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会计实务:[原创]如何识别假发票

会计实务:[原创]如何识别假发票
会计实务:[原创]如何识别假发票

[原创]如何识别假发票

财务人员收到普通发票后,如果不能准确辨别真假,稀里糊涂按照正规发票入账,一旦税务机关查出,企业损失惨重,同时还会领到不菲的罚款。现在的制假技术不断提高,假发票防不胜防,这里教大家几招简单实用的辨别方法:

1、发票监制章是识别发票真伪的法定标志。目前发票监制章的式样是全国统一的,形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“税务局监制”字样,中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头正中。字迹清晰,颜色纯正。

2、从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别,没有底纹,纸张粗糙的肯定是假发票。

3、采用防伪鉴别仪器,就是大家通常熟悉的钞票防伪仪,可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看看发票上有没有荧光防伪标志。

4、将35摄氏度以上的热源(如手指)置于发票联背面的热感应区,3秒钟左右后,发票联正面的税徽颜色变浅或呈无色

5、网络查询法:可以登陆税务网站,访问发票信息查询栏目,根据网站的提示输入普通发票的发票代码和发票号码,就可以迅速查询出手中普通发票的真伪以及此发票的开具单位。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下: 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,

由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角; 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张); 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面; 4、出差时取得的发票粘贴方法: 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法: ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总; ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:

论会计凭证的审核 毕业论文.doc

论会计凭证的审核 专业:会计与审计 班级:注会十一班 学生姓名: 指导教师: 黑龙江职业学院 2015 年 6 月

论会计凭证的审核 摘要:会计凭证是会计核算的开始,也是对经济活动和财务收支进行正确反映和严格监督的一个重要环节,根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记帐簿,是正确组织会计核算工作所应当遵守的一项重要原则,对会计凭证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的真实性、完整性,它直接关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌握力度,在一定程度上还关系到企业未来的经济的发展,因此,会计凭证审核的意义非常重大。本文通过对会计凭证的审核的方法及措施,会计凭证的审核中出现的问题及带来的危害,详细描述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。 关键词:会计凭证审核问题审核审核方法 会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。会计凭证初步归类记录经济业务、检查经济业务,分清经济责任、是记账的依据、是实行会计监督的条件,通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。会计凭证种类多种多样,每一种会计凭证的审核也不尽相同,那么会计凭证审核的内容主要包括哪些呢?对于会计凭证的审核过程中存在问题有哪些对策呢?根据《中华人民共和国会计法》第十四条,会计凭证按其填制程序和用途分类,包括原始凭证和记账凭证,下面就以这两种凭证作具体的描述

浅谈会计虚假凭证的识别

浅谈会计虚假凭证的识别 在审计过程中,我们经常会发现,一些单位和部门为了一定的目的变通票据,虚 构经济业务,做虚假会计凭证,进而制造假账。审计识别虚假会计凭证,对提高审计 质量,减少审计风险都有其重要意义。对在审计中如何来识别种种的虚假会计凭证, 谈一些粗浅的看法。 一、识别虚假会计凭证,对保证审计工作质量具有十分重要的意义 一是虚假会计凭证是会计信息虚假的基本构成因素和基础。二是在虚假会计凭证 的背后隐藏着重大违规违法问题或重要犯罪线索。三是审计人员对虚假会计凭证的识别,关系审计工作质量和审计风险控制,因此在审计工作的实践中,审计人员必须要 重视对虚假会计凭证的识别与查处。 二、伪造会计凭证的目的 违纪、违法、违规的单位或部门伪造会计凭证目的,一是隐瞒利润,偷逃税款制 作假凭证来虚增成本。如假造工资表等增加成本支出。或是将财经法规、会计制度中 不能报销的发票,变换成可报销的汽油、修理、印刷费等发票。二是为了完成本年度 利润指标作假凭证来虚增利润。如随意开具销货发票,编造虚假销售,从而虚增应收 账款。三是开具各种假发票套取现金,用于支付各种不合规的开支。四是将国有资金 转化成投资兴办的有个人参股的有限责任公司,从中牟取利益,而制造假凭证。五是 为形成小金库或小团体私分公款制造假凭证。可见虚假会计凭证是审计工作的大敌, 审计人员要做到对虚假会计凭证进行准确识别,而必须掌握识别虚假会计凭证的特征。 三、虚假凭证的特点 一是记账凭证所附原始凭证的日期、数量、单位、单价、品种、规格、收款人、 填写不规范,或干脆不填写,金额一般某个整数,收款单位印章不清楚等特点。 二是日期与发票的连续号码不相称,同一个单位开出的同一种发票,日期在前的 号码却在后,日期在后的号码反而在前。

