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保安物品放行单

保安物品放行单

物品放行单

物品放行单

物品放行单

报关流程和需要的单据

1、进出口货物的报关: 申报准备 一、接单 进出口收发货人办理报关委托---------报关委托书(载明委托方企业名称、法定代表人姓名、代理事项、提供的单证、代理期限以及双方法律责任等内容,加盖双方单位的公章)报关企业审核报关单据 1、证明进出口货物的实际情况的相关资料,包括进出口货物的品名、规格、用途、产地、贸易方式等; 2、有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据 3、进出口所需的许可证件及随附单证 4、海关要求的加工贸易手册及其他进出口单证 准备报关单证 除上述委托书及进出口货物报关单,报关单证有基本单证、特殊单证、预备单证。 1、基本单证:与进出口货物直接相关的商业和货运单证,主要有: 商业发票 装箱单 提单或提货单(海运)、运单或到货通知(空运)、包裹单或到货通知(邮件)、运单或领货凭证(陆运、铁运) 2、特殊单证:国家进出口有关法律、行政法规或海关规章制度实行管制或者管理的货物所需证件: 进出口许可证件 海关签发的《进出口货物征免税证明》 加工贸易登记手册 外汇收付、核销凭证 海关监管条件要求的其他单证 3、预备单证:在办理进出口货物通关手续时,海关认为必要时需查阅或收取的证件。 货物原产地证明 进出口贸易合同 担保文件 货物保险单 有关知识产权状况证明 海关所需其他单证 二、换单(只针对进口而言,出口货物不需要换单) 报关员在船舶代理公司或货物代理公司处,将海运提单或空运到货通知书换成从港区或仓库能够提取进口货物证明的过程,即将正本提单换成提取货物的小提单。 出口货物无需换单,由出口货物发货人向报关单位提供装货单。 三、制单 填制进出口货物报关单 四、进出口商品检验检疫 《中华人民共和国检验检疫入(出)境货物通关单》 电子数据申报 现场交单 审单中心通过电子数据报关单审核之后,报关员应打印纸质报关单,向海关递交的纸质报关单的内容应与电子数据报关单一致。报关员应当自接到海关“现场交单”或者“放行交

人员及物品出入管理制度

人员及物品出入管理制度 一、目的: 为了维护公司安全,使人员、车辆、物品出入得到有效管理,依据员工守则及相关规定,特制定本制度。 二、适用范围: 本制度适用于华电协合风电场,所有进出风场人员、车辆、物品,均应遵守本制度。 三、引用标准: 《电业安全工作规程》 《厂内机动车辆安全检验技术要求》 四、内容 (一)职责: 1、值班人员及车辆进出大门管理、检查访客及车辆能按照公司规定执行的监督告知访客车辆停放地点及停放要求 2、被访人员确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理。确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶 (二)具体规定: 1、人员出入管理 所有进出公司人员应着装整齐完整;外部人员需按照风电场要求办好手续后,方可出入。

2、车辆出入管理 所有公司及外来人员严禁在门口两侧停放车辆,应按照指定区域或地点进行停放。所有进入风电场外来车辆,必须进行登记,填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。值班人员及时检查好人员、车辆是否带有其他公司货物或个人物品,如有物品,需详细记录在登记本上,作为出厂核对证明用,同时交待好进厂注意事项及停放地点。所有车辆必须按值班人员指定的或规定的区域进行停放,未经允许,所有人员和车辆不准随意走动和停放,违反者每次罚款50元。 所有车辆进入风电场,必须按照场区行车路线行驶,车辆要走机动车道,车速不得超过每小时5公里。 3、物品管理 (1)、出入厂区物品本着宽进严出的原则,凡不属于违禁物品都可带入厂区,只需在离开厂区时办理相关手续即可。 (2)、风场员工携物外出,必须持有风场负责人员签字的出门条。(3)、外单位施工人员携物外出,必须持有风场负责联系人员签字、班组负责人签字的出门条。 (4)、车辆携物外出,必须开门检查、核对。 (5)、大量物品外出时应提前通知风场负责人,并按要求办理相关手续。 (6)、施工人员带入物品(工具、施工材料等)都应在进入厂区前向门卫出具所带入物品的明细单,由值班人员核对无误后,收取单据备案,准许进入。除需要施工的区域可以进入外,其他区域不得进入。

公司物品放行管理规定

文件名称:公司物品放行管理规定版本/次: 文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;

