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体系认证需准备

体系认证需准备
体系认证需准备

50430体系认证需准备资料

一、施工用计量仪器检定。

二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”(必须)和“已完工

工程”项目资料各一份。

三、各部门准备资料:

人力资源部:

1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。

2.提供按岗位说明书配置人员,并进行能力确认。

3.编写绩效考核管理制度。

4.编写详细的年度培训计划,并做好记录。

5.人力资源发展规划

6.绩效考核记录。

市场部:

1.对项目部招标文件进行评审,评审要求补充详细。

2.项目合同交底记录。

3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。

4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。工程部:

1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。

2.编写应急预案,内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。

3.施工机具清单,内容包括:名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。

4.施工机具供方评价要求及评价记录。

5.编写分包管理制度,并对分包方进行评价。

6.对工程项目进行划分,并提供技术交底记录。

7.补充图纸发放记录,人员能力确认记录,

8.提供电工证。

9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。

10.编写施工过程质量检查文件,内容包括:质量检查方法、频次及要求等。

11.编写突发事故风险应急预案。

12.编写成品(完工部分)保护方案。

13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录,和监控记录。

14.编写成品(完工部分)保护管理制度,内容包括:成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。

工程管理部:

1.编写工程施工中所需的作业指导书。

2.编写《试验、检测管理制度》。

3.施工现场质量检验记录。

4.施工质量检查制度。

5.质量安全事故处理制度

技术部:

1.在《设计控制程序》中包含设计服务方面的内容。

2.补充现场踏勘记录

3.设计开发资料(记录)

4.进场材料检验记录。

5.进货检验规程。

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。 首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。 大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。 下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资

ISO9001认证所需资料

申请组织具备独立法律资格的证明材料(如:已年检的有效营业执照、组织机构代码证) 有效期内的许可证、资质证书等(复印件) 生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图 申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息) 产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规 1、管理体系认证委托书 2、营业执照复印件(副本)或机构成立批文 3、相关资质证明(法律法规有要求时,如许可证等) 4、管理体系文件(电子版) 5、生产工艺流程图或服务提供流程图 6、组织机构图 适用时应提供以下内容: ●有效版本的管理体系文件 ●营业执照复印件或机构成立批文 ●相关资质证明(法律法规有要求时),如3C证书、许可证等 ●生产工艺流程图或服务提供流程图 ●组织机构图(组织机构代码证复印件) ●适用的法律法规清单 如果做ISO9001认证需要准备什么资料? 质量手册、 程序文件、 工艺流程、 来料/制造过程/成品检验规范、检验报告 组织架构图、部门职责、岗位职责、 设计开发资料、 内审资料、管理评审资料 目标指标及达成统计

采购供应商选择评价再评价记录 客户满意度调查及分析 如果做ISO9001认证需要准备什么资料? ISO9001认证准备工作: 质量手册、 程序文件、 工艺流程、 来料/制造过程/成品检验规范、检验报告 组织架构图、部门职责、岗位职责、 设计开发资料、 内审资料、管理评审资料 目标指标及达成统计 培训记录 采购供应商选择评价再评价记录 客户满意度调查及分析 ISO9001认证需要什么条件? 1)企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。 2) 生产许可证/资质证书/强制性认证证书等的复印件(根据国家及行业、 部门的法律法规和标准要求)。 3) 申请认证的产品/服务的相关活动的简介。 4) 产品生产流程/服务过程简图。 5) 管理体系手册和程序文件。 6) 认证范围所涉及的必须遵守的法律、法规和标准清单和守法记录(如事 故记录、违反法律法规或规章的记录)。 7) 近两年国家或行业主管部门抽查报告(如有特殊危险区或限制区,提供 说明材料)。

