交款单的填写规范

交款单的填写规范

一、目的:为了进一步规范款项回收手续、提供资金流入的操作衡量标准，

特制定此规范。

二、适用范围：一线营业部门收银台、服务台

三、操作标准：

1、交款单的填写规范

部门：按所在部门填写

日期：要求与所附的销售报表日期一致。

现金：填写实际点核数字。

进账单:填写银行进账单、支票、汇票合计数。

信用卡：填写当班所收所有刷银行信用卡合计金额

储值卡：填写当班所收所有刷储值卡合计金额。

书票：填写当班收到市店或新华里的书票的合计金额

礼券：填写当班收到活动赠券合计金额。

空白处：填写当班收到微信或支付宝合计金额。

合计：填写与销售汇总但总数一致的报表数字。

长（短）款：填写实际合计数字与报表数字不一样的差额。

2、交款单内容不得涂改或刮擦。

3、交款单填写一式二份，一份交财务，一份款员留存备查。

工作票管理规定

工作票管理规定 更新日期:2013-01-14 作者:本站来源:燃气安全网点击量:16167次华能山东发电有限公司 工作票管理规定 为规范华能山东发电有限公司(以下简称“公司”)管理各电厂(以下简称“各电厂”)工作票 的管理,严格执行华能集团公司《电业安全工作规程》,防止人身事故的发生,根据公司的实际情况,特制定本规定,要求各电厂认真贯彻执行。 第一章总则 第一条本规定根据中国华能集团公司颁发的《电力安全作业规程》(热力与机械部分、电气部分)、《安全生产工作规定》及原电力部颁发的《电力工业技术管理法规》有关规定,同时参照有关网、省电力公司调度规程及同行业的实践经验并结合本公司的具体情况制定。 第二条安全生产,人人有责。各级领导必须以身作则,充分发动群众,依靠群众,充分发挥安全保证体系与安全监督体系的作用,贯彻执行本规定。 第三条本规定适用于公司管理各电厂。各级管理人员、生产技术人员、运行人员、检修人员以及本规定涉及到的有关人员均必须认真学习本规定,并严格贯彻执行。 第四条各电厂必须根据本规定,结合电厂实际情况,制定本单位的工作票管理制度实施细则,但要求不得低于中国华能集团公司颁发的《电力安全作业规程》(热力与机械部分、电气部分)及本规定的有关规定。 第二章工作票管理一般规定 第五条工作票的分类 1、凡在生产厂区作业,进行与运行设备或运行系统有关的消缺(维护)、检修、安装(土建)工作,必须实行工作票制度,工作票分为内部使用、外包使用与工作票附件三类。 2、内部使用包括电气工作票、热力机械工作票、热控工作票(根据各厂的情况可合并到热力机械工作票)、生产区域工作联系单与事故紧急抢修单五种。 3、外包使用包括外包电气工作票、外包热力机械工作票、生产区域外包工作联系单三种。 4、工作票附件包括动火作业措施票(或动火工作票)、特殊作业措施票与继热作业措施票三种。 5、工作票的名称: ××电厂电气工作票; ××电厂热力机械工作票; ××电厂热控工作票(根据情况可合并到热力机械工作票); ××电厂生产区域工作联系单; ××电厂事故紧急抢修单;

报销单书写要求

报销单据填写规范 （一）文字书写的基本要求 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。（二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （二）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。 会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。2．中文大写数字的基本要求如下： （1）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 （2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。 （3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如金额为元，应写为人民币捌佰元零壹角整。 （5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10元，应写为：壹拾元整。又如16元，应写成：壹拾陆元整。 （6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

