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谈判准备材料

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准备材料

一、了解谈判双方交易相关情况

1.相关法人的分析

我方分析:品牌号称价值几十亿元,资金雄厚。对国外著名饮料公司“叫板”,在中国饮料市场一比高低。在南方已经占据一席之地,欲快速发展北方市场。鉴于北方地区的销售网络建设投资太大,欲找一个当地合作伙伴,共同建设生产与销售的新机构。一则可减少投资,二则分散风险,三则缩短进入市场的时间。

对方分析:与该地区饮料行业关系密切(有投资并有销售网络)。而且也看好纯净水在北方的发展前景,更欲借知名品牌迅速提高市场占有率,表示愿意与我方进行洽谈合作。

2.谈判标的分析

我方分析:

连续多年被评为荣获全国外商投资双优企业、A市生产出口型外商投资企业,并在1993年被国家列为大型一档合资企业。产量、产值、销售收入、利润等主要经营指标多年位居国内饮料生产企业前列。公司的主要产品有:果汁饮料、茶饮料、碳酸类饮料、雪菲力饮料、雪菲力饮料主剂。公司在引进外资,采用国际先进技术、装备和科学管理的基础上,致力于发展国产名牌雪菲力饮料产品和饮料主剂。雪菲力品牌多年来连续被评为A市著名商标和名牌产品。公司还采用认可定点灌装厂的方式,通过统一品牌、标准和包装,促进各地饮料工业的发展,为国内饮料工业的集约化、专业化生产创出了一条新路。各类饮料一直以来是我公司的主要产品。我集团掌握了技术按一定的浓缩比例提供饮料生产必需的核心组分,广泛应用于各类饮料的生产,有效地支持生产商制造优质的饮料产品。公司提供专家级的服务,包括市场建议、质量管理和工程技术咨询。

对方分析:

经过实地考察,其环境、气候、资源(水质)、政策条件等适合我方建厂经营。有当地政府的政策支持,在北方市场有较强大的销售网络,拥有充足资金,竞争能力也比较强,有能力满足我方所设计要求的30亩土地以及年产量1亿瓶纯净水的建厂规模。对北方饮用水市场有深入认识,能把握北方市场动态。

3.背景条件分析

(1)我国饮用水市场现状

进入21世纪,全国瓶装水行业进入稳步成长阶段。各种品牌的纯净水、矿泉水、山泉水、天然水、矿物质水频频出现在全国市场。随着市场运行成本、包装成本、劳动成本等的不断上涨,市场竞争日趋激烈,中国包装饮用水行业进入了充分竞争的阶段。

从2005年至2007年,中国包装饮用水产量均在一千多万吨,同比增长14%;2008年,全国包装饮用水类累计产量为24,755,766.64吨,2009年,包装饮用水类累计产量为31,590,309.80吨。

目前,包装饮用水以其40%的市场占有率,已稳居全国饮料市场头把交椅。在行业中,纯净水、天然矿泉水和矿物质水的生产企业占比重最大。

近年来,我国经济发展迅速,高端水的市场正在慢慢培养起来,一些诸如依云的老品牌成为高端饮用水的代表。在消费市场出现扩大的同时,越来越多的企业开始抢占高端市场,希望得到一席之地。

当前,我国饮用水产业经过多年的发展逐渐走向成熟,在“便捷时代”、“健康时代”之后进入“生态时代”。“便捷时代”,消费者缺乏基本的饮水安全、健康意识,消费目标多以水饮品为主。“健康时代”,消费者对饮用水的需求提升到健康的高度,饮用水行业开始向水家电、水装修、水处理等领域进行延展,技术和产品创新优势开始显现。围绕健康,形成对节能、环保、营养、服务等综合性需求,行业逐渐围绕消费者开始构建饮用水和谐生态环境,技术和产品创新动力大幅提升,同时围绕产品的服务能力和解决方案能力形成新的市场契机,作为我国饮用水发展最高阶段的“生态时代”是产业发展的又一次机遇。

(2)饮用水未来5年发展趋势

近年来我国瓶装水行业成长较为迅速,2009年中国瓶装饮用水的产量达到了3160万吨,同比增长近30%;中商情报网研究显示:2005-2009年中国装饮用水产量的年均复合增长率达到了23%左右。我们认为瓶装水行业的这种高速增长趋势在2010-2015年依然会得到持续,保守估计我国瓶装水行业在2010-2015年的复合增长率将维持在10%以上。

由于全球对于环保特别是对水污染的日益重视,使得人们对于饮用水的质量格外关心。2010-2015年,中国瓶装水产量持续增长的因素主要由如下几个方面构成:

A.中国居民财富的持续增长;

B.消费者对饮水安全和饮水健康的重视;

C.瓶装水的相对低廉价格和在饮用方面的便捷性。以上因素的存在给尚处于成长期的中国瓶装水行业的发展提供了坚实的市场基础。

(3)我方:中国南方饮料集团成立于1987年2月10日,是由南方食品开发有限公司、南方实业公司、南方粮酒饮料食品有限公司与法国巨能饮料集团合作经营的大型饮料生产企业。公司位于A市经济技术开发区内,总投资33928.41万美元、注册资本9797.75万美元。公司由各方共同组成管理委员会,并设有饮料主剂部、饮料装瓶部。在此次进军北方纯净水市场的同时,能得到北方政府的

政策支持。

(4)对方:与政府关系密切,信息环境、交通环境、政策环境等这些与我集团发展有很大好处。本地的交通、信息比较发达,基础设施完善,有高新技术开发区,保税区,政府又制定了一些对企业行之有效的优惠政策。在税收、融资、土地、人才(户口)等给予有利的政策支持和保障。可以说,B公司有满足我公司基本项目的能力和优势。并且员工及领导的信心十足,态度积极,近几年公司一直保持盈利水平的稳定发展。

