资料1
1、怎样写介绍信？
在党支部工作中，它主要用于介绍某人到上级或同级党组织联系事宜，或找某单位或个人办事情所使用的一种凭证或证明。一般来讲，介绍信具有介绍和证明作用。其内容极其简明，只要起证明和联系的作用。介绍信分为书写和填写两种方式。“填写”是指带有存根有规定格式的印刷介绍信，只需按规定填上有关内容。
书写格式：（1）标题。写“介绍信”三个字，字体要比正文大些。（2）称谓。联系方单位或个人的称呼。称谓要求顶格，称谓后需加冒号。（3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容。首先要写明被介绍人的姓名、身份、人数，人数较多时可以全写上，也可以只写一人，然后写上总数。其次要写清楚联系的事项和向接洽单位或个人提出的要求。结语，可用“请接洽”，或用“此致敬礼”等敬语。“此致敬礼”的写法为：“此致”顶格写，下一行右侧写“敬礼”。（4）落款和日期。正文的右下方处署单位或个人名称，单位名称上需加盖公章。最后标明时间。
注意事项：（1）写介绍信时一定要填写持信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。（2）接洽联系的事项要写得简明扼要。（3）重要的介绍信，要留存根和底稿备查。
2、怎样写证明信？
证明信是由组织出面来证明某人某事情况真伪的一种专门的书面材料。其作用在于证明有关人员的身份、经历或有关事情的真实性等。因此，写证明信，必须要认真负责，实事求是，对被证明的人和事只有确实了解，方可证明。
书写格式：（1）标题。要把所证明的主要内容概括出来，作为书面证明的标题，写在第一行正中，如《关于×××同志入党时间的证明》。字体可大一些。（2）称谓。有明确的收信方时，要在标题下面第一行的顶格处写收信方的全称。全称后需加冒号。若没有明确的收信方，称谓可以省略，标题只写“证明信”三个字即可。（3）正文。要把需要证明的事情，包括事情的起因，事情的经过和真实的情况，存在的矛盾和问题，以及出具证明单位的态度和意见，简明扼要地写清楚，使人一目了然。简单的证明，只须把客观事实写清楚即可起到证明的作用。正文完成后，另起一行，顶格写“特此证明”，后边不加标点。（4）落款和日期。正文的右下方，要写明出具证明单位的全称，并加盖公章。日期要按开出证明的时间如实填写，不能根据“需要”，任意提前或推迟。
注意事项：（1）要本着严肃、慎重、负责的态度出具证明。如果情况没有搞清，证明不可开，更不能出具假证明。（2）证明要符合党和国家的政策、法令。（3）重要的证明，要经过有关领导批准。
3、怎样写工作报告？
工作报告分为两类：一类是上行文。在党支部工作中，上行文主要是用于党支部向上级党组织汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级党组织询问的一种公文；另一类是下行文，是党支部委员会向全体党员大会提交进行讨论并表决通过的文件，工作报告的内容很多，可分为工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告是用来汇报工作情况，总结工作经验或工作中存在的问题，提出今后工作意见，以使上级机关和全体党员了解情况；情况报告是用来汇报工作中出现的新情况、遇到的新问题或意外情况的报告；答复报告是用来答复上级党组织询问的问题。
书写格式：（1）标题。由发文机关、事由和文种组成，也可以省去发文机关，只写事由和文种。但不管用哪种形式，都应概括地将报告的内容反映出来，如《关于开展救助失学儿童活动情况的报告》。（2）称谓。即主送机关。主送机关是指需送交的机关，一般为上级党组织
