文件编号管理规定的通知

百英雪司（漳）[综]字(2012)5号文件

ABInBev Zhangzhou Brewery Co., Ltd 关于漳州工厂文件编号管理规定的通知

工厂各部门：

为有效管理公司、部门层级起草的文件（SOP），确保各职责单位

所使用的文件为有效版本，现结合漳州工厂实际情况，特制订漳州工

厂《文件编号管理规定》，具体如下：

该规定自2012年2月份起生效，请各部门遵照执行。

百威英博雪津（漳州）啤酒有限公司

二〇一二年二月二十日

抄送:工厂厂长、部门经理、副经理、行政主管、各部门资料管理员、存档

起草：黄爱梅核稿：宋维仙会稿：彭明洪签发：翁兆东

日期：2012.2.20 日期：2012.2.20 日期：2012.2.20 日期：2012.2.20

1. 目的

对公司、部门层级起草的文件（SOP）进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。

2. 适用范围

百威英博雪津（漳州）啤酒有限公司。

3. 文件编号细则

3.1文件的编号方法

3.1.1管理、技术文件（SOP）采用以下标识进行编号，具体规定如下：

A．管理手册——Q/SBZHZS-0X-20XX；

B．程序文件——Q/SBZHZC-XX-20XX；

C．管理标准/制度——Q/SBZHZG(部门)-00X-20XX

D．技术文件——Q/SBZHZJ(部门)-00X-20XX；

E．标准表格——B/(部门)-X.00X(A、B……)；

F．外来文件——采用原文件编号；本公司根据需要编制分发号。

3.1.2 代码注释：

Q/SBZHZ—企业标准/雪津漳州；

S—管理手册；

C—程序文件；

G—管理SOP；

J—技术SOP；

B—标准表格；

(部门)—部门汉字或者字母代号简称；

20XX—发布年号；

XX、00X—顺序号；（A—第一次修订；B—第二次修订……）

3.1.3 (部门)—部门汉字或者字母代号简称；

3. 文件历史记录