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固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

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业务流程使用说明

一、业务流程

1、流程介绍

信息平台中的流程有发文与收文两种。

(1)发文主要节点类型说明

名称功能说明

拟稿根据要求,草拟文稿的过程

审核部门负责人或有关领导对草稿进行审核、修改

成稿草拟人员或发文部门整理成稿

校对核对检查,以发现并纠正各种错漏。

签发公司领导对发出的文稿进行最后审阅确认

用印对文书加盖单位印章

分发由发文部门将印有公章的文件登记下发相关部门,并报送相关领导归档按照编码体系将文件归档

(2)收文主要节点类型说明

登记根据文件类别,对收到的文件进行登记签收或归档传阅

拟办收文部门填写文件处理笺,报相关领导批办

批办根据职责分工,确定办理部门或人员,并提出具体要求

承办责任部门或人员具体落实办理

用印办结后,收文部门负责加盖公章

分发根据文件性质,需分发的由收文部门登记分发

归档按照编码体系将文件归档

2、流程使用

本次通过信息平台公文流转的方式发布的工作流程包括人事管理流程(入职、转正、调动)、固定资产管理流程(固定资产采购、

固定资产处置)、办公物品管理流程、数码设备管理流程(数码设备采购、数码设备维修)等。

在信息平台-【营特之家】-【工作流程】点击【我的草稿】按钮,在右侧空白处点击右键出现【新建】选项。

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

流程启动界面

新任务创建界面

选择流程名称

创建任务名称

流程分类选项

(1)发送:发送选项是流程创建后将流程发送给下一位处理人。

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

选择流程分类

点击完成

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

提示创建成功

流程基本信息

流程名称信息

注意:任务流程创建后,起草人需要根据下步操作提示选择相应的人员,如:流程启动人员在创建完流程后,需要发送给自己一份,进入起草阶段,然后再发送给另外一位流程处理人员。流程处理人有相应的选择项,根据实际的工作情况选择相应的处理人。

(2)填写意见:填写意见是对流程中的文件批阅完后,在此处填写文件的处理意见。

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

注意:此处的处理意见在填写内容处必须要填写。

(3)处理意见汇总:流程从启动到结束所有的处理意见汇总。

固定资产、办公物品及部分----业务流程使用说明

注意:处理意见是填写意见处填写后才能显示,不填写内容则提示未表态。

(4)打开文档:打开流程中相关的信息文档。

(5)流程任务处理完成后,发送给相关的处理人,相关处理人的即时通会收到文件处理的信息提示。

(6)流程处理完成后,信息管理员要对此次流程任务中的文档归档到相关的文件夹中即可。

(7)每个流程都有一个相应的流程督办员,流程督办员可以对整个流程的处理过程进行监督,并且根据实际情况对流程的相关处理人进行更改,以免流程在处理过程中出现停滞。

二、业务流程图 1、人力资源流程

报到通知书 数字技术部提供即

时通账号

职能部负责人签字 项目部负责人签字 总经理签字 人力资源归档 信息组 人力资源部填写报到通知单及员工基本信息

数字技术部增加信息平台即时通账号

所属职能部负责人签字

报到员工到信息组领取办公用品

项目部负责人签字

总经理签字

流程文档归档及处理意见归档

流程1 新员工报到审批流程

转正通知

不同意

个人填表

总经理审批

同意

人力资源归档

业务指导人评价 项目经理评价

职能部经理评价

人力资源部建立转正人员通知

转正人员填写【转正申请表】

分管业务指导人填写意见

项目经理填写意见

职能部经理填写意见

总经理填写意见

流程文档归档及处理意见归档

流程2新员工转正申请

调动通知

工作交接

数字技术部负责人签字

信息组监督

接收人签字

知识信息部负责人签字

所在职能部负责人签字

总经理签字

人力资源归档

同意

项目经理提要求

项目经理签字

同意

同意

同意

同意

同意

同意

同意

同意

人力资源部填写员工调动通知

项目部经理提出工作交接要求

调动人员整理资料交接单

工作接收人员签字接收

信息组监督资料、工作交接情况

项目部经理签字同意人员调动

数字技术部负责人签字,即时通账号调整

知识信息部负责人验收信息资料交接,签字

职能部负责人签字

总经理签字

流程文档归档及处理意见归档

流程3 员工调动审批单

2、固定资产申请、处置流程

使用部门填写固定资产购置申请 同意

同意

报部门负责人审批

公司内部可调时

公司内部不可调时,采购

固定资产管理员询价

不同意

总经理审批

调出部门负责人签字

调入部门经办人签字

归档

同意

同意

不同意

调入部门负责人签字

调出部门经办人签字

同意

使用部门后勤负责人提出申请

使用部门负责人审批 固定资产管理员提出意见,内部调换或采购、询价

流程4固定资产购置申请流程

同意报废

使用部门填写固定资产处理申请单

报固定资产管理人员审核

报总经理审批

报部门负责人审批

固定资产管理员归档

同意出售 不同意

不 同意

使用部门后勤负责人填写申请单

部门负责人审批

固定资产管理员审核,提出处理意见

总经理签字审批

流程5 固定资产处置流程

3、办公物品申请流程

使用部门提出办公物品

申请

使用部门负责人审核

归档 使用部门信息管理员或后勤人员填写办公物品申请单

项目经理或部门负责人审核

综合办公室主任审核

总经理签批

流程文档归档及处理意见归档

流程6 办公物品申请流程

综合办公室负责人

审核 总经理审批

不同意

不同意

4、数码设备采购、维修流程

申请人提出申请

项目经理审核

数码设备工程师询价

财务审计

数码设备工程师归档

流程7 数码设备采购申请流程

同意

同意

同意

同意

同意

同意

数字技术部经理

总经理审批

电脑设备申请为所有公司员工;耗材公共设备为信息管理员或后勤人员提出申请

项目部或部门负责人审核

数字技术部数码工程师询价 数字技术部经理审核 不同意

不同意

总经理签批

财务价格审计

流程文档归档及处理意见归档

5、流程监督员

序号 流程

负责部门 监督员 备注

1 新员工报到 人力资源部

冯福霞 2 新员工转正 冯福霞 3 员工调动 冯福霞 4 固定资产申请 综合办公室 李静 5 固定资产处置 李静 6 办公物品申请 综合办公室 赵联芳 7 数码设备申请 数字技术部 郭锴 8

数码设备维修

数字技术部

郭锴

申请人提出申请

数码设备工程师

数字技术部经理审核

财务审计

流程8 数码设备维修申请流程

同意

同意

同意

同意

总经理审批

电脑设备申请为所有公司员工;公共设备为信息管理员或后勤人员提出申请

数码设备工程师提出维修方案

数字技术部经理审核 总经理签批 不同意

财务价格审计

归档 流程文档归档及处理意见归档