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2020年如何在会议上发言说话的技巧

2020年如何在会议上发言说话的技巧
2020年如何在会议上发言说话的技巧

如何在会议上发言说话的技巧

对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。下面就带大家一起来详细了解下吧。

会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。

先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈市场的声音。

这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。

例子不胜枚举。一年一度的宣讲会,负责招聘的HR需要站在几百人面前招聘信息;办公室里电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。

再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己 ___,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。

无论是企业制定新规章新制度之前 ___征求会、某个产品之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。

当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。

冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。

日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作,因此损失要以2倍来计算。

效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说,一切围绕效率二字的规则,比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等,都是对会议发言者的最基本要求。

如果你需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁?自己为来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。

听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓,分属不同部门。一次开会,不知怎么就通知错了人,结果该来的没来,不该来

的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时,白白耽误了时间。其实,他如果在走进会场之前有所准备,了解清楚会议的主题是什么,跟自己有什么关系,这个误会就完全可以避免。

在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。

别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四,其中三条与你不谋而合。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言准备,论点论据也更为有力,但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间,并且是对之前发言者的不尊重。

要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么,才会让你在随后的发言中有的放矢。

认真地听别人在说什么,适当地做些记录,在会议过程中不断调整、理清自己的思路,这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容,其实也并非雷区—

—你再次提到它们的时候,尽可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些“正如刚才××谈到的那样,我还想补充一点”,或者“在这个问题上,我特别赞同×× ___”。这种对他人发言的承接,不仅能强化自己的观点,更重要的是,这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。

有句话说,成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。

发言的时机选择,很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。

在决议形成之前,核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态,而他们 ___往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工,他们会针对先前发言者提出 ___做进一步阐释,或是赞同,或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人,这时留给他们的讨论空间已经十分有限,多数人只能“跟票”表态,很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段,团队大佬会根据大家 ___进行总结发言,并结合他自己的态度形成最终的决议。

实际上,发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定,却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下,如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意,没意见”,很可能会被认为是敷衍了事,不是带着情绪,就是态度不端正;相反,如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话,则很可能被诟病为“不知深浅,自以为是”。

如何选择合适的发言时机,需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重,自己 ___到底有 ___力。在此基础上,你才能通过对发言时机的把握,承担与自身角色相匹配的责任,并且规避不必要的风险。

这么说起来,职场新人要想在会议上一鸣惊人,确实存在一些难度。作为菜鸟,更切实可行的做法是,在会议之前认真准备,在会上抱着的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人,虽然这种进取心值得肯定,但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会,但痴迷于此难免导致用力过猛,伤及他人,让自己在职场起步阶段就陷入困境。

会议室是职场生态的浓缩版。在这里,人与人的关系,每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况,如何随机应变从容应对,是对情商的重大考验。

在会议上发言,切不可以为有理就能走遍天下。要知道,这种时候,用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。

某地的公务员中就有这么一道题:假如让你组织一次会议,在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见,使你很难堪,你该怎么办?当然,标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见,认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下,在这个___场景中,那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

当别人发言时,就算你再反对、再鄙视、再想辩驳,表面上也要保持克制,不动声色。轮到你说话时,首先要提到的不是“我不赞同……”,而是在对方的发言中,你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见,既达到了讨论的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事。

而所谓“恰当的方式”,就是说话的艺术了,这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里,向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”,“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”,或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子,因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆,还是点到为止,或者暂时搁置。

总之,要把握一个原则:针对事,而非针对人。毕竟,人在职场,大家想的都是怎么把事情做好。

更重要的是,如果你否定了别人的方案,就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟,破坏总是比建设来得容易,只破不立并不能解决问题。

在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验,他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头,或是在那人发言后表达补充意见。

这个试验告诉我们,在会议上发言时,可以一边进行自己的阐述,一边注视着会场里的听众,尤其是那些直接关系到你此项工作

成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果。

常常听到很多人说:“酒香不怕巷子深”,只要努力耕耘,默默付出,我们的才华一定会被发掘的。可是这是一种很被动的付出方式,要能够真正地发光发热,就要学着主动出击,让你身边的同事与长官注意到你的存在。

可惜对有些人来说,要主动出击不是一件简单的事情,因为要告诉大家“其实我也付出了很多!”,其实需要很多。万事起头难,但我们可以试着从在会议中主动发言开始。Abundant Strategies 的创办人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五种帮助人们在会议中发言的方法,想要刷在公司中的存在感吗?就从这里开始!

