[实用参考]公文写作的作用与意义

公文写作的作用与意义

人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史，传播知识，交流信息，脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限，使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。虽然，现在已经是读图时代，但文字由于其独有的精确表述功能，并没有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作，是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。

人类社会是一个群居的社会，其最大特点便是组织性，而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家，而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展，在经历了原始社会、农业社会、工业社会后，现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资源，可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为，政府承担了社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用，来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用，主要是通过文字表达来实现的，在机关里，则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点，各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说，公文是机关工作的一个工具，没有了这个工具，机关的运转也就成了问题。

说到机关公文，有许多人对此是有误解的。有人认为，写公文是秘书人员的事情；有人认为，写公文是雕虫小技，没有什么花头；也有人怕写公文，怕吃

苦，怕出丑；甚至还有人认为，现在机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的祸。凡此种种，都妨碍了公文的写作。因此，有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下，有那么几点：

其一，公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功，即办事、办会、办文。不管是办什么，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，办文速度再快，也无法胜任工作，因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部，在机关里混已经不容易了，要提拔就更难了。也有人说，我看到一些人不会写，不是官当得比我还大吗？有这种情况，但大都是过去上来的，而且是上了年纪的人，现在的一些领导都是能写的，只不过当了领导不用写罢了。

其二，公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有，尤其是大会上的发言，一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。

其三，公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了整合。如果没有公文，你传一句话给我，我传一句话给他，要不了几个回合，那话的意思就变了。而通过公文的传递，不但意思不会变，而且会更完善，意见会更统一。这就是公文的意义所在。俗话说，口说无凭，立据为证。公文还有一个重要作用就是凭据作用。谁说了都不算，有红头文件才算数。通过红头文件，可以把整个组织的资源都调用起来。

实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，写作至少是块敲门砖，没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员，本身文章就写得很好，是文学大家，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗羲等等。当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。当官不会写文章，可能是中国近几十年才有的事情，这在人类历史上也是少有的现象。为什么会出现“文山会海”现象？除了官僚主义作风外，真正会写文章的人太少，肯脑筋的人太少，肯负责任的人太少，也是一个极其重要的原因。提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。

引用名人名言的标点举例

引用名人名言的标点举例 1.英语中没有顿号，在汉语需要顿号的情况下可以用逗号。 2.引用网站名称，如何使用标点符号？ 3.四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐美观，给人以清晰明快的感觉。 4.阅读的最大理由是想摆脱平庸，早一天就多一份人生的精彩；迟一天就多一天平庸的困扰——余秋雨 5.大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母，如：Hesaid"He is going to Shanghai next week" 6.书籍使人们成为宇宙的主人。——巴甫连柯 7.写内容，由右到左，由上到下写，没有标点符号，直接往下写，写完后，另起一列，空一格； 8.汉语中的引言通常都是：""的格式，而英语中不用冒号，用逗号，如""

9.书籍是人类知识的总统。——莎士比亚 10.好书是伟大心灵的富贵血脉。———弥尔顿 11.书是人类进步的阶梯。——高尔基 12.我一生的嗜好，除了革命之外，就是读书。我一天不读书，就不能够生活。——孙中山 13.读书破万卷，胸中无适主，便如暴富儿，颇为用钱苦。——郑板桥 14.书中横卧着整个过去的灵魂。——卡莱尔 15.大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如： 16.内容写完后写诗名作者落款（用较小的字），后面空一格，然后盖章，注意图章不要太大，章的大小和落款的字差不多。 17.先读最好的书，否则你根本没有机会去读了。HD梭罗

18.书籍是人类思想的宝库。——乌申斯基 19.公文写作中若有附件，附件是否要加标点，比如附一 20.日语中能用什么符号？比如引用，书名，省略可以吗 21.标点符号直接引用和间接引用的区别是什么 22.任何时间皆可读书，不需桌椅器具，不需约定时间地点。J艾肯

对公文写作的认识与感悟 修改

对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代，公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作，提高公文质量，是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 （一）公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文，机关工作很难正常开展。请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话稿；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪，对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的，但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志，公文写作不能不懂，不能不用，不能不学。 （二）公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字，捻断数根须”来形容写作之难。公文写作，不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平，更需要吃苦耐劳，需要承受较大的工作和心理压力。有人说，秘书工作不是谁人都想干的工作，也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹，现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷，文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳，写作是苦的，有时是乏味的。就像做学问，要耐得住寂寞，才有成就。 （三）公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体，其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。对个人来说，公文写作既是一种知识，又是一种技能，是一个人能力的

