读秀知识库招标文件

莆田学院

招

标

文

件

招标编号：TSG2009001

项目名称：读秀知识库

采购人：莆田学院

二零零九年十月二十一日

第一部分投标邀请

第一章、投标邀请书

我校拟对[读秀知识库]进行公开招标，欢迎合格的投标人前来投标。

1、招标编号：TSG2009001。

2、招标服务名称、数量：详见第三章《招标内容及要求》。

3、招标文件购买时间：[2009年10月22日]至[2009年10月29日] (节假日除外)北京时间每天上午8：30至11：30，下午3：00至5：30。购买招标文件地址：莆田学院资产设备处。

4、纸质招标文件售价100元人民币，售后不退。

5、投标截止时间：投标文件应于[2009年 10月30日] [上午9：00]（北京时间）之前提交到莆田学院设备处，逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

6、开标时间：[2009年10月30日] [上午9：00]（北京时间）。

7、开标地点：莆田学院图书馆会议室二楼。

8、投标人对本次招标文件提出疑问的，请在投标截止时间5日之前, 以信函或传真的形式与莆田学院资产设备处联系，联系人：姚庆明（手机：138********）

8、参加本项目投标的供应商须办理报名手续，购买纸质招标文件的须到莆田学院资产设备处。

第二章、莆田学院图书馆数据库文献资源采购一览表

采购编号:TSG2009001 项目名称：读秀知识库

招标数据库一览表

第二部分招标内容及要求

1.项目概况

1.1 本次招标项目为读秀知识库。

2．商务资质要求

2.1具有本次采购经营权的独立企业法人。

2.2注册资金为人民币50万元或以上。

2.3有能力为本项目提供完善的设备维修及维护服务。

2.4投标公司具有国家部委行政主管部门以及国家质量测评机构的评奖。

2.5投标人提供福建省内本科院校购买读秀知识库合同复印件及验收报告，至少二份以上。3．服务要求

3.1中标人负责在采购方单位设备安装现场安装、调试、验收合格直至交付采购单位使用。

3.2中标人负责免费为系统管理员和相关人员作相应的培训，有系统的培训计划。

3.3中标人具备相应的维护保养服务能力。中标人须有属本公司或厂家的可随时上门作维修及检测的工程师，数据库出现问题或故障时能及时进行远程维修，除《采购文件》另有约定外，所有货物的免费质量保证期为验收合格各种资料移交清楚后的数据库使用期限且不少于12个月，在质保期内数据库运行发生故障，中标人应免费提供咨询和维修服务。中标人接到报修通知后，能及时进行远程维修，响应时间不超过2小时。若采购人需要应在24小时内上门维修。维修人员在24小时内不能排除故障时，中标人应负责提供替代使用方案。

3.4投标人在投标文件中应说明售后服务措施。

3.5中标人如有违反上述保修服务条款或自身承诺，采购人有权没收其履约及质量保证金，造成损失的同时应承担赔偿责任。

5.其他要求：

5.1投标人选定的投标货物技术性能必须符合或优于招标文件的技术性能要求。

5.2本文所述技术要求，应视为保证涉及系统运行所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补

充否则，一旦中标将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。

第三部分投标人须知

主要评标因素如下：

（一）技术评分(F1)：权值为40%，即满分40分。技术评分考虑下列因素：

（二）商务评分(F2)：权值为40%，即满分40分。商务评分考虑下列因素：

（三）价格评分(F3)：权值为20%，即满分20分

价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20%×100 。（注：超过采购方预算价的视为无效报价，预算价为35万元）