三合一管理体系认证(材料准备)工作流程

三合一管理体系认证(材料准备)工作流程 一、目标分解与考核 确定管理目标分解管理目标制定《目标分解与考核办法》 (规定测量目标的频次、计算方法、考核部门)考核部门按期考核,填写《部门目标完成情况考核表》报质量部质量部汇总填写《目标分解考核表》发放给各部门(公布考核结果) 二、文件控制 文件编写评审会签批准编号受控使用单位(岗位)领取文件公司(办公室)及各部门分别建立文件清单文件更改 外来文件 a法律法规法律法规清单(非受控) b 原料、产品、方法标准受控外来文件清单 三、人力资源管理 1、建立人员档案确定组织机构和工作岗位确定岗位对人员能力的需求(岗位任职说明书)在岗人员评价,填写《岗位任职人员评价表》总经理批准合格上岗 2、确定培训需求制定年度培训计划培训实施计划培训签到 考核(提问、书面、操作技能)培训记录培训效果评价 3、特殊岗位、内审员、化验员等持证上岗 四、基础设施管理 建立设施设备档案、台帐建立《设备管理制度》建立设备维护保养标准分别按计划实施设备大、中修和日常维护保养分别建立记录监督检查和检修后验收证明设备和工序能力 五、合同评审 1、建立合同台帐区分重要或一般合同重要合同实施评审(包括重要电话合同)评审供货、质量保证、验收方式、运输服务等总经理批准签订合同(注意时间先后) 2、合同更改评审总经理批准更改成功信息沟通 六、合格供方评价(包括原料、辅料、配件、防护用品、运输服务等) 1、供方能力调查评价选择供方总经理批准建立合格供方名录 定期评价合格供方 2、在合格供方中实施采购 七、特殊(关键)过程确认 确定特殊(关键)过程实施确认,内容如下: 1人员确认:关键岗位人员培训考核记录及评价记录;

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单 I S O9001:2015质量管理体系 一、人事行政部 1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.公司去年与今年培训计划表 3.新进人员培训记录要齐全 4.人事档案花名册 5.劳动合同的签订及工伤保险 6.人员流失率的统计分析 7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证 二、品质部 1.部门组织结构图及工作职责。 2.客户投诉履历表 3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】 5.内部审核计划表 6.内部审核报告 7.管理评审报告 8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10.重大客诉8D回复处理11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三、生产部 1.部门组织结构图及工作职责 2.生产工艺流程图 3.生产报表 4.车间管理制度 5.相关工序加工或测试记录 6.维修记录、报废申请单、报废率控制 7.订单交付达成情况 8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的 S O P,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9.设备点检表 四、采购部 1.部门组织结构图及工作职责 2.合格供应商名单 3.供应商调查表 4.供应商评估表 5.月度、

ISO认证需要准备哪些资料

需要准备哪些资料? 办公室: 3、人力资源:员工花名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力评定记录、员工培训档案(6.2) 技术部: 1、生产设备的管理:设备台帐、设备检修计划、设备检修单、设备完好考核记录、设备日常保养检查表、工装模具台帐、工装模具验证记录、工装模具验收记录(6.3) 2、技术文件的编制、图纸管理(7.1) 生产部: 5、工作环境的管理:现场管理检查记录(6.4)

质检部: 2、监视和测量装置的管理:监视和测量装置一览表、监视和测量装置周期检定计划、监视和测量装置历史记录卡、监视和测量装置运行检查记录(7.6) 4、不合格品控制:不合格品报告(8.3) 销售部: 1、与顾客有关过程的控制:产品要求评审表、合同修改传递表、订单确认表、合同台帐(7.2) 采购部: 1、采购:供方调查表、供方评价记录、合格供方名单、供方业绩统计表、供方业绩评定表、采购计划、临时采购计划表(7.4) 车间: 1、生产计划的完成、设备的日常保养、工作制环境的控、标识的管理、产品防护 仓库: 1、产品标识卡、仓库台帐、入库单 2、保证帐、卡、物相符 管代:

4、管理评审:协助总经理组织管理评审(5.6) 产品要求评审签订合同登记合同下达生产计划 生产计划生产工艺单用料计划单采购计划进货检验随工单过程检验出厂检验 供方调查供方评价合格供方名单年度供方业绩跟踪记录供方年度复评形成本年度名单 1、申请:制造单位向审批机关提出制造许可申请,并且提交下述申请资料 (一)《申请书》中的申请许可类别表(单位法人代表签字,加盖单位公章); (二)工商营业执照; (三)组织机构代码证书; (四)特种设备质量保证体系目录(也可以为其他电子文本)。 因特殊情况,无法实施网上申请的而以纸质文件方式进行申请的,应当提交《申请书》(原件、一式 三份)、工商营业执照和组织机构代码证书(复印件)和特种设备质量保证体系目录(一份)。 2、受理:5个工作日内确定是否予以受理,并且出具《特种设备行政许可申请受理决定书》。

三体系认证年度审核各部门准备的材料 ()

