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【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套程序文件与表格模板共240页

企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板（文件144页+记录表格94页+文件、记录清单2页=240页）

文件清单

序号文件名称文件编号归口部门

1 知识产权管理手册IPM-01 知识产权部

2 文件控制程序IPCX-001 体系部

3 外来文件和记录控制程序IPCX-002 体系部

4 法律法规和其他要求控制程序IPCX-003 知识产权部

5 管理评审控制程序IPCX-004 体系部

6 人力资源管理控制程序IPCX-005 人力资源部

7 知识产权信息资源控制程序IPCX-006 知识产权部

8 知识产权获取控制程序IPCX-007 知识产权部

9 知识产权维护控制程序IPCX-008 知识产权部

10 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-009 知识产权部

11 知识产权风险管理控制程序IPCX-010 知识产权部

12 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-011 知识产权部

13 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-012 市场部

14 合同管理控制程序IPCX-013 知识产权部

15 保密管理程序IPCX-014 知识产权部

16 立项知识产权控制程序IPCX-015 研发部

17 研究开发知识产权控制程序IPCX-016 研发部

18 采购知识产权控制程序IPCX-017 采购部

19 生产过程知识产权控制程序IPCX-018 生产部

20 销售和售后知识产权控制程序IPCX-019 市场部

21 内部审核控制程序IPCX-020 体系部

22 知识产权检索控制程序IPCX-021 知识产权部

23 知识产权管理总则IPGL-01 知识产权部

24 专利管理制度IPGL-02 知识产权部

25 商标管理制度IPGL-03 知识产权部

26 企业著作权管理制度IPGL-04 知识产权部

27 商业秘密管理制度IPGL-05 知识产权部

28 知识产权奖罚制度IPGL-06 人力资源部

29 知识产权应急方案IPGL-07 知识产权部

30 知识产权管理绩效考核办法IPGL-08 知识产权部

31 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09 知识产权部注：序号1对应的文件为体系手册，一级文件；序号2~22为程序文件，二级文件；序号23~31为制度、指导类文件，三级文件。

企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板

记录表格清单

（文件关联的表单共79份，已全部整理到本文档中）

注：因页面限制，以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单，包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。

X X X股份有限公司

知识产权管理手册

编制：XXX 2018-07-20

审核：XXX 2018-07-26

批准：XXX 2018-07-30

2018-08-01发布2018-08-01实施

0.1 前言 (4)

0.2 颁布令 (5)

0.3 企业简介 (6)

0.4知识产权方针、目标 (7)

0.5任命书 (8)

1 范围 (9)

1.1 总则 (9)

1.2 内容 (9)

1.3 目的 (9)

1.4 范围 (9)

1.5 应用 (9)

2 规范性引用文件 (9)

3 术语和定义 (10)

4 知识产权管理体系 (12)

4.1 总体要求 (12)

4.2 文件要求 (12)

4.2.1 总则 (12)

4.2.2 文件控制 (12)

4.2.3 知识产权手册 (13)

4.2.4外来文件与记录文件 (13)

5管理职责 (14)

5.1 管理承诺 (14)

5.2 知识产权方针 (14)

5.3 策划 (14)

5.3.1 知识产权管理体系策划 (14)

5.3.2 知识产权目标 (15)

5.3.3 法律和其他要求 (15)

5.4 职责、权限和沟通 (16)

5.4.1 管理者代表 (16)

5.4.2 机构 (16)

5.4.3 内部沟通 (17)

5.5 管理评审 (17)

5.5.1评审要求 (17)

5.5.2 评审输入 (17)

5.5.3评审输出 (18)

6 资源管理 (18)

6.1 人力资源 (18)

6.1.1 知识产权工作人员 (18)

6.1.2 教育与培训 (18)

6.1.3 人事合同 (19)

6.1.4 入职 (19)

6.1.5 离职 (19)

6.1.6 激励 (19)

6.2 基础设施 (19)

6.3 财务资源 (19)

6.4 信息资源 (20)

7 基础管理 (21)

7.1 获取 (21)

7.2 维护 (21)

7.3 运用 (21)

7.3.1 实施、许可和转让 (21)

7.3.2 投融资 (22)

7.3.3 企业重组 (22)

7.3.4 标准化 (22)

7.3.5 联盟及相关组织 (22)

7.4 保护 (22)

7.4.1 风险管理 (22)

7.4.2 争议处理 (23)

7.4.3 涉外贸易 (23)

7.5 合同管理 (23)

7.6 保密 (24)

8 实施和运行 (24)

8.1 立项 (24)

8.2 研究开发 (25)

8.3 采购 (25)

8.4 生产 (25)

8.5 销售和售后 (26)

9 审核和改进 (26)

9.1 总则 (26)

9.2 内部审核 (26)

9.3 分析与改进 (27)

附录1知识产权管理体系受控文件清单 (28)

附录2知识产权管理体系记录文件清单 (29)

附录3知识产权管理职能结构图 (31)

附录4知识产权管理职能角色分配表 (32)

附录5各部门知识产权工作职责 (34)

0.1前言

随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具，企业尤其是跨国公司也是如此，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知

