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办公用品管理制度(草稿)2014.4

苏州地下空间项目经理部

办公用品管理办法

一、管理原则

1、办公用品由后勤保障中心集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理的管理办法;

2、办公耗材(纸张、硒鼓、墨盒等)由后勤保障中心集中采购,在办公区设专用打印室,打印、复印者需登记后方可按需领取纸张进行打印、复印、传真、扫描等工作。

3、办公设备(电脑、数码相机、投影仪等)按需发放,责任到人,如设备因非正常使用原因造成的损坏或丢失,责任人应照价赔偿。

二、领取与使用

1、办公用品实行实名制领用管理制度。领取办公用品时领取人须在附件1《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品的名称及规格、数量等项签字后方可领取,登记表月末由后勤保障中心统一汇总整理;

2、办公用品分为常用品、消耗品、耐用品及特需品四类。项目部员工每月29日到后勤保障中心一次性领取下月个人常用办公用品。

3、各中心及分项目部按消耗品、耐用品及特需品三类汇总申请办公文具、耗材及日杂用品。后勤保障中心按月集中向各中心及分项目部一次性发放办公用品。各中心及分项目部应配合完成办公用品的统计申报、领取与发放工作。当月25前上报附件2《办公用品月度申请表》,由后勤保障中心汇总后统一采购,次月1-3号统一发放;

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