关于销售部门费用报销规范的通知
集团销售各部门:
根据2018年规划,自3月起正式启用各销售大区费用报销规范模式,所有销售费用遵循“先申请、再执行、后报账1、业务招待费:
1.1原则上区域经理级以上才可发生业务费
1.2业务费发生前必须提报业务费申请单,业务申请单包括招呼对象、人数、地点及事由
1.3费用发生后及时提供相关凭证报销
1.4报销凭证必须提供以下:
1.4.1业务费申请单
1.4.2国家正规发票
1.4.3盖有公章或发票专用章的消费清单
1.4.4付款凭证(微信、支付宝或刷卡凭条),现金交易必须附盖财务专用章的收据
1.5每月发生额度要与当月业务结果挂钩
1.6招待对象及结果达成事宜的说明【见附件1】
2、差旅费
2.1片区主管业代级在属地市场工作,原则上不允许发生差旅费
2.2出差前必须从钉钉系统发起出差申请单并抄送考勤相关人员,内容包括出差地点,工作具体事宜
2.3费用发生后及时提供相关凭证报销
2.4报销凭证必须提供以下:
2.4.1 出差申请单
2.4.2国家正规发票
2.4.3盖有公章或发票专用章的住宿消费清单
2.4.4付款凭证(微信、支付宝或刷卡凭条),现金交易必须附盖财务专用章的收据
2.4.5出差车船票、高速收费发票(作为出差凭证,不作为报销凭证),但必须提供
2.5每月费用额度必须与当月销售业绩挂钩
2.6出差报告【附件2】
3、以上报销凭证提供不全者无法报销
特此通知!
啤酒集团财务部
2018年3月9日
先申请、再执行、后报账”的流程进行规范:点,工作具体事宜