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工程项目管理表格:工程质量回访记录表

工程项目管理表格:工程质量回访记录表

工程质量回访记录表

回访人:回访日期:年月日

工程质量回访和保修内容

工程质量回访和保修内容 一、工程质量回访 1、技术性回访 组织各工程技术负责人了解在本装饰工程施工过程中所采 用的材料、工艺、技术等的技术性能和使用后的效果,听取并征求业主所指出问题及时解决。总结经验,并从中获取各项目内容的科学依据,不断改进和完善,并为进一步推广创造条件,回访时间定期进行,也可以不定期进行。 2、制度性回访 每季度或每半年,对在保修期内的本装饰工程项目,统一进行制度性的回访,目的在于对已完成本工程项目的质量进行普查,同时应密切地与业主联系,便于工程质量回访工作的开展。 3、保修期满之前的回访 保修期满之前的回访一般是在保修期即将届满之前进行,即可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,使业主注意维护和使用。在此之前项目经理、负责技术的人员必须提供有效的内业资料给业主。 4、回访方法 应由设计和施工单位有关人员进行回访。回访应认真并解决问题,应做回访记录,必要时应写出回访纪要。

二、工程质量保修范围、期限与费用 1、装饰工程保修的范围 (1)国家规定的和协议条款规定的项目; (2)竣工验收所提出的问题。 1)由于装饰工程施工的责任,特别是由于装饰工程施工质量不良而造成的问题; 2)由于用户使用不当而造成的装饰功能与效果不良或 损坏者,不属于保修范围。 2、保修时间 自竣工验收完毕之是的第二天计算,(期限按合同条款)除特殊约定外,装饰工程和其内含的水、电、卫生及通用工程,保修期一般为一年。 3、保修费用 (1)装饰工程保修金按合同条款。 (2)保修期间,在接到修理通知之日后八小时内必须派人修理,否则,我司将承受业主委托其它单位或人员修理之费用。 (3)因为我司原因造成返修理的费由我司自负。因业主原因造成返修的经济支出由业主承担。 三、保修方法

回访计划及记录(新)

v1.0 可编辑可修改 5 工作程序 工程回访与保修 5.1.1 回访计划的制定与实施 a. 公司安全质量部于每年3月初制定“回访计划”(回访控制-01),经公司分管领导审批后实施。计划的内容包括:工程名称、建设单位、竣工日期、回访时间、回访方式、回访人员、回访内容等; b. 公司安全质量部组织项目部有关人员(必要时抽调原施工项目部人员)根据计划实施回访,填写“建筑工程回访单”(回访控制-02)。每年底对收集的回访保修信息进行分析,形成回访报告,回访报告包括以下内容: 工程概况 回访情况 顾客意见 公司意见和处理意见 5.1.2 回访的频次与方式 a. 工程竣工交付后保修期内对工程全面回访一次,以后视情进行回访; b. 回访可采用上门回访、电话回访、网络、或会议方式进行。 5.1.3 工程维修 a. 项目部向建设单位提交工程竣工报告时,一并提交工程质量保修书; b. 项目部对在保修范围和保修期限内发生的质量问题,履行保修义务; c. 回访人员在回访中发现问题或接到需维修信息后,用书面的方式传递给安全质量部,安全质量部经核实后下达《保修通知单》至有关项目部有关人员,由有关项目部有关人员及时组织维修,填写《工程保修记录表》(回访控制-03),一式两份,一份公司安全质量部存档,一份交顾客;回访记录表中必须有顾客签字认可。安全质量部对保修过程进行监督检查。 5.1.4回访保修工作人员的要求 11

