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浅谈工程资料管理

浅谈工程资料管理
浅谈工程资料管理

浅谈工程资料的管理

[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是施工单位在工程施工过程中形成的,是实物质量的真实写照,无论工程的原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定,资料都客观的反映了实际施工状况,因此它是核定工程质量等级的重要依据,同时,它又是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

[关键词]工程资料;收集整理;质量问题;对策

工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是施工单位在工程施工过程中形成的,是实物质量的真实写照,无论工程的原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定,资料都客观的反映了实际施工状况,因此它是核定工程质量等级的重要依据,同时,它又是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会浅谈一下自己的观点。

一、资料员的职责

施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作,及时收集项目管理和控制资料,检查资料手续是否完整、资料编写是否规范,对不符合要求的资料及时反馈给责任人,定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

二、施工资料的组成

施工资料是以单位工程为组成单元,按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目,每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同,还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个验收层次。

三、施工资料的收集整理

施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整

理。一般可以分为几个阶段:①工程施工前的资料收集、整理;②施工过程中各分部工程资料的收集、整理;③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。具体主要包括1、施工技术管理文件;2、原材料、成品、半成品、复试报告;3、施工试验;4、见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验材料;7、隐蔽工程验收记录;8、工程质量检验评定及报验材料,包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程的质量评定;9、功能性试验;10、工程竣工验收资料;11、竣工图等十一部分。

a、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前,就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该上报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批,确定该供应商有这方面资质,以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料,那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告,因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟,临时报告是7天,正式报告是28天,如果报告收集不及时就会耽误工期。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单,且要进行验证,确保混凝土等级达到要求,28天之后要求提供商品合格证。

b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括:1设计交底、设计变更洽商记录;2、技术交底;

3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;

4、施工试验报告及见证记录;

5、施工记录;

6、测量复核及报验;

7、隐蔽工程验收记录;

8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。

1)及时收集整理设计变更、洽商记录

设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,其内容的准确性

和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要,因此强调两点要求:其一,应分专业办理;其二,应注明修改图纸的图号。若在后期施工中,出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况,则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。

2)做好施工试验资料的收集、整理

在施工前,应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案,做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求,混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月,施工单位必须进行复试,并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。

3)做好施工记录和隐蔽工程检查记录

施工记录是对现场施工情况的真实反应,要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查,并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来,作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序的施工,隐检合格后方可进行下道工序施工。

4)认真做好分部工程质量验收记录

分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外,还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告,对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成,并有质检部门进行监督。

5)做好技术交底和施工日志的记录

技术交底是一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,因此,不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现,还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技

术交底必须以书面形式进行,经过检查和审核,有签发人和被交底人的签字。

施工日志是项目施工的真实写照,是验收施工质量的原始记录,也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意:①因工程施工时间周期长,要逐日记载,不得后补,若工程施工期间有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天进行描述;②施工记录不应是流水账,要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况;③施工日志只记录与工程有关的内容,与生产无关的内容不要记录,施工日志应完整,除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外,若施工中出现问题,也要反映在记录中。

c、施工竣工资料的收集、整理

一项工程完成后,在收集整理好各个分部工程资料后,就要进入竣工资料整理。(1)施工单位出具《工程竣工报告》,向监理机构和建设单位报告工程已完成,要求进入竣工验收程序,并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体,认为技术资料基本齐全、整理有序,工程实体已按设计、按合同要求完成后,交由建设单位在《工程竣工报告》上签章,签章后,工程进入竣工验收阶段(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录:汇总表,工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,观感检查记录,实测实量记录等。(4)编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的,图面必须达到八成新以上,无油污、无磨损、图字清晰,并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图,竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。

四、施工资料归档与移交

(1)工程资料的归档文件必须是准确系统,并能够反映工程建设活动全过程的文件材料,归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

(2)工程资料的移交:工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件,以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和GB 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。

总之,工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外,还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求:①资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;②分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序。

尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求,但由于种种原因,在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题:

1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等,难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。

2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式,而且对于资料的编制填写都没有注明,不便于检查、装订、组卷。

3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草,使用不规范的汉子,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有修改人的签字,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。

4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料,造成统一管理的时间延误,甚至导致竣工资料丢失。

产生这些问题的主要原因有以下几点:

1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够,造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱,存在重建设、轻档案的现象。

2、档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度,但一般都不健全,难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定,编号不系统甚至混乱,规格不统一,给整编工作造成困难;对资料的保管与移交没有制定专门制度,人员变动时资料交接手续不严密,造成资料的遗失,给归档工作造成很大的损失。

3、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体;二是施工单位缺乏完善的管理网络,相关人员档案管理知识匮乏,业务素质低;三是缺乏有效的监督考核机

制。

4、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱,管理水平差,造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高;二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差,档案管理知识不足,导致对现场签证资料把关不严;三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员,从事档案管理的人员只懂档案不懂技术,而工程技术人员又只懂技术而不懂档案,两者不能很好的结合起来,从而影响了工程资料质量。

5、过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符,反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。有的资料员在资料编制过程中,一方面由于对工程进度不了解,资料的内容不能与实际的施工进度情况相符;另一方面,不熟悉施工工艺操作过程,在资料表格编制的过程中,出现该有的项目内容没有填,不该有的项目内容却填了。

提高工程资料质量的措施与对策:

1、加大宣传,提高意识。在工程建设初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使他们在工程开工之初就了解档案业务,具备较强的档案意识,为提高竣工档案资料质量打下基础。

2、加强培训,提高能力。在工程建设过程中,工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训,使他们掌握档案方面的有关规定和要求,在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训,培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干,促进归档工作的规范开展。

3、健全制度,落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责,制定统一的资料编制要求和细则,规范工程资料的管理。

4、过程参与,同步管理。从工程建设筹划开始,档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中,按照文件的顺序、图纸的编号进行登记,建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料

不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题,要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程,对不符合标准的文件要拒收,从源头保证编制资料的质量。

建设工程资料管理工作是一项系统工程,涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全,真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平,加强制度建设,严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度,强化过程控制,严格竣工验收审查把关,同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

参考文献

[1] 陈光,资料员岗位实务知识[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]GB 50300—2001,建筑工程施工质量验收统一标准[S].

[3]陈淑义,徐素英,建设工程竣工资料质量问题与对策,山东冶金

建筑工程资料管理人员工作总结

建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年,也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了,悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会,也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来的工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术资料管理工作,下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结: 一、今年的主要工作: 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基础、主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收,并按规范要求收集和整理了基础、主体资料,通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。 二、具体工作情况:

1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。 2、①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,

(完整版)建筑工程施工资料管理办法

天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文件 一工管[2012]15号 关于印发《建筑工程施工资料 管理办法》的通知 公司各单位: 现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们,请遵照执行。 二O一二年六月十一日 主题词:印发建筑工程施工资料管理办法

公司办公室2012年6月11日印发 建筑工程施工资料管理办法 1.总则 1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理,统一工程 施工档案的管理,建立完善准确的工程档案,提高工程档案的管理水平,确保工程顺利交工和保存,制定本办法。 1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的 工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。1.3一分公司所有在建项目除执行本办法外,尚应执行现行有关 标准的规定和地方的相关管理规定。 2.管理与职责 2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制,负责过程中 的管理工作,并应做好以下各项工作。 2.1.1 项目部自行文确定之日起,项目经理应积极组织项目建设, 明确资料管理部门,指派专职资料员,明确划分资料员的 工作内容要求和相应的岗位职责。 2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全,并保证资 料的可追溯性,对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、 丢失等行为应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追

