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人事管理员工作标准

人事管理员工作标准

依据:《GMP》及组织机构和生产质量管理实际

目的:明确人事管理员的工作范围

范围:在办公室主任的直接领导下开展人事、健康、档案等工作

1.负责企业的劳动定员和劳动定额,并做好定员和定额管理工作。

2.管理使用和调配劳动力,改善劳动组织,节约和挖潜劳动潜力,采取有效措施,提高出勤率、工时利用率和工作效率。

3.负责编制长远规划和年、季、月劳务计划。

4.经常与有关部门核对职工人数,工资总额增减的变化情况,并认真积累资料。合理使用工资基金。

5.编制和贯彻劳动力计划,制定劳动管理规章制度,负责劳动统计和统计分析,负责劳动保护工作。

6.负责职工工资调整和定级转正工作。

7.做好新工人的招收、进厂教育和分配工作。

8.编制职工培训计划。

9.组织员工健康体检。

10.负责员工培训教育档案管理。

11.负责员工健康档案。

12.负责做好承上启下和部门之间的协调工作。

13.负责档案管理、印鉴、文件、介绍信、保密工作。

14.执行国家的各项方针政策、法规和法律,保守国家机密,严格执行各项规章制度。

人事专员工作职责和工作流程

人事专员工作职责和流程 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

人事专员岗位职责(招聘-管理)

人事专员工作内容细则: 一、人才招聘 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员招聘计划; 1.协助上级完成需求岗位的职务说明书; 2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求; 3.发布职位需求信息,做好公司形象宣传; 4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试。对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具体综合评价意见; 5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 6.对拟录用人员进行背景调查,电话通知到职时间,完成录用通知。 7.负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通; 8.总结招聘工作中存在问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告; 9.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效

率; 10.负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 11.搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法律; 12.跟踪个搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 13.熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 二、考勤管理 为了维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况制定本制度。 1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。 公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次).。 2.公司上班时间上午8:00---17:00 (中午1小时休息吃饭时间) 3.所有人员必须先到公司签到后,才能出去办各项业务,因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管,经批准后,待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到; 4.正常上下班但忘记打卡签到,须于当日下班前向考勤人员核实、补签到,过期无效; 5.一个月内个人责任(不包括因公)补签到在3次之内,不扣工资,从第4次起每次扣半天工资。 请销假

行政人事助理工作内容

主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、协助公司行政、采购事务管理. 一.行政方面工作 1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计, 包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购: 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销 2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护; 负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用填支出凭单); 每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记) 4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。 5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。 6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。

7. 日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。 8. 奥体行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作 1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。 2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。 3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。 (1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续, 更新员工花名册和离职入职统计表。 (2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定), 以及社保等资料收集 4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问; 5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”, 带领到签字后开始实行招聘计划

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责 行政方面的工作; 1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用 3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。 4.负责公司物资的领用及保管工作。 5.负责对公司的环境卫生管理工作。 6.负责行政印章的管理工作。 7.负责公司物品设备采购审批工作。 8.负责公司保密工作 人事方面的工作; 1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准 后,组织实施。 2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制 5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总,薪资调整表。 7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。

行政人事部主管工作职责 呈报上级:总经理 指导下级:人事专员 1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。 7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10、认真审核报纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11、负责企业文化策划和组织实施工作。 12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。 14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。 15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。

工厂人事专员岗位职责范本

岗位说明书系列 工厂人事专员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-20212工厂人事专员岗位职责 Factory Personnel Commissioner Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 人事专员/HRSpecialist(松江工厂)上海易保电子有限公司上海易保电子有限公司,易保JobofResponsibilities: 1.-ExecuteC&;Bworksuchasmonthlypayroll,socialsecurity&;housefundpayment,salary&;bonusadjustment;AssistyearlyHRbudget. 薪酬福利工作,如每月发薪,社保以及公积金缴纳,调薪以及奖金发放;协助人事预算制定; 2.-DraftandreviseHRPolicyandRegulations,Employeehandbook,EHSdocuments,etc. 草拟并修改公司人事制度和规定,员工手册,EHS资料等; 3.-Assistinlaborrelationssuchaslaborcontractmanagement,