v1.0 可编辑可修改 a. 品德优良,礼貌服务; b. 具有相关的专业技能。 回访计划 编制单位:回访控制—01 22

v1.0 可编辑可修改 编制人:审核人:编制时间: 33

(完整版)客户回访记录表

遗留问题 处理跟 踪 遗留问题: 客户回访记录表 (您好,打扰了,请问是 XXX 公司X 先生/女士吗?我是北京中云微迅的售后工作人员,感谢贵公 司选择我们公司,可以打扰您几分钟问您几个问题吗 ?) 1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加) 一?请您对我司软件质量稳定性情况进行评价: A.很稳定B ?较稳定C. 一般,不够稳定 二?您对我司产品外观质量的评价是: A.好 B ?一般 C ?不够完善 三?您对我司产品整体质量评价是: A.好B .一般C .较差 2、公司服务响应情况和评价: 一?请您对于我公司销售员的服务态度评价: A.很好,热情、周到、耐心 B ?较好,能较耐心 C ?差,没有耐心,态度恶劣 二?请您好对于我公司客户服务的响应速度满意度评价: A.满意B ?较满意 C ?不满意 三?请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价: A.很好,都实现了 B ?较好,尽力而为之 C ?差,基本实现不了 四?客服过程中是否存在敷衍了事的现象: A.有 B ?没有 五?您对于我们服务的整体满意度: A .满意 B .较满意 C .不满意 0.00% 3、意见和建议(您认为我公司在产品、服务哪些方面需改进或者有什么要求,请提出您 的宝贵意见): ___________________ (非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。) 电话或现场答复记录: 处理方式 及 结 果 客户回访内容 记 录

注:此单用于回访服务时填写。 2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司本部门文员归档。 2. 服务人员现场回访完毕后,请客户签名或盖章确认。 3. 表单编号由各部门文员统一赋予,不必填写。

客户回访登记表

客户回访登记表

客户回访管理规定 为了及时、真实掌握客户销售公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司的产品获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。本规定适用于营销人员以及客户服务人员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 一、客户回访主要工作内容 1、客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等客户的例行回访每月至少一次,大客户的特定回访每周至少一次。 2、客户服务人员结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,每月回访结束后由客服部经理汇总形成《客户回访报告》。 3、营销总监负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 4、客服文员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 二、回访服务流程 1、调取客户资料 (1)客户服务人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 2、客户拜访回访准备 (1)制订回访计划。客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品销售情况了解,市场总体情况; 2)回访的第二目的是为了完善客户档案,延伸服务项目,增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客户是重点回访对象。 (2)预约拜访时间或地点。 1)营销人员或客户服务人员应事先同客户联系,与客户预约拜访的时间。 2) 时间的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。 (3)准备拜访资料 1) 销售人员或客户服务人员提前准备客户拜访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录和客户特殊需求等。

房屋建筑维修保养记录表(doc 22页)

房屋建筑维修保养记录表(doc 22页)

保养计划QR-001JZ B/0 1/1 物业名称:填写日期: 序号保养项目保养 周期 上次保 养时间 计划保养 时间 保养人备注

B/0 1/1 NO: : 现发现如下问题,请于年月日整改完毕。 序号存在问题及具体位置处理情况 检查人:接收人:接收时间: 第一联:接收人留存第二联:检查人留存 发现故障通知单QR-003JZ B/0 1/1 NO: : 现发现如下问题,请于年月日整改完毕。 序号存在问题及具体位置处理情况 检查人:接收人:接收时间: 第一联:接收人留存第二联:检查人留存

周巡查表QR-004JZ B/0 1/1 日期:巡查人: 序号巡查项目巡查情况备注 01 水泵房 02 低压配电房 03 发电机房 04 消防中心 05 大堂 06 标准层楼道 07 天台 08 地下室 09 车道 10 人行道 11 公共天线 12 公共照明 13 公共开关、插座 14 公共墙(地)面 15 天花、吊顶 16 公共门窗 17 车场路线及标牌 18 花园护栏 19 喷水池 20 管线 21 阀门 22 油漆 23 污水井 24 雨水井 25 化粪池 26 27 28 29

