规章制度之考勤制度会议纪要

考勤制度会议纪要

【篇一：考勤会议记录】

會議記錄

时间：

地点：

主题：

主持：

出席﹕

记录：

会议内容

会议目的：公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题，给各部门相关人员带来了诸多不便。为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度，特召开此会议。会议主题：

一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常。

以下事项需要itd积极配合：

1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢,逾时过期，经常几天可十几天无法使用系统，建议：考勤系统和其它系统分开，单独使用一服务器，it人员若要修改程序，建议在晚上进行，若有人反映系统无法使用，it部应在2h解决。

2、签卡：同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。如某人1-30日出差，所签时间段一样，输入日期和时间后能一次性签卡。

3、调休：调休资料太多，系统能做到以excel报表形式直接汇入考勤系統．各部电邮excel表提交调休资料．调休单交由各部门文员直接导入．

考勤系统的使用：新接手做考勤人员先经部门培训及itd培训，培训合格后才上岗。以下事项需各部门配合：

１、资料的提交：各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至hrd，itd每日10：00前下载考勤数据。

２、数据的提交及异常的处理：转班单各部门自行提交，不再提交至hrd，itd于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据（节假日顺延），每月25日或5日前hrd提交考勤异常。每月9日前提交考勤确认（即一个月的考勤条），且需员工签名确认无误。３、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交，部门需提前做试用期人员的考核，再提交至hrd。目前各部门还是在员工试用期满

后再进行考核，这种做法因不符合法律法规的要求，将逐步取消。

人力资源部将与各部门高层沟通，力争做到合理合法。

二、离职手续办理

目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕，程序不是很

流畅，离职员工对此意见比较大。为改善此状况，提高办理效率，

人力资源部经与各参会人员协商，初步制定出以下办理流程：

1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至hrd，当天下午由hrd填写《雇员离职手续办理清单》，在当天下午