5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭

搬出搬入物品管理规程

搬出搬入物品管理规程 1.0目的 1.1本指导书规定了搬出、搬入物品的管理方法,以确保业主(住户)的物品不受损坏、丢失,小区的公共设施不受损坏。 2.0适用范围 2.1本指导书适用于怡翠花园业主(住户)物品的搬出、搬入管理。 3.0职责 3.1服务中心负责办理业主(住户)搬出、搬入物品的申请手续。 3.2保安队门岗负责业主(住户)搬出、搬入物品的检查、放行。 4.0工作程序 4. 1 工作流程 4.2小区规定物品进出限制 4.2.1装修施工材料及垃圾、大件家具,一律禁止使用电梯。 4.2.2禁止进入小区的物品: 国家有关治安和消防方面禁止在小区内贮存的易燃易爆有毒物品等; 4.3申请搬入、搬出物品的规定 本指导书所指的搬出、搬入物品是指业主(住户)的家具、装修材料等。 4.3.1搬入 a)搬入物品不必申请; b)装修队搬运材料进入时,持《装修出入证》 c)业主(住户)搬入装修材料时,持本人“IC卡”。 4.3.2搬出 a)搬出物品的申请:必须由业主(住户)本人凭业主(住户)IC卡或身份证,或凭 业主(住户)身份证或业主(住户)亲笔委托书和申请人的身份证;装修工凭《装修出入证》和由施工队负责人签名的证明; b)搬家离开的申请:必须凭财务出具的已结清管理费、水电费及其他应缴的费用等 证明。 4.4搬出、搬入物品的放行 4.4.1搬入程序: a)门岗检查业主(住户)IC卡或施工人员《装修出入证》放行; b)门岗通知保安领班派人跟进检查,防止损坏公共设施。 4.4.2搬出程序: 门岗核对《放行条》放行,收回《放行条》即日交服务中心。 4.5搬运过程中造成公共设施损坏的赔偿规定 4.5.1在搬出、搬入物品过程中,发现公共设施被损坏,服务中心应立即要求当事人签署损坏公共设施负责赔偿保证,同时通知工程组人员到现场查看。 4.5.2根据设施被损坏的程度情况,由工程组长计算赔偿费用。 4.5.3对被损坏的设施应及时进行维修;对楼道等被刮花的情况,若在室内装修高峰期,维修工作应等到高峰期过后再进行。 4.5.4特殊情况:当事人主动提出将损坏的公共设施维修时,服务中心通知工程组人员督促、检查、验收维修工作;验收方法按《房屋接管验收工作手册》有关规定。

出口货物放行通知书3篇

出口货物放行通知书3篇 Export goods release notice 编订:JinTai College

出口货物放行通知书3篇 前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:出口货物放行通知书范文一 2、篇章2:出口货物放行通知书范文二 3、篇章3:出口货物放行通知书范文三 为进一步提高出口货物通关效率,切实减轻企业负担,检验局出口货物放行有相关的规定。一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。 篇章1:出口货物放行通知书范文一 关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书

各相关企业: 为进一步提高云南出口货物通关效率,切实减轻企业负担,实现提速、减负、增效、严密监管,更好地服务于企业、服务于外贸。云南检验检疫局决定自20xx年7月起,在云南 省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。现将有关要求通知如下: 一、按照企业自愿原则,填写《直通放行申请书》提交 相关业务处及分支机构。经各业务处、各分支机构审核通过后,可正式申请直通放行。 二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报 关的,产地检验检疫机构不再出具换证凭单,直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”,企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关,口岸检验检疫机构不再实施查验。 三、申请直通放行货物的企业报检时,在报检单“需要 证单名称栏”勾选“出境货物通关单”,并在特殊要求栏备注“直通放行” 四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规 及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定,自觉接受检验检

公司物品放行管理规定

文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单; 5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭 有效放行条检查放行。 5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无

