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建筑资料员的调查报告

关于建筑资料员的调查报告 [摘要] 建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着我国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。从现在和将来一段时间来看,资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大,所以资料员的年薪正逐年增加,目前年薪已接近5万元,更不包括资料员业余承接的业务收入。 正文: 1 简单介绍一些关于怎样做好资料员工作的内容 1.1 岗位必备知识: 熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。 能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。 了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。 了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格。 了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。 熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。 2 上岗制度 建筑资料员需要通过专门的职业培训并考核合格后,由地方建设主管部门颁发岗位证书,实行持证上岗!目前在全国有些地方已经实行了资料员持证上岗的制度,有些地方却还没有实行资料员持证上岗的制度. 2.1 我也在空闲的时间做了一些关于资料员工作的资料收集,大概了解了所作的工作内容 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。 施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

资料员试用期工作总结

试用期转正工作总结 时间一晃而过,转眼间三个月的试用期早已结束,这是我人生中又一段弥 足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。 在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的 不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。 在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工 作总结如下: 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施 工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收 部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。 5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都按照公司规定去总经办借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师 查阅合同内容,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力 的依据。 6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。 7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,按照上级领导的指示,根据现场的轻重缓急情况,确保流程的及时完成,对施工单位按时拨 付工程款,从而保证现场施工能够正常进行;因成本部前期人员紧缺,不能及

监理施工文件归档整理资料档案盒标签

此处可放 企业标志 第一卷 总结卷 a 、监理工作总结报告(专题、阶段、竣工) b 、监理业务手册 c 、单位工程质量评估报告 d 、工程中间验收资料(地基与基础、主体、幕墙等) e 、竣工验收、核验资料(单位工程、节能 、 消 防 工 程 验 收 资 料 ) f 、竣工移交证书等 g 、工程建设监理合同 h 、监 理 资 料移 交 书 ( 移 交 业 主 或 档 案 馆 ) 监理资料文件 Xxxx 工程

第二卷 合同管理卷 a 、合同文件 a.1施工招投标文件 a.2建筑工程施工承包合同、分包合 同 a.3、材料设备定货合同等 b 、分包资质 b.1分包单位资格报审表 及分包单位资质 资 料 b.2供货单位资质材料 b.3见证试验室等单位的资质资料) C. 其他有关合同往来函件 监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷 监理文件、信息卷 a 、 工程项目监理规划 b 、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 c 、监理交底书(对施工单位、监理人员自身、外来人员交底) d 、监理图纸审查意见(项目部、公司) e 、工程项目监理实施细则、旁站方案 f 、 项 目 监 理 部 编 制 的 总 控 制 计 划 监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷 监理文件、信息卷 g. 安全监理资料(安全监理 方 案 、 细 则 、 安 全 旁 站 方 案 ) 安 全 监 理 通 知 单 及 回 复 单 监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷 监理文件、信息卷 h 、 监 理 月 报 监理资料文件 Xxxx工程

第三卷 监理文件、信息卷 i 、 监 理 会 议 纪 要 监理资料文件 xxxx工程

资料员工作岗位规范

一、岗位必备知识 1、具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。 2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 3、了解现场施工程序及各种关键数据。 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 7、具有文书处理基本知识。 二、应该达到的岗位工作能力 1、能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。 2、掌握施工技术质量资料的归档要求。 3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。 4、能处理好各项公共关系。 三、岗位职责 1、负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。 2、负责工程图纸的收发、审核。 3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 4、负责竣工资料的收集、整理工作。 5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。 6、附加:①材料取样、检验、甚至方案编制。 ②工程文件报建报审,甚至方案编制。 ③工人教育交底、各项验收、安全记录

一、施工技术资料工作 1、施工日记的利用:记录的工程施工过程的所有情况,所有资料与施工日志日期符合, 资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录,资料员及时提醒。 2、资料组卷技巧,资料编制后,在分部验收时是要求进行组卷的,资料不全千万不要 组卷,一定要等待资料全了,再进行组卷,组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好,然后在目录里填上页码,确定无缺页漏页装订,装订后按要求编制页码。 3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。 4、产品质量证明文件的收集:产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员, 在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的,这也是仓库进行配合,有材料进场仓管员应该通知资料员,资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。 5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上,可以方便查询和以后的管理。 6、水泥的保持期比较短,在使用三个月后,要进行复检,硅酸盐块硬水泥1个月复检。 7、要进行检验的材料检验不合格不准使用。 8、预伴厂家提供的资料:配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证 明文件和配合比所有的材料要符合,注意证明文件的日期是否过期,搅拌记录,试件报告汇总等,待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 9、砂浆试块识别忘了送检日期。 10、抗压试检不合格时,要做回弹或抽芯,非正式做法是补送。 11、钢筋接头检验不合格预双倍送检,再不合格不准使用。 12、见证送检,监督抽检量,一般主材见证送检要求100%,监督抽检要为5%。 13、施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 14、同条件及养护记录用到温度。 15、资料要求电脑打印必须打印,资料内容不能涂改。 16、须签名的地方必须是签名,资料员要求加盖公章的必须盖单位公章,有章字的可 盖项目章,填写日期要与实际符合。 二、安全资料工作 1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。 2、整改记录、回复。 3、三级安全教育。 4、技术交流。 5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。 6、材料标识辨、机具源公示。 7、现场标牌、标志、危险源公示 8、安全警示标志牌。 9、电工资料检查。 10、垂直运输机具运行记录检查 三、检验检测工作 1、取样(见证记录、产品合格证) 2、送检(带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品) 3、坍落度试验:见证记录

