如何利用Word简单编辑参考文献文档

如何利用Word简单编辑参考文献文档How to use word to edit reference document simply

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如何利用Word简单编辑参考文献文档

前言：论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准，就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求，论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。本文档根据论文格式内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

相信写过论文的作者朋友们，都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情，现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们，而我们常用的word也是可以有编排文献的功能的。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠

标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿

的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参

考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符” ：我们一般的编辑界面叫“页面

视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用：当你在文档中第n次引用前面文档曾经引

用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/

引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用

了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9”键就可以完成手动更新

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1在Word窗口中

1.在Word窗口中，按住( )键的同时键入字母F即可打开“文件”菜单。( ) A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Tab 2.下列是关于Word菜单的叙述，错误的是( ) A.颜色暗淡的命令表示当前不能使用 B.带省略号的命令表示会打开一个对话框窗口 C.菜单栏中的菜单个数是可变化的 D.菜单中的内容(命令)是可变化的 3.在Word中，当前正编辑一个新建文档“文档1”，当执行“文件”菜单中的“保存”命令后( ) A.该“文档1”被存盘 B.打开“另存为”对话框，供进一步操作 C.自动以“文档1”为名存盘 D.不能以“文档1”存盘 4.在Word中，Ctrl+A快捷键的作用，等效于用鼠标在文档选定区中( ) A.单击一下 B.连击两下 C.连击三下 D.连击四下

5.在Word中，当前输入的文字被显示在( ) A.文档的尾部 B.鼠标指针位置 C.插入点位置 D.当前行的行尾 6.按住Ctrl键，再用鼠标拖动所选文本，所完成的操作为( ) A.移动文本 B.复制文本 C.替换文本 D.删除文本 7.在Word中，“剪切”命令是( ) A.将选定的文本移入剪切板 B.将选定的文本复制到剪切板 C.将剪切板中的文本粘帖到文本的指定位置 D.仅将文本删除 8.在Word中，选中某段文字，连击两次“格式”工具栏中的斜体按钮，则( ) A.该段文字呈左斜体格式 B.该段文字呈右斜体格式 C 这句话字符格式不变 D.产生错误信息

9.在Word中，快速打印整篇文档的方法是( ) A.单击“文件”菜单中的“打印”命令 B.单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 C.单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 D.使用组合键Ctrl+P进行快速打印 10.Excel中，运算公式的一般形式为( ) A.=表达式 B.：表达式 C.>=表达式 D.=<表达式 11.在Excel中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的( ) A.字段 B.字段名 C.标题行 D.记录 12.一个单元格中存储的完整信息应包括( ) A.数据、公式和批注 B.内容、格式和批注 C 公式、格式和批注 D.数据、格式和公式

毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到， 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生 成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标 题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1 ”选“修改”，会弹 出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

