中国500强锦江集团：用泛微OA系统打造财务共享中心

移动办公专家https://www.wendangku.net/doc/8f12031784.html, 中国500强锦江集团：用泛微OA系统打造财务共享中心

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合，进行集中式标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率，降低企业的整体运作成本，助力集团战略发展…

泛微以OA系统为核心，通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

杭州锦江集团作为总资产超660亿，营收超840亿的中国500强企业（2017年第254位），现有产业遍布全国20多个省级行政区，并在海外投资创业。

伴随规模不断壮大、业务不断扩展，锦江集团财务管理遇到以下挑战：

挑战一：如何保证集团各子公司制度统一化？

移动办公专家https://www.wendangku.net/doc/8f12031784.html, 挑战二：如何将分散的财务数据集约化管理？

挑战三：如何提升财务人员的整体审核效率？

针对上述需求，泛微通过协同OA平台为锦江集团搭建了财务共享服务中心，助力集团全球化发展战略。

（整体方案架构）

一、锦江集团财务共享中心亮点

1、多系统集成，实现数据贯通

泛微OA将用友NC、ERP、HR、影像系统打通，实现数据集中化，极大提高了财务人员业务处理效率，帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

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（多系统交互）

·主数据自动获取

人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出数据，无需手工填写，方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工，按照层级、类别进行展现，一目了然。

（供应商信息）

·用友NC财务系统集成

出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付，NC系统回写支付状态及资金凭证号，流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现：

移动办公专家https://www.wendangku.net/doc/8f12031784.html, 数据的规划性、准确性、统一性

集团统一规则，有效将制度落实

报账全程信息化完成，规范标准

全程智能化操作，提高财务效率

·影像系统集成

泛微OA系统中打印二维码（含公司名称、部门、业务信息等）成封面，支持影像扫描进行识别，影像上传并质检完成。

（影像管理）

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用，提高了财务单据审核工作效率，便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理，也方便业务人员报销申请。

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（影像电子档）

小结：泛微OA财务共享平台完成系统的深度集成，实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理，统一管理，让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化，实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务，让集团管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

·对内报销：费用与总账目业务

费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理，业务相对固化，金额较小。财务共享平台通过系统集成，自动化获取数据，解放财务人工审核，大大提高业务效率。

（业务流程总规划图）

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统，完整准确，为管理者提供全面决策依据。同时，OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表，让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

·对外支付：工程类业务

工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务；涉及业务复杂，金额大。财务

移动办公专家https://www.wendangku.net/doc/8f12031784.html, 共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

（业务流程总规划图）

财务共享平台整合报账平台、采购平台，对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理；同时，报账平台会自动关联OA系统合同审批流程，让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大，泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型，包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等，让支付更加灵活、便捷。

小结：财务、业务的深度融合实现报账支付合并，保证数据的一致性，避免了错误带来的财务风险；完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置，流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广，业务复杂特点，考虑流程审批的灵活性，泛微OA为其财务共享流程进行路由式权限设置，建立审批条件路由表，进行统一配置，统一管理。支持集团在流程中添加适用单位，修改审批条件，满足各单位个性化审批需求，帮助企业财务制度的有效落地。

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（路由式权限设置效果）

小结：路由式权限设置让流程适用范围更加广泛，满足了各单位业务差异化审批需求。4、任务池分配机制，实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求，泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制，实现了集团下属公司业务处理责任制，同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

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（分配机制图）

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务，形成一个任务池；再根据系统预设规则进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前：由于业务难易程度的不同，个人能力差异等元素，随机共享的业务分配不平均，不利于共享的推广。

任务池分配机制后：每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置，任务池实时跟踪监控，及时调整；更加高效、人性化。

小结：“思路决定出路，机制决定效率”是锦江的管理理念，任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合，帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

二、锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎，泛微OA财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员，让他们将更多的精力投入到业务中，企业成本大幅降低。

财务业务深度融合，集中管理与监控，落实财务制度

透明化集中管控，资金、预算管理风险规避，成本低

智能化数据交互，电子化业务操作，效率、准确率高

中国企业建立财务共享中心

BIAN JIANG JING JI YU WEN HUA 2013年第1期 （总第109期）边疆经济与文化THE BORDER ECONOMY AND CULTURE No.1.2013General.No.109 【边疆经济】 收稿日期：2012-11-07 作者简介：顾洪林（1978—），男，江苏启东人，硕士研究生，中国注册会计师，中国注册税务师，从事跨国企业财务架构体系和企业流程再造及价值链重构研究。 随着世界500强的财务共享中心陆续落地中国，这一新模式陆续得到大型企业的借鉴和尝试。然而，大家对财务共享中心的认识却是千差万别，实施起来更是五花八门。本人曾在外资500强企业的亚太财务共享中心服务了七年，又参与了一家中国上市公司财务共享中心的筹建，由此得出关于中国企业建立财务共享中心的几点认识与大家共享。 一、财务共享中心产生的背景及应用 财务共享中心出现有两大背景：一是生产一体化，贸易自由化，金融一体化的全球大整合背景。二是ERP 系统的前后端延伸导致财务数据业务化。大多数中国企业所谓的财务共享中心更多的是财务集中化而非真正意义上的财务共享中心。 1.全球大整合背景下财务共享中心 我们以某一国际电信设备商E 公司为例。E 公司产品创意和架构设计由瑞典子公司完成，而相应硬件则由中国子公司生产，对应的软件程序由印度的子公司编写。这款产品将在世界范围内由当地的代理商销售，而公司本身又在美国及瑞典两地上市。由此可以看到E 公司作为国际电信设备商，在其业务经营上充分利用了生产一体化，贸易自由化，金融一体化。同产品一样，财务也可以分为不同的子模块，例如会计、资金、财务分析、风险管理、审计以及并购和证券事务等。根据不同地域的相对优势，这些模块的共享中 心可以设置在相应的地方。如E 公司其员工费用核销部门放在印度（ 低成本），会计部门放在中国（靠近供应商），而并购和证券事务则设立在纽约（金融中心）。 对于已经迈出国门的中国企业，自然可 以以行业领先的企业作为标杆超越。而对于尚未迈出国门但在国内已有很大规模的企业，同样可以根据国内的环境借鉴。如会计部门可放在工厂所在地（一般工厂所在地劳动力成本较低），财务分析部门可以放在企业运营中心（及时与运营部门沟通），而并购和证券事务则可以设立在上海（金融中心）。2.ERP （企业资源计划）信息系统的前后端支撑 由于ERP 系统的不断发展，其前端已延伸至客户管理系统，甚至与客户的系统直接对接。而后端则直接关联到原材料等，甚至可以和供应商的系统对接。这样，财务数据往往在业务端即已决定。由于财务工作在中国的特殊性，其应收账款和应负账款的记录还需发票的支撑。但不管如何，ERP 系统的前后端延伸 中国企业建立财务共享中心探析 顾洪林 （中国人民大学商学院，北京100080） 摘要：本文论证了财务共享中心出现有两大背景：一是生产一体化，贸易自由化，金融一体化的全球大 整合背景。二是ERP 系统的前后端延伸导致的财务数据业务化。同时论述了财务共享中心的主要优势以及财务 共享中心，在中国推行存在与服务对象沟通困难，人才缺口大，标准化和系统支持推广不易等问题和对策。 关键词：财务共享中心；中国企业；ERP ；财务流程 中图分类号：F812.2文献标志码：A 文章编号：1672-5409（2013）01-0023-03 表1集中化和财务共享中心两者区别集中化财务共享中心 企业战略商业经营 财务的集中控制降低成本，提高效率，标准化和资源整合 简单的集中关注流程化和流程再造原流程及标准不变统一的标准、流程、系统和模式向管理人员负责以内部客户需求为中心事务处理者服务提供者总部地点与总部无关23

