资料档案室职责

工程管理中心资料档案室

一、部门职能

1．负责工程管理中心资料档案的收集、整理、分类、归档、保管、分发、借阅、销毁工作，建立健全公司档案管理机制，有效地保护和利用公司档案。

2．对工程管理中心及其下属部门的档案管理工作实行统筹规划，组织协调，依据统一归档、统一管理的原则，维护档案的完整与安全。

3．负责公司档案的日常保管工作，确保档案不受任何人为或非人为的损坏，并应做好防火、防尘、防蛀、防盗、防潮工作，时刻保持档案的完整、安全与整洁。

4．加强对档案的研究整理，有计划地组织人员对档案进行统计、清理、核对及鉴定，做到管理规范、利用方便。

5．负责监督档案借阅人做好对借阅档案的相关保管、保密工作，确保档案的安全性及保密性。

6．建立科学的档案管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。

7．对所有归档资料根据档案管理的有关规定进行分类，并确定保管期限及密级。

8．加强对档案管理的宣传，增强档案保密意识，将档案管理制度落到实处。

2、应检查《借阅 / 查阅申请表》所需文档是否密级或是否外单位借阅，若是应送主管领导

审批才可外借，是内部借阅及非密级文档，可按申请给予办理借阅手续。

3、所有被借阅文档，文档管理员都应保留原件的复印件以防原件损坏（如档案由下属公司管

理，该工作应由该公司办公室行政人事管理员负责）。

4、外借文档一律应依时交还，到时未还文档管理员应及时追讨。对不准时交还的有关人员，

应通知公司人事部门按有关规定对其作出处理，并追究因此造成的相关责任。

5、文档管理员对归还的外借文档应认真查验、检查是否完整，若发现有违规现象，应即通知

相关部门，并按规定由有关部门对当事人做出处理决定。

6、对完整归还的文档办理外借注销手续，并整理归位。

六、档案销毁及其它规定：

1、对档案保管期限已到的文档，由文档管理员定期（每年的6月30日前及12月31日前）

列出应销毁文档，并填写《销毁档案清单》（见表TW-07-03-03），报主管领导审批后，由行政管理部与相关部门共同监督销毁。

2、档案在保管及外借使用过程中应做好机密文档的保密安全工作。

3、集团公司与属下公司各部门应有专人承担档案管理职能工作。

4、所有归档的文件在未销毁期间，都应制作复印件，以防原件损坏；所有被借阅文档，都应

保留原件的复印件以防原件损坏等。

5、凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅；本单位人员

需填档案借阅申请表才可借阅。

6、档案利用者，要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等。

7、档案利用者必须严守机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄

露。

8、借阅和归还档案时，双方要当面点清，如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应

及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。

档案室主任岗位职责

档案室主任岗位职责 【篇一：档案室岗位职责】 档案室岗位职责 2011年三坝校区档案工作室 党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案 室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕 学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调 查研究、督促检查的作用。 档案室： 1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共 和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规； 2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度， 并监督检查执行情况； 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制 定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施； 4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归 档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。 6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交 流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。 8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。 9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。 11、完成领导交办的其他任务。 工作人员职责： 1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查， 使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。 3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、 字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁 的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。 6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。 7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编 等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。 8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。 描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。 11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。 12、负责库房的清洁卫生工作。 13、完成领导交办的各项任务。 三坝校区档案室 2011年9月 【篇二：档案室职责】 档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、 指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档 案工作进行检查、评比； 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具， 建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料， 全面、综合开发档案信息； 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体 技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附：档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

档案室组织机构图、岗位职责

部门职能表

档案室组织机构图

职务描述表 职务描述表

档案管理制度

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到：

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇二：办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

档案室管理员岗位职责(共10篇)

篇一：档案管理员岗位职责 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材 料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 篇二：档案室管理员岗位职责 档案管理员岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。 一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务 指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。 二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认 真验收并办理好移交手续。

档案室工作职责

档案室工作职责 一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。 二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。 三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。 四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。 五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定

销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。 六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。 七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。 八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。 九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。 十、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。 2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。 3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。 4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。 5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。 6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。 少先队大队辅导员岗位职责 1、根据学校工作计划和学校党支部、团支部指示精神，制定并认真实施少先队大队部工作计划，安排少先队大队活动，指导中队制定计划。 2、以主要精力抓好少先队的思想建设和组织建设。教育队员好好学习，自强自立。