公文写作的作用和意义

公文写作的作用和意义 公文写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,写作至少是块敲门砖,没有写作能力是不可能进入仕途的。中央"八项规定"明确要求切实改进文风,2016年中央办公厅、国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关。可以说国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。作为机关工作人员，为了适应社会对高层次人才的需求，不能在存在“事不关己，高高挂起”这种思想，我们要潜心学公文写作这项技能，因为它不单是工作，应该说它对我们的一生都有着重要的作用和意义。 一、公文写作的作用 公文的性质、任务和特点,决定着公文的作用是多方面的,概括起来主要有几个方面的作用。 1.法规作用 所谓法规性公文,就是凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文,即是法规性公文。具体地说,凡经过全国人民代表大会通过的文件,是法律;经过全国人民代表大会常务委员会通过的文件是法令;国务院通过的文件,是行政法规。这三种文件的总称,叫做法规文件。法规文件都是依据《宪法》制定的,这类文件一经制定和发布生效,必须坚决执行。人人必须遵守,不得违反。 2.指导作用

机关公文,是上级机关对下级机关工作进行领导和指导的主 要方法和手段之一。公文中的决定、意见、通知、批复等文种, 就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发,下级机关必须执行。大到国家机器的运转,小到一个事业单位内部工作有秩序的开展,都跟公文的指挥管理作用密切相关,离开了公文的这一作用,各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此,我们应该意识到,相当多的公文的起草、定稿过程,实质上就是管理工作的实施过程。 3.互通情报,交流信息的作用 下行文中的通知、通报,上行文中的报告、请示,还有作为平行文的函,都有交流信息的基本功能。交流信息,一方面是上情下达, 一方面是下情上达,另一方面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道,上下级机关都有可能做到耳聪目明,不至于闭目 塞听。 4.宣传、教育作用 通报、会议纪要等文体,有着很明显的宣传教育作用。针对现实生活中普遍存在的某一问题或认识的偏差,摆事实,讲道理,进行 启发诱导,使大家明白应该确立什么立场,应该坚持什么原则,进而 知道自己应该做什么、怎样做。 5.凭证和依据作用 上级发布的下行文,是下级机关开展工作的依据;下级上报的 公文,是上级决策的依据;一个机关自己制作的公文,是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的

公文写作在线测试一

公文写作在线测试一：(一) 单选题 1. 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）。 (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 会议文件 2. 就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（）。 (A) 规范性公文 (B) 报请性公文 (C) 知照性公文 (D) 指挥性公文 3. 996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有（）。 (A) 12种 (B) 13种 (C) 14种 (D) 15种 4. 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（）。 (A) 暂行本 (B) 副本 (C) 试行本 (D) 存本 5. 公文有法定的作者，是指（）。 (A) 公文是由法定作者制成和发布的 (B) 公文作者必须是党和政府机关 (C) 公文的内容必须合法 (D) 公文的制发程序必须合法 6. “上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（）。 (A) 《尚书》 (B) 《周易》 (C) 《汉书》 (D) 《史记》 7. 公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）。 (A) 政治性 (B) 规范性 (C) 针对性 (D) 政策性 8. 1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）。 (A) 从右至左竖写 (B) 从左至右竖写

(C) 从左至右横写横排 (D) 从右至左横写横排 9. 公文正文结构的三个组成部分是（）。 (A) 公文标题、主送机关和发文机关名称 (B) 公文标题、导语和正文主体 (C) 公文标题、正文主体和结束语 (D) 导语、正文主体和结束语 10. 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是（）。 (A) 先秦时期 (B) 汉代以后 (C) 明朝时期 (D) 民国以后 11. 凡以两个以上机关名义发出的公文，成文时间应由（）签发时间为准。 (A) 最后一个签发机关领导人 (B) 第一个签发机关领导人 (C) 任何一个签发机关部门负责人 (D) 最后一个签发机关办公室主任 12. 毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（）。 (A) 准确性、鲜明性、生动性 (B) 政治性、生动性、政策性 (C) 逻辑性、生动性、鲜明性 (D) 准确性、逻辑性、形象性 13. 公文写作是（）。 (A) 代领导立言 (B) 代机关立言 (C) 代部门立言 (D) 代群众立言 14. 公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（）。 (A) 讲究格式 (B) 遵守法规 (C) 实事求是 (D) 熟悉业务 15. 由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（）。 (A) 简报 (B) 事务性通知 (C) 便函 (D) 决策性公文 16. 公文写作的整个过程指的是（）。 (A) 选取材料、构思布局直至拟写成文 (B) 起草初稿、讨论、修改形成送审稿 (C) 起草成文并制发正式公文 (D) 从起草公文到办理归档

