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(完整word版)工程项目保密措施

(完整word版)工程项目保密措施
(完整word版)工程项目保密措施

工程保密措施

1、保密原则

公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

2、组织机构建立

公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容

保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。

4、保密实施细则:

A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;

B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;

C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;

D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。

E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;

F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;

G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;

H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。

涉密项目保密风险评估及防控措施

涉密项目保密风险评估及防控措施

陕西华信智能建筑有限责任公司 工程部

目录 1、概述 (1) 风险评估的依据 (1) 评估的目的 (1) 2、常见风险评估及防控措施 (2) 参与涉密项目人员风险评估 (2) 可能存在的风险点 (2) 风险防控措施 (2) 涉密载体风险评估 (3) 可能存在的风险点 (3) 风险防控措施 (4) 涉密设备风险评估 (5) 可能存在的风险点 (5) 风险防控措施 (5) 涉密场所风险评估 (6) 可能存在的风险点 (6) 风险防控措施 (7) 3、涉密项目风险评估 (8) 招投标风险评估 (8) 可能存在的风险点 (8)

设计方案风险评估 (9) 可能存在的风险点 (9) 风险防控措施 (9) 分包方案使用风险评估 (10) 可能存在的风险点 (10) 风险控制措施 (10) 设备采购风险评估 (11) 可能存在的风险点 (11) 风险控制措施 (11) 现场实施风险评估 (12) 可能存在的风险点 (12) 风险防控措施 (12) 审查验收风险评估 (13) 可能存在的风险点 (13) 风险防控措施 (13) 项目材料移交风险评估 (14) 可能存在的风险点 (14) 风险防控措施 (14) 运行维护风险评估 (14) 可能存在的风险点 (14)

1、概述 风险评估依据 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《涉密信息系统集成资质保密标准》 BMB17《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》 BMB20《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》 BMB23《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》 评估目的 涉密项目保密风险评估是涉密项目保密工作的重要组成部分。保密风险评估要坚持实事求是的原则,深入调查研究,全面掌握保密风险因素及其影响,进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题,在此基础上提出切实可行的风险防范控制措施。 近几年来,随着信息技术的飞速发展,现代办公设备逐渐走进了企业的日常工作,涉密项目的参与者和实施环境越来越复杂,保密工作面临着一种全新环境,同时所面临的保密形势日益严峻。 涉密项目保密风险评估,作为涉密项目,开展保密风险评估,能为项目部和公司保密机构准确把握涉密项目保密工作所面临的风险,进行重点防控提供科学依据。

工程造价保密制度

成都钟鼎房地产评估咨询有限公司 工程造价咨询保密制度 第一章总则 第一条为保证本公司执业信誉,在公众中树立良好的职业形象,维护客户和本公司的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件,结合我公司实际情况,制定如下制度。 第二条本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。 第二章保守客户秘密 第三条工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后,各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料,应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后,交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后,再由报告复核人整理归档,未归档的资料及时销毁。 第四条工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。 第五条工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。 第六条工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参

观、探亲、访友,不得在公共场所展示客户资料。 第七条工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。 第八条工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。 第九条工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家作业。 第三章保守公司秘密 第十条工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。 第十一条工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。 第十二条工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。 第十三条工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人;在与同行经验交流,或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意,除工作需要,不得将上述资料私自带出公司,不得擅自复制、抄录。 第四章附则

项目部内部保密管理制度

项目部内部保密管理制度 1.目的:为维护企业自身的经济利益,保护企业在电力市场的竞争能力,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《电力工业国家秘密及其秘级具体范围规定》,制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于内蒙古第一电力建设公司项目部内部秘密的管理。 3.名词解释:内部秘密是指按一定程序确定,在一定时间内,只限一定范围内的人员知悉的关系到公司改革、发展、稳定和经济利益的事项。 4.职责划分:公司保密委员会(保密领导小组)及其办公室负责对项目部内部秘密的监督、管理、检查、奖励和惩处工作。公司各项目部保密领导小组对本单位的内部保密工作负责。项目部各部室负责人牵头进行保密工作的定秘审核和期限界定的申请及归口管理。 5.项目部内部秘密的范围和密级 项目部内部秘密事项的范围包括: 5.1.1涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务、通信、计算机信息管理中的秘密事项; 5.1.2有重大影响的人身、设备、机械事故情况; 5.1.3科技攻关的秘密措施,具有国内区域内领先水平的施工工艺,科技成果中的关键技术以及施工、安全、质量、物资管理中心核心部分; 5.1.4尚未出台的人事变动方案。