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是（）。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是（）。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是（）。专业分工原则 财务共享服务依托的是（）。信息技术 财务共享服务的基础是（）。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是 （）。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括 （）。建立接口，充分整合各类信息系统 打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供应链的是（）。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位 是（）。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施，解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上 难 以协同的问题，组织运营效率提升 （），满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工，按照（）定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状，推出（）模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现 （）转变。集约型 海尔财务共享创建 的10年间，会计交易处理效率提升了10倍，并充分整合互联网资源，打造（）管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段，即（）。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括（）。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的 是（）。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立，通过建流程、立标准驱动业务，并利用税务、预算等专业知识创造价值的是 （）。专业财务 目标责任法的考核范围不包括（）。会计人员 （）内部各个模块之间在各自职能分工的基础上，实现交叉合作推进业务处理流程，一同保证各项功能的实现。会计平台 四位一体的财务管理模式中共享财务负责（）。对基础业务统一处理 统一结账、报表期间、时限，也叫 （）。期间管理 为更好地推广共享服务，海尔建了（），搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平 台。SSC 门户网站 （）为战略财务中心，主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部 下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的 是（）。财务驱动 选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包 括（）。预算的集中处理 选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括 （）。差异化 选择、优化、整合的信息系统必须是 （）。管理系统 业务财务中心是（）。地区公司财务 业务流程原则要求核算监督链条向 （）延伸。业务前端 以下各项中，不属于财务共享服务实施效果的 是（）。管理成本明显提高 中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶 属（）管理。财务部 支撑并控制流程平稳运行的是（）。信息系统

久其软件中国铁建财务共享平台ocx控件说明及常见安装问题解决方法

OCX控件说明及常见安装问题解决方法OCX控件说明及常见安装问题解决方法 1控件类型 在我们的业务系统中由于各种原因通常会用到一些ActiveX浏览器插件，也就是我们通常所说的OCX，一般都会以OCX或者dll为后缀名，目前我们经常会用到的一些组件如打印组件等都是采用该方式。 2控件信息查看 1、由于控件的版本会不断更新，需要查看服务安装控件的版本号信息。查看方法： （1）打开浏览器-选择工具-Internet选项-常规-浏览历史记录设置按钮，如图2-1： 图2-1控件查看 （2）选择查看对象按钮，如图2-2：

4.1IE6、IE7+WindowsXP（及以前版本） 图2-2控件查看2 检查所存网页的较新版本：推荐选择“每次访问网页时”。 （3）查看对应的ocx控件（QGridOCXCtrlProj.ocx），财务提取控件（JQFinanceIntfControl.ocx）和打印控件（JQPrintXControl.ocx）的创建时间和版本号，如图2-3： 图2-3控件查看3 2、对于程序中的ocx控件也可以查看对应的版本号 查看方法：选择控件文件，右键查看属性，版本页签下显示对应版本号，如图 2-4：

OCX控件说明及常见安装问题解决方法 图2-4控件查看4 3控件安装 由于环境部署版本等特殊原因，可能会导致控件无法自动加载，需要手动安装控件。控件文件位于安装程序netrep.war\ocx路径下，将该文件夹解压至本地； 运行命令行中输入“regsvr32 控件路径”（例如 regsvr32 D:\CI相关\打印控件 \JQPrintXControl.ocx），确定后控件安装成功。如图 3-1： 图3-1控件安装成功 4录入ocx控件常见安装问题 4.1IE6、IE7+WindowsXP（及以前版本） 在IE6或IE7下，ocx控件安装不上通常需要两个设置：

财务共享中心管理办法(试行)

