Excel复杂表格制表技巧

Excel表头斜线设置秘技

技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用

“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

具体操作步骤如下。

1 .单击工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个

标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这

样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。

2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这

时的单元格应如图1所示。

图1 选中A1单元格

3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但

使用快捷键会更快一些。 )

4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的

左斜线按钮。

图2 单击左斜线按钮

5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。

图3 设置单元格对齐方式

图4 出现斜线

6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。当然，也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。

图5 最终的表头斜线效果

制作超复杂Excel表头

在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

1、用边框中的斜线来调整；

2、在单元格中直接输入文字。

现笔者分析一下其弊端：

1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图：

图2

2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!!

其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。

图3

在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部

分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

图5

如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线，效果见下图：

图6

现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。

单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：

图7

然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图：

图8

这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见下图)。