网上申报业务流程

网上申报业务流程

一、数字证书安装与使用

（一）关闭所有应用程序，并确认UKEY没有插入USB接口。

（二）将光盘(包装内的)放入电脑光驱，电脑会自动出现证书驱动的安装界面。

（三）进入安装向导，单击“下一步”。

（四）进入接受许可协议界面，选择“我同意”，单击“下一步”。

（五）选择目标位置，单击“下一步”。

（六）选择组件，创建快捷方式，一般默认保持设置，单击“下一步”。

（七）出现准备安装界面，点击“安装”按钮，开始安装。

（八）最后会出现“安装完成”界面，单击“完成”，安装好证书驱动。

（九）安装结束后，请重新启动计算机。

（十）重新启动后，插入UKEY，会有提示：数字证书已导入。

二、网上申报业务流程

（一）登陆。

登陆连云港劳动保障网（https://www.wendangku.net/doc/8818514225.html,）后，插入数字证书，点击“单位登陆”，页面弹出“选择数字证书”窗口，选择要申报的单位数字证书后，弹出“数字证书登陆”窗口。录入口令确认后，进入劳动保障网上业务系统。初始口令为“123456”，如需修改,请双击页面右下角任务栏中的红色“ck”标志，录入新口令。

如果口令连续输错六次，KEY将会被锁死，您只能携带单位介绍信（加盖单位公章）、经办人身份证及数字证书（Key）到江苏CA客服窗口进行证书密码解锁。

（二）操作的一般规定

网上申报业务的申报操作时间为每月1日--14日。每月15日晚，市社会保险征缴中心对申报单位社会保险费核定后，或单位操作完“单位内部申报核定”后，参保单位不能再操作网上申报。

每月20日—25日，申报单位将相关的纸质表格加盖公章、经办人员签字后，报市社会保险征缴中心备案。

参加工作日期、养老账户建立时间、人员减少的变更日期等操作中涉及的有关日期，默认为当前日期。如需修改，应在申报同时将相关纸质表格递交社会保险征缴中心，否则，社会保险征缴中心复核时将不予通过。

页面上的* 项为必录项。

输入项右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮。

电话号码项必须填报职工的移动号码。

（三）缴费申报管理

1、参保人员增加申报

（1）功能说明

该模块用于参保单位人员新增或人员接续的申报。

（2）操作步骤

A．选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B.选择“参保人员增加申报”，进入页面；

C.录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。其中参保信息中的险种默认为单位的所有参保险种，不能修改；

D.点击“保存”；

E.如成功，自动显示录入的详细信息。

（3）注意事项

系统会根据录入的身份证号自动生成出生日期和性别，不能修改。

2、参保人员批量新增

（1）功能说明

该模块用于参保单位批量参保职工新增或批量参保职工接续的申报。

（2）操作步骤

A.选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B.选择“参保人员批量新增”，进入页面；

C.点击“格式盘”，弹出“文件下载”窗口，保存到本地目录。打开此文件，正确录入并保存要批量增加的人员基本信息；

D.点击“浏览”按钮，将填写好的电子表格（.xls）文件添加到报盘文件输入框中，点击“导入”，完成参保人员的批量新增。（3）注意事项

A．当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可；

B．在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20090903”；

C．格式盘中填写申报人员信息时，必须填写项有：姓名、身份证号、性别、出生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息会导入失败；

D. 如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败；

E. 操作成功会提示成功信息，操作失败会提示失败信息。

3、缴费人员减少申报

（1）功能说明

该模块用于参保单位缴费人员减少的申报。

（2）操作步骤

A．选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B．选择“缴费人员减少申报”，进入页面；

C．输入查询条件，点击“查询”，页面显示相应缴费人员的信息。填写“联系电话”和“变更原因”后，点击“保存”，完成缴费人员减少申报操作，成功后，自动显示该减少人员的信息。

