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Word和Excel中批量删除超链接方法

Word和Excel中批量删除超链接方法
Word和Excel中批量删除超链接方法

Word和Excel中批量删除超链接的两种方法

Excel中某列单元格均含有超链接,用手工删除超链接的方法必须一个个进行:右击该列中任何一个含有超链接的单元格,选择“取消超链接”。由于数量巨大,因此只能考虑采用批量删除法。 .

一、宏代码去除法

打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:RemoveHyperlinks,点击“确定”退出;

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3),然后保存关闭VBA编辑器: .

Sub RemoveHyperlinks()

…Remove all hyperlinks from the active sheet

ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

End Sub

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。

用以下代码也可以达到相同的目的: .

Sub ZapHyperlinks()

Cells.Hyperlinks.Delete

End Sub 。

删除Word中所有超链接的方法:打开Word的菜单工具->宏->Visual Basic 编辑器,或直接按快捷键Alt+F11,打开Visual Basic 编辑器,在Vi sual Basic 编辑器中选择菜单插入->模块,之后会出现一个模块1的编写窗口,把以下代码粘贴进去。

Sub HyperlinksDel()

Dim i%

Application.ScreenUpdating = False

With ThisDocument.Hyperlinks

For i = .Count To 1 Step -1

.Item(i).Delete

Next

End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

之后关闭Visual Basic 编辑器回到Word中,选择word菜单工具->宏->宏,打开宏对话框,你会发现多了一个名字叫HyperlinksDel的宏,选中这个宏,点一下“运行”按钮,Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。

二、选择性粘贴法

右击含有超链接的列并选择“复制”,接着在该列(左)右边插入一空白列,然后右击该空白列,选择“选择性粘贴”.

在随后出现的“选择性粘贴”窗口中,点选“数值”选项(细心的人会发现,当选择“数值”等选项时,“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态,自然也就不会进行超链接的粘贴),最后保留该列,再删除原先含有超链接的列即可。

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格(CTRL+A),右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域,,将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表,就能锁定工作表里面的某一个选定区域 二、如何去掉office 2007页眉的横线 答:同时按住shift+ctrl+N,就可以消除,建议打印前消除就可以。 三、改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 四、Word2007从第二页开始插入页码Word2007从第二页开始插入页码 虽然使用word2007可以非常方便地插入页码,但有时需要从第二页才开始添加页码,因此可以先点击“插入/页码/页面底端”添加页码,然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”,此时会发现第一页的页码已经不见了;最后再点击“页码/设置页码格式”,从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”,点击“确定”完成。 五、excel中取消超级链接方法: 第一步:Ctrl+A第二步:Ctrl+C第三步:Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除! 答:按Insert键可以切换,一种是插入不会删除后面的字,一种是修改会删除后面的字。 (如果是笔记本,需要按住Fn+Insert键) 七、统计excel字数方法: 在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式:(Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。) 在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

excel表格怎么批量去掉尺寸的mm

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么批量去掉尺寸的mm 篇一:如何大量删除excel表格的数据 经本人实验,wps和microsoftexcel97-20xx工作表都可以实现 1.杂乱无章的数据 2.选中需要删除的表格单元,点击合并及居中 3.居中之后变成这样了 4.删除中间的内容 5.在选中直接的单元格,点击合并及居中 6.搞定了 7.无需一个个点击删除 篇二:快速批量去除excel文本数值前的单引号方法图解 一、excel如何批量去掉数字前的 问题:输数字的时候由于某些原因,前面都加了’,如何批量把它去掉啊,一个一个删太耗时了,请高手指教,谢谢! 回答:在任意单元格输入1,复制这个单元格,选中你

