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办公用品管理制度(草稿)2014.4

苏州地下空间项目经理部

办公用品管理办法

一、管理原则

1、办公用品由后勤保障中心集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理的管理办法;

2、办公耗材(纸张、硒鼓、墨盒等)由后勤保障中心集中采购,在办公区设专用打印室,打印、复印者需登记后方可按需领取纸张进行打印、复印、传真、扫描等工作。

3、办公设备(电脑、数码相机、投影仪等)按需发放,责任到人,如设备因非正常使用原因造成的损坏或丢失,责任人应照价赔偿。

二、领取与使用

1、办公用品实行实名制领用管理制度。领取办公用品时领取人须在附件1《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品的名称及规格、数量等项签字后方可领取,登记表月末由后勤保障中心统一汇总整理;

2、办公用品分为常用品、消耗品、耐用品及特需品四类。项目部员工每月29日到后勤保障中心一次性领取下月个人常用办公用品。

3、各中心及分项目部按消耗品、耐用品及特需品三类汇总申请办公文具、耗材及日杂用品。后勤保障中心按月集中向各中心及分项目部一次性发放办公用品。各中心及分项目部应配合完成办公用品的统计申报、领取与发放工作。当月25前上报附件2《办公用品月度申请表》,由后勤保障中心汇总后统一采购,次月1-3号统一发放;

5、后勤保障中心负责办公耗材的发放工作,并按月汇总统计,分析耗材使用情况;

6、用纸打印、复印需登记,注明使用原因和使用数量,后勤保障中心每月末按单位汇总,收取相应费用。详见附件3《打印、复印登记表》

三、注意事项

1、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得利用办公设备干私活,谋私利;不得将办公用品随意丢弃废置;

2、办公用品使用应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱的精神,有效控制项目部的办公成本;

3、办公用品使用要物有所值,物尽其用。大头针、曲别针、燕尾夹等应反复使用;打印、复印中产生的草稿、废纸要统一回收,非正式文件不得使用新纸打印(商务、财务部门除外),严禁浪费纸张;

4、各部门要控制和合理使用办公用品。电池、墨盒、硒鼓等办公用品,重新领用时需以旧换新;

5、办公用品管理人员应恪尽职守、坚持原则、照章办事,严格控制办公用品的领用数量和次数,并保证办公需要。

为接受民主监督,强化节约意识,由后勤保障中心每月月底通报办公用品各中心/分项目部领取(购置)情况;每季度综合考评办公用品使用情况。

本办法自发布之日起执行。

附件1:办公用品领用登记表附件2:办公物品月度需求表附件3:打印、复印登记表

办公用品领用登记表中心/分项目部

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打印、复印登记表 2014年月

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