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论网络环境对企业会计电算化带来的影响

论网络环境对企业会计电算化带来的影响
论网络环境对企业会计电算化带来的影响

摘要

互联网的日益发展,促使会计电算化有了飞跃发展,同时使得会计信息系统成为企业重要的核心系统。传统的内部控制已无法对企业会计电算化工作提供有力而全面的保护。本文主要就网络环境下应如何更好地进行会计电算化工作展开讨论,并提出相应的对策。

关键词:会计电算化;网络;内部控制

目录

一、网络环境对会计电算化的有利影响

(一)企业组织结构更加科学

(二)改变了内部控制的方法

(三)会计核算的效率增强

二、网络化给会计电算化带来的风险

(一)互联网的信息共享给会计电算化带来的风险

(二)增加了内部控制的难度

(三)内部控制的内容变得更加复杂,档案保管需要有新的措施三、完善网络环境下会计电算化工作的措施

(一)计算机病毒防范与控制

(二)提高会计电算化软硬件设施的管理

(三)加强会计信息化下的组织和人员控制

(四)加强内部审计

一、网络环境对会计电算化的有利影响

(一)企业组织结构更加科学

互联网环境下的会计电算化已经具备向企业各类管理人员提供各种企业内外部信息和各种经营分析的功能,丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数高层人员转变为更多的中层管理人员。外部环境的要求,会计电算化提供的可能,使企业中许多管理和技术人员参与决策工作,相应地许多决策问题也不必再层层上报,层层审批了。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化,企业改变了原来的集权结构,使得组织结构更加科学。

(二)改变了内部控制的方法

1、内部控制方式改变。由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。

会计电算化后,会计帐务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查等。

2、内部控制的对象发生变化。无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹,由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合为主。

3、控制范围变大。传统的内部控制主要针对交易处理,而网络环境下会计电算化的数据处理改变了原有的封闭式系统环境,表现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化,扩大企业的内部控制范围。

(三)会计核算的效率增强

在网络环境中,会计部门人员不仅利用计算机完成最基本的数据处理业务,而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动,如烦琐数据的计算、多项数据的校对等,原来必须由很多人共同才能完成的工作,现在依靠计算机的技术,一个人就可以完成很复杂的数据核算工作,使会计数据处理速度效率达到更高层次。二、网络化给会计电算化带来的风险

(一)互联网的信息共享给会计电算化带来的风险

互联网是一个开放式的网络,在这个开放式的环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们断开与互联网的连接。因此,网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到黑客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部,这种信息被窃取或被篡改所带来的损失对企业来说是无法估计的,所以开放式的网络环境威胁到信息的安全,威胁到企业会计电算化工作的生存和发展。

(二)增加了内部控制的难度

在手工会计系统中,原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上,会计人员若修改一般会留下修改痕迹,而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章,加强了会计信息的安全性。而在网络化会计电算化方式下,网络的开放性使会计信息的安全性受到了前所未有的威胁,主要表现为会计信息的被窃取和篡改上。此外,会计信息系统下的会计数据高度集中于电子数据处理系统,在操作时,除了工作人员的疏忽大意造成信息损失外,还有可能会被一些别有用心的人盗取、篡改企业的一些重要的信息。从内部控制角度来讲,网络化给企业的会计电算化带来了风险。

(三)内部控制的内容变得更加复杂,档案保管需要有新的措施

会计电算化的应用,给会计工作增加了新内容,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。与手工会计相比,增加了许多内容,如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机和磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等,涉及许多新的会计档案,需要更为安全妥善的保管措施。

三、完善网络环境下会计电算化工作的措施

(一)计算机病毒防范与控制

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害,会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,将会造成极大的损失。有些会计人员天真的以为安装了杀毒软件就什么都不怕了,但是要知道病毒的变种和更新是非常快的,即便是安装了杀毒软件,也绝不意味着就可以高枕无忧。防范病毒要加强安全教育,建立健全并严格执行防范病毒管理制度。

