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吉峰农机连锁股份有限公司关于公司内部控制的自我评价报告

吉峰农机连锁股份有限公司关于公司内部控制的自我评价报告
吉峰农机连锁股份有限公司关于公司内部控制的自我评价报告

吉峰农机连锁股份有限公司

关于公司内部控制的自我评价报告

一、公司的基本情况

吉峰农机连锁股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”) 前身是由四川省农业机械学会及自然人刘君望、王新明、冯蓉于1994年12月8日共同出资组建的有限责任公司,设立时公司名称为四川省吉峰农业工程有限责任公司。2005年11月15日经公司股东会决议通过变更为四川吉峰农机连锁有限公司,2008年1月28日,本公司股份制改造完成,更名为四川吉峰农机连锁股份有限公司。2010年2月25日公司名称变更为现名称。

1994年12月8日,四川省农业机械学会及自然人刘君望、王新明、冯蓉以货币资金300,000.00元共同出资组建了四川省吉峰农业工程有限责任公司,其中四川省农业机械学会出资200,000.00元,占注册资本的66.67%;刘君望出资35,000.00元,占注册资本的11.67%;王新明出资35,000.00元,占注册资本的11.66%;冯蓉出资30,000.00元,占注册资本的10.00%。1997年11月18日经公司股东会决议,同意公司注册资本增加至700,000.00元。2000年6月经公司股东会决议,同意公司注册资本增加至1,000,000.00元。2003年10月8日经公司股东会决议,同意公司注册资本增加至3,074,900.00元。

2005年11月15日经公司股东会决议,同意公司名称变更为四川吉峰农机连锁有限公司;同意注册资本增加至9,000,000.00元。2007年12月12日经公司股东会决议,同意公司注册资本和实收资本由9,000,000.00元增加至17,827,000.00元。

根据本公司2008年第一次股东会决议和本公司发起人协议的的规定,本公司将截止2007年12月31日经四川君和会计师事务所有限责任公司审计后的净资产32,298,226.33元,以1.812:1的比例折股,设立四川吉峰农机连锁股份有

限公司。本次变更后公司总股本17,827,000.00元,各股东持股比例不变。根据

本公司2008年第一次临时股东大会决议和修改后的章程规定,本公司申请增加

注册资本人民币12,973,000.00元,变更后的注册资本为人民币30,800,000.00元。2008年9月28日经公司股东会决议,同意公司注册资本和股本由30,800,000.00

元增加至32,200,000.00元。2008年12月22日,根据公司2008第五次临时股东

大会决议,公司决定以2008年9月28日总股本3220万股为基数,以资本公积

金转增股本方式,向全体股东实施每10股转增5股,共转增1610万股。本次转

增后公司总股本变为48,300,000.00元。各股东持股比例保持不变。2009年4月

18日,经公司2009年度第一次临时股东大会决议,同意公司注册资本和股本由48,300,000.00元增加至51,500,000.00元,新增股本3,200,000.00元,由昆吾九鼎

投资管理有限公司认缴3,200,000.00元。2009年5月23日,根据公司2009年度

第二次临时股东大会决议,公司决定以2009年5月4日总股本5150万股为基数,

以资本公积金转增股本方式,向全体股东实施每10股转增3股,共转增1545万股。本次转增后公司总股本变为66,950,000.00元。各股东持股比例保持不变。

公司经中国证券监督管理委员会“证监许可[2009]1034号”文《关于核准四川

吉峰农机连锁股份有限公司首次发行股票并在创业板上市的批复》核准,于2009

年10月30日在深圳证券交易所创业板挂牌上市。公司向社会公开发行人民币普

通股(A股)22,400,000.00股(每股面值1元)。截止2009年12月31日公司股

本及股权结构情况如下:

出资人名称金额比例%出资人名称金额比例%

0.44%

13.97%黎云中 394,433.00 王新明 12,483,206.00

0.13%

王红艳 8,209,500.00

9.19%李尧 117,000.00

2.23%罗文嫚 117,000.00

0.13%

王海名 1,989,650.00

0.26%

周树权 557,700.00

0.62%龙彬 234,000.00

郑品强 442,000.00 0.49%罗仁波 182,981.00 0.20%赵泽良 534,300.00 0.60%秦嗣芬 188,175.00 0.21%李贵刚 650,000.00 0.73%饶朝林 102,700.00 0.11%马先军 429,000.00 0.48%宋 卫 130,000.00 0.15%赖 寒 703,300.00 0.79%陈 英 205,170.00 0.23%彭商志 304,200.00 0.34%谭 倩 58,500.00 0.07%陈 德 260,000.00 0.29%田永康 78,000.00 0.09%张永亮 390,000.00 0.44%王 强 364,000.00 0.41%李亚峰 657,150.00 0.74%王再全 65,000.00 0.07%张永忠 390,000.00 0.44%魏 平 63,765.00 0.07%廖芙惠 195,000.00 0.22%徐 叶 65,000.00 0.07%刘 颢 1,105,001.00 1.24%许文蓉 188,175.00 0.21%赖坤明 1,037,400.00 1.16%谢雪茂 188,175.00 0.21%詹友林 780,000.00 0.87%杨成福 130,000.00 0.15%曾祥轩 325,000.00 0.36%刘 浩 188,175.00 0.21%赵永亮 234,000.00 0.26%杨再军 276,251.00 0.31%邓永华 263,900.00 0.30%于 钦 107,250.00 0.12%陈新碧 325,000.00 0.36%曾 勇 61,040.00 0.07%赵 刚 663,000.00 0.74%李 琳 140,234.00 0.16%

桂乾刚 249,600.00 0.28%王 敏 65,000.00 0.07%徐 鉴 130,650.00 0.15%赵 磊 78,000.00 0.09%杜 洪 354,900.00 0.40%郭俊辉 234,000.00 0.26%李 超 450,450.00 0.50%郑永秀 128,700.00 0.14%蒲 鸿 65,000.00 0.07%秦 岭 975,000.00 1.09%曾晨东 650,000.00 0.73%张连鱼 2,275,000.00 2.55%郑 舸 674,625.00 0.76%陈 骞 130,000.00 0.15%赵于毅 728,000.00 0.81%钟小玲 195,000.00 0.22%高传蓉 97,500.00 0.11%刘玉珍 195,000.00 0.22%蒲虹斌 663,000.00 0.74%周晓萍 97,500.00 0.11%王晓英 606,450.00 0.68%毛蓉开 78,000.00 0.09%阿牛日格 78,000.00 0.09%陈 瑶 2,730,000.00 3.06%陈 程 97,500.00 0.11%陈 恳 390,000.00 0.44%陈定顺 177,272.00 0.20%莫晓刚 65,000.00 0.07%陈 军 177,272.00 0.20%刁海雷 26,000.00 0.03%陈敏英 195,000.00 0.22%蒋 庆 26,000.00 0.03%杜俊中 107,250.00 0.12%张玉生 325,000.00 0.36%段世铭 195,000.00 0.22%张林凤 130,000.00 0.15%傅旭辉 26,000.00 0.03%昆吾九鼎投资6,240,000.00 6.98%