Ａ说明

１.投标人条件

1.1具有本次采购经营权的独立企业法人。

1.2注册资金为人民币50万元或以上。

1.3有能力为本项目提供完善的设备维修及维护服务。

1.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

1.6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

1.7法律、行政法规规定的其他条件。

2.投标人资格的证明文件（复印件均应加盖投标人公章）

2.1投标人代表身份证原件及复印件。

2.2经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件。

2.3国、地税《税务登记证》副本复印件。

2.4法人委托授权书原件(非法定代表人为投标人代表参加投标时)。

2.5若非原厂商参加投标，投标人必须提供原厂商出具的有效代理证明。

2.6上述2.1—2.5必须提供的证明资料，其中证照复印件及其他证明材料原件应与其他投标文件（第4.1条要求的内容）装订成册,原件备查。

3.投标费用

3.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。Ｂ投标文件的编写

4.投标文件的组成

4.1投标文件应包括下列部分：

4.1.1投标书、开标一览表 (统一格式)、投标报价表；

4.1.2技术商务应答书；

4.1.3投标货物符合采购文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他资料；

4.1.4设备技术参数偏离表、商务条款偏离表；

4.1.5 投标人资格的证明文件；

4.2上述投标文件按4.1.2—4.1.5顺序装订成册，并填制“投标文件资料清单”。

4.3投标书、开标一览表 (统一格式)、投标报价表用小信封单独密封。除前述的单独密封的信封外，其他投标文件的正、副本中不应体现投标书、开标一览表等与投标报价有关的内容。

4.4投标人不得提供虚假资料，否则将被没收投标保证金，取消投标人资格及中标供应商资格。

5.投标文件格式

, 5.1 投标人应按采购文件中提供的第五部分投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标报价表等资料。

6.投标报价

6.1 投标报价是指投标人根据采购文件第二部分“莆田学院数据库文献资源采购商务应答内容”要求将货物送达交货地点，并提供货物安装、调试、人员培训、售后服务的价格，包括技术服务费、保险费、税金等以及一切不可预见的费用。

6.2 投标人对每个合同号只允许有一个报价，招标人不接受任何选择性的报价。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.3 投标人按上述条款要求填写报价是因为供招标人定标方便的缘故，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。

7.投标货物符合采购文件规定的证明文件

7.1 投标人须提供证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件。

7.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。

8.投标保证金

8.1投标人应向招标人提交人民币叁仟元整（￥3000.00元）的投标保证金。

8.2投标保证金为投标文件的组成部分之一。

8.3投标保证金用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险。

8.4 投标保证金的提交方式及提交时间：

8.4.1现金。

8.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。

8.6未中标的投标人保证金，将在发出《中标通知书》当日无息退还。

8.7中标的投标人投标保证金，在货物全部安装完毕、验收合格后,予以无息退还。

8.8发生以下情况投标保证金将被没收。

8.8.1投标人在投标有效期内撤回投标。

8.8.2如果投标人或中标供应商未能做到。

8.8.3投标人提供虚假资料。

8.8.4投标人违反政府采购相关法律、法规的情形。

9.投标有效期

9.1投标有效期为90天，投标有效期从开标之日起计算。

9.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前通知投标人延长有效期。

10.投标文件的签署及规定

10.1投标人应准备投标文件正本1份和副本 2 份，且在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样，一旦投标文件的正本和副本有差异时，以正本为准。

10.2投标文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印，各投标文件封面须加盖投标人公章（若盖投标专用章或其他内部章时无效）。

10.3投标人代表应根据采购文件的要求，在投标文件中签名和加盖投标人公章。

10.4除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的投标人代表进行签名。

11.投标文件的密封和标记

11.1投标人应将投标文件正本和副本分别用纸质档案袋密封(所有封口加贴封条，且盖投标人公章)，并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。

11.2投标书、开标一览表(统一格式) 、投标报价表用小信封单独密封后再与投标文件正本装在同一密封袋内。

11.3

C 投标文件的递交

12.递交投标文件

12.1所有投标文件必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前及开标地点由投标人代表送至招标人。