或全体党员大会。（3）正文。由于报告的种类不同，正文的写法也不尽相同。工作报告旨在向上级党组织或支部大会汇报党支部前一阶段或者某项工作的进展情况，可以采用纵式结构，以时间先后为序安排材料，展示出工作的进程，从中反映出成绩与经验。也可以采用模式结构，依次为工作内容、经验与教训、今后的打算等。情况报告侧重于汇报支部工作中的新问题、特殊情况以及工作中的重大失误或者责任问题等。正文通常是先陈述情况与问题，接下来分析其原因，最后标明认识与态度。答复报告是答复上级党组织询问的问题或报告上级机关嘱办事项结果的一类报告。正文通常是先报告依据，即引述上级党组织查询问题的来文，或点明上级党组织所嘱办的事情，然后写答复依据或办理事情的过程与结果。答复询问的报告要针对上级查询问题来文的内容予以全面答复；汇报上级党组织交办事情的结果，应如实报告事情真相、处理经过与结果。结语，一般是在正文结束后，另起一行写“特此报告”或“以上报告，如有不妥之处，请指正”等惯用语。（4）落款和日期。正文的右下方签署报告单位名称或支部书记的名字。注明报告时间。有必要时盖上公章。
注意事项：（1）报告内容务必真实、可靠，实事求是。（2）要尽量做到一事一报。（3）对纷繁复杂的工作情况要分清主次，突出重点，切忌面面俱到。（4）对各种情况、问题要进行深入、实事求是的综合分析，使之条理化，并上升到理性认识的高度，从中找出规律性的东西，而不能简单地罗列事实，堆砌材料。（5）力争提供新经验、新情况。
4、怎样写述职报告？
述职报告是干部在某地某岗位工作一段时间后，根据领导要求，对自己这一阶段履行岗位职责、实现责任目标情况的一种书面报告材料。它有助于正确考核和评价干部，有助于提高干部的素质和能力。
书写格式：（1）标题。标题为《我的述职报告》或《述职报告》均可。（2）称谓。报送的部门、呈送的领导或所属单位的领导。称谓后加冒号。（3）正文。由导语、主题、结语三部分组成。导语：概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及总的估价，以确定述职的范围和基调。主体：写主要的政绩和自我评价。首先简要阐明履行岗位职责的情况，然后列举具有代表性的典型工作成绩，并写明起止时间、主要内容、个人所起的作用及其影响和效果。最后，写目标实现的程度。结语：概述存在的主要问题或工作中的失误以及改正措施。（4）落款和日期。正文的右下方签署述职者姓名和撰写述职报告的时间。
注意事项：（1）要突出重点，防止流水账式的述职。（2）报告必须情况属实，不能弄虚作假。（3）自我评价要实事求是。
5、怎样写请示（报告）？
请示在党支部工作中，是党支部向上级党组织就某一件事反映情况，陈述意见，请求指示和批准的上行公文。使用书面“请示”的范围：一是在工作中遇到无章可循、无法解决的问题，需上级党组织给予指示；二是对工作中发生的新情况、新问题提出了处理或解决的办法，但不知是否妥当，需要上级党组织从全局考虑，做出指示和批复；三是在工作中，对有关方针、政策和法律等方面存有疑问，需要上级党组织给予解答说明；四是出于特殊情况，需变通处理的事项；五是对特别重大事项，由于情况复杂和牵扯面广而要慎重处理的问题等。
书写格式：（1）标题。由发文机关、事由和文种组成，有时只由事由和文种组成。它要求把请示的问题尽可能在标题内写明，使人一看标题便知所云。有些问题比较复杂，若全部写进标题有困难，即使这样也要找出适当的词来表达。（2）称谓。接受请示的上级党组织名称。名称后加冒号。（3）抄送单位。指与请示的问题直接有关的组织。为了使这些组织及时了解情况，可以抄送给他们。（4）正文。由请示的缘由、请示事项和结语组成。书写时，要先说明请示的缘由，即阐述呈送请示的原因、理由和依据；接着提出请示的事项，即说明需要上
级机关解释、批示的问题或者予以批准的事项。结语部分，一般以请求语作结。即在请示正文之后另起一行，写上如“以上妥否，请批示”、“特请示”的语句。（5）落款和日期。正文的右下方处签署单位全称或个人名称，也有时盖章代替。最后注明时间。
注意事项：（1）请示的问题要集中，一文一事，不宜庞杂，以利上级尽快批复。（2）请示文件中，不仅要正确、充分地陈述请示的问题及原因，还应明确提出对请示问题的看法、意见和建议，供上级指示、批复时参考。（3）请示不可滥用。（4）一般应当遵守隶属关系按级请示。（5）不能搞多头请示。
