就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续

一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料

1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）

非农业人员提供:

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

农业人员提供：

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）4份（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

2、外省市人员（外省市户籍）：

录用人员合同书

就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。

三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。

注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买；

（6）项到3号窗口办理

办理退工备案程序

一、申办对象：用人单位

二、申办材料：

1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）

2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）

3、终止（解除）劳动合同程序表

4、终止（解除）劳动合同通知书

5、终止（解除）劳动合同证明书

6、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

7、就?失业证（已做招工备案）

8、职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

11、合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明

12、户口本、身份证复印件

13. 职工本人档案

注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

1、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字。

2、试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定。

3、劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

4、不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。

5、医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

6、劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

7、其他原因请咨询办事窗口。

三、办理退工的程序要求：

1、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日之内办理退工手续。

2、一个月内退工累计超过20人或职工人数10%的，按照《用人单位办理退工转档及失业人员申领失业保险待遇有关问题的经办规程》办理，具体请咨询办事窗口。

3、办理时限：材料齐

全，当即办理。

就业登记工作流程

就业登记工作流程 用人单位→申报登记→填写《就业人员登记表》→用人单位提交营业执照、身份证、劳工合同等材料→人社部门审核→将就业信息数据录入计算机数据库→确认并签章→发放给用人单位。 个体经营、灵活就业人员→申报登记→填写《就业人员登记表》→办理人员提交身份证、营业执照或灵活就业证明材料→人社部门审核→将就业信息数据录入计算机数据库→确认并签章→发放给本人。 失业登记工作流程 失业人员→申报失业登记→填写《失业人员登记表》→失业人员提供解除劳动关系证明、居民身份证等有关材料→人社部门审核→将就业人员个人信息录入计算机数据库→打印《就业失业登记证》→发放到个人。 技能培训工作流程 培训人员→填写《技能培训登记表》→提交报名材料（包括身份证复印件一份、就业失业登记证复印件一份、2寸免冠相片3张等相关材料）→学员审查→培训机构组织培训班→通过电话询问、现场查看等方式对培训班等情况进行督查→培训合格后颁发技能培训合格证书→电话抽查跟踪回访确保培训质量。 创业培训工作流程 培训人员→填写《创业培训登记表》→提供相关资料（包括身份证复印件一份、就业失业登记证或身份证复印件一份、1寸免冠

照片2张）→学员筛选→培训机构组织培训→通过电话询问、现场查看等方式对培训班等情况进行督查→审核创业计划书→颁发创业培训合格证书。 符合条件的学员参加上述培训，需持《就业失业登记证》及其他相关证件到培训机构报名，也可到昌邑市人力资源管理服务中心培训科咨询报名。 小额担保贷款办理流程 申请人填写有关表格→报送营业执照复印件、承包合同、下岗失业证、退伍证、毕业证、报到证、身份证等材料复印件→市人力资源管理服务中心审核→将有关数据录入“劳动99”系统→将有关材料报送同级财政、妇联等有关部门审核→报送经办银行→放贷→贴息。 公益性岗位开发管理工作流程 就业困难人员到所在地人力资源和社会保障所填写有关表格→所在地人力资源和社会保障所审核→所在地人力资源和社会保障所将信息录入“劳动99”三版信息系统→提供有关材料报送市人社部门审核→报送同级财政部门审核→发放有关补贴。 用人单位参保缴费流程 用人单位→社会保险立户→填写《参加社会保险申报登记表》→经办人员受理并审核单位提供的营业执照复印件、法人代表身份证复印件、组织机构代码证、用工备案等材料→录入信息数据→核

企业新员工入职流程及六大步骤资料

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件；

学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

劳动用工备案办理流程完整

附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料： 身份证复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张； 个人一寸免冠照片1张； 其他必要证件复印件。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资 源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。 注意事项： ①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