管理有限公司四川神宇农业

发展有限公司9,880,000.00 11.06%

社会公众普通

股(A股)股东

22,400,000.00 25.07%

康天跃 65,000.00

0.07%

胡雪辉 325,000.00

0.36%合计 89,350,000.00

100.00%公司住所:成都市郫县成都现代工业港北部园区港通北二路219号。

法定代表人:王新明。

公司经营范围:批发、零售农业机械,机械设备,汽车零配件,摩托车及配件,建筑材料(不含危险化学品),化工材料(不含危险品),交电,日用百货,

农副产品(不含棉花、蚕茧、烟叶、粮油),金属材料(不含稀贵金属),通信设

备(不含无线通信),办公用品,计算机;销售汽车(不含九座以下乘用车);制

造小型农业机械,通用机械零部件。

二、公司建立内部控制的目的和遵循的原则

(一) 公司建立内部控制的目的

1.建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、

执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;

2.建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动

的健康运行;

3.避免或降低风险,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整;

4.规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;

5.确保国家有关法律法规和规章制度及公司内部控制制度的贯彻执行。

(二) 公司建立内部控制制度遵循的原则

1.内部控制制度必须符合国家有关法律法规、财政部《内部会计控制规范—基本规范(试行)》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》,以及公司的实际情况;

2.内部控制制度约束公司内部所有人员,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;

3.内部控制制度必须涵盖公司内部各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;

4.内部控制制度要保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;

5.内部控制制度的制定应遵循效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;

6.内部控制制度应随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

三、内部控制环境

(一)公司内部控制结构

1.公司的治理机构

公司已按照《中华人民共和国公司法》(以上简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)以及《吉峰农机连锁股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)规定,设立了股东大会、董事会、监事会和经营管理

层,并按照业务性质与和规模设立了相适应的职能部门。通过对《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作制度》、《独立董事工作制度》、《董事会薪酬和考核委员会工作制度》、《董事会审计委员会工作制度》、《董事会战略发展委员会工作制度》、《对外投资管理制度》、《对外担保管理制度》以及《关联交易制度》等规范性文件和内部制度的制定及完善,进一步明确了股东大会、董事会、监事会和高级管理人员之间的权责范围。各部门有明确的管理职责,部门之间相互协作配合和牵制监督,形成了一套合理、完整、有效的公司法人治理架构,为公司的规范运作和稳健发展奠定坚实的基础。

(1) 股东大会

根据《公司章程》的规定,公司股东大会是公司的权力机构,股东大会的权力符合《公司法》和《证券法》的规定,股东大会每年至少召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。 在《公司法》及《公司章程》规定的情形下可召开临时股东大会。

(2) 董事会

公司董事会由9名成员组成,董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议,负责制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案、基本管理制度等。《公司章程》已对董事的任职资格和责任义务作出明确的规定,并对公司负有忠实义务和勤勉义务。此外,公司还聘任了三名专业人士担任公司独立董事,参与公司的决策和监督,以增强董事会的科学性。客观性,并提高公司的治理水平。

(3) 监事会

公司监事会由4名成员组成,其中包括2 名职工监事。监事会经股东大会授权, 负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。监事会对股东大会负责并报告工作,根据公司章程规定组成并行使职权。《公司章程》已对监事

的任职资格和责任义务作出明确的规定,并对公司负有忠实义务和勤勉义务。

(4)总经理

公司总经理由董事会聘任,《公司章程》对总经理的任职资格和责任义务作出明确的规定,并对公司负有忠实义务和勤勉义务。总经理遵照《总经理工作细则》行使管理职权,并接受董事会和监事会的监督。

(5)内部审计

公司设立了监察审计办公室,并制定了《内部监察审计制度》。监察审计办公室独立于公司其他部门,在股份公司董事会领导下,开展集团内部监督、检查和审计工作。监察审计办公室负责对公司内部控制的有效性进行监督检查。对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,按照公司内部审计工作程序进行报告,对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,直接向董事会及监事会报告。

(6)组织机构设置及权责分配

公司下设总经理、集团办公室、商务与信息管理中心、财务管理中心、人力资源中心、战略发展中心、采销中心、服务中心、大区管理中心(含各大区区域管理中心)。在公司总经理领导下对公司的日常业务进行管理。各职能部门之间职责明确,分工清晰。坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。

(7)人力资源政策

公司根据实际情况建立了一整套由聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等组成的人事管理制度。公司制定了《招聘管理制度》、《薪酬管理制度》、《员工培训管理办法》、《绩效管理办法》等一系列管理制度,明确了员工的岗位任职条件,人员的胜任能力及评价标准、培训措施等,年度考核及评议制度完善,形成了有效的绩效考核与激励机制。并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。

2.公司的组织结构

公司一贯坚持高标准、严要求的公司治理,已建立了比较完善的权责制衡的内部监管体系,包括股东会、董事会、监事会、高级管理人员队伍以及架构完整的组织系统。公司董事会成员中,设立独立董事,在董事会决议过程中起着重要

的制衡作用。具体组织结构图如下:

(二) 公司内部控制制度

公司已按《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》及中国证监会有关法规的要求建立了股东大会、董事会、监事会等三会议事制度,形成了一套包括采购、销售和人事、财务、行政管理体系的完整经营管理体制。公司制定的内部控制具体制度如下:

1. 公司治理方面的具体制度:包括《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作制度》和《总经理工作细则》、《董事会薪酬和考核委员会工作制度》、《董事会审计委员会工作制度》、《董事会战略发展委员会工作制度》等。

2.公司信息披露与投资者关系管理方面的具体制度:包括《内幕信息知情人登记制度》、《法定范围人员买卖股票申报办法》、《投资者关系管理制度》、《接待与推广制度》等相关制度与办法。

3.公司营运管理方面的具体制度:包括《区域及片区管理办法》、《开店工作指南》、《门店经营指导手册》、《加盟程序及加盟要求》、《BI运用及指导手册》、《客户服务管理办法》、《客户管理办法》、《市场营销信用政策》、《设立乡镇网点实施及管理办法》、《服务管理制度》等相关制度和流程。

4.公司财务管理方面的具体制度:包括《财务管理制度》、《片区财务管理制度》、《控股子公司财务管理制度》、《事务性流程管理制度》、《对外投资管理制度》、《对外担保管理制度》等相关制度和流程。