财务共享中心管理办法（试行） 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国会计法》等国家法律、法规，结合万合集团相关管理制度和财务规定，根据公司实际情况，制定本办法。 第二条为提高财务管理水平，推进财务管理升级，集团公司实施财务共享管理模式。试点及逐期推广期间，产业集团各自组建财务共享中心，隶属于产业集团财务部，为产业集团内各级财务核算单位（以下简称“成员单位”）提供会计核算服务与管理,其主要职能是反映与监督。 集团公司财务部、人力资源部、运营管理部、信息技术公司等职能部门在产业集团建设财务共享中心过程中提供专业指导 与协助。 第三条本办法适用于产业集团及所属单位（以下统称“各单位”）。 第二章财务共享中心的主要任务与职责 第四条财务共享中心的主要任务是为成员单位提供专业化、标准化、流程化的会计核算服务与管理；通过共享中心平台为各单位提供及时、准确、有效的会计信息；以各单位全面预算及各项财务管理制度为依据监督成员单位的各项经济行为；运用系统化手段为成员单位提供财务数据的对比分析，出具成员单位设计的各类管理报表，为各级管理层决策提供支持。 第五条财务共享中心的主要职责包括： 一、负责成员单位的会计账簿开设、管理和会计基础规范化工作。 二、负责成员单位银行账户的管理工作，协助成员单位执行

经批准的资金计划，通过银行账户办理成员单位的资金收付工作（成员单位收取现金须自行交存银行账户，支付资金申请提交财务共享中心，中心通过银行账户办理）。 三、负责为成员单位核算资产、负债及所有者权益，反映成员单位的财务状况。 四、负责为成员单位核算收入、成本、费用及损益，反映成员单位的经营成果。 五、负责为成员单位核算现金流，反映成员单位的资金状况。 六、负责按时编报成员单位月度、季度、年度财务会计报告，撰写财务情况说明书及财务报表附注。 七、开展系统财务分析工作，为各级管理层提供成员单位的真实财务状况、经营成果和资金状况。 八、积极推进管理会计工作，通过运用管理会计分析手段，提供各类管理类报表和分析报告，为管理层决策提供支持。 九、负责成员单位各项税金的计提、核算及缴纳工作；参与成员单位税收筹划工作，合理规避税务风险（成员单位负责税企关系维护）。 十、负责成员单位会计核算信息化实施和日常管理工作。 十一、负责成员单位会计档案的管理、做好定期移交工作。 十二、协助成员单位财务和相关职能部门制订各项业务管理制度和会计核算办法。 十三、协助成员单位加强财务管理工作。 十四、协助集团和产业集团实施对成员单位的日常财务管控工作。 十五、领导和上级交办的其他工作。 第三章财务共享中心设置

浅析如何构建企业财务共享服务中心体系

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/8f12031784.html, 浅析如何构建企业财务共享服务中心体系 作者：王立敬 来源：《财会学习》2015年第08期 摘要：财务共享服务中心概念及原理财务共享服务中心是一种全新的财务管理模式，它可以提升企业财务管理的水平，还可以促进企业整体管理水平的提升，现在在许多跨国公司、国内大型集团公司中得到重视并推广实施。 关键词：财务共享服务中心；企业财务 财务共享服务中心是一个集中承担企业集团内支持性、重复性、操作性强等业务职能的半自主式业务单元，有专门的管理结构，它的主要功能是提高效率、节约成本、创造价值，还有提高对内部客户的服务水平。 一、财务共享服务中心的作用分析 （一）降低公司的运营成本 财务共享服务中心通过统一分、子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能，重新定位财务、业务之间的关系，将从事标准化财务工作的财务人员直接归属到财务共享服务中，脱离原本的单位约束，集中财务人员，不仅减少了人员数量，还减少了管理层级。通过将工作流程化，提升了工作人员月均凭证处理的数量的同时，直接减少了单位凭证的处理费用，降低企业的运营成本。 （二）提高公司的财务运营效率 制定标准化的工作流程，除去其中冗杂的部分，合理、专业化的分工，员工的工作具体化，发挥其中的规模优势以及协同效应，从而提高各企业的工作效率。运用电脑信息系统提升企业业务数据的传输能力，并实现财务数据的共享，提高业务核算和相关资金收付工作的效率，也有利于信息系统的标准化、更新变得更加方便快捷，更加节约成本。 （三）提升公司财务管控能力 建立财务共享服务中心对于各分子公司来说，免去了交易处理等通用性职能，就有更多精力来加强决策支持、加强绩效考核等。而建立财务共享服务中心对于整个公司来讲，公司的财务部门可以在税务筹划、内部审计与风险控制、投融资、管理变革等方面强化管理，总之，建立服务中心，能让公司的财务工作人员、各分公司的财务工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来，有更多的时间投入到各自的财务管理领域之中。 （四）提高企业的整合能力和核心竞争力

关于成立公司财务共享服务工作小组

为加强公司财务信息化建设，全面提升公司财务管理水平，构建以业务共享为支撑，满足子分公司、项目部集中管理需要的财务共享新模式。结合集团逐步实施财务共享服务计划和公司作为集团财务共享建设试点单位实施情况，现将有关事项通知 如下： 一、成立公司财务共享中心建设试点工作领导小组 组长：张一 副组长：张二 成员：张三...... 领导小组下设办公室，负责财务共享试点建设的日常工作。 详尽配合用友实施顾问进行系统升迁工作，拟定公司财务共享中心试点建设和组织架构的设计方案，协调产品供应商进行系统后台基础流程设计。办公室由张三负责，成员：李四、王五。 二、详尽工作安排 1.作为集团财务共享服务试点单位，公司试点建设成就关乎集团全面实施共享服务建设大局，各单位要充分发挥专业优势建言献策，项目管理办、人力资源部、物资核算中心、信息技术中心等部门要积极投入智力、人员、信息技术等资源要素，为试点工作提供决策咨询、智力支持和信息技术支撑，要坚持不推诿、不敷衍、不拖延原则，协同工作组推进业务流程的梳理、优化、系统测试、再优化，全力推动财务共享系统按照里程碑计划节点上线运行。 2.财务部作为财务共享系统试点建设归口部门，负责配合集团完成财务用友系统NCv6.5版本的升迁工作，组织协调人员参与意见征集、整合提炼、公司流程设计、基础档案维护等相关共享建设环节；协助集团完成集团级基础档案、用户数据收集、整理、规范、部署等工作，规范会计科目使用；按照集团财务共享中心建设的统一要求，结合公司业务管理需求，组织做好公司的业务流程和组织结构的梳理、提炼、优化；及时总结系统开发、测试、运行过程中存在