增值税普通发票问题发票识别方法

增值税普通发票问题发票识别方法 目前国内的发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、定额发票等,不同省市的发票种类及发票样式会存在一定差别。由于增值税专用发票一般经过认证,问题发票的存在不太常见。增值税普通发票由于很多省市是不可查询的,有的仅可以查看流向,即使有些省市可以查到,但是系统里没有金额开票时间等,并不能确保收到的发票是无问题,这个给财务人员带来了很大的困扰。 对于问题发票的危害这里就不赘述了。对发票真伪的判断我们要坚持一个信条:假的真不了,真的假不了。通过几年的积累,这里知道企业有一些基本方法可以帮助大家判断增值税普通发票是否存在问题。 一、增值税普通发票存在的问题 1、假发票。发票本身是伪造的。 2、真发票,发票开具不规范。比如付款方单位名称错误、货物名称不在开票方经营范围内,比如应开17%税率,票面上的税率为6%、3%,0等。 3、真发票,非税控系统开具。就是大家经常说到的大头票这种的。 二、通用识别方法 以下方法也适用于其他种类的发票的识别。

1、票面基本信息是否正确。比如付款单位名称、税号是否正确;机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。 2、上网站查询。一般到当地的国税局网站或者地税局网站可以查询,但这里需要注意的是,不是所有发票均在网上可以查到,并且即使网上查到是真发票,也可能是有问题发票。如果财务人员自己刮开的密码区,并且确认是第一次查询,如果网上查询结果为第二次,第几十次查询等,均为问题发票。 3、“税”可以变色。有些种类的发票的税在35度及以上高温可以消失。 4、发票监制章在一些票种上里面的圈是由文字组成的,并不是实线。但这个问题要注意,有些发票是实线,如果某种类别的发票的监制章里面的线是文字组成,发现有实线的一定要注意。 5、多数发票背面有印刷识别真假的方法。(鉴于本文用较简单的方法识别,对于放大镜、紫光灯等识别方法在这里不予阐述。) 6、发票的货物名称或者经营项目是否与开票方的经营范围一致。不能确定的情况下,尤其是第一次合作的公司,可以要求对方提供营业执照副本复印件,或者到企业信用信息公示系统查询对方单位的经营单位。

会计凭证审核

论会计凭证的审核 【摘要】会计凭证是反映经济业务最基本的依据。合法的取得、正确的填制和审核原始会计凭证,是会计核算工作的起点。会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性。 【关键词】会计凭证审核问题对策 原始凭证、又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,是编制记账凭证或登记账簿的原始依据,也是会计核算过程中,保证会计资料的真实性、完整性的重要依据。处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性。如果原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。 一、原始会计凭证审核的意义与背景 原始会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账薄的书面证明。对其进行审核是会计核算工作的重要组成部分,也是财务管理工作的基础。因此,填制和审核原始会计凭证的意义显得尤为重要。原始会计凭证审核的意义可以概括为: 1、可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据,提供记 账依据; 2、可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据, 监督,控制经济业务活动; 3、可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件; 4、可以提供经济信息和会计信息,反映相关经济利益关系,为维护合法权益 提供法律证据。