3、做好少先队编队、新队员发展、选举、奖励、处分及离队工作；定期总结队的工作。 4、负责培养、训练少先大队、中队干部，培养他们独立活动能力，指导各中队开展活动。 5、开展各种富有教育意义的、适合残疾学生年龄特点的活动，以爱国主义、社会主义、集体主义为主要内容对少先队员进行教育。加强对队员的思想品德教育，树立新的风尚，培养文明行为，帮助队员学好科学文化知识。 6、坚持寓教育于活动之中，组织、管理、指导好各班的队活动，加强对校外少先队活动的领导，丰富少先队活动的内容。 7、加强中队辅导员的队伍建设，做好中队辅导员的业务培训，定期组织理论学习，每学期末举行中队辅导员工作经验交流会。 8、做好学校各年级的阵地建设，充分发挥队室、宣传橱窗的育人功能，加强对“三簿一册”的管理和监督。 9、关心队员政治、思想进步，办好少年团校，在团支部的配合下，培养和发展优秀队员加入共青团。 10、配合教导部抓好德育教育基地建设，在教导部指导下组织实施创建文明班级、文明学生等活动。 图书资料管理员岗位职责 1、管好，用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用和完好率。

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

档案室主任岗位职责(共6篇)

篇一：档案室主任岗位职责 档案室主任岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 档案室管理员岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 篇二：档案室岗位职责 档案室岗位职责 1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。 2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。 3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。 4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。 5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。 6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。 7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。 8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。 9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应 真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。 10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。 11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。 12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。 13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。 14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。 15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议 记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。 16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各 项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

车辆档案管理岗位职责

车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责： 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度，造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。

档案室职责

档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比； 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息； 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。 附：档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。 三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。 六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。 七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。 八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。 九、完成公司领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律， 法规努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。

档案管理部门岗位职责

精品文档 。 1欢迎下载 一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。 五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度 为使我公司的档案工作达到规范要求，为公司发展服务，特制定本制度。 一、 归档范围：我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料； 二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管： 1、所有工程项目均需建立单独的项目档案；工程项目在建过程中及完工后，所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部； 2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行； 3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果（作品、获奖证书）等人事档案。 三、文件材料归档时，必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录，并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整；任何部门和个人不得擅自保存和销毁。 四、各部门发送给有关单位的业务往来函件，应用公司统一的正式函文格式，以利于归类、保管、存档。 五、借阅档案的规定 1、各部门人员查阅公司相关档案，在行政部办理查阅手续后即可借用； 2、查阅档案并需要复制的，须经行政部领导批准。 3、借阅档案的人员，必须保守档案的机密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。 4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况报告领导。 六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件，由公司行政部进行鉴定后，提出存毁意见，上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后，由二人在指定的地点监销，监销人员应在销毁清册上签字。 七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接；行政、财务人员应忠于职守，定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；如因人员变动，交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点)，签字存档。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

----档案室组织机构图、岗位职责1

部门职能表 部门名称：档案室 部门职能： 1. 负责贯彻执行国家和公司上级机关有关档案法律、法规； 2. 负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平, 掌握档案的收集、整理、立卷、保 管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。 3. 负责全公司各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、 鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。 4. 负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。 5．严格遵守国家、省、市、局及本公司的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。 6．建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。 7. 积极创造条件，做到电子建档和调阅，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与 管理工作，努力做好档案的利用服务工作。

档案室组织机构图 行政副总经理 办公室主任 档案室 部门资料员 管 理 员 档 案 员车 间 资 料 员 新 闻 编 辑 员

职务描述表 岗位名称：档案室管理员 直接上级：办公室主任直接下级：无 目标责任： 严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证。 岗位职责： 1.严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，在办公室主任直接领导下，开展工作； 2.负责起草和完善公司的档案管理制度； 3.负责建立和完善公司档案室管理工作； 4.负责完善公司的保密工作； 5.负责对公司下属各单位、部门档案管理业务的沟通与指导； 6.完成领导交办的其他工作。 职责权限： 1.有权对所属单位和部门在档案管理中存在的问题予以纠正； 2.有权拒绝不符合规定的档案查阅。 兼职工作： 职务描述表

档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制 一、工作人员分工 分管领导：韦松译 办公室主任：唐兵 档案管理员：韦美耐 兼职档案员：周海洋 二、各成员职责 （一）分管档案工作领导责任制 1、领导本机关的档案管理工作。 2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。 3、解决档案工作中的实际问题。 （二）主管档案工作办公室主任责任制 1、组织制定档案管理制度，并认真执行。 2、抓好本机关档案建设与管理工作。 3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。 （三）档案管理员岗位责任制 1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档 工作进行监督和指导。 2 、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。 3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县 档案馆移交。 4 、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案 室的各项规章制度。 5 、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全 乡各项工作服务。 6、办理领导交办的其他档案业务工作。 （四）兼职档案员责任制 1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。 3、办理领导交办的其他档案业务工作。 档案室工作职责 一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。 二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。 三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。 四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。 五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。 六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。 七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。 八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和 卫生。 九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。