发货管理制度

发货管理规定 一订单的管理规定 1.制单流程:(营销部) 2.审核流程:(供应物流部) 二发货的管理规范: 1.清点、签字:(供应物流部) 2.检验、签字:(供应物流部、生产部) 3.提货、发货:(供应物流部、营销部) 4.门卫放行:(人事行政部) 三运输和包装的管理规范(供应物流部、营销部) 1.运输保证: 2.包装保证: 3.其它: 四内部领料规范: 一订单的管理规范 1.制单流程:(营销部) 1)合同订单由业务经理制作,并交送相关部门(财务部、客户服务部)主管或主 管以上领导签字批准后,方可作为正式发货订单下发至供应物流部; 2)发货订单上如遇任何特殊情况,必须由营销部在“备注栏”中详细注明; 3)发货订单上的货物如果需要由皇家公司代为托运,营销部必须在正式发货订 单下发时,将《货物运输通知单》一起下发至供应物流部。无论发货订单上的客户公司地址与实际收货人地址、收货人联系电话等是否一致,为了避免错误,在发货订单上,业务经理必须注明实际收货人地址、收货人、收货人联系电话等信息; 4)如货物由客户自提,营销部需向供应物流部提供客户的运输委托书复印件, 或由业务经理在发货订单上注明提货人的姓名、车号等身份证明; 5)正式发货订单下发后,对于确认可以出厂的货物,营销部有责任及时地打印

出相应发货订单的《送货联》至供应物流部; 6)在正式发货订单下发后,可能有内容需要修改;如修改内容较少,则由业务 经理在原发货订单上修改并签名为据;如修改内容较多,则不允许在原发货订单上修改,需重新下发一份修改后的准确的发货订单,原发货订单作废; 7)对客户急需的订单,要求物流部加班的,营销部应下发一份《工作联系单》 给供应物流部(供应物流部有责任同时通知生产部),写明加班日期、内容。但对于货物自提的客户,营销部应在《工作联系单》上注明车到公司的具体时间或最晚时间,以便供应物流部和生产部提前安排工作。超过最晚时间后,供应物流部和生产部可以下班。这之间所产生的所有加班费用,将会计入相关的销售人员的个人费用; 2.审核流程:(供应物流部) 8)供应物流部主管在接到正式发货订单后,根据‘制单流程’要再一次审核订单 各项是否完整,最后签字确认; 9)若发货订单中任何一项不符合流程规定,供应物流部有权力将订单退回营 销,并要求其重新制作发货订单; 10)对于每一份发货订单,相应的《送货联》需供应物流部主管签字确认后,方 可发货。 二发货的管理规范: 1. 清点、签字:(供应物流部) 1)供应物流部仓库管理员根据订单所列产品逐一配货,严格清点数量,做到每 发一批货都至少有两人以上清点。供应物流部仓库管理员配货时清点一遍后 签字确认 ....;装车时送货人(是....;供应物流部另一人再复验一遍,并签字确认 指我公司指定托运的运输公司及其代表),或收货人(是指由客户指定的代 理人)清点一遍,并签字确认 ....,办好一切交接手续。坚决杜绝漏发、错发、多发等现象,确保每一环节都无差错; 2)对于某些小的五金件,数量多时极易出现错数和漏数;还有整包的型材,内包 装里的具体数量也极易数错。因此要求物流部仓库管理员在遇到此类物品出货时,要具备高度的工作责任心,绝不容许把差错放出厂门!(工作结果将记入每

现 场 放 行 单

Site Released Sheet 现场放行单
Fill in this sheet and hand it to the guards as taking / transporting tools or materials out off site.
将现场的工具以及物品拿出/运出现场时,请填写出门单,并交给门卫。 STEP/步骤: 1. Take the blank sheet at YIXING Site Office;/在宜兴现场项目部取空白出门单; 2. Fill in this sheet;/填写出门单; 3. Get approval from YIXING Safety Dept. after being check;/在被检查后,得到宜兴安全部的批准; 4. Hand to the approved sheet to guard as going out site main gate./在出现场大门时将出门单交给门卫。 Name(all)/携带物品者姓名 Card No.(all)/卡号 Company & Job /公司及工种 Date & time/出场时间
Name of material 物品名称 Vehicle Plate No. 汽 车 牌 号:
Contractor’s Engineer sign: 承包商人员签字: SECURITY CONFIRMATION 警卫确认签字
Quantity 数量 Reason for Release 出场原因 YIXING Safety Sign: YIXING 安全签字:
Date and Time of Release 实际出场日期、时间:
Site Released Sheet 现场放行单
Fill in this sheet and hand it to the guards as taking / transporting tools or materials out off site.
将现场的工具以及物品拿出/运出现场时,请填写出门单,并交给门卫。 STEP/步骤: 5. Take the blank sheet at YIXING Site Office;/在宜兴现场项目部取空白出门单; 6. Fill in this sheet;/填写出门单; 7. Get approval from YIXING Safety Dept. after being check;/ 在被检查后,得到宜兴安全部的批准; 8. Hand to the approved sheet to guard as going out site main gate./在出现场大门时将出门单交给门卫。 Name(all)/携带物品者姓名 Card No.(all)/卡号 Company & Job /公司及工种 Date & time/出场时间
Name of material 物品名称 Vehicle Plate No. 汽 车 牌 号:
Contractor’s Engineer sign: 承包商人员签字: SECURITY CONFIRMATION 警卫确认签字
Quantity 数量 Reason for Release 出场原因 YIXING Safety Sign: YIXING 安全签字:
Date and Time of Release 实际出场日期、时间:

各单据流程POCIB

POCIB 各阶段流程 报关流程 从广义上讲,报关是指进出境运输工具负责人、进出境口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理运输工具、货物、物品进出境手续及相关手续的全过程。其中,进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人是报关行为的承担者,是报关的主体,也就是报关人,也称报关单位。这里所指的报关人既包括法人和其他组织,比如进出口企业、报关企业,也包括自然人,比如物品的所有人。报关的对象是进出境运输工具、货物和物品。报关的内容则是办理运输工具、货物和物品的进出境手续及相关海关手续。 一、出口报关流程 1、送货 进入My City的“海关”,点击“送货”按钮,再点“点击开始办理此业务”,选择需要办理业务的合同,再点“办理”,即完成送货(空运方式会生成“航空运单”)。 注意: (1)在送货到海关之前,如果交易商品为化学药品,需要先申请货物运输条件鉴定书。再于送货时添加单据“货物运输条件鉴定书” (2)当合同采用T/T+空运方式时,出口商也可于此处一并添加出口单据,与T/T交单性质相同,单据将于货物抵达时送至进口商处,进口商取提货单时即可拿到单据。添加的出口单据包括: “商业发票”,“装箱单”; CIF方式下还需提交“货物运输保险单”; 此外如果申请了检验证书,如“一般原产地证书”、“普惠制产地证”、“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”等,也应一并提交,没有申请则不需提交; 注: (1)“航空运单”由于此时尚未生成,所以不需提交,将由系统自动与其他单据一起发送给进口商。 (2)T/T方式下,且货物采用空运运输方式时,出口商于送货时提交出口单据或在邮局采用T/T寄单邮寄出口单据,两种方法只能选择其一,不能重复寄单。 2、出口报关 (1) 在单据中心添加并填写“出口货物报关单”; (2) 进入My City的“海关”,点击“出口报关”按钮,再点“点击开始办理此业务”,选择需要办理业务的合同,添加单据、“出口货物报关单”、“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”、“航空运单”(空运用,海运不需要)、“货物运输条件鉴定书”(某些特定商品需要),点“办理”; (3) 稍作等待(具体时间请查看“四、办理周期”)会收到通关放行完成的系统邮件;

物品放行管理制度

物品放行管理规定 1、目的 为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。 2、范围与定义 适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况: 2.1设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。 2.2物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。 2.3机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。 2.4研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。 2.5废品处置: 公司各种废旧物品外卖。 2.6个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。 2.7供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。 3、职责与权限 3.1物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。 3.2各部门负责人、分管领导:本部门经办的公司物品放行的。 3.3行政人事部负责人:员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。 3.4分管领导/执行总经理:公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。 3.5保安:放行条的核对与放行。 4、物品出园区放行工作流程指引: 4.1成品出园区:需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效, 并注明及去往地点。

4.2外协加工:申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物及数量及去往地点。 4.3产品退货: 申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字, 分管领导审批,并附经验收部门确认的《物料验收单》。 4.4设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》, 经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物品的名称及数量。 4.5样品及其他: 申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,需注明放行物品的名称、数置及去往地点。 4.6废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》, 经部门负责人签字,分管领导审批,所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。 4.7员工个人物品出园区:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批,须注明放行物品的名称及数量。 4.8客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记: 保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行, 若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。 4.9保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。 4.10对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写 上具体出门时间。 4.11保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。 5、其它事项 5.1所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。

关于携带物品外出的通知

公司门禁管理制度 公司各部门: 为切实加强公司行政管理,保证公司及员工财产安全,特对本单位员工非上班时间及携物出入公司作如下规定,具体通知如下: 一、非上班时间外来人员进入公司需认真填写“来访人员登记表” 二、公司员工非工作时间出、入公司须向保安出示工作牌后方准入。 二、严禁非上班时间员工带亲属、朋友出入公司。 三、商家物品外出由后院相关负责人开据“物品外出证明”,出门时主动向保安出示,经验证无误后放行。 四、其他部门物品外出统一由行政部开据的“物品外出证明”经保安验证无误后放行。 五、物品外出证明上需填写持物人的单位、姓名、联系电话,注明携带物品的名称、数量、型号、等项目,由相关负责人签字确认。 六、本规定自即日起实施,请各部门遵照执行。 行政部 2012年3月27日