laborforcemanagement,monthlyattendancecheck-up. 协助员工关系例如合同管理,人力管理,每月考勤管理; 4.-Implementrecruitmentprocessaccordingtonewheadcounta ndreplacementthroughvariousrecruitmentchannels,tomeetthedemandsonquickHCincrease. 根据人员编制要求,通过各种渠道进行招聘,满足快速增长的人员需求。 5.-AssistinHRmanagertoproposeandexecutetheinternal&;ex ternaltrainingactivities;trainingmaterialspreparati ons;follow-uptrainingeffect. 协助人事经理策划并执行公司内外部的培训活动,准备培训资料,跟进培训效果; 6.-Otherworkandprojectsassignedbysuperiorifnecessary. 领导交办的其他工作等. Requirements:

人事专员的简单岗位职责

人事专员的简单岗位职责 尽管责任有时使人厌烦,但不履行责任,只能是懦夫,不折不扣的废物。下面是小编整理的人事专员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】人事专员岗位职责 1、负责与各部门沟通了解招聘需求; 2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人; 3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标; 3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计; 4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告; 5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作; 6、完成直接上级交办的其他工作。 【第2篇】人事专员岗位职责 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 【第3篇】人事专员岗位职责 1、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理; 2、负责定期维护、更新各大招聘网站,筛选简历,安排初试、复试,推荐候选人员给用人部门; 3、建立和完善公司员工个人档案; 4、办理员工入职、离职、升迁等手续的办理并负责和人事外包公司的沟通协调工作; 5、负责公司员工考勤、工资核算; 7、协助部门经理处理劳动关系、工伤事宜; 8、完成上级交办的其它任务。 【第4篇】人事专员岗位职责 1、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求; 2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作; 3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循; 4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行; 5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管

人事劳资专员岗位职责

人事劳资专员岗位职责 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下: 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。 7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。 12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 13、工作对综合部负责。 负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的综合部的工作之一。详尽的人事专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有用配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求适合的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作 个人工作业务总结

人事专员工作内容79916

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料: ?三张一寸白底彩色照片; ?身份证原件及身份证; ?毕业证和学位证原件及复印件; ?离职证明; ?最近半年的体检证明。 2)手续办理: ?填写员工履历表; ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用; ?到IT入指纹; ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》; ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) ?及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

行政人事工作具体内容

人事工作: 1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本; 3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ; 4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案 ; 6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ; 7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ; 8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ; 9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ; 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ; 11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 12、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别; 13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系; 14、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 15、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等. 行政方面: 1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ; 2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 3、行政费用的预算与管理; 4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成 . 6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划; 7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度; 8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作; 9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案; 10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划; 11、组织和推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。 12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划,并组织实施。 13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。 14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。

人事助理的工作内容是什么

人事助理的工作内容是什么 人事助理是协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报的人才。那么,人事助理的工作内容是什么呢?下面我来告诉大家吧! 人事助理的工作内容一 1.协助人事主管进行人力资源管理工作。 2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。 3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。 4.协助开展招聘、考核等工作。 5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。 6.组织员工活动。 7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。 8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。 9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。 10.完成领导安排的其他工作。 人事助理的工作内容二 一、人事方面 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续 3、组织、安排应聘人员的面试 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动 7、完成人力资源部经理交办的其它事项。 二、行政方面 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事专员工作职责工作职能

人事专员工作职责工作职能 人事专员需要良好的基本素质,乐观、开朗、积极向上;以下是小编精心收集整理的人事专员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 人事专员工作职责1 1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等); 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实; 3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项; 4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展; 5、完成上级交办的其他任务。 人事专员工作职责2 1、甲方公司职位,擅长招聘,抗压能力强。执行招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、推行公司各类规章制度的实施;在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;负责管理人力资源相关文件和档案。 5、沟通能力强,性格开朗活泼,善于学习总结组织培训等 人事专员工作职责3 1、招聘平台维护、渠道开发,统筹招聘工作; 2、关注用人部门需求,为公司引进合适的人才,保证企业长期发展所需的人力资源供给; 3、公司行政后勤工作管理,办公物品采购管理,空调电费缴纳管理,费用报销管理; 人事专员工作职责4 1. 按照部门人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标; 2. 独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;