责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文

具/工作移交”和“资讯科技部”。周三上午由hrd回收工衣等物品。２、为使离职人员的工资结算更加快捷，特制定如下：离职人员周

二白班不加班，夜班人员不上班。周二下午2：00itd准时采集离职

人员考勤数据，由hrd算考勤，当天下午大会议室考勤系统异常及

规范离职办理手续各部门负责考勤的文员、秘书

的打卡数据由hrd作签卡处理，周三11：00前hrd算好考勤，11：30以前将填写完整、员工确认无误的《雇员离职手续办理清单》提

交至财务会计科结算工资。

以上简化了的办理流程，有望可以使办理时间缩短，做到员工当天

可以办理完所有离职手续结算工资。

以上，前提是需要得到各部门的大力配合，人力资源部将会再与各

部门进一步沟通，争取将目前存在的问题一一解决。

【篇二：考勤制度】

四川中祥锐金融服务外包有限公司

考勤管理、会议管理制度

（试行）

适用范围：四川中祥睿金融服务有限公司全体职员。

规范目的：加强公司行政事务管理，规范员工行为，树立公司形象。第一章考勤管理

1.作息时间

1.1每周工作日：星期一至星期五；

1.2工作时间为上午9:00—12:00；下午13:00—17：30（特殊情况

因工作需要的以临时安排为准）。

2.出勤规定

2.1公司实行上、下班指纹考勤打卡。全体员工都须自觉遵守工作时间。

2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

2.4上班期间因工作需要外出而不影响下班考勤的，必须在前台进行登记，未登记者一律按早退处理。

2.5因公外出不回公司打卡的，需到公司前台领取外出申请表,写明

外出日期、事由、客户情况、起止时间等，报本部门审核和行政部

审批。凡弄虚作假或手续不全者，一律按未打卡处理。

2.6涉及异地办公的，两处均须进行考勤记录，异地考勤记录于次月3号前报行政部备查。

3.请假事项

3.1请假须事先在行政前台填写《请假申请单》，并按请假程序办理手续。因病或突发紧急情况不能事先请假者，应于事发当日上班时

间半小时内电话告知所在部门负责人及行政部，并在销假第一天补

办请假手续。

3.2请假程序

3.2.1一般员工请假一天以内（含），须部门负责人及行政部签批同意，两天以上（含两天）须总经理签批同意，并报行政部备案。

3.2.2部门负责人请假三天以内（含），须总经理签批，三天以上须

董事长签批同意，并于行政部备案。

3.2.3高层管理人员请假一天（含）以上，须董事长签批同意，并报

行政部备案。

4.假期及待遇

4.1事假

4.1.1事假超过2小时（含2小时），按半天计算，4小时以上（含

4小时），按一天计算，以此类推。

4.1.2当月事假次数累计不得超过2次，每月不得超过3天，事假全

年累计不得超过10天（含10天），否则将按照比例减除年度绩效分。

4.1.3事假期间无基本工资

4.2病假

4.2.1员工因病请假的，需提供区级（含）以上医院或社区医疗服务

机构（省市医保定点资格）出据的病情诊断证明，否则按事假或旷

工处理。

4.2.2员工休病假须提前申请。如因紧急或突发情况而无法提前申请，应在请假当天上午通过电话向部门经理和行政部请假，并在销假第

一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

4.2.3病假超过2小时（含3小时），按半天计算，5小时以上（含

5小时）的按一天计算，以此类推。

4.2.5全年病假累计超过15天（含15天），将按照比例减除年度绩效分。

4.3婚假

婚假按国家及地方相关规定执行

婚假计发基本工资

4.4丧假

丧假（只限近亲属，包括：男女双方父母、兄弟、姐妹、配偶、子女）为5天。丧假计发基本工资。

4.5产假

假期按国家《劳动法》、《四川省人口与计划生育条例》及《女职

工劳动保护规定》执行。

4.6带薪年假

4.6.1在我公司职工连续工作满12个月以上的（具体时间从员工办

理正式入职手续开始），可以开始享受带薪年休假，第一次休年休

假时间为5天（截止当年的12月31日），从次年1月1日起，开

始享受次年年休假。

4.6.2工作满一年未满十年者5天，满十年未满二十年者10天，满

二十年以上者15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4.6.3年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不能跨