费用报销单填写要求和规范--卢

费用报销单填写要求和规范 1、总则 1.1目的：为规范公司费用管理、使之流程规范化，控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。 1.2范围：本制度适用于涿州市赛尔机械设备有限公司全体员工，包括兼职人员与临时人员。 1.3本制度自总经理签批之日起实施。 2、职责与权限： 2.1财务部： 2.2.1负责制订费用报销与付款的相应流程、制度、表格等并向员工宣导；严格按照本制度的流程进行办理，对各部门不符合本制度的报销与付款申请不予受理。 2.2.2 负责公司所有费用发生及其必要附件的审核，对其真实性与合理性、是否符合费用报销标准负责。 2.1.3 对费用发生单据及附件存档，进行必要的标注，以便保持其持续性和可追溯性。 2.2各部门负责人： 2.2.1负责本部门员工费用报销的审核，审核内容包括：报销额度是否符合公司规定的标准，报销情况是否符合报销范围，报销票据是否真实，报销行为是否属实等。 2.2.2 负责本部门付款申请的审核，审核内容包括：付款原因的核实、付款数额的真实性、付款对象的真实与合理性、付款方式的合理性、付款的书面依据（如合同等）是否与《付款申请书》一致。 2.2.3 全体员工：依照本制度进行费用报销和付款申请，并可向公司提出合理化建议。 2.2.5 总经理：负责公司所有费用发生的最终审批 3、费用报销的控制原则： 3.1部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务部审核并签字。财务部审核应本着以下原则： 3.1.1审核单据粘贴是否规范，字迹有无涂抹。 3.1.2审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符。 3.1.3审核各项费用发生是否合理，有无虚报、多报。 3.1.4审核签批手续是否齐全。 若有一项不符合规定，财务部有权将该报销单退还报销人，要求其重新填写。 4、报销凭证规范： 4.1填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，相关内容填写完整。 4.2.所附发票真实、合法，抬头正确。 4.3.票据粘贴平整，票据分类粘贴并方向朝上。 4.4.按费用所属各期间填写费用报销凭证，按不同项目填写差旅报销单。 4.5.报销市内交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 4.6.招待费报销需在报销凭证的备注栏写清时间、会餐人员、事宜，最好有会餐人员的签字4.7.在超市购买物品，除提供正式发票外，还需附电脑小票，报销发票必须注明付款单位、品名、单价、数量，并且所采购物品应属于财务报销范围及预算内的物品。 4.8.财务工作人员有权对不真实、不合法的报销凭证，不予受理；对记载不正确、不完整的报销凭证，予以退回，要求更正、补充。 5、费用报销单填列规范： 5.1.费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。

工程项目线路工作票填写执行规定标准范本

管理制度编号：LX-FS-A25862 工程项目线路工作票填写执行规定 标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程项目线路工作票填写执行规定 标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、填写规定 1、编号及单位 1）第号：应写明工作票顺序编号。 2）工作（单位）班组：同时写出班组及上一级单位的名称，如输电项目部一班可简写为“输电一班“。 2、工作负责人：现场负责人。 3、工作班人员 1）一个班工作时，应写全部工作人员姓名，由工作负责人填写。

2）多班组工作时，只写各班组负责人的姓名及共有人数，由计划任务下达人填写。 4、停电线路名称：填写已申请停电的线路名称，写清路名、调度（编）号、色标。低压线路停电应填写变台位号。 5、工作范围：（注明分、支路名称、线路工作段的起止杆号） 1）作地段为干线全部停电时，只填写该线路名称即可，如“XX线全线工作”。全线工作停电时，已包括全部停电的分、支线，各分、支线路的名称不必填写。 2）工作地段为干线的部分地段时，应填干线停电工作部分的起止杆号。本地段内所连接的分、支线路的名称不填，有关的分、支线亦包括在内。 3）干线不停电，工作地段是一条分、支线路

电气工作票和操作票填写和使用要求规范

电气工作票和操作票填写和使用规 培训目的 学习电气运行“两票”、“三制”中的“两票”，即电气工作票、操作票的执行规定，工作步骤和流程，以杜绝各类违章和事故的发生。 主要容包括：电气设备倒闸操作票的填写；电气设备倒闸操作票的使用；电气工作票的填写；电气工作票的使用；操作票、工作票管理规定。 第一章电气设备倒闸操作票的填写 变电站倒闸操作票的填写 变电站倒闸操作票分为手工填写和计箅机打印两种形式，两种形式的倒闸操作票均要使用变电站倒闸操作票标准格式。 手工填写的变电站倒闸操作票要用蓝色或黑色的钢笔或圆珠笔填写,填写字迹要工整、清楚。计箅机打印的变电站倒闸操作票正文采用宋体、四号、黑色字，变电站倒闸操作票操作开始时间、操作结束时间、操作人、监护人、运行值班负责人、承上页X X号、接下页X X号等栏目均要手工填写，不能用计算机打印。 填写变电站倒闸操作票应使用正确的操作术语，设备名称编号应严格按照变电站现场设备标示牌双重名称填写。使用计算机打印变电站倒闸操作票必须与变电站现场实际设备相符,不得直接使用变电站典型操作票作为现场实际操作票。 操作任务的填写要求 操作票中对操作任务的要求： 操作任务应根据调度指令的容和专用术语进行填写，操作任务要填写被操作电气设备变电站名称，变电站名称要写全称，不能只写简称或代号。操作任务的填写要简单明了，做到能从操作任务中看出操作对象、操作围及操作要求。 操作任务应填写设备双重名称，即电气设备中文名称和编号。每操作票只能填写一个操作任务，“一个操作任务”是指根据同一操作命令为了相同的操作目的而进行的一系列相关联并依次进行的不间断倒闸操作过程。一项连续操作任务不得拆分成若干单项任务而进