派工单QR-005JZ B/0 1/1 是否使用物料:是□无□维修/安装位置: 物料提供方:分公司□客户□发展商□工具准备齐全:是□否□ 签发人维修/安装 开始时间 时分 维修/安装 结束时间 时分 客户物品验证情况:合格□不合格□处理情况:更换□维修使用□暂停□ 服务内容:灯具更换□疏通管道□漏水维修□线路问题□龙头更换□裂缝修补□其它问题□ 其它问题: 耗 用 材 料 名称数量单价总价 材料费用佰拾元角收取费用是□否□ 人数人时间分钟工时人?时 验收签字维修/安装结果:好□一般□不好□意见或建议: 客户签名: 维修人员班组意见高效□按时□超时□服务中心回访来访□上门□电话□对讲□回访时间月日客户意见满意□不满意□电话:回访人 客户其它意见或建议:

私募基金客户回访管理规定及工作流程、回访计划表

XX资产管理有限公司 私募基金客户回访管理规定 1 目的 为了规范公司私募基金募集行为,保护投资者及相关当事人合法权益,及时、真实掌握根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《证券期货投资者适当性管理办法》等法律法规文件规定,特制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于客户回访人员对客户进行的例行回访和针对特别客户的特定回访。 3 职责 3.1客户回访人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等。 3.2客户回访人员根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,回访结束后汇总形成《客户回访报告》。 3.3主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 3.4客户回访人员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 4 流程 4.1 调取客户资料 (1)客户回访人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户回访人员根据客户资料确定要回访的客户名单。 (3)客户回访人员根据客户资料确定每个客户回访的具体目的。 4.2 客户回访准备 客户回访人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 4.3 实施回访

(1)回访的方法 采用电话通讯方式回访。 (2)回访内容:详细了解客户投资相关产品过程中的有关情况,包括销售人员是否存在不当推介与销售行为、是否存在承诺收益率行为、是否对产品可能存在的风险情况进行了完整披露等。 (3)回访行为要求 在回访中,如遇客户疑问的,应认真解释,如客户投诉,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。回访中如发现其它部门存在违规情况的,需如实记录,并上报公司风控合规部门。 (4)回访信息记录 回访工作人员要认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结,对所回访的客户基本信息、回访结果以及服务评价都要有书面记录,对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。 4.4 整理回访记录和处理 (1)客户服务人员编制回访报告 1)在结束回访的第二天应根据《客户回访记录表》记录的回访过程和结果,对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成《客户回访报告》。 2)回访结束后,回访人员应在三天内将回访的相关资料提交部门主管审核,如果由于客观原因确实无法提交的,应报部门主管同意后一周内提交。 (2)部门主管领导审阅 主管领导对下属人员提交的《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行审查,并提出指导意见。对回访中发现的问题,及时提交公司风控合规部门处理。 4.5 资料保存和使用 回访人员对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 5 附则 5.1 本制度由公司负责解释。 5.2 本制度自颁布起实施。 XX资产管理有限公司

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表编号: 姓名联系方式服务店 责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。 回访时间年月日产品购买时间年月日 回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。 健康信息 客户回访内容 记录 处理方式及结 果 电话或现场答复记录: 注:1.此单用于回访服务时填写。 2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划 区域: 序 号 客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间 1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 10 □电话(□首次□常规) □现场(□核心□新顾客 □老顾客□问题处理) 编制人:部门主管:

什么是客户回访 客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。 客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。[编辑] 客户回访的技巧一、面带微笑服务 每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。二、话术规范服务 话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。三、因人而异、对症下药1、对冲动型客户莫“冲动” 在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。 2、对寡断型客户“果断”地下决心 这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。 3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶 对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。 在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户

建筑工程回访、保修和服务方案_secret

建筑工程回访、保修和服务方案1 工程回访 在保修年限内,我单位将每两周进行一次电话回访,每月由用户服务部组织回访小组进行实地回访一次,雨期或采暖期每两周实地回访一次; 保修年限外,每半年进行实地回访一次。用户服务部每年年初制定回访计划。 回访成员由单位主管经理和用户服务部成员组成,回访后填写《工程回访记录表》,并报上级部门。《工程回访记录表》将按照单位标准作为用户服务部年终考核依据之一。 工程回访记录表 时间:年月日