李白写的“举头望明月,低头思故乡”,看月亮,必须得抬头看,不然你看见的月只是水中月,而思故乡,必须得低头,看着脚下的土地,土地连结深情,传递的思念感应才会自然。可见,李白对抬头和低头,有看似经典的认识,只是李白的脖颈不听使唤,该低头时却抬头,该抬头时却低头,搞得李白一辈子光碰头,有时被摔的鼻青脸肿的,但这时的李白爱喝酒,喝了酒就疯疯癫癫的,于是,李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来,成就了“君不见黄河之水天上来……”的诗句。 元萨都剌《北人冢上》诗:“低头下拜襟尽血,行路人情为惨切。”可见,古人从心里是不喜欢低头的,喜欢的是抬头。 记得我以前在学校操场里喜欢低头,体育老师说我是一个没有自信的学生,还说我是一个没有阳光心态的人。记得体育老师说过这样的一句话:“瓜子之所以长的粒粒饱满,那是因为向日葵始终抬头向着太阳。” 记得我第一次去应聘工作,应聘的工作人员看我低着头,直接就叫我回去了。

物品出入管理制度

物品出入管理制度 -034 A/0 1/1 1.0目的 为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业主/物业使用人的财 产安全,特制定本规定。 2.0 适用范围 本制度适用于对业主/物业使用人的物品出入的管理与控制。 3.0 职责 3.1 护卫主管督促并规定的贯彻落实。 3.2 护卫班长负责对执行过程实施监控。 3.3 各护卫岗具体操作执行。 4.0管理规定 4.1物品的搬入 4.1.1当业主/物业使用人或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班护卫员应 礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后, 可予放入。 4.1.2 当确认搬入物品属危险品时,值班护卫员应拒绝搬入。无法确认时,可报 告班长或管理处。 4.2 物品的搬出 4.2.1 业主需要搬出物品,则应提前到管理处办理手续,说明需要搬出的物品名 称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,在《放行通知单》的存根上签 字认可,管理处按照业主/物业使用人提供的情况出具《放行通知单》。物业使用 人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。 4.2.2 当班护卫员收到业主/物业使用人交来的《放行通知单》后,应礼貌地对搬 出物品予以查验,确认无误后,请业主/物业使用人在《放行通知单》的相应栏 目上签名,护卫员则登记业主/物业使用人或搬运人的有效身份证件号码,并签 上(护卫员)本人的姓名和放行的时间。然后对业主/物业使用人的支持与合作 表示感谢。《放行通知单》须交回管理处。

4.2.3若业主/物业使用人搬迁物品时未办理《放行通知单》,护卫员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告班长或管理处处理。 5.0 相关文件与质量记录 5.1文件《大堂岗岗位职责》《道口岗工作职责》《车库场岗岗位职责》5.2记录《来访登记表》《值班记录》《放行通知单》

园区物品放行条(模板)

园区物品放行管理规定 为了规范园区物品放行人秩序,确保园区财物的安全,特制定本规定! 一、公司现值班人员对需运出园区的物品必须登记工作证等有效证件,在核对属实后,方可开出《物品放行条》。 二、所有物品出入,必须有相关负责人到场,在开具的《物品放行条》上签名后,方可办理放行手续。 三、出入口岗位当值保安员必须依照《物品放行条》所列内容对搬出物品、车辆及人员进行核查,确认无误后,在放行条上签名确认后予以登记放行。 四、出入口岗位当值保安必须收回《物品放行条》,并妥善保管,每日交回人力资源部保管。 五、运出物品与《物品放行条》所列内容不符时,“由相关负责人检查并补办相关手续后方可放行”否则当值保安必须扣留相关人员及物品。 六、对出入物品无相关放行手续欲强行带入带出人员,巡查保安或出入口岗位保安必须截留可疑人员及物品,做好解释工作,并上报相关部门领导处理。 七、项目相关物品搬运,必须由负责人签字核实,方可放行。 八、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)搬出园区时必须由相关部门经理签字后报公司领导审批同意后,出入口岗位核实无误登记后,方可放行。 园区物品放行管理规定考核办法 一、公司当值保安人员未按规定核对出入人员有效证件及开出的《物品放行条》,造成物品流失的,当值人员须按价赔偿,并追究相关部门领导责任。 二、出入口岗位当值保安不能仔细核对《物品放行条》内容,造成物品流失的,按价赔偿,并追究部门领导责任。 三、出入口岗位当值保安不能收回放行条或因存放不当造成流失的,按情况轻重,做出相应处罚。 四、出入口当值人员不能对可疑人员及物品进行详细询杳,发现一次,处罚10元。 五、集团本部的物品若未按规定填写物品放行条出入园区,发现一次,处罚20元。 六、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)未按规定搬出园区,执勤岗位将按50元/次进行处罚。