的问题，提出改进意见和建议，形成价值较高的总结报告；编写用户标准操作手册、指导关键用户操作使用；负责新系统切换上线运行和后续维护工作。 三、工作要求 1.根据财务共享服务建设工作实施任务书，公司成立实施专业小组，负责与用友软件项目实施顾问小组进行专业沟通与对接，在试点工作领导小组办公室的指导下开展工作。 2.公司财务共享服务试点项目是集团引进管理管控的新理念、新手段，能够有用转变业务财务工作机制、提高管理效率、提升整体管理水平，也是构建集团集中管理大数据的基础系统。 公司所属各单位要高度重视此项工作，凝聚共识，积极参与业务流程梳理、方案设计、优化，加深对财务共享理论与软件系 统应用的了解，掌握财务共享系统的管理理念、手段体系，深入调查研究，结合本单位的实际情况，梳理并改进业务组织和流程制度，对公司实施方案的提出合理意见和建议，不断推进公司财务共享软件系统与管理制度和流程的双向优化，为今后实现“业财一体化”打下优良的基础。

“财务共享服务中心”的术与道

互联网时代的最大特征之一就是把用户和供应商的关系完全地重构了，用户对所购产品或服务的认识不亚于、甚至超过供应商，而供应商在掌握这种需求变化趋势的同时也形成了自己的竞争优势。换句话说，原来以信息不对称为基础的专家地位和定价优势，被能否准确理解用户需求并给予有针对性的、持续的产品和服务改进所取代，买卖双方形成了更类似于合作伙伴的一种共生关系。这样的感叹来自于中国铁建的一位财务高管在讲述其实施“财务共享服务中心（fssc）”时的一段精彩演讲时所发出的，尽管这是一段在6月份听到的演讲，但至今仍印象深刻。 “加工厂、总阀门、保险柜、防火墙、千里眼、变压器”，这些形象生动的词汇会跟非常专业、严肃的“财务共享服务中心”有关联吗？回答是肯定的。中国铁建股份有限公司财务共享服务业务相关负责人对“财务共享服务中心”的描述就是如此形象生动：“加工厂”是指各单位在“同一平台、同一制度、同一标准”下进行核算，改变了因政策理解有偏差、制度执行不统一、人员素质不均衡带来的问题；“总阀门”是指所有项目的每一笔业务、每一分钱的支出都需要经过共享中心审核，可以杜绝项目成本费用的无预算支出、无合同支出、不按规定支出、超计价支付等情况发生；“保险柜”是指将所有银行账户的控制权都上收到法人总部，在法人总部设立专职岗位实施对资金的统一调度、管理、运用和监控，及时将项目资金进行上划归集；“防火墙”则通过财务共享中心，将原本相对独立、分散的项目管理整合在一个平台上，各级管理者全部在线审批，形成了局集团、工程公司、财务共享中心和项目部“四道防线”财务内控机制；“千里眼”描述的是所有的会计凭证全部被影像化，可以远程调阅、查询，使审计监督从事后变为事中，并且提高了审计的覆盖面积；“变压器”是指系统使大量财务人员从琐碎、繁重的日常业务工作中解放出来，进行项目责任成本管理、预算执行控制、债权债务管理、财务分析等工作，将大大提升财务队伍的战斗能力。 当用户更加真切地理解上线前后的效果对比之后，由此延伸出来的溢出效应则在融会贯通之后自然产生。如果说“加工厂、总阀门、保险柜、防火墙、千里眼、变压器”在事务性和经营性层面的描述可以称之为“术”的话，那从国资委到各大央企开始积极部署财务共享服务中心的战略部署则可以看成是在“道”的层面上了。也就是说，财务共享服务中心并非只是简单的事务处理升级或者降本增效的作用，而是与更优化的公司治理、更健康的公司战略密切相关的重大行动。财务共享服务本质上是财务运营模式的转型，从分散到集中共享，涉及组织、系统、流程等多个方面，是一项复杂的系统工程，面临诸多挑战。 首先是组织建设。财务共享服务中心职责包括哪些？与总分公司财务部之间的关系如何？财务共享服务中心内部组织架构、岗位如何设计？汇报关系如何？其次是人力资源的配套问题。财务共享服务中心人员编制如何确定？人员的调动或招聘渠道如何？怎样进行到岗人员的培训及知识转移？人员的职业发展通道和考核机制如何？未来机构财务如何实现转型？第三，业务流程梳理。业务流程如何进行合理分类？业务流程的变化对业务部门将带来怎样的影响？信息系统应怎样调整以适应业务流程的变化？如何在业务流程的优化中对风险控制和效率进行有效的平衡？第四，合适的信息系统。当前的信息系统是否能够适应实施财务共享服务后的运营模式、组织和流程需求？如何在有限的时间内高效的完成财务信息系统的优化？如何利用信息系统提高自动化处理能力，提高各环节的处理效率？第五，运营管理的调整。财务共享服务中心运营管理应该聚焦哪几个方面？建立怎样的组织绩效体系并有效执行？如何在提高效率降低成本的同时，保障业务处理质量？第六，客户服务的变革。财务共享服务中心应该建立怎样的客户服务组织和制度体系？如何实现和机构业务单位之间的有效沟通？进行怎样的服务承诺？ 涉及到企业战略和经营管理的庞大工作量对任何一家企业来说都是一个巨大挑战，供应商与用户之间能否达成更为广泛的共识，其在知识体系、解决方案、实施经验等诸多方面的