二、谈判过程设计及预测

1.成交目标

(1)建议工厂设计规模至少为年产量1亿瓶纯净水;

(2)需对方建厂土地至少30亩;

(3)要引进德国全套纯净水生产线,拟定生产设备需投资5000到8000万元,并且设备由我方采购;

(4)厂房建设需1000万元,工厂由B方负责建设;

(5)保证销售利润率达到26.5%,并提供相关支撑材料和数据;

(6)若总资本不足以维持生产,需投资各方按持股比例补足(我方出资额最多是持股比例的出资);

(7)需持股55%以上;

(8)风险分担问题(最多按照出资比例进行承担);

(9)利润分配问题(达到60%或更多)。

2.谈判程序

(1)入场、落座、寒暄要符合商业礼节,介绍我方成员。以回顾第一回合谈判成果表示满意为开场起步;

(2)销售利润率为什么是26.5%;

根据本项目的财务总监对项目的成本、费用、等各因素进行详细核算,得出结果如下:

将产品出售给中间商的价格大约为0.5元/瓶;

每瓶水的成本大约为0.18元/瓶:

每瓶水的费用大约为0.175元/瓶:

销售利润率=利润总额 / 营业收入×100%

而利润总额=营业收入-营业成本-费用。

计算得销售利润率=(0.5-0.18-0.175)/0.5×100%

=29%

由此可见,B方要求的26.5%的销售利润率是可以达到的。

(3)设备价值为什么是8000万;

不仅包括采购设备的市场价格,还有设备采购、运费、安装费、调试费、进口关税操作人员费用及员工培训费等。

(4)资本金、贷入金应入账共同监管;以及若总资本不足以维持生产,需投资各方设法补足,并确定出资比例;

(5)提出要B方介绍销售渠道力量,解释其渠道为什么值2500万;

(6)销量为什么是1亿瓶(由于第一次从事纯净水的生产,没有相当成熟的管理经验及技术条件,为了减小分险);

(7)我方品牌价值为什么是2500万?(原价是3500万);

(8)厂房及土地的处理(厂房2200万,土地折价300万);

(9)要求B方投入500万初期营运资金,并进一步确定我方初期出资额;

(10)将前期陷入僵持阶段的个别谈判条件重新谈判,我方可以稍微做出的让步,努力达到双赢;

(11)计算协商并确定双方持股量;

(12)风险承担问题、利润分配问题;

(13)总结宣判谈判结果,达成的共识,对整个谈判收获做陈述。并完成合作相关事宜(谈判未达成共识,且有可能建立重新谈判则另行确定谈判时间、地点)。

3.谈判地点、时间:

B市 2010年6月30日

三、预审

1.我方目标上线:年产量1亿瓶的工厂设计规模,建厂土地30亩,生产设备8000万由我方出资采购,由B方负责建设厂房需1000万元,持股65%。

我方目标下线:生产设备5500万以上,持股55%以上,其他条件不变。

2.谈判目标:努力探寻使谈判双方都愿意接受的交易条件争取达到双赢。

由第一回合的谈判可以看出:

双方谈判中谈判实力相当(交易条件、环境、利害等方面)。

①谈判双方均愿意在谈判组织中持双赢的定位,符合对等原则;

②谈判双方都持诚实信赖的态度处理谈判中出现的问题,都遵守诚信原则。

③我方谈判手在定位中已经主动考虑到对方利益,这是互利的保证,也是双赢的基础。

由此可以看出双方进行第二回合谈判的必要性及意义的重大性。

如何做好商务谈判的准备工作

如何做好商务谈判的准备工作 安徽文达信息工程学院外国语学院2012级商务英语2班 韩福摘要: 随着社会的快速的发展和和商业文化的不断进步,各种类型,各种层次的商务谈判也越来越多。为了应对复杂而多变的各种商务谈判活动,为了使商务谈判取得最终的成功,做好商务谈判的准备工作便是尤为重要的一个环节。我将从谈判的背景调查、谈判计划的制定、谈判的组织与管理、这三个主要方面进行介绍和分析。 关键字: 商务谈判,准备,顺利进行。 首先,谈判的背景调查。 所谓“知己知彼,百战不殆”在进行正式的商务谈判之前,谈判人员需要对谈判对手有一个全方位多角度了解,这也就是需要对谈判对手进行大量的调查。调查中主要包括谈判环境(政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、财政状况等)的调查、市场环境(国内外市场状况分布情况、消费需求状况、产品竞争状况)的调查、谈判对手(公司背景、资信审查、谈判人员信息)调查、谈判实力(交易对各方的重要性、各方对交易条件的满意程度、市场竞争形势、对商业行情的了解程度、企业的信誉与实力、对谈判的时间因素的反应、谈判人员的策略与技巧)的判定这四个方面。 了解谈判对象所在国家的政治稳定性,经济现状,该国对待跨国公司的态度和管理政策,以及该国与我国的贸易关系。同时,根据对目标市场关于谈判项目产品的需求情况,销售情况,以及竞争对手的数目、价格、规模等了解自身产品的竞争力,寻求对方弱点。当然,社会环境的调查也是必不可少的。 首先是宗教信仰,商务谈判中尊重谈判对手的宗教信仰对于谈判的顺利进行也起着相当重要的作用。 其次是法律制度,谈判人员必须知道对方所在国家的有关法律制度,执行情况,以免在发生贸易争端时无法维护自身的权益。 最后,社会文化习俗。另一方面,在对谈判对手的调查中充分了解对手的资信情况。 其次,谈判计划的制定。

国际商务谈判准备

国际商务谈判准备 国际商务谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。 国际商务谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 国际商务谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。