要去掉’的单元格,右键-选择性粘贴-数值-乘 二、通常我们在excel单元格中输入较多位数的数值(如18位身份证或20位学籍号)时,可以在数值前面加上一个英文单引号“”,excel即可将该数值作为文本处理。但是如果想快速去除否则excel会用科学计数法显示数值,如用类似“5.78988e+17”的方式显示,并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来,只有当选择单元格时,在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况:当从其他地方复制大量位数较多的数值到excel中时,其前面也有一个单引号,而且该单引号是显示在单元格中的,如图: 如果需要用该文本数值导入到某些软件中,由于其前面有一个单引号,会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号: 方法一:用替换法 选择包含数值的单元格,单击菜单“编辑→替换”,在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“”,单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时,在编辑栏中数值前面还会显示单引号,如果要去掉在编辑栏中显示的单引号,可以再次选择这些单元格并复制,在其他列中选择性粘贴为数值即可。(这个貌似不行)

WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充 (填充后再用选择粘贴去掉格式即可) Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法: 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

二、项目符号和编号法: 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 1、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

如何批量删除Excel中的文本链接

如何批量删除Excel中的文本链接 操作目的: Excel 表格中有很多格中有链接,一个一个的右键“取消超链接”非常费事,如何批量的取消呢?,如下(图1)。 (图1) 适用范围: 本文以Excel2007截图,也适用于Excel 2003。 操作方法: 方案1 选择性粘贴: 1.1选中需要取消连接的表格,如下(图2)。 (图2) 1.2在选好的区域内点击鼠标右键,选择“复制”,如下(图3)。

(图3) 1.3在要粘贴的位置——其他空白表格处(最好是新的sheet中),点击鼠标右键,选择“选 择性粘贴”,如下(图4)。 (图4) 1.4在“选择性粘贴”窗口中点击“值和数字格式”,点击确定,如下(图5)。

(图5) 1.5调整格式,把粘贴出来的内容贴回原来的位置,如下(图6)。 (图6) 方案2 使用宏批量删除链接的方法 2.1 按“Alt+F8”键,呼出“宏”窗口,在“宏名”中输入这个宏的名字,然后点击“创建”,如下(图1)。

(图7) 2.2 在弹出的“Visual Basic”窗口中的“Sub……()”与“End Sub”之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”,关闭“Visual Basic”窗口,如下(图2)。 (图8) 2.3 在Excel中选择“视图”菜单,在工作区点“宏”下面的小三角,选择“查看宏”,如下(图9)。

(图9) 注:在Excel2003中打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”即可打开。 2.4 选中刚才创建好的宏,点击“执行”,执行后稍等片刻即可删除完成,如下(图10)。 (图10) 2.5 简单调整格式即可,如下(图11)。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符 用查找替换即可,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。 --------------------------------------- 如何删除excel单元格中的空格!急!急!急! 表格中的数据是身份证号码,但是号码后面带有空格,如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。(我有大量的数据要处理) 我试过用查找-替换功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教!!! 解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列”,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。 ------------------------ EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数? 解决方案:可以用TRIM函数=TRIM(A1) 开头和末尾不管多少空格,都能去掉;中间的,两个数据之间如果有多个空格只保留一个。—————————————————————————— 巧妙删除Excel文档中的空格方案如下: Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观, 也不便于操作。如何删除字符间的空格呢?具体方法如下: 执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择 “插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1): Sub 删除空格() Dim i% For i=1 To 10 单元格空格在10个以内 Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False Next i End Sub 输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。 为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下: 执行“工具→自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在“类 别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”, 从弹出的快捷菜单中选择“命名”,将新菜单命名为“删除空格”,并指定刚建立的宏,如图3。

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="

" 公式含意:在该单元格中插入来自d盘:\学生照片文件夹中\C2单元格中数值(身份证号命名的).jpg图片

向下填充 2、在D盘根目录中新建一个名为:学生照片的文件夹,并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。 这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清,太大查看起来不便。 3、打开剪贴板 4、选择公式区域(最好分几次进行,每次不超过200格),并复制到剪贴板(见下图窗口右边)。 (因在公式的状态下,很多操作是不能正常进行的,这一步的目的就是留数据除公式。)

5、点击剪贴板中刚复制的数据,把这些数据又粘贴回来(见下图鼠标箭头)。 6、把公式列中的@替换为"(半角单引号)