一、常常举手发言

针对会议的议题,你可以开始尝试发表自己 ___,提供会议可以思考的方向。其中“互惠”是一切的关键,如果你想要别人专心听你说话,你就要先倾听别人 ___,也可以顺着别人发表的内容做出延伸说明,或是提出相关的问题。久而久之,别人会发现你是一个专心而有想法的听众,而你自己所提出 ___,就会得到相对的尊重。

二、准备好再发言

不是要你发表演说,而是要你先厘清好自己的思绪,并将想讲的内容在脑袋里先有条理地呈现出来,这样当你要开口发言时,就可以直指重点,也不会让听众觉得整段对话没重点。你不仅可以发表自己 ___,也可以针对别人刚刚发表过的内容做延伸,毕竟大家都是为了同一个目标,在讨论与脑力激荡。

三、先摸清会议气氛

如果你的老板正在责备团队,这就不是一个适合发言的时机;如果你深知你的上司不喜欢别人打断他说话,就不要白目地截断他说话。学着观察会议中的气氛,以及与会人士的个性,不要莽撞地冲动发言,免得你才刚学着要主动出击,还没学会就先被打回原形。

四、找个桩脚帮帮忙

当你决定好你要在这场会议中发言,你可以找一两个你的同事帮忙,告诉他们你想讲的内容,请他们听听看有没有什么问题,更重要的是,请他们在会议中当你的桩脚,支持你的言论。可以在你

说话时,以点头表示支持,或是在你发表完之后,做出延伸说明。当然,“互惠”依旧是其中的关键,你帮我,我帮你,以后大家才能一起在公司中学习成长。

五、是自己的功劳就要说出来

“谦虚”一直都是中华文化中的一部份,但如果人们谦虚过度,就会不断地把功劳往别人身上推,结果就是让上司觉得你是不是什么都没做,怎么功劳都别人的。我们可以学着就事论事,明眼人一定可以自行判断出这到底是谁的功劳。当然不是要你将功劳全部往身上揽去,除了说出你所作出的贡献,也要提及整个团队所付出的心力,毕竟一个团队的成功,一定是整个团队的功劳,绝非一人所为。

模板,内容仅供参考

会议发言技巧

经过昨天晚上在宿舍的讨论和总结归纳,我对自己刚才在会议上的表现还是相对满意的。 之所以满意,主要体现在两点:首先,发言声音和语调基本适中,语言感情-色彩和声调符合会议环境及大背景,立场正确鲜明;其次,本次会议发言最大的进步和优点是逻辑清晰,思路明确,十分简单就阐明了事情本身及自己的意见。 但是毕竟还是经验不足,仍然有不少地方需要改进和提高。这次的不足主要表现在会上发言稍显紧张及应变能力的欠缺,这是大部分人的通病,平时说话可能并不快的人,到了会上可能不自觉的就语速加快,甚至紧张激动起来,导致发言感情-色彩过于强烈。应变能力不足,还是因为自己太嫩,被领导反问几个问题就紧张,原本组织好的思路和语言就差点乱了套。严格的说,在会议中什么事情都可能发生,什么问题都可能出现,事先必须做好充分的思想准备,想好应对策略,一定不能被别人的问话打乱了思路,如果这样的事情真的发生了,那么这无疑是一次失败的会议,无论对会议主持者还是发言人这种错误都是严重的,甚至是致命的! 无论是谁,要想不断进步和提高,必须在平常的工作和生活中不断学习、思考和总结。良好的逻辑思维能力对一个人的成长身份重要,任何事情都条例清晰,思路明确,并不是每个人都可以做到的。但是,要想良好的成长和进步,良好的规划和超强的执行力是必不可少的。 有人说胆大心细就是本事,我十分同意这种观点。 1、了解听众并围绕听众把握素材; 2、观点明确,立意深刻; 3、思路清晰,逻辑性强,有条有理; 4、有新意,有冲击力,有震撼力,有影响力; 5、高度的精练,准确的概括; 6、重视语言,一定要有一定的高度! 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法