究法律责任。 2.1.3 项目经理考虑现场办公时,应根据工程规模的大小,考虑 确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料 软件等资料管理的必备办公用品,确保资料保存的安全性,做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。 2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及 借阅管理办法。 2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施 人,在项目经理的指导与要求下,做好资料管理的各项工作,并积极配合项目经理的工作。 2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理 规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件,并 按文件要求具体落实实施。 2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定,指导监督检查资料 员的工作,对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配 意见。 2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作,确 保资料的连续和完成。 2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提 交有关资料,并做好资料提交手续。

建筑工程施工技术资料管理规程

山东省工程建设标准 建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineering Information management DBJ14—023—2004 中华人民共和国地方标准备案号:J10350—2004 2004—04—14发布 2004—06—01实施 山东省建设厅发布

(山东省)建筑施工技术资料管理规程 目录 1 总则 2 术语 3 管理职责 3.1 基本规定 3.2 建设单位职责 3.3 勘察设计单位职责 3.4 监理单位职责 3.5 施工单位职责 3.6 检测、试验单位职责 4 施工技术资料管理与分类编号 4.1 施工技术资料管理 4.2 分类与编号 5 施工技术资料内容及要求 5.1 基本内容 5.2 施工管理资料 5.3 施工试验记录 6 施工质量验收 7 归档组卷与验收 7.1 一般要求 7.2 组卷 7.3 验收 7.4 其它 本规程用词说明 附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表 附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容 附录C 工程观感质量评价的标准 附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表(一、二、三) 山东省建筑工程施工技术资料管理规程

1 总则 1.0.1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求,保证工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。 1.0.2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。 1.0.3 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程(含装饰装修)的施工技术资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。 1.0.4 施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成,应与工程建设过程同步进行并完成。施工技术资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。1.0.5 施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成,并保证其真实、准确、及时、完整。 1.0.6 施工技术资料的形成、归档过程,宜采用计算机管理,逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。 1.0.7 山东省建筑工程施工技术资料的管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。 2.0.2建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在

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有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。 那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢? 通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习,我觉得只要做到以下几个方面,才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。 一、建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础。为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理,保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家资料管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的资料管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责,规范工程资料的收集、整理,以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

做好工程资料管理的重要性

做好工程资料管理的重要性 管建凤 资料的管理是项非常重要的工作,资料的保管具有重要的利用价值,如何才能做好这项工作,让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料,诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此,认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类,要做到规范化、标准化、系统化,保证资料的完整不散失,要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时,从项目开工到工程竣工这一阶段,工程形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整,我们平时要加强业务学习,对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数,资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管,在日常工作中要时刻注意积累资料,为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员,要专心学习工程业务,不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性,进而认真地做好这项工作。 浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性 2006-2-22 9:32:52

浅谈建筑工程施工技术资料管理毕业论文

浅谈建筑工程施工技术资料管理毕业论文 目录 前言 (4) 一、工程概况 (5) 二、建筑施工单位施工技术资料的作用 (6) 2.1施工技术资料是城市建设及管理的依据之一 (6) 2.2施工技术资料是工程质量的客观见证 (6) 2.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现 (6) 三、建筑施工单位施工技术资料的基本要求 (7) 3.1施工技术资料应具有真实性 (7) 3.2施工技术资料应具有规性 (7) 3.3施工技术资料应具有信息化要求 (7) 四、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题 (8) 4.1整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷 (8) 4.2(工地)施工试验记录单上的缺陷 (8) 4.3砼强度评定中存在的问题 (9) 4.4关于填写“单位工程名称”的缺陷 (9) 五、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议 (10) 5.1必须及时做好工程技术资料记录和收集 (10)

5.2确保各种技术资料的真实性 (10) 5.3准确性是做好工程技术资料的核心 (11) 5.4技术业资料必须完整 (11) 5.5完善质量记录、做好资料整理 (12) 结论 (13) 致谢 (14) 参考文献 (15) 前言 建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录,它与工程实体质量紧密组合在一起,它既是反映工程质量的客观见证,又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据,是城

