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解析事业单位固定资产内部控制

解析事业单位固定资产内部控制
解析事业单位固定资产内部控制

2013年第10期下旬刊(总第532期)

时 代 金 融

Times Finance

NO.10,2013

(CumulativetyNO.532)解析事业单位固定资产内部控制

李素萍

(长春市水产品质量安全检测中心,吉林 长春 130062)

【摘要】随着经济发展速度的不断加快,市场经济逐渐成为我国社会经济发展的决定性因素,社会团体之间的联系越来越密切,相互间的竞争也日益激烈。事业单位如果想在市场中站稳脚步,就必须提高自身的核心竞争力,提高管理水平。事业单位固定资产是其参与市场竞争,提高自身市场竞争力的物质保证,也是财务管理的重要组成部分。本文主要对事业单位固定资产内部控制方面存在的问题进行了分析和探讨,阐述了内部控制对于事业单位固定资产管理的作用和重要意义。

【关键词】事业单位 固定资产 内部控制

前言

固定资产是事业单位参与市场竞争,提高自身市场竞争力的物质保证,也是其财务管理的重要组成部分。对于固定资产进行科学有效的内部控制,可以有效节约事业单位的生产经营成本,提高其经济效益,可以说是事业单位财务活动中最为重要的一项内容。但是,由于受到各种因素的影响,当前许多事业单位对于固定资产的管理和控制存在着严重的不足。因此,采取必要的所示和手段,加强对自身固定资产的内部控制和管理,是现代事业单位进行管理的基本要求,也是顺应时代发展的必然选择。

一、固定资产管理的重要性

固定资产是事业单位自身竞争力的物质来源和信心保障,也是其自身持续快速发展的动力源泉,对事业单位的固定资产进行合理规划和科学管理,可以明确事业单位的自身产权,提高对自身资产的利用效率,防止资产无谓的浪费和损失,可以提高其生产经营的效率,使事业单位在经济活动中获得更大的利润,同时,还可以带动事业单位自身管理水平的提高,对事业单位内部的固定资产进行整合处理,对资源进行合理配置,可以保证事业单位固定资产的安全性和完整性,达到资本利用的最大化,充分发挥出固定资产管理对于事业单位发展的促进作用和推动作用。

二、固定资产管理中存在的问题

由于我国社会经济的跨越式发展,使得我国的经济发展模式转型过快,部分事业单位无法适应变化带来的冲击,导致在对自身进行固定资产管理时,出现了很多问题和不足,造成管理效率低下,没有收到明显的效果。主要表现在几个方面:

(一)制度不够完善

很多事业单位在进行固定资产管理时,由于管理制度不够健全和完善,导致对于固定资产的定义不明确,从而忽视很多本来应该属于固定资产的资源和产品,如没有计算商品或房屋的折旧费用等,导致在固定资产管理中,账目与实际情况出现脱节,造成资产的无谓流失。

(二)风险意识淡薄

固定资产的管理包括统计和应用等多个方面,而很多事业单位在利用固定资产进行投资活动时,没有对可能出现的风险进行分析,盲目跟随市场潮流,忽视了投资风险,从而导致投资失误,造成巨大的资产损失,给企业的发展带来隐患。

(三)资产浪费严重

这是绝大部分事业单位都会出现的问题,由于自身规模的不断扩大,员工逐渐增多,事业单位的生产经营活动也日渐增加,对于固定资产的利用也更加频繁,如果缺乏相应的管理措施,就会出现项目的重复生产、机械设备的提前报废等问题,是对资产的严重浪费,也是管理中容易出现问题的薄弱环节,应该特别加以重视。

(四)认识存在不足

根据当前的实际情况分析,事业单位的管理人员对于固定资产管理的重要性认识不足,往往只注重自身的经济效益和市场占有率,而忽视了对固定资产的管理,这也在客观上造成了企业固定资产作用的有效发挥。

(五)缺乏相应的监督

许多事业单位的管理人员认识到了固定资产管理的重要性,也采取了相应措施对其进行规划和管理,但是却并没有取得良好的效果,究其原因,就是因为缺乏必要的监督。对于制定出来的固定资产管理计划,缺乏必要的监督和管理,许多部门认为事不关己,对计划抱着无所谓的态度进行观望或无视,从而导致管理计划得不到有效实行,成为一纸空文。