深圳市居住证就业登记网上申报系统帮助手册

深圳市居住证/就业登记网上申报 系统帮助手册 版本<1.0>

目录 1简介 (4) 2信息申报 (4) 2.1单位信息申报 (4) 2.1.1单位信息申报 (4) 2.1.2单位信息修改 (5) 2.1.3重大信息变更 (6) 2.2个人信息申报 (6) 2.2.1个人信息查询 (6) 2.2.2新增个人信息 (7) 2.2.3修改个人信息 (8) 2.2.4删除个人信息 (9) 2.2.5个人信息批量申报 (10) 2.2.6个人信息上报 (11) 3就业登记管理 (12) 3.1续办和终止 (12) 3.1.1续办查询 (12) 3.1.2续办 (13) 3.1.3批量续办 (14) 3.1.4终止查询 (15) 3.1.5终止 (15) 3.1.6续办和终止上报 (16) 3.1.7查询 (17) 3.2打印 (18) 3.2.1打印单位基本情况表 (18) 3.2.2打印年度办理劳动就业登记表 (19) 3.2.3打印签定劳动合同备案情况表 (20) 3.2.4打印深户个人情况表 (21) 3.2.5打印暂住人员名册 (22) 3.3岗位需求预测 (23)

3.3.1岗位需求预测查询 (23) 3.3.2岗位需求预测新增 (24) 3.3.3岗位需求预测修改 (24) 3.4招工介绍信申请 (25) 3.4.1招工介绍信查询 (25) 3.4.2招工介绍信新增 (26) 3.4.3招工介绍信修改 (26) 3.4.4招工介绍信上报 (27) 4系统管理 (28) 4.1工种设置 (28) 4.1.1增加工种 (28) 4.1.2减少工种 (29) 4.2单位基本信息 (29) 4.2.1单位基本信息修改 (29) 4.3修改密码 (30) 4.3.1修改密码 (30)

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

《就业创业证》办理指南

《就业创业证》办理指南 一、《就业创业证》发放对象： 1、进行就业、创业、失业登记的劳动者； 2、被认定为就业援助对象的劳动者； 3、享受相关就业扶持政策的劳动者； 4、各省、自治区、直辖市人力资源社会保障部门规定范围内的其他劳动者。 二、办理《就业创业证》需提供的材料： 1、身份证、户口本复印件（一式二份，基层平台、社区各一份）； 2、《就业创业证》申请表（一式二份，基层平台、社区各一份）； 3、免冠二寸彩色照三张; 4、学历和职业资格、专业技术职务视填写情况提供相应证件复印件； 5、农村进城务工人员和其他非本地户籍人员办理《就业创业证》需持常住地居委会出具的有固定住所的证明材料。 三、办理就业登记需要的材料： （一）用人单位录用人员：

1、劳动合同（原件）； 2、被录用人员有效身份证件（复印件）； 3、属国家规定的职业（技术工种）的，应出示相应的职业资格证书; 4、省劳动保障行政部门规定的其他材料。 登记时间要求：企业在与新录用员工签订劳动合同30天内办理。 申报主体：用人单位 受理机构：用人单位所在街道（乡镇）劳动保障事务所 （二）从事自主创业、自谋职业和灵活就业人员： 1、属自雇型就业，包括自己开办个体工商户、私营企业的，持有效身份证件和工商营业执照副本办理； 2、属灵活就业或自由职业者，持有效身份证件，本人灵活就业申请和户口所在地居委会出具的灵活就业证明。 登记时间要求：实现就业后30天内办理。 申报主体：本人 受理机构：就业地所在街道（乡镇）劳动保障事务所 四、失业登记范围和需提供的材料： 1、从各类学校毕业或肄业、六个月未能就业的凭有效身份证件和毕业（肄业证）； 2、从企业、机关、事业单位等各类用人单位事业的凭

新公司开社保户全流程

初次就业登记手续 携带资料 1.表1《接收函》只填写一份 2.表2《就业人员登记表》每人二份；毕业证（大专及以上）原件及复印件 3.表3《用人单位劳动用工花名册》（一式五份） 4．表4《未收费证明》只填写一份 5.表5《单位用人登记表》只填写一份 7.表7《上报用工花名册》用优盘带来 8.身份证原件及复印件（写上本人手机号联系方式）； 公共邮箱a2341844@https://www.wendangku.net/doc/8d16263890.html, 密码5661312 再就业登记手续携带资料（原单位是中区任城新单位是任城） 1.表1《接收函》只填写一份