6、怎样写通报？
通报，是党支部用以表彰先进，批评错误，传达重要精神或重要事项时使用的一种公文。通报的目的是使其对象了解先进或落后的典型人物或典型事例，从中得到启发，受到教育。通报按用途、性质和内容可分为三种，即表扬性通报、批评性通报和传达性通报。表扬性通报主要是表扬好人好事，树立先进典型，使广大干部和群众学习其先进事迹，提高觉悟。批评性通报是使用较多的一种通报。一类为告知典型事故或事件。这类通报，一般要有典型材料的原件或调查情况；一类为揭发批判错误行为的通报，主要是通过对某种不正之风或错误行为的揭露和批评，以引起普遍的警惕，从而达到消除或减少错误，端正工作作风的目的。情况通报，是通过通报的形式来传达重要情况或通报需要大家知道的事项。此类通报较多地用于传达需下级机关知道的事项，而且往往带有“附件”。
书写格式：（1）标题。主要有四种：①由发文机关、事由、文种组成，如《××党支部关于××的通报》。②事由与文种组成，如《关于对××处分决定的通报》。③由发文机关、文种组成，如《××村党支部的通报》。④只由文种“通报”二字作标题。(2)正文。通报种类不同，写法也不同。①表扬性通报。一般包括事情经过、点明题旨、做出决定和提出要求四部分内容。事情经过，即叙述先进事迹，这是通报的依据所在；点明题旨，即对先进事迹进行评议，明确地指出重要意义；做出决定，即根据先进事迹做出表彰的决定，这是表彰性通报的核心部分，要求语言简明；提出要求，通常采用号召式或指示式。通报所提出的要求，特别是希望的词语，要着重挖掘其典型意义，力求扼要、鲜明。②批评性通报。多采用类似表彰性通报的结构模式，即由情况、分析、决定、要求四个部分组成。第一部分，概述被批评单位或个人犯错误的事实或工作失误情况，或责任，或事故情况，务必将事故或错误行为发生的时间、地点、人物、事件、成因、结果一一交待清楚。第二部分，是对错误事实或责任事故进行全面而中肯的分析，剖析性质与危害，挖掘其思想动机与原因，指出应吸取的教训。在此基础上，做出处分决定，写明给予何种处分，给予何种经济制裁等。最后希望与要求，即告知下属单位与个人引以为戒，避免类似错误再次发生。③情况通报。一种写法是先摆情况，再分析出结论；一种写法是先分析结论，然后再摆情况，不论何种方法，必须做到观点与材料的统一。
注意事项：（1）无论是表彰先进、批评错误，还是通报情况，其通报的人和事都要能够对发文对象产生较大的影响。（2）报告的事实是通报的主要部分，行文时，要把通报的事件、情况陈述清楚，让阅文者具体了解事件的成因、过程与结果。（3）分析问题时力求实事求是，力求全面而中肯，褒贬适度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法规与党和国家的政策、原则为依据，就事说理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）语言要严肃、庄重。
7、怎样写通知？
通知是一种应用范围最广，使用频率最高的文种。凡属布置工作、召集会议、传达上级精神或转发文件等需要一定范围内的人们都知道的事宜，都可采用“通知”的形式。通知的种类
很多，有指导性通知、批示性通知和一般性通知等。与基层工作关系最为密切的是一般性通知，其中包括会议通知、工作通知等。
书写格式：（1）标题。主要有两种形式。一种是事由和文种组成，如《关于召开×××会议的通知》。二是只写“通知”或“会议通知”。（2）正文。①会议通知。首先用极简要的语言说明会议的背景及意义，然后交代清楚会议的内容、日程安排、地点、起止时间、报到手续以及有关事宜等，最后提出会议要求。一般用“会议重要，务必准时出席”等语句作结，也可以用“特此通知”作结，有时也可不写。②工作通知。首先说明发通知的原因和目的，使受文单位明白上级领导的发文意图、观点，然后说明通知的事项，上级指导工作的内容、方法、时间和应遵循的原则等。这一部分要求分项列条写，前面冠以序号，每条的第一句为全段中心句。最后以说明执行要求作结。（3）落款和日期。正文的右下方签署发文机关或单位及发文时间。若在标题下已反映了这两项内容，后面则可以不写，只盖上公章即可。
