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召开团代会的注意事项

召开团代会的注意事项

各分团委:

按照团委和各分团委的年度工作部署,部分分团委已经着手进行新一届团代会的召开筹备事宜,现将团代会召开过程中的注意事项进行说明,请各分团委结合自身实际认真筹备,做好团代会召开的有关事宜。

一、召开时间:

团委在单位团代会应召开前两个月下达会议召开通知(各分团委根据自身实际确定),分团委接到通知,应召开分团委会确定后,以文件形式及时向校团委呈报召开请示。经同意后着手进行筹备。如因特殊原因,确实不能按期举行的,应召开分团委会研究确定,以书面格式上报党总支同意后,向校团委书面提出延期申请,经批准后方可延期召开,但最多不准延期半年。

二、筹备工作:

全面、周密、细致的做好筹备阶段的工作,是开好团代会的基础。在筹备工作中应注意以下一些问题:

1、团组织应提前一至二个月召开分团委会(支委会)研究确定召开团代会的有关事项。并按《团的各级代表大会组织选举规则》的规定确定代表及委员候选人名额。确定大会议程时应包括:①审查和通过同级委员会的工作报告;②团费使用情况报告;③选举新一届委员会,如果需要选举出席上一级团代会的代表,也可在本次团代会上一并进行。

2、成立团员代表大会筹备工作领导小组。

申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:

①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发。

②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。

③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。

④培训总监票人、监票人。

⑤印制选票及代表证等会议所需用品。

⑥布置会场。

⑦组织好代表签到和会场服务。

3、成立代表资格审查小组

在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人名单,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。

4、成立团费审查小组

在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。成员一般由团委委员和部分团员代表组成。其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。

5、下发召开团员代表大会的通知

召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办法;⑤时间安排及需报材料;③大会筹备工作的组织领导。

6、进行宣传教育工作

搞好宣传教育工作,是开好团员代表大会的重要环节。

在团委下发召开团员代表大会通知后,团组织要通过各种形式,在团员中广泛开展召开团员代表大会目的、意义的教育活动。要使广大团员明确召开团员代表大会的指导思想和重要意义,号召大家努力工作,以实际行动迎接团代会的召开。在团员青年中要进行团的民主

集中制和团员权利、义务教育,增强团员的团性观念,增强团员的光荣感和责任感;进行团内选举制度的宣传,实行差额选举重要意义的教育,使广大团员充分认识实行差额选举有利于发扬民主,体现选举人意志,在选举过程中,积极正确地行使自己的民主权利,保证团员代表大会的顺利召开。

7、组织选好代表

①在对团员进行宣传教育的同时,组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例,以团小组为单位组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支部综合各团小组的意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。在此基础上,召开支委会或支委扩大会,根据多数团员或团小组的意见,提出代表候选人预备名单,报分团委。

②代表候选人预备名单报分团委后,由代表资格审查小组进行审查。审查的主要内容:代表名额构成和差额比例是否符合规定的要求,所提人选是否符合代表条件,对不宜作为代表候选人的提出意见,由选举单位重新进行酝酿。

③召开支部团员大会进行选举

各支部提出的代表候选人预备名单经分团委原则同意后,即可召开团员代表大会,按照民主程序,以无记名投票方式进行选举。选举结束后,要将选举的情况报告分团委。并填记代表登记表。

④进行代表资格的审查工作

代表选出后,代表资格审查小组要进行认真审查:一是对代表的产生是否符合规定程序,在酝酿提名和选举中是否充分发扬民主。二是是否符合代表条件,具备资格。如发现代表的产生不符合规定程序,应责成原选举单位重新进行选举;代表不具备资格的,应责成原选举单位撤换。然后写出审查报告,由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告,大会表决通过后获得正式资格。

8、组织酝酿提出分团委会委员候选人预备名单

提出名单要从利于下一届委员会工作的角度出发,人选中要有一定比例的年轻团的干部。人选要群众基础好,工作能力强,工作态度认真,热忠于团的工作。并在代表中做好思想教育工作,向代表宣传候选人的事迹。先期做好选举意向的工作。

9、认真准备好分团委的工作报告

向团员代表大会报告工作是团代会的重要议程,因此在大会召开之前,分团委应把准备一个好的工作报告作为一项重要工作认真搞好。

分团委工作报告的主要内容一般包括两部分内容:①回顾和总结分团委在任期内的工作情况,肯定成绩,总结经验,找出问题;②围绕当前的中心工作和任务,提出今后两年内加强团的建设,发挥团组织作用的奋斗目标,并制定出切实可行的具体措施。报告要求实事求是。

报告起草工作,要在广泛调查研究、听取各方面意见的基础上进行。报告初稿形成后,要交给所属团组织进行讨论,认真听取所属团组织及广大团员的意见,进行反复修改,最后提交分团委会讨论通过。

10、划分代表组,提出召集人建议名单

代表组的划分,各单位根据情况,可由一个或几个选举单位编成一个代表组,并提出各代表组召集人名单,在全体代表报到后,再由各代表组正式推选组长。

11、提出大会主席团建议名单

大会主席团成员应由上届分团委或代表组从代表中提名,经全体代表酝酿讨论后,提交大会预备会议表决通过。主席团人数可略多于上届委员会人数。主席团成员一般由拟进下届分团委的候选人、老团干部、先进人物等代表组成。