浅谈对公文写作的认识

在悟更在勤 ——浅谈对公文写作的认识 人们常说写好文章全靠悟性，这句话讲得很有道理，“文章乃天成，妙手偶得之”说的就是悟性。没有悟性，就没有鲜的主题，好的构思和新的文意，当然就不可能有好文章的形成。但没有根基的悟只是镜花水月、空中楼阁，最后只能是空悟、是死悟。我认为“勤”正是“悟”的基础，而“悟”其实只是“勤”到一定阶段后自然而然的升华，正所谓“天道酬勤”。而写材料需要勤于哪几方面，这就是本文下面要讲述的内容。 一、勤于自省，把好心态 古人云“吾当三日自省吾身”。想要胜任县委工作，首先要认识自我、改善自我和提升自我，而把握自我第一步便是要调整好自己的心态。正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样，“心若冰清，天塌不惊。万变尤定，神怡气静”，写材料如同练武，首先要心态平和，可以务“远”，绝不能好“高”。，凭心而论，进入县级机关肯定是有所追求，务的是更加长远的发展，但我深知，没有踏踏实实的积累，没有勤勤恳恳的工作，心情浮躁，好高骛远，最后只能是竹篮打水一场空，到头来什么事也干不成、干不好。因此，首先要把功利浮躁的心态沉下，从小跟班做起，静下心来苦练内功，在多学多练中扩充自身的知识层面，提高自己的文化素养，逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。

二、勤于积累，善于学习 常言道“巧妇难为无米之炊”，又有古训“不积硅步无以至千里，不积小流无以成江海”，写材料尤其如此，想要把材料写好，必须有深厚的功底，而功底就在平时点点滴滴的积累和学习中。以前写材料还停留在某一单个领域中，积累的材料比较单一，也比较少，而如果要在县委办写材料，单靠以前的积累无疑显得单薄和狭隘，只有站在全县的高度来搜集资料，扩宽知识层面，才能最终应用到这个工作中来。积累的素材来自多个层面，可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势，中央、省、市等发布的各种政策、方针，上级重要领导的讲话内容，其他地区的先进经验和惨痛经历，寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路和重点。另外还要注意对各种写作手法、专业术语、名言警句、流行的现代语言的积累，使自己的词库更加丰富，避免陷入无词可用、一词滥用的尴尬境地。当然，积累下的素材不是放在那里不管，而是要反复地学习，做到全方位、多角度、有层次的学习，尽快消化吸收真正成为自己的东西，只有这样才能有效地提高自己的写作水平。 三、勤于思考，勇于实践 “学而不思则罔”，学习不能是盲目的学，要带着问题去思考，不然会陷入迷惘之中。这就要求我们在积累素材，学习知识的基础上，要勤于思考，把素材中感性的、零碎的甚至是没有规律的东西，总结出共同点，分析出不同处，提炼出闪光点，使之

【秘书视角公文写作】秘书公文写作：公文拟写工作的重要性

【秘书视角公文写作】秘书公文写作：公文拟写工作 的重要性 秘书公文写作：公文拟写工作的重要性 [内容提要]公文拟写工作的重要性，公文拟写者的修养，公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。 第一课公文拟写工作的重要性 公文拟写是指文件的起草（或叫拟稿）工作。它是机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿，然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。 机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。一份

高质量的文件，应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题；在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理，它才能发挥出推进机关工作的积极作用，真正成为办事的有效工具。特别是那些决策机关所发布的决策性文件，影响面广，关系重大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风，更应当注重拟写文件的质量。因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，是保证文件质量的重要基础。每个机关都应该十分重视文件的拟写工作，注意保证文件的质量，并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法，不断地提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。考试用书 公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况，而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验，特别是对于一些重要的领导指导性文件来说，文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。因此，机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作，而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。在机关工作中，属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件，通常是在机关领导人、