三、固定资产内部控制的强化策略

面对固定资产控制管理中的不足和漏洞,要想解决问题,必须从问题的根源着手,对事业单位固定资产管理的方法和理念进行创新改革,对于目前固定资产管理中存在的问题,有针对性地进行解决,才能有效提升管理的水平,充分发挥出固定资产的作用。

(一)完善相关管理制度

要对事业单位固定资产内部控制管理制度进行健全和完善,其关键在于责任的分配和落实,将责任落实到单位和个人,对管理失职人员进行责任追究,实行管理责任制,从而杜绝管理的混乱和繁杂,保证固定资产控制和管理工作的正常进行。

(二)对固定资产进行统一管理,杜绝浪费

固定资产如厂房、机械设备等的采购通常需要数量巨大的资金,如果没有一个统一的管理,各个部门相互交叠,往往容易出现项目的重复,造成二次投资或重复投资,是对资金的极大浪费。因此,必须对事业单位自身的固定资产进行统一的整合和管理,避免不必要的浪费现象,实现资源的节约和合理利用。

(三)强化事业单位固定资产管理理念

首先,在当前的市场经济体制下,事业单位的管理人员需要对自身传统的财务管理观念进行转变,加强对于固定资产的认识和重视程度,加强对于事业单位固定资产的控制和管理,深化固定资产管理理念,克服陈旧的只注重资金使用,而忽视资产管理的错误思想。要对事业单位的管理人员和基层职工进行教育和指导,使其对于事业单位固定资产管理的重要性有一个充分而全面的认识,提高员工对于固定资产的重视程度。对于直接接触事业单位固定资产管理的财务会计人员,要定期进行技能培训和考核,强化财务工作人员的自身素质,为事业单位的财务管理建设一只高质量的管理队伍。其次,事业单位的工作人员必须正确处理固定资产使用与管理的关系,使固定资产可以发挥出自身最大的效用。要加强事业单位领导阶层对于固定资产管理的重视程度,将固定资产管理工作作为单位工作的重点和关键。然后,在对单位

(下转第16页)

Times Finance 13

一样,垫资其实是一个无限的恶性循环。工程项目成本较大,当一旦启动后,就无法停止,因为中途停工对建筑施工企业来说对建筑公司的损失是巨大的,因此一旦垫资己经发生就会大大降低企业与业主之间的主动权,下面从垫资问题和融资问题展开论述。

1. 解决垫资问题

对于垫资给企业管理带来的资金风险问题,我们应该首先从最初的环节开始,就是签订合同,建筑施工企业在揽收任务的时候要进行仔细的调查研究,看其是否批准立项,是否列入基建计划,资金是否到位,是否征用建设用地,对其的正确认识后,才可以避免造成自己杯水车薪的尴尬境地。其次就是在合同的签订时也要注意合同是否符合投标程序是否经审查、是否合格、是否合法等这些细节问题。多多关注资金预付结算方面的相关条款的设计。

2. 解决融资问题

对于融资问题,这边可以从两方面进行下手。第一是与有关政府部门进行联合,让其对对方的信誉进行考核和对银行的借款条件进行放松,对建筑这样的特殊行业予以一定程度上的放宽。第二点是结合当地的民营借款银行达到同盟,与其他企业银行达成共识,最终互帮互利。解决其融资问题。

总体来说,融资和垫资存在着因果关系,如果能恰当好处的将第一问题进行合理化的解决,后面的问题自然就不复存在。所以对于与其他公司的博弈之间更多是需要摆正自己的市场份额,树立自己的企业风气。以品质赢得市场,抵制恶性竞争,才能让公司的资金管理经营更加顺畅和完善。

四、结束语

综合上诉来说,建筑企业要适应现在的市场竞争,就需要提高自身的实力,保证企业的资金管理不会受到外界的不利因素影响,良性的进行循环。在资金的管理上也必须要建立一整套完善的资金管理体制,从编制、审核、监制,逐一进行审核,全面进行预算,防止其脱节。对企业资金进行有效监管,提高财务的管理水平,让企业资金用到刀口上,用在实处。

参考文献

[1] 崔可萍.浅析建筑企业资金管理及预防财务风险的措施[J].现代商业,2010.

