文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 竞争性谈判文件(DOC 36页)

竞争性谈判文件(DOC 36页)

竞争性谈判文件(DOC 36页)
竞争性谈判文件(DOC 36页)

竞争性谈判文件

项目编号:s2013〕1号

项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电梯

采购及安装项目

招标人:XXXXXXXXXXXXX有限公司

代理机构:XXXXXXXXX工程咨询有限公司

二○一三年十月十九日

目录

第一部分竞争性谈判邀请函 (2)

第二部分供应商须知 (6)

前附表 (6)

一.总则 (7)

二.竞争性谈判文件 (7)

三.竞标文件的编制 (8)

四.竞标文件的递交 (11)

五.无效标、废标条款 (11)

六.谈判程序及最终报价 (12)

七.评分标准. (14)

八、成交及合同签订 (16)

九、质疑与投诉. (17)

第三部分授予合同 (18)

第四部分技术响应 (25)

第五部分附件 (26)

第一部分竞争性谈判邀请函

各供应商:

有限公司受有限公司委托,拟对其采购及安装项目进行竞争性谈判,欢迎合格投标人前来投标。

一、项目名称及编号

项目名称:XXXXXXXXXXX电子产业园电梯采购及安装项目

项目编号:s2013〕1号

二、项目简要说明

XXXXXX实业有限公司拟对XXXXXXXXXX电子产业园12、13#厂房各采购及安装电梯一部,每部电梯2层2站2门;投资约24万元。

详细配置清单及技术性能指标见招标文件第四部分技术响应。

三、合格竞标人资格要求

竟标人参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,并具备下列条件:

(一)、供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、授权代理商、经销商;

(二)、电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证并具有国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》资质和《中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证》资质;

(三)投标人须具有电梯安装、维修B级(或二级)以上资质;

四、本项目采用现场报名:

(一)报名及招标文件领取时间:2013年10月16日-2013年10月17日,8:30-12:00,14:00-17:30。(双休日除外)

(二)招标文件获取方式:现场购买。

(三)招标文件领取费用:人民币200元/份,标书售后一概不退。

(四)报名联系人:

(五)联系电话:

报名地址:XXXXXXXX工程咨询有限公司()

(六)购买招标文件时,供应商须携带的资料:

1、企业法人营业执照、税务登记证副本复印件(需年检的经年检并加盖公章);

2、法定代表人证明或法定代表人针对本项目的授权委托书的原件;

3、法人代理或授权委托人身份证复印件(加盖公章)。

五、报价文件接收信息

(一)报价文件开始接收时间: 2013年 10月21日 14:00

(二)报价文件接收截止时间: 2012年10月21 日 14:30

(三)报价文件接收地点:

六、报价有关信息

(一)报价时间:2012年10月21日14:30

(二)报价地点:XXXXXXXXX(衡山北路)

七、本次询价采购联系事项

代理机构联系人:XXX

联系电话:

联系地址:邮政编码:

采购单位联系人:联系电话:

八、本项目最高限价:贰拾肆万元整(¥:240000.00)。

九、以上内容如有变动,将在相关网络媒体上另行通知。

扬XXXXXXXXXXXXX有限公司

二〇一三年十月十六日

第二部分供应商须知

一、总则

(一)采购方式

本项目采取竞争性谈判方式采购。本竞争性谈判文件仅适用于江苏省泗洪经济开发区电子产业园电梯采购项目。

(二)合格的供应商

1、合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目设备,进行项目

相关服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不接受联合

体竞标。

2、合格的供应商必须符合谈判文件第一部分《竞争性谈判邀请函》第三条规定,且具备独立完成采购及安装项目的能力,成交后不允许分包、转包。

3、合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。

(三)适用法律

本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。(四)竞争性谈判费用

1、竞标供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。

(五)谈判文件的约束力

竞标供应商一旦购买了本谈判文件并参加本项目竞标,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

二、竞争性谈判文件

(六)谈判文件构成

(1)竞争性谈判邀请函;

(2)供应商须知;

(3)授予合同;

(4)技术响应;

(5)附件;

竞标供应商收到谈判文件后,应仔细检查谈判文件页数和附件数量,如发现有缺漏,

请及时与采购代理单位联系补全。如果竞标人不按上述要求操作而造成不良后果,采购代

理单位不承担责任。

(七)谈判文件的澄清

任何要求对谈判文件澄清的竞标人,均应在开标前一天按公告中的通讯地址,以书面

形式(如信函、传真等)通知采购代理单位,采购代理单位对规定时间内收到的澄清要求

以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。

(八)谈判文件的修改

1、在竞标文件接收截止日期前,无论出于何种原因,采购代理单位均可以更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。

2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名供应商,并对竞标供应商具有约束力。供应商收到修改文件后,应于1个工作日内回复采购代理单位,逾期不回的,视同已收。

3、为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,采购代理单位有权推迟竞标文件接收截止日期和谈判时间,并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。

4、采购代理单位发出的所有补充、修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分,与谈判文件具有同等法律效力。

三、竞标文件的编制

(九)竞标文件的编制要求

竞标人应仔细阅读“谈判文件”的所有内容,按“谈判文件”的要求编制“竞标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对“谈判文件”作出实质性响应。否则,可能被拒绝。

(十)竞标文件构成

1、资格、资质证明文件

(1)投标企业法人营业执照、税务登记证复印件;

(2)法定代表人或其授权代理人签署的投标函(附件一);

(3)法人代表证明及法定代表人授权委托书(附件二);

(4)生产厂家针对该产品的授权书;

(5)投标单位的基本账户证明;

(6)供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、授权代理商、经销商;

(7)、电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证并具有国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》资质和《中华人民共和国特种

设备安装改造维修单位资格许可证》资质;

(8)投标人须具有电梯安装、维修B级(或二级)以上资质;