12.2投标人代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续。

12.2.1投标人代表身份证原件。

13.迟交的投标文件

13.1招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

14.投标文件的修改和撤销

14.1投标截止时间以后未经招标人允许不得修改投标文件。

14.2投标人不得在投标文件有效期内撤销投标文件。否则招标人将按规定没收其投标保证金。

D 开标、评标和定标

15.开标

15.1招标人在招标通告或投标邀请函中规定的时间和地点公开开标,投标人代表必须参加。

15.2投标人代表到达开标现场，须按采购文件规定办理投标登记手续。

15.3开标前，招标人查验投标文件密封情况,投标人代表确认无误后进行拆封。投标文件拆封后则进行唱标。唱标是公布“开标一览表”以及招标人认为合适的其他内容。

16.对投标文件的审查和响应性的确定。

16.1开标后，评委将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当签署。

16.2在对投标文件进行详细评估之前，评委将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。

16.3评委将确定每一投标是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力，或投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

16.4评委判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

16.5评委将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

16.6评委将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方，但这种允许是以不能损害或影响任何投标人为前提。

17.投标文件的澄清

17.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评委有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人代表有责任按照招标人通知的时间、地点进行答疑和澄清。

17.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

18.定标原则：

18.1坚持公开、公平、公正,效益和维护公共利益原则,通过市场竞争，选择企业实力强，货物质量好、价格合理的投标人为中标供应商候选人。

19.定标方法

19.1 由技术、经济等方面专家组成评标委员会，按下述方法进行评审。

19.2本次采购设定最高限价。投标人的最终报价超过最高限价时，报价无效。

19.3定标方法：根据投标人综合实力、价格优惠情况、与使用需求适应情况、服务响应承诺、产品售后服务系统、性价比等方面综合考评确定中标候选供应商。

19.4无效报价：不能满足本采购文件要求或超过采购预算的投标人报价为无效报价，且失去中标候选供应商入围资格即成为未入围投标人。

19.5评委根据对投标人的综合考评，推荐中标候选供应商。

19.6招标人将现场公布评委考评结果，宣布本次采购项目中标候选供应商。

19.7投标人不得干扰招标人的招标活动，否则将废除其投标,并没收投标保证金。

19.8上述中标候选供应商均由评委推荐产生。

Ｆ授予合同

20.中标供应商

20.1招标人在评标结束后将评标报告送交采购人。

20.2招标人与采购人依据评标报告，首先审查第一中标候选供应商的供货能力、财务状况、技术实力、信誉及投标人的设备是否能满足用户要求，确定其能否圆满地履行合同。如果确定该中标候选供应商无能力圆满履行合同时，将对次位排名的中标候选供应商作出类似的审查(以此类推)。

20.3采购人按照评标报告中推荐的中标供应商候选顺序确定中标供应商。采购人也可以授权评委直接确定中标供应商。

20.4本次招标并不能保证向报价最低的投标人授与合同。

21.中标通知

21.1招标人向采购人确定的中标供应商签发《中标通知书》。

21.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。

22.授予合同时变更数量的权力

22.1采购人有权对“莆田学院图书馆数据库文献资源采购需求与技术商务应答内容”所需的内容予以适当的增加或减少。

23.签订合同

23.1中标供应商按《中标通知书》与用户签订合同。中标供应商应按采购管理部门规定的时间内与采购人签订合同，否则按开标后撤回投标处理。

23.2采购文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

24.履约及维护保证金

24.1中标方应按合同金额的5%计算履约及维护保证金，并从货款中扣留。

24.2该履约及维护保证金在货物全部安装完毕经最终验收合格后按下列方式无息退还：达18个月且无质量及服务问题时退还。

25.付款方式:在货物全部安装完毕经最终验收合格后，招标方于20日内支付95%货款（中标方应提供税务发票和公司开户行、帐号），验收合格后达18个月且无质量及服务问题时退还金额的5%计算履约及维护保证金。