各部门材料准备 工作项目部门准备工作现场工作内容 办公室环境、(安全)三同时验收批复、营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证(安监局出具不需要证明)、消防验收、防雷防 静电、排污许可证 确定人员职业健康安全负责人: 员工事务代表: 确定体系文件编制、审核、批准人 职能分配、职责确定公司组织机构,公司现有部门职责须包含质量、环境、安全方面的职责 职责下发 入职要求确定公司现有各部门、各类人员的能力需求规定、岗位人员能力评定记录 公司目前管理制度的收集、修改、标准化、发放? 环境管理制度、计量器具检定规程2个 培训制定公司年度培训计划(包括公司内部质量、环境、安全培训、外部培训、新员工培训、转岗培训等) 公司培训计划的完成情况,培训记录收集、培训效果评价 特种作业人员台帐:电工、压力容器操作工、锅炉工、安全管 理人员等持证上岗 制定方针全公司征集质量/环境/职业健康与安全管理方针。(可发动公司各部门主管、员工征集方针。)初步制定质量/环境业健康与安全管理方

管理目标主要围绕以下这几个方面制定公司目标: 产品一次合格率≥; 顾客满意度≥; 1)三废达标排放; 2)化学品中毒、触电伤亡、重大安全事故为0,职业病, 工伤事故≤%。 目标分解到各部门,并进行考核初步制定管理目标分解至各部门,体行中再修改 文件收集、修改确定公司现有文件的编号方法 收集公司各部门现有文件、文件标准化 填写公司文件控制清单、外来文件清单 文件发放记录完成 确定管理性文件和 性文件编号方法, 文件按编号方法进 号文件标准化。 记录收集、修改公司现有记录的编号方法,各部门收集各部门现有记录,检查 现有记录是否按编号方法进行编号,并列出记录清单。 确定记录编号方法 出公司记录清单 相关方管理对绿化、道博、建筑施工发相关方的一封信 填《相关方环境、安全检查记录》 墨盒、硒鼓回收协议 设备管理公司现有设备台帐、制定公司设备维护保养计划、设备检修记录收集、设备检修计划(设备大、中、小修计划)、设备点检记 录收集 特种设备清单(锅炉、压力器容等)整理、检定证书是否在有 效期内 监视和测量设备台账、周检计划整理(包括温度表、流量计、 压力表、可燃气体报警仪等、pH计、化验室设备检定)、检定 证书确保在有效期内。检查公司目前的设理是否符合要求

ISO9001质量管理体系认证需准备的资料(生产企业)

昆明确历达企业管理咨询有限公司 ISO9001:2008认证前配合事项 一、认证前需提交的资料: 1、公司营业执照、机构代码证、生产许可证(如有)等证件复印资料。 2、生产工艺流程。 3、公司简介及公司组织架构;公司各部门负责人员的名单; 4、确定一名管理者代表及其名字,职务; 5、公司各部门及岗位的岗位职责说明; 6、原材料供应商台帐,包括供应商的名称、联系方式、供方的营业执照等复印件。 7、公司主要的顾客名单。 8、主要原材料清单。 9、与产品有关的国家或行业规范、标准名录。 10、检测设备台帐及检定合格证,比如台称、分析仪、卡尺等。 11、生产设备清单。 二、认证时需准备的资料如下: 1、特殊岗位人员证书复印件(如锅炉工、电工、焊工、叉车驾驶证等)。如有需提供 2、如果有行车,需提供行车的年度检查记录,由质量监督局检查的记录。 3、销售合同、订单及销售记录(最近的记录就行了); 4、检测设备检定合格证,比如台称、分析仪等; 5、生产设备检修记录; 6、原材料采购计划及原材料检验记录; 7、2012年产品“生产计划”,如计划生产什么产品,规格是哪些,生产的数量是多少等。 8、生产过程中的记录,如生产记录、生产过程检查或检验记录等; 9、产品检验标准、检验规范及产品检验记录; 10、仓库现场管理及相应的库存记录。 11、准备各类产品的产品标签和产品合格证各1份。 12、其他质量管理体系相关的记录(由咨询师配合完成)。 13、其他未尽事项看审核情况再进行补充和完善。 注:认证前请整理一下工作现场,如车间、仓库等,做好相应的标识。 谢谢配合! 昆明确历达企业管理咨询有限公司

体系认证需准备资料

50430体系认证需准备资料 一、施工用计量仪器检定。 二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”(必须)和“已完工 工程”项目资料各一份。 三、各部门准备资料: 人力资源部: 1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。 2.提供按岗位说明书配置人员,并进行能力确认。 3.编写绩效考核管理制度。 4.编写详细的年度培训计划,并做好记录。 5.人力资源发展规划 6.绩效考核记录。 市场部: 1.对项目部招标文件进行评审,评审要求补充详细。 2.项目合同交底记录。 3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。 4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。工程部: 1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。 2.编写应急预案,内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。