5.公司行政人事方面的具体制度:包括《行政管理制度》、《后勤管理制度》、《招聘管理制度》、《培训管理制度》、《晨会管理办法》、《薪酬制度》、《员工手册》等相关制度和流程。

6.公司内部监督审计方面的具体制度:包括《内部审计准则》、《内部举报监督制度》、《违规违纪处罚管理办法》、《高级管理人员廉洁自律行为特别规

定》等相关制度和流程。

(三)会计系统

公司设置了独立的会计机构。在财务管理方面和会计核算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财务工作的顺利进行。会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用,批准、执行和记录职能分开。

公司的财务会计制度执行国家规定的企业会计准则,建立了公司具体的财务管理制度,并明确制订了会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,公司目前已制定并执行的财务会计制度包括:《财务管理制度》、《片区财务管理制度》、《控股子公司财务管理制度》、《事务性流程管理制度》、《对外投资管理制度》、《对外担保管理制度》等相关制度和流程。这些财务会计制度对规范公司会计核算、加强会计监督、保障财务会计数据准确,防止错弊和堵塞漏洞提供了有力保证。

(四)控制程序

公司在交易授权控制、责任分工控制、凭证记录控制、资产接触与记录使用管理、内部稽核控制等方面实施了有效的控制程序。

1.交易授权控制

公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及上述各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的销售业务、采购业务、正常业务的费用报销、授权范围内融资等采用公司各单位、部门逐级授权审批制度;对非经常性业务交易,如对外投资、发行股票、资产重组、转让股权、担保、关联交易等重大交易,按不同的交易额由公司总经理、董事长、董事会、股东大会审批。

2.责任分工控制

公司为了预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生的错误和舞弊行为,在从事经营活动的各个部门、各个环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度:如将现金出纳和会计核算分离;将各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离等。

3.凭证与记录控制

公司在外部凭证的取得及审核方面,根据各部门、各岗位的职责划分建立了较为完善的相互审核制度,有效杜绝了不合格凭证流入企业内部。在内部凭证的编制及审核方面,凭证都经过签名或盖章,一般的凭证都预先编号。重要单证、重要空白凭证均设专人保管,设登记簿由专人记录。经营人员在执行交易时即时编制凭证记录交易,经专人复核后记入相应账户,并送交会计和结算部门,登记后凭证依序归档。

4.资产接触与记录使用控制

公司限制未经授权人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险措施,以使各种财产安全完整。公司建立了一系列资产保管制度、会计档案保管制度,并配备了必要的设备和专职人员,从而使资产和记录的安全和完整得到了根本保证。

5.内部稽核控制

公司实行了内部审计制度,对公司及控股子公司的经济运行质量、经济效益、内控制度、各项费用的支出以及资产保护等进行监督,并提出改善经营管理的建议,提出纠正、处理违规的意见。

四、内部控制制度的实施情况

(一)基本控制制度

1.公司治理方面

公司严格根据《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》和证券监管部门的相关文件和要求,不断完善法人治理结构,及时修改公司章程,制订并完善了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》,建立了《董事会薪酬和考核委员会工作制度》、《董事会审计委员会工作制度》、《董事会战略发展委员会工作制度》、《董事会秘书工作制度》和《总经理工作细则》等,形成了比较系统的治理框架文件,完善了公司的内部控制制度。

2.日常管理方面

公司控股股东严格遵循《公司法》和《公司章程》的规定,履行出资人的权利和义务。公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面完全做到“五分开”,具有独立完整的业务和自主经营能力。公司股东大会的召开严格按照《公司章程》规定的程序进行,及时披露相关信息,公司董事会、监事会能够独立运作,客观、公正地行使表决权,确保

所有股东的利益。

3.人力资源管理方面

公司以公开招聘为主,坚持“公开、平等、竞争、择优”任用、培训、考核、奖惩的人事制度管理。公司将努力建立科学的激励机制和约束机制,通过科学的人力资源管理充分调动公司员工的积极性,形成平等竞争、合理流动、量才适用、人尽其才的内部用人机制,从而有效提升工作效率。

(二)重要的管理控制方法

1.货币资金的控制

由于公司的行业特征和自身的经营特点,在销售农机产品时一般是现金交易。公司在《财务管理制度》中的《货币资金管理制度》细化建立了一套完整的现金管理流程和制度。关键岗位配置坚持不相容职责分离的原则,同时公司对关

键岗位实行定期轮换制;母子公司均严格按照《现金管理暂行条例》明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定,当日除规定限额的库存现金外,超限现金及时专人专车送存银行;严格按照中国人民银行有关结算制度和《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序;制定了收付款审批权及商务稽核等系列程序。以上制度均由母公司统一制定,母子公司相关部门严格遵照执行。

公司为加强现金管理还建立其他管理和监督措施,如积极加强与银行金融机构的合作;在银行开立货款缴款户,由客户到银行缴存现金后凭现金交款单到公司办理提货手续;在有条件的直营卖场店积极推行银行POS机业务,减少现金在公司内部周转和停留的时间,消除人为差错和舞弊的隐患。公司审计部针对现金,制定了专项的审计流程制度,列为常规审计项目,加强对现金管理的监督,从而保证了公司资金的安全运转。

2.销售与收款的控制

公司的销售业务主要是面对农村和农民,近几年随着国家购置补贴项目的加大,农机购置补贴项目占公司销售业务的比例也逐年加大,到2009年达到销售总额的80%以上,成为公司主要销售业务。其他业务包括非农机销售业务、项目招标业务和售后服务业务。在借鉴优秀连锁企业管理经验的基础上,公司结合自身经营管理的特点,制定和完善了相关的内部控制制度:

(1)购置补贴类农机销售。农民先到所在地农机管理部门签订购机补贴合同,合同签定后到公司交付购机差额款(一般为销售价格的70%)即可办理供机提货手续,余下的购机补贴部分(一般为销售价格的30%)由公司汇总后经逐级主管部门和财政部门审批后,直接拨付给公司。公司向用户交付产品时确认销售收入。同时,公司按照财政部和农业部联署印发的(财农[2005]11号文件)《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》和各地农机主管部门相关规定,配合农机主管部门和财政主管部门审批程序,确保农机购置补贴项目任务及时、高效的完成。

(2)非购置补贴类农机销售。公司非购置补贴类农机主要有农用载货汽车、农用中小型工程机械、通用机电产品等。对于农用载货汽车和农用中小型工程机械因单位价值较高,客户群体特定,一般采用现款现货的销售方式。严格控制赊销,需赊销的客户须经公司资信部门考评同意,还必须由客户提供有效担保措施,经大区以上职级管理人员审批,审批人必须对赊销风险承担完全责任。对于通用机电产品业务方面,因其量大面广,需要依托直营卖场店以下的专业店网点销售,公司对此采用的是授信管理制度,经过公司业务和财务部门双重评估下属经销网点的资信等级,在交付业务保证金的前提下,给予一定的授信周转,并且与销售业绩和回款信用充分挂钩,每一年度终了必须全面结算和评估,方可进行下一年度授信程序。