商务会议主持技巧

商务会议主持技巧 商务会议主持技巧 商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧: 1、开会时主持人的主持方式 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴主持人要果断而自信。在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。 ⑶开场出奇制胜。会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。 ⑷集中精力解决问题和提出行动计划。当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。 ⑸注意自己的语速。语速影响表达效果。主持人在主持会议时,

会议的发言技巧

会议的发言技巧 经过昨天晚上在宿舍的讨论和总结归纳,我对自己刚才在会议上的表现还是相对满意的。 之所以满意,主要体现在两点:首先,发言声音和语调基本适中,语言感情-色彩和声调符合会议环境及大背景,立场正确鲜明;其次,本次会议发言最大的进步和优点是逻辑清晰,思路明确,十分简单就阐明了事情本身及自己的意见。 但是毕竟还是经验不足,仍然有不少地方需要改进和提高。这次的不足主要表现在会上发言稍显紧张及应变能力的欠缺,这是大部分人的通病,平时说话可能并不快的人,到了会上可能不自觉的就语速加快,甚至紧张激动起来,导致发言感情-色彩过于强烈。应变能力不足,还是因为自己太嫩,被领导反问几个问题就紧张,原本组织好的思路和语言就差点乱了套。严格的说,在会议中什么事情都可能发生,什么问题都可能出现,事先必须做好充分的思想准备,想好应对策略,一定不能被别人的问话打乱了思路,如果这样的事情真的发生了,那么这无疑是一次失败的会议,无论对会议主持者还是发言人这种错误都是严重的,甚至是致命的! 无论是谁,要想不断进步和提高,必须在平常的工作和生活中不断学习、思考和总结。良好的逻辑思维能力对一个人的成长身份重要,任何事情都条例清晰,思路明确,并不是每个人都可以做到的。但是,

要想良好的成长和进步,良好的规划和超强的执行力是必不可少的。 有人说胆大心细就是本事,我十分同意这种观点。 1、了解听众并围绕听众把握素材; 2、观点明确,立意深刻; 3、思路清晰,逻辑性强,有条有理; 4、有新意,有冲击力,有震撼力,有影响力; 5、高度的精练,准确的概括; 6、重视语言,一定要有一定的高度! 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

你必须知道的会议总结发言技巧

你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使

开会必备的十大技巧

开会必备的十大技巧 你是如何开会呢?依旧还是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?亦或者新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?如果你还是这样做,那么你的会议质量肯定会大打折扣。要想提高会议质量,不如来试试这十大开会技巧,绝对逼格。 1.明确会议目的 开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.确立会议时间 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3.善于倾听 切记不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:

1) 倾听他们说什么和怎么说 2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为: 眼珠不停地转动 极力避免眼神的交流 把胳膊和腿相互交叉 将胳膊折叠放在脑后,身体后倾 频频离开会场 3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。 4. 会议中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 5.轻松开会 如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神,且身心愉悦,会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情: 1) 讲一些合适的笑话 2) 自我解嘲 3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4) 进行一些简短、有趣的游戏 6. 保持良好的开会氛围

开会发言技巧3篇

开会发言技巧3篇 开会发言技巧一、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来. 现在先不用担心顺序或者是否切题的事情.这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法.把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上. 开会发言技巧二、最适合发言的座位 决不要距离领导太远,但也注意别和领导距离太近.这是因为两个人的距离太近,视线交流的机会就会减少.最好的座位是离领导两三个位子,且容易观察到领导神情的座位.这样在发言的时候,就可以把视线很自然地投向领导,更容易把自己和领导的关注点联系在一起,也更容易从领导那里得到反馈. 开会发言技巧三、最适合发言的顺序 在有的单位,发言顺序是固定的.有些是根据职位来定的,也有些根据座位次序转圈.固定顺序的话,比较简单,在进入会议室时,就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等,选定一个适合自己的座位.在不指定顺序的发言时,最好的顺序是第二个或第三个发言,给自己留一段准备的时间,又比较早发言.一般中国人的习惯,越在后面发言,意见越重要,越像是总结陈词.有些领导喜欢先发言,然后询问大家的意见,这种时候,争取早发言,容易