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板(不要把第一行学生图片这格选进去) 8、将复制到剪贴板的公式重新粘贴回来(见图中鼠标箭头)。 9、调整行高 行高设为:100-120,视图片大小而定。

10、完成表格进行核对 学生名和照片对应表就做好了,如有张冠李戴,及时更改。 学籍照片处理方法 见:全国中小学学籍平台学生照片处理方法图文详解(按住Ctrl 键用鼠标点击上面的红字打开对应网页) 照片命名成身份证号 见:照片批量命名成身份证号的方法图文详解 (按住Ctrl 键用鼠标点击上面的红字打开对应网页)

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

word和excel小知识

1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

批量删除单元格格式

在公司使用EXCEL表因为借过来借过去,表格内使用的格式过多,导致EXCEL丢失格式,可以使用此代码清除后保存(注:代码非本人编写,本人仅搬运)。 请试验此教程前提前备份文件,虽然不会改变表格内容,但是担心EXCEL不稳定崩掉。 1、如下图红色框线位置,单元格格式非常多,由于是借用的别人的EXCEL表,实际用不 到这些格式,而EXCEL储存格式是有上限的,偶尔会因为格式太多导致整个EXCEL表的单元格格式丢失,而表格内只能一个一个手动删,比较麻烦,故使用宏命令。 2、打开需要清除单元格格式的表格,按ALT+F11(注:个人习惯使用快捷键,需要详细常规步骤自行搜索关键词:excel宏的使用教程),将会弹出如下窗口,这个时候可能会没有代码窗口,需要调出代码窗口

调出代码窗口如下图,找到上方的:视图,再找到代码窗口,点击。或者直接按F7 点击之后将出现如下窗口(部分人ALT+F11后直接有代码窗口) 2、将宏代码复制粘贴进图示空白处位置 宏命令代码如下:

Sub 批量删除单元格样式() EX: For i = 1 To ActiveWorkbook.Styles.Count On Error Resume Next ActiveWorkbook.Styles(i).Delete Next i If ActiveWorkbook.Styles.Count <> 1 Then GoTo EX End Sub 4、运行代码,找到下图位置的运行运行子程序/用户窗体(直接按快捷键F5也可) 5、等待清理完成,关闭EXCEL表格,点保存。 6、打开表格,清理完成。 注意:因为我所在的公司一些表格内容需要复制来复制去的,如果别的表格还是很多单元格式的话,可以复制完了之后再清理一下自己的表格。 Time_off 手打 2020.5.19

EXCEL表格如何批量导入图片

EXCEL表格如何批量导入图片 1、准备好图片放入一个文件夹(图片名字需与表格的名称一致,为*.jpg) 2、右击图片属性,图片路径,红框处,复制出来: G:\图片\ 3、回到表格,拷贝红框的文字,复制-粘贴到*.txt文档,转为纯文字格式,txt 文档另存为11(名字任意)。

表格里的图片名称(图片名字需与表格的名称一致,为*.jpg),我习惯用货号命名图片,如下图:

4、做好导入图片公式的txt格式文档。 ①把“商品编码”删掉。

②表格要求导入的图片不多的话,可以直接用复制-粘贴,图片名称前后是一样的。如果是上百个,上千个图片需要导入,那就要借助word的力量。 word每行行首、行末添加相同的指定字符 行首:替换^p为^pA(A为你要插入的字符)

行末:替换^p为A^p(A为你要插入的字符) 图片名称前的文字:

③把txt的货号复制到word文档,替换行首,行末 第一行的行首没有替换到,把最后一行的剪切上去即可,手动调整后(注意每一行的图片名称不能调换顺序)

替换行末: 点击全部替换。

④替换好后发现引号是全角引号,必须要转为英文状态下的半角引号。 ⑤复制文档1容,粘贴到11.txt文档

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

批量删除Excel自定义单元格样式

此方法可解决以下两个问题: 1.文件体积太大,打开慢而且卡,作为邮件附件传输速度慢; 2.解决合并表格时出现“不同的单元格格式太多”的问题。 问题描述(如果已经明白问题所在,请点这里) 首先,↑这是一个空白表格,但是体积却大的惊人。