公文写作最实用和经典案例

一、当前需要上报哪些信息 信息工作的主要目的是为领导决策服务，信息是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息，是信息工作的灵魂。“领导需要知道的”叫做规定动作，“需要领导知道的”叫自选动作。其实，“领导需要知道的和需要领导知道的”就是全市、全县的工作重点。 到底哪些信息是“领导需要知道的”？哪些信息是“需要让领导知道的”？下面通过几则实例分析。 实例1： 巴南区突出六大重点确保今年“一年再种十年树”（1）狠抓“1”条干道绿化。实施18公里巴滨路绿化。（2）狠抓“2”个万亩示范片建设。完成“彩色丰盛”、环樵坪山2个万亩示范片，丰盛镇今年春季实施的“彩色丰盛”项目高效连片造林1万余亩，包括核桃、桂花、银杏、罗汉松等彩色树种。（3）狠抓“3”条高速路通道绿化。在完成渝黔、渝湘、绕城高速路106.8公里通道绿化基础上，加强路周可视范围绿化。（4）狠抓“4”个景区绿化。完成南湖、东温泉、圣灯山、樵坪山四大旅游景点绿化，加大旅游通道绿化。（5）狠抓“5”大城市公园建设。新扩建巴南文化公园、大山村公园、老街公园、滨江公园和龙洲湾公园。（6）狠抓“6”大产业建设。壮大花卉苗木、花椒、速丰林、森林旅游、茶叶、伏淡季水果等六大涉林产业。（巴南区委） 赏析、点评与感悟： 赏析：该信息被市委办公厅《每日要情》采用。是一条反映“五大重庆”建设情况的信息，突出“森林重庆”建设的亮点，正好切中市上的工作重点，属于经验性信息。 点评：1.大标题视觉冲击力强。特别是“一年再种十年树”这一表述正好与熙来书记的讲话相吻合，倍受市委办公厅青睐，是这条信息的最大亮点。2.小标题数字化。提炼精准，呼应大标题，体现了撰写者高度概括水平。3.内容阐述简练、精到。没有一句空话套话，一是一，二是二，点面俱到。 感悟：由这则信息可以看出，围绕市上重点工作，特别是市委主要领导关注的重点工作报送信息，采用率较高。同时，巧妙地将领导言论纳入信息中，结合本县实际编写信息，价值更高，这样的信息，市委办公厅不用都不行！ 实例2： 巫山县“不求做大但求做精”走精品宜居建设之路打造“山水之城、文化之城、旅游之城”，走精品之路，着力展现渝东精品旅游城市崭新形象和巴文化发祥地的独特魅力，以县城、大昌古镇和长江、大宁河沿岸为重点，设置大型壁画、宣传画20余幅，充分展现“巫山人”远古文化内涵，并按秦汉风貌，对县城和长江、大宁河沿岸房屋进行统一风貌改造，新建15万平方米文化小区；加快城市基础设施建设，走便民宜居城市建设之路，在市里支持2500万元基础上，县级配套1.5亿元，推进县城“油化、亮化、绿化”工程，建成滨江市民休闲景观大道4公里、群众登山健身梯道5公里，改造县城灯饰3000余盏，建成3个公园、2个广场，栽植银杏、黄桷树、垂柳等大树3万余株，城区绿化率达到32%。（巫山县委）赏析、点评与感悟 赏析：该信息被市委办公厅《每日要情》采用。主要反映“宜居重庆”建设亮点，极富特色。 点评：1.大标题极具创意。“不求做大但求做精”令人眼前一亮，恰如其分，既有个性，又有分寸。2.内容阐述条理清晰，数据翔实，有规划、有过程、有效果。 感悟：优秀的信息，必有“点睛”之笔。由这则信息可以看出，创造性地挖掘本县重点工作亮点，精心采编信息，不夸大、不修饰，既写出了特色亮点，又达到了宣传效果。反观我县，在城市建设方面的典型经验与这条信息描述的基本吻合，但是，我们在采编信息的时

秘书公文写作：公文拟写工作的重要性

[内容提要]公文拟写工作的重要性，公文拟写者的修养，公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。 第一课公文拟写工作的重要性 公文拟写是指文件的起草（或叫拟稿）工作。它是机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿，然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。 机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。一份高质量的文件，应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题；在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理，它才能发挥出推进机关工作的积极作用，真正成为办事的有效工具。特别是那些决策机关所发布的决策性文件，影响面广，关系重大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风，更应当注重拟写文件的质量。因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，是保证文件质量的重要基础。每个机关都应该十分重视文件的拟写工作，注意保证文件的质量，并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法，不断地提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。考试用书 公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况，而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验，特别是对于一些重要的领导指导性文件来说，文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。因此，机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作，而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。在机关工作中，属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件，通常是在机关领导人、部门负责人的授予权授意之下，按照分工由秘书、文书和业务工作人员执笔起草，然后由机关的主管领导人或部门负责人审核、签发。而对于重要的领导指导性文件的拟写，例如有关方针政策的制定，法规条例的拟定重要的指示、讲话和工作情况报告，全面性的工作计划和总结，以及重大问题的处理意见等，应当由机关的领导人或秘书部门、有关部门的主要负责人亲自动手起草，或者亲自组织有经验的人员起草，而不应当依赖秘书和负责人员。党中央的一份指示曾指出：目前也有一些领导干部，工作不用脑筋，成天忙于批条子，应付门面，他们不仅在准备自己领导范围内的重要文件时不动手，而且连自己的讲话、报告、以至日常工作的指示也不动脑，不动手，不提出基本的思想内容，一切由秘书或者别人代劳。他们这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。并且指出：各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技术性问题，而是领导工作中的原则性问题。

公文写作教你怎样写好申论作文

（公文写作）教你怎样写好 申论作文

如何写好申论作文 申论就是针对特定事实，用论据进行论证，申述，把事情说清楚，讲明白，申而论之。公务员考试申论就是针对当前存于的社会热点和难点问题，进行分析、论证，提出对策。申论的本质：公务员的思维方式。那么如何写好申论作文？ 申论文章写作高分技巧之申论的备考 壹、复习的初始阶段——研读课件，知识储备于这壹阶段，需要全面了解申论考试，打好申论考试的全面基础。这个阶段考生要做的是掌握备考方法，做好复习计划，全面系统研读公务员考试申论科目专项课件，把基础打牢。 二、夯实基础阶段——研读社会热点，积累考试素材“巧妇难为无米之炊”，研读社会热点，积累考试素材，是应对申论的取本之道。建议大家认真熟读、精读30余篇申论范文。“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。”关注社会热点，掌握基本的理论知识。关注这些问题的同时，不但要关注其理论背景，而且最重要的是关注这些问题的发展现状以及针对其问题的具体的解决思路和对策，对社会热点进行分类，总结，这些积累于考试中发挥巨大的作用。 三、动手演练阶段——演练历年真题，展开实战较量“读书破万卷，下笔如有神。”要想答好“阅读和写作壹体化”的申论考试，多写是