建筑公司资料员岗位职责

建筑公司资料员岗位职责 资料员 1、依据国家和地方相关规定及要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料; 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作; 3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料; 4、收集开工前的各项资料; 5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整 改单等专项档案; 6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整 理;负责分部、分项工程资料的验收及备案; 7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放; 8、在各单体工程达到竣工条件10日内,负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣 工资料并负责向有关部门提报; 9、办理项目经理交办的其他事项。 档案管理: 1.认真学习有关档案工作的方针、政策,努力实现档案管理的规范化和标准化; 2.检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求; 3.组卷合理,卷内文件排列有序,卷内目录填写正确,编写页号无误。保持文件材料的自 然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确; 4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本,对档案的收进、移出、 保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确,便于查找; 5.案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹; 6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。档案管 理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续; 7.凡有施工现场,档案员要在施工现场工作,及时收集整理每项工程的档案资料,做到整理 有序、归档及时、程序规范。 文员工作: 1、对行政办主任负责,接受行政办主任直接领导,执行行政办主任下达的工作指令; 2、负责办公室清洁卫生工作; 3、负责公司员工考勤及统计,档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品,设备等管理工作; 4、负责办公设备的维护、保养工作,保证文印工作的顺利进行; 5、完成领导安排的其他临时任务; 6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力; 7、检查当日工作完成情况,整理归档工作,总结当日工作,检查好水,电,器,设备,门,窗关闭情况,请示签退下班; 8、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器;

资料室档案管理制度

资料室档案管理制度 第一节总则 第一条为了加强XX发电项目(以下简称“咸垃圾焚烧发电厂”)档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据中华人民共和国《档案法》、国家《基本建设项目档案管理暂行规定》(国档发[88]4号)等有关规定和要求,结合本项目部管理实际情况,特制定本项目资料室档案管理制度。确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。 第二条档案工作是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各部门应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、整理、归档工作。 第二节档案管理体系与职责 项目建设过程中,项目部建立项目档案管理网络,层层建立档案管理岗位责任制。在项目建设的各个阶段,各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作,根据项目部资料室的要求,在各自职责范围内做好与第四合同段有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 第三条项目经理职责 1.组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。 2.负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。 3.布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 第四条项目总工职责

1.负责工程技术档案工作的总体安排,定期检查各部门工程技术档案工作。 2.安排和协调项目部资料室与项目部各部门做好工程建设过程中原始资料的形成、积累、整理、归档工作。 3.组织工程技术档案的整理、汇总、移交工作。 第五条资料室职责 1.贯彻执行本制度统一管理档案。 2.负责行政公文主要包括项目部在日常管理过程中的收发文、函、电,内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等的办理和归档工作。 3.负责组织竣工后项目全部归档文件的汇总整理,并根据项目档案分类编号有关规定,完成案卷总目录的编制工作。 4.负责检查和协助各部门内业管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 5.参加项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。 6.项目档案资料由项目部资料室汇总后,按规定流向统一向有关单位办理移交,移交工作应在工程竣工验收后三个月内完成。 7.项目部资料室向有关单位移交档案时应办理档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等,并有完备的清点、签字等交接手续。 8.资料室资料员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 9.诚恳接受深圳西部港区疏港道路工程项目管理处和深圳港西部港区疏港道路工程咨询管理处的指导和检查。 第六条各部门职责 1.各部门接受资料室档案管理的业务指导和检查。

资料管理制度 (内含标签)

中国建筑工程总公司 CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRC CORP. 斯里兰卡ODEL商场扩建工程 工程资料管理制度 中国建筑股份有限公司 斯里兰卡ODEL商场扩建工程项目部 二〇一八年五月

工程资料管理制度 1编制目的 为了建立健全项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在计划管理、质量控制、项目宣传、竣工验收、奖项申报等工作中的重要作用,为项目管理提供更好的服务。 工程建设全过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称为工程资料,包括基建文件(A类)、监理文件(B类)、施工资料(C类)和竣工图(D类)。施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据,施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行,施工资料不符合要求,不得进行工程竣工验收。工程资料管理的目的是保证工程施工资料的完整性、准确性及可追溯性。 工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 3工程文件材料的质量要求 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。 工程资料的内容及其深度必须符合工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

