浅析如何做好事业单位人事档案管理工作

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浅析如何做好事业单位人事档案管理工作

作者：陈莉

来源：《办公室业务》2016年第12期

【摘要】随着我国社会经济的不断发展，事业单位发挥的重要作用日益凸显出来，而当前事业单位存在人事变动大、员工数量大等特点，只有加强人事档案管理工作，才能提高事业单位的人力资源管理工作效率，推进事业单位发展变革。现阶段如何做好事业单位人事档案管理工作、提高档案管理水平是亟须解决的问题，本文主要针对此问题进行探讨，提出具体的改善措施以供参考。

【关键词】事业单位；人事档案管理工作；改善措施

人事档案管理工作水平的高低关乎着事业单位进行人事管理工作的效率，做好人事档案管理工作，才能推进事业单位稳定健康发展。

一、现阶段事业单位人事档案管理工作存在的问题

（一）管理层忽视人事档案管理工作的重要性。一直以来，管理层对人事档案管理工作的认识是人事档案管理工作作为一项辅助性工作，只需注重档案收集工作，而不必做好档案保管工作和档案利用工作，再加上事业单位对人事档案管理工作要求不高，工作人员容易产生懈怠，人事档案管理工作缺乏积极主动性，导致档案工作人员长期处与被动状态，人事档案管理水平不高。

（二）人事档案的保管工作不完善，档案资料的真实度与完整度受到威胁。当前从事事业单位人事档案管理的人员很多是兼职人员，人员流动变动大，档案管理专业性知识不足，员工在刚上岗时不熟悉人事档案管理工作，易造成档案资料的缺失和损坏。在实际的人事档案管理工作中，由于档案管理部门的现代化设备不齐全，档案室空间狭窄，人事档案资料摆放不合理等问题，致使纸质的人事档案资料泛黄褪色、保存不完整。现阶段我国事业单位人事档案管理的工作人员在审查资料时未能严格把控，导致档案资料真实度受到破坏，档案资料质量不高，利用率低。

（三）人事档案管理信息化程度不高。人事档案的数字化、信息化管理与传统的纸张保管方式相比，具有简便、快捷、费用成本低的优点。目前少数事业单位已经将数字化、信息化的管理方式运用到人事档案管理工作中，但是多数事业单位仍采用纸质归档手段，即使运用现代化的管理方式和设备，也往往由于专业技术知识的不足，人事档案管理工作停留于简单地将档案类目和编号录入系统中，档案资料得不到高效、智能管理。

二、改善事业单位人事档案管理工作的策略研究