不合规发票审计定性及处理

不合规发票审计定性及处理 一、不合规发票的内涵及危害 所谓不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票。单从发票本身的合法性区分。不合规发票通常又有两种:一种是由税务机关印制、发售的,发票本身是合法的,只是开具、取得、使用过程中违反规定。另一种是发票本身不具合法性。如非税务机关印制、发售的形同合法发票的假发票。私自印制的没有税务监制章的发票。普通收据等替代发票等等。 二、不合规发票在审计中的定性问题 笔者在研究如何推进审计工作向更深层次发展问题时。通过翻阅近几年来的有关审计报告发现。多数项目的审计报告中。被审计单位存在着一个共性问题,亦即“入账发票不合规”。然而,在审计事实、审计定性和处理处罚的描述中,对不合规发票的表述都比较笼统。 审计定性一般表述为:入账发票不合规、未按规定取得发票、不合规发票入账等。审计事实一般表述为:某某期间,会计将没有开票日期、没有数量单价、没有具体品名等发票内容填写不全。以及发票的开票日期与发票票号顺序颠倒、过期作废发票、发票内容与出票单位经营性质及内容不符等发票报销并入账,金额XXX元。 定性依据、处理处罚依据有的表述为:违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证。任何单位和个人有权拒收”的规定。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条“违反发票管理法规的行为包括:(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的:(二)未按照规定领购发票的;(三)未按照规定开具发票的:(四)未按照规定取得发票的:(五)未按照规定保管发票的;(六)未按照规定接受税务机关检查的。对有前款所列行为之一的单位和个人,由税务机关责令限期改正。没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款;有前款所列两种或者两种以上行为的,可以分别处罚”的规定,处以罚款XXX元。 有的则将定性及处罚依据表述为:违反了《中华人民共和国会计法》第十四条“……会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。并向单位负责人报告:对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充……”的规定。依据《中华人民共和国会计法》第四十二条“违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正。可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款:对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员。可以处两千元以上二万元以下的罚款:属于国家工作人员的,还当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:……(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的……”的规定,处以罚款XXX元。

会计档案的保管(装订)

会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订

#会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括:1. 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额; 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢? 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠. 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符

虚假确认费用会计舞弊行为的审计(1)

虚假确认费用会计舞弊行为的审计 更多资料请关注:http://222.45.112.45/jiaocheng.html 对企业的经营信息,不仅国家要求企业如实反映财务状况、经营成果,而且企业投资者更需要根据企业的真实收入、成本费用的信息决定其投资方向。而当前,虚盈实亏现象却在全球呈日趋旺盛和蔓延趋势,美国安然、世通、施乐、法国的维旺迪环球公司和我国的银广厦等都是近年来通过不当会计手段为获利灌水的典型例子,虽然各公司的手段不一,通过虚假确认费用是其中之一。 虚计费用主要是虚增、虚减生产成本和期间费用,目的是达到少计利润少交税或虚盈实亏筹集资金。其手段主要有以下几种: 其一,提前、延后虚计费用,调节当期利润。 会计上提前确认费用的手段很多,比如,对原材料以领代耗,将应分担的材料全部计入本期产品成本,对剩余材料不办理假退料手续,致使直接材料成本虚增;采用高定定额成本调节利润或少估约当期产量,将在产品成本提前确认为完工产品成本;将本该计入“待摊费用”、“长期待摊费用”的支出一次性计入当期增益;一次性大额、全额计提坏账准备、资产减值准备,来年再采取有关办法收回,同时冲销上年费用,调剂各年利润;缩短固定资产的折旧年限或将一般折旧方法改为加速折旧法,增加折旧费用;减少无形资产的摊销期限,从而增加摊销费用;在提供建造合同时,在建造合同能够可靠估计时不是以完工百分比法确认费用,而是在成本发生时全额确认为当期费用。 延后确认费用与上述做法正好相反,尤其是对不是按月结算的费用,如水电费、利息费等,在一季或结算期时,将若干个月的费用一次列入支付月份的生产成本中,或将应由当月负担的费用和损失如广告费、修缮维护费用、试车损失等长期挂在“待摊费用”、“长期待摊费用”、“待处理财产损益”账上,造成损益不真实。一个实例就是,我国上市公司原野公司1989年至1991年共发生管理费用8300万元,其中1989年为1440万元,1990年为2730万元,1991年为4130万元,原野公司将管理费用列作开办费分摊给下属公司,分摊不了的作为“待摊费用”等挂账,直接造成几年的损益不真实。 其二,不提、少提资产减值准备,虚增当期利润。 对应收账款不计提坏账准备;对存货可变现净值低于历史成本时,不计提存货跌价准备;同时对固定资产、无形资产、在建工程、委托贷款等发生减值时不计减值准备,仍以历史成本反映,这样一方面高估存货,另一方面因少计管理费用、营业外支出而达到实际虚增利润总额。更有甚者,在存货因长期积压已发生霉变、腐烂或已过期且无转让价值时,会计上通过不处理或延期处理达到资产虚估、利润虚增的目的。当然也有些企业通过改变资产减值准备的计提方法来操纵利润数字。如关于短期投资跌价准备的计提方法,会计制度上规定可有三种方法供选择,即单项计提、分类计提、总额计提,企业可根据自己的需要在本该采用单项计提方法时却采用总额计提来抵消一部分跌价损失。再如坏账准备的计提企业可根据自己的需要采用低比例计提,或者在应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法中灵活运用。如已受到处罚的红光实业上市公司在管理舞弊手段中就是通过隐瞒重大事项,对关键生产设备彩玻池炉废品率上升,不能维持正常生产的重大事实未做任何披露,导致其在股票发行上市申报材料中利润严重失真,虚盈实亏现象严重,按会计制度规定该项设备实质上已经发生了减值,应全额计提固定资产减值准备。 其三,收益性支出资本化,高估当期利润的审计。