(9)投标人认为适宜的其他资质证明资料。如:企业获得的相关证书、荣誉等。

2、报价文件

(1)报价一览表(附件三)(另需单独装订密封一份);

(2)明细报价表(附件四)。

3、技术文件

(1)项目整体实施方案、计划进度和验收方案;

(2)货物设备清单(以表格形式列明所投全部设备及配件清单);

(3)货物详细技术资料(包括实物样图、结构图、相关检测报告、规格说明等);

(4)货物主要部件辅材明细表(列出易损件及主要配件保障情况及价格)(附件五);

(5)竞标单位项目管理及技术人员一览表(附件六);

(6)质量保证及详细售后服务方案;

(7)技术响应偏差表(附件七)。

4、商务文件

(1)商务偏差表(附件九);

5、谈判供应商认为有必要提供的其它材料。

注:以上材料须加盖单位公章,竞标人应将竞标文件按上述顺序装订成册。

(十一)竞标文件格式

竞标供应商应按照上述竞标文件构成顺序编制竞标文件,并按谈判文件中提供的格式

填写竞标函、授权委托书、报价一览表等材料。

(十二)竞标报价

1、本项目报价为二次报价,竞标供应商竞标文件中的报价作为第一次报价,不公开;成交价以最终报价为准。

2、采购代理单位不接受备选的投标方案或有选择的报价,只允许有一个报价。竞标报价应包括:货物本身价格、辅材、配件、运输、装卸、安装、调试、税费、售后服务费用及货物交付使用过程中涉及到的其他费用。

3、竞标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦评标结束最终成

交,总价将包定,不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交人的报价让利行为,损失自负。

(十三)竞标保证金

1、投标人须提交人民币伍仟元整(¥:5000 .00)的投标保证金(现场提交),并作为投标组成部分之一。对未按要求提交投标保证金的,投标人将被视为非响应性投标而予以拒绝。

(十四)竞标有效期

1、竞标有效期为采购代理单位规定的竞标人提交竞标文件截止之日起60天。

2、在特殊情况下,采购代理单位于原竞标有效期满之前,可向竞标人提出延长竞标

有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等),竞标人可

以拒绝采购服务中心的这一要求而放弃竞标,竞标保证金应尽快退回,同意延长的竞标人

既不能要求也不允许修改其竞标文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退还的规定在延

长期内继续有效。

(十五)竞标文件份数和签署

1、竞标人应严格按照供应商须知的要求准备竞标文件,每份竞标文件封面显著处必

须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准,竞标文件包括:正本一份,副本二份。

2、竞标文件的正本和副本均需打印,必须由竞标人法人代表或经授权并对竞标人有

约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”(附件二)附在

竞标文件中。

3、除竞标人对错处做必要修改外,竞标文件不得行间插字、涂改或增删,必要的修

改处必须有竞标单位法人代表或其授权代表人签字并盖公章。

四、竞标文件的递交

(十六)竞标文件的密封和标记

1、竞标人应将竞标文件正本和副本分别密封包装(正本一密封袋,两本副本一密封袋)。

2、密封件格式

(1)密封件外层正面应注明竞标人名称、竞标项目名称、标书编号等字样,并在骑缝处加盖公章。因标注不清而产生后果的由竞标人自负;

(2)如果信封未按第十五条1-2项,第十六条第2条1项要求密封和加写标记,将作为无效竞标处理,同时采购代理单位对误投或过早启封概不负责。

(十七)竞标文件递交截止日期及方式

1、所有竞标文件都必须在谈判文件规定的递交截止时间前送达采购代理单位。

2、采购代理单位将组织在谈判文件规定的时间和地点举行谈判会议,供应商必须派法定代表人或其授权的委托人出席会议。

3、采购代理单位可以通过修改谈判文件酌情延长竞标文件接收截止日期,在此情况下,竞标人的所有权利和义务以及竞标人受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

(十八)迟交的竞标文件

采购代理单位将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何竞标文件。

(十九)竞标文件的修改和撤回

竞标供应商在递交竞标文件截止时间之前,对所递交的竞标文件可以补充、修改或者撤回,补充、修改的内容为竞标文件的组成部分,对竞标供应商具有约束力。

五、无效标、废标条款

(二十)无效竞标条款

1、竞标人资格不符合谈判文件规定或未按规定提交资质证件的;

2、竞标人在规定的时间内未交纳竞标保证金的;

3、竞标文件密封、盖章、签署不符合谈判文件要求的;

4、竞标文件出现重大偏差,未对谈判文件进行实质性响应;

5、竞标人不参加谈判仪式及质询事宜的;

6、其它谈判小组认为有必要取消的竞标;

7、法律、法规规定的其他情况。

(二十一)废标条款

1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2、竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3、因重大变故,采购任务取消的;

4、如出现投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的,采购单位应当报告财政部门,按照以下原则处理:

竞标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,由采购人填写《政府采购重大事项联合审批表》,申请就两家继续谈判或采取单一来源方式采购。竞标文件存在不合理条款的,招标公告时间及程序不符合规定的,应予以废标。

在评标期间,出现符合条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家情形的,参照执行。

(二十二)取消成交候选人资格条款

1、提供虚假材料谋取成交的;

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

3、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

4、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

5、法律、法规规定的其他情况。

六、谈判程序及最终报价

(二十三)谈判仪式

1、采购代理单位按谈判文件规定的时间、地点组织竞标。采购单位代表、政府采购监管部门代表及有关工作人员参加。

2、竞标人应委派授权代表参加谈判活动,参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到。

3、谈判由采购代理单位主持。

4、谈判时,由采购人、监管部门及竞标人代表检查竞标文件的密封、竞标保证金提交等。对检查未通过的,采购单位将拒绝并原封退回其竞标文件。

(二十四)谈判小组

招标采购单位将根据本项目的特点,于开标前半天内,在监管部门等现场监督下,从评审专家库中随机抽选组建谈判小组,其组员由有关技术、经济等方面的专家以及采购人代表等三人以上单数组成。谈判小组将在监督部门的监督下独立完成评标工作,负责对竞