市建设档案的重要组成部分。 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。 建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体,在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作,这些在不同阶段形成的工程资料或文件,经过规划,勘察。设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理,形成具有归档保存价值的工程档案的过程。 按照规的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件,一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份容齐全,文字记载真实可靠的原始技术资料。 一、工程概况

工程技术资料管理

工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定,对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等,做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责,定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合,使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员,做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作,并按归档资料的规定,字迹清楚,图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定,由专职质检员逐项填写,并有质量评定人员和技术人员签字,做到工程竣工验收与竣工验收同步进行,并按市档案管理的规定整理成册,交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度,程序为:班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 (1)、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 (2)、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划

“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平,保证工程质量,加快施工进度,提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究,决定增加科技投入,积极开展群众性的QC科技公关,以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组:由项目经理任组长,各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点,积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室,平时所有资料存入电脑,统一编号,由专人负责对工程进度,质量、安全、投资等全部纳入微机管理,并与公司进行联网,随时接收公司的检查监督,竣工验收后,除交建设单位要求的文字资料外,另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套,以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定,在项目工程师领导下工作,施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后,资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交(业主与公司档案室)工作,移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分,其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。

浅谈建筑工程资料管理

浅谈建筑工程资料管理 摘要:建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理,及时收集各个环节产生的资料。在所有管理工作中建筑工程资料管理最为基础,它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。本文分析了建筑工程资料管理中的问题,并提出了进一步完善建筑工程资料管理的建议。 关键词:建筑工程;资料管理;措施 引言 建筑工程资料管理是一项系统性的工作,其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识,以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识,这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据,记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容,为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。 1规范工程资料的意义 近些年来建筑质量问题层出不穷,因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格,希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础,它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前,我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规,其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据,记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容,为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。 2建筑工程资料管理中的问题 2.1缺乏重视 对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行,然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视,从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够,导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性,造成资料缺乏其原有的价值意义,这种问题广泛存在于建筑行业中。 2.2管理不规范 由于目前经济增速较快,城市人口数量不断增加,使得建筑行业获得了空前的发展,也导致行业的入门门槛降低,很多中小型的建筑加入进来,造成整个行业的标准下降、规范缺失。一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的,而档案管理部门与实际施工情况相互脱节,使得资料在管理收集时存在缺失,降低了资料专业化的程度。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视,缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制,这不仅增加了资料在制作过程中的主观性,同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题,降低了资料应有的真实性。 2.3资料收集不及时 资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的,并在施工时及时进行补充和添加,以确保相应资料的完整性和真实性,这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工

浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作

浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作 摘要:工程项目资料管理最关键的就是管理规范性及完整性。随着国内工程管 理对应机制的不断深化与健全,致使建筑工程相关的施工资料管理工作复杂多变,这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度,因此只有充分落实工程资料管理,以便于确保相关工程项目总体质量,可以说工程资料管理及建设是具有相同 的重要地位。基于此,本文就从如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作展开 分析。 关键词:建筑工程;施工技术;资料管理 1、建筑工程施工技术资料管理概论 建筑工程项目施工技术资料可以划分为,施工全部过程原材料及成品和半成品,还有其 相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告,对应施工的相关实验、预 检以及其隐蔽工程的验收记录,对应施工组织设计以及各项技术的交底,最终的工程竣工验 收和设计重改以及其施工合同的洽谈,建设工程的对应文件归档管理等。其是直接形成于工 程施工的整个过程中,其是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原 始记录,是工程实体最为有力的依据与凭证,其可以直接有效的反应对应工程实际状况。所 以应该说其建筑工程施工技术资料要在其归档之前,务必落实其及时性、真实性、准确性以 及完整科学性。 2、工程建设建筑工程资料的重要性 2.1工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性 工程建设初期中首先形成的资料是建筑工程立项文件,它是对项目审批立项过程的真实 记录,是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标 文件资料又是项目勘察设计的依据,随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建 筑工程项目开工前,就已经有大量的文件资料形成了,而工程建设初期建筑工程资料管理工 作也显得尤其重要。 2.2建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性 建筑工程项目施工管理过程中的质量控制,主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制,控制内容包括工艺控制和产品控制,影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境 等五大因素。从“人”的因素看:建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员,要经专 门部门培训合格后持证上岗,并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看:所有建筑材料的检 测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看: 机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看:对 施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看:我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像,真实反映场地环境的变化。 2.3建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性 建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建 立健全安全生产保证体系,实施和持续改进施工现场安全生产的过程中,形成大量的施工现 场安全资料。它既是有效的安全管理手段,又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术 资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平,安全管理资料是施工 现场安全生产的记录和指导基础,也是考核落实安全生产责任制的书面依据,同时它还给安 全管理工作提供了分析研究的材料,进而能够动态掌握项目安全工作进展,以便对每个施工 阶段制定行之有效的安全保证措施,由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。 3、完善建筑工程施工技术资料管理工作的方法 3.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制 建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的,技术资料管理工作大 体分为三个等级,项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订 责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然,在实际的 技术资料管理中,其他相关人员也应该配合做好技术资料管理,例如,建筑施工企业建筑施 工材料需求必须提前告诉资料员,让资料员做到心中有数,提前做好对材料的准备工作。因