WORD文档处理习题

WORD文档处理习题2011-05-12 18:38 1 . 填空题 (1)Word 窗口由、、、滚动条、标尺、编辑区、状态栏等元素组成。 (2)在Word 中编辑文档时,每按一次Enter 键就形成一个段落,并产生一个_______。 (3)按住______键,同时移动光标指向某一句,然后_______鼠标左键选择完整的句子。 (4)打印有直接单击_______按钮和通过_______设置参数后再打印两种方式。 (5)Word 的多窗口管理功能使用户可以在多个打开的窗口中轮流工作,但当前被激活,可用于编辑的窗口只能有___个。 (6)在Word 中,可以将文档_______后,分别对每一节进行格式化,实现复杂文档的排版。 (7)在页眉与页脚编辑状态下,文档的正文呈现_______。 (8)如果要在页码之前包括章节号,则在“页码格式”对话框中选定____单选按钮,并在“章节起始样式”下拉列表框中选择______。 (9)在Word 表格中,可使用_______+_______键使光标移到当前列的第一个单元格。 (10)在“公式”对话框的“公式”框中输入计算的公式,公式以_______开头。 2 . 选择题 (1)下列哪种菜单为当前状态下不可用的菜单( )。 A . 菜单命令右边有“…”符号 B. 菜单命令前没有打钩 C . 菜单命令呈灰色显示D.菜单命令右边有一黑色三角形符号 (2)页眉和页脚的位置是通过( )对话框调整。 A . 页面设置B. 页眉与页脚C . 字符格式D . 段落格式 (3)页面中的“版心”是指( )。 A . 页面的正中心B. 排版的重点对象C . 纸张大小减去上、下、左、右边距后剩下的部分 D. 页面中可用于排版的一部分 (4)下列哪些内容在普通视图下可看到( )。 A . 文字B. 页脚C . 图片D . 页眉 (5)脚注与尾注最重要的区别是( )。 A . 作用不同B. 格式不同C . 位置不同D . 操作方法不同 (6)下列关于工具栏中“粘贴”按钮的说法中不正确的是 ( )。 A . “粘贴”按钮通常与“剪切”及“复制”按钮配合起来使用B. “粘贴”按钮的功能是将剪贴板中内容复制到光标处 C . “粘贴”按钮的功能是将一些标注放置在当前光标处 D. 如剪贴板中无内容,则单击“粘贴”按钮不会起任何作用 (7)下列关于文档窗口的说法中正确的是( )。 A . 只能打开一个文档窗口 B. 可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口D.可以同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能见到一个文档的窗口 (8)在Word 的选择框内经常显示一些单位,下列( )符号代表的单位最大。 A . cm B. in C . mm D . pt (9)Word 文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在( )。 A . 段落的首部B. 段落的结尾处C . 段落的中间位置D. 段落中,但用户找不到的位置 (10)Word 具有分栏的功能,下列关于分栏的说法中正确的是( )。 A . 最多可以设4栏B. 各栏的栏宽必须相等C . 各栏的宽度可以不同D. 各栏之间的间距

Word中参考文献自动生成 致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的 方法 Word中参考文献自动生成需要使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 6. 对于需要多次引用的文献，可使用交叉引用的方法。把光标放在文档需要交叉引用的地方，菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入，即可。 7. 如果修改了参考文献列表，全部选中文档，按F9即可全部更新。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： Word2003操作： （1）视图→普通 （2）视图→脚注 （3）窗口下面出现“脚注”，点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单，选

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注？ 光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框配置为“无”，运用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框配置为

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： 1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

Word中自动生成目录及参考文献引用技巧

Word中实现：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧 情形一：设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 情形二：参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 解决方案： 一、目录自动生成： 将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 二、一种简单的解决办法 步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 步骤2目录的更新 只需要在”大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择”更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击”插入”——”引用”——”交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 三、其它方法 （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好） 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献） 2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式，方法如上 二、添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 三、其他技巧： 缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］ 在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

(完整版)Word文字处理软件练习题及答案

WORD 练习 Word 文字处理软件练习 题 、选择题 A. 选定文字块中的第一个汉字的字号 B. 选定文字块中最后一个汉字的字号 C. 文字块中使用最多的字号 D. 空白 4、启动 Word 有多种方式，在下列给出的几种方式： （ 1 ）在桌面上双击 Word 快捷方式图标 （ 2）在“快速启动”栏中单击 Word 快捷方式图标 （3）在“开始”菜单的“所有程序”级联菜单中单击 Word 程序名 （4）通过“开始”菜单的“搜索程序和文件”找到 Word 应用程序后，单击该程序图标 正确的说法是（ ） A. 只有（ 1）是正确的 B. 只有（ 2）、（ 3）是正确的 C. 只有（ 2）、（3）、（4）是正确的 D.（1），（2）、（ 3）、（4）都正确 5、在 Word 中，要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词，可能使用的功能是（ ）。 A. 替换 B. 查找 C. 自动替换 D. 改写 6、Word 的主要功能是（ ）。 A. 文档的编译 B. 文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 7、在 Word 的“页面设置”对话框中，不能设置的选项为（ ）。 A. 字体 B. 页边距 C. 纸张方向 D. 纸张大小 8、在 Word 2010 中，要在文档中加入页眉，页脚，应该使用（ ）选项卡中的相关命令按钮。 A. “插入” B. “开始” C. “页面布局” D. “文件” 9、在 Word 中输入文本时，当输入满一行时会自动换到下一行，这样的换行是插入了一个（ ）。 A. 硬回车符 B. 分页符 C. 分节符 D. 软回车符 10、在 Word 2010 中，在“字体”对话框的“高级”选项卡中不能实现的功能是（ ） A. 缩放 B. 间距 C. 位置 D. 字形 11、 在 Word 中，能将剪贴板上的内容拷贝到“插入点”处的操作是（ ） A. 单击“开始” 选项卡中的“剪切”按钮 B. 单击“开始” 选项卡中“复制”按钮 C. 单击“开始” 选项卡中“替换”命令 D. 按 Ctrl ＋ V 键 12、在 Word 的“字体”对话框中，不能设置的字符格式是（ ） A. 上标 B. 加下划线 C. 字符间距 D. 首行缩进 13、下面哪种方法可以选择一个矩形的文字块 （ ） 。 A. 按住 Ctrl 键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 B. 不能一次选定，只能分步来选 C. 按住 Alt 键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 D. 按住 Shift 键，再按下鼠标左键，并推动到进行字块的右下角 1、在 Word 2010 文字编辑中，不能实现的功能 是 A. 把文档的标题文字设置成不同的颜色 C. 打开一个低版本的文档 2、在 Word 中，打开文档是指（ ）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 3、在 Word 的文档编辑中，如果选定的文字块中）。 B. 把选定的英文单词翻译成相应的中文词 D. 把当前文档保存成一个低版本的文档 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 种不同字号的汉字，则在工具栏的“字号”下拉列