标文件进行审查、质疑、评审、推选成交候选供应商。

(二十五)谈判原则

“公开、公平、公正、择优、效益”为本次谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各竞标人。

(二十六)谈判程序

1、谈判小组首先对各竞标文件进行资格性审查和符合性审查,未通过审查的为无效标。

⑴资格性检查:谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定,对竞标文件的资格证明文件、竞标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备竞争性谈判资格。

⑵符合性检查:依据谈判文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,存在重大偏离的竞标文件为无效标。所谓重大偏离是指竞标人竞标文件中所述货物质量、规格、数量、交货期等明显不能满足谈判文件要求。重大偏离的认定须经竞争性谈判小组三分之二以上同意。

2、谈判小组判断“竞标文件”的响应性,仅基于“竞标文件”本身而不靠外部证据。对非实质性响应的竞标文件,竞标人不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。

3、谈判小组根据谈判文件要求,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

4、谈判程序和评审:按签到顺序,围绕谈判要点,谈判评标小组全体成员集中与各个有效竞标人分别进行谈判;第一轮谈判结束后,各供应商进行再次报价;再次报价为最终报价;最终报价后,由谈判小组根据成交原则确定成交供应商;

5、谈判文件有较大变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。

★6、竞标人未及时参与谈判或多次报价的,视为自动放弃竞标资格。

(二十七)最终报价

1、所有谈判和最终报价结束后,由谈判小组打开密封的报价,对合格的响应文件进行评审,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。

★2、参与二次报价及服务承诺的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表(核对身份证)。

★3、竞标人的竞标报价低于其他竞标人有效报价的平均价80%,且无法提供有效的

书面文件证明其报价是合理的,谈判小组可以认定以低于成本价竞标,其竞标文件为无效标。

(二十八)比较与评价

1、谈判小组将按谈判文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的竞标文件进行评价。

2、推荐成交候选人名单。成交候选人按报价从低到高顺序排列;报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

(二十九)谈判过程保密

1、在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。

2、竞标供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其竞标文件将被作为无效竞标文件。

3、在谈判期间,代理机构将有专门工作人员与竞标供应商进行联络。

4、代理机构和谈判小组不向未成交的竞标供应商解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。

八、成交及合同签订

(三十)成交人

1、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以有效最低诚信报价的竞标人为第一成交候选人。

2、原则上确定评标委员会推荐的第一中标候选人为中标人。

(三十一)资格后审

1、采购人将在签订合同前对成交候选人是否能圆满地履行合同进行审查。审查包括成交候选人竞标文件中提供的所有资格证明材料原件,成交候选人竞标文件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件,以及对本项目实施可能存在风险的其他因素。

2、采购人若发现成交候选人在竞标过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其成交资格,并予以处罚。

3、如果竞标人被确认为不具备执行合同的能力,采购人将考虑按同样的程序审查下

一个成交候选人。

(三十二)成交通知书

1、成交结果在财政部门指定信息媒体上发布公告后,代理机构将向成交人出具成交

通知书。

2、成交人应及时到代理机构领取成交通知书,成交通知书是签订合同的依据和组成

部分。

(三十三)签订合同

成交人应在规定的时间、地点与采购人签订合同,谈判文件、成交人的竞标文件以及

评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。

成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的,采购人有权建议取消其成交

资格,并按相关法律法规规定处理。

(三十四)签订合同后变更数量的权利

采购人应按照成交价格签订合同,如需要追加与合同标的相同的货物、工程或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,经有关部门审批,可以与成交人签订补充合同,但增加

幅度不超过成交金额的10%。

(三十五)履约保证金和综合服务费

1、成交人成交后投标保证金自动转为合同履约保证金。

2、项目完成后,凭采购人出具的验收报告、履约保证金收据到泗洪开发区管委会财

务室办理退付履约保证金手续。

3、如果中标人没有履行本条第1-2项,采购人有充分理由取消其成交资格,并没收

竞标保证金。在此情况下,将标的授予下一个成交候选人或重新采购。

(三十六)验收

1、由采购单位负责组建三人以上验收小组,由验收小组鉴定是否符合采购项目的验

收标准和实际需要,是否可以投入正常使用。

2、采购人应按签订的采购合同约定的时间组织验收,并出具验收报告(附件十)。

3、成交金额10万元(含)以上项目,由采购单位纪检人员在验收报告上签字把关;

50万元(含)-100万元项目,由采购单位组织本单位纪检及相关人员验收,采购服务中

心现场参与;100万元(含)以上项目,由采购服务中心和采购单位共同组织验收,随机

抽取专业评委,聘请财政部门、监察部门参与,并可以委托有资质的中介机构验收。

4、从政府采购评审专家库中抽取专业评委参与验收的,评委费(200-300元/人.次)由成交人支付。

九、质疑与投诉

(三十七)质疑与投诉

1、竞标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理单位提出质疑。

2、质疑函的必备内容

⑴竞标人提交的质疑函必须注明单位名称、详细地址、可供查询的单位和法定代表人的电话号码;

⑵所参加项目的具体质疑事项及事实依据;

⑶提起质疑的日期;

⑷质疑函须加盖单位公章和法定代表人或被授权委托人签章。

3、质疑应符合下列条件:

⑴质疑人是参与所质疑项目的采购活动竞标人;

⑵质疑函内容符合相关的规定;

⑶在规定的有效期限内提起质疑;

⑷国务院财政部门规定的其他条件。

4、采购人或采购代理单位收到竞标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑竞标人和其他有关竞标人,但答复的内容不涉及商业秘密。