邮政特快专递详情单填写规范

邮政特快专递详情单填写规范

邮政特快专递详情单填写规范 一、详情单填写的重要性 1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第一道工序，尤其是收寄信息交由外包中心集中录入后，详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性，必须把好关。 2.邮件收寄后，后续内部处理、查询、帐务处理、对帐等都需要规范填写的详情单； 3.详情单是具有法律效率的合同契约，必须认真对待。 二、国内详情单填写规范 （一）详情单布局 1.详情单整体布局由9个版块构成，分别是寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明、附加服务、寄递费用、付款方式、揽投员信息、寄件人签署、收件人签收。 2.寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明（保价部分）、

付款方式、寄件人签署、收件人签收由客户填写，邮件详细说明（内件品名）、附加服务、寄递费用、揽投员信息由揽投员填写。 （二）标准快递/经济快递详情单填写规范 1．寄件人信息和收件人信息 （1）寄件人、收件人为“自然人”的，“公司名称”栏可省略不填。如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。 （2）寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。 （3）寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。

（4）寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。 （5）不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。 （6）收件人地址在直辖市的，“省”栏可省略。 （7）电话/手机：必须填写，优先填写手机号码。固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”，选择“妥投短信”通知业务的客户，寄件人必须填写11位手机号码。 （8）客户单号：自备单或订单号，可与邮件号码绑定，便于查询。 （9）协议客户填写客户代码，若无法确认客户代码，此栏可为空，不可随意填写。 （10）应填写六位邮政编码。要规范、准确地书写寄件人地址或收件人地址邮政编码，如果客户实在不能提供邮政编码，揽投人员可以帮客户进行填写。 （11）寄达城市，就是收件人地址所在地市。 2.邮件详细说明

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部 等。 2.日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在 摘要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额，前面加上人民币符号“￥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏 的，由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需 在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万

仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填 写。 二、票据粘贴要求 （1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 （2）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 （3）、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 （4）、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上报销单后会把金额挡住。 （5）、如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大粘贴。 （6）、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销黏贴单大一点的，也一样按报销粘贴单大小叠好。 （7）、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 财务部 2013年11月20日

工作票填写规范说明

工作票填写规范说明

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工作票填写规范 电气一、二种工作票公共部分： 1.工作票的填写可以由签发人或负责人填写。根据风场现有条件，在签发人、工作负责人、值班负责人不够的情况下，签发人可以作为值班负责人，但不能作为工作负责人。 2．下列工作项目可以签发一份工作票 (一）电气工作,工作票上所列的工作地点，以一个电气连接部分为限。如果检修设备属于同一电压、位于同一楼层、同时停送电，且不会触及带电导体时，则允许在几个电气连接部分共用一张工作票。开工前工作票内的全部安全措施必须一次做完。 (二)在几个电气连接部分上依次进行不停电的同一电压等级、同一类型的工作,可以填用一张工作票。 (三）若一个电气连接部分或一个配电装置全部停电,则所有不同地点的工作，可以签发一张工作票，但要详细填明主要工作内容。 ３.事故抢修工作（指生产主、辅设备等发生故障被迫紧急停止运行,需要立即恢复的抢修和排除故障的工作)可不填用工作票,但必须经值长同意，在做好安全措施的情况下方可进行工作。 预计抢修工作时间超过４小时,应填用工作票；夜间如找不到工作票签发人,可先开工,第二天白班上班时抢修工作仍需继续进行的,应履行工作票手续。对上述可以不填用工作票的事故抢修工作,必须明确工作负责人、工作许可人,按《安规》和本规定要求做好安全措施,办理工作许可和工作终结手续。工作许可人应将工作负责人姓名、采取的安全措施、工作开始时间、工作结束时间以及处理情况记入值班记录簿。