浅谈工程技术管理存在问题与解决措施

浅谈工程技术管理存在问题与解决措施 发表时间:2018-06-15T09:34:37.077Z 来源:《基层建设》2018年第7期作者:李焕[导读] 摘要:近年来,我国建筑行业逐渐发展起来,极大的满足了人们对建筑的需求。 广州市方阵路桥工程技术有限公司 525300 摘要:近年来,我国建筑行业逐渐发展起来,极大的满足了人们对建筑的需求。在建筑工程施工建设中,不能缺少技术的运用,它是提升工程质量,促进企业发展的重要基础,然而,现阶段不少建筑工程在技术管理中还存在各种各样的问题,因此,本文将从建筑工程中做好技术管理的意义入手,联系建筑工程技术管理中存在的问题,并提出做好技术管理的对策。 关键词:建筑工程;技术管理;问题;对策引言:建筑工程当中的技术管理是重要内容,这也是促进工程施工质量的保障,通过技术管理的科学方法应用,对建筑工程企业的市场竞争力提升也有着积极意义。技术管理对工程施工所产生的影响也比较突出,在面对当前建筑工程行业发展的环境下,就要从多方面对技术管理的加强充分重视,保障技术管理水平提高。 1、建筑工程技术管理的重要性 1.1 提高企业的综合实力 随着中国建筑市场的连续发展,许多建筑企业不断成立起来并且希望从中得到巨大的利益。由于多数的建筑企业太过于重视建筑的数量从而忽略了建筑的质量,导致建筑市场处于一片混乱,进而造成建筑企业效益的不断降低。因此建筑质量的高低对企业市场具有重要的作用。技术管理是贯穿整个建筑工程中的重要的管理工作,管理水平的加强不仅仅对提高建筑的质量具有一定的帮助,还可以提高建筑企业的经济效益及其综合实力,促进它在建筑市场中持续发展。 1.2 提高建筑工程施工的质量 若想建筑工程施工顺利的进行,就必需不断提高其技术管理工作。既要确保建筑材料和相关设备质量及其充足性,也需要保证建筑管理制度的完善性。另外,还要在确定工期后调整好分包单位的建筑工程项目有顺序的连接关系工作面的流水施工。因此务必要使参加工程施工的全体员工全面了解建筑工程质量并提高其重视程度,提高施工水平。 2、建筑工程技术管理中存在的问题 2.1 建筑工程技术管理意识薄弱 当前,我国建筑行业同整体经济发展都面临着快速发展的时期,建筑工程项目管理在其中发挥的作用、承担的责任也越来越大。由于我国建筑行业发展历程还比较短,发展速度比较快,行业发展规模大,但科学创新性还没有充分的融入到各个项目建设过程中,建筑行业相关技术管理者对此还未提起足够多的重视,项目技术管理意识薄弱,或者管理水平还不足以适应行业发展的需求。 2.2 建筑工程技术管理工作不规范 工程建设是一项关系重大、要求严格的项目,一方面,要求管理者有全局意识,考虑到各个方面;另一方面,管理施工中的规范需要严格按照要求落实。但是,在具体实施中又会出现各种问题。如管理者为了私利,出现施工中偷工减料等情况。同时,管理人员缺乏技术管理能力、经验不足或对建筑施工中用到的材料、技术不了解,造成组织施工过程中常常心有余而力不足,行业施工中违反相关政策规范的行为层出不穷,建筑资源使用效率不高,工程质量难以保障。 