3.施工机具清单,内容包括:名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。 4.施工机具供方评价要求及评价记录。 5.编写分包管理制度,并对分包方进行评价。 6.对工程项目进行划分,并提供技术交底记录。 7.补充图纸发放记录,人员能力确认记录, 8.提供电工证。 9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。 10.编写施工过程质量检查文件,内容包括:质量检查方法、频次及要求等。 11.编写突发事故风险应急预案。 12.编写成品(完工部分)保护方案。 13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录,和监控记录。 14.编写成品(完工部分)保护管理制度,内容包括:成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。 工程管理部: 1.编写工程施工中所需的作业指导书。 2.编写《试验、检测管理制度》。 3.施工现场质量检验记录。 4.施工质量检查制度。 5.质量安全事故处理制度 技术部:

体系认证需准备资料

体系认证需准备资料公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

50430体系认证需准备资料 一、施工用计量仪器检定。 二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”(必须)和“已完工工 程”项目资料各一份。 三、各部门准备资料: 人力资源部: 1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。 2.提供按岗位说明书配置人员,并进行能力确认。 3.编写绩效考核管理制度。 4.编写详细的年度培训计划,并做好记录。 5.人力资源发展规划 6.绩效考核记录。 市场部: 1.对项目部招标文件进行评审,评审要求补充详细。 2.项目合同交底记录。 3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。 4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。 工程部: 1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。 2.编写应急预案,内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。

3.施工机具清单,内容包括:名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。 4.施工机具供方评价要求及评价记录。 5.编写分包管理制度,并对分包方进行评价。 6.对工程项目进行划分,并提供技术交底记录。 7.补充图纸发放记录,人员能力确认记录, 8.提供电工证。 9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。 10.编写施工过程质量检查文件,内容包括:质量检查方法、频次及要求等。 11.编写突发事故风险应急预案。 12.编写成品(完工部分)保护方案。 13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录,和监控记录。 14.编写成品(完工部分)保护管理制度,内容包括:成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。 工程管理部: 1.编写工程施工中所需的作业指导书。 2.编写《试验、检测管理制度》。 3.施工现场质量检验记录。 4.施工质量检查制度。 5. 质量安全事故处理制度 技术部:

职业健康安全管理体系认证需要什么资料

企业职业健康安全管理体系是指整个企业管理体系中专门从事职业健康安全管理的部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针、目标所需的组织机构、规划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。企业职业健康安全管理体系的核心是职业健康安全。建立职业健康安全管理体系的目的是促进职业健康安全风险的管理。企业自行分析和评估影响员工安全和健康的风险因素,确定职业健康安全的目标和管理计划,消除或控制风险因素。 ISO45001职业健康与安全管理体系认证审核需准备的详细资料 1、企业营业执照 2、组织机构代码证 3、安全生产许可证 4、生产工艺流程图及说明 5、公司简介及体系认证范围说明 6、职业健康安全管理体系组织架构图 7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书 8、公司员工参与职业健康安全管理情况 9、员工代表任命书和选举产生记录

10、公司厂区平面图(管网图) 11、公司电路线路平面图 12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点 13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置) 14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等) 15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况 16、消防验收报告 17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要) 18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等) 19、内/外信息反馈资料(和供应商及客户) 20、内/外信息反馈资料(和员工及政府机构) 21、OHSAS18001职业健康安全意识培训 22、职业健康和安全基本知识 23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应) 24、三级安全教育的资料 25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单 26、特殊工种的培训情况 27、现场5S管理与安全生产管理 28、危险化学品安全管理(使用、防护管理) 29、现场安全标识知识培训 30、劳保用品(PPE)的使用知识培训

管理体系认证所需提交资料

管理体系认证所需提交资料 质量管理体系认证所需提交资料: 1. 企业营业执照及年检证明复印件; 2. 有效期内的许可证或资质证书及年检证明复印件; 3. 组织简介、组织机构图、职能分配表; 4. 产品生产流程/工作过程简图; 5. 企业质量体系覆盖范围内的不在同一市、县的机构目录; 6. 施工或勘测设计、监理、物业管理、房地产开发、保洁等单位还应提供正在实施的所有工程项目的现场(包括工程规模、进度、地点等)情况,填写《受审核组织临时多场所清单》; 7. 如对ISO9001:2000标准进行了删减,提供删减合理性的说明; 8. 受控的质量管理体系文件及必需的文件清单。 环境管理体系/职业健康安全管理体系/HACCP认证所需提交资料: 1. 法律地位的证明文件、如营业执照及年检证明复印件,环境/健康安全/卫生许可复印件; 2. 有效期内的许可证或资质证书及年检证明复印件; 3. 组织简介、组织机构图、职能分配表;