识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

0.2颁布令

XXX股份有限公司知识产权管理手册依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准，并结合公司实际情况编制而成。本《知识产权管理手册》阐述了公司的知识产权方针、目标和知识产权纲领性文件，是公司知识产权管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要求，对外则是公司知识产权保证能力的证实文件。实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

所有从事知识产权职能活动的人员必须认真学习“以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。该手册适用于本公司产品的生产和服务活动。

本《知识产权管理手册》由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写，管理者代表审核，总经理批准。

本手册一经颁布，立即生效，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。

特此颁布！

总经理：

年月日

0.3企业简介

XXX股份有限公司是一家专注于汽车辅助制动系统产品的研发、生产、销售为一体的国家高新技术企业，是中国XXX产业的创立者和开拓者，是我国XXX行业的龙头企业及行业标准的主要制订者。公司产品在国内XXX市场的占有率达到40%左右。公司获得国家19项发明专利、30 项实用新型专利，产品技术水平已达到国际先进水平。

目前XXX总部XXX生产能力达到50,000 台/年，已开发出500NM～3500NM 共3 大系列18个规格40 多个品种，适合与8～12 米车型匹配安装的XXX；公司产品已经完成国内主要车桥、变速箱制造商的产品匹配认证，并向国内主要大型客车制造商批量供货。同时，为不断满足大型车辆对辅助制动的要求，公司在国内率先开发出2500Nm和4000Nm的XXX，广泛应用于高档豪华客车和中重型载重车，目前正在与一汽、二汽、陕西重汽等卡车制造商及宇通、金龙等主要客车制造商进行技术论证及匹配验证。公司产品质量在全国同行业中处于领先地位，率先通过了QS900、ISO9001、IATF16949 质量体系认证。在规模、技术、销售网络和管理上，公司与同行业其他企业相比具有显著的竞争优势。

0.4知识产权方针、目标

知识产权方针：以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势

知识产权长期目标：

1、建立完善的知识产权管理体系；

2、优化知识产权布局，提升公司知识产权的进攻和防御能力，通过知识产权管理逐步提升公司核心竞争力。

知识产权3-5年目标：

1、建立完善的知识产权管理体系并切实执行；

2、逐步提高自主知识产权水平，增加知识产权拥有量；

3、依托公司核心技术，提升知识产权创造和运用能力，实现以知识产权带动企业重大战略产业升级。

知识产权年度目标：（详见年度目标分解）

总经理：

年月日

0.5任命书

为贯彻执行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特任命XXX同志为公司知识产权管理者代表，全面负责知识产权管理体系的运行及持续改善事宜，具体职责如下：

a)贯彻总经理制定的管理方针，确保按GB/T 29490-2013《企业知识产权

管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；

b)主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行绩效和改进的需求；

c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

d)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

e)确保知识产权外部沟通的有效性。

总经理：

年月日

1 范围

1.1 总则

本手册按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的策划、实施、检查、改进，规范企业的知识产权工作。

1.2 内容

本手册包括了GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。

1.3 目的

贯彻GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。

1.4 范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5 应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》全部条款内容，不涉及的以《知识产权管理适用性声明》为准。

2 规范性引用文件

下列文件对于文件，本手册的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语

GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息基本词汇

GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范

3 术语和定义

本手册采用GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。主要术语和定义如下：

3.1 知识产权intellectual property

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T21374-2008,术语和定义3.1.1]

3.2 过程process

将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。

[GB/T19000-2008,定义3.4.1]

3.3产品product

过程的结果。

注1：有下列四种通用的产品类别：

——服务（如运输）；

——软件（如计算机程序、字典）；

——硬件（如发动机机械零件）；

——流程性材料（如润滑油）。

许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。

注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：

——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；

——在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；

——无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；

——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。

软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。

硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。

[GB/T19000-2008,定义3.4.2]

3.4 体系system

相互关联或相互作用的一组要素。

[GB/T 19000-2008，定义3.2.1]

3.5 管理体系management system

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。

[GB/T 19000-2008，定义3.2.2]

3.6 知识产权方针intellectual property policy

知识产权工作的宗旨和方向。

3.7 知识产权手册intellectual property manual

规定知识产权管理体系的文件。

4 知识产权管理体系

4.1 总体要求

最高管理者组织各职能部门，按照GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持知识产权管理体系，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，并加以实施并持续改进，保持其有效性。

4.2 文件要求

4.2.1 总则

体系部组织公司相关职能部门，依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，制定并报最高管理者核准后实施，管理体系文件包括：a）知识产权方针和目标；

b）知识产权管理手册；

c）本标准要求形成文件的程序和记录。

体系文件结构：

1）文件的规定应与公司实际运作保持一致。随着管理体系的变化及方针、目标的变化，应及时修改管理体系文件，必要时进行评审与更新，并再次批准，确保符合性、适宜性和有效性；

2）管理体系文件(含图纸等)以书面形式存在，也可以电子文件存在。

4.2.2 文件控制

体系部负责管理体系文件归口管理，依据管理体系要求，编制《文件控制程序》，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批