发票真假识别法

一、透光检视法:新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷,发票透光可见黑色水印为“GDLT”英文字母和白色水印为税徽;黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮,白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。 二、手指触摸法:两手指(拇指与其他四指,尤其与中指)轻夹发票滑动触摸,可感觉对黑水印有浮凸感,对白水印有凹陷感; 三、小水滴滴触法:指尖沾水,将小水滴滴触在水印纸的水印线条上,如水印原纸,则纸张逐渐吸水变湿;如以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸,则水滴被油墨阻隔留存在纸面上。 四、发票监制章辨别法:发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章,墨色为大红色,荧光反应呈桔红色,而假发票油墨偏黄色或棕褐色。 五、温变油墨辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色,手离开或回复常温后图案变回翠绿色。 六、喷码印刷辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷,号码上虚下实,有渗透痕迹。(见下图)。

七、二维码扫描法:现在智能手机可以下载一个二维码扫描软件,通过这个软件的扫描与票面信息比对之后可以大概过滤一些假发票,应该注意的是,扫描之后信息不对应的就一定是假发票,但信息相同的话也不一定是真发票,因为二维码现在在网上通过软件伪造也是非常容易。 八、‘票’和‘码’字法:电子发票的右上角分别有“发票代码”与“发票号码”两行字,其中前一个“票”字与后一个“票”字中的“西”字不同,前一“西”中的第一撇与横不相连,后一个“西”相连,如相同则为假;另代码的“码”字与号码的“码”字有所区别,从偏旁部首“石”可以很明显的看出。如果二字‘石’相同则为假发票。代码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖出头,而号码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖不出头。(非官方识别法) 九.手机号登记法:地税发票现改为新版在线开票,各位在招待完付款开票时,一并报上你本人的手机号,要求餐馆人员在开票时录入你本人的手机号。这种方法有二个好处:一是可自动参加税局抽奖;二是可在对方给发票你时立即收到税局的短信,表明你所拿到的发票确实是刚开的真实的,如果没收到短信就需怀疑发票的真实性。另外大家不用担心手机号泄漏的风险。因为开票上有个专门的录入地方,开完票录入时自动隐藏传入地税局做为抽奖返奖的依据而已。新版开票如下图: 即:

浅论如何能做好会计凭证的事后审核工作

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/8016618471.html, 浅论如何能做好会计凭证的事后审核工作 作者:李西霞 来源:《时代金融》2014年第23期 【摘要】为保证会计工作质量,进行会计凭证事后审核的人员必须做到爱岗敬业、良好的职业判断能力和公正无私的品质、要有缜密的逻辑思维和坚定的信念、在任何情况下,一定要按会计流程审核业务。 【关键词】凭证事后审核爱岗敬业职业判断按规定程序办事提升工作质量 在工作中出点差错时不可避免的,为了减少差错、堵塞漏洞、提高会计工作质量,会计岗位设置了会计凭证的事后审核这一工作岗位。它对会计凭证的正确、真实起到了又一次的有力保证。经过几年认真努力工作使我认识到,要想做好此项工作、审核人必须做到以下几点。 爱岗敬业:爱岗敬业要求会计人员热爱本职工作、安心本职工作并为做好本职工作锲而不舍、尽职尽责。只有爱岗敬业,才会发现会计职业中的乐趣,有了乐趣就会刻苦钻研会计业务技能,努力学习掌握丰富的会计业务知识,创造性的开展工作;才能以饱满的热情,一丝不苟,认真负责的工作态度,发现会计凭证中出现的问题,为做好会计凭证审核工作奠定坚实的基础。不爱岗敬业就不会掌握丰富的知识和具有认真负责的工作精神,就发现不了问题,就不知道该如何工作。那么对会计凭证的审核要如何进行呢?我认为应从以下几个方面入手:是否符合会计法律法规、国家统一的会计制度以及与会计工作相关的规章制度;会计科目使用是否正确;审批手续和签字是否完整;凭证附件是否完整有必要和规范;是否符合勤俭节约的原则;记账凭证上的签章是否齐全等等。例如:在审核会计凭证时就发现凭证制单人将每日的医疗收入列入其他应付款科目。就其原因,由于单位医疗收费程序不太完善,当日医疗收入报表不能将收入的具体明细项目(治疗费、检验费、药费、手术费等)反映出来,制单会计就先将医疗收入列在其他应付款科目,待到月末再将列在其他应付款科目的医疗收入按照月末明细表逐项列入医疗收入。之所以会出现上述问题,就是因为制单人对会计科目所应反映的内容没理解透、理论知识没有掌握好。收入是指各单位为开展业务活动,依法取得的非偿还行资金。其他应付款是指各单位为开展业务活动业务以外发生的应付、暂收其他单位或个人的款项。收入是不需要偿还的,其他应付款是必须偿还的,两者性质是截然不同的。不论怎样收入一定要列在收入科目中,他的性质是不能变的。针对以上问题提出改进意见,得到审计检查人员的认可。因此,要做好此项工作就必须爱岗敬业。 良好的职业判断能力和公正无私的品质:在工作中经常遇到一些新的业务事项,不能一遇到新的业务事项就不会了,这时就要能根据掌握的知识和良好的职业判断能力解决问题。曾经在一本会计杂志上看到一位资深的老会计工作者说过一句话:遇到复杂的、难的、新的工作,只要处理的是合理的,就是对的。这句话在我以后的工作中起了很大的作用。例如一是以前由银行打印银联卡收入明细清单时字选的是最小号的,就很节约纸张还能清楚的反映经济事项的内容,而由我单位自己打印时字较大,同样一项业务银行用一张纸,而我单位用三张纸,很浪