个硬道理。于这壹阶段，考生壹定要真正动笔去写，这样才能得到锻炼和提高。标准表述，强化语言规范，记住评分标准，于演练中形成自己的作答思路和写作风格。对我们的范文进行分类，总结，灵活运用，做到触类旁通。 申论文章写作高分技巧之文章引论 申论文章的壹种典型结构----七段论引论→分析问题→论述解决问题→结尾 引论是指文章的开头，开头部分应该怎样写，这里首先要强调的是，申论文章讲求时效性，讲求开门见山，壹般用壹俩个自然段引出主题。申论文章要有开门见山直入主题的开头，同时开头要力争做到语不惊人死不休。 三种申论文章开头的常见写法 第一，引用名言开头 这里强调的是：申论文章中的引用部分要尽可能是“时代最强音”，因为时代的最强音是党和国家的领导人高瞻远瞩、统领全局、深入总结实践经验、反复调查研究的智慧的结晶，是我们时代的主旋律。当然是我们工作的指导思想，也是我们申论文章有力的论据。 第二，举例开头

对公文写作的一些粗浅认识和体会

对公文写作的一些粗浅认识和体会 郭永明 提高公文写作水平，是提高党政机关施政水平的重要环节，也是提升四力活动中不可缺少的内容。根据部内的安排，让我给大家介绍一下如何写材料，说实在的，由于水平有限，只能谈一点对公文写作的粗浅任何和体会，供大家参考。不妥之处，敬请指正。 一、起草公文应具备“三要素” 党政机关的文字秘书，是党政领导的重要参谋和助手。他们的主要任务是起草公文。怎样才能起草好种类繁多的公文呢？最主要的是具备三个条件，即政策水平、熟悉情况和写作能力。这也可以说是起草公文的三要素。 （一）政策水平是起草公文的重要前提 文秘工作者总是自觉和不自觉地在他起草的文件中表明自己的立场观点，渗透着自己对党的路线、方针、政策的思想感情，当然，也反映出自己的政策水平。他对方针、政策理解得越深，在自己起草的文件中所阐述的问题就越深；反之，对方针、政策理解得很肤浅，那么在自己起草的文件中所阐述的问题就必然一般化。假如对党的方针、政策很不明确，那他就无法起草文件。 一个文秘工作者的政策水平，直接关系到他起草的各种文件的水平，就以写工作经验总结来说，同是这么些素材，落在政策水平较高的文秘工作者手里，他可以提炼出具有真知灼见的经验来。而一个政策水平不高的文秘密工作者，却只能将这些素材拼凑成一篇说明不了多少问题的文字材料。即使是同一个文字秘书，在对有关的方针、政策比较明确时，起草的文件水平就较高；反之，起草的文件水平就较低，甚至不能符合要求。 政策水平是政治思想水平的体现。可以说，它是文字秘书的灵魂，无时不刻的在支配着文字文字秘书的笔杆。衡量一个文字秘书是否成熟，首相应以他的政策水平作为最重要的标志。不断提高政策水平，是文秘工作者始终要坚持的努力方向。对于这个问题的重要性，新担任文字秘书的同志并不一定很快能领会到，但随着时间的推移，认识和体会必将越加深刻。 （二）熟悉情况是起草公文的坚实基础 党政机关的文件，是理论联系实际的产物。文秘工作者必须熟悉情况。对现实情况毫无所知或知之甚少，是断然起草不好公文的。俗话说，巧妇难为无米之炊。同样，熟悉情况可以说是起草公文的基础。 搞文秘工作的同志，可能都有这样的体会：起草文件时，假如情况了解得很全面，就会感到心里很踏实，也较有把握，尤其是起草经验总结和调查报告之类文件，只有掌握大量的情况，才能进行分析和概括，从而也保证所阐述的问题的可靠性和准确性。我看过两份有关乡镇领导班子工作情况的调查报告。一份写得很具体生动，作者运用丰富的第一手材料，进行定量和定性分析，从德能勤绩全面衡量，分别指出优秀、称职、比较称职的领导干部占多少比例，并且各举典型事例加以说明，这样的调查报告，就具有科学性，因而可供县委领导在判断这方面的问题和作出决策时参考。另一份调查报告，却写得抽象空洞，既没有必要的定性定量分析，又没有生动的典型事物，一看就知道作者没有掌握多少情况，因而无法进行科学分析和概括，当然起步了调查报告应有的作用。 文字秘书一定要有从客观实际出发的牢固观念。就是说，当他起草公文时，脑子里就要考虑掌握的情况是否充分可靠。如果离开了这一颠随意行笔，就有可能出纰漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基层向基层干部了解外，还要倾听各方面的意见及反映，因为有些情况看来似乎没有问题，或者不起眼，但往往经多方面反映和当事人核实后就显露出差错来。只有对实际情况的充分掌握，才能使公文变得准确扎实，以保证它的质量。 （三）写作能力是起草公文的必要条件 对公文的起码要求是文字通顺。公文是党政机关传达党的方针、政策，指导工作和上下左右