准、回收和作废等过程活动进行管理。做到：

a) 文件发布前由相应授权人得到批准，以确保文件是充分与适宜的，文件批准权限问题，参照公司相关规定，修订后再发布前要重新审核和批准。

b) 文件中的相关要求明确.

c) 文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行管理；

d) 规定文件的编号规则和管理要求，确保文件保持清晰、易于识别、取用和阅读。

e) 撤回或销毁作废文件时，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖“作废文件”章。

本条款支持文件：《IPCX-001文件控制程序》

4.2.3 知识产权手册

体系部组织公司相关职能部门，依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制、实施并保持公司的知识产权管理手册。其包括下列内容：

a)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；

b)企业概况；

c)知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；

d)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；

e)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。

f)公司知识产权管理体系职能结构图；

g)公司知识产权管理体系职能分配表；

h)知识产权管理体系受控文件、记录文件清单。

4.2.4 外来文件与记录文件

体系部为公司记录控制的归口管理部门，各部门遵照执行。

公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，按照《外来文件和记录控制程序》执行，程序应规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求：

a)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来

源与取得时间可识别；

b)建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，

并有效运行；

c)外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。

本条款支持文件：《IPCX-002外来文件和记录控制程序》

5 管理职责

5.1 管理承诺

最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动，实现对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺：

a) 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻；

b) 确保制定公司的知识产权目标，并批准实施。确保各部门分解展开本部门的知识产权目标；

c) 建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权，并确保有效沟通；

d) 确保资源的配备。执行第6章的要求。

e) 每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；

5.2 知识产权方针

最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针都满足以下条件：

a)符合相关法律法规和政策的要求；

b)与企业的经营发展情况相适应；

c)在企业内部得到有效运行；

d)对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修

改；

e)形成文件，付诸实施，并予以保持；

f)通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正

确理解并坚决执行；

g)方针由总经理批准，发布实施。

5.3策划

5.3.1 知识产权管理体系策划

知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作应由最高管理者组织进行。应确保：

a)公司应识别并理解相关方的需求及所涉及的知识产权种类及其作用，如

专利权、商标权、商业秘密等；

b)对知识产权管理体系进行策划时，要满足知识产权方针的要求；

c)依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关

部门负责实施，实施过程中形成的文件应可追溯，以实现对企业生产经

营活动中各环节知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和

控制；

d)公司应按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，

建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文

件加以实施和保持，并持续改进。

e)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合

知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、

修订和完善，促进知识产权目标的实现。

5.3.2 知识产权目标

最高管理者应依据公司知识产权管理方针，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管理目标，并确保：

a)知识产权目标应分解到各职能部门，并形成文件。部门指标应力求量

化可以测量，以便对管理体系绩效进行评价和持续改进；

b)知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的

承诺；

c)对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施

情况进行检查、考核评价。

5.3.3 法律法规和其他要求

依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，制定知识产权法律法规和其他要求相关的控制程序，由最高管理者批准，并实施并保持：

a)知识产权部负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集

渠道，包括：

——报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息；

——互联网提供的有关信息；

——各级政府部门发布的有关文件和信息；

——行业发布的有关文件和信息；

——专门的信息服务机构提供的有关信息等。

b)知识产权部负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效

性，编制法律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合

规性进行评价，及时更新法律、法规和其他要求清单。

c)知识产权部负责公司执行的法律、法规和其他要求、合规性评价结果等

信息的传递，将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件；

本条款支持文件：《IPCX-003法律法规和其他要求控制程序》

5.4 职责、权限和沟通

5.4.1 管理者代表

最高管理者应在企业最高管理层中指定一名成员，使其具有以下方面的职责和权限：

a)贯彻总经理制定的管理方针，确保按GB/T 29490—2013《企业知识产权

管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；

b)主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；

c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解；

d)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

e)确保与管理体系有关事宜的外部沟通联络的有效性。

5.4.2 机构

公司成立知识产权部，配备专业的专职工作人员，负责落实总体工作，具有以下方面的职责和权限：

a)制定企业知识产权发展规划；

b)建立知识产权管理绩效评价体系；

c)参与监督和考核其他相关管理机构；

d)负责企业知识产权的日常管理工作。

其他管理机构配备兼职人员负责落实与本机构相关的知识产权工作。

知识产权管理体系组织机构图，见附录3。

知识产权管理体系职能分配表，见附录4。

各部门知识产权工作职责，见附录5。

5.4.3 内部沟通

最高管理者应确保知识产权部作为公司内部沟通与外部信息交流的归口部门，建立公司定期会议、汇报制度、工作总结、行政公文、电话、传真、宣传、拜访等等沟通机制和渠道，规定各部门沟通与信息交流有关的要求，并对公司内、外部沟通效果和过程进行监督、检查和考核，对存在的问题组织相关职能部门讨论改进。

5.5 管理评审

本条款支持文件：《IPCX-004管理评审控制程序》

5.5.1 评审要求

最高管理者应按策划的时间间隔评审公司管理体系，以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价管理体系改进的机会和变更的需要，包括管理方针和管理目标。管理评审采用多种形式，以专门会议形式进行，也可结合公司经营分析会议、战略评估会议进行。