参考文献自动生成(完全版)

如何在Word2007中添加参考文献 2011/03/10 00:58 1、首先插入尾注； 鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添

加都快速访问栏，确定。如下图： b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可

c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！ 按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示将查找内容替换为查找内容，[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]] 4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5] 在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了； 建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 Part 2

如何用Word编辑参考文献

目录 如何用Word编辑参考文献 (3) 以尾注的方式插入第一个参考文献。 (3) 按要求的格式输入参考文献内容。 (3) 说明：序号周围有似隐似现的框 (4) 去除“尾注分隔符” (4) 交叉引用 (4) 无尾注的参考文献的排序 (5) word 编辑文献 (6) 两栏文档的页码插入 (6) 另有妙用的Ctrl+Z (7) 将样式传给其他文档 (8) 巧用Alt键实现图片的精确定位 (9) 去除Word页眉下横线 (9) 设置上下标注 (9) 选择合适的粘贴格式 (9) 斜线表头的处理 (9) 自动标注汉字拼音 (9) 如何自动生成英文目录 (9) 巧用自动更正 (11) 给图表加上自动排序的题注 (12) 介绍设置文档不连续页码的技巧。 (14) 用Word编辑论文的几个建议 (16) 一定要使用样式 (18) 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (18) 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (19) 绘图 (19) 1

编辑数学公式 (20) 参考文献的编辑和管理。 (20) 使用节 (21) 使用子文档。 (22) 及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 (22) 多做备份 (22) 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 (23) 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 (23) 使用文档结构图让你方便的定位章节 (23) 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 (23) word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 (23) Word中快速操作的10个技巧 (24) 快速定位到上次编辑位置 (24) 快速插入当前日期或时间 (24) 快速多次使用格式刷 (25) 快速打印多页表格标题 (25) 快速将文本提升为标题 (25) Word的字号 (26) 快速设置上下标注 (26) 快速取消自动编号 (27) 快速选择字体 (27) 快速去除Word页眉下横线 (28) 论文格式要求： (28) 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 (28) 正文 (29) 参考文献 (30) 作者简介、基金项目 (32) 2

Word2010练习题(附答案)