表述出新意.如果有冲突性很大的议题出现,而你有调和的意见,早早发言,可以在辩论中占据主动地位. 开会发言技巧四、最适合发言的内容 无论领导还是群众,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言.简洁,但要全面,内容要考虑周全.如果是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的情况下,做出以下的方案”.不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周,仓促弥补的感觉.同理,当提出一个方案时,一定要准备后备方案.最好准备两到三个特殊情况下的预案,主动向与会人员进行说明,这样可以拥有更多的主动性.如果是作为参与者,又无法选择自己的发言顺序,可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点,以实际的案例来进一步的阐述一遍. 开会发言技巧五、给你的发言写个开头和结尾. 这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张.记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息; 而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么.

会议发言技巧大全

会议发言技巧大全 会议发言的技巧大全 你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1) 会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将

与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2) 常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见 ; 全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。

开会十大技巧

开会十大技巧 那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。 情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。 1.明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3. 开会中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4. 提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5. 让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。 6. 应对不良表现 有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图:

正规会议发言技巧

正规会议发言技巧 在正规会议发言有什么技巧呢?那么,下面是CN人才公文网给大 家介绍的正规发言技巧,希望对大家有鼓励。 会议发言技巧一:必然要明确发言目标。 会议毕竟是一个非常正式的场合,你的确不应该随便发言,但是 你也不可以不发言,将自己的意见沿用在心中。如果你决定要发言的话,在发言之前一定要深入细致仔细思考,明确提出自己的发言目标,知道自己吗要说什么,才能组织好自己的语言,才能起到发言的目标。在会议中发言,害怕的就是发言人根本不知道自己要说什么,没法任 何的目标就发言,这样的人是很难表达出自己的主见的,他的发言也 是没有价值的,这样的高级顾问是失败的。 会议发言技巧二:一定要找准听众。 在会议中发言,你真是假是要说给谁听的呢?你一定要找准听众, 知道自己提到的风险问题,应该去找谁去解决目前,找准演说听众以 求让你的发言有价值。当然,如果你只是若想表现自己的才华的话, 你只要将自己的听众定位在功能定位领导身上,你要让领导知道你很 有才华。在会议中发言,发挥优势听众是非常关键的一步。 会议发言技巧三:请代一定要平稳自己的心态,不紧张,也不要 太随意了。

很多人之所以不能在会议中发言,并不是他们没有好的想法,也 不是因为灵活性他们没有工作能力,主要包括是因为他们紧张。人在 紧张的时候,情绪可以影响大家的发挥,让大家在质询的时候,总是 出现差错。大家在会议中发表演说的时候,较大要先平稳自己的心态,不要紧张,放松心情。当然,会议毕竟还是和一般的场合有所不同的,大家在发言的时候也不要太可任意了,还是要当心会议发言的礼仪。 会议发言技巧四:发言之后,一定要总结一下自己的意见。 大家在做短暂的发言的时候,在最后的时候,为了让自己的或想 法被更多人了解,建议大家在发言完毕此后做一个总结,这个总结要 简洁明了,让其他人都了解你的想法。总结自己的意见,用一句流畅 的语言表达语言表达出来,这并不是什么难事,但是这可以让你的会 议发言更精彩。 要点 (1)自问你的发言目的是什麽。是让你的`听众思考、通知、说服、决策,还是要采取什麽行动?如果你认得知道自己要干些什麽,那麽你 型式就会以实现你的总体目标的方式去"设想"你的会议。 (2)你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是有些你应该知道的 怪癖举止?仍须他们有些什麽主要包括倾向性或偏见你应善於回避的? (3)把你会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会後察觉 的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。

座谈会上如何发言技巧

座谈会上如何发言技巧 座谈会上如何发言技巧 对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。 你代表的不是自己而是所在岗位 会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。 先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。 例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会,负责招聘的hr需要站在几百

人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓着,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。 再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的意见,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。 无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。 当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。 言不及义空话套话都是忌 冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。 日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,