体系部协助最高管理者策划具体的管理评审，以专门会议形式开展时，则提前策划形成书面文件，并通知各部门参加管理评审会议并发言，最高管理者对管理体系现状的适宜性、充分性、有效性作出结论。

体系部应保持管理评审的记录（见4.2.4）。

5.5.2 评审输入

评审输入应包括：

a)知识产权方针的适宜性、有效性；

b)管理目标的完成情况；

c)体系（内、外部）审核结果；

d)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；

e)企业知识产权基本情况及风险评估信息；

f)技术、标准发展趋势；

g)预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；

h)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；

i)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政

策的变化等；

j)资源需求。

5.5.3 评审输出

管理评审以《管理评审报告》作为输出，其内容应包括：

a)对管理方针及管理目标改进建议；

b)知识产权管理程序改进建议；

c)资源需求。

6 资源管理

6.1 人力资源

6.1.1 知识产权工作人员

人力资源部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。知识产权工作人员包括知识产权主管、专利管理员、商标管理员、版权管理员等。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》

6.1.2 教育与培训

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

a) 确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。

b) 组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、知识产权部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。

c) 对职能部门负责人，主要业务骨干的知识产权教育，根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。

d) 新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识。

e) 通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。

g) 组织对研发部等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，确保具备相应的知识产权业务技能。

h) 保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》

知识产权贯标流程

知识产权贯标流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

知识产权贯标流程一、贯标流程贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。（8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。二、认证流程认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。

（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。

贯标实施方案

湖南敬和堂制药有限公司《企业知识产权管理规范》贯标实施方案为切实贯彻好知识产权质量管理规范的实施，进一步加强知识产权保护和管理工作，充分发挥知识产权制度的作用，根据湖南省《企业知识产权质理规范》的要求，结合我公司实际情况，制定本方案。一、贯彻实施《企业知识产权管理规范》应达到以下要求：一是要观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一；二是要领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障；三是要全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力。四是管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；ip文件档案、工作台帐、活动记录齐备。二、贯彻实施《企业知识产权管理规范规范》按以下步骤： 1 成立贯标项目小组成立贯标项目小组，针对企业实际情况制定贯标计划，进行分工协作。具体任务：（1）对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断（2）贯标培训、内审（3）知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络 2 学习培训组织企业相关人员进行培训，学习《企业知识产权管理规范规范》的有关知识，对《企业知识产权管理规范规范》的内容、目的和作用，如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系，如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。 3 编写管理文件与试运行贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理管理体系文件，包括：知识产权管理手册、整理完善管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，就要开始进行体系的试运行。在试运行中，指导企业各部门要按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。 4 内部自我审核试运行一段时间后，由企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我审核，看是否能满足规范的要求。 5 提出验收申请经内部审核和改进后，如审核合格，通过永州市知识产权管理部门向湖南省知识产权局提出验收申请。湖南敬和堂制药有限公司 2012年10月20日篇二：iso贯标计划

知识产权贯标认证流程

知识产权贯标认证流程一、具体流程大致可分为七个阶段 1 贯标启动成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训. 2调查诊断调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状. 3体系构建制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系. 4发文宣贯颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行. 5实施运行运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测. 6内部审核企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施. 7 管理评审企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审.

二、认证流程大致可分为四个阶段 1认证申请依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请. 2请输入标题依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作. 3现场审核第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论. 4通过认证和改正第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定. "企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提. 贯标推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.

GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例

《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板 1、知识产权手册 2、知识产权管理制度 3、专利管理制度 4、商标管理制度 5、DXC薪酬管理制度 6、知识产权管理奖惩制度 7、商业秘密管理制度 8、合同管理制度 9、知识产权应急方案 10、知识产权申请控制程序 11、知识产权检索控制程序 12、知识产权变更、放弃控制程序 13、知识产权信息发布控制程序 14、企业预警管理制度 15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定 16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定 17、企业生产中知识产权管理工作流程规定 18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定 19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定 20、技术档案管理制度 21、D XC公用工程设计统一技术标准 22、知识产权活动记录表表单样本

知识产权手册（GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用

企业知识产权贯标服务方案

贯标服务方案一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》（国标）及《创新知识企业知识产权管理通用规范》（省标）应在总体上达到以下要求： 1、观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一； 2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障； 3、全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力； 4、管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；IP 文件档案、工作台帐、活动记录齐备。二、贵公司按以下步骤辅导企业贯标： 1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析（时间预计为：2个工作日）初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。 2、协助企业成立贯标工作小组（时间预计为：3个工作日）成立贯标工作小组，针对企业情况制定贯标计划，进行分工协作。贯标工作小组的具体任务包括： 1）对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断； 2）贯标的动员、培训、内审工作； 3）知识产权管理体系的文件编写及实施操作； 4）资料整合、人员联络； 5）指导企业内审、分析、改进； 6）协助企业进行评审机构的验收。

3、制定贯标工作计划，召开贯标动员会（时间预计为：2个工作日）使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。 4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断（时间预计为：7个工作日）诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。 5、编写知识产权管理体系文件（时间预计为：7个工作日）贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理手册、管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。 6、知识产权管理体系文件会审（时间预计为：2个工作日）比较管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性，并进行有效性的预测。 7、管理体系的试运行（时间预计为：2-3个月）企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，贵公司为企业的服务内容包括：1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作