公司内部密级划分 5.2.1公司机密级事项 (1)对外招标标价和标价的计算依据,定标签约前谈判方案; (2)具有国内外先进水平的电力科技关键技术,以及能取得重大经济效益的科技成果的核心部分; (3)财务帐簿、报表、凭证以及经营状况; (4)尚未出台的人事安排调整、变动方案; (5)党工委会议、经理办公会议记录。 5.2.2公司秘密级事项: (1)年度施工生产完成的指标利润情况、各种专题性统计和经营、财务分析资料; (2)质量体系运行过程中,自行制定的程序文件、工艺规程、要求、制度、规定、作业指导书及质量记录等支撑性文件; (3)内部案件档案、未结信访、举报案件,以及查处中的案件材料和案件审批记录等; (4)施工中发生的各种重大事故情况及原始资料; (5)涉及项目施工中内部秘密的各种信息、资料和刊物。 项目部各部门在确定密级时,应当根据况确定保密期限。 6.保密措施 凡属于项目部内部秘密,各部门应按照本规定分项或分专业制定保密措施,并指定专人具体负责落实,严格注意防止外企业或他人以“洽谈业务、开发合作、学习参观”等名义从中获取内部秘密。

涉密项目流程

项目整体流程系统定级—→方案设计—→项目预评测—→项目招投标(报财政局项目采购立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标)—→工程实施—→系统测评—→系统审批—→日常管理—→测试与检查—→系统废止。 关键环节是:项目招投标过程:一般流程是报财政局进行采购项目立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标,重点控制项目招标的细节要求,特别是招标文件中的设备参数要求及评标办法的确定,这两部分是项目成功的关键,在这个环节每有一个变化我们都要及时沟通。 调查信息系统所在单位的组织管理结构、管理策略、部门设置和部门在业务运行中的作用、岗位职责、系统管理、使用、运维的责任部门确定业务流、数据流。 ?明确系统定级 依据业务流所产生信息明确最高密级。 ?确定系统保护级别

根据本单位信息的最高密级,依据BMB-17确定系统的保护等级。并整理定级资料上报保密部门审批 1.2.2方案设计 ?选择建设方 选择具备国家涉密资质的建设方设计信息系统安全保障体系。 ?制定保密制度 项目实施前根据工程具体情况制定涉密管理制度,严格对人员、设备、计划实行保密控制。 ?选择项目监理 项目实施前选择具有单项监理资质的单位对工程保密、质量、进度、成本进行控制。

?选择产品集成 项目实施中产品集成方应具有涉密资质,所有选购的安全产品应符合保密要求。 1.2.4系统测评 ?提交保密测评申请 工程实施结束后向保密部门提出系统测评申请,由国家保密部门授权的系统测评机构 1.2.6日常管理 ?制定安全保密管理制度 涉密信息系统上线运行后,根据分级保护管理规范制定管理策略、组建管理机构,设置专职保密管理人员并监督制定的执行。 ?定期风险自查

涉密项目实施现场管理制度

涉密项目实施现场管理制度 1. 总则 1) 为做好公司国家秘密事项确定及变更工作,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》、《国家秘密保密期限的规定》规定,结合公司实际情况,制定本规定。 2) 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 3) 经管国家秘密事项人员,在项目下达十个工作日内必须先拟定初始密级,及时按程序上报,各级审核、审批时间累计不得超过十个工作日。 4) 本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式,以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。 2. 国家秘密项目定密范围 1) 涉密项目的定密范围包括:涉密项目从立项到成果鉴定,其研究过程等各环节产生的小结、报告、工程图纸等阶段成果及可能成为涉密内容的一切载体。 2) 公司行政文件、材料定密范围包括:公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。