法律谈判论文资料

法律谈判论文资料 一、概述 1、何为谈判 “谈判:为就某些事项达成一致而与他人协商;为达成和解或妥协而讨论问题。” 《牛津简明词典》(Shorter Oxford Dictionary),1977年 2、法律谈判 (1)法律谈判就是一个将法律培训、法律技能和人际交往的能力融合在一起并最终达到预期目的的一个过程。 (2)用证据来谈,用法律来判。 3、谈判的重要性 谈判是影响律师生涯成功与否的关键。谈判是解决冲突和争端的最常用方法。维持商业秩序的唯一有效的途径。 超过95%的民事纠纷是通过谈判协商解决,而不是通过向法院起诉解决。在诉诸法院的纠纷中,也有大部分是通过谈判协商解决的。 4、法律谈判的利与弊 一般来说,通过谈判达成和解可以为涉及的当事方提供一定的潜在的好处。它可以避免审判带来的拖延、经济投入和不确定性。而且谈判减轻了出庭的压力,因此还有利于那些必须出庭的原告。 然而,当委托人为寻求新的进展或法律的澄清,或感到个人受到公开侮辱必须通过诉讼才能获得心理慰藉,或对其提起的诉讼完全就是毫无价值的无稽之诉时,则不适合谈判。同样的,当责任或损害不确定希望由法院来评判时,或对方不愿妥协或接受协商的解决方案时,均应通过诉讼来

解决。 5、谈判的主要类型 一般分为三种,目标不同。可将它们分别称之为“竞争型”(competitive)、“合作型”(cooperative)和“问题解决 型”(problem solving)。每一种都对应着相应的策略。 这些策略不是仅适用于特定的情形,而是可以交替使用的。 (1)竞争型谈判 有时称为对抗型或零和型。法庭诉讼就属于这种类型的谈判,所谓“零和”(zero sum),就是指胜利一方所获得的正是失败一方所失去的;在该状态下,因为资源有限而且只能在两方之间分配,所以必然导致一输一赢。 “双方对于同一稀缺资源的分配产生分歧,谈判者必须提出利益分割的解决方案。” 门克尔—梅多(Menkel Meadow),1984年 所以,竞争中的谈判者不愿做出让步,因为失去地位、失去形象将会削减自身优势。他希望一开始就提出较高的要求,很少做出让步。 采用这种谈判方式一般会使用一些特定策略,比如从不提出初始报价,总是试图隐藏委托人的真实目的,总是最后提出报价,并且经常使用夸张、威胁、欺诈给对手制造紧张与压力。 不过,这些竞争型策略也有其局限。它们会将对手逼向防守,反而不利于出现新的创造性的解决方案。如果对方以不履行最终达成的决议或在以后的谈判中心怀愤恨作为回应的话,它还会给谈判者及其委托人带来更为严重的弊端。

商务谈判复习资料

第一章:商务谈判概述 一、谈判: 1.谈判的概念:人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。 2.产生谈判的条件:产生需求并希望得到满足,同时这种需求还无法自我满足;知道并愿意为需求的满足付出代价。 3.谈判的特点:目的性、相互性、协商性、博弈性、公平性(体现在谈判的自愿参与、自主决策和自我负责上)。 4.谈判的本质:人际关系的一种特殊表现。(特殊类型的人际关系) 5.谈判的核心任务:说服另一方理解或接受自己所提出的观点。 6.谈判产生的条件:双方在利益等方面既相互联系又相互冲突。 7.谈判的工具:思维——语言链 二.商务谈判: 1.商务谈判的概念:人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程,是通过信息沟通与磋商寻求达成双方共同利益目标的行为互动过程。 2.商务谈判的特征:是一种相互的协调过程、是合作与冲突的对立统一、以获得经济利益为目的、以价值谈判为核心、是科学与艺术的有机整体、注重合同条款的严密性与准确性。 3.商务谈判的分类: ①按参与方的数量分为:双方谈判、多方谈判。 ②按规模及人员数量分为:大型中型小型谈判或小组谈判、一对一谈判。 ③按谈判地点分为:主场谈判、客场谈判、中立地谈判。 ④按谈判内容性质分为:经济谈判、非经济谈判。 ⑤按态度与方法分为:软式谈判(也称关系型谈判,适用于长期友好关系的互信合作伙伴之间,或合作高于局部近期利益的情况)、硬式谈判(也称立场型谈判,适用于竞争性商务关系、在一次性交往而不考虑今后合作、对方思维天真并缺乏洞察利弊得失能力的场合)、原则式谈判(也称价值性谈判,既理性又富有人情味,其要点为:区分、利益、选择、标准) ⑥按沟通方式分为:口头谈判、书面谈判。 ⑦按国界分为:国内商务谈判、国际商务谈判。 4.商务谈判的基本形态:“赢—输”式谈判、“赢—赢”式谈判。 5.谈判的基本形态的取决因素:谈判当事人双方获得利益的大小、合作与冲突的对比关系。 6.影响谈判合作与冲突程度的因素:谈判成果的固定因素、谈判各方的需要满足程度、谈判主题的多少、谈判时间的长短、谈判双方的实力与经验。 7.商务谈判的基本原则: ①双赢原则(互利互惠原则):实现方式:打破传统的分配模式,提出新的创新分配方案选择、寻找共同利益点,以增加合作的可能性。 ②坚持客观标准原则;④求同存异原则;⑤公平竞争原则;⑥讲求效益原则。 ③人事分开原则:具体做法:站在对方角度看问题、多阐述客观情况,避免责备