面单规范填写操作要求

面单规范填写操作要求 一、 1.月结客户填写月结账号； 2.散户填写呼叫中心系统保存的第一个电话号码 3.无法确认客户编码此栏可为空，不可随意填写 寄/收件公司：必须全称，个人寄件栏留空；不得虚拟。收件避免收方黑名单。 联络人：全名，字迹工整、不许简写。英文用中文标注，禁止简写。 地址栏：必须详细（区、路、楼、号、房间、柜台号） 区号：电话号码区号。 联系电话：固话为7位或8位，手机号码为11位。 短信服务：免费短信知会寄方签收服务。 当寄方提供固话和移动号码时，应把固话写在前面，否则将影响中转场快件分拨（中转场半自动分拣系统只识别座机不识别手机）。 三、 托寄物内容：内容保证单件一致。不允许有笼统字眼，并应注明材质及用途。如不能出现样板、电子零件、五金配件及零件、纸品、塑料或塑料壳等笼统字样。绝不允许出现“文件”性质的名称，如“文件”“单证”等，国内件应填写“样办”或“目录”等。 数量栏：必须填写实际数量并加注最小单位如“个、件、只、把、片”等。在投递过程中出现意外时，能准确判断数量是否缺失；便于快件派送时明确责任； 四、 体积重量：该栏只针对轻抛物（实际重量小于体积重量），非轻抛物不需填写。在对应的空格内填上长、宽、高（不规则物品，包括圆锥体、圆柱状等，按长、宽、高三个方向的最大尺寸）并根据运输方式计算重量；一票多件轻抛，若每件轻抛的尺寸不一样，则逐件列出计算轻抛，然后相加；若每件轻抛的尺寸一样，则只需要计算一件轻抛后乘以件数即可，具体计算方法： ①航空件：长×宽×高（CM）÷6000； ②非航空件：长×宽×高（CM）÷12000。 ③轻抛原因说明：国际运输协会规定行业收费标准而非我司规定 五、 业务类型：只能选择一种。若为标准快递，则不能勾选或填写任何内容，则快件类型栏为空；如为即日到，则同时在旁边注明承诺送达时间。 六、 代收货款：“卡号”栏填写代收货款客户代收货款卡号；“金额”栏填写小写的代收金额，并标明货币符号。 注：代收货款服务费无需填写在运单上。 签回单：将回单运单单号贴纸贴在运单“本公司收件存根”联左上角。 夜晚收件：填写夜晚收件服务费。 指定派送时间：现阶段，全网络未开通此项业务。

配电线路第一种工作票填写说明

配电线路第一种工作票填写说明 一、编号：按《广东电网公司工作票管理规定》要求使用十位数编号，工作票尽量使用配网生产系统完成审核流程，由系统统一编排，避免一个运行单位内的配网工作票编号重复。 二、单位和班组：要求写上班组。 三、计划工作时间：严格按照24小时制填写。 四、工作班人员：（1）超过四人时，写四个人的名字后加“等共X人”；（2）吊车司机必须纳入工作成员；（3）司机或工作班人员临时离开时，必须在工作票备注栏里注明。 五、停电线路名称：（1）要求在线路前写上所属变电站(含电压等级)；（2）如果是一条线路的某开关后段全部停电写上“某某开关后段”，如果是两个开关间停电写：XX变电站XX线X开关后段至X开关前段；（3）两侧带刀闸的开关的停电包括其两侧的刀闸。 六、工作地段：（1）线路上的工作不包括挂接地线的杆号；（2）工作地段写上变电站(含电压等级)；纯粹配电房（开关房）内的设备停电检修才办理电气工作票，涉及到线路的工作必须办理线路票；（3）台架上的工作办理线路票；（4）新敷设电缆线路接入变电站开关柜用线路票（只有涉及开关柜内部设备检修、改造才使用变电票）。 七、工作要求的安全措施：