(3)项目招标业务。公司的项目招标业务主要集中在:水利水电工程、粮食加工、畜牧机械方面。在招标单位发出招标邀请后,公司组织投标,中标后签订项目合同,业务操作遵照签定的合同相关规定运行,公司结算管理部下属的商务稽核科按照合同管理和业务内控流程进行事前、事中、事后全程跟踪控制。

(4)售后服务业务。公司的售后服务业务主要是供应商委托三包服务业务,按照与供应商签订的服务合同约定,收取三包服务费。公司针对三包服务业务按照《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》制定了《四川吉峰客户服务管理办法》、《退换货业务管理办法》、《二级库管理办法》、《三包处理流程》等制度和流程,并严格执行,能保障服务业务从退换货、维修、返厂和收入确认均能得到保障。

3.采购与付款

公司采购业务按结算方式的不同分为:集中采购模式、集团目录管理分散采购模式和分散采购模式,依据这三种采购模式的特点,公司成立营运委员会并制定了相关采购业务及价格评定的审批流程,严格按照同类型产品采购不低于两家供应商原则,采购价格采用公平竞价的方式,具体业务控制如下:

(1)集中采购模式(主要采购模式)。由公司与农机供应商签订省级总代理合同,交付一定预付款或供应商直接发货,按照合同约定经过业务审核——管理审核——财务审核三个阶段的审核流程,按照全过程管理和岗位责任原则进行流程审批完成财务结算,按合同规定办理付款。

(2)集团目录管理分散采购模式(主要采购模式)。由公司与农机供应商签订省级总代理合同,由各下属子公司根据自身市场情况向供应商发出订货清单,供应商按订货清单发货,完成销售后货款由各下属子公司按合同规定和内部审批流程支付货款,供应商年度返利由公司直接结算。

(3)分散采购模式(辅助采购模式)。由下属子公司直接与农机供应商签订地区代理合同,供应商直接配送至当地子公司,完成销售后由各下属子公司按合同规定办理财务结算。

4.存货控制

公司存货按用途不同主要分为商品类和三包类两大类,针对两种类别存货周转的特点,分别制定相关的管理制度,具体业务控制如下:

(1)商品类存货的控制。公司制定了《存货管理制度》对存货的入库、存货的计价及日常管理、存货发出管理、存货的盘点管理、存货的损失处理作出了流程细节规定,并统一编号制订验货单据、入库单据、 出库单据严格执行单据交换和保管制度,坚持定期盘点和重点抽盘相结合的盘点制度,消除意外或人为损失隐患。

(2)三包类存货的控制。公司还针对机械类产品具备一定三包期的特点,针对三包服务业务制定了《退换货业务流程》和《二级库管理流程》对维修过程中的存货退换、维修、分拆、组装、返厂等流程作了详尽的细节规定,确保三包类存货价值恢复,防止意外损失。

5.固定资产的控制

固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等由结算管理部和专人负责。建立固定资产清查盘点制度,每年清查盘点一次。完善固定资产处置报废制度,由使用部门提出报废申请,经鉴定,按规定程序审批后才进行报废处理。

6.对外投资管理、对外担保、关联交易控制制度

(1)为加强对外投资管理,规范对外投资行为,提高对外投资的经济效益和有效性,公司制定了《对外投资管理制度》,规定股东大会是公司对外投资决策的最高权力机构,董事会在股东大会授权范围内,对公司对外投资行使一定的决策权。总经理负责对外投资项目的立项审核和论证资料审核,并总体负责项目的实施和管理。根据权限规定,对于属于交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计总资产50%以上的;交易的成交金额占公司最近一期经审计净资产50%以上的,且绝对金额超过3000万元的;交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上的,且绝对金额超过300万元的;交易标的在最近一个会计年度相关的营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的50%以上,且绝对金额超过3000万元的;交易标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过300万元等对外投资事项标准之一的,其权限均应由总经理提出相关议案经董事会审议通过之后提交股东大会审批;未达到前述标准的,绝对金额超过1000万元的对外投资事项,由总经理提出相关议案报董事会审议批准;未达到前述标准,绝对金额未超过1000万元(包括本数)的对外投资事项,由总经理审议批准。具体投资管理事务由公司投资管理部牵头,在“科学性、流程化”原则指导下,会同总部相关职能部门、大区业务中心在必要时聘请第三方独立机构共同实施对外投资活动的立项、调研、评估、投资操作控制等事务,并形成相关方案,提交至总经理办公会审议或根据前述标准履行必要的逐级审议的法定程序,增强了包括总经理在内的董事会、股东大会等机构决策的合规性、科学性。

(2)根据公司章程规定,公司及控股子公司(含全资子公司)的对外担保总

额,达到或超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保;连续十二个月内担保金额超过本公司最近一期经审计总资产的30%;连续十二个月内担保金额超过本公司最近一期经审计净资产的50%且金额超过3000万元的;为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保;对公司股东、实际控制人及其关联方提供的担保等均应由出席股东大会的股东所持表决权的半数以上通过。除需股东会审议批准的其他对外担保事项应当取得出席董事会会议的2/3 以上董事同意。

(3)在公司重大关联交易表决过程中,关联方严格按照《关联交易制度》执行,如其作为有利害关系的当事人,按规定应当回避,不得参与表决,此规定充分体现公允性原则,维护了公司利益。

7.子公司管理

为明确公司与各控股子公司财产权益和经营管理责任,确保控股子公司规范、高效运作,提高公司整体资产运营质量,公司制定了《控股子公司管理办法》,公司对下属子公司的控制,体现在三个制度统一和两个管理层面上。三个制度统一是指:人事制度统一,母公司部门负责人和子公司管理人员一律由总部任命,并定期轮换调动;财务制度统一,母子公司实行统一的财务制度和会计核算政策,统一的资金调度权,统一的资产购置和处置权,统一的财务报告制度;目标管理制度统一,母子公司实行统一的目标管理考核制度,统一薪酬激励制度和政策。两个管理层面是指:一是公司治理结构层面,下属子公司的董事长或执行董事一律由公司高级管理人员兼任,在公司治理结构上保证所有权与经营权的适度分离;二是财务管理层面体现在,公司制定《控股子公司财务管理制度》和《片区财务管理制度》对下属子公司各经营管理事项以及经营管理层职权控制作了明确的规定,公司财务管理部配置片区财务总监按分管片区所辖区域具体实施对各子公司的日常运营和财务动态的监管和指导,并定期向董事会报告。