5、提出质疑的竞标人对答复不满意的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。政府采购监督管理部门应当在收到投诉三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项相关的当事人。

6、对不符合质疑投诉条件及虚假、恶意质疑投诉、举报将予以驳回,并记录信用管理档案,降低信用等级。

第三部分授予合同

XX县项目政府采购合同(参考)专用条款

采购单位(全称):(简称甲方)

中标供应商(全称):(简称乙方)

依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就号相关事项协商一致,达成如下合同条款:

一、乙方向甲方提供总价值为元的标的(货物/服务)。

标的清单

注:可另附清单。

二、交货时间、地点

(一)采购合同签订后 15 日内全部交付并安装调试完毕。

(二)交货地点:。

三、质量技术标准

乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合国家标准。无国家标准的应符合行业标准或企业标准,并满足招标文件要求,实现投标文件承诺条款。

四、运输方式及费用

由乙方视情况自定运输方式,费用自负。

五、验收

(一)在货物进场并安装调试后 3 日内,甲方根据技术要求组织验收,验收内容包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。货物最终验收后,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承

担由此引起的一切后果。

(二)甲方应按签订采购合同约定时间组织验收,并出具验收合格报告。采购金额10

万元以上项目,采购单位纪检人员在验收报告上签字确认;50万元(含)—100万元项目,由采购单位组织本单位纪检及相关人员验收,采购服务中心现场参与;100万元(含)以上

项目采购服务中心跟进督促履约,并会同采购人共同组织验收。从政府采购评审库中抽取

专业评委参与验收的,评委费(200-300元/人、次)由乙方支付。

(三)甲方在验收中,如发现有与合同规定不符的,应在 7 天内向乙方提出书面意见,不签发验收单,并同时将该书面意见提交至县政府采购服务中心。乙方在接到甲方书

面意见后,应在 7 天内予以处理,并将处理结果以书面形式告知县政府采购服务中心。

六、付款方式

货物安装调试完成并经验收合格后,付至合同价的90 %,同时无息退还合同履约保

证金,使用一年后(以竣工验收证明签发的日期上的对应时间为准)十五个工作日内支付

合同总价的5%,使用二年后,没有任何故障十五个工作日内付清余款。

七、售后服务

(一)验收通过之日起对设备免费保修2年。在2年质保期内乙方对产品质量实行三包,因设备配置或制造质量问题而引起的故障,乙方应在 2 小时内立即予以免费维修或更换,提供软件终身免费升级服务,由此引起的一切费用由乙方承担。

(二)技术支持响应时间。一般问题即时电话支持,难点、重点问题7×24小时响应,2 小时内现场解决,若外地企业,必须授权委托本地化服务,质保期内相关费用由乙方承担,质保期满后乙方收取成本费。

(三)成立维护队伍。应组织专业技术力量成立专业维护队伍,确保维护及时有效。

八、履约保证金

履约保证金为合同金额的5%,甲乙双方签订合同后,投标保证金自动转为合同履

约保证金,不足部份中标方将差额补齐。

九、违约条款

(一)乙方不按期完成合同约定的内容,应向甲方支付违约金,除甲方或不可抗力造

成原因外,每延迟交付一天,按每天0.5%支付违约金,违约金可直接从进度款中扣除; 延

期超过3日,甲方有权强制解除合同并没收履约保证金。

(二)乙方所供产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的,由其负责包换或

包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

(三)非因甲方原因,乙方不履行本合同规定的义务,致使工作延误,甲方有权要求其强制履行或解除合同,并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。

(四)本项目不得转让分包,如有发生,除没收其履约保证金外,无条件清理退场,所造成的一切损失由乙方负责。

(五)甲方未按约定期限付款的,除向乙方支付货款外,须按中国人民银行有关规定向乙方支付滞纳金。

十、知识产权

乙方应保证甲方免除并承担由于甲方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯

专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的

损失和损害、费用和支出(包括律师费)。

十一、合同生效及审核

本合同经甲方、乙方签字盖章后生效,采购服务中心审核盖章后实施,合同签订的内容不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。

十二、合同的组成部分

本合同条款、中标通知书、招标(谈判)文件、投(竞)标文件及投(竞)标人在开标时的书面承诺等构成合同的组成部分。

十三、本合同一式四份,以中文书写,甲方、乙方各执一份,采购服务中心、县财政局政府采购管理处各一份。

十四、本合同一切未尽事宜,按合同法有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双方协商解决。

通用条款

十五、词语涵义

(一)合同:甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲方与乙方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

(二)合同价:根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给卖方的价格。

(三)货物:乙方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、

手册和其他技术资料及其他材料。

(四)服务:根据合同规定甲方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。

(五)甲方:采购单位,即。

(六)乙方:提供货物和服务的公司或实体,即。

(七)不可抗力:指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况,如战争、动乱、空中飞行物体坠落或其它非甲乙方责任造成的爆炸、火灾,以及协议条款约定等级以上的风、雨、雪、地震等。

十六、技术规格

乙方所提供货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。

十七、专利权

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权,乙方应负全部责任。

十八、包装要求

(一)除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

(二)每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。

十九、装运条件

根据采购人指定地点,乙方负责安排运输,并承担运费。

二十、付款

(一)本合同以人民币付款。

(二)乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据,按合同规定审核后付款:

1、发票;

2、制造厂家出具的质量检验证书等;

3、装箱单;

4、验收合格证书;

5、买方加盖公章证明货物交付使用合格的验收合格报告。

二十一、伴随服务

乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务,主要包括:

(一)货物的现场安装;

(二)提供货物组装和维修所需的工具;

(三)在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;

(四)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对使用方人员进行培训。

二十二、质量保证

(一)乙方所提供的产品必须符合最新的国家标准和行业标准。

(二)乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能。货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障,乙方应负责并承担相应费用。