（3）注意事项

A．只能对申报时处于“正常参保”状态的在职职工办理；

B．“联系电话”项不得为空。

4、批量减少

（1）功能说明

该模块用于参保单位批量参保人员减少的申报。

（2）操作步骤

A．选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B．选择“缴费人员批量减少”，进入页面；

C．点击“格式盘”，弹出“文件下载”窗口，保存到本地目录，正确录入并保存要批量减少的缴费人员基本信息；

D．点击“浏览”按钮，将填写好的电子表格（.xls）文件添加到报盘文件输入框中，点击“导入”，完成参保人员的批量减少。（3）注意事项

A．当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可；

B．在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20090903”；

C．此格式盘中的所有项均为必填项，包括：个人编号、姓名、身份证号、减少原因、变更日期。任何项为空，格式盘中对应的那条信息就会导入失败；

D．如果准备导入的缴费减少人员不是正常参保人员，则该条信息导入失败；

E．操作成功会提示成功信息，操作失败会提示失败信息。

5、缴费工资申报

（1）功能说明

该模块用于参保单位在职职工缴费工资的申报。

（2）操作步骤

A．选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B．选择“缴费工资申报”，进入页面；

C．如查询单位所有参保职工，直接点击查询；如查询某参保职工，录入个人编号、姓名、公民身份证号中的其中一项，点击查询即

可；

D．填写完毕，点击“保存”，完成职工缴费工资申报。

（3）注意事项

A、缴费工资不可以为0或负数，缴费工资低于缴费基数保底数或高于缴费基数封顶数，系统自动按保底或封顶数核定；

B、可以用鼠标、“回车”或“下箭头”、“上箭头”定位参保职工，录入缴费工资；

C、本操作保存并提示成功后，还可重新对职工缴费工资修改申报。

6、批量缴费工资申报

（1）功能说明

该模块用于参保单位在职职工批量缴费工资的申报。

（2）操作步骤

A、选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B、选择“批量缴费工资申报”，进入页面；

C、点击“格式盘”，弹出“文件下载”窗口，保存到本地目录，正确录入并保存在职职工缴费工资的批量申报信息；

D、点击“浏览”，将填写好的电子表格（.xls）文件加入到报盘文件输入框中，点击“导入”，完成在职职工缴费工资的批量申报。（3）注意事项

Ａ．当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可；

Ｂ．在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为

yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20090903”；

C. 操作成功会提示成功信息，操作失败会提示失败信息。

７、职工基本信息申报

（1）功能说明

该模块用于参保单位修改职工基本信息的申报。

（2）操作步骤

A．选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B．选择“职工基本信息申报”，进入页面；

C．点击“查询”，弹出“查询条件”对话框。如果查询单位所有参保职工，直接点击查询按钮；如果查询某个职工，需录入个人编号或身份证号，点击“查询”即可；

D．选中其中一条要申报的员工信息，点击“申报”后进入职工基本信息申报主页面，此页面显示职工的基本信息；

E．录入要修改的信息，点击“保存”。操作成功后，系统会自动跳转到一个新的页面，显示修改前的“原信息”和修改后的“新信息”。８、单位基本信息修改

（1）功能说明

该模块用于参保单位修改单位基本信息的申报。

（2）操作步骤

A.选择“劳动保障网上申报系统”中的“缴费申报管理”；

B.选择“单位基本信息修改”，进入页面；

C.录入要修改的信息，点击“保存”。操作成功后，系统会自动跳转到一个新的页面，显示修改前的“原信息”和修改后的“新信息”。

（3）注意事项

