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新时期事业单位档案信息化管理路径探索

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新时期事业单位档案信息化管理路径探索

作者:钟静

来源:《卷宗》2016年第02期

摘要:事业单位档案管理工作的开展,将智能化、功能化发展为基本方向,追求服务功

能的全面发展最终目标,从而使档案管理工作能够达到以人为本理念的深层贯彻与落实。信息化发展进程的不断加快,事业单位档案管理工作发展路径存在全新的发展要求,针对档案信息联动机制、档案管理一体化发展思想的构建,对事业单位档案管理信息化制度、技术层面以及服务功能全面发展,从而推动事业单位档案信息化管理新常态的形成。

关键词:档案管理;信息化发展;路径构建;探索研究

信息技术的全面发展,主要特征在于信息流通速度快、信息资源波及范围广、信息应用时效性强。事业单位档案管理工作中,信息化发展的进程日益加快,相关信息化技术手段的应用范围形成不断扩充,为此对事业单位档案管理工作的发展形成了积极的促进作用。面对信息化发展的整体趋势,事业单位档案工作管理路径的创新成为重点所在,能够对事业单位信息管理新常态的构建与发展提供信息技术层面的发展新要素。

1 事业单位档案信息化管理发展基本方向

从发展角度分析,事业单文档案管理工作的开展,逐渐迈向信息化、数字化新方向。档案管理工作的实质逐渐体现出智能化、功能化等基本特征,为档案工作的一体化发展进程的不断加快产生了决定性的推动作用。从管理制度、管理机制、管理方向角度出发,事业单位档案管理所具有的复杂性在信息化管理发展进程中能够形成有效化解,通过信息传递、存储、划分、管理过程,对各机构、部门、组织的协调性发展形成了无形的促进,促使事业单位档案管理在相关部门中所具有的透明度较高。结合信息技术平台的开发以及相关管理信息系统的技术性层面的深层发展与应用,推动事业单位档案管理工作能够形成协调性发展的新趋势,对档案工作管理的实效性、准确性的不断提升提供全新发展动力。

2 事业单位档案信息化管理工作开展的实质性内容

1.事业单位档案信息联动机制的建立及完善

事业单位档案信息管理联动机制的构建,核心在于通过网络信息技术将各部门、各机构相关档案信息管理机构联合起来,形成多元化信息管理新模式。在此之中,突出信息化管理技术所具有的广泛性,对档案信息进行有效整理、划分,并按照统一的管理方法、预案予以统一管理,确保事业单位档案信息管理具有高度的系统性、明确性特征。为此,事业单位档案信息联动机制的构建中,突出各机构、各部门所具有的职能性特征就成为关键所在。其中包括档案信息管理的服务职能、管理职能,对事业单位档案信息管理中的信息服务作用予以全面提升,保