物业管理物品放行管理规定

物业管理物品放行管理规定 1.0适用范围: 适用于小区业主/租户搬出大件物品出门管理。如业主搬家、搬运部分大件物品出门,装修单位搬运机具出门,外来维修单位搬运工具出门等。 2.0相关规定: 2.1业主/租户大件物品出门管理 业主将大件物品搬出小区,需至客服部办理携物出门手续,客服助理核对业主身份及出门物品的数量无误后,方开具《放行条》并通知门岗秩维员放行。如为租户,客服助理应查验租户身份,并与业主联系确认是否同意物品搬出,经业主确认后方可为租户开具《放行条》并通知门岗秩维员放行。 2.2业主/租户搬出小区管理 若业主搬出小区,需提前办理手续,客服助理应查验业主档案,核对业主房号、姓名,身份证明号码,仔细检查业主物业费、车位管理费等费用是否交清,如存在欠费,应与业主协商补交费事项,如无欠费可按正常出门手续办理。如为租户搬出,应提供业主同意搬家的书面证明,如果确实不能提供的,可由客服助理与业主联系确定是否同意其搬出及搬出物品情况,待业主确认后,客服助理可签署搬出《放行条》并通知门岗秩维员放行,客服助理应及时调整业主档案,以控制房屋使用情况及人员流动情况。 2.3客服部负责安排业主搬出/入路线、车位、电梯使用及 公共区域保护等工作。 2.4业主搬出/入时,应避免高峰期使用电梯,尽量不占用 消防通道停车,实在无法避免,不得停车超过30分钟,应保持环境卫生,爱护公共财产,损坏公共设备的照价

赔偿。 2.5搬运过程中,秩维员应负责引导、看护、疏散、跟踪是 否损坏公共设施等。 2.6装修单位、外来作业单位搬运机具出小区时,应同样到 客服部办理出门手续,客服助理应核实人员及物品, 并征得业主或装修单位负责人的同意后开具《放行条》通知秩维员放行。

紧急放行控制管理程序

紧急放行控制管理程序 一、目的: 为满足客户要求,避免因采购计划、零部件进料检验/试验周期而影响出货或生产。 二、范围: 凡与生产有关的物料,委外加工品等均适用。 三、权责单位: 1.生产部:负责对零部件因进料检验/试验而与生产、出货发生时间冲突时提出紧 急放行申请。 2.质保部:负责根据到货零部件产品质量及前期供货状态,对紧急放行可行性进行 判定。 3.仓库:负责对紧急放行物料的点收、标示及发料管理。 四、作业流程图:附件一 五、作业说明: 5.1紧急放行申请时机: 5.2现有物料不充足,新到货零部件因进料检验/试验周期而与生产、出货发生时间冲突时。 5.3紧急放行申请之原则: 5.4同一供应商上批次到货零部件,如存在安全、环保性能等项目(即国家强检项目)不合格情况,不予办理紧急放行。 5.6紧急放行申请之处理: 5.7当生产计划与零部件到货情况发生时间冲突时,若符合紧急放行申请的时机和原则,由生产部提出紧急放行申请,填写“紧急放行申请单”并说明紧急放行理由,经生产部经理签字确认,交质保部判定。 5.8质保部接到“紧急放行申请单”后,核查到货批次零部件质量状态及前期供货批次质量状态,对紧急放行的可行性进行审定。 5.9经核准紧急放行物料,由质保部经理在“紧急放行申请单”签字确认后通知仓储部办理紧急放行发料生产。 5.10若最终判定不予紧急放行的物料,按“进料检验程序”规定办理正常检验、试验