3. 国家秘密项目的确定 1) 公司定密工作责任部门 公司各部门主管领导、保密办公室、保密领导小组。 2) 涉密项目定密依据 《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》;总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。 3) 涉密项目定密程序 a) 工程项目密级确定分为两个阶段 λ第一阶段工程项目申报和投标阶段。本阶段项目承办人应根据项目主管单位或任务下达方的项目保密要求,拟定项目的密级,报公司保密办审批。并根据拟定密级对项目相关的秘密载体进行管理。 λ第二阶段工程项目批复或立项阶段。项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据,办理工程项目定密审批手续。 b) 项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据,填写《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》,并附合同书,报所在部门主管领导审核。 c) 涉及秘密事项部门应根据合同书,认真核对《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》的内容,由公司主管领导签署初审意见报保密办审核。

项目部保密管理制度资料(推荐文档)

项目部保密管理制度 第一章总则 一、为维护公司的合法利益,保障公司长期稳定发展,促进项目的顺利进展,特制定本规定。 二、公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 三、项目部所有人员都有保守公司秘密之义务。 四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 五、对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。 六、本制度由项目部办公室负责实施。 第二章保密范围 一、项目进展中重大决策的事项; 二、项目发展战略的秘密事项。 三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。 四、项目部掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等; 五、项目过程中尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。 七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 九、其他秘密事项。 第三章保密密级 分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是特别重要的公司秘密,泄露

会使公司权益和项目发展遭受到特别严重的损失;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和项目发展遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 一、项目发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 二、项目的规划、生产工艺线的图纸设计、技术参数、财务报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级; 三、项目档案资料、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 一、项目人员须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。 二、项目部主任主抓保密工作,各小组负责人为本小组的保密工作负责人。 三、严禁私自携带外来人员随便出入项目建设区域。 四、秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由办公室主任或项目经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。 五、对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或项目经理的签批,不得复制和摘抄。 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 3、在设备完善的保险装置中保存。

涉密项目保密风险评估及防控措施

涉密项目保密风险评估及防控措施 陕西华信智能建筑有限责任公司 工程部

目录 1、概述 (1) 1.1 风险评估的依据 (1) 1.2 评估的目的 (1) 2、常见风险评估及防控措施 (2) 2.1 参与涉密项目人员风险评估 (2) 2.1.1 可能存在的风险点 (2) 2.2.2 风险防控措施 (2) 2.2 涉密载体风险评估 (3) 2.2.1 可能存在的风险点 (3) 2.2.2 风险防控措施 (4) 2.3 涉密设备风险评估 (5) 2.3.1 可能存在的风险点 (5) 2.3.2 风险防控措施 (5) 2.4 涉密场所风险评估 (6) 2.4.1 可能存在的风险点 (6) 2.4.2 风险防控措施 (7) 3、涉密项目风险评估 (8) 3.1 招投标风险评估 (8) 3.1.1 可能存在的风险点 (8) 3.1.2 风险防控措施 (8) 3.2 设计方案风险评估 (9) 3.2.1 可能存在的风险点 (9) 3.2.2 风险防控措施 (9) 3.3 分包方案使用风险评估 (10) 3.3.1 可能存在的风险点 (10) 3.3.2 风险控制措施 (10) 3.4 设备采购风险评估 (11) 3.4.1 可能存在的风险点 (11)

3.4.2 风险控制措施 (11) 3.5 现场实施风险评估 (12) 3.5.1 可能存在的风险点 (12) 3.5.2 风险防控措施 (12) 3.6 审查验收风险评估 (13) 3.6.1 可能存在的风险点 (13) 3.6.2 风险防控措施 (13) 3.7 项目材料移交风险评估 (14) 3.7.1 可能存在的风险点 (14) 3.7.2 风险防控措施 (14) 3.8 运行维护风险评估 (14) 3.8.1 可能存在的风险点 (15) 3.8.2 风险防控措施 (15)

工程项目保密协议书

保密协议书 甲方: 乙方: 身份证号码: 乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间,均会接触或掌握甲方的商业秘密,为了维护甲、乙双方的合法权益,明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。 一、保密的内容和范围 甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务,范围包括甲方的商业秘密和其他秘密,包括但不限于: 1.技术信息:包括行业信息、技术方案、设计要求、服务内容、设计方案、运作流程、施工工艺、养护技术、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、成本表、利润表、供货商信息、测试结果、图纸、项目施工图、竣工图、样本、模型、使用手册、结算书、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等等; 2.经营信息:包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、经营模式及计划、公司各项规章制度、采购信息、定价政策、供应渠道、招投标信息、客户资源信息、经济合同信息、财务信息、尚未公开的重大投资决策、项目费用预算、利润情况、不公开的财务资料及其他有关甲方利益的信息等等; 3.其他事项:甲方依照法律规定和有关协议(如技术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。 二、乙方的保密义务 对于甲方的商业秘密,乙方承担以下保密义务:

乙方保证: 1、主动采取加密措施对上述所列及之商业秘密进行保护,防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用; 2、除因工作需要并得到甲方明确书面指示外,不得使他人获得或使用或计划使用这些信息; 3.不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密; 4.不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用甲方关于该项目的商业秘密; 5、除因工作需要外,不得向甲方其他工作人员打听这些信息,不得以不正当方式窃取这些信息,指使或暗示或诱导他人以不正当方式窃取这些信息,以不正当方式包括但不限于偷拍照片、偷偷复制、偷走样品或材料或文件,引诱或胁迫他人披露信息等; 6、对因工作需要而保管、接触或使用的有关包含有些信息的文件、数据、图纸、方案等,应妥善对待及采取合理加密措施,未经甲方书面许可不得超出工作范围使用或置放。 7、乙方在从甲方离职之后两年内不得经营甲方客户资料,对由于乙方责任造成的保密资料泄密,甲方有权追究其法律责任。 8、如发现甲方的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方公司报告。 三、保密期限 乙方的保密期限为乙方入职之日起至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。 四、违约责任

涉密项目管理规定

涉密项目管理规定 对于涉密资质单位来说,在涉密项目实施过程中,建立起一套科学规范的保密管理机制和运行机制,是资质单位的重要任务。以下是小编整理的涉密项目管理规定。 涉密项目管理规定 第一条、目的 确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益。 第二条适用范围 本规定适用于项目。 第三条、条例细则 (一)、保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司服务。 (二)、保密范围和密级划分 1)密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。 2)绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。 主要包括:经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、开发计划、公司投资计划等。

3)机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失。主要包括:公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;反映集团开发生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项等;引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分;公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线,各市场部人员运作方式等。 (三)、密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的承办人员提出密级意见,然后经主 管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由公司总经理或项目分公司经理审定。 密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由公司总经理或项目分公司经理办公室同 有关人员、部门进行调整,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关部门,规定有保 密的文件到时自动解除密级。 (四)、文件、资料的保密 1)一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、 承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。 2)绝密级的技术、经营资料,只限于主管总经理或主管总经理批准的直接需要的部门 和人员使用,机密级的文件资料,限于主管总经理批准的需要部门的人员。 (五)、使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,办理登记手续。 机密以上文件、资料原则上不准复印或复制,复印复印或复制需要由行政人资总监批准,合同、协议、重要技术资料及重要财务资料需要集团总经理或项目分公司总经理批准。 (六)、电话、计算机的保密 1)通适内容不得涉及秘密; 2)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取 相应加密措施。 3)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。

工程保密制度

工程保密制度

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意给其他人员。 第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章责任 第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。 服务保密制度 2015-12-15 10:10 收藏本页字号:| 服务保密制度 一、开展网格化服务工作中,各单位和个人获取的相关信息按照保密规定严格,不得以任何形式对外宣传和泄密。 二、社区网格服务管-理-员对自己采集的信息负有保密义务,不得泄露涉及国家秘密和商业秘密、个人隐私的信息。 三、南江县网格化管理服务信息系统和手持终端机的使用人员获取操作账号后,必须每月修改一次密码;使用人员岗位调整后,须将账号、密码交由相应管理单位。因vpdn网络、账号、密码等管理不当泄密,造成的一切损失,由相应使用人承担。 四、社区网格服务管理工作日志本仅限于本人使用,记载内容不得外泄。使用完毕或离岗时,必须将日记本交回社区网格化服务管理站。 五、如发生违反相关保密规定的行为,视情节轻重给予处理,构成犯罪的,将依法追究刑事责任。 #2楼 服务保密制度(第2篇) 服务保密制度 | 2015-12-15 12:57 市政务服务中心保密工作#e# 第一章总则 第一条为了加强市政务服务中心的保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中央、省、市委保密委员会的有关工作规定,结合中心工作实际制定本制度。 第二条本制度适用于中心各处(包括代办中心、机关党委,下同)和各进驻部门窗口工作人员。 第三条保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,实行依法管理。 第四条保密工作实行“业务谁主管,保密谁负责”和“分级管理”的原则。中心各处、各窗口负责人对本部门的保密工作负有领导责任。 第二章涉密文件资料管理 第五条一切文件,特别是标有密级的文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,各相关岗位必须自行建立明确的保密责任制度,防止文件丢失,发生失、泄密事件。 第六条密级文件要按规定的范围阅读和传达,未经分管保密工作的领导批准,机要人员不得私自扩大传阅范围。 第七条密级文件、密码电报和省军级以上文件,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。如阅文人不在,机要人员不得把文件放在其办公室或交给他人代转。如遇特殊情况,可临时确定专人专管专送。 第八条在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,起草人应按定密的有关规定,标明相应密报,需标注保密期限的应分别标明。秘书处定密审核员负责中心起草的密级文件的定密审核工作。 第九条未经原发文单位批准,不得转发、翻印或复印密级文件。 第十条借阅秘密文件时,必须登记签字;借阅机密文件须经秘书处负责人批准;借阅绝密文件须经中心分管保密工作的领导批准。