公司审计部门对下属子公司及子公司管理人员实施定期或不定期审计,对审计过程中发现的问题和隐患,出具专项审计报告和整改意见呈报董事会。公司审

计部对下属子公司及子公司管理人员实施定期或不定期审计,对审计过程中发现的问题和隐患,出具专项审计报告和整改意见呈报董事会。

五、本年度公司内部控制制度执行有效性的自我评价

1.公司对内部控制执行有效性的评价程序和方法

(1)监事会评价。监事会作为公司的监督机关,能依据《公司法》和《公司章程》的规定,认真履行职责,定期召开监事会,对公司财务报告、公司高管人员的违法违规行为、损害股东利益的行为和公司的内部控制进行有效监督和评价。

(2)内审评价。公司内部审计人员独立行使审计监督权,对有关部门及有关人员遵守财经法规情况、财务会计制度的执行情况进行审计检查,对违反财务会计制度的行为进行处罚,确保财务会计制度的有效遵守和执行。公司对内控制度执行情况进行定期或不定期的检查与评价,对于发现的内控制度缺陷和未得到遵循的现象实行逐级负责并报告。各级人员严格执行公司制定的内控制度,对于未遵守内控制度的情况及发现的问题,分别向上级作出解释并采取相应的措施。

2.控制制度执行的效果

通过制定和有效实施内控制度,公司经营规模逐年扩大,销售量逐年增长,呈现较好的发展态势,管理水平进一步提高,实现了服务和效益的统一。通过加强内控,保证了服务的质量,也促进了农机销售模式的创新,有力地提升了公司的综合竞争力,为公司的长远发展奠定坚实的基础。

本公司管理当局认为,公司按照有关法律法规和有关部门的要求,建立健全了完整的、合理的内部控制,总体上保证了公司生产经营活动的正常运作,在一定程度上降低了管理风险,并按照控制制度标准于2009年12月31日与会计报表相关的所有重大方面的执行是有效的。

六、完善内部控制制度的有关措施

由于内部控制具有固有的限制,难免存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,目前的内部控制制度将随着情况的变化和执行中发现的问题,不断改进、充实和完善。为此,公司拟采取以下措施加以改进提高:

1.建立内控监督机构,加强内控队伍建设。

内控监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈制度,实现与行政管理交叉控制,加强内部监控。内部控制必须被监督,监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程,只有施行切实可靠的监控,才能及时发现和解决内部控制过程中出现的问题。

2.充分发挥内部审计的作用。管理信息大部份来源于会计资料,管理信息的可靠性取决于会计资料的真实程度。因此,在进行重大决策时要充分发挥审计委员会的监督审查作用,促进公司保持良好的内部控制环境,同时也为改进内部控制制度提供建设性意见。

3.加强员工素质控制。企业内控制度落实好坏与否,取决于执行者,职工素质控制是执行企业内部控制制度的保证,单位在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质要进行控制。招聘是重要环节,单位的人事部门和用人部门应共同对应聘人员的素质、水平、能力等有关情况进行全面的测试、调查,以确保受聘人员能够适应工作的要求。同时应注重人力资源的合理配置,打破平均主义的分配制度,推行优胜劣汰的用人机制,充分调动劳动者的积极性,使企业充满生机和活力。

吉峰农机连锁股份有限公司

二〇一〇年四月十三日

内部控制自我评价报告(模版)范文

XXX股份有限公司 201X年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定 (一)控制环境 公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关 监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)

事业单位内部控制自我评价报告 新

事业内部控制建设自我评价报告 为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。现对内部控制制度的建立和实施情况自我评价如下: 一、内部控制制度建立健全并有效实施 (一)内部环境。 控制环境提供学校纪律与架构,并影响教职工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。学校近年来不断改善控制环境,主要表现在: 1、健全的治理结构、科学的内部机构设置和权责分配制度。目前,学校的治理结构健全,内部机构设置科学,权责分配合理。学校制定了一系列内部控制制度等重大决策的程序和规则文件,明确学校教职工的权利和义务;学校管理层在开展具体经济业务时,能够根据不同环境和自身发展情况,不断调整内部组织结构,出台新的措施,激发全体教职工的工作热情,使我校教育教学质量继续保持着高速度发展步伐。 2、学校文化建设 学校文化是学校生命力的表现,我校在发展过程中重视校园文化的建设和发展,学校每年都组织专门的校园文化建设和弘扬师德师风专题活动,教职工加深了对校园文化的理解,做小事、做细事、做具体事的工作作风深入人心,增强了教职工的凝聚力,教职工中不断涌现无私奉献的感人事迹。

3、人力资源政策 我校不断的培训促进了教职工专业技能的发展;员工的考核、晋升与奖惩使得教职工在公平、公开、公正的环境中发展,我校注重个人的品德、能力和发展前景。学校对财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求强化了学校的管理意识,确实保障了学校的发展。 4、内部审计机制 我校重视内部审计工作的开展,有效的防范了学校经济活动中存在的风险。 (二)风险防范 我校根据各种经济活动实施的特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保经济活动风险的可知、可防与可控,确保我校经费使用安全。对已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将经济活动风险控制在可承受的范围内。存在经济风险的业务,也积极分析,充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。 (三)控制措施。 学校根据业务的性质和工作要求,实施了不同的控制方法,保证日常运转正常有序,这些方法包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、会计系统控制、内部报告控制、绩效考评控制等。 1、职责分工控制 具体工作中,中心学校校长负责全面工作,副校长分别分管不同职能领域的工作,具体分校(职能部门)各负其责,通过分工明确了各自的权利和义务,通过协调配和共同完成工作。

公司内部控制自我评价【最新版】

公司内部控制自我评价 一、综述 20XX 年度内,在公司推行“基础管理年”、全面推进战略导向管理体系的背景下,公司不断完善内部控制制度,逐步调整对控股子公司的管理模式,进一步改进了内部控制体系。 (1)公司内部控制的组织架构 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 (2)公司内部控制制度的建设情况 公司已建立信息披露事务管理、招标管理、财务管理、生产管理、投资管理、药品质量管理、内部审计、关联交易管理、行政管理、全面预算管理、采购供应管理、担保管理、合同管理、档案管理、固定资产管理、计算机及网络管理等专门管理制度。

(3)公司内部审计部门工作人员的配备情况 20XX 年,经公司董事会批准,公司正式设立审计部,使内部审计职能从原董事会秘书处的职能中独立出来,专门负责监督检查公司及下属企业的内部控制活动。作为公司的战略监控工具,审计部除了开展内部控制、经济效益、经济责任以及财务状况审计外,还介入招投标管理、二级企业资本性支出、投资兼并前的尽职调查业预算完成情况等事项。目前审计部共六人,部长一人,审计师两人,审计员三人,全部具有本科以上学历。 (4)20XX 年公司建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效 20XX 年6 月,公司董事会成立了审计委员会。审计部开始直接对审计委员会负责并汇报工作,为公司保证内部控制创造了更好的环境。公司修订了《三九医药股份有限公司招标管理制度》、《三九医药内部审计制度》,制定了《三九医药下属企业内部审计条例》、《三九医药下属企业管理办法》、《三九医药安全生产管理制度》、《安全生产应急预案》、《商标管理制度》、《三九医药股份有限公司信息发布系统管理制度》、《公文管理制度》等制度。20XX年,随着资产债务重组的完成,逐步加强对二级公司的管理控制,健全二级公司董事会等治理机构,通过业务指导、预算管理、绩效考核以及内部审计等工具来