行政人事专员岗位职责

岗位职责 人事方面: 1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正; 2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作; 3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备; 4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施; 5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的; 6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理; 7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理; 8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理; 9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询; 10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核; 11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。 行政方面: 1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况; 2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理; 3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见; 8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 10.配合公司进行企业文化的建立; 11.负责公司对外联系、宣传工作; 12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作; 13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题; 14.完成领导交办的其他工作。

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其它人事日常工作; 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其它人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件; 人事工作流程我能够发给你,需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不但省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

人事专员-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 人事专员:岗位职责说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52859人事专员:岗位职责说明书 Personnel Specialist: Job Description 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 【篇一】 职务概况 职务名称:人事专员 所属部门:人力资源部 定编人数: 直接上级:人力资源经理 职务编号: 薪资等级: 工作职责 一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作 五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级 领导出具数据分析结果工作权限 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 考核项目 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性。 任职资格 一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。 职业发展 可直接晋升的职位人事经理 可相互转换的职位制度稽查员 可升迁至此的职位无 【篇二】 职位名称:人事专员 职位编码: 所属部门:人力资源部 定岗定编: 直接上级:人力资源经理 是否涉密:

人事专员主要职责和任职要求

主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员技能及经验要求 1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强; 3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 5、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 任职要求 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。

2018人事专员年度工作计划

2018人事专员年度工作计划 看着如流水般的时间,总是在追赶着它的背影,连感叹都来不及抒发。其实,我们的生活随着时间一秒秒的前进,如同车水马龙的道路一样,各行其道,遵守规则,详细内容请看下文人事专员年度工作计划。 回顾本年度第一季度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下: 一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。 做好人事档案资料的建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。 二、招聘与配置 根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设 ①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。③面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。 三、参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。“管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到

及时发现问题并提出有效建议。多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。 建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。 四、工作计划性与条理性。 按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。大到总体目标规划,小到日常工作计划。没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。 五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。 建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度。 六、公司活动。 例如①文体活动。协调各部门每月定期参加各类球类活动;②春游活动。短期1至2天,如登山。③拓展运动。增强协作与团队意识。④公司年会。年度优秀员工颁奖等。⑤研讨会。培训、讨论、学习与总结。⑥文艺活动。读书、读报、知识竞赛等。 力争做到每个季度都有精彩的团队活动。

人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责 Prepared on 22 November 2020

人事行政专员岗位职责 1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证 (如:岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。 2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助 员工办理异动和离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。 3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人 力资源处。 4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提 交至人力资源处。 5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需 资料。 6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。 7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。 8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。 9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计 划,并根据计划组织 10.实施培训。

11.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人 员,并做记录台账。 12.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。 13.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。 14.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作 15.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员; 16.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新; 17.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反 馈; 18.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯; 19.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活 动;

人事专员的日常工作

人事专员的日常工作清单: 1、每天两次的查岗工作; 2、每天两个招聘网站的人员招聘工作; 3、每周二早上7点前预订羽毛球场的; 4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作; 5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作; 6、外部招聘(校园招聘、步行街招聘、外场招聘)工作的联系和协调工作; 7、日常考勤工作的整理和统计; 8、员工存假调休情况的及时记录和整理; 9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理; 10、每天《外出回执单》的回访工作; 11、每月对招聘情况进行总结和分析; 12、每月员工考勤统计工作; 13、人事档案的管理; 14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理; 15、文件的打印、复印和分发工作; 16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。 查岗工作步骤: 1、核实当天请假、调休单的情况,在查岗表上做好记录; 2、核对前台外出登记本的情况,在查岗表上做好记录; 3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况(包括首席设计师办公室),和8楼网络部人员的到岗情况,做好记录; 4、在前台,对没有在岗的员工电话联系,问清楚当时情况和到岗时间,做好记录; 5、在查岗过程中,对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记,并对相关人员进行提醒,回部门后交至部门经理进行处罚登记; 6、将每次查岗结果,记录在查岗本上,交至部门经理核查。

行政专员的日常工作: 1、办公用品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 2、礼品赠品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 3、工程物品的管理,包括计划补仓、入库、出库等; 4、办公硬件的管理,包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等; 5、打印机的管理,对办公室的纸张管理; 6、店面正常运营的维护,水、电、植物、店面形象等; 7、协助公司外场活动物资准备; 8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资; 9、卫生用品物资的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等; 10、离职人员的物品收回手续的办理; 11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点

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