如果打开页面后，没有做任何修改，点击“保存”，系统会提示“您没有做任何改变”。

（四）提交信息管理

1、待提交信息

（1）功能说明

该模块用于参保单位对已申报业务的提交确认。

（2）操作步骤

Ａ、选择“提交信息管理”中的“待提交信息”；

Ｂ、页面显示，选择相应业务，页面会显示与之对应的所有已申报信息；

Ｃ、只可对其中一条信息查看或删除，但可同时选择多条信息提交。

（3）注意事项

A、待提交信息是参保单位针对之前申报过的信息经审核无误后进行的提交确认操作；

B、选择删除后，该条申报信息被彻底删除。如需提交，须重新申报。

2、未通过信息

（1）功能说明

该模块用于参保单位查看其申报并提交的未通过市社会保险征缴中心复核的信息。

（2）操作步骤

A.选择“提交信息管理”中的“未通过信息”；

B.页面显示，选择对应的业务后，显示与之对应的所有的未通过信息；

C.选中未通过信息，点击“查看”，浏览详细的未通过信息。（３）注意事项

A、未通过信息是指参保单位申报并提交的未通过市社会保险征缴中心复核的信息；

B、如重新申报，须在此删除该条记录。

3、已提交信息

（1）功能说明

用于查看选择的结算期内参保单位申报并已提交的信息。

（2）操作步骤

A．选择“提交信息管理”中的“已提交信息”；

B．点击“查询”，弹出“数据查询条件”对话框，录入查询条件，页面显示满足条件的所有已提交信息。

（3）注意事项

各个查询条件之间是并且的关系。

4、单位内部申报核定

（1）功能说明

该模块用于参保单位本结算期内所有申报业务的完成。

（2）操作步骤

Ａ、选择“提交信息管理”中的“企业申报核定”；

Ｂ、当本单位存在未审核的记录时，页面会弹出提示信息；

Ｃ、选择需要提交的信息，然后点击“申报”，完成本结算期内所有申报业务的操作。

（３）注意事项

参保单位一旦做过单位内部申报核定后，本结算期内就不能再做任何网上申报业务。

（五）查询及打印

1、缴费名册查询

该模块用于参保单位查询或打印本结算期内的职工缴费基数信息。

点击“查询全部”，页面列出所有职工本结算期的缴费基数信息。点击“打印”，页面显示要打印的所有职工本结算期的缴费基数名册，

再点击右上角的按钮，页面弹出excel文件保存对话框，

保存excel文档并打印。

2、单位缴费核定单

该模块用于查询或打印本单位在某个或所有结算期内缴费核定

信息。

进入页面，自动显示本单位所有缴费核定信息。如选择录入某一结算期如201002，点击“查询”，显示该结算期所有核定信息；或录入相应结算期后，点击“打印”，显示该结算期的缴费核定单，

再点击页面右上角的按钮，页面弹出excel文件保存对

话框，保存excel文档并打印。

3、其他名册打印

该模块用于参保单位打印社会保险单位基本情况表和养老保险个人账户缴费工资花名册。

选择要打印的名册，点击“打印”即可。

4、单位基本信息查询

该模块用于参保单位对本单位的基本信息进行查询。

5、单位应缴信息查询

该模块用于查询本单位全部或某段结算期内应缴信息明细。

点击“查询”，页面弹出“查询窗口”，输入查询条件后，页面显示该段时间内单位应缴信息明细。

6、单位实缴信息查询

该模块用于查询单位实缴信息明细，包括单位缴费人数、单位缴费基数、单位实缴金额等。

进入页面，显示所有实缴信息，点击“查询”，录入查询条件，页面列出该段时间内对应险种的所有单位实缴信息明细。

7、职工应缴信息查询

该模块用于查询本单位单个职工应缴信息明细。

进入页面，显示所有职工信息，可点击“查询”，查询到符合条件的职工，选中后，点击“查看”，显示该员工的应缴信息明细；或直接选中要查询的职工，点击“查看”即可。

8、职工欠费信息查询

该模块用于查询本单位单个职工的欠费信息明细（不包括空白缴费段）。

进入页面，显示所有职工信息，点击“查询”，查询到符合条件的职工，选中后，点击“查看”，显示该员工的欠费信息明细；或直接选中要查询的职工，点击“查看”即可。

9、职工退工信息查询

该模块用于查询本单位办理退工的职工信息明细，包括：职工基本信息、失业时间、失业原因、审核标志等。

点击“查询”，录入查询条件，可以查询到符合条件的单个职工信息。

10、单位欠缴信息查询

该模块用于查询本单位全部或某个结算期的欠费信息明细。

进入页面，显示所有欠缴信息，点击“查询”，录入查询条件，页面列出该段时间内对应险种的单位欠缴信息明细。