(二)提高会计电算化软硬件设施的管理

主要管理方法有:

1、存储介质的防磁防火、温度湿度控制。保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。

2、对计算机设备的安装使用环境加强管理,定期检测和维修。一旦中了病毒,立即采取相应措施进行处理,以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。

3、配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的后果,并且做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台服务器发生故障时,另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。

(三)加强会计信息化下的组织和人员控制

1、会计信息化下的组织机构控制。网络环境下的会计信息系统要求企业优化组织机构的设置,通过岗位的设置和权责的划分,形成一种相互监督、相互牵制的机制,以保证会计信息的完整性和真实性,减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,保证组织结构设置的精简、合理。

2、会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应对各个岗位的性质和业务范围进行分析,保证各个岗位人员权利和义务相适应。

3、健全会计档案管理制度

会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多不同,因此企业应专门指定负责人,并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度,保证档案资料的完整性和安全性,这不仅可以提高系

统的可维护性,而且还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行。

(四)加强内部审计

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照有关法律、法规的规定;审查电子数据与书面资料是否一致;审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整;监督数据保存方式的安全性和合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,发现并及时堵塞漏洞等。

综上所述,网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题。要完善网络环境下企业会计电算化工作,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构,建立全面规范的会计基础管理工作。只有在实际工作中贯彻执行之,使会计电算化工作真正做到制度化、规范化,才能真正有效地建立会计电算化系统,从而从根本上提高网络环境下会计电算化工作的质量。

参考文献:

[1] 庄恩岳.计算机会计信息失真风险防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009;

[2] 陈立军.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2010;

[3] 黄正瑞.网络财务必须解决的几个课题.上海会计,2008;

[4] 张瑞君,蒋砚.计算机会计学[M].北京:中国人民大学出版社,2009;

[5] 郭庆文.实行会计电算化必须加强信息安全管理.事业财会,2008;

[6] 胡世强.内部会计控制规范[M].西南财经大学出版社,2010;

[7] 王淑萍.财务会计学[M].北京:科学出版社,2009。

致谢

会计电算化学习心得(精选5篇)

[标签:标题] 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末 级的科目编码。 第五,凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。 第六,审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

会计电算化对传统会计的影响研究.doc

会计电算化对传统会计的影响研究 (1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的质量。实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。 (2)提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。 (3)提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。 (4)推动会计改革,促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必

将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化与传统会计的区别 (1)账户设置和账簿登记方法不同。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化,改变了手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型,通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以对总账、明细账(日记账)进行区分,按不同代码自动进行登记。 (2)账簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错,因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入更正凭证的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

论会计电算化的发展现状和趋势分析修订版

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提高对会计电算化的认识 录入:admin 来源:Internet 时间:2009-10-7 【字体:大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展历程 一、会计电算化概念 1.产生: 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 广义:是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.发展: (1)会计核算电算化,是会计电算化的初级阶段,主是要运用计算机代替手工核算,完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 (2)会计管理电算化,是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 (3)会计决策支持系统,包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供种种科学方法和数学模型,帮助决策者能够选择到最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 (4)网络财务,是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分,它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 它的功能有:实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。 二、会计电算化作用 1.提高了会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完成各项会计核算任务。这极大地提高了会计人员的工作效率。减轻了劳动强度。 2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 三、会计电算化管理体制 1.管理主体:财政部、地方各级财政部门 我国的会计电算化管理体制是,财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制

第一节会计电算化的起源与发展

第一节会计电算化的起源与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化发展概况 (一)国外会计电算化发展概况 1.国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段,目前正朝着决策支持系统方向发展。 (1)单项处理阶段 利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是:程序简单,程序和数据相互不独立,无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。