假账常见手法常见的虚假会计凭证形式

假账常见手法·常见的虚假会计凭证形式 近二十年来,我国经济建设的步伐在不断加快,在高速运转的另一面,经济犯罪也层出不穷。在诸多经济犯罪案案例中,做假账便是作案方法中最老道,也最常使用的一种手法。如1999年轰动全国的东方锅炉(集团)股份有限公司的特大经济案件中,便是以何允明、江仲生等人为首的领导班子利用职务之便并借助假账的掩护,鲸吞国家财产近千万元之巨。 假账一直被人们视同"洪水猛兽",它犹如一只隐形的手,有化腐朽为神奇的力量,小到"皮包公司"的设立,大到一家家上市公司的包装出炉,使许多不法分子巧取豪夺国家财产中饱私囊。假账一般是指会计人员不按照《会计法》和相关财会制度等法律、法规的规定进行会计核算,实行会计监督,提供虚假的会计信息的产物,是伴随着会计工作的产生、发展而产生和发展变化的。近年来,假账的手法不断翻新,越来越趋向于复杂化和隐蔽化。 假账主要有假凭证、假账簿、假报表等形式,做假的常见手法主要有:真账假做、假账真做、偷桃换李、电脑作弊等形式。 为了使读者能够更加清晰地了解假账的常见手法,我们将通过以下十六章的内容分别从凭证、账簿、报表、资产、负债、权益、收入和费用等各方面来具体阐述。 第一章常见的虚假会计凭证形式 一、伪造、篡改、不如实填写原始凭证 指行为人使用涂改等手法更改凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印鉴、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证。 如:某厂职工利用一张字迹模糊,只有小写金额没有大写金额的发票,在金额"50.12"元前添写"1",改为"150.12"元,同时按150.12元添加大写金额,在财务科顺利报销。 又如伪造单据套取现金,私设小金库。单位以购买某种物品为名,编造假发票,套取现金单独存放,用于不当支出。某炼油厂按规定应列支年度业务招待费为28万元,但到当年6月底招待费实际支出额已达25万元,为了使年度招待费不超过28万元,厂领导和会计人员便商定,以报销劳保用品为名套取现金,用于招待费支出。随后,从劳保商店搞来一张空白发票,自己编造了有关数据,填入空白发票,共计10万元,会计人员依照伪造的发票做了如下会计分录: 借:制造费用 贷:现金 并进行了相关的会计处理,套取现金10万元,以个人名义存储,专门用于"压缩"招待费超支。 二、白条顶库 所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有: 1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 2、以收据代替发票 这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。 3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。 4、不按发票规定要求开具发票。 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。 在当今经济生活中,使用"白条"报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取

不合规发票问题的审计定性及处理

所谓不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》地有关规定印制、领购、开具、取得地发票.单从发票本身地合法性区分,不合规发票通常又有两种:一种是由税务机关印制、发售地,发票本身是合法地,只是开具、取得、使用过程中违反规定.另一种是发票本身不具合法性.如非税务机关印制、发售地形同合法发票地假发票,私自印制地没有税务监制章地发票,普通收据等替代发票等等.最近,笔者在研究如何推进审计工作向更深层次发展问题时,通过翻阅近几年来地有关审计报告发现,多数项目地审计报告中,被审计单位存在着一个共性问题,亦即“入账发票不合规”.而且在审计实事及审计定性和处理处罚地描述中又都比较笼统.审计定性一般表述为:入账发票不合规、未按规定取得发票、不合规发票入账等.审计实事一般表述为:某某期间,会计将没有开票日期、没有数量单价、没有具体品名等发票内容填写不全,以及发票地开票日期与发票票号顺序颠倒、过期作废发票、发票内容与出票单位经营性质及内容不符等发票报销并入账,金额元.定性依据、处理处罚依据有地表述为:违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条“不符合规定地发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”地规定.依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条“违反发票管理法规地行为包括:(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品地;(二)未按照规定领购发票地;(三)未按照规定开具发票地;(四)未按照规定取得发票地;(五)未按照规定保管发票地;(六)未按照规定接受税务机关检查地.对有前款所列行为之一地单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处万元以下地罚款.有前款所列两种或者两种以上行为地,可以分别处罚”地规定,处以罚款元.有地则将定性及处罚依据表述为:违反了《中华人民共和国会计法》第十四条“……会计机构、会计人员必须按照国家统一地会计制度地规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法地原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整地原始凭证予以退回,并要求按照国家统一地会计制度地规定更正、补充……”地规定.依据《中华人民共和国会计法》第四十二条“违反本法规定,有下列行为之一地,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下地罚款;对其直接负责地主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下地罚款;属于国家工作人员地,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:……(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得地原始凭证不符合规定地……”地规定,处以罚款元.姑且不论究竟依据哪个法律法规定性及处理处罚更准确,据笔者调查发现,这些“入账发票不合规”问题地背后,并非单纯地“入账发票不合规”问题,其中隐藏着大量地严重违规违纪、违法犯罪问题.如一些被审计单位,通过种种手段取得发票后虚列支出,套取现金,设置“小金库”,为小团体谋取不正当地利益;一些单位掌管财务审批权地个人,将个人消费发票拿到单位报销,贪污公款;一些单位以购买福利卡、会员卡、购物卡、消费券地方式,变相发放奖金、福利、送礼等,开具办公用品等项目发票入账,既违反财经纪律,又造成个人少缴所得税,并诱发严重地腐败问题;一些单位为掩盖违规违纪问题,将一些不合理开支变换成修车费用、燃油费用、微机耗材费用、会议费、培训费等发票报销;一些单位为配合对方偷逃税款,接受对方提供地不合法发票甚至是白条,造成国家税款流失;一些单位为处理不合法开支,在不法人员手中购买假发票,自行填开报账,严重违反国家法纪等等.以上这些问题,如果单纯从表面现象看,都可以归入“入账发票不合规”问题之下,但其实质则不然,有些是与入账发票不合规截然不同性质地问题.事实上被审计单位地多数上述问题,正是在“入账发票不合规”这一宽泛问题地掩盖下被“保护”了起来,逃避了应有地法律制裁. 笔者认为,对审计发现地不合规发票问题,不应以表象掩盖实质,应进一步查清情况,根据问题地实质作出恰当地审计定性和处理.