公文写作议论文写作范例解析

（公文写作）议论文写作范 例解析

写作范例：简单 【思路导航】 ◆“简单”能够分为多种：生活的简单，头脑的简单，表面的简单，内于的简单等。 ◆追求简单的生活，不必奢华。生活中人们往往追求复杂，如红白喜事大操大办，衣食住行豪华奢侈，形成互相攀比的社会风气，所以我们呼唤简单。 ◆简单是壹种美，是人生中的壹种境界。古代的颜回“壹箪食，壹瓢饮，于陋巷”生活可谓简单，“人不堪其忧”，颜回却以之为乐，孔子赞之曰“贤”。当代学术界泰斗季羡林先生衣食简单，也是以之为乐。他们均是洞察人生的智者。 ◆简单不是糊涂，而是智慧；简单不是平庸，而是深邃。简单就是壹本泛着墨香的书，壹杯冒着热气的绿茶，壹把缓缓摇摆的躺椅，壹个温馨的家，壹种心灵上的宁静和满足！ ◆简单实质上是壹种面对纷杂喧嚣的清醒。它是陶渊明“采菊东篱下，悠然 天然去雕饰”的自然。简单需要“梧桐更兼细雨”的细腻，需要“虚怀若谷”、“物我俩忘”的博大，需要“山高月小”、“风清云淡”的超脱。简单是壹种对事物经过分析判断后的彻悟，认真咀嚼生活的每壹片叶子，那朴素的叶脉自然会伸展到心灵深处，简单就是壹本泛着墨香的书。于是，壹杯白开水也能品成醇香的咖啡，平淡的生活也能化为隽永的图画。 ◆人往往会忽视简单的事物，认为简单就是单纯而不屑壹顾。其实，这是认识上的壹种误区，简单是壹种境界，有很多时候恰恰是简单让我们悟出了感受到

自身的价值，迸发出许多睿智的见解，使我们的心灵受到深刻的洗礼，让我们领略人生的无限精彩。19世纪时，人们制造玻璃的工艺不过关，玻璃里面常常有气泡。而当时只有德国的壹家小厂制出的玻璃没有气泡。别的大工厂耗巨资，搞科研，研究来，研究去，也没有研究出个名堂来。后来，那家小工厂公开了秘密，他们于生产过程中只是多了壹道工序：用木棍搅拌几下。这是再简单不过的事，压根儿就不能称做技艺。也正是因为如此，科学工作者们往往不会注意到这种方法，而总是从高深的科技方面去下工夫，结果绞尽脑汁也没有解决问题。 ◆当然，我们仍能够反向联想。如揭露官僚作风，互相推诿、扯皮，把原本简单不过的事情无端复杂化了。 【名言警句】 什么叫不简单？就是把简单的事情千百遍均做好，就是不简单；什么叫不容易？就是把大家认为非常容易的事情非常认真地做好，就是不容易。——张瑞敏简单的事情考虑得很复杂，能够发现新领域；把复杂的现象见得很简单，能够发现新规律。——牛顿 任何事物均不及“伟大”那样简单；事实上，能够简单便是伟大。——爱默生 最伟大的人仅仅因为简单才显得崇高。——丁尼生 最深刻的真理，是最简单和最朴素的。——英国谚语 简短的谈话未必是最好的，但最好的谈话总是简短的。——英国谚语 事以简为上，言以简为当。——佚名 伟大的艺术家是简化的大师。——佚名 华丽常常伴随着伟大，幸运更经常地来自于简单。——佚名

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分，在平时工作中，如何写出高水准的公文，成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平，我有以下几点见解： 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关，全称为公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力，用于处理公务，又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的格式和特点，而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多，如公文的标题、字体、结构混乱问题，在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方，尤其是在正文标题结构层次的使用上，如按照“一、（一） 1.（1）”的四层标题中“（一）”和“（1）”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号，年份应用全称，报送公文正文的落款与版记时间不一致，附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细，这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，如何能做到集各家之所长写好公文？我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习，注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件，从上级机关的文件中学习公文写作的知识，熟悉写作规范，提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规，平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向，多关注正面消息，反面案例也要了解一些，进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下，就会有了一定的阅历积累。写公文时，就可以从多个角度，客观进行叙述。 善于观察，勤于思考，也是一种比较深层次的学习方法。思考，对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察，勤于思考的人，才会有自己独立的思想，才能在公文写作中发现收集材料中的重点，写出自己的独到见解，使自己的公文充满闪光点。对于类似事件，要善于