(2)综合处理阶段 利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。 (3)管理信息系统处理阶段 利用计算机对整个管理系统的信息进行处理,统一处理和调节信息流程。基本特征是:以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享度提高,容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。 (4)决策支持系统处理阶段 在管理信息系统的基础上,建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案。其基本特征是:数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端,构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。 从以上分析我们可以看出,在会计电算化发展历程中,只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了,在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选5篇) 会计电算化学习心得体会 学习会计电算化的心得体会不知不觉中本学期的课程已接近尾声,就会计电算化这门课程而言,不管是在学习专业知识发面还是从做人的角度,我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面,回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程,尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习,主要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括:一、系统管理和基础设置;二、总账系统初始化设置;三、总账系统日常业务处理;四、总账系统期末处理; 五、会计报表管理;六、工资管理;七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在结课,每次上课都是在学校 A402 机房上机实际操作,两个人一组,如果遇到问题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时,然后回到宿舍自己再做,就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说:从开始为了考会计证第一次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能力,进而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度,可以说从这门课程开始的第一讲课开始,李老师几乎在每一堂课上或多或少都会给我们讲一些做人的道理,比

如说“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水”、“自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔”“透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”?? 在老师设置的这七套实训中,每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重要提示,即明确 自己的目标:参加实训之前,一定要明确自己的目标,是为了“鱼”还是为了“渔”?为了鱼,按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了;为了“渔”,就该自愿遵守下面的三条规则(操作前 准备,何时看“操作指导”,如何应对问题)而接受这套富有挑战 性的实训。其实在刚开始做实训作业时,自己对实训中的有些问题 并不是太明白。只能是看着操作指导一步一步往下做,而在老师有 意在指导中设错的教学方法下,往往会在不觉中已经走进了误区, 等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已经犯了错,从而再 检查前面已做过的步骤是哪里出了错,思考为什么会出现这个错误?正确的又应该怎么做?比如,在做实训一时遇到的问题:在建立账套过程中才意识到,应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户,但是无法直接回到系统管理的界面进行操作,只能 先放弃未完成的账套,再输入用户信息后再重新建账套。在思考及 问过老师后知道了,可以先暂定一个人选,以后再进行修改,这样 一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账了。做实 训三过程中,在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围”,无法填制凭证,出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因,后来一 想既然是日期的问题,那就从日期找原因,进而想到账套的启用日

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

会计电算化的作用和意义

会计电算化的意义及作用 摘要 随肴信息技术的不断发展,我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化,会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,由于国际互联网和电了-商务的出现,从而对会计电算化提出了史高的要求。本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。 关键词:会计电算化现状发展历程发展趋势 会计电算化的含义 会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐,以及代荇部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和判断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化的作用 3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的劳动强度。 I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理丨丨!I事屮控

制、事先预测转变,为管埋信息化打下基 础 0、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会汁工作的进一少发展。 会计电算化的基本任务 3、指定会计电算化发展规划并组织实施 I指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 ^促进各单位逐少实现会汁电算化,提岛会汁工作水平,组织开展会汁电算化人才培训。 会计电算化的意义 提高会计核算的准确性和工作效率;促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质景;提高会计人员的业务素质. 复杂点的 +凡总义表现在: 1、保证会汁核算资料的及时性。电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐,手'1:方式要几个人儿天完成儿天的会计工作,采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电7计算机进行会计核算,计算精

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国,再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资,引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式,代替了部分手工劳动,提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代,随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能,为基层和中层管理提供了信息,但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容,人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎,也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机,微型机通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和处理数据的能力,取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代,随着计算机的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段,始终处于国际最高水平.美国的会

会计电算化心得

会计电算化心得Revised on November 25, 2020

会计电算化上机操作心得 就我个人而言,对于会计电算化的认识是从上学期考会计从业考试开始的。那时候,我们还没有开设这门课程,而自己只能看买的考试规定的教材,而实际操作则是通过同学电脑上的会计电算化软件,而这学期我们开设了这门课程,更加深了我对会计电算化这门课程的印象,下面就我对这门课程的学习和上机操作谈谈我的体会,以及我认为的操作过程中应当注意的问题。 会计电算化虽然看起来不是很难,但是操作起来却不能大意。因为,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。刚开始的时候由于对软件的不熟悉,不知道自己应该首先做什么,经过学习和视频参考才知道该如何下手,再有就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。 一·进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。尤其是当我们在进行下一个账目录入时,一定切记更换单位,不然会出现找不到要的科目,或者出现设置错误的情况。