[2] 黄柳英.建筑企业资金管理存在问题及解决对策[J].财经界,2010.

[3] 张东华.强化建筑企业资金管理的措施[J].辽宁经济,2009.

[4] 熊伯毅.论建筑企业资金管理、价款结算和利润核算的改革[J].江西财经学院学报,1987.

作者简介:李宇峰(1975-),女,汉族,四川成都人,会计师,四川省建筑机械化工程公司,研究方向:财经。

(编辑:刘影)

领导任期经济责任进行审计时,要将单位的固定资产使用情况作为一个重要的指标,对领导干部的经济责任进行衡量。

(四)建立健全固定资产内部控制制度

首先,要健全固定资产监督管理制度。财务部门制定管理计划之后,要有专业的队伍或部门对计划的实时进行跟踪和监督,确保计划的正常执行,保证管理计划可以得到切实落实,防止计划决策有制定而无实施,切实发挥固定资产管理对于事业单位发展的促进作用。其次,要健全事业单位固定资产内部约束制度。事业单位的财务部门和资产管理部门必须结合单位的实际情况,制定相应的规章制度,为事业单位固定资产内部控制的有效运行提供必要的保证。建立完善的内部约束制度,可以对企业员工起到相应的约束作用,也可以有效防止部门之间交叉管理而产生的漏洞。在对事业单位固定资产进行登记记录时,要加强部门之间的沟通和交流,确保数据准确无误。然后,要优化事业单位同定资产的盘点制度。要定期对事业单位的固定资产进行清理和盘点,采取多种清查方法相结合的方式,使得清理更加清晰明了,可以用最短的时间获得最大的效果,也可以及时发现固定资产管理中存在的问题。通常情况下,可以采取两种方法:其一,以账对账,对固定资产进行实地检查,确认其真实性;其二,从实地到账面,对固定资产记录的完整性进行检查。对于清理出的各项账外资产和盘亏资产,要认真进行核实和调查,并及时进行处理,切实保证固定资产的准确性和完整性。

四、结语

总而言之,事业单位的固定资产是企业资产的重要组成部分,对于其自身经济的发展和效益的提高具有不可替代的作用。事业单位在对自身的固定资产进行管理时,要善于抓住机遇,对自身的管理制度进行创新和改革,以全新的面貌,迎接挑战,为实现事业单位的战略发展目标而努力奋斗。

参考文献

[1]王军.固定资产内部控制规范之浅见[J].现代商业,2013(09):158-159.

[2]易国承.试述事业单位固定资产内部控制[J].管理观察,2010(19):234.

[3]刘青.关于加强企业固定资产内部控制及管理的几点思考[J].中国外资(上半月),2013(04):181.

[4]吴巍.关于事业单位固定资产内部控制的问题研究[J].东方企业文化,2012(02):21-22.

[5]房路生,王正斌,顾颖.加强企业内部控制的问题与措施[J].经济导刊,2010(04):112-113.

(编辑:刘影)

(上接第13页)