某物流企业财务共享中心方案概述

财务共享中心 （一）什么是财务共享中心？财务共享中心管理模式一般适用物 流企业或其它服务 类型的企业，共享中心一般设在集团公司本部。其分支机构，办事处往往只承担仓储、销售、运输及其它线下供应链管理业务，无复杂的财务核算需求。例如某物资集团国际物流部在中国各个地区的销售网点，这些网点仅由销售团队及服务人员构成，各网点业务人员通过设在集团的总部标准订单 （SAP系统标准订单功能）统一处理业务，财务管理则通过 共享的方式为各网点提供服务。适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等。 共享服务作为一种新型的管理模式，财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域，它是基于统一的ERP系统、统一的会计核算方法、统一的操作流程等来实现的。 财务共享服务中心作为一个独立的运营实体，需要有一个非常好的商业模型，即使是内部的一个事业部门，也需要一个内部结算体系。因此，共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的 低成本服务，同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 （二）财务共享中心能为物流企业集团做什么？ （1）提高财务部门工作效率通过集中规模把复杂的工作变得更简单，更标准。

通过细致的专业化分工，每个财务人员只负责其所属的专项工作，从而提高会计核算能力，提高工作效率。 （2）降低财务运营成本成本降低的基本原理是规模经济，财务共享中心集中处理各国或各地区财务和业务流程，规模效应由此产生，分配到每一作业的时间会减少。业务操作将会日益标准化和简化。并且同类任务将集中处理，规模经济效应显现，从而明显降低财务成本。 （3）强化集团集中管控随着集团企业的规模的扩大，分散在全国各地（或全球不同国家）的子公司财务组织是相对独立的，由于不同子公司财务及会计流程、业务处理规范、企业资源计划系统（ERP的差异性，给集团总部汇总和监管各子公司的财务状况、经营成果带来了困难。在财务共享服务模式下，服务中心通过制定统一的财务核算标准和业务流程，使用统一的企业资源计划系统（ERP ，实时生成各子公司的财务信息，并通过网络为各分子公司和集团总部的财务监控提供支持。实施财务共享服务后，基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理 人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员，而是独立的财务共享服务中心。为了激励共享中心人员的积极性，帮助他们的职业发展，会计人员将实行轮岗制，由此串通舞弊的可能性大大降低。同时，所有的业务处理彻底透明，任何一笔业务均可以通过财务共享服务中心进行查阅，这为揭弊查询提供有的利的支持。（4）优化企业流程如果没有流程再造和优化，财务共享服务只是

财务共享服务四大案例

财务共享服务四大案例（图表详解）
来源：《首席财务官》杂志 作者： 日期：2013-06-28 编辑：admin5 友 打印 收藏 返回首页 发送给好
从 20 世纪 80 年代到现在，从美国通用、福特等大型制造企业到中国的领先企业，共享的理念和实践应用 已经在中国深刻蔓延。
文 / ACCA（特许公认会计师公会）、德勤 财务共享服务四大案例
案例一——宝钢：向管理要效益，标准化流程支持业务快速扩张
宝钢集团共享服务中心开始于 2009 年，首先在宝钢股份公司试点建立，一年后平 移至宝钢集团，同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初 衷主要是由于 2009 年外围经济环境逐步恶化，对企业管理提出了更高的要求，宝钢集 团管理层明确了向管理要效率的需求，推动了一系列的管理变革，财务共享服务中心 项目是众多变革项目的其中之一。 秉承贯彻效率管理的理念，宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工：总部财务 部负责策略的制定；业务财务人员则需要成为业务伙伴；而共享中心的定位则是专业 化、加强质量控制，成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确： 提升集团整体管控力度与水平；快速复制标准化的财务管理模式，支撑公司快速增长 扩张的需要；同时快速提升子公司管理水平。 目前共享服务中心人数为 235 人，支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务，覆盖 范围达到其 70%左右的收入，基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业，覆盖以上海本地企 业为主的 68 家单位，也对外地企业提供服务，并为一家在香港和另外一家新加坡的公 司提供服务。 实际操作 作为集团财务部的一个重要组成部分，宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构 成： 采购至付款室 销售至收款室

大数据背景下集团财务共享中心建立与管理

大数据背景下集团财务共享中心建立与管理 一、大数据及企业集团财务共享中心的特征 （一）大数据的特征 何为大数据？随着我国经济的快速发展，综合实力的不断增强，信息技术得到了迅猛的发展，这推动了我国企业管理的数据化及智能化。在这个大数据时代背景下，企业集团需要利用大数据进行信息传输与处理分析，以便提高工作效率及决策制定的准确性。简单地说，大数据便是计算机、信息技术、统计学等多种学科的结合。在大数据时代，企业集团并不是简单地对这些数据进行储存，更重要的是对这些数据进行有效的处理与分析，找出适用的数据，并将这些数据进行排列与组合，以便得到利于企业发展的信息，提高决策的效率和企业在市场中的竞争力。目前，一些大型企业已经利用大数据对业务进行系统的处理，大大提高了对纷繁复杂的业务的管理效率，并且将信息进行快速的分享及传播，加强了部门之间的工作交流。例如，沃尔玛等大型连锁超市利用大数据管理模式对货物进行有效的实时管理，实现了管理效率的大幅度提升，同时也非常有利于总部对各个区域超市进行有效的监督与管理。 （二）财务共享中心的特征 财务共享中心，指的是对财务管理问题进行集中有效的处理，所有的业务都必须在这一中心完成。财务共享中心对这些业

务进行共享，不同的部门、不同地域的财务人员都可以通过共享中心共同完成公司的业务，以提高业务的处理效率。财务共享中心的建立，一方面大大加强了企业对财务的管控能力；另一方面标志着企业进入了信息化的管理时代，企业内部、各部门及员工之间，可以通过财务共享中心进行信息的共享及交流，可以大大节约人力资源，对资源进行充分有效的整合，促进企业更快速高效地经营与运作。其中，财务共享中心的建立可以分为以下几个阶段：一是规划设计阶段，在这个阶段主要是将财务共享中，公司整体转型战略的举措进行结合，并选出有利于企业长期发展的决策，以便制定更合理的发展目标，进行整体的规划并制定最优的方案。二是实施与迁移的阶段，在这个阶段当中，企业集团首先需要对企业各个阶段的发展目标进行规范的制定，在事前处理 好相关事务，并制定出合适的评估标准，保障迁移计划的顺利实施。三是过渡阶段，在这个阶段里，企业集团需要时刻注意对财务共享中心进行监督与管理，便于及时发现问题并进行处理，避免问题的堆积影响后续业务的发展。四是运营阶段，企业集团需 要提高对业务的管控能力。这个阶段会发生许多意想不到的事情，企业必须对此进行实时管控和监督，并且尽可能进行风险预 测及风险评估，降低财务风险的损失，促进企业稳步发展。最后，企业集团需要重视财务共享中心的建设，主要表现在：一是企业 在扩大规模的过程中，财务管理量同时在成倍增加。而财务共享中心的建立，贝何以将企业财务管理工作进行集中、系统、分类处理，