项目部保密规定

保密管理制度 为规范项目部的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护项目部的市场竞争力和经营环境,保障项目部的经营成果与持续发展和有效进行,特制定本制度。 1、适用对象:项目部全体员工都有保守项目部秘密的义务。接触到企业商业秘密的员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、合同人员等对保守项目部秘密负有特别的责任。 2、保密范围: 2.1项目部重大决策中的秘密事项。 2.2项目部正在决策中的秘密事项。 2.3项目部内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; 2.4项目部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 2.5计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息; 2.6项目部职员人事档案,工资、劳务性收人及资料; 2.7一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件; 2.8其他经项目部确定应当保密的事项。 3、保密措施 3.1属于项目部秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合办指定专人执行。 3.2属于公司(项目部)秘密的,有项目部指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施; 3.3在对外交往与合作中需要提供秘密事项的,应当事先经项目经理批准。3.4不准在私人交往和通信中泄露秘密,不准在公共场所谈论项目部秘密,不准通过其他方式传递项目部秘密。 3.5项目部工作人员发现公司(项目部)秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合办,综合办接到报告,应立即作出处理。 4、责任与处罚 4.1在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 4.1.1严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;

4.1.2不得向他人泄漏企业技术秘密; 4.1.3非经项目部书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发; 4.2出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:4.2.1泄漏公司(项目部)秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。、 4.2.2违反本制度规定的秘密内容的。 4.2.3已泄漏公司(项目部)秘密但采取补救措施的。 4.3出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 4.3.1故意或过失泄露项目部秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 4.3..2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部秘密的; 4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

甲方工程项目部管理制度

甲方工程项目部管 理制度

工程项目部管理制度 为了项目工作的顺利开展和按时按质完成公司对本项目部各项工作的部署目标,结合本工程实际,特制定本工程项目部管理制度。 一、工程项目部工作内容 1、组织完成工程项目部开工审批手续,协调施工过程中 的外部关系 2、组织实施招投标、协助签定施工合同 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开 工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标。 4、制定工程项目部的管理方案、管理制度,报请公司批 复后并实施。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程项目部组织制度 ○1工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制 ○2工程项目部根据项目需要,设工程经理1名,土建专业工程师1-2名,安装工程师1名,造价工程师2名,资料管理1名。 ○3工程项目专业人员向工程项目经理负责,工程项目经理向公司负责制

2、工程项目部会议制度(包括办公室、值班会议制度) ○1工程项目部实行定期现场办公制度(周一至周五早上9:00-下午5:00点) ○2值班制度:周六、周末,施工方夜间浇筑混凝土时,安排专人值班,原则上采取调休,不能调休的经工程项目经理报公司总经理批准后,按普通加班补贴处理(具体方式办法可由工程经理报总经理审定) ○3工程项目定期例会制度(暂定周一下午3:00点):监理、施工单位主要负责人参加。(包括项目人员)解决施工过程中存在的问题。 ○4不定期会议:对施工过程中存在的困难、问题需要及时解决落实的专题会议,紧急会议。 ○5协调组织并参与监理方组织的监理例会,(暂定周二下午 3:00点)和不定期的各项专题会议。 ○6监督、参与施工单位的安全、生产、质量、进度会议,提出合理的施工方法及工艺。 3、检查制度 ○1工程项目部专业工程师会同监理、施工方相关专业人员,每天进行一至二次的现场作业点的安全、质量、进度巡查(周一至周五),重点部位100%检查。及时对过程控制,发现问题应口头和书面通知并用,限时要求施工单位整改,整改后必须进行复查,直至合格为止。