4. 环境安全监测报告(仅环境管理体系); 5. “环评”、“安评”报告及批复、“三同时”验收报告(必要时、仅环境管理体系); 6. 地理位置及厂区平面示意图; 7. 主要工艺流程及污染物的产出示意图; 8. 污染物排放执行标准证明(必要时、仅环境管理体系); 9. 申请组织一年内无重大事故证明(必要时); 10. 环境管理管理体系文件(包括重要环境因素清单、法律法规清单及及目标指标和环境管理方案,仅环境管理体系); 11. 职业健康安全管理体系文件(包括危险源及风险评价清单,法律法规清单及目标指标和管理方案,仅职业健康安全管理体系); 12. HACCP/GMP体系文件(包括法律法规清单;食品安全目标、指标;供排水管网图;虫害控制图,仅HACCP/GMP); 13. 施工或勘测设计、监理、物业管理、房地产开发、保洁等存在固定多场所或临时多场所的单位还应提供所有的场所情况,填写《受审核组织多场所清单》。

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解 质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。 首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。 大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。 下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。其中生产部可以包含生产车间,具体看公司的架构安排。 各部门需准备的资料已做罗列,需要准备如下资料。

质量管理体系认证审核资料的准备

质量管理体系认证审核资料的准备 质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为中心,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,在质量管理体系认证时,企业各部门应该需要准备资料完成一次外部审核。 首先,质量管理体系审核是一次侧重质量管理水平控制的系统审核,与生产环节质量数据控制有很关联,每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的,要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系,,。 质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件,所有文件都是以这个两个文件为基础,在整个过程中,需要参照这两个中心文件。 首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,具体看公司的架构安排。 各部门需准备的资料已做罗列,需要准备如下资料。

对于一个公司而言,在初次审核时需要准备一套质量手册与程序文件。依据文件的条款以及企业流程可执行性,制做相关的记录表单。在此已认可企业拥有一套完整的质量手册和程序文件。 下面主要谈谈内审报告与管理评审报告的编写内容和注意事项。 1、内部审核资料包括如下内容: 1)年度内部质量体系审核计划(月份分配表) 2)年度第次内审计划(详细计划情况) 3)内部审核实施计划(各部门审核日程安排) 4)内部审核报告 5)不合格项目分布表 6)内审不符合报告 7)各部门内审检查表 2、管理评审报告包括如下内容: 1)管理评审通知单 2)管理评审报告 3)管理评审会议记录

体系认证需准备资料

体系认证需准备资料公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

50430体系认证需准备资料 一、施工用计量仪器检定。 二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”(必须)和“已完工 工程”项目资料各一份。 三、各部门准备资料: 人力资源部: 1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。 2.提供按岗位说明书配置人员,并进行能力确认。 3.编写绩效考核管理制度。 4.编写详细的年度培训计划,并做好记录。 5.人力资源发展规划 6.绩效考核记录。 市场部: 1.对项目部招标文件进行评审,评审要求补充详细。 2.项目合同交底记录。 3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。 4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。 工程部: 1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。

2.编写应急预案,内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。 3.施工机具清单,内容包括:名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。 4.施工机具供方评价要求及评价记录。 5.编写分包管理制度,并对分包方进行评价。 6.对工程项目进行划分,并提供技术交底记录。 7.补充图纸发放记录,人员能力确认记录, 8.提供电工证。 9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。 10.编写施工过程质量检查文件,内容包括:质量检查方法、频次及要求等。 11.编写突发事故风险应急预案。 12.编写成品(完工部分)保护方案。 13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录,和监控记录。 14.编写成品(完工部分)保护管理制度,内容包括:成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。 工程管理部: 1.编写工程施工中所需的作业指导书。 2.编写《试验、检测管理制度》。 3.施工现场质量检验记录。 4.施工质量检查制度。