2015中国企业财务共享服务中心建设情况调查报告

【调查报告】 管理会计转型始于财务共享服务 ——2015中国大型企业集团财务共享服务中心建设情况调查报告 北京国家会计学院张庆龙聂兴凯 一、调查背景 第一，从政策背景来看，2015年，十八届五中全会首提共享经济概念，可以预计，以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑。而早在此前，2013年12月6日，财政部就曾以财会〔2013〕20号文印发了《企业会计信息化工作规范》。其中第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”这些制度和内容为我国大型企业集团建立和实施财务共享服务提供了重要的政策依据。 第二，从管理会计改革实践背景来看，当前，在会计领域全面深化改革的一项重要内容，就是大力加强管理会计工作，以推动企业建立、完善现代企业制度，实现管理升级，增强核心竞争力和价值创造力，进而促进经济转型升级1。从财务会计转型到管理会计，是当前我国会计领域的一大变革。但最大的难题是先要将传统财务会计人员所从事的会计核算工作中解脱出去，否则会计人员无法从重复性的低附加值劳动中释放出去，这对于大型企业、企业集团来说，尤为重要。况且，管理会计工作也需要财务会计工作精细化、标准化，不断产生管理会计所需要的 1余蔚平：《全面发展中国特色管理会计加快推进我国经济转型升级》，2014年11月26日在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》发布会上的讲话，来源：财政部会计司网站。

数据、信息。通过建立财务共享服务中心的方式，可以将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来，基于流程再造和IT系统整合，可以最终提升会计核算业务处理效率。在巩固财务会计基础、加强管控的同时，作为后台服务的财务共享服务中心，可以为战略、经营决策等管理会计工作提供重要的信息和分析，以支持更能为公司创造价值的管理会计活动。 本文的研究正是基于以上背景和事实，通过走访中兴通讯、阳光保险、四川长虹、平安集团、华为集团、宝钢集团、苏宁电器、中铁建集团等一大批较早实践财务共享服务的大型企业集团，在初步了解我国财务共享服务的现状基础上，提出的问卷调查报告。本文也是在全国和地方会计领军人才、总会计师素质提升工程培训班的基础上发放和回收了400余份调查问卷，经过调查数据整合分析后，形成得以下调研报告。调研从以下七个方面展开：①财务共享服务中心建立情况；②财务共享服务中心运行实施；③财务共享服务中心人员管理；④财务共享服务的运营标准；⑤财务共享服务中心信息化程度；⑥财务共享服务中心新技术应用；⑦财务共享服务中心运行效果；作为一种实践调查研究，本研究具有重要的现实意义和实践参考价值。 二、调查基本情况 （一）建立情况 1.加强集团管控是国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素

财务共享服务模式

“财务共享服务模式”国内首次成功应用2007年4月6日，用友软件股份有限公司在上海召开“盈利与风险博弈下 的共享服务——2007中国企业共享服务管理模式高层论坛”。100多家证券、 保险与集团企业高管、管理专家、学者、研究机构代表参加了本次论坛。用友 软件发布了财务共享服务管理解决方案，该方案已经在国泰君安证券股份有限 公司得到成功实践，这是中国管理软件供应商在国内首次实现“财务共享服务 管理模式”的应用。 用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京先生指出，2007年用友开始进 入新的三年规划发展阶段，公司发展目标是成就世界级管理软件与移动商务提 供商。就在上个月29日，用友在北京发布了“盈利与风险博弈下的业绩管理”的管理理念，发布了用友高端业务商业模式，以及18个集团管理和行业解决方案。本次论坛所发布的财务共享服务解决方案，是用友软件面向大型服务业的 专业化解决方案。 共享服务管理模式是20世纪90年代国际化跨国公司推行和推崇的一种管 理模式，它是一种将一部分现有的经营职能（BUSINESS FUNCTION）集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略，这个业务单元就像在公开市场展开竞争的 企业一样，设有专门的管理结构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及 提高对内部客户的服务质量。 共享服务的种类包括财务、人力、物流、法务等等。共享服务管理模式是 实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段，它对企业传统管理模式造 成了极大冲击，具有更快的反映速度、更高的信息透明度、更低的运营成本、 更小的管理风险，被誉为是解放高级管理人员大脑，解放业务部门展业束缚的 最新管理模式，是目前企业降低成本、提高服务水准中成效的一种管理模式。 据介绍，全球领先的企业已经开始采用共享服务管理模式来提升服务水平，改善营运效率。权威调查显示，70%以上的财富500强企业正在应用共享服务，90％的跨国公司正在实施共享服务。作为亚太本土最大的管理软件供应商，用 友软件敏锐而准确地意识到共享服务管理模式将是中国企业管理变革的主要趋势，针对中国大型服务企业特有的管理需求，提出中国企业财务共享服务模式 的解决方案，并在国泰君安证券股份有限公司得以成功应用。