2.身份证原件和复印件（写上本人手机号联系方式） 3.表3《用人单位劳动用工花名册》（一式五份） 4.职工档案（一般包括就业人员登记表、最后一个单位的解除劳动合同证明和盖章的失业职工登记表） 再就业登记手续携带资料（原单位是济宁市其他县区新单位是任城） 1.表1《接收函》只填写一份 2.身份证原件和复印件（写上本人手机号联系方式） 3.表3《用人单位劳动用工花名册》（一式五份） 4.失业职工再就业介绍信（抬头是任城区职介中心） 再就业登记手续携带资料（原单位是济宁以外的地区新单位是任城） 1.表1《接收函》只填写一份 2.身份证原件和复印件（写上本人手机号联系方式） 3.表3《用人单位劳动用工花名册》（一式五份）

4.职工档案（一般包括就业人员登记表、最后一个单位的解除劳动合同证明和保险转移证明） 再就业登记手续携带资料（原单位是中区任城新单位是大市 或济宁其他县区） 1.表1《接收函》只填写一份 2.身份证原件和复印件（写上本人手机号联系方式） 3.职工档案（一般包括就业人员登记表、最后一个单位的解除劳动合同证明和盖章的失业职工登记表）封档案。

外来人员网上就业登记备案常见问题

外来人员网上就业登记备案常见问题Q&A 1、Q：办理退工登记备案手续时，提示?该职工不属本单位?是什么原因？ A：出现这一提示可能有以下三种情况： 一是由于本单位已为该员工办理了退工登记备案手续；二是由于本单位之前未为该员工办理过招工登记备案手续；三是由于该员工未办理过个人基本信息初始化登记手续。 用人单位办理退工登记的，在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。 2、Q：网上办招退工的时间是否是每月的5日到25日？ A：根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）有关规定，每月1-31日均可办理就业登记备案手续。因此，通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统办理就业登记备案没有时间限制。 同时，根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）?用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续?的有关规定，用人单位应在员工就业起始之日起30天内为该员工办理招工登记备案手续。

3、Q：现在外地员工的招退工和参保手续是不是都只能在网上操作，还能去柜面上办吗？ A：为进一步方便用人单位办理就业登记备案（含招工、退工、劳动合同备案等）手续，本市新增了单位办理外来从业人员网上就业登记备案功能。无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 4、Q：单位前往外来人员就业管理部门为员工办理个人信息初始化后，是否仍需继续在网上操作招工？可否直接在柜面上申办就业登记？ A：用人单位招用的外来人员如未办理个人基本信息初始化登记的，需携带《个人基本信息采集（变更）表》前往区县外来人员就业管理部门办理个人基本信息初始化登记。办妥个人基本信息初始化登记后，可通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统，或直接在区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 5、Q：网上的‘劳动合同起始日期’和‘就业起始日期’的填报有什么要求？ A：根据《中华人民共和国劳动合同法》?已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书

福建省大中专毕业生就业手续办理指南(2013版)

福建省大中专毕业生就业手续办理指南(2013版)

福建省大中专毕业生就业手续办理指南 发布时间：2013-01-31 字体：大| 小 （2013年1月修订） 一、毕业生就业派遣（报到证签发） （一）高校毕业生集中就业派遣 办理时限：工作人员审核就业方案后，按照就业派遣工作时间安排办结。 办理程序：学校毕业生就业工作部门按照全省毕业生就业登记工作要求，依托福建省毕业生就业公共网完成毕业生就业登记和就业方案报送工作后，按照就业派遣时间安排，持《就业协议书》等原件到我办统一办理报到证签发手续。 （二）延迟毕业的高校毕业生就业派遣 办理时限：即时办结。 1、已就业毕业生 申报材料：①《就业协议书》或《公务员录用通知书》或《福建省省属事业单位补充工作人员花名册》原件；②毕业证书原件；③学校就业工作部门介绍信。 2、未就业毕业生 申报材料：①毕业证书原件；②学校就业工作部门介绍信。 (三) 省属中等职业学校毕业生就业派遣