二十三、检验

(一)在发货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。检验的结果和细节应附在检验证书后面。

(二)甲方在乙方交货后及时组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定相符,甲方应及时填写验收表,加盖公章后报县政府采购服务中心;如果货物的质量、规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的(包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料),甲方应报请法定检验机构进行检查,有权凭其出具的检验报告向乙方提出索赔,检验报告送县政府采购服务中心备案。

二十四、索赔

(一)甲方有权根据法定检验机构出具的检验报告,向乙方提出索赔。根据合同规定的检验期和质量保证期内,如乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:

1、乙方同意退货,按合同中规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保

竞争性谈判文件简易版

XX县以工代赈易地扶贫搬迁项目竞争性谈判文件 谈判人(项目业主): XX乡人民政府 法定代表人(或授权代表)签字:吴二 二0一一年十月十三日(公章)

目录 第一章竞争性谈判邀请函 第二章谈判规则 第三章工程量清单 第四章竞争性方式谈判申请文件格式

第1章竞争性谈判邀请函 XX乡以工代赈易地扶贫搬迁XX村公路硬化工程经县以工代赈办批准,现项目拟通过竞争性谈判方式选择承包人,现邀请符合资质条件的单位参加该项目的报价和谈判。 一、谈判项目概况 1、项目名称:XX乡以工代赈易地扶贫搬迁XX村公路硬化工程 2、建设地点:XX乡XX村 3、建设内容及规模:XX村道公路接XX公路入口至XX村委会办公室,全长3公里;路面厚度为0.18米混凝土浇筑、路基垫层铺设碾压、排水沟(0.3米*0.4米)浆砌等;设计为路基宽4.5米、有效水泥路面宽3米、每200米设臵1条宽4米厚度0.18米混泥土浇筑的会车道。 4、资金来源:县以工代赈易地扶贫搬迁项目资金、财政资金、群众自筹资金。 5、工期:2011年10月22日——2011年11月30日。 二、谈判申请人资格要求 1、具有独立企业法人资格; 2、具有房屋建筑工程施工或道路建筑工程总承包企业资质三级以上或专业施工资质证明; 3、拟派往本工程的注册建造师需具备二级及以上资质,技术负

责人具有建筑类中级及以上技术职称; 4、本项目不接受联合体参加谈判。 三、竞争性谈判文件的获取 1、购买谈判文件时应提供以下证件和资料原件(留加盖单位鲜章的复印件):①法定代表人授权书及委托代理人身份证;②营业执照(副本);③企业资质证书副本(公路工程施工总承包三级以上);④安全生产许可证副本;⑤工程规费计取标准;⑥项目负责人或现场施工负责人的施工证;⑦同类或类似工程施工业绩证明。 2、请于2011年10月12日至10月15日每日上午8:30至12:00,下午2:00至6:00(北京时间,下同),在XX乡交管办购买谈判性文件。 3、谈判文件资料费每份500元。如需图纸,请与项目业主联系。 四、竞争性方式谈判申请文件递交 1、竞争性谈判申请文件递交的截止时间为2011年10月17日18:00,竞争性谈判时间为2011年10月18日上午10:00时。竞争性谈判地点为XX乡政府。 2、逾期送达或未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,谈判人不予受理。 五、谈判申请文件份数:正本一份,副本二份。 六、联系方式 谈判人(项目业主):XX乡人民政府 地址: XX乡XX村一社

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

竞争性谈判文件模板

◣竞争性谈判文件 制作模板

1、2、3、4、5、6、7、8、9、

竞争性谈判文件 谈判项目编号:HKJ1#-2008ZBBH 谈判项目名称:ZBXMMC 黄陵矿业集团有限责任公司 二〇〇八年月日

目录

第一部分谈判邀请书 经黄陵矿业集团有限责任公司批准,ZBXMMC竞争性谈判工作由竞争性谈判工作小组负责。依据本谈判项目情况,对黄陵一号煤矿ZBXMMC进行竞争性谈判。现邀请贵单位参加竞谈。 1、谈判项目编号:HKJ1#-2008ZBBH 2、谈判项目内容: ZBNR 3、总工期:ZGQ个月 4、竞争性谈判文件发售时间、地点:ZBWRFSSJ,在陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿。 5、竞争性谈判文件售价:竞谈文件每套售价人民币ZBWJSJ元,售后不退。 6、图纸及竞争性谈判文件答疑:买方于TZJZBWJDY进行答疑,随后以传真方式通知参加竞争性谈判的卖方。 接收人:张剑博冰、LXR 7、响应性文件递交截止时间:公元TBJZSJ(北京时间) 8、竞争性谈判时间:公元KBSJ(北京时间)。 8、竞争性谈判地点:陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司 9、响应性文件递交请于竞谈当日,响应性文件递交截止时间前送至竞谈会场。 10、联系单位:黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿 联系人:张剑博冰、LXR 地址:陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿

电话: 电子信箱 邮政编码:727307 开户名称:黄陵矿业集团 开户银行:黄陵县建行店头分理处 银行帐号: ZBXMMC竞争性谈判工作小组 (黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿代章) 二〇〇八年月日注:请在接到谈判邀请书后,于2008年□□月□□日□□:□□时(北京时间)前以有效的形式确认是否参加竞谈。

工程类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件 项目名称:左岸浆砌石护坡工程 建设单位(章): 发放日期:年月日

(建设单位)对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式:元 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真:

一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程,发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 (1)企业应具备工程三级(含)以上资质; (2)项目经理(建造师)应具备项目经理证叁级(含)以上资质; (3)企业业绩和信誉要求:良好 (4)其它资格条件:无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1)本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。 3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交