2.3 建筑工程技术管理技术水平不高 就当前的形式来看,为了达到利益最大化的目的,建筑公司竭尽所能的降低成本,这就会形成一人饰演多个角色的场面,一些高技术的人才因公司节约成本的原则,不得不担当一些技术管理方面的岗位,这就导致其注意力分散开来,不能只关注和解决技术方面的问题,还要注意技术管理方面的问题,但一个人的精力就这些,最终就会导致技术上没有搞好,技术管理上也由于不是专业的技术管理人才缺乏管理经验导致管理方面的不到位、不合理。除此之外,建筑公司为节约成本还有可能招聘一些技术水平不高的人来担当管理岗位,这也对建筑工程技术管理造成一定的负面作用。 2.4 建筑工程技术管理措施落实不到位 随着我国建筑行业的发展逐渐步入正轨,规范行业发展的政策措施从行业实践中逐渐形成。然而,由于相关技术管理者的利益或完工进度的考量,原本高质量的技术管理要求也大打折扣,而且建筑行业对于大数据的应用还比较落后,相关管理数据的保管以及信息系统的建立也有一定的困难。所以,技术管理无法落到实践当中。 2.5 建筑施工管理的监管不到位 如果在建筑施工过程中存在着监管空白点,这很容易影响建筑工程的施工。一旦存在拖延施工时间的情况,就会延长了建筑工程的正常进行速度,如果要在规定时间内要完成建筑工程,建筑工程的施工质量的必然会有损。如果说建筑施工的工作人员没有专业的知识,对于一些新兴的专业技术根本无法理解并且应用,这就会影响施工的技术,最终导致建筑工程的建筑质量出现缺陷。同时在建筑工程的施工过程中由于存在这监管空白点,也会影响建筑施工过程中使用的建筑材料的监督管理。 3、建筑工程技术管理问题的优化解决措施 针对建筑工程技术管理中存在的问题,建设企业和相关监管部门要予以重视,要不断加强对施工技术管理的研究,在实际技术管理工作中找出问题出现的原因,并通过对原因的分析来找到解决技术管理问题的措施,要加强对技术管理人员的培训和教育、激励员工工作、构建科学可行的技术管理制度并对施工进行全方位的技术管理,以此来提高建筑工程施工技术管理的效率和质量。这样才能提高建筑工程的建设质量和水平。 3.1 加强技术管理人员的技术管理水平 技术管理的核心就是人才管理。其改善的手段有以下几点:①预订相关高校的应届毕业人才。高校毕业生虽不具备实际管理经验,却拥有相对较高的专业素质以及理论知识。②在企业的内部成立人才的培训部门。在企业应聘的技术管理人员中,其拥有一定的水平但还远远达不到要求,而且一部分应聘人员的素质也需要提升。③企业要对招聘标准要进行提升。对应聘的人员以及晋升管理阶层的人员要进行相对严格的考验。 3.2完善建筑工程技术管理制度

市政工程施工技术资料管理规定

市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平,根据国家有关规范、标准和规定,制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式(见附件)。未有统一规定表格的,各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。实行总承包的工程项目,总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理,所需表格一