谈判前的准备和谈判的把握

谈判前的准备和谈判的把握 一、谈判前的准备 大家都知道,选择经销商最困难的工作是如何促成经销商的合作意愿,但在这一环节上很多业务人员缺乏足够的重视和充分的准备。在锁定经销商候选人目标之后,只简单把公司的产品、政策向对方介绍一遍,怎么会轻易取得成功。 所以,在区域市场实战中找准攻击的目标固然重要,但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?如何在消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家服务等情况? 这时,营销人员要根据自己企业的实际情况,针对经销商最感兴趣与敏感的话题,做好充分的素材、话术准备和演练,然后对经销商进行谈判、煽动。相对那种简单直白的把公司政策讲一遍的做法、前者往往会收到意想不到的好效果。这就告诉我们销售人员在与经销商谈判前,首先要做到知己、知彼、知市场、知竞品,才能轻松取得首战必胜。 那么,我们来看看知己、知彼、知市场、知竞品的内容主要表现在哪些方面。 1、知己: 就是充分了解自身的企业情况、产品情况、政策情况、市场策略、营销扶持培训等。如企业荣誉、企业实力、产品品种组合、价格与返利政策、渠道模式、销售人员的布署、营销推广计划、促销品计划、广告计划、客户培训等内容。让客户感觉企业市场营销方案系统与合理,增强可信度。 2、知彼 经营情况(品牌、资金实力、主营业务、销售能力、营销意识、促销能力商圈地位等);人脉关系(与所经营品牌的厂商关系、社会关系、团购网络等);个人信息(性格、爱好、禁忌、生日)进行整理,综合分析,找出谈判突破口。根据掌握的信息和谈判的目的,分析权衡双方利益,准备三套谈判时双方所能接受的备用方案。 3、知市场 当地人口数,行政区划,收入水平,当地支柱产业;有多少个批发市场,多少个终端,分布在哪里,各个批发市场的货物流向所在(有的批发市场专走外埠、有的批发市场专覆盖市区);大约有多少零店、超市、酒店、进店费等渠道费用的大致情况;当地其他市场特点(如:有几个购买力极强的大家属区、大单位等)。让经销商感受到自己的专业性。 4、知竞品: 充分掌握主要竞争品牌的产品包装、价格、功能卖点、销售利润情况;了解竞品哪个渠道销量最好、哪个渠道最差?哪个渠道尚有空白?了解竞争品牌哪个产品品项卖的最好和最差?了解竞争品牌采取的什么助销模式,派驻有多少人驻守在这里?有没有设办事处、分公司?他们已经直接拜访到哪一层通路?充分把握竞争品牌优劣势,找到支撑本品成功上市的着力点、抓住切入机会,打动经销商的心。 所以,销售人员在与经销商谈判只有做好了充分准备工作,做到知己、知彼、知市场、知竞品等,拿出一份系统的厂商合作方案,这样才能让经销商真正的折服,心情愉悦的和你达成交易。 二、创造良好的第一印象 区域市场的客户大多都文化素质基本不是怎么特别高,自我保护意识也较强,这种特征决定了第一次交往的时候,在客户心里建立起踏实可信的形象是比较关键的。 很多销售人员在和客户第一次交往的时候,因为太善于表达而不知不觉地给对方造成“这个人不太诚实”的印象,还有的销售人员在第一次拜访客户的时穿着过于光鲜,而给客户留下了不是美丽的距离。这些现象都是人之常情,人们总习惯拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生一种感观上的认识 如果给客户造成错觉的话,就很难修正在客户心中的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。所以,在进行第一次谈判准备中,要想创造良好的第一印象,需要根据客户的情况来量身定做一次完美的亮相。如客户是比较“大哥”式江湖味浓厚的类型,在首次亮相的过程中就需要给客户以“够义气”的印象。 案例: 王建为毕业于某名牌大学的MBA,被某公司聘为营销干部储备人才。根据某公司的要求晓凯必须先从市场一线开始学习,根据公司领导的指示,他首先要做的工作便是到区域市场开发三个以上的成功网点。王建见到来接自己的公司负责M市销售工作的李经理后,便摆出一副专家和领导的样子开始给李经理说教开了,碍于礼貌和工作职责王经理给王建大概的介绍了一下当地市场的情况之后便不快的离去了。 王建满怀信心的去拜访甲经销商,甲经销商接过名片一看上边除了常规的电话、姓名、公司名称、职务而外,还有一个MBA 的字样。再经过寒暄之后晓凯就开始大谈将来中国营销发展的模式及甲经销商应如何改进观念等。 听了不到一分钟甲经销商就开始面呈赤色,便托词说有急事溜走了。王建就这样结束了第一次客户拜访,之后王建打了好几次电话打算再约甲老板谈判但都被对方以各种借口拒绝了。三个月过去了王建没能实现领导给的开发五个有效网点的任务。从王建的失败案例可以看出在首次拜访客户的过程中,由于其自身没有因地因人的制定完美的第一次亮相,给客户留下了糟糕的第一印象,导致了与客户再次沟通的障碍,最终失去了与客户坐下来谈的机会。创造一个好的第一印象是每一个营销人员都必修的课,在拜访客户之前应先了解一些对方基本的信息,然后根据其喜好设定首次亮相的形式,这也是获得首次谈判成功的关键。