2 工程保修方案 2.1 保修项目内容和范围 (1)屋面渗漏水: (2)烟道、排气孔道、风道不通、漏气; (3)楼内地坪空鼓、开裂、起砂、面砖松动; (4)有防水要求的地面渗漏水; (5)内墙及顶棚抹灰、腻子、涂料等空鼓、开裂、脱皮等; (6)门窗开关不灵或缝隙超过规范规定或渗漏水; (7)外墙保温裂缝、破损、脱落、渗漏等; (8)水池、有防水要求的地下室漏水; (9)室内上下水、供热及空调系统管道漏水、漏气,暖气不热、冷气不冻,电器、电线漏电,照明灯具坠落; (10)钢筋混凝土、砖石砌体结构及其它承重结构变形,裂缝超过国家规范和设计要求;(11)其它质量问题。 2.2 保修期限 2.3 保修制度 (1)工程交付使用后,我单位与业主签定《工程质量保修书》,同时约定保修联系人和专用联系电话,保持与业主的有效联络。 (2)我单位用户服务部针对本工程建立专项保修服务档案,具体实施本工程质量跟踪、服务和保修工作。 (3)保修工作以业主满意为原则。 2.4 保修工作管理 1)本工程在保修期内若发生质量问题,由我单位用户服务部负责组织保修工作。 2)工作程序 (1)用户服务部组织生产、技术、质量部门找出质量问题原因,并拟定维修方案,报请业主审查后执行。 (2)审批后的维修方案将由单位用户服务部将《工程维修任务单》连同《工程维修记录表》一并下发给专业保修责任人,并对责任人进行交底。 (3)专业保修责任人按《工程维修任务单》的内容,组织保修人员和所需材料进行维修。

标准客户回访记录表(20200426143241)

附件 3. 标准客户回访记录表(VIP客户/企事业客户/电商客户) 标准客户回访记录表 □VIP客户□企事业客户□电商客户客户名称产品类型产品特点 受访人单位联系方式 回访人员单位联系方式 回访方式□电话回访□邮件回访□上门回访□其他 回访内容记录一、受理、揽收、投递和售后四大环节,存在的问题 1)受理服务环节(可多选): □电话接通率低□专业术语/礼貌用语使用不规范 □业务不熟练□其他 2)揽收服务环节(可多选): □揽收件易出现超区□取件业务员不熟练□着装不规范不整洁□服务态度一般□价格无优势□收件批次不满足需求□其他

3)投递服务环节(可多选): □派送范围小□派件不及时□晚点严重 □丢失件严重□内物破损短少□派件业务员态度不好 □业务不熟练□未通知即任意返货□派件员着装不规范不整洁 □安全性不高□返款时效慢□妥投率低 □其他 4)售后服务环节(可多选): □快递信息查询不方便□查询结果不够详细准确□结果反馈不及时 □问题件处理: (□问题件处理速度慢□未主动反馈告知结果□工作人员服务态度差 □投诉: (□投诉不方便□处理不及时□受理人员态度一般) 二、圆通客户端使用情况及存在的问 题

1)现在使用的客户端(可多选) □微信□APP □易通□其他 2)客户端使用存在的问题(简单描述) 三、目前圆通增值服务使用情况及存在的问题 1)现在使用的增值服务(可多选) □电子面单□COD □代取件□到付□仓储□其他2)使用过程中存在什么问题(简单描述) 3)希望圆通能提供的其他个性化服务需求(简单描述)

四、目前主要合作快递公司及发件量占比?圆通和其他快递公司对比存在的优劣势? 快递公司件量占比优势劣势 例:圆通50% 速度较好售后处理不够快 五、您选择快递公司主要考虑的因素(可多选) □价格□时效□服务□增值产品□感情因素□其他 七、未来一年继续使用圆通服务的可能性有多大(以百分比计)?(如果客户存在终止合作可能,了解客户不愿继续合作的原因) 1)可能性: 2)可能终止合作的原因:

客户回访登记表

客户回访管理规定 为了及时、真实掌握客户销售公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司的产品获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。本规定适用于营销人员以及客户服务人员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 一、客户回访主要工作内容 1、客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等客户的例行回访每月至少一次,大客户的特定回访每周至少一次。 2、客户服务人员结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,每月回访结束后由客服部经理汇总形成《客户回访报告》。 3、营销总监负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 4、客服文员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 二、回访服务流程 1、调取客户资料 (1)客户服务人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 2、客户拜访回访准备 (1)制订回访计划。客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品销售情况了解,市场总体情况; 2)回访的第二目的是为了完善客户档案,延伸服务项目,增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客户是重点回访对象。 (2)预约拜访时间或地点。 1)营销人员或客户服务人员应事先同客户联系,与客户预约拜访的时间。 2) 时间的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表 客户名称地址邮编 被访人电话传真 职务Email 类别□使用人员□管理人员回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。 回访时间年月日产品购买时间年月日 回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.公司服务响应情况 □4.人员变动情况□5.其他需求。 (您好,打扰了,请问是X先生/女士吗?我是河南大博金科技发展有限公司的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?) 1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加) 一.请您对我司XX产品使用情况进行评价: A.很稳定,几乎没有报修 B.较稳定,没有较大的系统、产品事故 C.一般,不够稳定 二.您对我司产品系统功能操作方面的评价是: A.好 B.一般 C.功能不够完善 D.操作繁琐 三.您对我司公司整体质量评价是: A.好 B.一般 C.较差 2、公司服务响应情况和评价: 一.请您对我公司客服工程师的服务态度评价: A.很好,热情、周到、耐心 B、较好,能较耐心 C、差,没有耐心,态度恶劣 二.请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价: A.满意 B.较满意 C.不满意 客户回访内容记录三.请您对我公司客服工程师技术水平程度评价: A.好 B.较好 C.一般 D.差 四.请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价: A.很好,都实现了 B.较好,尽力而为之 C.差,基本实现不了 五.客服过程中是否存在乱收费现象: A.有 B.没有 六.您对于我们服务的整体满意度: A.满意 B.较满意 C.不满意 3、意见和建议(您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝贵意见): (非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。) 处理方式及结 果 电话或现场答复记录:

工程质量回访记录表

回访单位: 武汉鼎加幕墙装饰工程有限公司回访日期:2016年8月10日26楼经信局

26楼经信局 李副局长,1.锁芯有质量问题,2.大办公室吊顶空调漏水,3.男厕所通风问题,小便池开关漏水;4.电梯有问题,需要维护。5.玻璃破损一块,正在联系更换。25楼商务局 肖庆华副局长,空调制冷效果差,电梯不限载不报警。 24楼开发区 魏副局长,王主任,1.男厕所通风问题,2.女厕所便池不通,3. 空调制冷效果差。 23楼农业局 覃主任1.锁芯有质量问题,2空调制冷效果差,3.男厕所通风问题。 22楼至20楼未入住 19、18楼林业局田局, 向主任1.锁芯有质量问题,2空调制冷效果差跳闸,3.男厕所通风问题。4.局长办公室矿棉板空调漏水。5.电梯有故障需马上维护。 17楼移民局、凤泉供水公司, 李主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.有大概率电气使用,经常跳闸。建议设置专线。 16楼水利局 向主任,吊顶局部空调漏水。 15楼水利局 杨主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水;14楼中铁14局, 英主任,空调制冷制暖效果均较差。 13楼农村经济管理局 龙治国主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,3.锁芯有质量问题,4.向局办公室无通风口, 12楼审计局 穆局长、李主任1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水; 11楼至10楼未入住 9楼旅游局, 向主任,玻璃破损一块,正在联系更换,空调效果差。 8楼统计局 汪局,1.楼梯间墙面掉漆,2. 空调天气热,制冷效果差,3.建议硬化一路消防通道。 7楼财政局 杨主任1.男厕所通风问题,2.矿棉板空调漏水。 6楼财政局 罗主任,1.吊顶上老鼠洞,需机关事务局灭鼠,2.空调效果还好。 5楼财政局 姚主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水; 3.卫生间灯具损坏。