开会发言不紧张的六个技巧

开会发言不紧张的六个技巧 演讲的六大技巧在会议上不紧张在众目睽睽之下演讲担心不连贯?语言交流是在工作场所努力工作的一个非常重要的课程。不能清晰连贯地说话会给你未来的职业发展带来很大的麻烦。开会前写一份计划大纲,使你的演讲简洁流畅。 没有人想听没有重点和线索的演讲。然而,如果你能勾勒出你想说的话,你就不会忘记你的主题。即使你太紧张了以至于忘记了你想说的一切,你仍然可以继续用大纲的提示说话。此外,演讲提纲还能防止你跑题,让你在演讲中更有自信。 提示1:写下你打算在演讲中使用的所有信息。 现在不必担心顺序或相关性。这就像开发新产品的头脑风暴会议。你只是列举了一些情况,而不是想法和想法。列出你想到的信息后,分别写下每一条并签名。 提示2:再次阅读这些笔记。 并再次阅读在第二次阅读的同时,将笔记分类并放在一起以传达相似的信息。不要担心现在收集的信息量,如果一个签名不属于任何类别,那么就不要管这个。 提示3:重新检查便笺上的信息 单独的音符真的适合你的主题吗?如果没有,那就毫不犹豫地扔掉它。如果内容非常适合你的主题,那么找一些更相关的信息来丰富如果一种类型的笔记太多,那么仔细看看是否有多余的,如果有,扔掉。

提示4:接下来,您可以开始调整这些内容的顺序。 首先写下会议发言中要提到的要点,并标出1、2、3等的优先顺序。让我们看看分类信息分别适合使用的关键点。然后用简单的文字总结每条信息的内容,并写在刚刚写下的要点下面。 小贴士5:写下你演讲的开头和结尾。这两个内容 应该逐字逐句地写,以防你说话时太紧张。记住,你应该在开始介绍你演讲的主要观点,让参与者知道你想告诉他们什么信息。会议结束时,总结一下你说的话,告诉与会者你刚才说的话。 小贴士6:把你的演讲变成一张“卡片” 用粗体字在第一张卡片的顶部写下演讲的第一个要点。以下是您为此总结的摘要信息。在你的演讲中尽可能多地准备一些卡片。当然,我希望你不会手里拿着一副扑克牌去参加会议。

2020年如何在会议上发言说话的技巧

如何在会议上发言说话的技巧 对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。下面就带大家一起来详细了解下吧。 会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。 先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈市场的声音。 这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。

例子不胜枚举。一年一度的宣讲会,负责招聘的HR需要站在几百人面前招聘信息;办公室里电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。 再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己 ___,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。 无论是企业制定新规章新制度之前 ___征求会、某个产品之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。 当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。

做好会议记录的技巧

做好会议记录的技巧 做好会议记录的技巧 会场的科学管理主要包括以下环节: 1、会前检查会场。发现问题及时解决。 2、签到。签到方法主要有以下几种: (1)小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 (2)大中型会议一般采用证件签到。 (3)富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 (4)有条件的可以采用名片签到方法。 (5)电子自动签到机签到。 3、引导就座。 4、分发文件。 5、制止无关人员进入会场。 6、内外联系,传递信息。 7、处理交办事项。 8、会后检查会场。 这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的

政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。 3、会议记录使用的工具。 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。 4、会议记录的技巧。 一般说来,有四条:一快、二要、三某某、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的'发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就

开会发言技巧范文

开会发言技巧篇(1):开会发言技巧 开会发言技巧 开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课.无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!以下就是开会发言技巧. 开会发言技巧一、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来. 现在先不用担心顺序或者是否切题的事情.这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法.把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上. 开会发言技巧二、最适合发言的座位 决不要距离领导太远,但也注意别和领导距离太近.这是因为两个人的距离太近,视线交流的机会就会减少.最好的座位是离领导两三个位子,且容易观察到领导神情的座位.这样在发言的时候,就可以把视线很自然地投向领导,更容易把自己和领导的关注点联系在一起,也更容易从领导那里得到反馈. 开会发言技巧三、最适合发言的顺序 在有的单位,发言顺序是固定的.有些是根据职位来定的,也有些根据座位次序转圈.固定顺序的话,比较简单,在进入会议室时,就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等,选定一个适合自己的座位.在不指定顺序的发言时,最好的顺序是第二个或第三个发言,给自己留一段准备的时间,又比较早发言.一般中国人的习惯,越在后面发言,意见越重要,越像是总结陈词.有些领导喜欢先发言,然后询问大家的意见,这种时候,争取早发言,容易表述出新意.如果有冲突性很大的议题出现,而你有调和的意见,早早发言,可以在辩论中占据主动地位. 开会发言技巧四、最适合发言的内容 无论领导还是群众,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言.简洁,但要全面,内容要考虑周全.如果是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的情况下,做出以下的方案”.不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周,仓促弥补的感觉.同理,当提出一个方案时,一定要准备后备方案.最好准备两到三个特殊情况下的预案,主动向与会人员进行说明,这样可以拥有更多的主动性.如果是作为参与者,又无法选择自己的发言顺序,可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点,以实际的案例来进一步的阐述一遍. 开会发言技巧五、给你的发言写个开头和结尾.