16 Times Finance

固定资产管理内部控制制度

固定资产管理内部控制 制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

北京全聚德烤鸭股份有限公司 固定资产管理财务制度 固定资产预算,是对企业生产设备、房屋建筑及其他设备扩建、改良、更新、重置的投资管理计划。其目的是预算未来一段时间内现金需求量及确定支出的限额。鉴于固定资产投资本身持续时间长、回收慢、风险多等特点,结合本公司实际情况,制定本制度。 一、固定资产预算制度 公司及各企业在年初需编制固定资产年度预算,公司应在各企业和部室年度预算基础上编制公司年度固定资产投资预算,并根据固定资产投资年度预算进行日常采购和基建工作。 编制固定资产投资预算,应由经营、技术、采购、财务各部门人员共同参加,以提高固定资产预算的准确性。 编制的固定资产投资预算,应包括固定资产投资规模、投资依据、需求数量、设备规格、型号、质量要求等有关资料,并参照当时市场报价,合理确定固定资产的价格。在此基础上编制固定资产的年度总预算。 各企业在拟定本企业发展规划、更新改造计划时,要对拟施建设项目提出立项建议书,项目建议书经公司主管经理批准后,即可组织有关人员进行可行性研究以及编制设计任务书。在此基础上编制工程预算并根据权限报总经理、董事长或董事会审批。 企业编制的年度固定资产投资预算须经总经理审批后报董事长审批。 固定资产年度预算一经批准,企业不得随意变更计划和项目,特殊情况需修改的,需经董事长重新审核。 公司财务部门在企业上报的固定资产投资预算报告中,要重点审查企业的投资承受能力,投资回收年限和报告中数据的真实可靠性,核实有无计算错误等,为董事长审核固定资产投资预算和董事会决策提供依据。 公司财务部负责对预算的执行情况进行监督,发现实际与预算支出的差异,或发生未列入预算的情况,应及时查明原因,出具书面报告,报告主管领导,及时研究、处理。

行政事业单位内部控制规范(试行)

行政事业单位内部控制规范(试行) 第一章总则 第一条为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。 第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。 第三条本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 第四条单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。 第五条单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。 (二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。 (三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。 (四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实

际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。 第六条单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。 第七条单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。 第二章风险评估和控制方法 第八条单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。 经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。 第九条单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小组,单位领导担任组长。 经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导 班子,作为完善内部控制的依据。 第十条单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面: (一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动

企业内部控制流程(6)-固定资产

企业内部控制流程(6)——固定资产
6. 1 资产管理与审批控制 固定资产管理流程
6. 1. 1
1.固定资产管理流程与风险控制图
固定资产管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总 业务风险 经 总监 理 开始 1 下达固定资 产采购预算 2 使用部门填 写采购申请 D1 审批 费 采购部门 进行采购 3 组织验收小 组进行验收 审核 审核 审核 理 财务 部经 主管 财务 资产 会计 部门 相关 段 阶
如果固定资产 采购决策失误, 可能造成企业 资产损失和浪
如果固定资产 验收与核算不 合法、不真实、 不完整, 可能导 致企业资产账 实不符或资产 损失 审批 审核
编制《验收 报告》 4 会计进行 账务处理 5 固定资 产核算
D2
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固定资产管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总 业务风险 经 总监 理 理 财务 部经 主管 财务 资产 会计 部门 相关 段 阶

如果固定资产 盘点不及时、 不 规范, 可能导致 企业固定资产 账实不符, 造成 资产损失和浪 费 8 盘亏盘盈 账务处理 如果固定资产 维修不当, 可能 造成企业资产 使用效率低下 或资产损失 11 会计进行 账务处理 审批 审核 审核 审批 审核 审核
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6 使用部门 组织盘点 D3
编制《盘点 报告》 7 使用部门盘 亏盘盈处理
9 使用部门提 出维修申请
10 固定资产 维修 D4
填报“固定 如果固定资产 处置不规范、 不 合理, 可能导致 企业资产浪费 和损失 审批 审核 审核 12 固定资 产处置 13 会计进行 账务处理 相关部门 协助 D5 资产处置 申请单”
结束
2.固定资产管理流程控制表
固定资产管理流程控制 控制事项 详细描述及说明

行政事业单位内部控制规范工作实施方案

行政事业单位内部控制规范工作实施方案 根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)、财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制规范实施的指导意见》(财会[2015]24号)、《湖南省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(湘财会[2016]16号)等文件的要求,现制定我单位内部控制规范工作实施方案。 一、工作内容 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》明确规定:内部控制是单位对经济活动的控制,是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控。 (一)控制目标 内部控制是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我约束和规范,我们的控制目标为: 1.经济活动合法合规。采取必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的范围内进行。 2.各项资产安全和使用有效。加强资产管理,做到资产实物与财务情况相吻合,合理保证资产的安全和完整。 3.会计信息真实、完整、可靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行情况,为领导决策提供依据。 4.提高资金使用效率。做好预算管理,为完成各项财政任务提供资金保障,合理分配各项资金,不断提高资金使用效率。