会计档案的整理立卷及装订要求

精选文档 会计档案的整理立卷及装订要求 1.会计档案的整理立卷会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类 标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。 1)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。 2)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3)管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2.会计档案的装订 会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 (1)会计凭证的装订 会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1)会计凭证装订前的准备工作。([分类整理,按序列排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;(3摘除凭证内的金属物(如钉书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;34 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;35 记账凭证上有关人员(如财务主管、 复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 2)会计凭证装订时的要求。31 用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;32凭证外面要加封面,封面纸用上 好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;33装订凭证厚度一般为1.5 厘米,方可保证装订 精选文档

会计凭证审核(1)

学院 系毕业论文 题目论会计凭证的审核姓名 学号 专业班级 指导老师 二〇一二年八月一日

目录 一、原始会计凭证审核的意义与背景........................ - 2 - 二、审核原始凭证的依据.................................. - 2 - (一)、审核原始凭证的正确与否是加强财务管理工作的基础。. - 2 -(二)、国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定。- 2 - 三、审核原始凭证的内容.................................. - 3 - (一)真实性审核........................................ - 3 -(二)合法性审核........................................ - 3 -(三)合理性审核........................................ - 3 -(四)完整性审核........................................ - 3 -(五)正确性审核........................................ - 4 -(六)及时性审核........................................ - 4 - 四、原始凭证审核中存在的问题及成因分析.................. - 4 - (一)原始凭证审核中存在的问题.......................... - 4 -(二)原始凭证审核存在问题的原因分析.................... - 6 - 五、针对原始凭证审核本存在问题的对策..................... - 6 - 参考文献................................................. - 9 - 致谢................................................ - 10 -

扶贫资金专项审计的方法及经验分享(精准扶贫)