普通员工会议发言技巧

普通员工会议发言技巧 篇一:你必须知道的会议发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层

次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 1 (2)常见的会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩 与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:

开会发言口才技巧

开会发言口才技巧 也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,老是讲错话。其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。下面是小编为大家收集关于开会发言口才技巧,欢迎借鉴参考。 在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事。专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。要知道,谦虚不过是粉饰之物,这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。 要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,法则就是——让你的讲话听上去更有力。斯图加特修辞训练学家及作家Zngo Vogel 认为,要做到这一点并不难:她说,“语言就像一个人的名片,你完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。”我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何

来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本。因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义而空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西。要做到这一点,可以参考下列的重要法则: 不要说“但是”,而要说“而且” 试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……” 不要再说“老实说”公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……” 不要说“首先”,而要说“已经” 你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态

座谈会上如何发言技巧

座谈会上如何发言技巧 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

座谈会上如何发言技巧 座谈会上如何发言技巧 对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。 你代表的不是自己而是所在岗位 会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。 先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。

这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。 例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会,负责招聘的hr需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓着,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。 再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的意见,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。 无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。 当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。 言不及义空话套话都是忌

大会发言技巧

大会发言技巧 篇一:你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层

次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:

学生会部门会议及开会技巧

学生会部门会议及开会技巧 会议目的: 1 要树立一下部长的威信, 说说纪律问题 (例会上公布的扣分是哪里来的,就是平常活动里的签到签退,迟到缺勤都是要扣分的,学生会每个月都是要评选优秀部门的,不知道你们知不知道啊,我们部门人很多,9个人,说不扣分是很难的,但是我们是不是能够努力尝试一下呢,A类假就不说了,B类假能不请就一定不要请,关于迟到缺勤,我觉得就是一个态度问题了,像XX、XX是住19栋的,那你们俩一般是提前多少时间出门呢?……最好是15到20分钟吧,这种问题就不要我再一点点说啦,在考勤问题上女生做的比较好。还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO,以后非请假不可的话就找OO。好这个问题就说到这里,在以后例会宣布考勤的时候,我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字,大家有没有信心!) 说说工作问题, 现在是这样啊,像要有工作的时候,我一般是以发飞信的方式告诉你们,比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动,要做什么,像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息,XX呢马上给我打一个电话,问我要怎么做,我说信息里都说清楚啦,他说不小心把信息删了。你们看如果你们当时都把信息删了,事情一多转个背不知道这个工作的要求了,什么时间上交什么东西啊,都不记得了,一个一个都打电话来问我,是不是很耽误彼此的时间?工作效率就低了,所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删,删可以,必须在这个活动结束之后,在活动期间留一个书面记录,我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了,不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。 不过,遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。 新制度问题 现在我呢决定这样,我现在需要一个负责人,这个负责人呢就相当于我的一个小秘书,有什么事情什么工作我就直接下达给他,然后再由他转达给你们其他4个人,这个负责人实行轮流制度,你们5人每周换一个,这个制度丛下周开始,那么现在就来抓阄,谁抓到1谁就下周负责,以此类推。 2 了解他们对近期工作的看法,知道他们心里在想什么,有什么不懂的; (让他们说说自己近期的工作心得,认为自己做得怎样,不好的要怎么改) 3 重新认识一下部门的新干事,要走进他们,才能在今后的工作分配中做到因地制宜; (按座位说说自己旁边的人) 会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,条简

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