《商务谈判》复习资料

技巧》的章、节序数,例如:参见(1.3),既是参见远程教育学院课 件《商务谈判技巧》的第一章第三节;参见(2.1),既是参见远程教 育学院课件《商务谈判技巧》的第二章第一节;参见(3.2),既是参 见远程教育学院课件《商务谈判技巧》的第三章第二节;以此类推。 2、每道题的“考核知识点”与“考核知识点解释”所“参见”的远程教育 学院课件《商务谈判技巧》的章、节都是相同的,所以“考核知识点解 释”不再标注“参见”章节。 一、客观部分(填空、判断) 1、一个正式的谈判过程共分()个阶段:3、4、5、6?(6) ★考核知识点: 一个正式谈判的全过程包括6个阶段。参见(1.3) (考核知识点解释): 一个正式的谈判全过程包括以下6个阶段:准备阶段、开局阶段、讨价还价阶段、签约阶段、收尾总结阶段、合同生效执行阶段。有些书上还有另外一些谈判阶段的划分方法和叫法,实质上那只是谈判阶段划分的粗细不同和名称不同而已,实际上一个正式的完整的谈判过程都是一样的,都要经过以上 6个阶段。 2、一个正式的谈判过程的讨价还价阶段还包括()个阶段:5、6、7?(5) ★考核知识点: 讨价还价过程包括5个阶段,参见(1.3) (考核知识点解释): 谈判中讨价还价阶段的全过程一般包括以下5个阶段:报价阶段、还价段、僵持阶段、让步阶段、拍板成交阶段。 3、谈判准备工作包括()()()()?(情报信息资料收集了解对方设计己方 程序谈判) ★考核知识点: 谈判准备工作包括的内容。参见(2.1)

(考核知识点解释): 谈判准备工作包括四项内容:1、谈判情报信息资料收集包括三方面:一政治情报,二业务技术情报,三谈判对手情报。2、了解对方,包括了解谈判对手和所代表的公司、单位的情况。3、设计己方的工作可归纳为4个字:时、地、人、情,即谈判前设计安排好合适人员,合适时间,合适地点,合适内容。4、程序谈判,是商定谈判议程的谈判,由谈判各方通过程序谈判商定实质谈判所依据的议程。 4、谈判准备工作要坚持在谈判()?(全过程) ★考核知识点:准备工作贯穿谈判全过程。参见(2.1) (考核知识点解释): 谈判的准备工作非常重要。每场谈判都应做好充分准备。既要在谈判前做好充分准备,又要在谈判中随时准备,所以谈判准备工作要坚持在谈判全过程进行,准备工作贯穿于谈判过程始终。 5、情报信息资料收集的主要内容包括()()()?(政治情报业务技术情报谈判对手的情报) ★考核知识点:谈判情报信息资料收集的主要内容。参见(2.1) (考核知识点解释): 情报信息资料收集的主要内容包括3个方面:一政治情报信息(国际谈判);包括国家制度、政策、国际法律、国际贯例等。二业务技术情报信息;无论什麽谈判,业务技术情报信息都是最重要、最复杂的,这方面的收集工作尽量做到全面,细致。三谈判对手的情报;包括了解谈判对手和他所代表的公司、单位的情况。 6、情报信息资料收集工作不仅在()还要在()要贯穿()?(谈判前谈判中谈判始终) ★考核知识点:。情报信息资料收集工作贯穿于谈判全过程。参见(2.1)(考核知识点解释): 谈判前的一项重要准备工作,就是收集情报信息资料。在谈判中一方面要对谈判前收集的情报信息资料继续验证,另一方面还需要在面对面的谈判中收集更多情报信息。所以说情报信息资料收集工作贯穿谈判过程始终。 请牢记谈判专家马克斯的一句名言:“把谈判过程看作是搜集和更新信息

商务谈判名词解释资料

、双务合同:是当事人双方互负对待给付义务的合同既一方当事人愿意负担义务,目的在于使相对方因此负担对待履行的义务。 2、射幸合同:是指合同的法律效果在订立合同时尚未确定的合同。 3、顶线目标: 4、期望目标:就指对目标制定一方最理想的谈判目标。 5、谈判开局气氛::谈判对手之间的相互态度它能够影响谈判人员的心理,情绪和感觉,从而引起相应的反应 1)为开始鉴定基础2)传达好合作的信息3)能够减少双方的防范情绪4)有利于协调双方的思想和行动5)显示主谈人的文化修养和谈判诚意 6、谈判:人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需求,通过协商而争取达到的意见一致的行为和过程。 7、冲突:人们一方感觉到另一方对自己的事情产生消极影响或将要产生消极影响。 8、不可抗力:是指合同当事人不能预见,不能避免和不能克服的客观情况。 9、清偿:是指为实现的目的而为给付。 10、谈判目标:是指第次谈判要达到的目标。 简述题 1、简述开局低调气氛的营造方法。 答:营造低调气氛通常有以下几种方法: ①感情攻击法。在营造低调气氛时,诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严肃的气氛笼罩在谈判开始阶段。 ②沉默法。沉默法是以沉默的方式来使谈判气氛降温,从而达到向对方施加心理压力的目的。 ③疲劳战术。疲劳战术是指使对方对某一个问题或某几个问题反复进行陈述,从生理和心理上疲劳对手,降低对手的热情,从而达到控制对手并迫使其让步的目的。 ④指责法。指责法是指对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈判对手让步的目的。 2、简述报价遵循的基本原则。 答:谈判报价的原则:通过反复比较和权衡,设法找出报价者获得利益与该报价能被接受的成功率之间的最佳组合点. 1、开盘价为“最高”或“最低”价。对于卖方来说,开盘价必须是“最高”价;与此相反,对于买方来说,开盘价必须是“最低”价,这是报价的首要原则。 2、开盘价必须合情合理。开盘价要报得高一些,但决不是指漫天要价、毫无道理、毫无控制,恰恰相反,高的同时必须合乎情理,必须能够讲得通才成。 3、报价应该坚定、明确、完整,且不加任何解释说明。报价时,态度要坚决、果断,毫无保留、毫不犹豫。这样做能够给对方留下我方是认真而诚实的好印象。要记住,任何欲言又止、吞吞吐吐的行为,必然会导致对方的不良感受,甚至会产生不信任感。 3、简述让步要遵循的基本原则。 1、目标价值最大化原则

(整理)商务谈判前准备.