Word2010练习题(附答案) 一、单选题 1.如果想关闭Word2010，可在程序窗口中，单击“文件”选项卡，选择命令。 A.“打印” B.“退出” C.“保存” D.“关闭” 2.Word2010文档以文件形式存放于磁盘中，其默认的文件扩展名为。 A.dot B.docx C.doc D.dotx 3.在Word2010中，如果用户要绘制图形，则一般都要切换到“视图”以便于确定图形的 大小和位置。 A.页面 B.大纲 C.草稿 D.Web版式 4.在Word2010的编辑状态，文档窗口显示出垂直标尺，则当前的视图方式。 A.一定是草稿视图方式或页面视图方式 B.一定是草稿视图方式 C.一定是页面视图方式 D.一定是大纲视图方式 5.在Word2010中，最适合查看编辑、排版效果的视图是。 A.Web版式视图 B.大纲视图 C.草稿视图 D.页面视图 6.单击Word2010主窗口的标题栏右边的最大化按钮后，此最大化按钮改变成。 A.最小化按钮 B.还原按钮 C.关闭按钮 D.最大化按钮 7.在Word2010编辑状态下，当前文档的窗口经过“还原”操作后，则该文档标题栏右边显示的按 钮是。 A.“最小化”、“还原”和“最大化”按钮 B.“还原”、“最大化”和“关闭”按钮 C.“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮 D.“还原”和“最大化”按钮 8.Word2010中，文本编辑区内有一个闪动的粗竖线，它表示。 A.插入点，可在该处输入字符 B.文章结尾符 C.字符选取标志 D.鼠标光标 9.在Word2010的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是。 A.普通视图 B.大纲视图 C.页面视图 D.全屏显示方式 10.在Word2010中，要在编辑时能显示页码，应将其视图方式设置为。 A.大纲视图 B.页面视图 C.Web版式 D.普通视图 11.Word2010中，在视图下可以插入页眉和页脚。 A.草稿 B.大纲 C.页面 D.Web版 式12.在Word2010中插入脚注、尾注时，最好使当前视图为。 A.全屏视图 B.大纲视图 C.页面视图 D.普通视图 13.在Word2010草稿视图方式中，不能显示。 A.对齐方式 B.段落标记 C.文字格式 D.图形图像 14.Word2010中在视图方式中能够看到绘制的自选图形。 A.大纲 B.所有 C.草稿 D.页面 15.在Word2010的“纵横混排”、“合并字符”、“双行合一”命令都在“开始”选项卡的功能区的“中文版式” A.“字体” 16.当Word2010

毕业论文中目录和参考文献的自动生成

word自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关资料[1]，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。 一、word自动生成目录 1、点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大 纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。 设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。 2、打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把 目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录” →“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word自动生成参考文献 1、光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框 中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。“自动编号” 后选择阿拉伯数字。 2、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1”，第一个参考文献输入成功。 3、然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数 字随文献的增加会自动排序，非常爽！ 4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字 体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号（论文要求），从1开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。 5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图” →“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。 6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无 论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨爽！

word目录和参考文献设置

目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式"，列表下拉框中选"所有样式"，点击相应的标题样式，然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式，节标题使用"标题2"，第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改"标题1"样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选"插入︱索引和目录"，点"目录"选项卡，"显示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入︱交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注

Word文档的编辑(练习)

美观原则 注意以下要点：字体、字号、段落间距、行距 几个快捷键的使用 Ctrl+A(全选) Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘贴） Ctrl+F（查找） Ctrl+X（剪切） 自动更新时间 超链接使用 下一页是一份文档，请试试编辑一下，回顾一下文档编辑的功能。 1. 标题楷体，二号字； 2. 标题与正文之间间距1.5行； 3. 正文宋体，五号字；正文行距20磅； 4. 段前缩进2个字符； 5. 段前、段后间距为1行； 6. 设置一个自动更新的时间； 7. 插入一个超链接。 《工作中无小事》读后感 工作中无小事等于工作中只有大事或者不大不小的事情。既然这样的话，工作中的每件事情都要做好，那么工作中的事情就没有轻重缓急之分了，也不用使用LEAD系统制定计划了，真是自相矛盾的想法。我觉得本书定名为《轻松工作好方法》更为妥当，只要能完成和公司有关的重要关键的事情就可以了。在工作中我们的价值观将失去价值，我们追寻的工作方法只有一个，认真的完成岗位要求的每一个细节。 《你在为谁工作》世界500强企业推崇的优秀员工思维理念，10个月重印17次，一举成为2005年度最受企业欢迎的畅销书之一，2006年机械工业出版社再推新作《工作中无小事》世界500强企业推崇的优秀员工工作态度。 这里面有三个细节：第一，《你在为谁工作》10个月重印17次？每次印刷多少本呢？是因为零售还是因为团购呢？第二，《工作中无小事》是2006年1月份出版，2007年4 月第一版第六次印刷，也就是我们手中的这一本。第三，这两本书写的都是500强企业推