5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位内部逐步完善决策权、执行权和监督权分立的机制,发挥制度和流程的控制作用,有效预防腐败。 (二)实施范围 内部控制规范实施的范围包括:本单位。 要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防范工作等已有成果,结合本次内控工作的具体要求,追踪资金的具体流向,建立健全各项规章制度。 (三)实施原则 在我单位制定实施内部控制的各项目标时,应当做到: 1.对单位预算收支的全过程进行控制,资金走到哪里,内控跟踪到哪里。 2.突出重点,监控一般,对关键控制点和关键岗位要特别加以防范。 3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监督三个环节要相互分离,各环节的不相容岗位和人员要相互分离。 4.各项内控制度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。 (四)工作任务 1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并完善预算管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等6大经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗

教学设计 国有资产管理制内部控制制度及流程(含关键管控点).doc

国有资产管理内部控制制度及流程梳理 第一章资金管理 为加强我单位的资金管理,合理合规地使用资金,提高资金使用效率,保证资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规和规章制度,结合单位实际,特制定本制度。 一、现金管理 (一)现金支出范围: 1、出差人员必须随身携带的差旅费。 2、结算起点以下的零星支出。 3、因采购地点不确定、交通不便,收款方无银行帐号不能办理转账结算和不能使用公务卡结算的情况,必须使用现金结算。 4、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。 (二)管理规定 1、办理工作需要预借现金的,由经办人持处室负责人、分管主任签批的通知或其他支付通知到财务室填写《借款单》。借款金额由所在科室报经分管副局长、局长同意后,到财务室按规定程序办理借款手续。借款人应提前一天将批准的借款手续送交财务室,由财务人员到银行办理提款手续,非因公借款一律不予办理。 2、因公借款,借款人应于公务结束后一周内到财务报账结算。 3、提取现金要严格按照财务制度办理,保险柜存放现金不得超过限额,严禁以白条顶现金。 4、预借款逾期未报销归还且无正当理由的,由会计室核算中心通知其所在科室限期办理报销手续;限期内仍未报销的,借款从本人工资中抵扣。

5、现金出纳人员必须对库存现金做到日清月结。 6、清点库存现金发现有现金溢余、不足或有伪钞时,要及时查明原因,不能查明原因的要及时上报分管领导。 7、出纳人员不得将自己的现金与单位库存现金混用,不得为他人或自己套取现金。 二、银行存款管理 (一)、银行支票的使用规定: 1、办理公务需要领用支票的,经办人可持经科室负责人、分管副局长、局长签批的经费支出申请报告填制《支票领用单》。支票领用手续;由科室负责人分管主任签字、报分管副局长同意并报局长签批后,办理借款手续。 2、出纳签发银行支票前,必须要求领取支票的业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人、领用人。 3、签发银行支票必须按照要求对各项目内容填写完整,包括出票日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票或项目填写不完整的支票。 4、领用的支票必须按预定用途支出,不得随意改变支出用途。 5、已按规定领用支票的,应在一周内持发票和相关附件到财务室结算,以便及时报账;对未使用的支票,应及时交回财务室。 6、所有支票的签发必须是本单位业务人员或经办人员,不得由外单位人员直接领取支票。 (二)、银行支付凭证的管理 1、银行支票等银行支付凭证应由出纳人员妥善保管,除此外,任何人不得代为管理银行支付凭证。

行政事业单位内部控制手册

行政事业单位内部控制管理手册 (2018版) 二〇一八年十月

前言 为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范单位内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部于2012年11月印发了实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)的通知,要求各单位自2014年1月1日起施行。在此基础上下发了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号),坚持问题导向、科学规划、全面推进、定期评价报告,为行政事业单位加强内部控制建设提出了方向性要求。 结合当前经济社会发展“新时代”要求,为保障本单位经济和业务活动健康运行、主动预防和管控风险、保护干部职工队伍、构建“依法科学决策、权力运行制约、过程监督检查、结果容错问责”全过程管理体系,按照“以预算管理为主线、以资金管控为核心”的设计思路,在系统梳理重要经济业务环节与流程、切实了解内部管理需求和分析经济活动风险的基础上,细化风险控制措施、明确各节点职责分工及操作要求,初步形成了本《内部控制管理手册》。 《内部控制管理手册》作为经济和业务活动的日常性指导工具,用明确的权责分配、业务流程图、风险控制矩阵等展现形式直观地反映了内部管理的规范要求和重要设计,旨在统一控制标准、规范执行行为、方便业务操作、提升工作实效。 内部控制工作是一个循序渐进、逐步完善的过程,本手册也将随着本单位内部控制广度与深度的推进,持续改进、不断优化。