保存成97-2003版格式(扩展名是.xls)有5.4MB大,保存成2007以上版本格式(.xlsx)也有491KB大,下面介绍体积大的原因: 点开单元格样式,我们发现这里存储了上千种不同的自定义样式。 Q:这些自定义样式从哪里来的? A:当从一个Excel文件中把一个工作表(sheet)复制到另一个Excel文件中时,就会把原Excel中所有无关的样式全部复制进新的Excel文件中,即使删除这个工作表(sheet),样式也不会消失。日积月累,就出现了一个表格中蓄积数千种根本用不上的样式的情况。 Q:如何避免自定义样式不断积累的问题? A:1.需要使用表格时,新建一个Excel文件,而不是在一个旧的Excel文件中继续编辑。 2.复制表格时不要采样“移动或复制(M)...”的方法,而是通过点击左上角全选的方式,将 其复制到新Excel文件的空白工作表内。

3.使用新版本的Office , Excel 2016版已经修复了复制工作表时会复制无关样式的问题。

如何删除这些自定义样式 第一步,先复制一个副本。 第二步,右键这个副本,选择“打开方式”,选择用“WinRAR压缩文件管理器”打开。(如果快捷菜单中没有“WinRAR”,则点“选择其他应用”,找到“WinRAR”,一般在“C:\Program Files\WinRAR\”目录下,或者选择其他解压缩应用。)注:2007以上版本格式(.xlsx)才可以用RAR打开。另一个方法是把文件扩展名“.xlsx”改成“.rar”,然后双击打开它。

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道 在word的编辑中经常会涉及一些表格的操作,但是由于表格内容过于复杂,排版起来也相对困难,今天小编给大家带来几条快速排版的小技巧考虑到读者们的不同需求,即日起Word 、Excel 等软件的介绍将相应配合WPS 文字、WPS表格进行讲解快速调整文章的对齐方式有得时候由于 文字编辑的原因,文字对齐方式各不相同,如何快速统一文字的对齐方式呢?Word 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②点击切换到【布局】选项卡,可以看到对齐的几个方式这里大家注意下,word包括还能多其他软件对齐会分水平对齐和垂直对齐两种。水平对齐:就是横向的,包括左对齐、居中对齐、右对齐垂直对齐:就是纵向的,包括顶部对齐、居中对齐、底部对齐大家再看下word表格对齐的几个按钮,水平对齐和垂直对齐相互组合,共用 3 × 3 种方式WPS 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②在表格上点击鼠标右键,选择【单元格对齐方式】平均分布行的高度和列的宽度有的时候,我们的行高和列宽会因为调整变得有多有少,逐个调整起来也十分麻烦,这就需要一个高大上的功能来帮忙了。①选中要平均的行或者列②在表格上点击右键③选择【平均分不行】/【平均分布列】即可WPS用户,参考下面的操作根据窗口自动调整表格/

根据内容自动调整表格根据窗口自动调整表格作用:可以将表格等比放大或缩小至文档页面的宽度使用方法:①点击左上角的全选按钮,选中表格②在表格上点击鼠标右键③按照下图进行选择WPS用户可参考下图根据内容自动调整表格:作用:可以将表格的宽度和高度缩短至最小的大小使用方法:与根据窗口自动调整表格类似注意:WPS并此功能特别提示:这三个功能并不是独立使用的,大多时候都是同时使用的,大家掌握后灵活运用,效果更佳!

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧 在日常办公中,我们天天都在于Office 办公软件打交道,其中Word、Excel里面有很多操作技巧,相信有99%的伙伴跟小编一样,已经忘记了90%。 那么,本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢?那就往下进入学习吧~ ***Word篇*** 1.快速定位到上次编辑位置 打开word文件后,按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2.快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时,你只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写 在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。 小提示:如果是Win10系统,“Shfit+F3”没反应的话,按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间 按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date,T代表time,word中还有很多这样的小技巧,多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题,别提多爽了。

Word中表格编辑技巧大全

Word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。 在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。 图4