④旁听有关商务谈判。 ⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。 ⑥向国外有关咨询机构求助。 ⑦与发达国家有关情报中心取得联系。 ⑧与联合国等国际性情报机构联系等。 (三)价格信息 价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判的核心最终要集中到价格上。 人员准备 商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。 一、商务谈判人员的自身分析 (一)谈判人员的道德分析 (二)谈判人员的业务素质分析 (三)谈判人员的心理素质 二、商务谈判人员的群体构成 谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人员的共同协助和配合。所以,选择好谈判人员、组织好谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。 (一)组织领导班子 为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则: ①、全面、高效、小而精的原则。 ②、层次分明、分工明确、团结协助的原则。

③、赋予谈判人员法人资格的原则。 (二)选择谈判人员。组织一个谈判班子,要配备以下人员: ①、一位具有一家身份和权力的主谈人。 ②、一位精通技术的工程师。 ③、一位业务熟练的会计师。 ④、一位称职的律师。 ⑤、如果是涉外商务谈判,至少要配备一名翻译。 (三)明确谈判人员职责。不同的谈判人员,由于分工不同,其岗位职责也不一样。 主谈人与负责人职责: 谈判主要是在双方主谈人之间进行,因此,主谈人是整个谈判班子的核心。谈判的效果、成败主要取决于主谈人的能力和对其职责的履行情况。主谈人的职责有以下几点: ①、代表企业全权负责某项谈判工作,具有法人代表资格; ②、选拔谈判小组的其他成员。 ③、拟订谈判计划和谈判策略。 ④、监督谈判程序、掌握谈判进度。 ⑤、听取专业人员的说明、建设,协调谈判班子的意见。 ⑥、与谈判对手进行具体交易磋商。 ⑦、落实交易磋商的记录工作,对合同审核、签约。 ⑧、做好谈判的总结汇报工作。 专业人员的职责:

商务谈判谈判准备工作

商务谈判谈判准备工作 商务谈判谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这 种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现 种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先 应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟 悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要 善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关 于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品 知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有 关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有 关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地 处理洽商过程中出现的各种问题。 商务谈判谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和

贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 商务谈判谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。 要正确对待和妥善处理大、小客户和新、老客户的关系,充分利用和调动专营进出口商、中间代理商和实销户推销我方出口商品的积极性。向国外订货时,要做到“货比三家”,并区别不同情况从优选择,以维护我方的利益。 商务谈判谈判准备工作(四)制定商务谈判的方案 商务谈判的方案,是指为了完成某种或某类商品的进出口任务而确定的经营意图、需要达到的最高或最低目标,以及为实现该目标所应采取的策略、步骤和做法,它是对外洽谈人员遵循的依据。方案的内容繁简不一。对大宗进出口商品交易所拟定的经营方案,一般比较详细具体,尤其是制定某些大宗交易或重点商品的谈判方案

商务谈判前应做的准备

商务谈判前应做的准备 第一,合理选择商务谈判时间 商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。要选择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。 第二,合理选择谈判地点。 谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为,自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘若不能争取到,也可以选择谈判双方都熟悉的场所。如果谈判次数较多,可以考虑变换谈判场所,以便缓解紧张的谈判气氛,达到最佳谈判效果。 第三,合理选择谈判人员。 商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、谈判专家和其他谈判人员组成。谈判人员的素质修养与仪表形象始终可以传达一种信息,这种信息与谈判的实质内容一起传递给谈判对象,相互影响与感染。 第四,合理收集谈判资料信息。 谈判人员要关注与谈判相关的任何情况,并提前进行调查研究,收集大量的资料信息。准备谈判资料信息,主要是为了根据主题行情,评估对方的实力;调查和掌握对方的文化背景和社会风俗,了解多方的法律制度,以便在谈判中掌握主动权。 谈判前的准备。 收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。古语云:“知己知彼,百战不

殆”。只有做好充分准备,我们才能胸有成竹地独自或陪同上司坐 在谈判桌前,与对方就共同感兴趣的事情讨价还价。 因此,收集谈判双方的信息资料,整理后提供给上司是秘书的主要工作,尤其是对方的真实情况,譬如,对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状,对这些基本情 况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商,这时信息资料最好 由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供,也可由外 商提供,不过要判断其是否可靠。 还有谈判对方负责人的个人情况,如年龄、学历、资历、个性、爱好、风俗习惯、价值观念等。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判 的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自 最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 拟定谈判方案。 企业秘书要协助上司拟定谈判方案,并做预演,以保证谈判有条不紊地进行。 一是确定谈判班子。 选择适当的成员组成谈判班子,是谈判能否成功的关键。谈判班子一般以三四人为宜,上司领军,他既是导演又是主演。其他助手 包括秘书则是配角,以各自的专业经验协助上司谈判。 二是确定谈判时间。 谈判于何时举行、何时结束,很有讲究,有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机,否则难以达到预期目标。 除此之外,要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。

商务谈判的策略与技巧

商务谈判的策略与技巧 在现代的商业社会中,商务谈判越来越多,对企业的经营活动也起着越来越重要的作用。商务谈判的技巧不仅仅适用于公司与公司之间的谈判,同时也适用应聘者与公司、销售人员与顾客等。下面笔者就个人在商务谈判中的一些心得体会,与读者一起分享商务谈判中的12个技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。