客户回访记录范文表及客户回访计划规划方案表.docx

客户名称 被访人 职务 回访方式 回访时间 回访内容 客户回访内容记录 处理方式及结果 客户回访记录表 地址邮编 电话传真 Email类别□使用人员□管理人员□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。 年月日产品购买时间年月日 □ 1. 产品使用情况□2. 产品问题反馈□ 3. 公司服务响应情况 □ 4. 人员变动情况□5. 其他需求。 (您好,打扰了,请问是X 先生 / 女士吗?我是河南大博金科技发展有限公司的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?) 1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加) 一 . 请您对我司 XX 产品使用情况进行评价: A. 很稳定,几乎没有报修 B.较稳定,没有较大的系统、产品事故 C. 一般,不够稳定 二 . 您对我司产品系统功能操作方面的评价是: A. 好 B.一般 C.功能不够完善 D. 操作繁琐 三 . 您对我司公司整体质量评价是: A. 好 B.一般 C.较差 2、公司服务响应情况和评价: 一 . 请您对我公司客服工程师的服务态度评价: A. 很好,热情、周到、耐心 B 、较好,能较耐心 C 、差,没有耐心,态度恶劣 二 . 请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价: A. 满意 B.较满意 C.不满意 三 . 请您对我公司客服工程师技术水平程度评价: A. 好 B.较好 C.一般 D.差 四 . 请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价: A. 很好,都实现了 B.较好,尽力而为之 C. 差,基本实现不了 五 . 客服过程中是否存在乱收费现象: A. 有 B.没有 六 . 您对于我们服务的整体满意度: A. 满意 B.较满意 C. 不满意 3、意见和建议( 您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝 贵意见): (非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供 最好的服务。) 电话或现场答复记录:

[工程回访记录] 工程质量回访记录范文

[工程回访记录] 工程质量回访记录范文 在建工程项目顾客满意度调查表 一、进度 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意2、关键工期、里程碑工期是否符合规定 □非常符合□比较符合□一般□不符合□很不符合3、施工计划的编制是否科学、合理 □很合理□比较合理□一般□不合理□很不合理 4、施工计划的执行情况 □很好□好□一般□不好□非常不好 二、质量 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意2、对原材料、构件和设备的质量控制评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意3、各项技术方案措施是否科学、可行 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意4、对工序质量的评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意5、对关键工序、特殊工序质量的评价

6、工程质量通病 □ 少□ 较少□多□较多□ 很多 三、履约 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意 2、各项确认报审是否主动、及时、正确 □非常满意□比较满意□一般□不满意 3、各项合同义务是否有效实施 □非常满意□比较满意□一般□不满意 4、当发生合同变更时能否主动配合 □非常满意□比较满意□一般□不满意 5、索赔要求是否有依据,实事求是 □非常满意□比较满意□一般□不满意 四、服务 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意 2、施工协调能否主动配合大局 □非常满意□比较满意□一般□不满意 3、对业主、监理的指令能否及时回复、妥善处理□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意 4、与业主的沟通是否充分、有效

质量回访保修制度

XXX工程 质量回访保修制度XXX项目部

质量回访保修制度 一、目的 为更好的执行公司“百年大计、质量第一”的宗旨,及时排除工程竣工后的各种质量病害;同时还应及时收集各种质量情报,分析原因,以制订措施,总结教训,避免出现类似情况再度发生,特制订本回访保修制度。 二、依据 国家建筑施工验收规范,规程,标准和设计。 三、适用范围 建筑工程质量在保修期内,发生保修范围内的质量问题。 四、质量回访保修制度内容 1、建立回访小组 项目部在工程验交时及时征求顾客意见,如反映有质量问题,由项目部质检员对反应的质量问题进行调查分析;并且项目部建立回访维修小组,由项目经理担任回访小组组长,项目副经理任副组长,负责具体事务。 2、回访维修小组的任务 回访维修小组的任务是根据公司回访保修计划,对公司