从政府文件看不懂再看公文写作知培训的重要性

从政府文件看不懂再看公文写作知培训的重要性 政府文件是政府进行公共管理和实施公共服务 的重要手段和工具，它同时也是向社会传递政府管 理意图、方法和要求的重要媒介。但要实现政府文 件的这些重要功能，首先是要使公众能够清晰、准 许明晖许信红耿海英王娟 确地理解和读懂政府文件的含义，否则就谈不上公 文的作用。那么，如果有一些让公众“看不懂”的 公文发了下去，其结果又会如何呢? 例如，在某市《关于改革基本养老金计发办法 用的一种布局形态。通常先写一个非常简明的开 头，说明开展某一工作或活动的原委、背景，然后 在主体部分里，按照这一工作进行的过程，从初期 到后期，从远处到近处、从低级到高级，分作几个 层次逐-／Ji以说明，步步深入、顺理成章。 七、计划 计划性文种写作的结构形式可以是多种多样的。 但是，无论采用哪种结构形式，计划的主体部分必须体现出“做什么”与“怎样做”的逻辑关系。所谓“做什么”，即工作的目标、任务，同时要写明完成的时限。所谓“怎样做”，即完成目标、任务的具体措施、步骤与方法，一般应包括人力、物力、技术、手段、组织领导等，对这些内容应当写得详尽、具体。 八、调查报告 调查报告文种所涉及的内容十分广泛，它要反 映出事物或事件发展的全过程，并要进行恰切有力 的分析，找出根源，提出下一步工作意见。既要提 出问题，又要解决问题；既要摆事实，又要讲道 理；既要以材料说明观点，又要用观点统率材料。 为此，在撰写时必须精心设计其框架结构，以便合 理地使用所获取的材料，更好地突出全文的主旨。 对其结构的安排方式，通常有三种：一种是分部分式，即以调查点为核心，调查了几个点，就分为几 部分叙写。二是分阶段式，即按照时间顺序或事物 的产生、发展和变化过程的先后顺序，将其划分为 若干个阶段，逐段进行叙写，前后有所概括，有所 归纳；三是分问题式，即将调查情况归结为几个方 面的问题，按其内容性质的主次、轻重的逻辑顺序，逐一进行叙写。究竟采用何种形式，应视具体的内 容表达需要确定，要眉清目楚，有助于说明问题。九、工作研究 “工作研究”在结构上一般包括三个方面：一 是开头。一般首先摆出矛盾，提出问题，所提问题 要具体、明确，不要以虚代实，以假充真，模糊不

公文写作之谚语俗语集锦1

公文写作之谚语俗语集锦1 1.【不种百顷地，难打万石粮】（谚）顷：百亩为一顷。指 种的地广，打的粮才会多。也泛指下的本大，得到的收益就丰厚。 2.【好账不如无】（谚）好账：别人不讨还的债。借人家的 债，即使人家不讨还，也总归是个负担。指不负债是最轻松自在的。 3.【皇帝轮流做，明年到我家】（谚）皇帝的宝座也应该是 轮流着坐，不应该是由一人独占到底。指任何权利都应平均享用。 4.【物有不同物，人有不同人】（谚）物和物不一样，人和 人也不会相同。指人与人总有差别，不能强求一律。 5.【打如意算盘】（惯）比喻考虑问题不顾客观情况，只想 着对自己有利的一面。 6.【抓起红土当朱砂】（惯）朱砂：一种红色的无机化合物， 无毒，可做颜料，中医入药。比喻好坏不分，真假不辨。 7.【半斤对八两】（惯）旧制一斤是十六两，半斤是八两。 形容双方一样，不分上下。也作“一个半斤，一个八两”。 8.【见天日】（惯）l比喻摆脱了艰难的处境，见到了光明。 2比喻把隐藏着的事情公示于众。也作见青天。见太阳。

9.【老婆们斗牌——一张一张地来】（歇）斗牌：玩纸牌。 指做事不急于求成，逐步进行。 10.【大姑娘裁尿布——闲时做下忙时用】见“小大姐儿裁褯 子——闲时置下忙时用”。 11.【白布落在染缸里——洗不清】（歇）比喻冤情洗刷不清。 也作“白布进了染缸——漂不干净”。 12.【鸭子不吃瘪稻——肚里有食】（歇）瘪：不饱满。指人 不吃差一些的食物，是因为肚子不饿。 13.【武大郎开店——比我高的别进店】（歇）《水浒传》描 写武大郎身材矮小。指人妒贤嫉能，不能容纳比自己强的人。 14.【天睛总有天雨时】（谚）天气不可能总是晴的，总会有 下雨的时候。比喻得意中不免会有失意，顺利中要谨防出现挫折。 15.【大人不记细怨】（谚）细怨：细小的怨恨。指大人物心 胸宽广，不把细小的怨恨记在心上。 16.【以眼还眼，以牙还牙】（惯）比喻以对方使用的手段来 回击对方。也作以牙还牙，以眼还眼。以牙还牙，以血还血。