程序。 5.11紧急放行的申请及其物品的发放全过程由生产部跟踪、协调处理。 六、紧急放行物料之处理: 6.1若紧急放行之物料检验/试验无不合格项,则按照正常“进料检验程序”、“仓储管理程序”办理入库。 6.2若紧急放行之物料存在不合格项,则按照“不合格品管制程序”及“特采管制程序”等相关规定处理;如存在安全、环保性能等项目(即国家强检项目)不合格情况,必须对已生产的产品进行返工处理。 七、引用表单: 《紧急放行申请单》 八、附件: 附件一:作业流程图

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理 规定 1

第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出 厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单; 5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立 “行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核 准或“外宿单”有否后勤部主管核准。然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规 定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”, 须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关

部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间 内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放 行条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离 职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。 5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询 了解,确定无异常后方可开立“行李放行条” 5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否 有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂 停人员及行李放行并予以调查处理; 5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中 午12:00~13:00,晚上18:00~19:00; 5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。若有属于个人之鞋类管理书籍、 各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本 部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字) ,总经 理室行政助理核签准后。保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。 5.2.10若是属于公司之任何资料(划线版/工艺资料及其它资料),同样须在 放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后 由保安严格核对放行。凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当

物品放行管理规程

物业管理之大厦物品放行管理规程 一、目的 制定详细的大厦物品放行管理规程,细化各部门工作职责,提 高大厦物业服务质量,为大厦业户提供高效、安全的物品出入 环境。 二、适用范围 大厦二次装修期间、日常所有物品的出入管理工作 三、职责 物业部:负责放行条的办理以及相关放行事项的确认工作。 安管部:负责放行条的核查以及物品的核对、放行工作。 四、具体规程 1、为规范物品放行管理工作,大厦一切移出物品需严格遵守大厦相关管理规定,办理大厦《物品放行条》方可放行(便携物品除外)。(1)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,携带随身物品(单手可拿或双手可分开拿的物品,如手提包、文件夹等)可不出具放行条。若安管人员发现可疑,可向其要求出具放行条、核对无误后方可放行。(2)、获得分部总办领导许可的大厦业主、自用层领导,携带物品出入,可不出具放行条。 (3)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,移出非便携物品(第1项规定以外的物品,如纸箱、办公器材、装修材料等),需出具放行条,核对无误后,方可放行。

2、业户单元以及相关人员移出物品,需办理一式三联《大厦放行条》,填写无误,交由经办人执单与物品一起出入。 (1)、经办人填写《物品放行条》时,所有放行单元、个人以及物品信息等需详细填写,属于业户填写的位置不得空缺(物品栏除外)。放行物品一栏,未填满的表格需做划掉处理。 (2)、经办人若在管理处现场办理放行条,建议其在填写物品数量一栏时,尽量填写大写数字,避免改动。放行条如有改动,旁需附上印鉴模式,放行条方可有效。 (3)、业户单元若需使用自有《物品放行条》,需在收楼之时,与印鉴模式一同交由管理处存档。 3、二次装修期间,为保证大厦固有物资的移出,装修材料的放行,施工单位需与管理处工程部当日总值签字确认,放行条方可有效。其他物品放行按正常手续办理,无需总值确认。 (1)、二次装修期间,入场工人随身所携带的材料、工具,在入场时交由安管部人员登记,当日移出时可按相关登记放行,无需出具放行条。 (2)、放行条需工程部总值确认的移出物资仅限于装修材料,如大厦设施设备配件、大厦标准装修所用材料等。 4、物品放行时,安管人员需对放行条、物品进行严格审查,严格遵守大厦相关管理规定,提高警惕、认真细致、灵活机动以确保大厦业户物品放行的高效和安全。在检查中,如若发现可疑或不合格的物品、放行条需与经办人严格确认、或通知物业部相关人员与业户确认,