律按本规定中的附表格式认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况,保证完整、准确,必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度,对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料,按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制,编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: 一、施工组织设计(或施工方案) 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]

建筑工程技术资料管理-论文

浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程;管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面: 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建设单位不愿出绘图费用,施工单位也不愿重绘竣工图;②施工人员素质差,不了解竣工图的作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制,应付了事;③档案馆收集资料把关不严,让不合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现,有些施工单位的技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签

工程资料管理措施

工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理,加强工程施工过程中的资料监控,达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料:在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本:以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录:所完成活动的证据。 归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组,确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人,制定工程资料管理制度,指定专职资料.员,并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管,保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备,并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度,保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任,及时做好工程资料管理和竣工资料移交工

作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求,经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度,做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过? N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格? 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室,开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司(股份公司)档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-

浅谈建筑工程施工技术资料管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/8b2008404.html, 浅谈建筑工程施工技术资料管理 作者:孙晓芳 来源:《城市建设理论研究》2012年第32期 摘要:真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据,同时也能为施工企业以后的施工、维修提供可靠依据,以保证工程施工项目顺利进行。本文探讨了建筑工程施工技术资料管理的核心问题。 关键词:建筑工程;施工;技术;资料管理 Abstract: the real、reliable data for the engineering quality evaluation can not only provide reliable basis, but also for the construction enterprises to provide reliable basis for the subsequent construction, in order to ensure construction projects carried out smoothly. This paper discusses the construction engineering information management. Key word: Architectural engineering; Construction; Technology; Material management 中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号: 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。 一、建筑施工技术资料的基本内容 一般地讲,施工技术资料主要包括:开工审批手续、施工组织设计、图纸会审记录、地质勘探报告、工程测量定位放线(复核)记录、原材料(砖、钢材、水泥、沥青等)复检报告、施工现场取样(地基土)试验报告、“两块”(混凝土试块、砂浆试块)试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、设计变更通知单、技术复核记录、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日记、质量事故报告及处理记录、分项分部单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录证书、竣工图等。工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。