质量管理体系认证监督审核需准备的资料

企业监督审核认证应提供资料 1.提供公司管理手册、程序文件、作业文件; 2.提供受控文件清单、记录清单、外来文件清单(国家行业法律法规、标准、顾客技术文件、图纸); 3.提供上一年公司管理体系审核报告; 4.提供上一年公司管理体系监督审核不符合报告; 5.各项资质提供一套复印件。包括营业执照副本、组织机构代码证副本、3C证书、管理管理体系 证书等资质证书。要求今年已完成年检工作; 6.提供今年合同台帐、合同和合同的评审记录; 7.提供今年顾客沟通记录、顾客满意度调查表和顾客满意度调查报告; 8.提供今年供应商的合格供方名录、供应商的复评记录; 9.提供今年各种原材料的采购计划或采购申请; 10.提供今年内各种原材料的检验记录、供应商(供方)提供的出厂检验报告或第三方的检验报告; 11.提供生产设备清单、今年生产设备维修保养计划、生产设备的维修保养记录; 12.提供检测设备清单(计量器具)和检测设备有效的检定校准证书; 13.提供今年公司主要产品的工序操作工的自检记录; 14.提供今年内公司主要产品的首检、巡检、成品检验的记录; 15.提供今年内公司主要产品的不合格品记录 16.提供今年内审记录; 17.提供今年管理评审记录。 18.年度培训计划和培训记录。 19.纠正措施预防措施记录。 20.特种作业人员证书(有效期内)。 21.特种设备资质单位检验报告。 22.公司及部门管理目标完成情况统计。 23环境.地理位置示意图和组织区域平面图。 24.地下管网图(至少包括污水、雨水管网)并注明各排污口。

25.环境监测机构近一年内出具的各项污染物环境监测报告复印件(适用时)。 26.守法证明原件(适用时)。 27.重要环境因素清单,适用的法律法规清单。 28.环境安全目标、指标和管理方案。 29.安全情况简介,包括近一年中是否发生安全事故及处理情况。 30.安全地理位置示意图和组织区域平面图。 31.主要危险源清单,设备设施清单,适用法律法规清单。 32.守法证明原件(适用时)。 33.安评报告(适用时),职业病危害预评价批复或备案表(法规有要求时)。 34.作业环境尘、毒、噪监测报告。 35.职业健康安全目标、指标和管理方案。 36.员工健康体检表 注:加粗的条款是必不可少的。 本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!

常规3体系认证,需要具备哪些基本条件和准备资料

常规3体系认证,需要具备哪些基本条件和准备资料ISO9001/ISO45001 质量/职业健康安全管理体系 基本条件 1.企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照"; 2.产品质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况,必须正式成批生产产品的企业,才能有资格申请认证; 3.产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求,或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明; 4.生产企业建立的质量/职业健康安全体系符合ISO族中质量/职业健康安全保证标准的要求,建立适用的质量/职业健康安全标准体系,并使其有效运行。

准备材料 1.营业执照和组织机构代码证件复印件(由申请方提供); 2.资质证明或许可证复印件(如国家法律法规有要求是由申请方提供); 3.组织结构和业务流程; 4.产品涉及的标准和法律法规; 5.质量/职业健康安全管理体系文件。 ISO14001环境管理体系 基本条件 1.企业取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格(或其组成部分),且按规定的时间段进行年检; 2.已取得相关法规规定的行政许可文件(适用时),并能提供出有效期内的许可证或资质证书及年检证明;

3.生产、加工的产品或提供的服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全卫生标准和有关规范的要求; 4.已按以上基本认证依据和相关专项技术要求,建立和实施了文件化的环境管理体系,一般情况下体系需有效运行3个月以上。 准备材料 1.环境安全监测报告; 2.“环评”、“安评”报告及批复、“三同时”验收报告; 3.地理位置及厂区平面示意图; 4.主要工艺流程及污染物的产出示意图; 5.污染物排放执行标准证明; 6.申请组织一年内无重大事故证明。 注:建筑、市政、监理公司则要求有资质证书、安全生产许可证;食品生产型企业要求有QS证书;(产品全部出口除外);家用电器类的生产型企业要求有CCC证书(产品全部出口除外);以及国家对所要求申请

(完整版)50430体系认证需准备资料

(三体系+50430)体系认证需准备资料 一、施工用计量仪器检定。 二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”(必须)和“已完工 工程”项目资料各一份。 三、各部门准备资料: 行政部(人力资源): 1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。 2.提供按岗位说明书配置人员,并进行能力确认。 3.编写绩效考核管理制度。 4.编写详细的年度培训计划,并做好记录。 5.人力资源发展规划 6.绩效考核记录。 市场部: 1.对项目部招标文件进行评审,评审要求补充详细。 2.项目合同交底记录。 3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。 4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。工程部: 1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。 2.编写应急预案,内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。