（一）应拉断路器（开关）和隔离开关（刀闸）（注明厂站名及双编号）：（1）工作地段有T接纯负荷的支线，可不断开开关、刀闸而直接在T接点挂接地线，接地线视为工作接地，不写在此栏，写在“应装设的地线”栏；（2）工作地段内的变压器要求拉开并取下熔断器，或在T接点装设接地线，T接点的接地线视为工作接地，不写在此栏，写在“应装设的地线”栏；（3）台架上的工作即使台架上即使有刀闸仍要拉开并取下熔断器；（4）拉开的熔断器必须取下熔管；（5）对有小水电的支线要做好防止小水电倒供电的措施，写在此栏。 （二）应合接地刀闸（注明编号）、装接地线（注明确实地点）：低压在出线刀闸靠线路侧挂接地（N线一定要接地），接地线视为工作接地，放在工作接地不写在此栏。 （三）应设遮拦、应挂标示牌（注明位置）：（1）涉及开关及其两侧刀闸的停电，挂牌在离工作地段最近的刀闸和开关处挂牌；（2）跌落式熔断器取下熔管后仍需要挂牌。 八、应装设的地线：（1）接地线编号应按编号原则填写，不能只写XX号；（2）写法：XX线路X杆大（小）号侧；（电缆线路的写：XX靠XX侧）；（3）该接地与系统接地点相同时，不需挂该组接地。 九、工作许可：“保留的带电线路或带电设备”栏按照南网电气工作票技术规范要求填写。 十、工作终结：数字用阿拉伯数字即可。

正确填制费用报销单.

财务报销及对应OA填制流程 一.费用报销单： ㈠．费用报销单填制说明： 公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单。填写费用报销单时请注意以下几点： 1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字； 2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实 用途和金额。 3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写 4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。 正确填好的报销单如图所示：

a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合 规票据（以下简称发票）。特殊情况确实不能提供发票的，可用其他合规发票代替，【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。 b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有 流水菜单，并且需要盖章，特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。 c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。否则不予报销，报销时必须提 供正确时间的打车票，不允许以其他票代替，丢失票据的一律不予报销。定额的打车票还需写好时间和金额。 d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销。遇到票多的时候， 要平贴。

㈡．OA上填制费用报销说明： 1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加”,添加报销科目、金额、备注, 备注必须写，。图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。 2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务； 3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务； 4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的 费用申请。如图，否则不予报销。 5.请每个人的报销单对应好自己的OA，张三的报销单不允许对应李四的OA报销，如 果出现此类情况，不予报销。 6.A3级别以上定额报销手机费和交通费时，请分别填手机费和交通费，例如张三是 A3级别，手机和交通定额报销500，OA填写时，手机费250，交通费250.

工作票填写规定

工作票的填写规定 1.工作票的填写必须使用标准的术语，设备应注明名称及编号。 2.票面需要填写数字的，应使用阿拉伯数字（母线可能使用罗马数 字）；时间表按24小时计算，年度填写4位数字，月、日、时、分填写2位数字。 3.“工作负责人”栏：工作负责人即为工作监护人，单一工作负责人 或多项工作的总负责人填入此栏。 4.“班组”栏：一个班组检修，班组填写工作班组全称；几个班组进 行综合检修，则班组填写检修单位。 5.“工作班成员”栏：应将每个工作人员的姓名填入“工作班成员” 栏，超过10个人的，只填写10人姓名，并写明工作班成员人数（如****等共人），其他人员姓名写入附页。“共人”的总人数包括工作负责人。有监护人的应写明确监护人。 6.“工作地点”栏：描述被检修设备所以的具体地点。 7.“工作内容”栏：描述工作内容，要求准确、清楚和完整。 8.“计划工作时间”栏：根据工作内容和工作量，填写预计完成该项 工作所需时间。 9.“必须采取的安全措施”栏：填写检修工作应具备的安全措施，安 全措施应周密、细致，不错项、不漏项。检修工作需要运行人员在运行方式、操作调整上采取的措施，以及采取隔断的安全措施，必须写入安全措施栏。不需要做安全措施则在相应栏内填写“无”。

不应空白。 10.工作票安全措施“执行情况”栏：根据“必须采取的安全措施” 栏中的要求，需要运行值班人员执行的，由工作许可人完成安全措施后，在相应栏内做“∨”记号，如不需要做安全措施的，工作许可人在对应的“执行情况”栏中填写“无”，需要检修作业人员执行的安全措施，由工作票填写人在相应的措施后注明“检修自理”，工作负责人完成该项安全措施后，在对应的“执行情况” 栏内填写“检修自理”。 11.“运行值班人员补充的安全措施”栏的内容包括：由于运行方式或 设备缺陷需要扩大隔断范围的措施；运行人员需要采取的保障检修现场人身安全和运行设备安全的措施；补充工作票签发人（或工作负责人）提出的安全措施。提示检修人员的安全注意事项，如无补充措施，应该栏中填写“无补充”，不得空白。 12.“批准工作结束时间”栏：由值长根据机组运行需要填写该项工 作结束时间。 13.工作许可人和工作工作负责人在检查核对安全措施执行无误后， 由工作许可人填写“许可工作开始时间”并签名，然后，工作负责人确认签名。 14.“工作票延期”栏：工作负责人填写，当班值长或值班负责人确认 签名。 15.“允许试运时间”及“允许恢复工作时间”栏：当班工作许可人填 写并签名，工作负责人确认签名。