26．本招标形成的协议条款如发生纠纷，在招标方所在地地方人民法院裁决。

27．本《采购文件》解释权属于莆田学院。

第四部分投标文件格式

报名表

致：___________________

根据贵方为项目投标采购的投标邀

请 .(采购编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权将准时参加招标。

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表姓名、职务(印刷体)：

投标人代表签字：移动电话：

投标人名称：（盖章）

日期：

投标书

致：__________________

根据贵方为项目投标采购的投标邀

请 .(采购编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交：

1. 开标一览表；

2. 投标报价表；

3．以现金方式，提供投标保证金人民币3000元。

4．下述文件：

⑴按投标人须知第12条要求提供的全部文件；

⑵按投标人须知第15条要求提供的资格证明文件；

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附最终报价中规定的应提供和交付的货物及服务投标总价。

2．投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3．投标人已详细审查全部采购文件(含修改文件)，以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。

4．投标有效期自开标之日起90个日历日（贵方通知延长投标有效期的以通知的投标有效期为准）。

5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6．投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料。

7．与本投标有关的一切正式往来通讯、汇款请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表姓名、职务(印刷体)：

投标人代表签字：

投标人名称：（盖章）

投标人开户银行：投标人帐号：

日期年月日

开标一览表

投标人名称（盖章）：

采购编号：货币单位：人民币元

投标人代表（签名）：日期：年月日注：此表与投标书、投标报价表一起密封在一单独的信封内。

商务条款偏离表

投标人名称(盖公章)：

采购编号：

投标人代表（签名）：年月日

技术商务应答书

投标人应根据采购文件第二部分第二章的要求详细回答：

投标人名称（公章）：

投标人代表（签名）：年月日

投标人参与本项目投标须提供的

资格证明文件

1.投标人代表身份证原件及复印件。

2.经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件。

3.国、地税《税务登记证》副本复复印件

4.法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时)。

须知

1.资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。

2.投标人提供的资格文件将由招标人及采购单位使用,并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和履约能力。

3.投标人提交的文件将给予保密，但不退还。

4.全部文件应以中文书写，正本1份，副本2份，按投标人须知第20条规定封装。

投标人的资格声明

⒈投标人名称及概况：

Ａ.投标人名称：

Ｂ.总部地址：

传真/电话：邮编：Ｃ.成立日期或注册日期：

Ｄ.注册资金：

Ｅ.资产负债表摘要(到2008年12月31日为止)。

⑴固定资产:

⑵流动资产:

⑶长期负债:

⑷短期负债:

⑸所有者权益:

Ｆ.法定代表人姓名:

Ｇ.投标人在国内地址、邮编、传真、电话：

⒉与投标提供货物有关情况。

Ａ.关于投标人生产（经营）设施及其它情况：常年生产（经营）的货物：

年生产（经营）能力：

职工（雇员）人数：

其中: 本科学历以上人数：高级职称人数：中级职称人数：

Ｂ.近年科研成果情况(含与其他部门合作)：

Ｃ.最近三年该类货物在福建省主要用户的名称和地址：

D.最近三年该类货物在全国主要用户的名称和地址：

投标人名称（公章）：

投标人代表（签名）：年月日

法人委托授权书

__________________（招标人名称）：

（投标人全称）法人代表（法人代表姓名）授权（投标人代表姓名）为投标人代表，参加贵方组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。

法定代表人（签字或盖章）：

投标人全称（公章）：

日期：

附：

投标人代表（签名）

职务：

详细通讯地址：

传真：

电话：

投标文件的组成及装订的顺序格式（参考）

一.投标书、开标一览表 (统一格式)、投标报价表(密封在一单独的信封内)；

二.技术商务应答书（根据采购文件要求提供）：

三.商务条款偏离表；

四.投标人资格的证明文件

1.投标人代表身份证原件及复印件。

2.经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件。

3.国、地税《税务登记证》副本复复印件

4.法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时)。

5. 若非原厂商参加投标，投标人必须提供原厂商出具的有效代理证明。

6.其他证明资料。

五.其他资料。

版权声明

本采购文件仅为本次采购用途，未经本中心许可，任何单位和个人不得复制、仿制以及对外公开，否则追究其法律责任。

莆田学院

二ＯＯ九年九月