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做个时间管理的高手

做个时间管理的高手 我的《时刻治理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一张床,在什么时刻地点和哪个对象,我差不多遗忘,我差不多遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,依旧为了不让别人败兴? 盲盲盲,盲盲盲,盲得差不多没有主张,盲得差不多失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清喜悦和悲伤,忙得没有时刻痛哭一场!培训一开始,我会问大伙儿: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?依旧瞎忙?” “是忙得心力交瘁,依旧忙而欢乐着?”

因此,我还一定会问:“各位参加时刻治理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某张纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报姓名后赶忙把放下? 4、认为打算赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时刻做? 9、别人承诺你一件事,过了期限后你才想起来? 10、不记得某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时刻治理专门棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:生活过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时刻治理的实质意义 -明确高效能人士的成功适应 -制定人一辈子7个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要: 单元一:时刻治理的意义——本末兼顾 单元二:时刻治理的原则——要事第一 单元三:时刻治理的方法——集中统筹

时间管理的文章

关于时间管理的几个段子 一、段子一 时间管理的六大原则 1、自我设限 我们在学校学过的课文,绝大部分都忘得一干二净了,只有那些脍炙人口的诗词还一直留存在我们的记忆之中。为什么诗词比课文更有传播力和影响力?因为诗词有字数和格律的限制,诗人只能选择最符合意境和声调的少数几个字来完成作品。因此,诗词字数虽少,却字字珠玑,朗朗上口,流传千古而不废。 同理,所谓时间管理,不是提高效率,尽可能地做更多的事情,而是给自己设置限制,让自己专注在三件自己最喜爱并且最有价值的事情上,以获得最大的成就。选择最重要的事情,就是以最少的资源获得最大的效益,最大限度地发挥你时间和精力的效率。这就是时间管理的第一原则。 2、重视凌晨 巴伯塔每天凌晨4-5点就起床。他认为,起床后到上班前这段时间,是人一天中最清醒也是干扰最少的“黄金时间”,所以一定要珍惜,要利用这段时间完成对自己最有意义的事情,比如锻炼身体、写作、阅读。当别人还在睡梦中时,他已经做完了自己设定的三件要事,一天中剩下来的时间就可以轻松安排了。 这是一种“先紧后松”的时间管理方式。 3、排除干扰 普通人在忙忙碌碌一天之后,回想这一天来的成就,却发现乏善可陈。那么,我们的时间究竟被什么事情虚耗了呢? 如果你认认真真地把自己一天24小时的过程记录下来,很快就会发现“时间杀手”的真面目,它们是——电话、电子邮件、QQ等即时通讯工具、微博等社交网站、手机游戏等等,它们每天至少要消耗我们3个小时(甚至更多)的时间——我们一天有几个3小时?而且,等你应付完这些干扰,却发现自己半天无法进入工作状态,这样损耗的时间简直难以计算。 可是,就算发现了“时间杀手”又能怎样?你能不接打电话?不收发电子邮件?不和朋友聊聊天?当然可以,但同样要设置限制。巴伯塔建议,把一天中要打 的电话、要回的电邮、要发的微博统一集中到一个不太重要的时间段里(比如下

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

管理学论文-时间管理

项目时间管理 1摘要 本文以项目时间管理理论为基础,以实际项目的时间管理工作为依据对法电集中器项目时间管理进行分析研究,通过研究分析嵌入式件设计项目时间管理状况,运用科学的项目时间管理方法:网络图、WBS、甘特图、关键路径等,实施有效的项目时间管理,达到对嵌入式软件开发项目的进度管理进行有效控制和优化。 关键词项目时间管理甘特图网络图 2项目背景 2008年11月1日法国电力集团(以下简称法电)颁发了《自动计量管理规范》,法国电力将在全球范围内寻找供应商和合作伙伴。我公司2009年2月至9月完成了第一阶段《AMM V0 项目推广原型系统招标细则》要求的电能表原型的开发,并在2009年11月通过法国电力集团的验收,顺利进入第二阶段《工业原型》的试制研发工作。 2009年8月公司在第一阶段送检的同时,进行了第二阶段试制研发工作的准备:材料的学习、规范的理解与人员资源的调配。 2010年4月项目组正式成立。由于法电要求电能表和集中器都组织人力开发,因此公司成立两个项目组,两个项目组共用部分资源。本文只针对集中器项目正式成立后的工作进行描述和分析。同时本文主要针对项目的时间管理进行论述,其间会提及项目管理九大知识体系的其他内容,但不会进行展开描述。 3项目时间管理概述 项目时间管理是现代项目管理九大知识体系的一部分.美国项目管理协会(PMI)对项目时间管理的解释是:项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制.它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率.项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成文件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量; (4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更 本文通过设计案例,初拟该项目的时间管理程序设计如下:

测试-时间管理-时间管理测试

测试1: 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择, 1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分 0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法! 16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒, 26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.wendangku.net/doc/8e13238129.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