注意事项：（1）写通知要从实际出发，使其内容具有针对性。（2）通知的事项要具体明确，清清楚楚，不得有半点含混。
8、怎样写会议记录？
会议记录是真实反映会议情况的原始材料。它是在召开或举行的会议上，由专人将会议中的报告、发言、讨论以及做出的决定、决议等如实记录而形成的，是传达、贯彻会议精神的依据，是会后进一步研究、分析、总结工作的参考材料，是撰写会议简报、会议纪要的重要素材，同时还能起到备查作用。
书写格式：会议记录一般包括两部分：第一部分，会议基本情况。主要包括会议的名称、时间、地点、主持人、出席人（数）、列席人（数）、缺席人（数）、记录人等。第二部分，会议内容，这是会议记录的主体部分，主要包括会议的议题，主持人的发言、与会者的发言、会议决议、表决情况以及对决议的异议等。记录方法主要有两种：一种是摘要记录，即只记录会议需要传达、讨论的要点，会上做出的决定事项和通过的决议。这种记录不要求将发言人的发言全部记录，而是将其主要观点记下便可；一种详细记录，要求对每人的发言进行完整的记录，尽量记原话、原意，特别重要的报告、发言最好连语气、语言风格也要尽量反映在记录里。如果发言人有发言稿，只需记录发言稿以外补充的部分，会后将原稿附在记录后面。有些重要的会议，可以进行录音，然后根据录音整理成记录稿。
注意事项：（1）记录要准确，字迹尽量工整。（2）重要的会议记录必须有记录人的签名。（3）属于立卷归案的会议记录，要用同样规格的记录用纸，以便于定期装订立卷。（4）一般的会议记录也要用专用的记录本，并由专人保管，注意保密。
9、怎样写会议决定？
会议决定是会议对重要事项或重大行动做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。党支部常用的决定主要有工作决定、表彰决定和处分决定等。
书写格式：（1）标题。主要有两种形式：一是完整式公文标题，即由发文机关、事由和文种组成，如《党支部关于开展“争先创优”活动的决定》；二是简要标题，即由事由和文种组成，如《关于×××的决定》。（2）正文。①做出决定的理由。包括背景、根据、原因、目的和意义。②做出决定的内容。包括政策、原则、措施、部署和安排。③为教育党员、干部和群众发出号召。有些决定中没有第三项内容。(3)落款和日期。在正文的右下方签署发文机关与发文时间。也可以将此写于标题下行的中间，并用括号括起，如（×年×月×日××会议通过）。
注意事项：（1）决定是对重大事项或重大行动做出安排的公文，具有极强的权威性和严肃性，不能事无大小滥用。（2）做决定要有政策与党内法规为依据。（3）决定是一个单位（部门或
组织）对重大行动做出的部署与决策，起草者要注意将领导的意图准确地反映出来。（4）表述要决断，语气要肯定。
10、怎样写会议决议？
会议决议是指党支部经过会议讨论通过，并要求对决议事项贯彻执行的公文。决议主要有两种类型：（1）会议决议。即指会议报告所形成的经过充分讨论以法定多数通过，表示生效的一种文件。（2）会议专项决议。即对会议的某项问题做出决定，并要求贯彻执行的文件。书写格式：（1）标题。应是全文内容的高度概括。常见的写法如：《关于×××问题的决议》。（2）正文。写明何时、何种会议通过的决议，做出决议的理由和根据以及决议事项。如果决议事项较多，为清楚、明确起见，可分条分项地写，然后再提出执行决议的具体要求。（3）落款和日期。正文的右下方签署单位名称或会议名称，注意署名要与做决议的单位或会议相一致，即哪个单位做出的决议就应由哪个单位或会议署名。决议上的落款日期，是指通过决议的日期，而不是起草日期。署名和日期可以写在正文的右下方也可以写在决议标题的下行中间，并用括号括起来，如（×年×月×日××会议通过）。