3.施工机具清单,内容包括:名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。 4.施工机具供方评价要求及评价记录。 5.编写分包管理制度,并对分包方进行评价。 6.对工程项目进行划分,并提供技术交底记录。 7.补充图纸发放记录,人员能力确认记录, 8.提供电工证。 9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。 10.编写施工过程质量检查文件,内容包括:质量检查方法、频次及要求等。 11.编写突发事故风险应急预案。 12.编写成品(完工部分)保护方案。 13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录,和监控记录。 14.编写成品(完工部分)保护管理制度,内容包括:成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。 工程部: 1.编写工程施工中所需的作业指导书。 2.编写《试验、检测管理制度》。 3.施工现场质量检验记录。 4.施工质量检查制度。 5.质量安全事故处理制度 技术部:

申请三体系认证需要准备的资料

ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料 一、文件和记录的管理: 1. 《受控文件清单》、《记录清单》; 2. 《外来文件清单》:; 3. 文件发放回收记录; 4. 各部门的记录清单; 6. 技术文件清单(图纸、BOM表及发放记录); 7. 文件定期检查的记录。 二、管理评审(三体系均适用): 8. 管理评审计划; 9. 管理评审会议的“签到表”; 10. 管理评审记录(各部门的管理评审输入); 11. 管理评审报告; 12. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。 13. 跟踪验证记录。 三、内审方面(三体系均适用): 14. 年度内审计划; 15. 内审计划及日程安排 16. 首次会议记录; 17. 内审检查表(记录); 18 末次会议记录; 19. 内审报告; 21. 不符合矩阵图 22.不符合项报告 23. 纠正措施验证记录; 四、业务部门: 24. 订单评审记录; 25. 顾客清单; 26. 顾客满意程度调查、统计分析结果; 27. 售后服务记录;

28、客户财产的记录; 29. 客户沟通的记录; 30.有害物质搜集的记录; 五、采购部门: 31. 合格供方名录; 32. 供方交期达成状况的统计; 33. 评鉴资料(调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开 表、采购标准等传达的证据); 34. 采购订单(应经总经理批准); 36.供方再评价的记录; 六、仓储 37. 原材料、半成品、成品名细台帐; 38. 现场物料的标识、区域划分、温湿度管理; 39. 入、出库手续; 40 盘点记录; 七、设备方面 41. 设备清单; 42. 检修计划; 43. 设备日常维护保养记录; 44. 特殊过程设备认可记录; 八、生产方面: 45. 生产日报表; 46. 不合格品处理记录; 47. 产品的防护、标识以及区域划分; 48. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场)配备; 49. 设备/工装夹具日常管理的记录; 50. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识); 51、车间环境确认的记录(尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等); 九、品质方面: 51. 来料、制程、出货的检验标准

申请三体系认证需要准备的资料1

申请ISO9001认证的组织需要准备哪些资料 1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 2、组织机构图; 3、有效版本的管理体系文件(质量手册、程序文件); 4、文件清单; 5、主管机关的生产或服务许可证的复印件; 6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件; 7、记录清单。 申请OHSAS18001认证组织需要准备哪些资料 1、有效版本的管理体系文件; 2、营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文; 3、组织的安全生产许可证;(化工和建设类企业) 4、化工企业需要安全评价和验收记录。 5 化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价。 5、生产工艺流程图或服务提供流程图; 6、组织机构图; 7、适用的法律法规清单; 8、地理位置示意图; 9、厂区平面布置图; 10、生产车间平面布置图; 11、重大危险源清单; 12、职业健康安全目标、指标和管理方案; 13、守法证明; 14、员工合同; 15、职业病查体病例;

16、员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明; 17、危化品安全使用说明(MSDS); 申请ISO14001体系需要的资料清单 1、环境影响评价报告; 2、三同时验收报告; 3、环境验收报告; 4、排污许可证、执照和授权; 5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录; 6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等); 7、工艺流程图; 8、MSDS(危险化学品使用说明书); 9、内外部沟通信息; 10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录; 11、组织环境规划资料; 12、组织环境处理设备、设施的资料; 18、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 13、组织机构图; 14、守法证明; 15、适用的法律法规清单; 16、环境因素、重要环境因素清单; 17、环境目标、指标和管理方案; 18、有效版本的管理体系文件;