12、提出大会总监票人、监票人建议名单

团员代表大会的选举工作,在大会主席团领导下,设总监票人一名、监票人若干名。其

人选必须是大会正式代表,分团委委员候选人不能担任监票工作。总监票人应由上届分团委提出建议名单,监票人由各代表组提名,经主席团通过后,再提交大会表决通过。

13、做好大会材料的准备

①起草大会开幕词、闭幕词和大会决议(草案);

②起草大会议程(草案)和日程安排;

③起草大会选举办法(草案);

④提出委员候选人建议名单及候选人情况介绍;

⑤起草大会筹备工作报告;

⑥起草预备会议、正式会议主持人的主持词,总监票人主持选举工作的主持词;

⑦准备好两套正式选票和一套空白选票(另行选举);

⑧所有上会材料,一定要按分团委审核后的意见认真核对,不能出现漏、错字的现象。

14、做好大会会务的准备

①制作代表证,准备签到本及团徽,总监票人、监票人胸牌和领导座签;

②准备票箱及选举用的备品、工具,包括票箱封条、剪刀、胶水、印章、档案袋等;

③准备会务用的音乐磁带、音响;

④布置会场,主席台背景正中悬挂团旗或大型团徽,团旗应正确悬挂,上方悬挂大会会标,名称为《共青团X单位第X次代表(团员)大会》,主席台设立大会主席团、执行主席座席;

⑤安排好代表的讨论地点;

⑥联系邀请上级领导。

15、对总监票人、监票人进行培训。要求总监票人熟知选举程序及顺序,监票人熟知自己的职责,并与总监票人工作衔接顺畅。

16、召开分团委会,讨论通过团员代表大会的主要事项。

筹备工作基本就绪后,应召开分团委会听取筹备工作情况汇报。讨论通过:分团委工作报告;团费收缴使用管理情况的报告;大会议程(草案)和日程安排;大会主席团建议名单;委员候选人建议名单和大会选举办法(草案)等。

17、分别向党总支、上级团委汇报团员代表大会筹备工作情况。

分团委会召开后,由分团委负责人持所有文字材料向党总支进行汇报,再向上级团委汇报。文件先不要印刷,等向上级团委汇报审查进行修改后,再核对印刷。

三、预备会议

分团员代表大会正式举行前,要召开预备会议。预备会议由上届分团委主要负责同志主持.主要任务是:①报告大会筹备工作情况;②通过代表资格审查报告;③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告;④通过大会主席团名单;⑤通过大会议程(草案);⑥宣布有关事项。

开会时,上届分团委委员在主席台就座,代表和列席人员按指定座席就座。

会议要组织好代表入场,并安排专人负责代表签到,统计代表出席人数。在宣布开会前,将应到代表人数,实到会人数,请假未到人数,列席人数,报告大会主持人。(正式会议时也要这样做)。

四、正式会议

大会会场应布置的庄严朴素,呈现团结热烈的气氛,会场内可适当贴一些标语口号,有条件的可在主席台前摆几盆花,以增添热烈气氛。

大会主席团成员、上级领导在主席台就座。

大会开始,大会执行主席应先报告代表出席情况,对上级领导及党、政、工领导表示热烈欢迎。然后由大会执行主席宣布团员代表大会正式开幕。

主要程序:

1)宣布代表大会开幕,全体起立,奏《国歌》;

2)致开幕词;

3)上级领导讲话;

4)上届分团委会向大会作分团委工作报告;

5)介绍选举办法(草案)及委员候选人建议名单和情况、总监票人、监票人建议名单;

6)休会,分组讨论;

7)主席团听取各小组讨论情况汇报;

8)继续开会,通过工作报告;

9)通过大会选举办法(草案);

10)通过总监票人、监票人建议名单;

11)通过分团委委员候选人建议名单;

12)由总监票人主持选举工作并公布选举结果;

13)由大会执行主席宣布当选结果;

14)宣读并通过大会决议;

15)新当选委员代表讲话;

16)上级领导讲话;

17)致闭幕词;

18)全体起立,奏《团歌》;

19)宣布散会。

五、文件发放顺序

在代表的材料袋中按顺序装好文件材料。大会决议在会后发放。所有建议名单和草案经会议通过后按正式文件办理,除大会决议外不再另行印发正式文件。

六、大会闭幕后的工作

1、召开第一次全体委员会议.

团代会结束后应立即召开分团委会第一次全体会议;由团员代表大会主席团委托一名所当选的委员主持。会议的议程是:选举产生分团委书记。

选举的方式是无记名投票,直接等额选举的方式,产生分团委书记,并进行委员分工。

2、向上级团委上报选举结果及委员分工。

报告主要内容:①选举结果;②第一次全委会选举及分工结果。

并填写:《共青团X委员会第X次团员代表大会选举结果及委员分工的请示》,一式两份报上级团委。并附委员基本情况。

3、做好落选人的工作

要引导他们正确对待差额选举,要充分肯定落选人的工作成绩,使其认识到自己在选举中能作候选人,这本身就是团员和团组织的信任,引导其既要看到自己的成绩,又要看到自己的差距,从而积极进取,努力工作。

4、做好团员代表大会的文件、材料归档工作。

团员代表大会闭幕后,对大会文件、材料及时进行归档、保管,做到编排有序,目录清楚,装订整齐,以备查考。

选票的数量较大,不宜立卷,应封存后由分团委妥善保管,两年以后(一个任期),按规定处理。

共青团青岛科技大学委员会(代章)

2008年10月