1、离校前：参照高校毕业生集中派遣执行。 2、毕业离校后： 对象范围：毕业5年内落实就业单位的省属中等职业学校毕业生，可根据需要向我局申请。 (1)办理时限：经审核相关材料及生源信息正确后，到省属和中央在闽企业以及市、县（区）属单位就业的，即时办结；到省属和中央在闽机关事业单位就业的，2个工作日办结。 (2)申报材料：①毕业证书原件；②个人申请；③学校就业工作部门介绍信；④《福建省中等职业学校毕业生待就业证明》；⑤毕业生与用人单位及主管部门签订的《就业协议书》或《公务员录用通知书》、事业单位聘用毕业生相关材料原件及复印件；。 (四)其他毕业生就业派遣 办理时限：2个工作日办结。 1、取得内地（祖国大陆）全日制普通高校学历的台湾毕业生就业派遣 (1)对象范围：按照教育部、国务院台办、国务院港澳办、公安部《关于普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门地区及台湾省学生的暂行规定》和福建省人大常委会颁布的《福建省招收台湾学生若干规定》招收，并取得内地（祖国大陆）全日制普通高等学校学历的台湾毕业生。

新进员工入职手续办理流程说明范本

工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式

两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

就业登记服务指南

就业登记服务指南 发布日期：2011-3-17 一、用人单位招用法定劳动年龄内的劳动者（含单位法人或负责人）应如何办理就业手续？ ㈠用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，按要求登记相关信息。 ㈡用人单位于劳动用工网上就业登记次日起10日内，到市、区（市）任一公共就业服务机构为劳动者办理就业登记确认手续，并提交以下资料： ⑴用人单位《营业执照》副本或其他有效资质证明（查看原件留存复印件一份）； ⑵组织机构代码证（查看原件留存复印件一份）； ⑶《青岛市就业登记表》及《青岛市就业登记花名册》（加盖单位公章）； ⑷劳动者《失业证》； ⑸用人单位与劳动者签订的劳动合同（单位法人或负责人不需提供）； ⑹从事国家实行职业资格证书制度职业的劳动者，须持有国务院有关部门或各级劳动保障部门核发的有效职业资格证书； ⑺招用与原用人单位解除或终止劳动合同不超过三十日的，还应提交劳动者与原用人单位的《劳动合同》和《解除合同报告书》； ⑻招用下列人员还需提供以下有效证明： ①招用派遣期内大中专（含技工学校）毕业生的，应提交毕业生就业主管部门核发的《报到证》或《派遣证》； ②招用自谋职业城镇退役士兵的，应提交《城镇退役士兵自谋职业证》，由公共就业服务机构负责收回《城镇退役士兵自谋职业证》；招用自主

择业城镇退役军官的，应提交《军官转业证书》，公共就业服务机构应在《军官转业证书》上加盖就业备案专用章； ③招用留学回国人员的，应提交《青岛市出国留学人员工作介绍信》和《中华人民共和国教育部留学人员回国工作派遣报到通知》； ④招用国家退役运动员的，应提交选招运动员的有关文件。 二、劳动者已被用人单位吸纳就业，但未在规定时间内进行就业登记（备案）的，用人单位应如何补办就业登记手续？ 需补办就业登记手续的，用人单位应到公共就业服务机构为劳动者补办就业登记。用人单位补办就业登记手续时，应持单位书面申请、单位有效资质证明、劳动合同、《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》、被招用人员身份证或户籍证明，以及补办就业登记期间工资原始凭证原件或依据已生效的人民法院、劳动保障行政部门或劳动仲裁委员会下达的法律文书等。 三、哪些情形下，用人单位不能为劳动者补办就业登记手续？ 各级就业服务机构除审核用人单位申请补办材料是否属实外，还应通过计算机系统核对申请人在补办期间是否享受失业保险待遇和是否在其他单位就业等情况。有下列情形的不得补办就业登记手续： 1、申请人在补办期间已领取失业保险金的； 2、申请人领取自谋职业扶持金（摊位费补贴）后不足2年的； 3、申请人在补办期间在其他单位办理过就业登记手续的。 四、用人单位和劳动者出现哪些情形，应进行就业登记变更？ ㈠用人单位名称、法定代表人、组织机构代码、经营地址发生变更后，用人单位应在30日内持工商行政部门出具的变更证明，到就业服务机构办理就业登记变更手续，由就业服务机构通过计算机管理系统更改相应