竞争性谈判文件模板

XX镇XX村公路硬化工程 竞 争 性 谈 判 文 件 项目业主: XX镇XX村村民委员会 法定代表人(或授权代表)签字: 二0XX年XX月XX

XX镇XX村公路硬化工程 竞标说明书 一、招标人:XX镇XX村村民委员会 二、报名地点:XX镇XX村村民委员会活动室 三、投标人资质及业绩要求:……;且具有近3年来(20XX年至今)完成X个及以上的类似项目业绩。 四、质量要求:一次性验收合格。 五、工程内容: XX镇XX村公路硬化工程,长XX公里,宽XX米,厚XX米C30混凝土路面(具体见施工设计图)。 六、建设工期:日历天。 七、最高限价:XX万元,投标人根据业主提供的项目工程清单,施工图纸及现场勘测情况自行报价,本工程采用单价包干、按实收方、总价控制。其报单价不管投标人是否漏计,发包人均认为包含了该项承包工程的人工、材料、运输、进出场、安装、税费、三通一平、临时设施和税费等一切费用,其单价在施工期间不管任何原因(除不可抗拒的自然灾害)均不得调价。工程内容不允许变更,承包人应充分考虑本工程所有风险并自行承担风险责任。 八、报价方式: 竞标报价为一次性报价(或二次报价)。 九、保证金 (一)投标保证金:XX元,于20XX年XX月XX日XX时XX

分在竞争性谈判现场以现金方式交XX镇XX村村民委员会。开标会 议结束后中选单位的投标保证金将转为履约金,未中选的单位在开 标现场以现金方式退还投标保证金。 (二)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件; 2.中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。 十、履约金: 按中标价的XX%,工程竣工验收合格后10日内无息退还。或者以提供保函的方式进行。 十一、付款方式: (1)双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:工程完工50%付XX%工程款,工程完工80%付XX%工程款。 (2)竣工验收与结算:工程竣工验收合格后,退还履约保证金(无息)。发包人预留结算总额XX%的质量保证金,质量保证金在1年以后无息退还。 十二、中标人确定及废标处理:投标价由低到高的顺序推荐中标候选人。 十三、开标时间:20XX年XX月XX日XX 时XX分 十四、开标地点:XX镇XX村村民委员会活动室 十五、开标时: (1)投标人须出具法定代表人资格证明书或授权委托书,法定代表人身份证或代理人身份证原件;企业资质、营业执照(原件或加盖鲜章的复印件)。 (2)竞争性谈判文件应密封完整(密封最外层至少应注明工程名称、

多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目竞争性谈判文件【模板】

编号:XX-********号 多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目 竞争性谈判文件 采购人:XXXXX区农业农村局 采购代理机构(章):XXXX投资咨询管理有限公司 发放日期:2020年4月8日

目录 第一章采购公告 (3) 第二章供应商须知 (6) 第三章合同条款及格式 (17) 第四章项目需求 (22) 第五章响应文件格式 (31)

第一章采购公告 XXXX投资咨询管理有限公司(以下简称“代理机构”)受XX市XX区农业农村局以下简称“采购人”)的委托,就多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、采购项目名称及编号 项目名称:多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目 项目编号:XX-********号 二、采购项目简要说明及预算金额 多功能智能型农药残留快速检测仪采购项目 项目预算金额:19.5万元,最后报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。 交货期或交付使用期:必须在合同签订后7日内完成供货、安装调试、验收合格并能正常运行。 三、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于) (一)符合政府采购法律法规规定的条件: 1、谈判响应函(原件) 2、资格声明(原件) 3、若法定代表人参加谈判的,须提供本人身份证复印件(原件备查);若授权代表参加的,须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查) 4、营业执照副本(复印件加盖供应商公章) 5、依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的2020年1月-2020年3月三个月内任意一份缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明) 6、供应商2020年1月-2020年3月三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章) 7、与第(6)条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的2018年度财务报告 (复印件加盖供应商公章) 8、供应商参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件) (二)采购人根据本项目要求规定的特定条件:/ (三)拒绝下述供应商参加本次采购活动: (1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 (2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的其他采购活动。

采购竞争性谈判文件范本

xx教学设备采购采购编号:xxxxxx 竞争性谈判文件

年月

一说明 二采购程序

1.采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2.采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延

长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以 下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等) 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写: 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;

竞争性谈判响应文件范本

竞争性谈判响应文件采购项目编号:GXTC-CZ-******** 政采下达函编号: 采购项目名称:************************项目 服务商(盖章): 法定代表人或授权委托人: 日期:20年月28日

目录 2.谈判响应一览表....................................................... 3.法定代表人身份证明................................................... 4.授权委托书........................................................... 5.谈判保证金........................................................... 6.服务商资格材料....................................................... 6.1服务商基本情况...................................................... 6.2项目机构人员表...................................................... 6.2.1项目机构人员一览表................................................ 6.2.2项目负责人简历表.................................................. 6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................ 6.4近年类似业绩一览表.................................................. 6.4.1武汉**合同........................................................ 6.4.2武汉***合同....................................................... 6.4.3武汉**合同........................................................