扶贫资金的专项审计的方法及经验分享(精准扶贫) 一、确定工作目标 对扶贫领域专项资金使用情况进行审计,重点审计扶贫领域的虚报冒领,截留私分、贪污挪用、挥霍浪费,吃拿卡要等问题,加大对重大违法违规问题、体制机制性问题的审计力度。 二、确定审计目标 (一)摸清扶贫领域专项资金的底数及构成和资金的分配使用情况。 (二)重点审计扶贫领域专项资金管理和使用中存在的截留、滞留、挤占、挪用、虚报冒领、挥霍浪费、吃拿卡要及侵占贪污等严重损害群众利益的违法违纪问题。 (三)对部门和单位在扶贫领域专项资金管理和使用中存在的问题进行审计。 (四)对扶贫领域专项资金安排的工程项目,严格按照项目资金管理办法进行审计,确保资金使用效率。 三、专注审计内容和重点 以资金流向为主线,以项目为载体,以政策落实为重点,抓住关键环节,重点审计扶贫专项资金的补助对象、补助项目、申请程序、资金拨付、管理是否符合政策要求,扶贫专项资金使用是否合规,建设内容是否真实,是否存在虚报冒领,截留私分、贪污挪用、挥霍浪费、吃拿卡要及侵占贪污等严重损害群众利益的违法违纪行为。 (一)审计建档立卡贫困户的“精准识别”情况。 对贫困户的“精准识别”重点需要审计核实“不该纳入的纳入和该纳入的未纳入”的情况,即:进入建档立卡户中的贫困人口是否符合国家贫困人口标准,是否存在贫困人口应纳入而未纳入的情况。 1.审计国家扶贫开发信息系统中的建档立卡贫困户是否真实。通过对公安、交警、房管、工商等部门的数据筛选比对,看有无将非农村户籍人员、财政供养人员、农村运输大户、家庭成员中有注册公司或经营商铺、在县区购买商品房、购买消费性小轿车等纳入贫困户。对经审计核实的非贫困人口享受了建挡立卡贫困人口优惠政策,如享受优惠利率贷款或贴息、享受雨露计划扶持等要予以追回财政资金并追究相关责任人责任。 2.审计是否存在贫困人口应纳入而未纳入建档立卡贫困户。重点审计是否存在应纳入贫困人口的农村低保人员、五保户(尤其是农村低保对象中的生活常年困难家庭特困人口或因病因残完全丧失劳动能力的人口)未纳入建档立卡户的情况。 (二)审计建档立卡贫困人口“精准脱贫”情况。

关于鉴别发票真伪的方法

关于下发鉴别发票真伪方法的通知 各主办会计: 鉴于近期关于假发票事件频发,现就发票真伪鉴别方法提供给大家,请大家在日常经济业务中收到发票时,要认真鉴别其真伪。 财会电算部 二〇一一年五月二十五日 注:以下信息,摘自《中华税务信息网》。 鉴别发票真伪的方法 一、手写版普通发票发票联采用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。 二、部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货物运输统一发票,不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。 三、定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。 四、电脑发票尚未采取全国统一防伪措施,部分地区使用带有SW字样的水印纸,其他省市使用普通压感纸。 虽然全国各地的发票印制防伪措施及真伪鉴别的标识不同,但最基本的鉴别办法有以下几点: 其一,可以先看发票监制章。

发票监制章是识别发票真伪的重要标志。我国从1991年起,在全国范围内统一启用新版普通发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,规格长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽0.1厘米,内环刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“某某税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地的省、市全称或简称,如我省为“浙江省某某市(地、县)”的全称,中间刻制字体为正楷,印色为大红色,用防伪专用油墨套印在发票联票头正中央。监制章清楚,椭圆形边缘清晰,不会出现模糊现象。发票联上方椭圆形“发票监制章”及发票号码采用在紫外线灯下呈桔红色荧光反应的大红色荧光油墨印刷。使用发票监制仪,可呈桔红色荧光反应。也可使用大家通常熟悉的钞票防伪仪,可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看一看“发票监制章”及“发票号码”是否呈橘红色反应。否则,就是伪造发票。有的假发票的线条颜色艳红,并且中间有虚点。 其二,可以从发票用纸上鉴别。 目前,手写版普通发票中的发票联一律采用全国统一发票专用水印纸印刷,有的纸中有菱形水印图案,中间标有“SW”字样(税务的缩写),有的发票纸中埋有特制的“安全线”或彩色纤维条,在紫外线灯光照射下,可看到荧光,这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。再要查看发票的印刷,真的发票,印刷精美,字体字迹清晰。 其三,网上查找核对法: 可以通过因特网登陆税务网站,现在全国的税务系统都开通了网上查票系统。访问发票查询栏目,根据网站的提示输入发票代码和发票号码及相关信息,就可以迅速查询出手中发票的真伪以及此发票的开具单位。

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管教学提纲

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。 记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 一、会计凭证装订前的准备工作 1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; 3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; 4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好; 5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 二、会计凭证装订后的注意事项 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 三、各类会计档案的最低保管期限如下: 附表1 企业和其他组织会计档案保管期限表 附表2

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