外来人员就业登记备案系统操作说明讲解

外来人员就业登记备案系统操作说明 ?目录 ?第一节登录 ?第二节招工登记 ?第三节退工登记 ?第四节招退工结果查询 第一节登录 单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址https://www.wendangku.net/doc/8d16263890.html,/wll/index.shtml），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：https://www.wendangku.net/doc/8d16263890.html,/wgztg/index.jsp,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。

单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。 【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。 尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。 返回目录

第二节招工登记 点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。 一、输入身份证号码和姓名 在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。 【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。 单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

就业手续办理流程

就业手续办理流程 1 ?签订《就业协议书》、办理《报到证》流程 毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向 毕业生在《就业协议书》上填写个人信息并签署意见后z将《就业协议书》交接收单位，接收单位在《就业协议书》上填写相关信息、签署意见并盖童 将协议书交学院（日禹地就业）或就业中心（异地就业）审核盖童 《就业协议书》黄色一联由学生交至用人单位、白色一联（由学院统一交就业中 心）粉色一联交至学院、淡蓝色一联自留

学生就业指导中心凭学生的《就业协议书》办理《报到证》。到北京、上海、厦门、广州、深圳工作的，在签署《就业协议书》的同时,需同时提交当地人事或就业主管部门审批接收函,方可办理报到证。 毕业生凭毕业证.学位证.身份证.《就业协议书》7月1日前到所在学院（7 月1日后到学生就业指导中心）领取报到证 2 ?遗失补办《就业协议书》流程

毕业生向所在学院提出补办就业协议书的书面申请 学院负责毕业生就业工作的老师出具《就业协议书遗失证明》，证明中应汪明原协议书编号、姓名和是否空白遗失，并加盖学院公章 毕业生持《就业协议书遗失证明》到《今晩报》（或《天津日报》、《城市快报》等报刊媒体）广告办理登报遗失手续 遗失声明刊登一周后z毕业生持报纸原件到学生就业指导中心领取新协议书，并到学院备案 3?《报到证》遗失补办流程 毕业生携带毕业证、身份证到学校学生就业指导中心,提出补办报到证申请 学生就业指导中心审核盖童

毕业生持就业指导中心审核盖童的补办报到证介绍信到天津市大中专毕业生就 业指导中心（南开区宾水西道2号枫林园三楼）办理补发报到证手续 4 ?办理《就业协议书》解约流程 _________________________________________________ 毕业生到原协议签署单位办理书面解约函（盖并退回全部协议书原件（一式四份）单位公章）, 毕业生持解约函和原《就业协议书》（一式四份）及学院副书记签署的同意解约证明,到学生就业指导中心换发新协议书 与新单位重新履行签约手续

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；

?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写 方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环 境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介 绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

福建省大中专毕业生就业手续办理指南

福建省大中专毕业生就业手续办理指南 一、毕业生就业派遣（报到证签发） （一）高校毕业生集中就业派遣 办理时限：工作人员审核就业方案后，按照就业派遣工作时间安排办结。 办理程序：学校毕业生就业工作部门按照全省毕业生就业登记工作要求，依托福建省毕业生就业公共网完成毕业生就业登记和就业方案报送工作后，按照就业派遣时间安排，持《就业协议书》等原件到我办统一办理报到证签发手续。 （二）延迟毕业的高校毕业生就业派遣 办理时限：即时办结。 1、已就业毕业生 申报材料：①《就业协议书》或《公务员录用通知书》或《福建省省属事业单位补充工作人员花名册》原件；②毕业证书原件；③学校就业工作部门介绍信。 2、未就业毕业生 申报材料：①毕业证书原件；②学校就业工作部门介绍信。 (三) 省属中等职业学校毕业生就业派遣 1、离校前：参照高校毕业生集中派遣执行。 2、毕业离校后： 对象范围：毕业5年内落实就业单位的省属中等职业学校毕业生，可根据需要向我局申请。 (1)办理时限：经审核相关材料及生源信息正确后，到省属和中央在闽企业以及市、县（区）属单位就业的，即时办结；到省属和中央在闽机关事业单位就业的，2个工作日办结。(2)申报材料：①毕业证书原件；②个人申请；③学校就业工作部门介绍信；④《福建省中等职业学校毕业生待就业证明》；⑤毕业生与用人单位及主管部门签订的《就业协议书》或《公务员录用通知书》、事业单位聘用毕业生相关材料原件及复印件；。 (四)其他毕业生就业派遣 办理时限：2个工作日办结。 1、取得内地（祖国大陆）全日制普通高校学历的台湾毕业生就业派遣 (1)对象范围：按照教育部、国务院台办、国务院港澳办、公安部《关于普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门地区及台湾省学生的暂行规定》和福建省人大常委会颁布的《福