内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定

内部控制自评报告.doc

企业内部控制自我评价报告 根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的要求,公司对年度内部控制的有效性进行了自我评价。 一、董事会声明 公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司内部控制的目标是:合理保证公司经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理效率和效果,促进公司实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对上述目标提供合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 公司董事会下设财务审计委员会,负责公司内外部审计的沟通、检查及监督工作;公司内部审计部门负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价;内部控制评价小组负责具体的内部控制的组织评价工作,对公司董事会负责。为进一步加强和规范公司内部控制,确保公司各项工作规范、有序运行,提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,贯彻落实《企业内部控制基本规范》

及相关配套指引的相关要求,公司梳理了生产、经营管理领域的核心内控流程并编制了《集团公司制度汇编》,为公司的内控管理实施、监督和评价建立了制度保障。内控评价小组依据《青海省能源发展(集团)有限责任公司****年内部控制评价方案》对纳入评价范围的各部门及分子公司的内部控制的设计合理性及运行有效性进行评价并汇总,编制内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并向董事会汇报。公司内部控制评价报告经董事会会议审议通过后对外披露。 公司****年度聘请****管理咨询有限公司为公司提供内部控制咨询服务。公司第*届董事会第*次会议审议通过了****年聘请**会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行审计的事项。 三、内部控制评价的依据 本评价报告根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)、《企业内部控制评价指引》(以下简称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至****年12月 31日内部控制的设计合理性与运行有效性进行评价。 四、内部控制评价程序和方法 (一)评价程序

企业管理者的自我评价

企业管理者的自我评价 篇一:自我鉴定(工商企业管理)我叫李坤,2010年起在山东大学网络教育的工商企业管理专业学习,以下是我对我几年的学习所做的一个自我鉴定。 欲善其事,必先利其器。学习这几年,我始终坚持天道酬勤的原则,一日三省,自信品格的日趋完善;勇于行事,务实求新,自信工作有所成绩;三更灯火,寒窗苦读,相信学有所成。期间,我始终以提高自身的综合素质为目的,以个人的全面发展为奋斗方向,树立正确的人生观和价值观,奋力拚搏、自强不息,我逐渐成为了一个能适应社会要求的新时代大学生,并为做一个全能型的社会主义建设者打下坚实的基础,选择工商企业管理这门专业,不是因为它是择业的“冷门”或者“热门”而是我喜欢这门专业喜欢这个行业。再有就是学习的同时我也培养了自己独立思考问题和处理问题的能力,古语虽有“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”的真谛,但是“黄金屋”和“颜如玉”也是需要自己去探索研究才能发现的,所以我饱读古今中外各类图书,不仅丰富了自己,而且从中领悟到思考问题和处理问题的能力。所以我同时也认真学习各种专业知识,发挥自己的特长;挖掘自身的潜力,结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自己的学习能力和分

析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。 出生于山东的我优点是:诚实守信,热心待人,勇于挑战自我。为人处世上,我坚持严于律已,宽以待人,"若要人敬已,先要已敬人" ,良好的人际关系正是建立在理解与沟通基础之上的。学习上认真刻苦,同时作为一名即将毕业的工商企业管理的大学生,我所拥有的是年轻和知识,使我不畏困难,善于思考,但年轻也意味着阅历浅,更需要虚心向学。我也深知,毕业只是求学的一小步,社会才是一所真正的大学,我还要继续努力。 我认为总结只是纸上谈兵,而真正的挑战还在后面,所以我会时刻提醒自己,不骄不躁,冷静的对待今后的每一次挑战,做一个真正的全能型社会主义建设者!我相信我可以。 篇二:企业仓库管理自我评价对工作充满激情,专业知识扎实,具有团队合作精神,强烈的责任心和集体荣誉感。做事认真仔细,能吃苦耐劳,知识面广,心理素质好,对新事物学习和接受很快,承受压力强本人性格开朗,做事谨慎负责,适应力强,勇于接受新挑战,善于沟通,交际能力强,具有团队精神,有良好的个人素养。学习能力强,能灵活处理日常事务;对数字有独特的敏感度,熟悉目标管理,能完成每月公司制定的销售任务,可以独立完成上级交办的各种

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 欧普康视科技股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合欧普康视科技股份有限公司(以下简称“公司”或“欧普康视”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20×× 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

年内控自我评价报告

2008年内控自我评价报告 济南柴油机股份有限公司自1996年上市以来,按照《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所的有关规定及国家其他相关法律法规,已建立较完善的内部组织结构,并制定了相应的内部控制体系,保证了经营业务的正常开展和风险的有效控制,并随着国家监管机关管理要求的加强和公司业务的拓展及时补充、修改和完善。根据深交所《关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知》(深证上【2008】168号)内部控制自我评价披露要求,对本公司内部控制的有效性进行评估,做出内部控制自我评价如下: 一、 综述 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会的“三会”法人治理结构,三会各司其职、规范运作。

公司董事会由 5 名董事组成,其中 2 名独立董事。监事会由 5 名监事组成,其中2 名职工代表。董事会下设战略委员会、审计委员会、考核与薪酬三个专门委员会,各施其责。 战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。战略委员会成员由五名董事组成,设主任委员一名,由公司董事长担任。 审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 根据实际情况按职责分工,设立了内部控制与风险管理办公室、办公室(保密办)、规划计划处(战略发展处)、财务处、经营管理处(证券办)、人事劳资处、生产处、安全环保处、质量管理处、技术管理处、资产处、审计处等职能部门,各职能部门之间职责分工明确,相互牵制。 法人治理结构,权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、相互制衡需要科学合理有效的制度来保证协调运作,目前,公司已建立了包括:经营管理,经济核算与财务管理,