如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。 3、准备多套谈判方案

准备谈判资料

1.明确谈判目标 谈判目标就是在谈判中所要争取的利益,任何一次谈判都应以目标的实现为导向。因此,在谈判前要明确自己在谈判中的主要需求并确定下来。 一项谈判可能会涉及多项目标,因此要对这些目标确定一个优先顺序,从而使次要目标服从主要目标。优秀的谈判者常常会将自己的目标划分为三个层次:(1)必须达成的;(2)立意达成的;(3)乐于达成的。在这三个目标中,乐意达成的是己方争取的最优期望目标,在必要时可以放弃;立意达成的是己方力保的实际需求目标,只有在万不得已的情况下才考虑放弃;必须达成的是要坚守的不能被突破的最低目标,毫无讨价还价的余地。这样,就给自己的谈判划定了一个明确的界限。 再者,谈判目标因谈判的具体内容不同而有所差异。比如:谈判是为了推销产品,目标就是销售量和交货量;如果是为了获得资金,目标就是争取资金数额和时间。总之,谈判目标的内容依据谈判类别、谈判进程的需求而定。 2.制定切实可行的谈判方案 谈判方案是谈判人员预先对谈判目标等具体内容和步骤所做的安排,是行动的指针和方向,关系到对谈判的整体规划。它包括以下内容:确定谈判目标、规定谈判期限、拟定谈判议程、安排谈判人员、选择谈判地点。 在谈判方案的可行性研究阶段,还需要拟订出谈判的各种方案进行比较和选择。因为谈判可能不会按照自己的预期设想达成协议。不论是己方还是对方的原因,最终可能无法实现所有目标。所以应制订几套替代方案,并从中选出最佳替代方案,以便自己有回旋的余地。 而能使己方获取最大利益的方案就是最佳谈判方案,在谈判时要尽可能按最佳方案执行。 3.制定谈判策略 谈判策略是谈判人员为达到预期的目标,根据形势的发展变化而制定或采取的行动方针和谈判方式。制定谈判策略就是谋定而后动,这样有利于明白自己的选择范围有多大,什么是自己的王牌,何时打出,哪几种对对方最有吸引力,以便了解自己的弱点,准备好应对的方案。比如:己方产品的质量不高,价格就要相对便宜;价格偏高,交货期就要缩短等。了解了自己的弱点,有时会把优点衬托得更为明显。 4.了解谈判对手 谈判对手的资料是由企业和谈判方组成的,包括:企业背景、性质、规模、资金情况、信誉等级、经营状况及经营战略等。 企业资料主要偏重于谈判对方的主体资格(是否享有谈判的权利和履行谈判义务的能力)以及销售政策、销售组织、价格政策、行业地位、市场份额等。 谈判代表个人资料包括企业职位、授权范围、职业背景、谈判风格及性格爱好等。对方的企业资料和谈判代表的个人资料固然需要了解,但同时还要对对方的谈判方案有所了解。以便于研究对方可能提出的方案和这些方案对己方的利益影响以及应对办法;对可能发生的情况进行预测,从而为比较和选择方案提供依据。

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 一、选择谈判人员,组织谈判班子 (一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模一般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 (二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要) 应注意的是谈判班子中的“三师”作用非常重要,可以避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处:1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

商务谈判的准备

商务谈判的准备 试论商务谈判的前期准备 谈判指的是有关双方围绕某个问题进行面对面会谈或磋商。 就广义来说,谈判就是为了达到你的利益目标,而与对方彼此交换意见的说服过程。谈判不仅构成了生活的重要内容,而且深深地影响着生活,如果你能好好地回味一下你是如何作一些重要决定的,譬如择业、恋爱、结婚、生育孩子等等,其中有多少是你能单方面径自下决定的,而又有多少是你必须与别人一起通过谈判 过程来作决定的呢,绝大部分人都会回答:“所有的决定都需要与别人磋商。”谈判是你在日常生活中或职业生涯中下决定时所采取的最优越的途径。 商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗.每一次谈判,大到耗资数亿美元搅动行业格局的企业并购,小到订购一种纽扣的几毫厘差价,对谈判双方都是一种挑战,是进攻与防守的过程,是铸矛与固盾的艺术~ 商场犹如战场,不打无准备之仗,参与谈判的人员来说如果想要顺利的达到商务谈判的目的当然需要做大量的工作,对整个谈判就要事先做到心中有数、胸有成竹,这样才能有效地控制谈判进程和节奏,使谈判以你事先预料并且希望的方式进行。 商务谈判前的准备工作尤为重要,归纳起来,商务谈判的准备主要包括技术准备和礼仪准备这两大块,技术准备主要包括了市场调查、情报搜集、资料的整理工作、人员安排、谈判方案确定等准备工作; 一、市场调查 毛泽东说过没有调查分析就没有发言权,所以要想在商务谈判中取得主动首先要做的就是市场调查。

市场调查是一种特定的有明确目标的商业活动,针对商务谈判所需要掌握的背景资料以及第一手的市场状态信息,通过问卷、走访、座谈、活动的形式,获得能够反映市场行为和相关信息的真实数据,从而为商务谈判提供决策依据。 市场调查可以分为三个阶段: 第一,设定调查范围,确定调查内容,设计调查方式; 第二,具体调查并且根据需要和变化及时调整范围、内容、方式,使调查结果更趋全面、专业、合理; 第三,整合调查数据,形成一个完整清晰的谈判概念,掌握重点,注重发挥。 为了商务谈判而进行的市场调查,与为了市场营销而做的调查,在本质上是不尽相同的,前者的范围更广,政策性更宽泛,其结果是确定一份谈判方案;而后者的功能性更强,其结 果是制定一份可以操作的营销方案。 了解这一点非常重要,因为市场调查所需不菲,成本问题难免有所困扰,为了谈判而做的市场调查完全不必像市场营销调查那么严谨细致,自然调查成本也可以适当控制在一个合理状态。 二、情报收集 知已知彼方能百战百胜,这句话不论在军事战争还是在商场上都是金科玉律,这一点是不容置疑的;它暗示的是在商战开始之前的情报收集工作的重要性。在商场上,情报收集的无孔不入和防止情报泄露的滴水不漏是一对很有意思的矛盾。一方而,你必须尽量扩大情报收集的范围,准确掌握情报的来源;另一方面,你也要格外注意对自身情报的保密。 情报收集的内容包括:与谈判目标的有关的情报;与谈判对手有关的情报。 与谈判目标的有关的:行业行情;市场行情;历史经验教训;对方的经营情况;对方的谈判策略、计划、态度等。