就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续 一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报） 非农业人员提供： 录用人员合同书 《就业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 农业人员提供: 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 6号） 4份 用人单位基本信息登记表（津劳登字 1号） 1份 人员基本信息登记表（津丽人社登字 1号） 每人 用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字 21号） 录用人员合同书 《就 业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 (1) 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 用人单位基本信息登记表（津丽登字 人员基本信息登记表（津丽人社登字 用人单位招聘登记（反馈）表 6号） 3份 1号） 1份 1号） 每人1份 匸 21号） 1份 (8) 身份证复印件1张

（8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张2、外省市人员（外省市户籍）： 录用人员合同书 就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。 三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。 注：（1）-（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买; （6）项到3号窗口办理 办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料: 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）3、终止（解除）劳动合同程序表4、终止（解除）劳动合同通知书5、终止（解除）劳动合同证明书

办理就业登记备案及社保程序

企业为员工办理《就业失业登记证》所需材料： 1，人员基本信息表 2，身份证复印件到4、5号窗口输入信息并取得证号，6、7号窗 3，户口本复印件（首页与本人页）口打印就业登记信息（打印就业失业登记证） 4，就业劳动合同登记名册（6号表） 5，近期二寸免冠照片一张 办理须知：1，办理《就业失业登记证》应与就业登记同时办理，个人或企业均不可单独办理《就业失业登记证》 2，有《就业失业登记证》的员工不需重复办理，可直接到6、7号窗口办理就业登记。 3，人员基本信息表需完整、如实填写。 天津市户口人员必须办理就业失业登记证才可办理就业登记备案，外地户口可以没有 就业失业登记证，直接办理就业登记备案。 办理就业登记备案程序： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料： 1，企业与劳动者签订的劳动合同书（一式两份） 2，合同书1页和5页复印件 3，劳动者《就业失业登记证》 4，《就业失业登记证》2至5页复印件 5，《就业劳动合同登记名册》（津劳登字6号）一式三份加盖公章 6，《人员基本信息登记表》（津丽人社登字1号） 7，劳动者身份证复印件1份 8，劳动者户口本（首页和本人页）复印件1份 三，办理就业登记时限：用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。

四，用人单位提供资料齐全即来即办。 退工退档手续： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料 1，解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号） 2，解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字） 3，终止解除劳动合同通知书 4，终止解除劳动合同证明书 5，劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案） 6，就业失业登记证（已做招工备案） 7，职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字） 8，失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） 9，合同到期若有劳动者提出不续定的必须有劳动者本人签字的不续定合同证明 10，户口本、身份证复印件 根据解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供一下材料： 1，协商一致，提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字； 2，试用期不合格，提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定； 3，劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等，单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等 4，不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。 5，医疗期满：提供区级以上医院的病假条 6，劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。 三，办理退工的程序要求

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程

（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

就业登记操作流程

就业登记操作流程 1． 打开厦门人力资源网（https://www.wendangku.net/doc/8d16263890.html, ）然后根据企业的帐号和密码登陆管理界面。 网上办理流程： 2． 点击就业登记---新增：将员工的信息填写完整，然后保存。如下图 ： 3． 就业登记----未提交：保存后员工的信息都会在未提交这个界面，选择所要提交人员的名字，将提交的报备部门、经办人员和联系电话填写。用人单位在提交登记资料前，一定要确认登记部门的选择无误，如到市劳动力市场大厦二楼办理登记手续的，则登记部门选择“厦门市劳动就业管理中心”，如到各区办理登记手续的，则登记部门选择相应的区就业中心，如果登记部门选择错误，则用人单位到登记部门办理手续时，该登记部门就无法调出用人单位的登记资料进行审核。 就业登记信息错误也可以在这个界面修改和删除。注意：只有员工就业登记信息提交后，花名册才可以打印出来。