GBT29490-2013贯标文件管理手册精编

文件编号：版本号：受控状态：发放编号： GBT29490-2013 企业知识产权管理规范贯标文件管理手册精编 2019 年04 月11 日发布2019 年04 月11 日实施 ××××××公司发布

目录0.1 前言 1 0.2 颁布令 0.3 企业简介 0.4 知识产权方针、目标 0.5 任命书 1 范围 1.1 总则 1.2 内容 1.3 目的 1.4 范围 1.5 应用 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 知识产权管理体系 4.1 总体要求 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.3 外来文件与记录文件 5 管理职责

5.1 管理承诺 5.2 知识产权方针 5.3 策划 5.3.1 知识产权管理体系策划 5.3.2 知识产权目标 5.3.3 法律法规和其他要求 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表 5.4.2 机构 5.4.3 内部沟通 5.5 管理评审 5.5.1 评审输入 5.5.2 评审输出 6 资源管理 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 6.1.2 教育与培训 6.1.3 人事合同 6.1.4 入职 6.1.5 离职

6.1.6 激励 6.2 基础设施 6.3 财务资源 6.4 信息资源 7 基础管理 7.1 获取 7.2 维护 7.3 运用 7.3.1 实施、许可和转让 7.3.2 投资融资 7.3.4 标准化 7.3.5 联盟及相关组织 7.4 保护 7.4.1 风险管理 7.4.2 争议处理 7.4.3 涉外贸易 7.5 合同管理 7.6 保密 8 实施和运行

8.1 立项 8.2 研究开发 8.3 采购 8.4 生产 8.5 销售和售后 9 审核和改进 9.1 总则 9.2 内部审核 9.3 分析与改进附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录知识产权管理总则专利管理制度商标管理制度企业著作权管理制度商业秘密管理制度知识产权奖惩制度知识产权应急方案技术合同管理办法知识产权申请控制程序知识产权检索控制程序

知识产权贯标流程(总1页)

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学习知识产权贯标记录清单标准模板.doc

精品文档知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注 1. 文件目录IPJL421 －×× 2. 文件发放回收登记表IPJL421 －×× 3. 文件借阅表IPJL421 －×× 4. 文件更改单IPJL422 －×× 5. 文件处理审批单IPJL422 －×× 6. 记录清单台帐IPJL424 －×× 7. 知识产权引进项目台帐IPJL531 －×× 8. 法律法规及其他要求一览表IPJL533 －×× 9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532 －×× 10. 管理评估计划IPJL553 －×× 11. 管理评审报告IPJL553 －×× 12. 培训申请表IPJL612 －×× 13. 培训工作计划IPJL612 －×× 14. 培训实施情况记录IPJL612 －×× 15. 员工离职（退休）资料交割清单IPJL613 －×× 16. 入职员工知识产权背景调查表IPJL614 －×× 17. 知识产权奖励台帐IPJL616 －×× 18. 知识产权奖励表IPJL616 －×× 19. 知识产权费用预算表IPJL630 －×× 20. 知识产权检索申请表IPJL710 －×× 21. 知识产权检索报告IPJL710 －×× 22. 知识产权申请审批表IPJL710 －×× 23. 知识产权申请台帐IPJL710 －×× 24. 专利台帐IPJL531 －×× 25. 商标台帐IPJL531 －×× 26. 著作权管理台账IPJL531 －×× 27. 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720 －×× 28. 知识产权有效性评估报告IPJL742 －×× 29. 知识产权纠纷记录台帐IPJL742 －×× 30. 科研计划IPJL810 －×× 31. 立项报告IPJL810 －×× 32. 研发项目知识产权状况分析报告IPJL810 －×× 33. 专有技术登记表IPJL820 －×× 34. 知识产权评估报告IPJL820 －×× 35.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743 －×× 36. 知识产权海关备案记录IPJL743 －×× 37. 合同知识产权审查表IPJL750 －×× 38. 内部评审计划IPJL920 －×× 39. 内部评审记录IPJL920 －×× 40. 内部评审报告IPJL920 －×× 41. 改进措施IPJL531 －×× .

