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REACH唯一代表如何选择

REACH唯一代表如何选择

OR(Only Representative),即唯一代表。是为中国企业全面开展REACH注册工作,承担欧盟REACH法规框架下进口商的责任和风险的服务机构。OR对于企业非常重要,是企业REACH注册工作顺利完成、贸易不受阻碍的保障。一旦OR专业技术能力或机构稳定出现问题,则其所代理企业的预注册、注册号等可能无效,导致贸易无法进行,甚至面临被官方查处并罚款的风险。为了保障企业的利益,现为您深入客观解析选择OR的考虑因素:

OR的资质

一、OR是否参与贸易

作为企业的唯一代表,OR不仅代理企业参加预注册、注册,还包括供应链上信息传递的责任和义务,在此过程中OR会接触到企业的大量信息,其中包含企业贸易过程中极其宝贵的客户信息。若OR涉及贸易或产品的流通渠道,必然会和企业的利益发生冲突,对企业的客户信息造成威胁,这种OR是断断不可选的。瑞旭技术作为一个完全中立的第三方机构,专注于贸易壁垒的解决,决不参与任何与贸易有关的业务。且瑞旭技术有着完善的客户信息保密内控措施,为企业的信息保密,为企业的利益负责。

二、OR是否长期稳定

正式注册不像预注册有个明确的缓冲期,正式注册一旦完成,企业拥有一个稳定存在的OR对其贸易连续性的保障是至关重要的。目前注册市场上声称可以提供OR服务的机构为数不少且良莠不齐,甚至某些小机构对企业展开频繁的电话骚扰,并发起恶意的价格竞争,很多企业已通过深入了解发现,这种OR的长期存续性值得怀疑。一旦今后的注册市场稍有萎缩,这样的OR必将偃旗息鼓、关门大吉,此时与他们合作的企业将陷入非常尴尬被动的局面。

瑞旭技术,作为代理3000多家国内外化工企业唯一代表,1000余家下游企业检测服务的机构,业务范围涉及全球的贸易壁垒,有着明确的短期目标和长期规划,已在业界赢得了良好的口碑,是值得长期合作的伙伴。

三、OR是否严谨合规

法律有其极强的严肃性。事关企业长久贸易,面对不断完善的执法细节、日益严格的监管审核,化学品管理法规的应对工作必须完全的按照法规的各项规定,全面、严谨。作为企业专业的法规咨询机构,唯一代表更应掌握好工作原则和方向,一方面不断加强自身工作的严谨性,确保机构本身的长久合规稳定;另一方面深入研究每个法规细节,明确要求,予以企业最专业严谨的工作建议,为企业控制好风险。无论是企业还是唯一代表,均不可因短暂的工作开展便利或自身利益而‘钻空子’‘打擦边球’。唯一代表一旦出现工作漏洞甚至是有意误导,则企业花了上百万完成的法规工作失效不说,更有可能出现因唯一代表工作受到欧盟官方质疑而其所代理的其他全部企业均受到牵连。短时的便利带来的只是长久的隐患。工作的原则性、严谨性、合规能力亦是对唯一代表资质最基本的要求。

OR的专业能力

一、OR的技术团队

REACH法规是一个不断更新的法规体系,因此其应对是需要专业技术人员参与的一项长期工程。在注册中,主要体现为前期的方案评估,中期的数据获取,完成后的维护工作等。作为国内最早参与REACH法规服务的机构,瑞旭技术在此领域储备了大量的人才,积累了丰富的经验。目前瑞旭技术拥有2名化学相关专业博士,数十名硕士组成的专业队伍,已完成了500余个物质的注册工作,团队的技术能力和经验毋庸置疑。

二、OR是否有能力和欧盟相关机构进行良好沟通

REACH是欧盟的法规,赢得欧盟官方的认可对OR工作的顺利开展至关重要。OR通过与数据持有机构保持顺畅的交流和沟通,帮助企业及时获得数据费用信息,让企业在第一时间做出决策,为迅速占领市场争取宝贵时间。

瑞旭技术一直和欧盟及各成员国主管当局有着良好的沟通和交流,所做的工作赢得了各当局的一致认可。同时,我们和多个数据持有人以及联合体保持着密切联系,随时为企业提供最新资讯。

三、OR是否有能力更好的获取数据及CSR(化学安全报告)的制作

注册程序复杂、形式多样,需要做大量数据获取、沟通谈判、卷宗制作等工作。欧盟REACH法规应对是一项高端技术性服务,需要一支涉及医药、生物、化学等专业人员的技术团队,需要深厚的技术积累和丰富的实战经验,并不是随便一家兼顾开展、半途介入的法规服务机构可以完全予以保障的。

瑞旭技术已经顺利完成500余例注册,完成国内首份CSR卷宗制作的工作,丰富的领头注册人LR注册运作经验,克服了数据收集和卷宗制作中可能碰到的所有技术瓶颈并拥有重大技术突破。众多企业已关注到近期发布的部分LoA(数据使用授权信)不包含CSR,这让相关企业茫然失措。对此瑞旭技术郑重承诺:我们必定会帮助企业完成包含CSR的整份卷宗。瑞旭技术提醒企业:是否具备有效的数据获取和制作CSR的能力,是考察REACH服务机构专业性的重要指标。

四、OR是否有能力为企业降低注册成本

无论是分阶段物质(老物质)还是非分阶段物质(新物质),注册费用都很昂贵,OR的一个重要作用就是帮助企业以低成本应对贸易壁垒。所以,能否最大程度地帮助企业降低注册成本,是OR能力的重要体现。

瑞旭技术通过大量的实践操作案例总结经验,已帮助多家企业实现了注册成本的最低化,其中最为突出的是帮助某有机磷企业节省50多万元数据费用,获得了企业的高度认可。

五、OR是否能提供长期的优质服务

完成REACH法规的全面应对,不是一朝一夕的事,企业与OR的合作是长期的。OR 若能提供周全的服务,帮助企业做好法规的实时跟踪跟进工作,可以为企业免去很多不必要的麻烦和人力成本的浪费,并且让REACH的符合性在今后的贸易中真正体现出优势,转化成实际的经济价值。在这一方面,服务也是一种产品,瑞旭技术作为全球众多企业的REACH法规应对代理机构,我们思考的是如何为企业提供高性价比的服务,而非为了实现价格的优势而削减我们作为OR应该提供的服务和我们所应该承担的责任。

瑞旭技术全称杭州瑞旭产品技术有限公司,其前身为国家质检总局中国检验检疫REACH解决中心,是一家综合性、国际性、专业性的化学品法规服务机构。瑞旭技术爱尔兰子公司CIRS是全球最大的REACH唯一代表,为全国3000多家化工企业进行了欧盟REACH预注册,正式注册也完成了500多例。

欧盟REACH法规方面,如果遇到什么疑问,欢迎来电咨询:0571-********

瑞旭技术法规事业部曹敏

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