浅析会计信息系统环境下内部控制

浅析会计信息系统环境下内部控制

[摘要] 网络技术的飞速发展，对企业的内部控制理论和方法带来了巨大冲击，会计信息系统的内外部环境发生了巨大变化,给企业的内部控制带来新的风险和挑战。因此，采取相关措施保证会计信息系统的安全显得尤为重要。

[关键词] 网络环境会计信息系统内部控制

上市公司频报财务丑闻, 企业内部存在多重隐患, 这些问题在很大程度上都可以归结为企业内部控制的不完善, 而会计控制是企业内部控制的核心, 所以研究企业会计信息系统的内部控制对企业的发展就显得有尤为重要的意义。

1.网络环境下会计信息系统及内部控制的相关概述

1.1 计算机会计信息系统

计算机会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是电子网络技术和现代信息技术为基础的，以人为主导，充分利用计算机硬件，软件，网络通信设备，以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集，储存，传输和加工，输出会计信息；并将其反馈给各个有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资者，债权人，政府部门提供财务信息系统。会计信息系统要求能为企业的各有关人员提供真实，准确的会计信息进行预测，决策和控制。其特征包括:

1.2内部控制

内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大，经济活动日趋复杂化，才逐步发展成近代的内部控制系统。

2.网络环境下会计信息系统的内部控制的问题

2.1网络环境下会计信息系统内部稽核机制削弱

手工会计信息系统中, 每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续, 严格遵循有关的制约监督机制进行操作, 如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等, 必须经过严格的审核复查机制, 形成严密的内部牵制制度。在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中, 包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段, 不仅速度慢且花费大。实行电算化后, 许多业务处理程序被大大简化, 大部分处理由计算机完成。一些内部牵制措施无法执行, 会计人员无法直接参与和控制, 控制效率低, 其审查、稽核机制被削弱。

2.2 会计信息系统基础管理工作十分薄弱

会计电算化信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员和系统维护人员等工作人员,带来了许多新的问题。而目前, 我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足, 不少单位没有严格的管理制度或有章不循, 使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱, 建立在此基础上的会计电算化管理就出现一些问题, 导致手工与计算机并行时间过长。

2.3 会计信息系统下操作无形化和存储介质无纸化的缺陷

在手工会计信息系统中, 会计人员之间的联系是直接的, 因而很自然地形成