质量管理体系贯标相关会议记录模版

质量管理体系公司贯标会议记录（一）日期：地点：出席人员：总经理、中层以上干部、班组长及骨干。主持人：总经理会议主题：关于本公司进行“ISO9001质量认证”的决议。会议内容：总经理： 1.为了提高本公司的管理水平，使本公司的产品质量跟国际接轨，经总经理办公室讨论决定，我本人同意本公司参与ISO9001质量认证，并邀请咨询公司的咨询师来公司作有关的咨询指导。 2.整个质量认证活动时间从月份起，月份认证。 3.具体筹划、签约由我本人负责，认证联络事宜由管理者代表负责。（二）日期：间隔一周左右地点：出席人员：总经理、咨询师、贯标人员主持人：总经理会议主题：贯标实施落实情况分工。会议内容：咨询师对公司现状进行摸底、调查，到现场查看，填写《贯标企业基本情况表》。 1.咨询师对建立公司质量管理体系进行策划和编制相应的咨询工作计划。 2.明确开展质量管理体系认证的工作小组和领导班子以及管理者代表。 1）贯标由总经理全面负责，总经理任命为管理者代表。 2）具体工作由管理者代表负责。（三）日期：间隔一周左右地点：出席人员：总经理、管代、中层以上干部、质检员。主持人：管代会议主题：进行质量管理体系关于本公司进行“ISO9001质量认证”教育培训和考核。会议内容：1.由咨询师给我们进行贯彻ISO9001：2008标准和八大原则的培训。 2.培训后进行考核。（四）日期：间隔一周左右地点：出席人员：总经理、管代、贯标小组人员。主持人：管代会议主题：明确公司实施质量管理体系的各项职责。会议内容： 1.关于讨论公司的组织架构，在公司现有的基础上进行调整修订，使之更合理和规范。 2.各道生产工序进一步明确，各部门的职责划分清楚。质检员的职责尤为重要，一定要明确并落实，检验要留下痕迹，就要做到记录要详细，不能遗漏，原始单据、凭证要妥善保管。 3.到会的各位都发表了意见，一致表示尽自己的最大努力搞好本公司本次认证工作，为使公司的

上海市各区知识产权贯标资助政策一览

知识产权贯标对企业来说是一项很重要的工作，那么，企业的知识产权贯标工作应该如何着手呢？小象知识产权日常也接到很多知识产权申报的用户询问贯标的事宜，用户纷纷表示无从下手。其实贯标只要梳理清楚，按部就班去贯彻国家标准，并不是想象中的高不可攀。下面就跟着小象知识产权来理理思路：首先，企业要做贯标，必须先了解“贯标”是什么。 “贯标”即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准，《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）是我国首部企业知识产权管理国家标准。简而言之，就是规范企业知识产权管理，建立企业知识产权管理体系。虽然上海很多企业有自己的知识产权管理部门和专职人员，但是建立完善的知识产权管理体系的企业并不多。能不能做，知识产权贯标对企业规模和资质有没有要求？目前，贯标没有特别严格的要求，对企业规模、行业没有要求，也对企业持有的知识产权数量不做严格规定。而且贯标通过以后对企业申请专利试点示范企业、小巨人这些能加分。需要注意的是：贯标要求建立知识产权管理机制，规范各种流程和制度、文件合同管理，需要结合公司实际情况制定，需要总经理办公室、研发部、财务部、人力资源部等各个部门全员参与。关于贯标的资助补贴

上海企业做贯标能拿到几十万的资助政策，有些和试点示范项目深度结合，小象知识产权也特意贴心地给大家做了汇总，具体见下表。上海市各区知识产权贯标资助政策一览贯标的具体流程分为9大步骤，详见下图所示。贯标流程一览之前接触到的用户，有的也尝试自己内部来做贯标项目，反馈一直没能通过。实际上，企业自己不太懂又没有实操经验，抓不住重点，成功率不高也很正常，但是在专业机构的指导下，贯标项目还是属于门槛不高比较容易通过的。这就涉及到选择辅导机构的问题了，小象知识产权凭借经验给大家总结了选择机构的几个注意要点： 1、最好找本地的机构，对政策了解，有本地操作经验 2、需要见面沟通，并且确保以后和你对接的服务专家是同一个人，别见面沟通感觉挺专业的，素养也高，实际做案子的时候换人了，无形中给自己设置了沟通障碍，增加了沟通成本。 3、了解服务流程、做过多少家，也就是案例情况如何，与同行业内的有没有可复制的成功案例。

最实用《企业知识产权管理规范》贯标体系全套模版

《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制

文件编号：版本号：受控状态：发放编号：知识产权管理工作手册编制：日期：审核：日期：批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××××公司发布

目录 0.1 前言 (1) 0.2 颁布令 (2) 0.3 企业简介 (3) 0.4 知识产权方针、目标 (4) 0.5 任命书 (5) 1 范围 (6) 1.1 总则 (6) 1.2 内容 (6) 1.3 目的 (6) 1.4 范围 (6) 1.5 应用 (6) 2 规范性引用文件 (6) 3 术语和定义 (6) 4 知识产权管理体系 (6) 4.1 总体要求 (6) 4.2 文件要求 (7) 4.2.1总则 (7) 4.2.3外来文件与记录文件 (8) 5 管理职责 (8) 5.1 管理承诺 (8) 5.2 知识产权方针 (9) 5.3 策划 (9) 5.3.1知识产权管理体系策划 (9) 5.3.2知识产权目标 (9) 5.3.3法律法规和其他要求 (10) 5.4 职责、权限和沟通 (10) 5.4.1管理者代表 (10) 5.4.2机构 (11) 5.4.3内部沟通 (11) 5.5 管理评审 (12) 5.5.1评审输入 (12) 5.5.2评审输出 (12) 6 资源管理 (13) 6.1 人力资源 (13) 6.1.1知识产权工作人员 (13) 6.1.2教育与培训 (13) 6.1.3人事合同 (13)