物品放行单管理办法

物品放行单管理办法 ××××××有限公司 《物品放行单》管理办法 为了加强进出公司物品的管理,使物品的保管人和携带人认真履行职责,做到物品流动有序,防止遗忘、丢失等情况发生,特制订本管理办法: 一、《物品放行单》的印刷、发放和使用由总经理办公室统一管理。 二、《物品放行单》在印制时以部门为单位编顺序号(例:总办为TDM/ZB/0001-xxxx,经营部为TDM/JY/0001-xxxx)。 三、各使用部门按需要向总经理办公室领取《物品放行单》,并履行签收手续,注明领用单据的起终号码,每次最多限领1本,除第一次领用外,以后领用一律交旧领新。 四、各部门应当指定专人负责《物品放行单》的保管,并报总经理办公室备查。 五、因工作需要使用《物品放行单》时,由经手人到本部门保管人处填写《领用记录表》并签字领取,保管人按编号顺序发放。 六、《物品放行单》的使用范围:除交给客户的产品用《产成品出库单》出厂之外,其余物品出厂均需使用《物品放行单》,包括机器设备、机加工件、原料、生产和办公所用其它物品。 七、经手人负责将《物品放行单》填写完整,并按公司 相关规定履行审批手续后,办理物品放行手续;须由携带人携带物品离开公司的,经手人应当与携带人履行携带物品交接手续后,由携带人办理物品放行手续。 八、《物品放行单》审核人为各部门部长或副部长;批准人为总经理或受总经理委任的副总经理。

九、警卫室查验单、物相符后,由保安班长签字放行。保安班长不在岗时,由其指定的保安员签字放行,班长到岗后补签确认。警卫室保留第三联;同时代为保管第一联和第二联,并于次日早8:00时,将第一联和第二联交总经理办公室,由总经理办公室转交相关部门和人员。 十、经手人(或携带人)携带物品接受保安人员检查后,持第四联和携带物品送达指定收货人。收货人收货并在部门留存联签字(如需返回的,返回时需由警卫班长在第四联上签字确认)后,经手人(或由携带人转经手人)将第四联交回本部门保管人,保管人需在《领用记录表》上签收。 十一、批准人权限:成套的设备、机器、模具,500公斤以上的原料及价值2万元以上的物品出厂由总经理审批;其余物品出厂由爱总经理委托的副总经理审批。 十二、因填写错误等原因作废的《物品放行单》(必需保证四联完整)应当标明作废后、退回本部门保管人,并由保管人在领用记录表签收。 十三、总经理办公室、各部门保管人和经手人、携带人 对所持《物品放行单》负保管责任,丢失1份,赔偿100元,并根据情节给予行政处罚。 十四、每月1日各部门保管人将“部门留存联”交总经理办公室,由总经理办公室将警卫汇总交付的“警卫室留存联”与“部门留存联”进行核对,如发现丢失,或未按规定执行者,应当及时上报公司领导处理。 十五、本管理办法自20XX年XX月XX日起开始执行,同时启用新版《物品放行单》。 附:1、《物品放行单》样本 2、《物品放行单》领用记录表 20XX年XX月XX日

《关于实施进出口货物检验检疫直通放行制度的公告》

附件1 国家质量监督检验检疫总局 《关于实施进出口货物检验检疫直通放行制度的公告》 2008年第82号 关于实施进出口货物检验检疫 直通放行制度的公告 为了适应我国经济和外贸发展的新要求,促进国民经济和对外贸易持续、协调、健康发展,进一步推动出入境检验检疫“大通关”建设,提高进出口货物通关效率,根据《中华人民共和国进出口商品检验法》和《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》等法律法规的规定,国家质检总局决定实施进出口货物检验检疫直通放行制度。 自公告之日起,进出口企业可向所在地出入境检验检疫机构提出直通放行申请,各直属出入境检验检疫局依据《进出口货物检验检疫直通放行管理规定》(附件)对符合直通放行条件的进出口货物实施出入境检验检疫直通放行。 二〇〇八年七月十八日

附件2 进出口货物检验检疫直通放行管理规定 第一章总则 第一条为了进一步推动“大通关”建设,提高进出口货物通关效率,实现提速、减负、增效、严密监管,根据国家有关出入境检验检疫法律法规制定本规定。 第二条本规定所称“直通放行”是指检验检疫机构对符合规定条件的进出口货物实施便捷高效的检验检疫放行方式,包括进口直通放行和出口直通放行。 进口直通放行是指对符合条件的进口货物,口岸检验检疫机构不实施检验检疫,货物直运至目的地,由目的地检验检疫机构实施检验检疫的放行方式。 出口直通放行是指对符合条件的出口货物,经产地检验检疫机构检验检疫合格后,企业可凭产地检验检疫机构签发的通关单在报关地海关直接办理通关手续的放行方式。 第三条国家质检总局负责全国进出口货物检验检疫直通放行工作的管理;各地检验检疫机构负责本辖区进出口货物检验检疫直通放行工作的实施和监督管理。 第四条直通放行工作的实施以企业诚信管理和货物风险分析为基础,以信息化管理为手段,坚持“谁检验检疫,谁承担责任”的原则。

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