浅谈建筑工程资料管理工作的重要性 刘巧

浅谈建筑工程资料管理工作的重要性刘巧 发表时间:2019-04-04T10:13:05.117Z 来源:《防护工程》2018年第36期作者:刘巧[导读] 本文介绍工程资料管理工作的重要性,主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析,浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。中建钢构有限公司摘要:随着经济的不断发展,工程数量逐渐增多,工程资料管理作为工程建设施工中的重要组成部分,其重要性不可言喻,本文介绍工程资料管理工作的重要性,主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析,浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。 关键词:建筑工程资料管理重要性 1、工程资料管理工作对工程建设初期的重要性 在项目初期施工前工程资料就形成了,首先形成的是工程立项文件,它是工程立项审批过程中所形成地真实材料,由各种文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的,包括调研报告、项目建议书、立项报告、项目规划书、项目初扩设计书、可行性研究报告、可行性研究报告等等。随后形成的是施工招投标文件、预算书、施工合同,最后形成的是勘察资料是建筑工程施工的核心,由此可见,在项目未开工前就形成了许多重要的资料,所以工程建设初期资料管理工作显得尤其重要。 2、工程资料管理工作对工程质量控制的重要性 从工程质量控制方面来看,建筑工程资料管理工作处于核心的主导地位,建设工程项目施工管理过程中的质量控制资料主要表现为通过监视、验收、巡检、抽查质量形成过程,避免各工序环节引起不合格因素。以达到质量要求,从而提高经济效益。那么质量控制资料贯穿于建设工程的各个环节,而在施工阶段最为复杂且重要,影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。从人的角度出发,施工单位部门相关的资料管理人员的职业素养以及专业技能操作是否能持证上岗,并保证资料管理人员相对稳定,直接决定资料管理工作质量的关键因素;从施工材料的角度出发,半成品及原材料的质保证明书及出厂检测报告、复验报告、型式检验报告、构件出厂合格证以及材质、使用部位说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心;从施工技术的角度出发,详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序、施工保证措施、施工设计总说明等信息的文件资料;从机械设备的角度出发,机械设备的合格证、配置单、出库单、养护单以及现场调度等是实施施组的重要组成部分。以上几个因素的文件资料都会被纳入建筑工程资料中,从而进行专人统一管理,由此可见,建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性。 3、工程资料管理工作对工程安全管理的重要性 在建筑工程的施工现场实施安全管理目的是要达到事前预防、事中预控、事后处理,最终实现安全零事故。建立健全安全生产管理体系,持续实施改进施工现场安全生产的过程,会形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理体系措施,又是现场安全管理成果的展示。同时安全管理资料的收集整理直接反映施工现场安全管理水平,而安全管理资料作为详细记录以及指导施工现场安全生产的有力支撑依据,可为施工现场安全管理提供研究资料,从而能够动态掌控现场安全生产工作,最终实现工程安全施工管理标准化,可见资料管理工作对工程安全管理的重要性。 4、工程资料管理工作对工程事故处理的重要性 质量事故实况资料:工程质量事故实况资料是找出质量事故原因和确定处理对策的基础,在事故发生后,第一时间由施工企业对事故状况以及原因进行调查分析,并总结出相应的事故原因调查报告,在报告中详细说明与质量事故有关的情况,并交给业主、监理,再由监理单位通过调查、研究取证所获得的第一手资料,它的内容与施工单位基本一致,也可以通过与施工单位提供的资料对比核实并查漏补缺。 相关合同及文件:在事故发生后,企业和项目部可参照双方签订的合同文件,来判断是否存在违规现象,从而进一步分析导致事故发生的因素。其中,可能涉及到的合同文件有以下几类,即施工招投标文件、设计授权委托书、监理合同、工程承包合同、劳务用工合同、机械设备购销合同、租赁合同等。 技术文件:与施工有关的技术文件有安全生产施工技术交底文件、设计技术文件以及施工图纸、设计变更、图纸会审、洽商记录、施工进度计划等。这些文件是保证工程能否顺利施工的先决条件。在事故发生时,要对比技术文件内容并复核施工质量是否符合设计要求,同时还能进一步对设计中的漏洞以及不足进行完善,以免影响到后期施工。 5、工程资料管理工作对工程造价的重要性 不同的建筑工程它们的结构类型、建筑标准、建筑规模及设计要求等都截然不同,相应的施工工期、施工要求、施工技术水平、施工环境、质量目标等也不一致,这就导致每一项建筑工程项目的造价也千差万别。在建筑工程正式施工之前,就要提前进行相应的概预算编制、施工方案设计以及招标文件等工作,并做好相应的资料管理工作,从而为工程造价提供有效控制及帮助。 6、工程资料管理工作对工程创优的重要性 不同的建筑工程,工程创优要求、奖项分类也不同,要想做好工程创优工作,首先明确质量目标,确立各施工方和部门职责,必须内业结合外业同步收集原始数据资料,做到严格把控原材质量保证资料、原始记录、检查记录、隐蔽记录、子分部分项验收记录、科技创效申报等收集管理工作,工程资料管理是创优评审的重要依据,工程资料对工程实体质量、工程验收具有否决权,同样对评优也具有否决权。 7、工程资料管理工作对竣工验收的重要性 建筑工程资料是真实记录工程建设全过程的文件资料,在工程竣工验收环节同样发挥着重要作用。它可以为工程的检查、验收提供原始数据支持,也为工程后期的使用、扩建、改建、保养、维修提供便利,与此同时,在建设同类型建筑工程时,也可以起到参考借鉴作用,从而在建筑工程资料重复利用的同时,不断提供有力支撑,发挥实效。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收的重要性

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