6.1.4入职 (14) 6.1.5离职 (14) 6.1.6激励 (15) 6.2 基础设施 (15) 6.3 财务资源 (15) 6.4 信息资源 (15) 7 基础管理 (16) 7.1 获取 (16) 7.2 维护 (17) 7.3 运用 (17) 7.3.1实施、许可和转让 (17) 7.3.2投资融资 (17) 7.3.4标准化 (18) 7.3.5联盟及相关组织 (18) 7.4 保护 (18) 7.4.1风险管理 (18) 7.4.2争议处理 (18) 7.4.3 涉外贸易 (19) 7.5 合同管理 (19) 7.6 保密 (20) 8 实施和运行 (20) 8.1 立项 (20) 8.2 研究开发 (21) 8.3 采购 (21) 8.4 生产 (22) 8.5 销售和售后 (22) 9 审核和改进 (23) 9.1 总则 (23) 9.2 内部审核 (23) 9.3 分析与改进 (23) 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (25) 知识产权管理总则 (26) 专利管理制度 (32) 商标管理制度 (40) 企业著作权管理制度 (44) 商业秘密管理制度 (46) 知识产权奖惩制度 (51) 知识产权应急方案 (53) 技术合同管理办法 (57) 知识产权申请控制程序 (60)

知识产权贯标认证目的、流程

知识产权贯标认证目的、流程很多企业对于知识产权管理体系都非常的看重，可能很多人会问知识产权管理体系是什么？对于企业来说有什么具体的作用么？其实呀，有了知识产权认证对于企业的品牌形象及企业的质量都是有很大帮助的，那具体知识产权贯标认证目的、流程呢？接下来让东莞聚思企业管理公司带你去了解了解。知识产权贯标目的为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。省、市、区级资助针对贯标成功的企业，广东省补贴5万元奖励，深圳市补贴20万元奖励，深圳市区级的奖励视不同区域而定，如宝安和龙华新区的都是30万元的奖励《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标，并要知识

产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理，对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求，以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节，明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。 5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案，特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

贯标工作总结

贯标工作总结 2012年是贯标工作深入进行的一年，各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验，为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础，具体工作体现在以下几个方面：一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作，年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存，截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作，共印制体系文882册，基本能够保证各单位对文件数量的要求，文件的印制工作完成。二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作、管理体系文件学习培训工作 1、2012年3月15日公司组织召开“整合管理体系文件发布会”，公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”，主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训，共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识，对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬，公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动，使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来，在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示，培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作，并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。 2、体系试运行检查工作为持续改进公司管理体系，促进管理体系有效运行，公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》，对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定，使检查工作做到有的放矢。五月份以来的检查工作，在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做

知识产权管理体系认证

知识产权管理体系认证（知识产权贯标）条件、好处、流程、费用一、知识产权贯标： “贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013 年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 2011年，国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。 2011-2012 年，预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。 2012年6月起，北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等6 个省市推行试点启动。 2012年9月，《企业知识产权管理规范（征求意见稿）》公开征求意见。 2012年12月，《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。 2013年5月23日，国家知识产权局发出通知，启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。截止2018年4月30日，广东深已有5211家企业通过贯标认证。二、知识产权贯标目的为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。三、知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

贯标程序文件汇编

孟洁程序文件汇编 JSTYJS-CX-01-20-2011 编制：审批：分发号： 2011年7月1日发布 2011年7月1日实施江苏统一建设集团有限公司

目录 1、《文件控制程序》 (3) 2、《记录控制程序》 (8) 3、《法律、法规及其它要求识别获取控制程序》 (10) 4、《环境因素识别与评价控制程序》 (13) 5、《危险源辨识、风险评价及控制程序》 (16) 6、《信息交流与协商控制程序》 (20) 7、《管理评审控制程序》 (22) 8、《人力资源控制程序》 (25) 9、《机械设备控制程序》 (29) 10、《采购控制程序》 (32) 11、《工程施工和服务控制程序》 (36) 12、《监视和测量设备控制程序》 (45) 13、《应急准备和响应控制》 (54) 14、《部审核控制程序》 (58) 15、《环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序》 (62) 16、《合规性评价控制程序》 (67) 17、《不合格品控制程序》 (70) 18 《事故、事件、不符合控制程序》 (73) 19、《纠正措施控制程序》 (75) 20、《预防措施控制程序》 (78) 21、修改记录 (80)