目录 第一章总则 (4) 第一节单位概况 (4) 第二节单位组织结构 (6) 第三节手册说明 (13) 一、编制目的与意义 (14) 二、编制原则 (14) 三、内部控制管理职责 (14) 四、内部控制框架 (15) 五、其他说明 (15) 第二章风险评估 (19) 第一节风险评估概述 (19) 一、风险评估定义及意义 (19) 二、风险评估程序与步骤 (19) 第二节风险评估内部控制 (21) 一、风险评估组织及职责 (21) 二、风险评估环节及内容 (21) 三、风险评估报告 (22) 第三章单位层面内部控制 (24) 第一节内部控制工作组织 (24) 一、内部控制建设领导小组 (24) 二、内部控制建设领导小组 (25) 三、内部控制执行机构 (25) 四、内部控制评价监督机构 (25) 第二节运行机制与权责分配 (26) 一、运行机制建设 (26) 二、“三重一大”决策管理 (27) 三、经济活动归口管理 (29) 第三节内部控制关键岗位责任制及其人员管理 (29) 一、关键岗位责任制及不相容职责 (29) 二、关键岗位人员管理 (33) 第四节不相容职责分离管理 (35) 第五节会计工作管理 (36) 第四章业务层面内部控制 (36) 第一节预算业务控制 (37) 一、业务管理概述 (37) 二、业务流程控制 (42) 5、预算执行流程 (48) 6、决算流程节点简要说明 (49) 第二节收支业务控制 (52) 一、业务管理概述 (52) 二、收支业务管理制度 (53) 三、业务流程控制 (68)

行政事业单位内部控制工作中存在的问题及困难

行政事业单位内部控制工作中存在的问题及困难 行政事业单位良好的制度安排规定了它们履行公共财政受托责任的规则,要想把这好的制度落实到实处,还必须要有行政事业单位内部控制保驾护航。有效的内部控制能够有效减少和规避政府风险,降低公共受托责任的不完整程度,在面对动荡的国际政治局面以及不确定的经融经济危机环境之下,行政事业单位可以通过一套系统的规范的方法,识别提高单位活动中的风险,改善行政事业单位的管理水平,将风险降低到合理的范围,提高行政事业单位治理过程的有效性,提高风险防范能力,更好地履行政府职能,帮助实现政府目标。总之,行政事业单位内部控制不仅是政府治理机制形成的基础,而且可以促进政府治理机制的完善,为政府治理提供坚实的保障。 一、行政事业单位内部控制概述 (一)行政事业单位内部控制含义 行政事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过一系列制度,实施相关措施和程序,对经济活动的风险进行防范和管控的动态过程,它是国家为加强审计监督体系,建立和健全自我约束机制,用行政手段自上而下建立起来的一套制度,是行政事业单位内部管理体系中不可缺少的组成部分,具有查隐患,堵漏洞,测风险等功能。

(二)行政事业单位内部控制的必要性 1、维护社会公众利益的必然要求 建立有效的内部控制制度是强调行政事业单位要在法律法规允许的范围内运行管理,严禁违法违规行为的发生,建立一个公平、公正的机制。完善的内控制度可以及时发现并高效传递和诚信有关的信息,合理保证单位会计报告及相关信息真实完整,切实维护社会公众利益。 2、提升政府的治理水平的必然要求 健全有效的内部控制,是行政事业单位切实加强内部管理,提高公共资金使用效益和为人民服务水平的重大举措,一套科学完善的政府部门内部控制规范体系,可以有效地减少和规避政府风险,提高政府部门的运作效率,改善政府部门的行政管理水平,更好地履行政府部门的职责。 3、实现发展战略的必然要求 发展战略是对政府部门管理活动预期取得的主要成果的期望值,是政府部门职能和宗旨的展开和具体化,是行政事业单位内部控制的最高目标和终极目标。随着市场规模的不断扩大,国民经济规模的高速增长,政府部门包括各种事业单位的规模和结构也在发生变化,在这种快速发展的态势下,加强单位内部控制管理,尤其是财务控制制度建设,为各项事业的发展提供一个比较坚实的保障体系,就显得格外有意义。