注意事项：（1）决议应该是会议中取得一致的意见，分歧意见不能写入决议之中。（2）文字力求简洁流畅，结构要严密，注意逻辑性。（3）决议不同于计划或会议纪要。它只要原则阐明一项或几项重要决定即可。至于实施这个决议的措施、办法，属于具体工作，可以另订实施计划、办法、措施等等，不必列入决议内。（4）文中应以会议作为第三人称进行叙述，如“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议决定”等等。
11、怎样写工作计划？
工作计划是为完成一定时期内的工作任务而预先制定出的打算和安排的一种文体。在党支部工作中，涉及工作计划的种类很多，从制定计划的范围来看，有支部计划，也有党小组的计划，还有党员个人的计划等。按时间划分，有月计划、年度计划。有时有一些临时性的或突击性的任务，往往也需要单独制定一个计划。
书写格式：（1）标题。一般为制定计划支部或党员的名称、时限和计划类型。如《××党支部2005年度党员教育工作计划》。也可省略时限。如果所定计划还需要讨论定稿或经上级批准，应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。（2）正文。一般需要写明制定计划的指导思想、具体的工作安排以及措施和步骤三个部分。在写计划指导思想时，要用简明的语言，概括地说明指导计划的政策依据，即依据什么方针、政策或上级什么精神制定，同时也要结合本单位的主客观条件做一些必要的分析。这是制定计划的基础。在写具体的工作安排时，要求具体写出完成什么任务，达到什么目的和要求，应该取得什么效果。如果有具体的数字和时间要求，也应该具体、明确地纳入计划之中。工作安排一般采用分条逐项的写法。在写措施与步骤时，需要写明怎样运用优势，依靠哪些力量，采取何种方法，创造什么条件，克服哪些困难，人员如何分工，怎样做到各方职责分明。必要时还要写明奖惩方法等。一般计划还需要相应地制定出实施计划的步骤，即分几个阶段，每个阶段达到什么目的以及每一个阶段的具体安排。最后，工作计划可在结尾写出实施计划的要求和希望，也可以不写。（3）落款和日期。正文的右下方签署计划制定单位名称并标明制定计划日期。有的计划需要上报或发给下属单位，应加盖公章，如果标题中有制定计划单位名称，可以不再署名只写日期。
注意事项：（1）要实事求是，制定计划要符合实际，并有实现的可能。（2）写工作计划前应广泛听取和征求群众的意见和要求，使制定的计划有可靠的群众基础。（3）文字要朴实，准确，简明扼要。（4）在执行计划的过程中，如情况和条件起了变化，计划就要及时进行调整。
12、怎样写工作总结？
工作总结是党支部或党员通过对某一阶段或某项工作的回顾，分析、归纳其经验教训，从中得出规律性的认识，以指导和促进今后工作的一种文书材料。工作总结的种类很多。按内容分，如有党员发展工作总结、干部教育工作总结、思想政治工作总结等；按时间分，如有年度工作总结、季度工作总结及阶段性工作总结等；按范围分，如有支部工作总结、党员个人总结等。
书写格式：（1）标题。一般由进行工作总结单位的名称、期限、事由、文种组成。如《党支部××年党员发展工作总结》，也可以酌情省略其中某一、两项。（2）正文。一般包括三个部分：第一部分，包括工作内容、进度、简要情况和基本估价。第二部分，经验体会。这是总结的主题部分，是总结的重点。因为抓住了基本经验，总结就有了主题。而从做法和成绩取得的过程中找到规律性的东西是写好总结的关键。要写好这部分内容，一定要注意点面结合，详略得当。第三部分，结语。这部分要指出工作中还存在什么问题，针对这些问题，提出今后工作的设想和改进意见。比如发扬什么，克服什么，需要采取的新措施等。（3）落款和日期。正文的右下方签署撰写工作总结的单位名称或个人姓名，注明撰写日期。
注意事项：（1）文中所阐述的观点，要注意用典型事例和数量分析来阐明，使总结有“血”有“肉”，形象生动。（2）要广泛占有材料，不仅要占有总结那一段的全部材料，而且还应了解总结之前的工作情况，了解和本单位、本部门相近的单位、部门的情况。（3）坚持从实际出发，客观地对工作进行分析、评价。（4）要把规律性的东西总结出来。（5）文字要力求准确、生动、活泼。