二.科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 三,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了,凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。凭证审核后出纳签字。 四.薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时,需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。 五.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。具体操作:1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工

推进会计电算化的重要性

教学管理表格(12) 西南林业大学成人高等教育 毕业论文(设计) 论文(设计)题目: 推进会计电算化的重要性 姓 名: 孙师倩 学 号: 专业班级: 会计学 教学站(点): 学习形式: 函授 层 次: 本科 评阅教师: 宏霞 职称(或学位) 初稿( ) 修订稿( ) 发表论文( )论文编号:

目录 摘要 (3) 1前言 (4) 2会计电算化带来的改变 (4) 2.1 会计处理方法和工作类型 (4) 2.2 会计信息质量提高,重视会计信息分析 (4) 2.3 会计人员的知识结构和工作职能 (5) 2.4 推进会计制度改革,推动企业管理现代化 (5) 3存在的问题 (6) 3.1 轻视会计电算化,会计信息系统存在问题 (6) 3.2 会计电算化软件不够规范,缺乏专业人才 (6) 3.3 实施中存在的片面观点 (6) 3.3.1 错误的理解会计电算化 (6) 3.3.2 把会计电算化简单化 (7) 3.3.3 将会计电算化孤立 (7) 4实施途径和管理方法 (7) 4.1 会计电算化的发展趋势 (7) 4.2 转变观念,全面规划 (7) 4.3 软硬件的配置与系统的维护 (8) 4.3.1 系统软件的配置 (8) 4.3.2 会计软件的配置 (8) 4.3.3 硬件的配置 (8) 4.3.4 系统的维护 (8) 4.4 管理体系 (8) 4.5 会计电算化人才 (9) 4.6 案例分析 (10) 4.6.2 案例二 (11) 4.6.3 总结 (12) 5结论 (14) 6致谢 (14) 参考文献 (15)

推进会计电算化的重要性 作者姓名:孙师倩 (呼和浩特市邮编:010010) 摘要:中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也 是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。 关键词:会计软件;中小企业;会计电算化 The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accounting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understanding of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the selection process apply of commercialization accounting software has been discussed. Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion to the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the various factors, in accordance with the medium and small enterprises’ own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up . Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望 摘要:简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望。 关键词:会计电算化;现状;展望 以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放手工” 出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系发发展阶段” 和8O年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主作仍存在着这样那样的问题。要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系 一、我国会计电算化的发展现状 统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位理方面发挥计算机的优势。 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战” 目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。 在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 电算化所用财务软件不规范目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍仔在着不少的不足,主要表现在如下几方面: 1.会计软件功能大同小异,仆发小足长期以来会计软件的心川i 爨局限在账筹、报表、T 资个模块上,对于其他针对较强的功能,l殳IJ,成本核算目前还没有很完善的系统能够适应同企业成今核算的具体安求 2.会计软件通用性差在我国会计电算化事业的发展过,迎用财务软什曾经起到不可替代的作用,但随着核算及决策支持发展,通门j型财务软件中也逐渐暴露 - 问题,如,存功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设汁原!J{lj,会使系统变得非常庞朵二、解决当前会计电算化问题的措施 (一)加强复合型人才的培训拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键=婴进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人/j 。相天的大rt1专院校,喧根据社会需要,及时调整专业设旨和培养方向,把握人才【场需求的发展趋势。为社会培养既懂汁算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电箅化的发展奠定坚实的基础。 (二)提高软件的智能化水平要提高软件的智能化水平,向会汁决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展足由核算型到管理型最终到预测决策型。会汁决策是指根据会汁资料,使用会计模型,运用会‘分析方法对未米的q一产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的}1的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计息系统~ (三)加强从业人员的再教育要使会计电算化向着更7 JIl 能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会汁人才,这就对当前的从业人员提出如下要求:·是耍求会计人员

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