4．就业登记---未审核：提交后处理状态为待审核时，如果发现有数据要修改和删除，需要先返回到未提交。然后在未提交界面进行修改和删除，修改后的数据必须重新提交和打印。待审核数据如需要更改报备部门可以点击“修改登记部门”进行修改。 5．就业登记----资料打印：员工就业登记信息提交后，须把花名册打印出来（注意：只有提交后的员工信息才可以打印出来）本市人员需打印出花名册和录用员工登记表还有带上居民就业失业登记证（失业证）去报备部门审核；外来人员需打印出花名册和带上身份证复印件前去办理。

打印前请确认已安装ADOBE READER阅读软件，该软件在打印登记的页面有提供下载，如果用人单位在下载或安装该软件的过程中有误，也可自行在其它网上搜索、下载该软件进行安装。 6．用人单位如对登记事宜有疑问，可致电市或各区劳动就业管理中心登记部门，电话公布如下： 市就业登记部门5114233或5205595 地址：长青路191号2楼 海沧分中心就业登记部门6530625 地址：南海三路1268号 思明区就业登记部门5863055 地址：禾祥东路168号 湖里区就业登记部门5635673 地址：仙洞路3号 集美区就业登记部门6219125 地址：杏滨路898号 海沧区就业登记部门6580451 地址：南海三路1268号 同安区就业登记部门7316712 地址：南门路71号 翔安区就业登记部门7889992 地址：翔岳路55号如对网上操作事宜有疑问，可在人力资源网的“在线咨询”留言，也可发邮件至xmjyzx@https://www.wendangku.net/doc/8d16263890.html,，或致电市劳动就业管理中心信息部门，电话6530628或5205579。

就业登记备案注意事项(新)

就业登记（劳动用工）备案注意事项： ☆用人单位招用劳动者，因故未在招用劳动者之日起30日内办理就业登记手续的，可在员工当前劳动合同期到期之前申请补办就业登记。补办就业登记的业务操作调整如下： A、用人单位与劳动者签订劳动合同超过30日未办理就业登记手续，并在60日之内补办就业登记的，提交以下材料： （1）补办就业登记申请书（详见附件）； （2）劳动者身份证复印件； （3）事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的复印件；（4）用人单位与劳动者签订的劳动合同原件及复印件；（复印件需要单位加盖公章，原件备查后可带回）。 B、用人单位申请补办就业登记的日期超过劳动合同起始时间60日以上的，除提交上述材料外，还需按以下情形提供材料： （1）补办就业登记的劳动合同期内有参加社会保险的，需提供劳动者的社会保险个人缴费历史凭证。就业登记的单位名称应与参保单位名称一致，若两者名称不一致的还需提供相关证明材料。 就业登记中合同起始时间以申请单位最近一次连续缴纳社会保险（养老、失业、工伤、生育）的时间为准。若出现社保中断、停保或用人

单位变更等情况，社保中断、停保前或劳动者在其他单位的就业时间不计入补办就业登记劳动合同的起始时间。 （2）补办就业登记的劳动合同期内未参加社会保险的，需提供用人单位支付劳动者工资的证明材料，包括：用人单位发放工资情况说明（需单位盖章），以及发放工资的银行流水或单位工资单（需显示最早发放工资时间，由劳动者本人签字确认）。补办就业登记中劳动合同的起始时间要与用人单位最早发放工资的时间一致。 备注：1、广东省用人单位录用备案资料登记表填写之后打印两份加盖公司公章。 2、表一的广州市就业登记表（用人单位)要填写好（很长的那份表格），然后会自动生成表三的广州市就业登记表（用人单位打印简化版）。将打印简化版的那份表打印两份加盖公司公章。 ☆注意在广州市就业登记表（用人单位)电脑输入“合同开始日期”和“合同结束日期”时，格式为'20160102，必须输入'这个符号。 3、提交U盘，里面有上述填写好的两个电子文档。 注意：需提供的全部资料复印件都要加盖单位的公章。