对公文写作的认识和体会

对公文写作的认识和体会 一、公文对事业发展和个人进步十分重要，我们应高度重视 大家知道，公文是党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的的重要工具。它的权威性强。集中体现着党政机关、企事业单位的意志，一旦发布实施就必须执行。它的用途广，广义的公文，不仅包括中办《党政机关公文处理条例》规定的15个文种，还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。作为一个单位来讲，工作中使用频率相当高。比如请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话稿；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函，等等。它的作用大。对一个国家、政党和单位、团体来讲，其公文质量的高低，在一定程度上决定着事业的兴衰成败。我国历来就有“武将打江山，文官治天下”之说。同志讲：中国革命一手靠枪杆子，一手靠笔杆子。如果一个单位制发的公文质量不高，就会影响工作的有效开展。今年年初，市城市管理行政执法局下文要求立得信息产业自行拆除停车标志牌，本来要求2010年1月10日前拆除，文中却误写成2009年1月10日，时间倒回了一年前，致使公文无法执行，引发网上热议，就是一个深刻的教训。对领导者来讲，公文处理能力是履职必备的能力之一，是增强领导魅力的有效手段，其水平高低，直接影响工作成效和自身形象。俗话说：干得好还须讲的好。从上到下，普遍认为“不重视公文写作

的领导，是不高明甚至是不称职的领导”。领导者文笔好、口才好，往往容易上级领导的重视和下属的共鸣，给人留下好的印象。对公文制发者来讲，公文写作是最能历练人的工作之一，有利于实现人生价值。公文写作是一项综合性智力劳动，是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。从事公文处理工作的同志，接受的信息量大、参加的上层活动多、与领导的思路贴得近，这对个人素质提升、成长进步大有好处。多数同志当了一段文字秘书后，得到组织上的提拔重用。个别的即使没有提拔，其学问、见识也得到了社会的尊重和认可。对不从事公文处理工作的同志来讲，公文也与其密切相关。因为公文具有权威性和政策性、针对性和指导性、规性和约束性，很多容涉及到自身的工作和生活，如果不注意学习、掌握公文，工作上就可能出偏差、个人利益就可能受损失。因此，作为一名工作人员，应关注公文，不能不懂，不能不用，不能不学。集团的领导，这么重视公文，努力为大家提高公文处理能力创造条件，我认为是抓到了点子上，是对事业和同志们的高度负责。在座的各位学习公文的积极性这么高，也一定会受益匪浅。 二、公文写作有基本规律，我们应认真遵循 遵循规律事半功倍，违背规律事倍功半甚至要受到惩罚。起草和审核公文，首先要明确其基础理论、把握其基本要求，运用科学有效的方法。具体工作中，我认为应该注意做到以下六个方面： （一）要符合行文规则。行文规则是制发公文、处理行文关系必须遵守的准则。它是根据发文机关的职责权限及行文单位间的隶属关系，本着有利于实施领导和管理的原则而确定的。中办《党政机关公文处理条例》专门用一章（第四

公文写作的作用与意义

公文写作的作用与意义 人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识与经验的积累与继承。与动物世界不同的就是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统,就是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点就是可以突破时空界限,使信息的交流可以跨越时空,在互联网普及的今天,甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。虽然,现在已经就是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落与淘汰,而且也不可能被淘汰。因为这就是人类的杰作,就是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。 人类社会就是一个群居的社会,其最大特点便就是组织性,而最强大与最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便就是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑就是最大的信息来源地与集散地。这就是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权与便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理与运用,主要就是通过文字表达来实现的,在机关里,则就是通过公文来实现的。正就是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都就是十分重视的。可以说,公文就是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。

说到机关公文,有许多人对此就是有误解的。有人认为,写公文就是秘书人员的事情;有人认为,写公文就是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都就是公文惹的祸。凡此种种,都妨碍了公文的写作。因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下,有那么几点: 其一,公文写作就是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管就是办什么,最后都离不开公文写作。您笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为您无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,您只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。也有人说,我瞧到一些人不会写,不就是官当得比我还大不？有这种情况,但大都就是过去上来的,而且就是上了年纪的人,现在的一些领导都就是能写的,只不过当了领导不用写罢了。 其二,公文写作就是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便就是通过写作,使您的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露与弥补。写作还可以使经验得到提炼与积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也就是别人认识您、了解您的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其就是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,您独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决