如何填写国际特快专递邮件详情单

如何填写国际特快专递邮件详情单 国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类，该业务收入高、效益好，是邮政速递物流的重点业务之一，但是在收寄环节，常常由于一点儿疏忽，导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单，做好国际业务开发工作，笔者觉得重点应抓住两点。 做好寄前检查工作 收寄国际特快专递邮件时，首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围，所寄邮件是否符合国家（地区）海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型，如票据、合同、证书等；如果是印刷品，应注明印刷品的名称，如书籍、产品宣传册等；物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件（证明）是否齐全有效。 其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时，揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。 另外，揽收员要提醒寄件人，国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务，但在邮件发往国外之前，寄件人可以向收寄局申请撤回。 准确填写详情单 在办理国际特快专递邮件时，必须使用国际特快专递邮件详情单，并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息，并填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号，还要求录入收/寄件人的详细地址。 收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写，不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“中华民国”等字样；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“绝密”或“机要”等字样；不得注明“不可倒置”字样，否则不予收寄。 对物品类邮件，应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称必须详细具体而且用英文填写，数量用阿拉伯数字填写，价值用美元标注。

关于公司报销单据填写规范

关于报销单据的填写规定 一、差旅报销单 差旅费报销单用于出差费用的报销，填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 1、如果出差人为2人同行，如“张三”和“李四”，则右下角需填写两 个人名字。如领款人为其中一人：“张三”，则在左上角“姓名”一 栏填上“张三”。 2、差旅费报销单需附上出差申请表。出差申请表必须与发送邮件给督 导的电子版一致。格式必须按照新版出差申请表的要求规范填写。 3、报销时使用的发票必须以公司名义开具国家正规发票。 4、新版出差申请表填写说明见：“四、出差申请表”。出差申请表和报 销单里的出差人必须一致。 5、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。

二、费用报销单 费用报销单用于费用报销、冲账。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 1、如果之前没有填写过借款单，则在费用发生后将发票开出,附在此单 上，寄回公司报销。如填写过借款单借过款，待费用发生后附上发 票，寄回公司冲账。 2、用途一栏填写各项费用，请在每笔费用后用铅笔标注是“冲账”还 是“报销”。 3、费用报销单需要附上报销明细，注明本次报销项目的详细情框况。 如报销物业费等，需写清起止日期。如缴电话费，需写明电话号码， 上次缴费时间、金额。 4、如有替票，需在报销明细上注明原因，并将原票一并黏贴上作为证 明。 5、费用报销单仅限分总报销。 6、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。

7、如有预支，也就是借款，请在原借款处写清数额。 三、借款审批单 借款审批单用于大额款项的借款（大于1000元）。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 1、金额1000元以下不予借款。 2、借款之后需将发票开出，附在《费用报销单》上冲账。 3、借款审批单仅限分总申请。 4、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。 四、出差申请表

邮政特快专递详情单填写要求规范

邮政特快专递详情单填写规范 一、详情单填写的重要性 1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第一道工序，尤其是收寄信息交由外包中心集中录入后，详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性，必须把好关。 2.邮件收寄后，后续内部处理、查询、帐务处理、对帐等都需要规范填写的详情单； 3.详情单是具有法律效率的合同契约，必须认真对待。 二、国内详情单填写规范 （一）详情单布局 1.详情单整体布局由9个版块构成，分别是寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明、附加服务、寄递费用、付款方式、揽投员信息、寄件人签署、收件人签收。 2.寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明（保价部分）、

付款方式、寄件人签署、收件人签收由客户填写，邮件详细说明（内件品名）、附加服务、寄递费用、揽投员信息由揽投员填写。 （二）标准快递/经济快递详情单填写规范 1．寄件人信息和收件人信息 （1）寄件人、收件人为“自然人”的，“公司名称”栏可省略不填。如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。 （2）寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。 （3）寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。

