科技档案借阅管理制度
科技档案借阅管理制度
目的
1本制度的制定是为了保护公司科研技术成果，加强科技档案的保密管理，规范科技档案的借阅流程。
范围
2本制度适用于公司所有所有归档的技术资料，包括但不仅限与图纸、原理图、PC*图、元器件清单、软件、源程序、各类技术报告、试验报告、说明书、测试报告、调研报告、专利、软件著作权、专题会议纪要等。
职责
3各部门技术人员或管理人员负责办理借阅申请程序。
4公司各级领导负责审核借阅申请的权限和范围。
5科技管理部档案管理员负责按照审批范围提供申请人所需的科技档案，并负责管理借阅台帐。
借阅管理要求
6所借科技档案的直接责任技术人员，以及科技管理部档案管理员和项目管理员可以办理现场阅览。要求在【阅览登记表】上进行登记，必须填写清楚科技档案的*内容、阅览人和阅览时间，使用黑色碳素笔迹或黑色中性笔迹。
7各部门技术人员或管理人员可办理借出申请，填写【科技档案出借申请表】，拟制和审批均要求使用黑色碳素笔迹或黑色中性笔迹。程序要求如下：
(一)申请人填写【科技档案出借申请表】，必须包括申请人
员、部门、时间、借出的原因、使用的需求、文件名
称、文件编号、文件密级，拟制人员；
(二)非密资料借阅由部室领导审批；
(三)秘密资料和跨部门借阅，先由部室领导审批、再主管
领导审批；
(四)机密资料借阅，先由部室领导审批、然后主管领导审
批、再副总工程师审批；
(五)档案管理员根据申请表的*调出档案文件，并记录。
8图纸底图、鉴定资料的原件和鉴定结论的原件原则上不可借出使用，仅提供现场阅览，只提供公司领导、顾客、军代表检查使用。一般借阅人员可借出蓝图、鉴定资料的胶装复印本，鉴定结论则可查看*文档。
9现场阅览要求必须在当天完成归还。借出使用的科技档案要求必须在30天内完成归还。借出需求超过30天的，需在到期后办理续借手续。
10使用档案文件应保证档案的安全和原始，同时应遵守其他管理制度的要求，包括保密管理、设计更改管理、文件签署管理等。具体如下：
(一)借阅人使用档案文件时不可喝水、吃东西，避免污损
档案。
(二)借阅人负责保管借出的科技档案，密件保管方式遵守
《保密管理制度》。
(三)借阅人如需复制借出的科技档案，要求遵守《保密管
理制度》。
(四)借阅人严禁私自更改借出的科技档案，如确需更改，
则必须遵守《设计和开发控制程序》中关于设计更改
的要求。
(五)借阅人如在科技档案原件上补充了军代表或者顾客的
会签，必须明确告知档案管理员，由档案管理员对应
处理受控副本文件。
11借出的科技档案不可污损、遗失。如借阅者污损或者遗失了借出的科技档案，必须提交【档案污损/遗失处理申请表】。办理程序如下：
(一)明确污损/遗失的科技档案名称、编号、份数、密级，
借阅时的使用原因，使用需求，以及借阅的时间。
(二)如实说明污损/遗失的相关情况。
(三)档案管理员核实档案情况，说明档案是否为唯一性档
案，是否为原件，是否可追溯制作。
(四)责任人员填写其申请的处理方式。
(五)责任部门经理签署处理意见。
(六)责任部门主管领导签署处理意见。
(七)科技管理部经理签署处理意见。
(八)如遗失了密件，则需保密办签署处理意见。
(九)如遗失了密件或者唯一性且不可追溯制作的档案原件，
则需公司主管档案的领导批示。
12逾期不归还档案者，超过7天则处以20元罚款，超过15天则处以50元罚款，由科技管理部报财务部处理；超过30天则以遗失档案处理，由档案管理员汇报相关领导处理。
附则
13本办法由科技管理部负责解释。
档案室管理制度
现行技术图纸及资料管理规定 一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。 二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。 三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处 罚并追究相关责任。 四，借出的技术图纸及资料应及时追回。 五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六，规程、措施要及时存档，妥善保管。 七，次月统一交纳矿档案室存档管理。
档案室管理制度 一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。 二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。 五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。 九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
档案管理员岗位责任制度 一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导， 二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。 四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。 五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、 完整。 七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。 九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。 每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门 领导，妥善处理。 十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义
档案借阅管理办法
公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续
如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。
档案借阅管理制度
[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
幼儿园资料管理制度
幼儿园资料管理制度 档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。 2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。 3. 园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。 5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。 业务档案管理制度 1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。 2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。 资料借阅制度 1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信，经园长批准后方可查阅，案卷一律不得带走。 2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续，未经允许不得抄录、复制、或拍照。 3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料，借阅人必须保持档案的整洁与完整，不得转借与遗失。 4. 档案员有责任认真检查归还档案，了解借阅情况与利用效果；借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。 5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行，特殊情况需借出档案室，可办理有关借阅手续，借阅时间不得超过一周。 6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周，特殊情况须经主管领导批准，办理续借手续。 电教器材管理制度 1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班，由班长负责管理，查验完好无损后方可使用， 期末检查，如有损坏及时修理。
公司图书借阅制度