做个时间管理的高手共19页

做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。 我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在? 既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。 当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习: -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展? -你为这几方面树立了目标吗? 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动

工程项目管理论文时间管理

工程项目管理论文时间管 理 Prepared on 22 November 2020

目录 工程项目时间管理在某工程的应用摘要:

本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容,分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理。 关键词:时间管理;进度;项目管理 一、在工程项目中实施项目时间管理的意义 在项目时间管理的过程中首先必须知道如何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。 二、工程项目时间管理的内容 随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。 (一)传统的项目时间管理 1.项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。安排进度计划的目的是为了控制时间和

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 通常,人们对于高效能的看法是,一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并不全面,高效能的真正意义是在很短的时间内,能够实现很多有很大价值的工作,并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。 比如,A员工打字速度特别快,他一天可以回复1000封邮件,但这并不代表他的工作效率高,因为,这项工作里面没有什么特别的价值,除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。但B员工一天内只完成了一项任务,但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值,那么,B员工就比A员工的工作效率更高。 一、列任务清单坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。 在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。 二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。 工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时,你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。 三、学会“断舍离”工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的,但是,在时间管理上,也是同样适用。 “断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情,远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。 回顾你每天的工作,看看你在什么时候工作速度变慢了,是什么让你分心了,你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作,适应你周围的环境。除去越多的效率障碍,你的工作效率就会变得越来越高。 四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间,每个人每天都会有很多的碎片化时间,把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件,在工作会话组里发消息,设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长,可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。 但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。 五、尝试“番茄工作法” “番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,

软件开发时间管理论文

浅析软件开发中的时间管理 摘要:项目的时间管理也就是项目的进度管理,对于软件开发项目来说,项目的时间管理是控制软件开发整体时间的主要手段,本文对软件开发的项目时间管理进行深入的分析,为保证软件开发项目的如期完成提供相应的建议。 关键词:软件开发;时间管理;进度控制 中图分类号:tp311文献标识码:a文章编号:1007-9599 (2011) 24-0000-02 time management analysis in the software development lei jing (school of information management,wuhan university,wuhan430064,china) abstract:project time management is the progress of the project management for software development projects,project time management is to control the whole time of the main software development tool,this time for software development project management in-depth analysis,in order to ensure the software timely completion of development projects to provide appropriate recommendations. keywords:software development;time management;schedule control 信息产业的不断发展,带动了软件开发行业的强盛兴起。在软

工程项目管理论文时间管理

工程项目管理论文时间 管理 Revised by Petrel at 2021

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工程项目时间管理在某工程的应用 摘要: 本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容,分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理。 关键词:时间管理;进度;项目管理 一、在工程项目中实施项目时间管理的意义 在项目时间管理的过程中首先必须知道如何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。 二、工程项目时间管理的内容 随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。 (一)传统的项目时间管理

1.项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。 2.项目活动排序 通过项目分解结构WBS,.我们知道要完成项目需要执行哪些具体的活动,这些工作可能很多,且头绪复杂,但项目是有时限要求的,那么这些活动应该先做哪个,后做哪个呢?我们需要给这些活动排一个先后顺序。项目活动的排序有四种依赖关系: 一种活动开始了,另一种活动才能结束。 .结束后才开始(FS) 一种活动结束了,另一种活动才能开始,它们之间是按先后顺序进行 .开始后才开始(SS) 一种活动开始了,另一种活动才能开始,它们之间是并列进行的。 .结束后才结束(FF) 一种活动结束了,另一种活动才能结束。 .开始后才结束S(F) 项目活动排序是依据项目时间管理理论通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对项目各活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。项目活动排序一般采用箭线图法(ADM)和关键路径法(CPM)来表示。 3.项目活动分解与界定

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

时间管理论文

《时间管理与打造高效团队》论文在大二的下学期,我有幸选上了王振华老师的校选课——《时间管理欲打造高效团队》。作为有一点学生干部基础的我来说,我觉得这门课很适合我。在为数不多的几次课里,通过管理学大家余世维等人的视频讲解我对时间的管理控制和团队的建设有了新的认识。 时间:人的生命是由时间构成的。无论你做什么事情,即使不用脑子,不吃不喝,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。人生就是由短短的几十年所组成,在人的一生中,人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间,生命的品质就在于我们如何充分利用时间。 只要我们拥有现在,那么我们就是富有的。因为,我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果你不珍惜,时间就会像风一样从你身边溜过,给日子留下一片苍白。当你懂得珍惜,知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩,那么你的人生自然就绚丽起来了对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始 管理:首先,在管理学上,一个热点话题像团队、沟通、企业文化变革、投资等都会单独拿出来研究。其实,团队在国外是很少被当作一门课程放在课堂上讲授的,特别是日本和韩国,他们觉得这是家教,在家里就应该养成的。 外国人称赞中国人很聪明,然后就会跟上一句“中国人很不团结”。