设计质量进度保密等保证措施

设计质量、进度、保密等保证措施 一、设计质量保证措施 我公司奉行"品味、知识、激情、严谨"的精神,不断建立和完善各项管理规定和制度,集多年设计管理经验,形成了以工程设计质量为中心的质量保证体系,对设计各工序进行严格质量控制,确保工程设计质量,为用户提供满意的服务。我公司将严格执行国家有关法规、规范提供设计文件,并对其质量负责;技术方案进行多方案比较,选择最优方案、最佳设备,严格执行各项技术经济指标,并对其经济合理性负责。 1.合理配制人力资源 本项目将由公司负责人亲自负责,由经验丰富的建筑师、结构工程师全面负责项目的工程设计和技术服务工作,严格校审制度,严把图纸质量,保证图纸可以指导工程施工。我单位承诺对本项目提供全方位的优质服务,具体措施如下: 2.设计质量保证体系 本公司为本项目组成工作组,并严格校审制度,严把图纸质量,保证图纸可以指导工程施工,具体措施如下: (1)会同方案设计方、我公司室内设计师进行方案设计的定案工作,为进入下一步的施工图设计做好技术准备工作。 (2)在项目实施的各个设计阶段,明确各阶段的设计质量和设计周期,控制各阶段的设计造价,阐述项目概况、建设要求,明确设计依据,提供各专业的设计原则和设计控制进度,报总工程师审批。 (3)根据所编制的设计进度,明确质量策划的内容,若有特殊的质量要求,制定专项质量控制计划。 (4)依据所批准的设计进度开展具体的设计作业,在设计作业中,重视设计过程工序管理和设计接口控制,作好各专业之间的设计组织协调工作,严格控制互提资料质量,做到成品校审会签齐全,切实避免专业间的"错、漏、碰、缺"。 (5)各级设计岗位人员具备资质和技能,明确各自的职责,采用各专业间相互会签制度,保证设计质量得到有效的控制。

工程保密方案

第十一章工程保密方案 我公司历史上曾承建了大量涉密工程,具有丰富的保密工程施工经验、完善的保密工作制度、先进的保密工作专用设备。在几十年的奋斗历程中,无论是涉及党和国家的政治经济秘密,还是一般意义上的内部事项,均做到了保密工作慎之又慎,保守秘密万无一失,从未发生过任何失泄密事故,多次受到党政机关和建设方的高度赞赏。我们会高标准地完成好这方面的防护工作。尽管如此,一旦我们中标,我们将把完成好本工程的施工任务,确保与本工程有关的涉密事项,作为全新战场、全新的任务和全面的挑战,通过制度上的高度完善、措施上的高度严密和行动上的高度自觉兑现我们的各项承诺。 公司将严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。 11.1 保密原则 实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便利各项工作的方针。积极防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓紧、抓严、抓落实,以减少窃密。在实际工作中,应当把工作的立足点和着力点放在防范方面。主动把工作做在前头,尽一切努力消除可能造成泄密的隐患,堵塞可能泄密的漏洞,增加秘密的安全系数,防止泄密事件发生。对于本工程的保密工作应做到进入施工现场的所有人员人人有责。 11.2 组织机构建立 为保证项目保密工作的顺利开展,公司以项目经理牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。 项目保密组织体系如下图:

11.3 保密内容 保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工图纸及设备布局图、工程进度及扩展方式、工程资料、工程实施细节、工程合同、人员部署、项目资金等。 11.4 做好保密工作的措施 11.4.1 项目部把保密工作为一项重要的工作与其他工作同步进行。项目部成立以项目经理为首的保密工作小组,抓好本工程的保密工作。 11.4.2 工程开工前,针对本工程的特点组织项目管理人员进行全面的、系统的保密知识的学习及保密技能的培训。加强管理人员的保密工作管理,提高管理人员的政治思想和业务素质,以适应本工程保密任务的需要。工人进场前,由项目部组织所有进场工人进行学习,签订保密工作协议书。坚持经常性的保密教育。 11.4.3 建立健全保密规章制度,严格保密纪律并严格执行,经常督促检查,堵塞泄密漏洞。保密检查工作程序图如下:

项目成果档案管理制度

工程档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围主要为工程和设备档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 2. 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件,出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 二、档案保密制度 1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。 3. 凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。 4.对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 三、档案工作人员岗位职责 1. 热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案专业知识。 2. 负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。 3. 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。 4. 积极主动向上级主管部门汇报档案工作情况,接受其监督、检查和指导。 5. 办理领导交办的其他档案业务工作。 四、档案管理制度 1. 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本

项目部文件管理制度

项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括:项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类

文件。 2、合同协议类文件。包括:总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括:分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括: (1)、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 (2)、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表。 (3)、工程暂停/复工令,工程延期审批。 (4)、项目施工(月)进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成;总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成;监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成;总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成;其他,纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 (1)、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (2)、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (3)、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (4)、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/施工经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理,包括对业主的资金计划、

项目保密管理制度

帝泰集团·富裕项目 保密管理制度 第一条、目的 确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益。 第二条适用范围 本规定适用于项目。 第三条、条例细则 (一)、保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司服务。 (二)、保密范围和密级划分 1)密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。 2)绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。 主要包括:经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、开发计划、公司投资计划等。 3)机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失。主要包括:公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;反映集团开发生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项等;引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分;公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线,各市场部人员运作方式等。 (三)、密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的承办人员提出密级意见,然后经主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由公司总经理或项目分公司经理审定。密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由公司总经理或项目分公司经理办公室同有关人员、部门进行调整,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关部门,规定有保密的文件到时自动解除密级。 (四)、文件、资料的保密 )一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收1. 帝泰集团·富裕项目 发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。2)绝密级的技术、经营资料,只限于主管总经理或主管总经理批准的直接需要的部门和人员使用,机密级的文件资料,限于主管总经理批准的需要部门的人员。 (五)、使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,办理登记手续。 机密以上文件、资料原则上不准复印或复制,复印复印或复制需要由行政人资总监批准,合同、协议、重要技术资料及重要财务资料需要集团总经理或项目分公司总经理批准。 (六)、电话、计算机的保密 1)通适内容不得涉及秘密;

(完整版)工程项目保密措施

工程保密措施 1、保密原则 公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。 2、组织机构建立 公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。 3、保密内容 保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。 4、保密实施细则: A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节; B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人; C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;

D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。 E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看; F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁; G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度; H、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。

客户信息保密管理制度

客户信息保密管理制度 客户信息保密制度 1、目的 为保证公司客户信息安全,防止客户信息失密泄密事件发生,特制定本制度。 2、范围 适用于公司内全体员工。 3、职责 3.1品质管理部负责制度的拟定和对执行情况的监督;IT管-理-员负责对管控系统客户信息权限的管理; 3.2各部门负责人负责客户信息清单编制、保管,对使用客户信息人员监督工作。 3.3各部门负责对本部门客户信息的日常管理。 3.4各服务中心项目经理 3.4.1 负责纸质客户信息打印申请批示。 3.4.2 监督部门人员实行客户信息保密工作。 3.5总经理负责客户信息需提供于公司外部使用时批示。 4、术语定义 客户信息属于公司秘密信息,公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的信息。

5、方法和过程控制 5.1 客户信息分类 5.1.1 纸质信息 交付时产生的客户档案或其他信息。 5.1.2 电子信息 各种格式电子客户信息。 5.1.3 管控数据 指管控系统中客户资料。 5.2 客户信息权限、使用、保管、销毁 5.2.1 纸质信息 5.2.1.1 除客户档案外不得保留任何形式的纸质客户信息。特殊情况需经部门经理负责人批示后方可打印,打印件盖“受控文件”、使用期限后接收人签收领取。 5.2.1.2 使用过程中不得转借他人,不得带出办公区域。 5.2.2 电子信息 5.2.2.1 交付时由地产提供电子版客户资料只能由项目负责人保管,若信息员因工作需要,项目负责人可授权给信息员使用。但需设置权限只能查看,不能打印、复制、转发。 5.2.2.2 当信息员结合客户档案、地产提供的电子版客户资料完成管控数据的建立并确认无误后,信息员与项目负责人保留的电子信息均需销毁处理。 5.2.2.3 销毁需由项目负责人监销并记录。

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