年度安排，截止日期为当年12月31日。

4.6.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

4.6.4.1职工请事假累计20天以上的；

4.6.4.2累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

5.考勤统计

5.1每月考勤统计时间基准日为本月1号至本月末最后一天，次月

1-2号考勤审核，每月3号（遇假期顺延）公布考勤记录。

5.2行政部负责员工的考勤统计，考勤统计人员应认真负责，做到

不虚报、不乱报、不徇私情，所有考勤数据以考勤机记录为准，相

关请假凭证要和考勤记录相对应并可追溯。

6.加班规定

6.1加班针对的是因公司安排而必须在非工作时间内继续工作的，凡未经公司领导同意而在非正常工作时间继续留在公司的，不在此计

算范围内。

6.2所有加班人员必须在加班前到行政前台领取和填写《加班审批表》，完善相关手续后方可认定为加班。

6.3加班须按照规定的加班时间进行上下班打卡登记。

6.4加班类型及待遇

6.4.1安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五

十的工资报酬；

6.4.2休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的

百分之二百的工资报酬；

6.4.3法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百

的工资报酬

7.考勤违反规定

7.1迟到：员工比规定上班时间晚到为迟到。员工当月前两次迟到作口头警告，第三次起每次处罚30元；年度累计迟到超过15次，将

被扣减年度绩效5-10分。

7.2早退：员工无正当理由比规定下班时间提前离岗为早退。早退每次处罚30元；年度累计早退超过15次，将被扣减年度绩效5-10分。

7.3未打卡处理：每人每月有2次未打卡的补卡机会，如果实际已经发生迟到或早退的情形则不能补卡。

7.4旷工

7.4.1有下列情况之一的视为旷工：

7.4.1.1迟到或早退时间超过1小时/次

7.4.1.2未书面请假或者请假未被批准而擅自不上班的；

7.4.1.3请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；

7.4.1.4不服从工作调遣或工作分配，不按时到工作岗位报到的；

7.4.2每旷工一天扣除三天基本工资；连续旷工三天及以上、月累计

旷工五天、年累计旷工十天及以上属严重违纪，视为自动离职，自

动解除劳动关系，并按前述扣除基本工资，情节严重给公司造成损

失的，公司将追究经济赔偿责任。

8.1公出考勤管理

8.1.1出差管理

8.1.1.1因公出差超过24小时无法返回公司者，需提前在公司前台

领取并填写《出差申请表》，经部门负责人、执行总裁签字确认并

在行政部备案后方可认定为出差。

8.1.1.2出差期间须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划

拜访客户名录等事项开展出差工作，每日工作内容需以微信方式向

上级领导汇报，出差后应及时向部门负责人或上级领导报告出差工

作进展及下一步工作计划。

8.1.1.3出差归来后需向行政部出具《出差申请表》和相应票据供审

核和销假。

8.1.1.4出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识，做到

出入平安。

8.1.2公司组织的集体活动需外出而不能考勤的，由行政部统一处理。第二章会议管理

1．职责

1.1行政部负责会议管理，所有重要会议需在公司领导批准后到行政部报备。

1.2会务工作主要由行政部统筹，其他部门主办或协办。

1.3公司级会议资料由行政部统一整理、分发、立卷、存档，信息技术部协作。

2．管理内容和要求

2.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

2.2会前由行政部或会议召集部门负责通知与会人员，明确会议议题，以便参会人员准备好相关会议材料。

2.3坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

2.4公司会议的会议纪要由行政部安排专人负责记录整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应以邮件的形式分发给与会人员，必要时，

分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由

主管领导审阅签发并编号存档。

2.5会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司

会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的

时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

3．会议分类

3.1公司级会议

主要包括董事长会议、公司各部门负责人每周例会、公司每月底总结大会、每季度总结大会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等，应分别报请公司执行总裁批准后，由行政部负责组织召开。

3.2专题会议

即全公司性的政策、业务综合会。

3.3部门工作会议

【篇三：关于规章制度生效的会议纪要】

关于规章制度生效的会议纪要

一、征求意见阶段

一、会议发起人：（用人单位名称）

二、会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。

三、会议时间：年月日时分至时分。

四、会议地点：

五、与会人员：

1、用人单位代表名单

用人单位主任代表姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

2、职工代表大会成员名单

职工代表大会主任姓名：

3、单位旁听人员名单：

4、会议主持人：

姓名/职务：

5、会议书记员：

姓名/职务：

六、会议议程：

1、会前已向与会人员发放了《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位

说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。

2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。

3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求，对与会的用人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。

4、会议主持人宣布，第届职工代表中的职工代表应到个人，实到个人，符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。

5、会议主持人宣布会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。

6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见如下：

7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下：

8、职工代表大会成员的最后意见：

9、用人单位代表的最后意见：

10、职工代表主任的总结：

11、用人单位主任代表的总结：

12、会议主持人宣布散会。

七、与会人员在此会议纪要上签字，表示对以上内容的真实性无异议，并将讨论过的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》作为本会议纪要的附件。

用人单位代表签字：

用人单位盖章

年月日

职工代表大会职工代签字：

职工代表大会盖章

年月日

八、用人单位将结合以上各方意见对《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作

交接制度》、

《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》进行修改。

本会议纪要一式两份，用人单位与职工代表大会各执一份，由用人

单位与职工代表大会共同盖章后领回。

书记员签字：

单位旁听人员代表签字：

年月日

二、协商确定阶段

一、会议发起人：（用人单位名称）

二、会议内容：就修改过的《保密制度》、《培训制度》、《试用

期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》

等直接涉及劳动者切身利益的事项与职工代表协商确定。

三、会议

时间：年月日时分至时分。

四、会议地点：

五、与会人员：

1、用人单位代表名单

用人单位主任代表姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

姓名/职务：

2、职工代表大会成员名单

职工代表大会主任姓名：

3、单位旁听人员名单：

4、会议主持人：

姓名/职务：

5、会议书记员：

姓名/职务：

六、会议议程：

1、会前已向与会人员发放了在听取职工代表大会方案与意见后，经修改了的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。

2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。