文件控制程序编号：JSTYJS-CX-01-2011 1 目的和适用围 1.1 目的：对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件进行有效控制，确保质量、环境、职业健康安全管理体系运行的部门、项目部和人员都能得到相应文件的有效版本。 1.2 适用围：该程序适用于本公司所有与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件的控制与管理。 2 术语和定义 2.1技术文件：指工程施工组织设计、工程施工技术措施、技术交底记录、施工图纸、作业指导书等。 2.2专业文件：指与质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的各种制度、规定、办法及生产计划等。 2.3外来文件：指与质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的国家法律、法规或国家及行业的标准、规、顾客提供的有关资料（如图纸）等。 2.4作废文件：超出使用期限的、不适用的文件。 3 职责 3.1公司办是质量、环境、职业健康安全管理体系文件、行政文件的主管部门，具体负责管理手册、程序文件、公司各种规章制度、办法、行政文件的制、修订，负责公司所有文件的购置、接收、发放和存档、回收管理。 3.2工程管理部是技术文件的归口管理部门，负责生产技术标准、规及适用的法律法规有效性的识别，负责组织工程施工技术文件的制、修订。 3.3各部门/项目部负责本部门所需文件的编制、修订与管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写与审批 4.1.1所有文件编写前，要明确编写文件的目的、围、依据、容和要求。 4.1.2由本公司编制的新文件必须按照统一的格式（4.6）进行编号。 4.1.3管理手册、程序文件由管理者代表确定编写的部门和人员，公司办具体负责组织编写。管理手册由公司经理审批发布。程序文件由管理者代表审批发布。 4.1.4作业文件分别由分管职能部门编写，由公司分管领导审批发布。

知识产权管理体系认证流程

知识产权贯标简介及服务流程一、知识产权贯标简介知识产权贯标就是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。二、为什么进行贯标知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似,如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程与控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正就是企业知识产权贯标的意义所在。《GB/T209490-2013知识产权管理规范》就是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共与国专利法》、《中国人民共与国商标法》、《中华人民共与国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,就是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。贯标就是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导与帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理与保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理与战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

三、知识产权贯标认证流程 1、认证周期根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求,企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证,所以认证周期一般在3~5个月,根据企业要求适量缩短周期。 2、认证机构我国目前有两家知识产权管理体系认证机构:中规(北京)认证有限公司与中知(北京)认证有限公司。 3、简单认证流程企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,整改运行中出现的不符合项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,外部审核机构进行审核通过后,向企业颁发知识产权管理体系认证证书。四、知识产权贯标服务流程企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程: 第一阶段:调研与诊断 1、调研到公司生产经营活动现场,调查了解相关情况。调研的内容包括:现有的各类产品与服务的知识产权管理水平现状;各项业务流程的管理与运作过程现状;现有的市场与顾客的反馈情况及其满意程度;行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现状

知识产权贯标流程七大步骤

1.贯标工作筹备咨询机构将做如下工作： 1.1 与企业首次接触沟通内容 1.2 贯标工作筹备具体实施内容 a.面谈并签订法律合同 b.成立贯标推进小组 c.指导企业召开贯标工作启动会 d.协助企业开展标准培训 1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进 1.4 筹备工作总结、改进，准备下一步工作 2.知识产权管理诊断通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。产出：知识产权诊断报告一份。

企业配合内容：召集座谈人员；提供相关文件与资料；具体操作模式：不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是帮助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不一样的企业，要有不一样的理解，要有不一样的方法。 2.1 诊断目的：了解企业的发展目标；了解企业现有的管理体系；了解企业现有知识产权现状；分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。 2.2 诊断内容：摸清知识产权发展与企业发展之间的差距；摸清知识产权规划与企业战略之间的差距；摸清企业目前的知识产权管理水平。排查目前有待解决的知识产权问题。排查具体存在的个案问题。使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。全面掌握知识产权管理，改善与提高企业创新与品牌管理。 2.3 诊断方法：知识产权指标分析：财务、客户、业务、学习成长、资源、效率；人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员；现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察；文件查阅法：对流程、制度及其执行力（表单）的考察；

GBT23001-2017两化融合贯标全套程序文件与表格模板

信息化和工业化融合管理体系要求 GBT 23001-2017 1范围本标准规定了信息化和工业化融合（以下简称两化融合）管理体系中可持续竞争优势、领导作用、策划、支持、实施与运行、评测、改进的通用要求。本标准适用于有下列需求的（各类）组织： a)通过两化融合管理体系的有效应用和持续改进，打造信息化坏境下的新型能力;并且创造了一定的经济效益。 b)通过内部或外部（包括评定机构）评定其两化融合管理体系，以证实其在信息化环境下具有获取可持续竞争优势的能力。 2规范性引用文件下列文件对于文件的应用是必不可少的。凡是注日期的版本使用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T23000-2017 信息化和工业化融合管理体系基础和术语 GB/T23020-2013 工业企业信息化和工业化融合评估规范

3术语和定义 GB/T23000-2017 界定的术语和定义适用于本文件。 4可持续竞争优势 4.1总则组织应深刻认识影响其可持续发展的内外部坏境变化，按照本标准的要求，建立、实施、保持和改进两化融合管理体系，以打造信息化坏境下的新型能力，获取与组织战略相匹配的可持续竞争优势。 4.2识别组织的内外部坏境组织应识别与其战略、可持续竞争优势有关的各种外部和内部因素。组织应对这些外部和内部因素的相关信息进行分析和确定。注1：这些因素可能包括优势、劣势、机遇和挑战，以及数字化、网路化、智能化所带来的影响。注2：外部坏境相关的因素可能包括国内外文化、法律法规、政策、客户需求、合作伙伴、市场态势、竞争对手、行业标杆、技术发展趋势等。注3：内部环境相关的因素可能包括组织的愿景、使命、价值观、现状等。

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