内控评价底稿填写说明 11.12

2012年度内部控制自我评价底稿填写说明 一、评价范围 (一)本次评价包括母公司及确定合并报表范围内各级子公司,即各级法人单位都要作为一个主体,单独使用自评底稿,作出自我评价并出具自我评价报告,分公司、项目部不作为单独主体,根据所涉及的内部控制项目选择相关的控制项目底稿做自我评价,与母公司合并评价结果。 (二)评价期间为2012年1月1日至2012年12月31日。 二、底稿结构 (一)内控评价底稿包含封面、表头、统计、缺陷认定表、自我评价底稿及测试底稿(样板)部分。 (二)封面记录评价单位的信息,根据企业情况如实填写。 (三)表头部分中应填写企业名称、底稿的编制和复核人员姓名以及编制和复核时间。自评单位根据具体分工落实初稿填写,由内控自评小组汇总填写本底稿,编制人为内控小组成员,组长复核。 (四)统计为汇总评价结果用,根据底稿的评分结果自动评分,不用填写内容,由于各表中都存在勾稽关系,所以

禁止调整底稿结构。 (五)缺陷认定表为评价后对评价的缺陷认定汇总。 (六)从内控环境评价开始为本次内控评价的自我评价底稿内容。 三、填写要求 (一)自我评价底稿根据内部控制规范五要素的相关内部控制项目分为内控环境,风险评估、信息沟通、内部监督和各项控制活动五部分,其中控制活动根据内部控制指引和公司业务特点分为资金、采购、资产、销售、研究开发、工程项目、业务外包、合同管理、预算管理、财务报告、信息系统。根据行业不同,本次底稿设计分为施工企业、房地产开发企业和通用企业3个版本,各个企业根据自身的业务特点选择合适的版本填写。例如,母公司是施工企业,有两个子公司分别是房地产和设计院,那么母公司选用施工版,房地产子公司用房地产版,设计院用通用版的评价底稿。 (二)底稿中的表名为内部控制项目名称,前三列分别是“评价内容编号”、“控制目标”、“评价内容”,评价人根据评价内容填写表中灰色的空格,其他为设定项,不可修改。 (三)“是否适用”,根据企业业务情况,评价内容是否适用本企业,适用选择“是”,否则选“否”。选择“否”认为该控制不适用本企业的请在该行最后一栏备注里说明原因。

2017年内控自我评价报告

2017 年度内部控制自我评价报告 一、内部控制评价工作的总体情况 2017 年,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,在公司总部和下属门店开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属门店及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属门店、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试。 1、控制环境 公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业特性、自身特点和实际运营管理经验,建立了较为健全有效的内部管理及控制制度体系。公司制订的内部管理及控制制

度以公司的基本控制制度为基础,涵盖了公司人力资源管理、财务管理、物资采购、商品销售、行政管理等整个生产经营过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。 公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标准,接受公司组织的文化及专业培训,以具备履行岗位职责所需要的知识和能力。 2、会计系统 公司设置了独立的会计机构, 在财务管理方面和会计核算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财务会计工作的顺利进行。会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用,批准、执行和记录职能分开。 公司已按照《公司法》、《会计法》以及新的企业会计准则及其应用指南等法律法规的要求,制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并制定了较为明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,对规范公司会计核算、加强会计监督、保障财务会计数据准确、防止错弊提供了有力保障。 3、控制程序 公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的销售业务、采购业务、正常业务的费用报销、授权范

内部控制自我评估 CSA

内部控制自我评价管理办法 第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。 第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动的全过程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内部审计机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为准则,客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。(四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五)及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。

第二章内部控制自我评价组织体系 第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷和重要缺陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定内部控制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,评价实施时可以从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也可以委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部门的内控自查、测试和评价工作,提出本部门自评重点关注的业务或事项。 对于内部控制自我评价中发现的问题或报告的缺陷,积极采取有效措施,予以整改。 第三章内部控制自我评价内容 第八条公司内部控制自我评价贯穿于重要的营运环节及经营活动,围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等控制要素,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。 第九条内部控制自我评价工作应当形成工作底稿,详细记录执行评价工作的内容,包括评价要素、主要风险点、采取的控制措施、有关证据资料以及认定结果等。 第四章内部控制自我评价程序和方法 第十条内部控制评价的程序 一、准备阶段: (一)审计部制订内部控制自我评价工作方案,根据公司内部监督和管理要求,分析公司经营管理过程中的高风险领域和重要业务事项,确定检查评价方法,制定科学合理的评价工作方案,报总经理批准后执行。评价工作方案应当明确评价

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 为贯彻执行财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》及深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求,加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,保证公司业务活动的正常进行,确保公司资产的安全和完整,公司根据自身的经营特点和实际状况,在控制环境、风险管理、控制活动、信息及沟通、监督等方面制定并完善了适应现行管理需要的内部控制制度。 一、公司内部控制综述 1、公司的控制环境 本公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司的利益。 目前,公司内部控制的组织架构为: 1)公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权力。 2)公司董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会

审议。公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务。 3)公司监事会是公司的监督机构,负责对董事会、总经理及其他高管人员的行为及公司财务状况进行监督和检查,向股东大会负责并报告工作。 4)公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。 2、公司的组织机构 公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了人事部、财务部、经理部、企业发展部、科技质量部、审计室、证券部、党群办、物业服务部、系统集成部及进出口部等职能部门,同时还投资了多家全资企业、控股企业及参股企业,制定了相应的岗位职责、业务管理程序、管理办法和有关说明,各职能部门之间职责明确,相互牵制,分工合作,各行其责,人员配置合理,形成了有效的分层级管理机制。 3、公司内部控制制度建设 公司作为上市公司,建立全面、规范、有效的风险管理和内部控制体系,既是资本市场监管的需要,也是保证公司持续快速健康协调发展的需要。公司从成立之日起,为了保证业务活动的正常进行,确

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告 1、公司内部控制综述 公司一直以来都十分重视内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及《企业内部控制基本规范》等法律、法规的规定,结合自身经营特点和所处环境,制订内部控制制度。 (1)公司组织机构 (2)公司内部控制制度建设情况 公司本部制定的内部控制制度共分为公司治理的内部控制、财务管理(会计系统、预算等)的内部控制、投资管理的内部控制、行政管理的内部控制、人事管理的内部控制、党群工作的内部控制、信息披露的内部控制、对外担保的内