企业财务共享服务中心体系地构建

企业财务共享服务中心体系的构建 中图分类号：F275 文献标识码：A 容摘要：财务共享服务中心的概念是企业未来财务发展的主要方向。近年来被越来越多的大型企业集团运用。它不仅带来企业财务管理水平的提升，也能够促进企业整体管理水平的提升。如果企业能够抓住机遇，合理谋划，不仅能够建设成高效的部财务共享服务体系，也会逐步发展成为企业财务共享服务体系的核心提供者。 关键词：财务共享服务中心管理水平提升 财务共享服务中心概念及原理 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式已在许多跨国公司和国大型集团公司中兴起与推广。根据欧洲的一项调查，30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。财务共享服务中心是集中承担企业集团重复性、支持性业务职能的半自主式业务单元，这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理结构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对部客户的服务质量。它在信息技术、财务会计、人力资源等多个领域都得到广泛的应用。 通信公司2013年对财务核算中心进行业务转型，成立财务集中服务中心，撤销分公司及异地核销点。财务集中服

务中心承担着公司机关各部室及分公司日常会计交易处理、月末管理机关费用分析报表处理、资金收付结算、费用报销抽查审核四大职能。通过给分公司安装扫描设备，向财务服务中心传输票据影印件，财务服务中心根据票据影印件进行会计交易处理。各分公司业务人员在业务发生后直接在集中报销系统进行填报审批，审批结束后将相应单据提交本业务部门财务人员，由财务人员审核、扫描后在本地进行存档管理，并同时将扫描件传送给财务服务中心，服务中心收到信息后按照设定流程由不同岗位人员操作审核、收付款处理、会计处理等事务。这一流程化的操作，从根本上解决了公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，同时强化了公司对财务的管控力度。 财务共享服务中心的作用分析 （一）降低运营成本 财务共享服务中心将分子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能统一到一起，重新定位财务和业务之间的界面及关系，并将从事标准化财务工作的财务人员从其它业务单位分离出来，归属到财务共享服务中，实现财务人员的集中化，在管控力度强化的同时减少了人员数量，减少了管理层级。特别是共享服务中心通过流程化降低了对员工业务素质的依赖，提升了人员月均凭证处理数量，降低了单位凭证的处理费用。这些因素都会降低企业运营成本。通信公司财

中国铁建共享服务中心单据审核标准

目录 1.员工借款单 (1) 1.1附件 (1) 1.2审核要点 (1) 1.3注意事项 (1) 2.通用报销单 (1) 2.1会议费 (1) 2.1.1附件 (1) 2.1.2审核要点 (2) 2.2业务招待费 (2) 2.2.1附件 (2) 2.2.2审核要点 (2) 2.2.3注意事项 (2) 2.3研发费用报销 (3) 2.3.1附件 (3) 2.3.2审核要点 (3) 2.4安全生产费用 (3) 2.4.1附件 (3) 2.4.2审核要点 (3) 2.4.3 注意事项 (4) 2.5培训费 (4) 2.5.1附件 (4) 2.5.2审核要点 (4) 2.6零星材料采购（需要借款采购时） (5) 2.7食堂业务报销 (5) 2.7.1附件 (5) 2.7.2审核要点 (5) 2.7.3注意事项 (6)

2.8.1附件 (6) 2.8.2审核要点 (6) 2.9通讯费 (7) 2.9.1附件 (7) 2.9.2审核要点 (7) 2.9.3注意事项 (7) 2.10购买办公用品 (7) 2.10.1附件 (7) 2.10.2审核要点 (8) 2.11.其他报销业务 (8) 3.差旅费报销单 (8) 3.1业务出差（普通人员、安全人员、研发人员） (8) 3.1.1附件 (8) 3.1.2审核要点 (9) 3.1.3注意事项 (9) 3.2培训出差 (10) 3.2.1附件 (10) 3.2.2注意事项 (10) 3.3回家探亲 (10) 3.3.1附件 (10) 3.3.2注意事项 (10) 4.付款单 (11) 4.1提取现金 (11) 4.1.1附件 (11) 4.1.2注意事项 (11) 4.2银行账户资金调拨 (11) 4.2.1附件 (11) 4.3应收、其它应收款项类的支付 (12) 4.3.1附件 (12)

大数据下企业财务共享中心的构建

大数据下企业财务共享中心的构 建 摘要：现阶段处于大数据时代中，现代企业要想有着可靠的生机和活力，就需要适应竞争激烈的行业环境，如此需要增强财务共享服务中心的构件，改善财务管理形式，给财务管理水平的增强提供保障，防止产生财务风险，进而满足大数据时代的发展趋势。 关键词大数据企业财务共享中心构建 21世纪之后，科学信息技术持续发展，开始迎来了大数据时代，在这个时代背景中，企业需要充分使用财务共享管理形式，如此可以使得企业获得更加显著的发展。本文分析了大数据时代背景中企业财务的共享现状，研究了所存在的问题，提出了相应的解决方法，如此可以显著提升企业的运行效率。 一、财务共享概述 （一）财务共享的含义

财务共享的含义就是借助数据信息技术，建立新型的管理措施，完成对于不同企业或者是相同企业中不同会计单元和不同地点的财务业务开展数据式的共享，之后将这些业务进行集中处理，确保企业所存在的各种财务信息能够充分地进行使用，这样企业财务流程以及管理工作能够更加标准。 （二）大数据时代中企业财务共享的重要性 现阶段社会以及科学技术持续进步，大数据得到了高度的重视，企业开始使用所存在的各种数据，进行详细的分析，找出数据所存在的价值，这样可以给企业的发展提供一定的保障。大数据背景中，要想使得财务共享服务模式能够更好地进行运转，就需要充分整理那些碎纸片化的财务数据，提升企业的工作效率。在这个时期，借助财务共享服务管理平台，各个部门以及企业在交流信息的时候能够更加顺利，而且财务核算也可以更好地掌握，企业的财务管理也能够更加标准，所以需要充分显示出财务数据的价值，帮助企业做出更加准确的决策。 二、财务共享中心模式的使用优势 （一）降低成本

