关于填报2009级和2010级学生生源信息的说明

关于填报2009级和2010级学生生源信息的说明

根据广东省教育厅文件规定，在校生资源信息必须报送省毕业生就业指导中心，信息用于建立学生信息信用档案，确认学校每年的毕业生总人数，办理毕业生毕业手续（包括就业派遣、暂缓就业等），就业率统计，毕业生参加网上双选招聘活动等等。这是一项重要工作，请各班负责人认真组织同学填写并录入电脑，现将注意事项说明如下：

1、身份证号如有“X”的，需统一大写录入电脑。身份证号与高考时不一致的同学，需提供身份证及证明材料复印件。

2、姓名注意同音字输入错误。例如“峰”和“锋”。姓名与高考时不一致的同学，需提供身份证、户口本及证明材料复印件。

3、“政治面貌”项要填全称。（中共党员，中共预备党员，共青团员，群众）

4、表格顺序按“学号”由小到大排列，学号字母要大写。（如：07PXG1B001）

5、“生源所在地名称”是指“户口所在地”，不要错填为“籍贯”。“生源所在地”只需填写“市”、“市/区”、“市/县”，不需填写“镇”、“乡”。

例如：广东省东莞市（户口在市的同学的填写方法）

广东省湛江市霞山区（户口在区的同学的填写方法）

广东省河源市和平县（户口在县的同学的填写方法）

6、“民族名称”填全称。（如：汉族，瑶族，维吾尔族），如果是民族生而且高考有加分的，要特别注明。

7、“家庭联系电话”的区号和号码间用“-”线隔开。（如：020-********）

8、录入电脑统一用“Excel”格式，用10号宋体字，半角，文档全部采用“文本”格式。

9、负责人在表头注明本班实际人数，不包括休、退学学生人数。但需将休、退学的学生姓名写在表格末位，注明退学或休学，其它信息项不用填写。

10、就业指导中心创建了09、10级学生QQ群（38551966），各班加入群时名称要写班级和姓名。各班负责人将本班的《毕业生生源信息表》电子表在2010年3月14日前以传送文件的形式发到管理员的QQ上。就业指导中心将打印表发各班再次校对，负责人将修正后的电子表再传回QQ上，并将打印表交回就业指导中心保存。

11、《准考证号表》、《毕业生生源信息表》电子版在各班加入QQ群后再进行群发。

学院毕业生就业指导中心

2011年3月2日