部控制、关联交易的内部控制、募集资金的内部控制、内部审计的内部控制、信息系统的内部控制等十二大部分。 此外,公司的子公司、分支机构均结合其自身经营特点,对各自的主要业务建立了相关内部控制制度,涉及电力销售、采购、生产、存货等方面。 (3)审计委员会、预算委员会、监事会监督情况 公司董事会下设审计委员会,主要负责提议或聘请外部审计机构、负责内审与外审间的沟通、负责审核公司的财务信息及披露、检查公司内控制度、领导公司内部审计机构等。审计委员会在报告期内共召开了5次会议,形成10项审查意见。 公司及控股子公司均设监事会和预算委员会,监事会每季度进行一次检查,年度进行一次全面检查,主要是根据公司《章程》检查公司高管履行职责情况、公司财务状况和经营绩效情况,发现问题并提出整改意见。预算委员会负责审核财务预算方案、预算调整方案、检查预算执行情况、审核预算外重大资金支出项目。 (4)公司内部审计部门的工作及人员配备情况 公司本部设立了独立审计室,配备了2名专职内部审计人员,各子公司设置专职(或兼职)内部审计人员。公司审计室在2009年度主要完成了公司2008年度内部控制有效性自我评价、云南分公司财务收支审计、广东粤电安信电力检修安装有限公司经济责任审计等工作。子公司内部审计人员负责对其所在单位的经济活动进行日常监督和定期评价,并配合本公司审计室开展审计项目。 (5)报告期内公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效公司聘请了国际知名专业咨询机构与公司审计室共同组成自评工作核心小组,对公司报告期内的内部控制进行评价。该小组由公司分管财务的副总经理担任组长,各部门及相关子公司有关人员组成。以《企业内部控制基本规范》及配套的内控评价指引为指导,建立了适合公司自身的内控自评体系,并利用该自评体系,对报告内公司及重要子公司的内部控制实施了评估测试,对其他子公司主要业务流程的内部控制制度进行了审阅,提出进一步完善和健全的方向。上述工

企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告 一、董事会对内部控制报告真实性的声明 本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 二、内部控制评价工作的总体情况 2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为 2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。 按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告 2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于 2010 年 12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内

2018年年度内部控制自我评价报告

2018年年度内部控制自我评价报告 上海纳尔实业股份有限公司全体股东: 为加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,防范和控制公司面临的各种风险,保护股东的合法权益,上海纳尔实业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司对截至2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了自我评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。 公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

内部控制评价报告模板.docx

内部控制自我评价报告模板使用说明: 本模板中,“[]”内文字指可以根据实际情况具体化。 [XX部门 / XX公司]20xx年 内部控制评价报告(模板) [集团公司/XX公司]: [本公司/本部门]已对20XX年X月X日(以下简称“基准日”)内部控制的有效性进行了自我评价。现将情况报告如下: 一、董事会或类似权力机构声明 [本公司/本部门]董事会或类似权力机构保证本报告内容不 存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真 实性、准确性和完整性承担相应责任。 公司内部控制的目标是:合理保证经营管理合法合规、资产 安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促 进实现发展战略。 由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供 合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 1.公司董事会授权**部门[部门名称]负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价 [描述评价工作的组织领导体制,一般包括评价工作组织结构图、 主要负责人及汇报途径等]。 2.公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]提供内部控制咨询服务;公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]协助

开展内部控制评价工作;公司[是/否]聘请会计师事务所[会计师事务所名称]对公司内部控制进行独立审计。 三、内部控制评价范围 1.内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的主要业务 和事项[列明评价范围占公司总资产比例或占公司收入比例等],重点关注下列高风险领域: [列示公司根据风险评估结果确定的内部控制前“十大”主 要风险] 2.纳入评价范围的单位包括: [无需罗列单位名称,而是描述纳入评价范围单位的行业性 质、层级等] 3.纳入评价范围的业务和事项包括(根据实际业务流程和管 理事项描述): 上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面, 不存在重大遗漏。 4.(如存在重大遗漏)公司本年度未能对以下构成内部控制 重要方面的单位或业务(事项)进行内部控制评价: [逐条说明未纳入评价范围的重要单位或业务(事项),包括单位或业务(事项)描述、未纳入的原因、对内部控制评价报 告真实完整性产生的重大影响等] 四、内部控制评价的程序和方法 [本公司/本部门]内部控制自我评价工作遵循《中国集团公 司内部控制评价管理办法(试行)》规定的程序执行。自我评价 过程中,我们采用了[个别访谈、调查问题、专题讨论、穿行测

内部控制自我评价方式

内部控制自我评价方式 【篇一:内部控制自我评价报告(模版)】 xxx股份有限公司 201x年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制 能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法 规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善 公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有 效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和 实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、 旨在实现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信 息真实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖 企业及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务 事项和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、 业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状 况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当 的成本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

《内部控制自我评价管理办法》

内部控制自我评价管理办法(试行) 目录 第一章:总则 第二章:内部控制自我评价组织体系 第三章:内部控制自我评价内容 第四章:内部控制自我评价程序和方法 第五章:内部控制缺陷分类 第六章:内部控制缺陷认定标准 第七章:内部控制自我评价报告 第八章:内部控制缺陷认定程序 第九章:内部控制文档记录与保管 第十章:附则 第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。

第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告 的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动 的全过 程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持 一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内 部审计 机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为 准则, 客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 (四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上, 关注重 要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五) 及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。 第二章内部控制自我评价组织体系第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷 和重要缺 陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定 内部控 制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作, 评价实施 时可以从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也可以委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部 门的内

《内部控制自我评价报告》

《内部控制自我评价报告》内部控制自评价报告模板使用说明: 本模板中,“”内文字指可以根据实际情况具体化;“{}”内的文字提供选择的条件,应根据实际情况描述或删除”。 【xx中心/xx单位】 xx年xx月xx日 内部控制自评价报告(模板) 【五矿股份/xx中心】 内控项目组: 【本中心/本公司/本部门】 已对xx年x月x日(以下简称“基准日”)内部控制的有效性进行了自我评价。现将情况报告如下: 一、管理层声明 【本中心/本公司】 管理层保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担相应责任。 内部控制的目标是。合理保证财务报告及相关信息真实完整、合理保证经营合法合规、资产安全,提高经营效率和效果。 二、内部控制自评价工作的总体情况 内部控制自评价工作的组织、领导、工作开展情况简要介绍。 三、内部控制自评价的依据和范围 【本中心/本公司/本部门】

依据《中国五矿股份有限公司内部控制评价办法》中的相关规定,在五矿股份总部统一要求下,开展内部控制自我评价工作。自评价范围结合了最新财务报表数据信息、业务特征、主要相关风险、管控重点等因素,综合考虑了【本中心/本公司/本部门】 及所有部门、下属单位的所有业务和事项。纳入自评价范围的单位和业务流程包括: 【描述纳入测试范围的单位名称和重要业务流程】 上述业务和事项的范围涵盖了【本中心/本公司/本部门】 经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。内控自评价报告 四、内部控制自评价的程序和方法 【本中心/本公司/本部门】 内部控制自评价工作遵循《中国五矿股份有限公司内部控制评价办法》规定的程序执行。自评价过程中,我们采用了【个别访谈、调查问卷、专题讨论】 等方法,广泛收集了【本中心/本公司/本部门】 内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写了自评价工作底稿、分析并认定了内部控制缺陷。 五、内部控制缺陷认定 【本中心/本公司/本部门】 内部控制缺陷认定遵循五矿股份统一的技术标准,根据认定标准,截至基准日存在的重大缺陷【xx】 个、重要缺陷【xx】

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