浅析大型集团公司如何构建财务共享服务中心

Finance and Accounting Research | 财会研究 MODERN BUSINESS 现代商业232 浅析大型集团公司如何构建财务共享服务中心 邵萍 台玻悦达汽车玻璃有限公司 224002 摘要:实施财务共享服务,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,大型集团公司可以从建立海外财务共享服务中心开始尝试财务管理新模式,探索建立符合自己公司实际具有自身特色的财务管理新模式,使财务管理更上一个新台阶。关键词:整合;FSSC;大型集团公司 财务共享服务业务诞生于上世纪90年代后期,企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的财务业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,这个组织被称为财务共享服务中心(以下简称FSSC)。大型跨国集团公司通常采用财务共享服务中心的管理模式,尤其是海外项目多的企业,使海外业务单元能够共享专业化和标准化服务,减轻海外派驻人员的财务职能负担,降低风险,有效提升海外财务管理的水平。 一、财务共享服务中心的优势 FSSC业务通常包括财务应付、应收、总账、资产、存货、工程费用、报销、资金集中支付、档案集中管理、财务报告统一出具等的基础性工作的处理。财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平提升、成本降低及效率提高等。具体表现为： 基础财务业务统一由FSSC中专业化的财务会计完成,将财务管理人员从繁杂的基础业务工作中解放出来,公司财务管理人员更集中精力于经营分析和战略规划。同时,FSSC能为预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等,提供全方位的数据支撑。 各基层单位内部的环境和人际关系对基层单位财务会造成潜移默化的影响,当会计准则或总部政策和基层单位意愿发生冲突时,财务人员有时候会选择向基层单位妥协。实施财务共享服务后,FSSC直接隶属总部管理,而且基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中,业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是经过封装的财务共享服务中心,串通舞弊的可能性大大降低。 二、大型跨国集团公司财务共享服务中心具体模式 皇家壳牌集团公司是世界著名的大型跨国石油公司,在世界100多个国家和地区拥有2000多个子公司,现有员工10多万人,他们从1992年开始采用共享服务中心模式管理海外财务业务。壳牌分别在克拉科夫(波兰)、钦奈(印度)、吉隆坡(马来西亚)、马尼拉(菲律宾)、新加坡、格拉斯哥(英国)六个城市建立财务共享服务中心,统一提供财务服务与监管。他 们将财务业务中能固化的流程全部进行统一集中设计,建立了全球统一的会计核算标准、统一的财务报告、全球统一的报销流程、全球统一的资金支付审核流程,各中心各司其职,功能尽量不重叠,中心内部机构设置简洁高效,例如全球10万人的报销全部集中到马来西亚的基隆坡共享中心,而中心负责报销操作业务的才60多个人。中心整套财务管理体系基于SAP系统建立,财务审批流程全部定制开发,资金授权额度固化在SAP系统中,财务管理流程严密。 花旗集团是当今世界资产规模最大、利润最多、全球连锁性最高、业务门类最齐全的金融服务集团。他们在中国、日本等亚洲地区都建立了财务共享服务中心,他们不但将会计、资金付款等财务业务纳入共享中心,还将物资采购纳入共享中心,采用全球集中采购模式,小到办公用品大到大宗建筑材料的采购全部纳入统一管理和统一支付,非常节省成本。 三、大型集团公司财务共享服务中心构建模式设计 目前国际大型跨国公司的财务流程和会计核算基本都已经达 到公司级统一,而且生产业务部门也都建成了ERP系统,为构建财务共享服务模式奠定了很好的基础。但是公司内部的各个分子公司由于各种原因普遍还保留一套完整的财务体系和组织,从事的各项财务基础工作如：会计基础工作、预算基础工作、股权基础工作、内控基础工作等的本质都相同。每个单位从事财务基础工作的人员都需要学习操作众多的信息系统,完成财务基础工作的同时,还需要应付总部各内部管理层的各种繁杂的数据需求,工作非常辛苦,建议将各单位从事财务基础工作的人员组织起来成立财务共享服务中心,由一个专业的队伍同时为若干个单位提供财务服务,以实现专业化、规模化、高效化的协同效应。从而达到加强管控、规范管理、防范风险和提高管理效率的目的。(一)FSSC总体架构 一级为总部共享服务中心。二级按公司主要业务类型分为海外共享服务中心、主营业务一共享服务中心、主营业务二共享服务中心、标准化共享服务中心、信息共享服务中心,例如石油公司可以为勘探FSSC、炼油与化工FSSC、销售FSSC。如果公司业务部门已经统一推广ERP系统,那么每个二级中心下可以再根据ERP 中各业务模块分类,下设三级子中心：物资子中心、工程项目费用子中心、生产成本子中心、资产子中心、报销子中心、资金子中心、会计子中心、预算子中心、股权子中心、风险控制子中心,这样FSSC中负责各业务模块的财务人员对自己所提供支持的业务领域能有着深入的了解,有效支持业务和财务管理人员进行经营决策,同时,借助财务共享服务中心,总部的各项战略和财务管理需求直接地传递至各单位的业务管理层,为公司的财务战略推进做出贡献。(二)FSSC职责 FSSC要体现专业性和独立性,以统一的标准反映和衡量各单位的运营成果。财务共享服务中心建议设置为与总部财务部平行部门,但共享服务中心在业务方面应接受财务部的领导。在职责划分层面,共享服务中心主要职能包括：接受财务部的业务管理,严格执行公司财务政策,共享服务中心为各基层单位和总部财务管理部门提供会计核算、资金结算、会计报表、预算编制、内控设计、股权研究等相关财务基础工作服务。财务部在会计政策制定、资金管理、风险控制、会计核算质量等方面对共享服务中心实施业务管理。 四、结语 实施财务共享服务,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,大型跨国集团公司可以从建立海外财务共享服务中心开始尝试财务管理新模式,探索建立符合自己公司实际具有自身特色的财务管理新模式,使财务管理更上一个新台阶。 参考文献 1.海涛.财务共享：跨国企业的集体冲动[N].中国财经报,2008-2-14. 2.刘思远.中兴网信将在衡建共享服务中心[N].衡阳日报,2010-12-27. 3.钟邦秀.跨国公司财务共享服务中心体系设计与实现[J]2012-20