（4）寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。 （5）不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。 （6）收件人地址在直辖市的，“省”栏可省略。 （7）电话/手机：必须填写，优先填写手机号码。固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”，选择“妥投短信”通知业务的客户，寄件人必须填写11位手机号码。 （8）客户单号：自备单或订单号，可与邮件号码绑定，便于查询。 （9）协议客户填写客户代码，若无法确认客户代码，此栏可为空，不可随意填写。 （10）应填写六位邮政编码。要规范、准确地书写寄件人地址或收件人地址邮政编码，如果客户实在不能提供邮政编码，揽投人员可以帮客户进行填写。 （11）寄达城市，就是收件人地址所在地市。 2.邮件详细说明

费用报销单填写规范

东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，请各位同事按照以下说明执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。 8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取现金时签字；如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。 4、如果发票较多，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别，先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件：样本

工作票填写规范说明

工作票填写规范 电气一、二种工作票公共部分： 1.工作票的填写可以由签发人或负责人填写。根据风场现有条件，在签发人、工作负责人、值班负责人不够的情况下，签发人可以作为值班负责人，但不能作为工作负责人。 2. 下列工作项目可以签发一份工作票 （一）电气工作，工作票上所列的工作地点，以一个电气连接部分为限。如果检修设备属于同一电压、位于同一楼层、同时停送电，且不会触及带电导体时，则允许在几个电气连接部分共用一张工作票。开工前工作票内的全部安全措施必须一次做完。 （二）在几个电气连接部分上依次进行不停电的同一电压等级、同一类型的工作，可以填用一张工作票。 （三）若一个电气连接部分或一个配电装置全部停电，则所有不同地点的工作，可以签发一张工作票，但要详细填明主要工作内容。 3.事故抢修工作(指生产主、辅设备等发生故障被迫紧急停止运行，需要立即恢复的抢修和排除故障的工作)可不填用工作票，但必须经值长同意，在做好安全措施的情况下方可进行工作。 预计抢修工作时间超过4小时，应填用工作票；夜间如找不到工作票签发人，可先开工，第二天白班上班时抢修工作仍需继续进行的，应履行工作票手续。对上述可以不填用工作票的事故抢修工作，必须明确工作负责人、工作许可人，按《安规》和本规定要求做好安全措施，办理工作许可和工作终结手续。工作许可人应将工作负责人姓名、采取的安全措施、工作开始时间、工作结束时间以及处理情况记入值班记录簿。

4.填写与修改： 工作票需用钢笔或签字笔填写一式两份，字迹应工整、清晰，不得任意涂改，如个别错漏字需要修改时，应字迹清楚。设备名称、编号、压板、插头、操作动词（拉开”、“合上”、“开”、“关”、“启”“停”、“送”等）。人员姓名、日期和时间不得涂改。每张工作票的修改不得超过2处，如修改有1处，改的字不得超过3个；如修改有2处，2处修改的字加在一起不得超过3个，否则应重新填票。（补填的字、去掉的字也算作修改处） 5.如一值办的票，一值下班时可以变更为二值的工作负责人，但在二值下班时工作未结束，可以在工作票的备注栏中填写“工作未完，措施保留”，之后将工作票办结束，再重新办理工作票开工，在交接班时再变更为一值工作负责人。 6.工作票的票面应书写清楚，字迹要清晰。发生笔误时，可在错字上划两平行线（红色笔）表示作废后继续填写，如果是添加字，可在需添加地方的左右两侧字中间向上用红色笔打上对号进行添加。 7.一个工作负责人只能发给一张工作票。如有2张及以上工作票为同一工作负责人，则只能发给一张工作票，其它工作票交回暂压。 8、工作票有破损时，应补填新的工作票。 9、其它细则可参考公司《两票细则管理标准》。 10、工作负责人与工作班成员不得同时多角色互相兼任、串任。 11、工作许可后，两份工作票中的一份必须经常保存在工作地点，由工作负责人收执；另一份由工作许可人收执，按值移交。 12、需要经过试运检验检修质量后方能交工的工作，或工作中间需要启动检修设备时，如不影响其他工作班安全措施范围的变动，工作负责人将全体工

(电力安全)线路工作票填写执行规定

线路工作票填写执行规定 一、填写规定 1、编号及单位 1）第号：应写明工作票顺序编号。 2）工作（单位）班组：同时写出班组及上一级单位的名称，如输电项目部一班可简写为“输电一班“。 2、工作负责人：现场负责人。 3、工作班人员 1）一个班工作时，应写全部工作人员姓名，由工作负责人填写。 2）多班组工作时，只写各班组负责人的姓名及共有人数，由计划任务下达人填写。 4、停电线路名称：填写已申请停电的线路名称，写清路名、调度（编）号、色标。低压线路停电应填写变台位号。 5、工作范围：（注明分、支路名称、线路工作段的起止杆号） 1）作地段为干线全部停电时，只填写该线路名称即可，如“XX线全线工作”。全线工作停电时，已包括全部停电的分、支线，各分、支线路的名称不必填写。