承建的竣工工程进行定期回访和日常维修,对业主及建设单位的维修要求及时满足,使业主及建设单位满意;同时,总结工程中出现的质量情况,为搞好以后的工程质量服务。同时项目部工程部应提供工程施工过程中的原始质量记录,以便核查,查明原因后,如属施工方面原因,由项目部总工程师会同项目部质检员制定保修方案,如遇疑难问题,逐级上报解决;如不属施工方面原因,项目部派人向顾客解释,并妥善处理。 3、回访维修方式 1)工程竣工:竣工交付使用一年后,回访维修小组进户回访,了解业主对工程质量的满意程度,及时将回访情况进行整理,分析原因,制定对策,以防类似情况在后继工程中发生。 2)二年后:回访小组重点对桥涵主体工程质量情况进行回访,并分析原因,制定对策,及时处理,总结教训。 3)十年后:回访小组对桥涵的耐久性进行回访。回访小组应处理好这些问题,制定预防措施,供后续工程参考。 4、验证效果及服务报告 对于经过回访维修的工程,由安质部、工程部组织验收,

建筑工程回访、保修和服务方案_secret

建筑工程回访、保修和服务方案 1 工程回访 在保修年限内,我单位将每两周进行一次电话回访,每月由用户服务部组织回访小组进行实地回访一次,雨期或采暖期每两周实地回访一次; 保修年限外,每半年进行实地回访一次。用户服务部每年年初制定回访计划。 回访成员由单位主管经理和用户服务部成员组成,回访后填写《工程回访记录表》,并报上级部门。《工程回访记录表》将按照单位标准作为用户服务部年终考核依据之一。 工程回访记录表 时间:年月日

2 工程保修方案 2.1 保修项目内容和范围 (1)屋面渗漏水: (2)烟道、排气孔道、风道不通、漏气; (3)楼内地坪空鼓、开裂、起砂、面砖松动; (4)有防水要求的地面渗漏水; (5)内墙及顶棚抹灰、腻子、涂料等空鼓、开裂、脱皮等; (6)门窗开关不灵或缝隙超过规范规定或渗漏水; (7)外墙保温裂缝、破损、脱落、渗漏等; (8)水池、有防水要求的地下室漏水; (9)室内上下水、供热及空调系统管道漏水、漏气,暖气不热、冷气不冻,电器、电线漏电,照明灯具坠落; (10)钢筋混凝土、砖石砌体结构及其它承重结构变形,裂缝超过国家规范和设计要求;(11)其它质量问题。 2.2 保修期限 2.3 保修制度 (1)工程交付使用后,我单位与业主签定《工程质量保修书》,同时约定保修联系人和专用联系电话,保持与业主的有效联络。 (2)我单位用户服务部针对本工程建立专项保修服务档案,具体实施本工程质量跟踪、服务和保修工作。 (3)保修工作以业主满意为原则。

2.4 保修工作管理 1)本工程在保修期内若发生质量问题,由我单位用户服务部负责组织保修工作。 2)工作程序 (1)用户服务部组织生产、技术、质量部门找出质量问题原因,并拟定维修方案,报请 业主审查后执行。 (2)审批后的维修方案将由单位用户服务部将《工程维修任务单》连同《工程维修记录表》一并下发给专业保修责任人,并对责任人进行交底。 (3)专业保修责任人按《工程维修任务单》的内容,组织保修人员和所需材料进行维修。(4)任务完工后,经单位主管经理组织技术、质量管理部门验收合格后,专业保修责任 人将经业主确认的《工程维修任务单》返回用户服务部,并填写《工程维修记录表》送用户服务部备案。 工程维修记录单编号: 工程名称业主联系人 工程地点维修负责人 作业时限维修班组 序号维修项目工程量维修后质量状况 单位数量 1. 2. 3. 4. 维修负责人单位用户服务部 验收意见 单位主管经理业主意见 3 (1)在接到业主发出的工程质量保修通知之时起,我单位用户服务部人员一天内到达现 场检查情况; (2)在业主发出要求修补指示后, 48 小时内进行修补; (3)对生命财产有危险的紧急突发事件以及涉及结构安全或严重影响使用功能的紧急抢 修事故,我单位将在4 小时内到达现场抢修处理,并按要求完成。 4)若我单位未能按要求完成修补任务,业主可以自行组织返修,所发生的费用全部由我单位承担。

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