18001认证需要准备的资料

OHSAS18001认证需要准备的资料 一、职业健康安全管理体系认证所必需的文件: 1、职业健康安全管理手册,内容包括:职业健康安全管理方针、职业健康安全目标及满足管理体系标准的相关规定要求。 2、程序文件:包括职业健康安全源辩别、风险评价和控制程序等11个所需的程序文件。 3、职业健康安全运行控制所必需的文件;如职业健康安全有关的控制规程、检查规范等。 4、文件编制、审核与发放、修订控制的证据。 二、认证前必需提交的资料: 1、职业健康安全管理有关的法律、法规和标准清单。 2、职业健康安全管理体系须提供的资料:包括: a)由法定资格的劳动卫生监测部门对企业生产车间内有害物质的监测数据; b)企业从业人员的职业健康证明; c)需要时,安全、卫生设施的“三同时”评价和验收报告; d)重大危险源清单。 3、目标、指标和控制方案。 三、管理评审方面: 1、管理评审计划及评审会议的“签到表”. 2、管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料). 3、管理评审报告及评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。 四、内部审核方面: 1、年度内审计划;内审计划及日程安排 . 2、内审小组长的任命书;内审成员资格证书复印件。 3、首末次会议记录;内审检查表(记录); 4、内审报告;包括不符合报告及纠正措施验证记录。 五、人员能力、意识和培训 1、对从事职业健康安全管理有关岗位任职人员的能力进行符合性评价。 2、对职业健康安全管理有关的培训安排及培训实施的记录。 六、职业健康安全管理体系运行方面的记录: 1、目标、指标和方案及实施效果或结果验证的证据;特别是重大危险源控制方案执行情况,包括应急预案与预案的演练记录,演练过程、结果有效性评价。 2、重大危险源控制证据、有效性检查记录;安全、卫生有关仪器清单、校准计划与校准记录。 3、职业健康安全管理和控制的证据:包括各部门发生的职业健康安全事故及检查记录 . 4、危险源辩别登记、风险评价与管理记录,合规性评价记录。 5、信息交流有关的证据及职业健康安全有关的检查证据;对不符合纠正或采取改进防措施。 6、各类文件和资料的都要进行审核批准及日期。 7、各种职业健康安全记录签字要齐全。 OHSAS18001、ISO 9001、ISO 14001这三个管理体系是一般出口型企业必须的,其他企业也可以建立,有助于提高产品质量和管理水平。 资料类的有: 1、适用法律法规和其他要求清单 2、“三同时”验收报告 3、职业卫生预评价报告 4、工作场所有害因素监测计划及报告 5、接触有害因素人员职业健康检查报告

质量管理体系认证审核前所需资料清单

总经理室: 1)是否建立质量方针; 2)是否设定公司质量目标; 3)是否委任管理者代表(MR); 4)是否召开管理评审会议; 管理者代表: 1) 是否建立质量管理体系文件(质量手册、程序文件、作业文件、所需表单)2)内部质量审核资料; 3) 内审员资格证是否有; 4) 管理评审资料(计划、通知、报告); 5)品质目标的统计分析资料; 文控中心:(DCC) 1) 受控文件一览表(书面及电子文件); 2) 质量记录一览表; 3) 外来文件清单; 4) 文件分发回收记录; 综合管理部: 1) 2011年度培训计划; 2) 培训签到记录表; 3) 各部门之人员的岗位职责; 4) 消防器材保养记录; 5) 员工考核记录(绩效考核记录); 业务部: 1) 合同评审(订单也包括)有无一般合同与特殊合同之分, 一般合同与特殊合同要有哪几个单位参与; 2) 客户基本资料(要有,可不对外); 3) 合同清单; 4) 客户满意度调查表; 5) 客诉记录表

6) 客户财产清单 7) 合同变更传递方式(要清楚) 品管部: 1) 来料,制程及成品的检验规范,允收水准是否明确; 2)免检物料一览表; 3) 来料、制程、成品及出货的检验记录有没有; 4) 首件巡检结果的记录有没有; 5) 相应的作业指导书有无齐备; 6) 量规仪器是否有建档/编号/保养/校验等; 7) 计量仪器校正报告; 8) 不合格品处理报告; 9) 纠正与预防措施报告; 10) 数据分析依据报告; 生产部: 1) 生产日报表; 2) 生产计划表; 3) 现场标识整理; 4) 作业指导书的作成及执行; 5) 设备的清单和标识; 6) 现场不良品和废品的处理; 7) 目标的统计分析; 8) 设备保养记录; 9) 设备维修记录; NOTE: 红色部份由工厂设施及安全专员负责 10)设备编号; 11)设备购置申请; 12)设备验收记录; 13)设备操作指导书; 14)设备安全操作规程; 生产部(工厂助理):

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