2）工作地段为干线的部分地段时，应填干线停电工作部分的起止杆号。本地段内所连接的分、支线路的名称不填，有关的分、支线亦包括在内。 3）干线不停电，工作地段是一条分、支线路时，应填写分、支线路的名称。不必填写起止杆号。 4）干线不停电，工作地段是一条分、支线路上的部分地段时，应填分、支线路的名称及分、支线上停电部分的起止杆号。 （分、支线路的命名，一般有两种开工：一种是以杆号和方向命名，另一种是以地名或受电用户名称或地点名称命名。如：东四路20号支线，張镇路李庄支线等）。 6、工作任务与计划工作时间，应写明工作任务的主要内容与起止日期。 7、相邻带电线路，设备和其他注意事项： 1）需要拉开线路上的开关、刀闸或跌落保险时，应将设备名称和编号填写在这一栏。 2）与工作地段相邻的平行或同杆架设的未停电线路及从带电线路和电气设备联接已断开的线路或其他电气设备应提出要求。如线路上的柱上开关，跌落保险器或刀闸，当拉开时一侧没电，一侧有电该电气设备应认为带电设备，在该设备上无论在有电側或无电側均不准工作或触及。

邮政特快专递详情单填写规范

精心整理 邮政特快专递详情单填写规范 一、详情单填写的重要性 1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第一道工序，尤其是收寄信息交由外包中心集中录入后，详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性，必须把好关。 2. 3. 1. 2. 名） 1．寄件人信息和收件人信息 （1）寄件人、收件人为“自然人”的，“公司名称”栏可省略不填。如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。 （2）寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。 （3）寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不

能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。 （4）寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。 （5）不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。 （6）收件人地址在直辖市的，“省”栏可省略。 （ 须填写 （ （ （ （ 2. （ 千克，且要具体到小数点后两位，如1.32千克。对于黄金、首饰等高价值物品，可以具体到小数点后三位。 （2）计费重量：国内速递业务邮件暂时仅针对长、宽、高三边中任一单边达到60cm以上（包含60cm）的邮件进行计泡操作，体积重量的方法：长度×宽度×高度/8000，以厘米计算。要填写同一寄递物“体积重

量”与“实际重量”相比较的大者，计量单位为千克，且要具体到小数点后两位，如1.32千克。对于黄金、首饰等高价值物品，可以具体到小数点后三位。 （3）总体积：填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度，计量单位为cm。 （4）内件品名：要清晰、规范填写内件品名，对物品类邮件，详情 ， 、（ （ （ 提供留底的发票数量和面额保持一致。申明价值具体到元即可。 3.附加服务 （1）妥投短信：由寄件人选择后填写，在相应的“□”内勾选，勾选符号务必用“×”。

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位：须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容：根据实际发生业务，归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要，相应摘要在粘贴单中体现。 1）、餐饮费（除公司内部员工聚餐外所有餐饮费）； 2）、招待费（送礼和接待所购的烟酒等费用）； 3）、住宿费； 4）、交通费（除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等）； 5）、加油费；（如使用加油充值卡后此项作废）； 6）、车辆费（含日常的保养、清洗、维修等）； 7）、办公费（含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用）； 8）、福利费（含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利 等）； 9）、材料费（含材料运费、加工费等材料相关支出费用）； 10）、检测费； 3、报销金额：按实际发生金额填写。 1）、要求小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写 法￥100.00；错误写法：￥ 100； 2）、要求大写金额无数字部分用零或?补齐； 3）、费用报销单金额不得涂改，如有错误，需要重新填写； 4）、金额填写规范，无书写错误（大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）； 5）、小写金额与大写金额保持一致； 4、领导批示：领导对所报销单据签署意见，如对报销项目异议可直接批注允许报销金额，最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人：需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人：经手人签字。如经手人存在借支备用金的，在名字旁边 备注“冲账”，如有暂不支付的，备注“挂账”。不可代签，或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核：由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审 核并签字。出现以下几种情况不予报销： 1）.发票抬头公司相应信息填写错误；