崇的优秀员工的共有素质，《你在为谁工作》说得是工作思维理念，《工作中无小事》说得工作态度，但不是说世界500强的企业都读这两本书，因为不确定这两本书共有多少个读本？ 学院的培训，我觉得对我的感触特别大。在西亚斯上学的时候也听过理事长讲话，但是现在作为他的员工，听他讲话的感觉自然不同，到现在我都记得和理事长第一次对话时的情景。理事长当时只说了一句话，如果你进入社会后还是这样，我保证你会被炒鱿鱼。当时的我，太年轻气盛。在毕业后的4年之中，他的这句话经常在我的耳旁响起：不了解一个人，不要妄加猜测和评断。 《致员工的一封信》写道《工作中无小事》10个月重印17次，明显是个笔误。500－800字的培训感言和读后感，不知道是怎么回事？超出800字和少于500字都是不符合标准吗？成绩是甲乙丙丁还是优良中差，怎么和年终绩效挂钩的呢？真是不说还清楚，说了反而不清楚了？ 《工作中无小事》一书也承认其自相矛盾。书中前言写道：它有助于员工端正心态，摒弃做事贪大的浮躁心理，把小事做好到位，从而提高企业的工作质量。 我是一名普通的辅导员，工作中没有什么惊天地泣鬼神的大事，基本上都是一些琐碎的小事，大部分时间在处理人与人之间的关系。 1.处理好学生与学生的关系 2.处理好学生与家长之间的关系 3.处理好学生与学校之间的关系 4.处理好家长与家长之间的关系 5.处理好家长与学校之间的关系 6.处理好学生与老师之间的关系 7.处理好自己与学生、家长、老师、同事、上级及学校只见的关系 8.促进学生养成良好的学习、生活习惯 以上多种关系告诉我们，要想做好工作，就要了解人性和处事原则： 人性分为两种：公有特征和个体特征 共有特征为：需求和平、生活稳定、身体健康、幸福快乐、天伦之乐，逸享天年。 个体特征为：突出表现自我、成功的欲望、被尊重的的感觉、关注个人利益、忽视群体利益基于以上论点，就有了团结就是力量这句经典话语。我个人认为，只有个体特征融合于共有特征之后，人类才会进步接近文民的状态。如果个体特征脱离了共有特征，世界将会存在于永远的战阵状态，而如果共有特征大于个体特征那么整个世界将变成羊的世界，整个种族面临灭绝。

第3章 Word文字编辑(单选题)

第3章 Word文字编辑（单选题） （其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题，因此必做。参考答案在另一个Word文档中） 一． Word 概述 1、Word具有的功能是__D__。 A.表格处理 ---- Word既能处理文字又能处理表格 B.绘制图形 ---- 它有一个绘图工具，能绘制图形，并提供了“图文混排功能”。 C.自动更正 ---- 对写错的英文单词具有“自动更正”功能 D.以上三项都是 [解析]略 2、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word的操作是___D___。 A.双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B.单击"开始"→"程序"→"Microsoft Word" C.单击任务栏中的Word快捷方式图标 D.单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 --- 单击是不能启动应用程序的 [解析]顺便说一下：Word程序启动后会自动建一个名为“文档1”的文档，然后供你输入、编辑和排版文字。 3、在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是__C____。（请看提示） A.Ctrl+F4 B.Alt+F5 C.Alt+F4 ------- 记一下：一般的应用程序均可Alt+F4退出。 D.Alt+Shift [解析] 按Alt+F4可快速退出Word系统（参考p.84）。但一般关闭Word，可在Word的"文件"菜单中操作，也可选择窗口右上角的关闭按钮。 4、下面关于Word标题栏的叙述中，错误的是__B____。 A.双击标题栏，可最大化或还原Word窗口 ---- 在第2章出现过此问题，一般窗口均适用 B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置 ---- 若窗口已最大化，则不能拖动窗口。 C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置 D.Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 [解析]略 5、Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是___C___。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的所有文件 C.最近被操作过的文件 ---- 对，而且最多只能设置为9个，在“工具”/“选项”中设置 D.扩展名是.doc的所有文件 [解析]略 6、在Word编辑状态，能设定文档行间距命令的菜单是___C___。（请看解析） A."文件"菜单 B."视图"菜单 C."格式"菜单 --- "格式"菜单中的“字体”和“段落”命令项用的最多。

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它