公司图书借阅制度 目的 营建创新创造型企业,提升员工整体文化素养，营造良好的学习氛围，丰富员工业余文化生活.为提高图书使用效率，合理管理图书借阅工作，特制定此管理制度。 适用范围 全体在职员工 图书范围 指公司为满足各部门工作需要而购置的各类业务沟通、营销（心理）、产品开发、励志（传记）、管理类、财务类、高级办公等其他图书资料；公司鼓励员工书籍分享、员工捐献书籍，人事部将进行出处详细登记。 入档流程 1)需购置图书的品种广泛争求员工意见，由公司负责人同意后，由专人进行图书购买； 2)新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期，、购买日期、金额及其他有关资料 进行登记，供员工查阅； 3)公司所有图书由人事部负责管理，所有当期图书编号登记入册，并编制目录在公司当期书目中展列，供本公 司在职员工查阅。 管理规定 1)公司所有图书借阅者仅限公司在职员工，概不外借，所有当期书目均可免费借阅； 2)为保证书籍管理工作的顺畅性，书籍借阅与归还时间统一定于每周五下午13:30至下午17:30，其余时间不 外借； 3)自书籍借阅之日起，归还时间为15个工作日，即书籍借阅期限为15个工作日； 4)为保证书籍资源的安全性和延续性，书籍借阅过程中限每人每次借阅一本； 5)为维护书籍借阅流动周期的稳定性，若借阅者在借阅期限内未能归还书籍，须向人事部续期，并说明原因与 最后归还时间，续期最长为7个工作日； 6)在书籍借阅期间，发生书籍丢失、损坏、随意标注、圈点、划线、刻画、折角、折页、拆散、剪贴、涂写等 情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔偿； 7)或借阅者逾期7个工作日（无续期）未归还书籍等情况，视为图书自动出让，按书籍原价双倍进行赔偿，由 公司财务代扣。 8)离职公司的职工必须归还借阅图书后，方可办理离职手续，若贵遗失图书，照价赔偿。 借阅与归还流程 1)借阅与归还前往公司人事部/前台填写《图书借阅登记表》 2)双方检查书籍是否有缺损，如果缺损填写备注信息及赔偿.
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。
档案室资料收发借阅管理规定
技术与质量档案室资料收发借阅管理规定 为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作，明确管理职责，进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序，避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象，保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性，更好地为公司的生产经营和长远发展服务，特制定此规定： 1、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线项目有关的技术资料、工艺文件、焊评、首批与过程控制检验报告、水压爆破试验报告、CTOD检测报告、HIC检测报告、SSC检测报告等由技术档案资料室归口管理。 2、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与入厂检验资料、水压试验数据与曲线图、射线底片或抓图、2#连探波形图、质量报表、收库记录、质量分析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来检测报告等由质量档案室归口管理。 3、收发技术与质量资料，借阅检验技术中心技术与质量档案室资料，都必须履行相应的收发与借阅手续。 4、所有接收与发放的资料须为纸质资料，并提交相应的电
子版资料做为电子备份。 5、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件，技术档案室在接收到正式文件后2小时内传递发放到相关对口部门。需提交给监理单位的报告资料，如首批报告、水爆报告等，技术档案室在接收到正式报告后4小时内传递给监理单位。 6、借阅人必须填写“巨龙钢管公司档案资料借阅审批单”，经检验技术中心领导（批准人：检验技术中心主任、副主任）、公司业务主管领导签字批准后，方可借阅。非检验技术中心人员借阅，除上述审批人签字外，还需借阅方主管领导签字。同时，由借阅人在资料借阅登记本上做好记录，并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等。 7、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员，在借阅本职工作范围的资料时，经检验技术中心领导同意，只需在资料借阅登记本上登记即可。若借阅非本职工作范围的资料，必须办理借阅手续。 8、外单位借阅时，借阅人必须持其单位介绍信及身份证，必须经检验技术中心主任同意后，再按照要求办理资料借阅手续，并登记备案。否则，不予借阅。 9、在资料借出期间，借阅人对所借资料承担安全、保密责任。应妥善保管，保守机密，不得私自带出公司、转借他人、随意放置、拆散、涂改，不得私自复印、扫描、拍摄、摘抄，只允
档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
公司图书管理制度(方案一)
公司图书管理制度 一、目的： 为加强公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。 二、范围： 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象： 只供本公司内部员工使用，不对外开放。 四、借阅规定条例: （一）总则 第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理，学科专业类图书由各部门经理负责管理，并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由部门主管具名借用。 （二）借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点，下午1点至5点30分，其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册，借阅期限60天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为30天，以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清
部门图书借阅管理制度
图书角管理制度 序 为了有效地管理好部门图书角的图书，更有效地激发大家的读书兴趣，培养热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质，提高部门图书角图书的使用效果,营造书香部门，让部门洋溢着书香气息，让书香浸润小伙伴们心灵，特制定以下管理制度。 第一章总则 第一条为规范部门图书的管理工作，特制定本规定。 第二条本规定所称图书是指部门为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料。 第三条本部门图书的管理法，除另有规定外，均依本规定办理。 第四条本部门图书由图书管理员（XX）负责管理，并于每个月度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 第五条部门鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给部门，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。 第六条需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由项目经理提出申请后，报部门总经理审批。 第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得项目或部门经理的同意，并报部门总经理审批后方可办理。 第八条有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员验收归档，并由
图书管理员在单据上验收签字后，方可按正常流程到财务部报销。 第三章图书保管 第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》 中。并填制图书标签贴于图书上。 第十条图书管理员在图书上加盖公司专用章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 第十一条本部门图书由图书管理员编制图书目录表供员工查阅。 第十二条图书管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。 第四章图书借阅 第十三条部门员工可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理。 第十四条员工所借之书，如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回，借书人不得拒绝。 第十五条公司员工在解雇、辞职时，需将所借图书归还。 第五章借书时间、借阅期限与册数 第十六条借书时间为正常工作日，其他时间概不受理。 第十七条借书期限一律不得超过一周，到期应即归还，如需续借者务必办理续借手续。 第十八条单本书连续续借次数限制4次，达到续借次数上限后，需将所借图书归还。 第十九条所借图书3日内不可归还，保证认真读书，减轻管理员的工作负