还有人这样形容中国人吗,“单个人是条龙,合在一起像条虫”,这句话虽过于尖刻,但这就是中国人留给别人的印象,虽然这句话有失偏颇,不过中国人的团队意识只存在五伦(君臣、父子、夫妇、兄弟、朋友)之内,除此之外很难找到。 现在有一本关于团队的书很盛行,叫《这是你的船》。在舰长迈克〃阿伯拉肖夫接管“本福尔德号”之前,整个舰队死气沉沉,士气低糜,但在阿伯拉肖夫的领导下,用了两年时间,把这艘驱逐舰成功地改造成为美国海军公认的典范。有人就问他,迈克,你是如何改变的?迈克〃阿伯拉肖夫回答说我就是不断地告诉船员:这是你的船!这句话成了全体船员团结一致的精神理念。 只有经常灌输一种观念,让员工认同“这是我们的公司”,公司才可以打败竞争对手。 现实情况是,做起来会很难。公司赚取的利润会拿出几个百分比分给员工吗?如果员工没有拿到奖金,公司领导会不拿薪水吗?公司永远把员工的福利看得比领导的利益重要吗?员工受了伤,公司领导就像老板对待自己的孩子那样,给予足够的保障吗?如果这些都做不到,凭什么让你的员工认为这是他的公司?公司贴在墙上的再美好的愿景目标也不会打动员工,他们会说那是周总的愿景,那是李总的愿景,因为你公司的愿景和员工的利益并没有结合在一起,他凭什么相信这是他的公司? 一成为团队的三个条件 怎样才能称得上是一个团队?作为一个团队它要符合三个条件:自

高效时间管理

高效时间管理的21项原则 一、明确的目标 你希望自己成为一个什么样的人? 你希望自己拥有一些什么样的东西? 你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情? 你想要达成什么样的目标? 你生命的方向在哪里? 明确目标需要考虑的三种关系: 第一种是关于自己与家庭的目标;第二种是关于自己的事业、工作、财富的目标;第三种是自我成长的目标。 明确目标需要考虑的三方面问题: 假如你刚赢得了100万美元的奖金,你将设定什么目标,希望自己做些什么事情?假设你有充足的时间,让你做自己想做的事情,你最想做的事情是什么?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢? 假设医生刚告诉你只有六个月可以活着,那你会怎么办?你会停止做哪些事情,会更多的做哪些事情呢?你会希望跟谁相处度过这六个月呢?(这个问题的答案会告诉你:你真正珍惜的东西,以及你最重视的事情。) 如果说你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的愿望?(回答这个问题,可以帮你理清一生当中最想做的事情。) 最后把目标写下来,明确的列车来,并随身携带着,时常拿出来看看提醒自己。 二、事先规划好的行动 事先有组织规划好的行动是成功的关键,没有组织规划常常是使事情失败的原因。事前规划就是,针对你的目标写下为了达到目标你必须采取的行动计划,将他们列出来,并有效率的计划好,形成你可以每天执行的行动方案。这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。 你在就业市场上工作,不是达成自己的目标就是努力达成别人的目标。

三、分析的工作,将事情一一列出来的能力 在开始工作之前,能够先列出工作内容,这样做将使你的生产力立刻提升25%。方法:礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目,或者是在晚上睡觉之前,列出第二天的工作项目。这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作,帮你找出最有效处理的方法。早上醒来的时候就可以很快的进入状态,并提出解决问题的方法。 如果没有列出清单,你就会没有头绪,随时被任何事情打扰,而改变你原来的工作方向。清单还可以帮助你分析每件事情的重要性,哪些是不相干的事情,哪些是可以授权给别人,哪些可以延后甚至不要去做的事情。 除此之外,你还可以按照清单逐一核对工作的项目,每当你完成一项工作把它划掉的时候,你会觉得十分的有成就感。 有人说:“快乐就是达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐步完成一些工作项目,以达到最终那个有价值的目标。” 成功的人生是建立在成功的每一天,而成功的每一天就是在于一步接着一步完成清单上的工作项目。 四、设定优先次序 意大利经济学家波拉度在1895年提出一套理论,我们称之为“波拉度定律”也称之为“20/80定律”:一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。根据这一说法,那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数而重要的事情上面,而不是大多数一般事情当中。相反,那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不太重要的、喜欢做的、不相干的事情上面。 成功的关键在于不停的问自己,我现在要怎样使用时间才算是最有价值的,这是设定时间优先次序的首要原则。只要你规划好自己的生活,不断地思考你人生的目标,随时将时间花费在你认为最有价值的事情上面,单单如此就可以使你成为最有绩效的人士,就可以提高你的生产力。 所以在做任何事情之前,首先要问一下自己,这是不是我目前最重要该做的事情,这是不是优先次序最高的事情,我把时间花在这件事情上是不是最有成效,这是不是最有效运用时间的方法。很简单的测试方法是:问自己当我把这件事情做完之后会对我的未来有个什么样的影响。对未来会有什么影响的决定,是衡量

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