2021年政府采购评审报告(竞争性谈判)

*欧阳光明*创编2021.03.07 评审报告 欧阳光明(2021.03.07) 项目名称: 项目编号:ZJZC-(2015)竞字第号 二○一五年月日 *********(采购人单位名称): ************(项目名称)于2015年**月**日9:30在镇江市公共资源交易中心答辩室准时进行谈判活动。本项目的谈判小组依法组建,供应商是通过发布公告,供应商自行报名产生。 本谈判小组在对响应文件进行初步评审,根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判和对响应文件进行详审后,根据谈判小组签字的原始谈判记录、评审记录和评审结果提交以下材料组成本项目的评审报告:

*欧阳光明*创编2021.03.07 谈判文件确认书 经谈判小组一致确认ZJZC-(2015)竞字**号*****************项目谈判文件: 1、谈判文件是根据采购人的相关需求编制。 2、谈判文件内容无不合理条款。 3、谈判文件于2015年月日在政府采购指定媒体发出采购公告之日起,至2015年月日供应商提交响应文件截止之日,公示符合法定时间。 谈判小组签字: 2015年**月**日

*欧阳光明*创编2021.03.07 ***********************************项目响应文件递交情况登记表 项目编号:ZJZC-(2015)竞字第号 地点:答辩室 ***************************项目谈判小组签到簿 *欧阳光明*创编2021.03.07

***************************谈判项目监督/公证人员签到簿 【ZJZC-(2015)竞字第**号】 *欧阳光明*创编2021.03.07

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的; (2)响应性文件少于指定份数,或未密封的; (3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的; (4)未按谈判文件要求提供保证金的; (5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的; (6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的; (7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的; (8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 (1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容; (2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件; (3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判; (4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价; (5)最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下: 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

实用-竞争性谈判流程

竞争性谈判方式的程序 竞争性谈判采购程序如下: 1. 签定协议: 根据北京市政府采购办公室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。 2. 提交需求: 项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。 货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求: 工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。 3. 编制《竞争性谈判文件》 《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。 4. 发布资格预审报名公告: 在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。报名时间为3个工作日。 5. 确定邀请供应商: 符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。 6. 发出谈判文件: 招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。 从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。特殊复杂项目相应延长。 7. 答疑: 供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。 招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。 准备答疑文件,进行书面答疑。 8. 成立谈判评审小组: 谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数要求50万以上的要求为5人以上单数;50万以下的3人以上单数。中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。 谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。 9. 谈判会: 谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅后,对供应商分别进行谈判。谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。价格允许二次报价,最多三次。 经过谈判后,谈判评审小组出具谈判综合评审意见,推荐成交供应商。 10. 结果确认: 招标公司谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位(采购人)。 项目单位(采购人)如对谈判结果无异议,应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司。

货物类竞争性谈判文件范本(2009)[1]

竞争性谈判文件(2009范本) 货物类竞争性谈判文件 (2009) 项目名称: 项目编号: 代理机构名称 年月日

目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式

第一部分谈判邀请 ***(代理机构名称)就***采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号: 二、项目名称: 三、采购内容 1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包: 2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间: 4、交货地点: 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:200年月日至 200 年月日 2、发售地点: 3、谈判文件售价:人民币整¥: (谈判文件售后不退。) 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10:00 (北京时间) (报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)

2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人: 联系电话: 传真: 开户名称: 开户行: 帐号:

第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1?货物?指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为?进口产品?外,均必须采购国产产品。进口产品特指?通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品?。 2.2?服务?指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3?潜在报价人?指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4?报价人?指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件范本 Prepared on 22 November 2020

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人:

联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)

向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

竞争性谈判文件格式

竞争性谈判文件格式 一、投标书 致:XX县政府采购中心 根据贵方招标编号为的邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份,并对之负法律责任。 (1)项目开标一览表 (2)项目投标报价表 (3)项目设备技术性能表 (4)售后服务计划 (5)关于资格的声明函 (6)法定代表人授权书 (7)资格证明文件 (8)项目技术偏差表 (9)项目商务偏差表 (10)金额为人民币投标保证金,文字表述为。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标报价以开标报价表为准。 2、如果我们的投标书被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。 3、如果我方中标,我方将按竞争性谈判文件的要求与采购人签订合同。 4、我方愿按《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》履行我方的全部责任。 5、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料

和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权力。 6、本投标有效期为30个工作日。 7、如果在规定的时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 8、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料,理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 9、我方同意在中标后招标方对项目进行的调整。 10、与本投标有关的一切正式往来请寄: 地址:邮政编码: 电话:传真: 投标人代表名姓名、职务: 投标人名称: (公章): 日期:

二、开标一览表 投标方代表签字:投标单位公章:职务:日期:

臭氧治疗仪项目竞争性谈判采购招投标书范本

无锡市政府采购 竞争性谈判 采购文件 政府采购编号:WXWJCG- 采购项目名称:臭氧治疗仪 部门集中采购机构:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心 二○一八年十一月十九日

目录 一.报价邀请函------------------------------------------()二.报价人须知------------------------------------------()三.项目技术要求和有关说明------------------------------()四. 合同书(格式文本)----------------------------------()五.合同条款(格式)------------------------------------()六. 附件(响应文件格式)--------------------------------()

一.报价邀请函 我中心受无锡市中医医院的委托,对臭氧治疗仪进行竞争性谈判采购,欢迎符合相关条件的 供应商参加报价并提请注意下列相关事项: 序号内容 项目名称:臭氧治疗仪数量:套预算:万元 采购编号:WXWJCG- 采购人:无锡市中医医院采购方式:竞争性谈判 部门集中采购机构:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心 采购机构地址:无锡市梁溪区文华路号 报价人条件:报价人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,还必须具备: . 有效完整的医疗器械产品注册证或备案凭证复印件(医疗器械产品注册证如有注册登记表须一并提供) .(国产设备)生产商的医疗器械生产许可证或备案凭证复印件(医疗器械生产许可证如有医疗器械生产产品登记表的须一并提供,报价人为生产商的提交原件) .医疗器械企业经营许可证或备案凭证 .不接受联合体投标。 请有意参加本项目报价的供应商如实填写《供应商参加投标(报价)确认函》(该函可下载)回传至无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心并电话确认,传真及电话:-、,如报价人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。 答疑会时间:年月日: ~: 答疑会地点:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心二楼答疑室(无锡市梁溪区文华路号) 报价人投标前须交纳报价保证金伍仟元人民币。报价保证金采用汇票、本票或者本采购文件内规定的金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,必须在报价截止时间前送达无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心。报价保证金必须从企业的法人基本存款账户缴纳。 收款单位:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心 开户银行:中国工商银行股份有限公司无锡长街支行 账号: 报价有效期:报价截止之日起天 报价时间:年月日:至:截止,截止期后的响应文件恕不接受。 报价地点:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二开标室 谈判时间:年月日: 谈判地点:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二评标室 确定成交单位时间:年月日评审结束 确定成交单位地点:无锡市卫生和计划生育采购与药具管理中心第二评标室 响应文件正本份数:份 响应文件副本份数:份