商务谈判的前期准备案例复习进程

项目二商务谈判的前期准备 【导入案例】 厚积薄发——养兵千日,用兵一时 80年代我国光冷加工的水平较低,为改变这种状况,国家决定为南京仪表机械厂引进联邦德国劳(LOH)光学机床公司的光学加工设备。南京仪表机械厂的科技情报室马上对劳公司的生产技术进行了情报分析。在与劳公司谈判时,劳公司提出要对我方转让24种产品技术,我方先前就对劳公司的产品技术进行了研究,从24种产品中挑选出13种产品引进,因为这13种产品技术已经足以构成一条先进完整的生产线。同时我方也根据对国际市场情报的掌握提出了合理的价格。这样,我国既买到了先进的设备又节约了大量的外汇。事后劳公司的董事长R·柯鲁格赞叹道:“你们这次商务谈判,不仅使你们节省了钱,而且把我们公司的心脏都掏去了。” 【引例分析】 在平时注意对情报的收集和处理,在谈判中往往能够游刃有余,获得成功。【案例】 我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元,我方不同意,美方降至128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降10万美元,118万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。

第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至合理。 分析:谈判中的价格竞争也是情报竞争,把握对手的精确情报就能在谈 判中的价格竞争中取胜。 【案例】 掌握环境情报,以静制动,静观其变 1987年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判。双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态,这是我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现,因为美国对日、韩、台提高了关税的政策使得台商迟迟不肯发货。而卡尔曼公司又与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司陷入了被动的境地。我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,卡尔曼公司终于沉不住气,在订货合同上购买了150台中国机床。 分析:在谈判中,不仅要注重自己方面的相关情报,还要重视对手的环境情报,只有知己知彼知势,才能获得胜利。 【案例】 获得有用情报,正确认定价值 1982年,石家庄市第三印染厂准备与联邦德国卡佛公司以补偿贸易形式进行为期15年的合作生产,规定由外方提供粘合衬布的生产工艺和关键设备。该

谈判的准备

谈判前应该准备什么?(一) “不打无准备之仗”,对于商务谈判,这句话同样正确。在商务谈判开始前,应该准备什么,或许很多人都没有想过这个问题。准备靠自觉,谈判靠感觉,结果靠知觉,难以达到目的。本篇中,作者对商务谈判前需要做什么准备进行表述与解释,供大家参考借鉴。 1、准备今天洽谈的标的物。 我想,这一条是没有人反对的。而我在这里所讲的也不仅仅是仅仅准备本次谈判的内容,而是谈判内容中我们的目标是什么。在谈判中,谈判的标的物那些是我们必须要的(must),那些是可以要的(want),那些是可以放弃给别人的(give)。这些优先次序需要我们提前做好判断。 曾经有一家电梯企业与一家房地产企业进行电梯销售谈判,该电梯公司销售部经理就将公司的销售管理制度与财务管理制度结合,对标的物进行区分如下: 标的物 销售价格 账期交货时间 结算方式 质量保证金 保修期间公司要求九折货到付清三个月内承兑或现汇 5% 一年谈判目标九五折货到付清一个月内现汇无一年对方可接受九折货到付清两个月内现汇或承兑 5% 三年说明可以要(want)必须坚持(must)可以放弃给对方(give)可以要(want)可以放弃给对方(give)必须坚持(must)大家看一下,有了这个表格,自己对谈判的标的物就会一清二楚,谈判 上桌后,优先顺序是什么,就知道自己的底线是什么,目标是什么,那些必须要,那些可以要,那些可以给别人等。 2、搜集与分析情报 搜集与分析情报是许多谈判者容易忽略的地方,很多时候都是在谈判桌上根据感觉来,感觉对方需要什么,想要什么,有时候感觉对了,有时候感觉错了。因此,为了提升谈判的准确率,必须搜集与分析情报。 在国内一些招投标项目中,搜集与分析情报至关重要。招标方对于这次招标是如何定义的,是寻求标的物的性价比,还是仅仅要求价格最低,还是为了照顾关系户,自己不过是陪太子读书的角色。招标方对标的物的质量最在意,还是工艺,还是价格,都需要搜集分析情报。这也是为什么招投标前许多公司会把关键人物集中起来,封闭在某一个酒店内,严禁与外部联系。 迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,该公司的面包远近闻名,纽约很多的大酒店和餐饮消费场所都与迪吧诺公司有合作业务,但迪吧诺公司附近一家大型的饭店却一直没有向他们订购面包,这种局面长达四年。迪吧诺先生每周都去拜访这家大饭店的经理,参加他们举行的会议。甚至以客人的身份进入住该饭店,想方设法同大饭店进行接触,一次又一次地同他们进行推销谈判。但无论采用任何手段,迪吧诺公司的一片苦心就是不能促成双方谈判成功。这种僵持局面令迪吧诺暗自下定决心,不达到目的决不罢休。从此之后。迪吧诺一改过去的推销策略和谈判技巧,开始对这家饭店的经理所关心和爱好的问题进行调查。通过长时间详尽细致的调查,迪吧诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会员,热衷于协会事业,还担任会长一职。这一重大发现给了迪吧诺很大帮助,当他再一次去拜会饭店经理时,就以饭店协会为话题,围绕协会的创立和发展以及有关事项和饭店经理交谈起来。果然起到了意想不到的结果,这一话题引起了饭店经理的极大兴趣,他的眼里闪着兴奋地光,和迪吧诺谈起了饭店协会的事情,还口口声声称这个协会如何给他带来无穷的乐趣,而且还邀请了迪吧

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