资料员岗位职责

资料员岗位职责范文一: (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。 (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。 资料员岗位职责范文二:

1.岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)处理好各种公共关系。 2.收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。 3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。 3.文件资料的管理工作

资料员基础知识整理版

资料员需要熟悉的技术和书籍 城建专业知识:(1)建筑识图与构造;(2)建筑材料;(3)建筑施工基础;(4)砼结构施工图平法图集03G101-1。 档案专业知识:(1)重庆市建筑工程施工资料表格填写范例;(2)档案法规等。 计算辅助知识:(1)天正建筑CAD;(2)品茗施工资料制作与管理软件。岗位必备知识: 1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。 2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。 3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。 4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格。 5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。 6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。 第一部分资料员工作流程 开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录

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.. 专业资料 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案

专业资料 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐

专业资料 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 (教 育 培 训 活 动) 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01

工程资料员年终个人工作总结

年终个人工作总结 随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下: 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包

人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相

工程资料员工作总结

个人工作总结 时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。 我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。 在工作期间,陆续发现一些问题和不足: 一.经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。 二.施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。 三.个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。 针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:

一.做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。 这次竣工验收中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

房地产资料员岗位职责共7篇

房地产资料员岗位职责共7篇

篇一:房地产公司项目部资料员岗位职责 房地产公司项目部资料员岗位职责 1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。 2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。 3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。 4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。 5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。 6、严格执行档案资料保密制度。 7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 篇二:地产公司资料员岗位职责 资料员岗位说明书 图片已关闭显示,点此查看 篇三:某房地产开发公司工程部资料员岗位职责

工程部档案员岗位职责 1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保 证工程技术档案完整、准确,为工程进行使 用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依 据。 2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术 文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单 等资料及时下发给施工单位和有关部门。 4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登 记和保存工作,以备查阅。 5.负责管理工程部与公司其它部门之间文件收 发登记存档工作。 6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等 文件的登记、送达及催办工作; 7.负责各种款项的登记、送达及催办工作; 8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送 达有关部门及领导; 9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登 记下发给有关专业部门。 10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人 在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行 为,不发生违反公司制度及有损公司形象的 行为。

怎样才能成为一名合格资料员

怎样成为一名合格的资料员 刚从学校迈向工作岗位时,自己的实际工程经验、社会经验及各方面的能力均十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,把理论知识与实际相结合增强对实际工作的认识,增强自己的实践工作的能力,实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验为毕业后正式走上工作岗位做准备,进行此次实习。 实习必须与工程实践紧密结合在一起,进行实际的锻炼。在实习过程中,运用所学的专业知识,解决工程实际问题,检验并提高学生的实践动手能力和技能水平,同时,在实际生产中学习掌握新技术、新设备、新材料、新工艺和新方法等方面的新知识。 资料员的主要工作 会议记录。对每周一的监理例会(或其他现场会议)的旁听,记录。会后通过记录及各个工程师的汇总对会议纪要进行拟文,经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。 常规资料整理。初审施工单位上报的检验批,报验申请与物资进场等资料,然后交予专业工程师审批,审批后将资料分类整理,留置附件一份,其余返回施工单位。如有需建设单位工程师签字确认的文件,则将文件发往建设单位项目部秘书,交予建设单位负责工程师。对整理完成的资料进行汇总,按检验批,报验申请与物资进场等进行分类,后按时间或施工工序进行排序,登记台账装订入盒。 通知单。联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单,联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予总监或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工单位,并在发文记录上签字确认。 与建设单位与施工单位的沟通联系工作。收取建设单位的发文,施工图纸及其他往来文件并做记录,督促施工单位及时上报各种资料,对出现问题的资料及时要求其整改。 月末监理月报的汇总拟文。通过从施工单位上报的进度计划以及各工程师统计的现场情况,对本月的进度,工程质量问题分析,质量问题的解决方案,进场材料台帐,监理行为统计等情况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位。 配合建设单位的各种集团,区域及公司检查.预备各种检查所需资料,如:体现各种监理行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等。 领导安排的其他工作. 实习中的其他工作

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. 页脚 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案

页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐

页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 (教 育 培 训 活 动) 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01

建设单位工程资料员的职责

建设单位工程资料员的职责 工程资料员岗位职责 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程

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内业资料要求

内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或 者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料

1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计(方案)封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组的班组长,并有技术负责人 签字。 3、施工日记的填写要求:施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参 考,结合资料情况进行重新编写。 施工日记中需包含内容有:?气象; ②形象进度; ③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验 收情况、施工负责人(班组长); ④进场材料名称、规格、数量,自检验收情况等。 ⑤隐蔽验收及其它验收部位及验收结果。 ⑥试验取样、送样记录(送样材料名称、规格、批量等)。 ⑦浇筑混凝土的方量、标号、试块成型情况等。

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