竞争性谈判文件范本

某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 项目编号: 竞争性谈判文件 项目法人: 编制日期:年月日

目录 第一章谈判须知 (3) 第二章合同条款 (8) 1、项目名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 (9) 1、发包方的违约 (10) 2、承包方的违约 (10) 第三章项目情况 (13) 2、天然气输配系统组成 (13) 3、西区输配系统构成 (13) 第四章谈判需携带的文件格式 (16) 谈判文件封面格式 (16) 一、报价承诺函 (17) 二、授权委托书 (19) 三、合同条件差异表 (20) 四、报价表 (21) 五、项目实施方案 (22) 六、类似项目成功案例一览表 (23) 七、其它材料 (24)

第一章谈判须知 1、项目情况说明 1.1 项目名称:某某工程环境影响评价报告。 1.2 项目概况: 某某市西区天然气利用工程(I)工程建设内容包括:泥湾门站,斗门门站,临港门站,CNG加气、加油合建站(只包括加气部分)6座,CNG、LNG合并站1座,LNG加气站1座,DN700高压管道24.7公里(含穿越长度),中压干管227.9公里(含穿越长度),中压支管29.2公里,调压设施216台,SCADA系统一套,运行机具和后防设施25000平方米等。 项目本身在减少城市废气污染中发挥着十分积极的作用,具有显著的环境效益。 本工程近期投资估算值为82361万元,其中建设投资77246万元。 1.3 招标范围:环境评价报告编制、评审、聘请专家、审批、批复(包通过评审)。 1.4 项目服务要求: 主要工作内容为: 环境影响评价报告书的编制、评估评审并通过相应级别的部门审批。编制成果需给招标方提供各项目电子版2份(含PDF及WORD格式),文字版10份,不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。 1.5 项目法人:某某市港兴管道天然气有限公司 法定地址:某某高栏港经济区榕树湾8号 法定代表人:某某某 联系人:某某某 电话:xxxxxxxxxxx 传真: 0xxx-xxxxxxxx 邮编: xxxxxx E-mail:mailto:xyjlzbdl@https://www.wendangku.net/doc/8516471625.html, jlxwm@https://www.wendangku.net/doc/8516471625.html, 2、合同名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告咨询服务合同 3、招标方式 采用谈判方式,按照“公开、公平、公正”原则选择服务商。 4、合格条件与资格要求

用友U8软件采购项目竞争性谈判招投标书范本

江苏省水文水资源勘测局 (江苏省中小河流水文监测系统工程建设处) 竞争性谈判 采购文件 采购项目编号:JSSW 采购项目名称:用友U软件采购项目 二〇一九年十二月十八日

目录第一部分竞争性谈判公告 第二部分供应商须知 第三部分谈判组织、步骤与评审方法第四部分采购需求 第五部分合同条款 第六部分附件(响应文件部分格式)

第一部分竞争性谈判公告 : 江苏省水文水资源勘测局(江苏省中小河流水文监测系统工程建设处,以下简称“采购人”)就用友U软件采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本次采购要求的供应商参加本次谈判活动。 .项目编号:JSSW .项目名称和内容 ()项目名称:用友U软件采购 ()项目内容:采购用友U软件,软件安装调试,历史数据迁移、转换 .采购项目预算:人民币(大写)壹拾贰万元,小写¥.元。 .合格的供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于): .《中华人民共和国政府采购法》规定的条件: ()具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证); ()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供年度财务报告); ()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前半年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的缴款凭证); ()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)。 .供应商根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,并提供相关证明文件: 经销用友软件产品的授权证明。 .拒绝下述供应商参加本次采购活动: ()供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 ()供应商被“信用中国”网站(https://www.wendangku.net/doc/8516471625.html,)、“中国政府采购网”(https://www.wendangku.net/doc/8516471625.html,)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 .本项目不接受联合体报价。 .谈判保证金数额及交纳办法:人民币贰仟元整。供应商应在谈判响应文件递交截止时间前,用电汇、网上银行等非现金方式交纳至以下账户: 收款单位:江苏省中小河流水文监测系统工程建设处 开户银行:浦发银行南京鼓楼支行 银行账号: 联系电话:- .响应文件份数:供应商需提交密封的响应文件一式叁份(正本壹份、副本贰份),每份响应文件须标明“正本”或“副本”字样。封袋上需注明“年月日:之前不准启封”及“水文谈”的字样,并在封袋密封口处加盖供应商公章。 .提交响应文件及谈判时间、地点:时间:年月日:点前;地点:南京市上海路号江苏水利大厦楼会议室。提交响应文件截止时间过后,采购人组织专家与供应商进行谈判,请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。 .采购人联系方式 ()采购人:江苏省水文水资源勘测局(江苏省中小河流水文监测系统工程建设处) 地址:南京市上海路号 联系人:周瑜粼电话:- 高扬电话:- ()监督部门: 地址:南京市上海路号 联系人:徐主任电话:- . 谈判报名及谈判文件获取 有意向的供应商派本单位员工持营业执照副本、经销用友软件的授权证书、法定代表人授权委托书、经办人身份证(以上均须交验原件,提供复印件并加盖公章),于年月日:(北京时间,以下同)前到南京市上

相关文档