档案管理借阅制度
公司档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职 档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案
公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编 目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类 要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至 公司档案室归档。 二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责 人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案 原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司 档案室办理借阅手续。 第五条、归档要求 一、归档文件必须完整齐全。 归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、 折叠，使其整齐划一。 第六条、档案借阅、移交 一、档案借阅者必须做到： 1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。 2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案 申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准 后向主管档案人员借阅。 2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出 该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间， 将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日 期先后整理以备催还。 3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。 4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档 案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。 5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长 以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按 借阅程序重新办理。 6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要 时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。 7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人 员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。 8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之 案件，应经相关部门主管同意。 9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经 各主管部门负责人批准。 三、外部借阅程序
档案室管理规定精编版
档案室管理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
目录 档案资料保管制度 (1) 档案资料借阅制度 (2) 档案室管理制度 (3) 档案资料出/入库制度 (4) 档案资料保密制度 (6) 档案资料提供利用制度 (7) 档案室安全管理制度 (8) 档案鉴定销毁制度 (9) 档案卫生制度 (10) 兼职档案人员岗位责任制 (11) 专职档案员岗位责任制 (13) 文书档案立卷归档制度 (15) 档案领导小组 (26) 档案领导小组（调整） (28) 档案管理人员名单 (30) 档案管理所用表格样式 (31) 项目文件材料收集归档制度 (45) 项目文件材料预立卷制度 (52) 标准文件材料案卷确认制度 (71) 内业资料整理与计量支付挂钩制度 (75) 档案管理四项纳入制度 (75) 档案资料保管制度
一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。 二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。 三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。
档案资料借阅制度 一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。 二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。 三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。 四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。 五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。 六、借阅资料若需复印，要专人办理。 七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。 八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。
公司图书馆管理制度
公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后，向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角，归还时图书时管理员应检查破损情况，及时处理赔款事宜。若还未看完，应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导，该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周，由图书管理员清查一次借出的图书，把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书，所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况，应以相同版本的新书赔偿，不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书，不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定： 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经 过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。 一、目的：
为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。 二、图书范围： 三、图书馆开放对象、时间： 1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放; 四、借阅方式及规定： 1、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者， 记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借 图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本 人还，不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未 经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并 不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确 答复者，公司将办理离职手续;
资料借阅管理制度
资料借阅管理制度 一、借书规则 1、学生证(入学时免费办证) 借书，借阅证仅限本人使用，借书手续不得代办。 2、读者丢失图书，按书价2—5倍赔偿。 3、读者所借书刊不得圈画与损坏，情节较轻者按书价的10—50%罚款，情节严重者按丢失图书处理。 5、遵守图书借阅规定，按时还书，逾期罚款。 6、期刊一律不外借。 7、借出书刊本资料室如有特殊需要可随时索回。 二、阅览规则 1、本资料室仅对本校读者开放，凭本人借阅证入资料室阅览。 2、资料室实行开架借阅，读者可自行选书；选书时请使用代书板，以便借阅后放回原位，保持图书整齐有序。 3、图书借阅每次最多只能借2本，每次借阅时间最长不超过七天，若到期仍未看完，应办理续借手续。 4、保持室内安静整洁，自觉关闭通讯工具；禁止吸烟、吃零食；禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。 5、读者应自觉爱护书刊，不得污损（如撕页、划线、写字、污迹等）。私自将书刊携带、转移出室外者，以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。 6、爱护资料室的设施，桌椅不得随便乱动。
要随身携带。因读者保管不善而造成的个人损失，资料室概不负责。 8、自觉遵守资料室的其他有关规定。 资料借阅管理制度 为了规范资料室借阅管理，特制定本制度； 1、室内除报刊外，所有杂志和图书均实行借阅制。 2、借阅人在资料室借阅时，看完应放回原处，无需登记，不得偷盗，违者按原价10倍处罚。 3、借阅人须带出资料室借阅时，必须在值班处登记借阅时间，归还时间，借书人的姓名及联系方式，并付相当于书籍价格的押金，还书时，押金退回。 4、借书时，借阅人须检查图书有无缺页破页，若有及时告知值班人员，归还时，若图书有损坏，应照原价赔偿，图书遗失，押金不予退还。 5、图书借阅每次最多只能借2本，每次借阅时间最长不超过七天，若到期仍未看完，应办理续借手续。 6、保持室内安静整洁，自觉关闭通讯工具；禁止吸烟、吃零食；禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。 7、读者应自觉爱护书刊，不得污损（如撕页、划线、写字、污迹等）。私自将书刊携带、转移出室外者，以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。 8、爱护资料室的设施，桌椅不得随便乱动。
档案室管理制度
档案室管理制度 档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理人员工作职责一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事； 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档案借阅制度一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续； 外单位借阅档案一律凭单位介绍信； 借阅重要文件的档案，须经校领导同意。 二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。 三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。 四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。 五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。 1
档案室管理制度
档案室管理制度 导读：本文是关于档案室管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：技术档案管理制度】 总则： 1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档： 2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2、3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2、4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2、5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3综合档案室的任务和管理人员的职责： 3、1综合档案室的任务： 3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失
档案借阅制度
档案资料借阅制度 一、目的 档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。 四、查阅资料 1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。 2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3.凡查阅的资料一律不准复印。 五、借出资料 借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。 1.借阅资料时，须按有关手续借阅。 2.档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3.借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。 4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 5.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。 7.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。 8.财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。 9.图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。 10.书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。 以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。 六、归还资料 在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。 七、损坏或丢失资料的处理 按照公司有关规定进行处理。
公司档案室管理制度
公司档案管理制度 —、总则 1为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归档案管理部，档案管理部负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保留价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于档案管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 （二）各部门资料管理 1公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责， 规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量 1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。（二）分类 1档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类： （1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等； （2）文件类：分外来文件和内部文件； （3）制度类：管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5）计划总结类：分年度计划及总结等； （6）会议纪要类：办公例会纪要等； （7）项目类：完成项目进行归档. （三）档案编号 1档案分类各级名称经确定后，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要, 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，各部门要积极配合公司档案管理工作。