行政事业单位内部控制工作开展方案三篇

行政事业单位内部控制工作开展方案三篇 行政事业单位内部控制工作开展方案篇一 为推进全县行政事业单位开展内部控制工作,提高行政事业单位内部管理水平,确保财政部《行政事业单位内部控制规范》(以下简称《内控规范》)在我县的贯彻实施和有序推进,特制定本实施方案: 一、统一思想 《内控规范》将内部控制的基本原理与我国行政事业单位的实际情况相结合,重点强化机制建设,将制衡机制嵌入到内部管理制度中,是指导行政事业单位加强内部管理的重要规范性文件。实施《内控规范》对提高单位管理水平,规范财经秩序,落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》,建设服务型政府具有重要意义。 二、实施范围 20xx年1月1日起,全县党政机关、人大机关、政协机关、行政机关、审判机关、检查机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位),全面实施《内控规范》工作。 三、总体目标 通过《内控规范》的贯彻实施,夯实全县行政事业单位各项基础工作,保证经济活动合法合规、资产安全和有效使用、财务信息真实完整,达到进一步推进财政规范化科学化信息化管理、提高行政事业单位内部管理水平、有效防范舞弊和预防腐化、提高公共服务的效率和效果的总体目标。

四、组织领导 为做好《内控规范》的贯彻实施工作,县财政局建立由局长负责、分管局领导牵头实施,局内相关股室、县直各单位、咨询委员会成员共同参与实施的工作联络机制,对全县行政事业单位《内控规范》的组织实施工作负总责。 各单位应相应成立工作机构,加强实施工作的组织和领导,采用适当的方式建立实施工作机制,制定贯彻实施《内控规范》的工作方案,明确目标任务、工作措施和时限要求,负责本单位《内控规范》的实施和运行工作。 五、实施步骤 全县《内控规范》实施工作具体分为以下三个阶段: (一)组织发动(20xx年5月) 20xx年5月,召开全县行政事业单位内部控制规范实施动员和培训大会,组织各单位学习财政部通知精神,系统培训《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、内容、实质和精髓,为全面实施内控规范营造良好氛围和奠定基础。 (二)各单位内控规范建设(20xx年5月-20xx年10月) 各单位按照内控规范要求、结合本单位实际建立健全内部控制体系并有效组织实施。具体要求如下: 1、准备阶段(20xx年6月底前完成) 一是各单位做好本单位内部控制规范实施的宣传发动工作,培育良好的内部控制文化,形成良好的内部控制规范实施氛围,二是按照本通知的要求,制定本

行政事业单位内部控制实施方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除行政事业单位内部控制实施方案 篇一:行政事业单位内部控制建设工作指南(试行) 行政事业单位 内部控制建设工作指南(试行) 为加强对市级行政事业单位内部控制建设的业务指导,指导各单位建立和完善内部控制规范,促进各单位充分利用内控建设,提高风险管控意识和内部管理能力,特编写本指南。 一、机构搭建与组织保障 1.成立单位内控委员会。由单位一把手任主任,分管领导任副主任,其他部门负责人为成员。 内控委员会是单位内部控制建设最高领导机构,负责制定单位内部控制体系建设总体要求和工作部署;负责统筹协调单位内部控制体系建设工作;审核单位内部控制建设实施细化方案;审核内控体系建设工作计划和各类工作报告,督促内控工作的顺利进行,确保单位内控管理工作质量;对项目实施过程进行监控和协调,提供项目资源支持;研究决定

内部控制体系建设中涉及到流程调整、人员配置等重大事项和重要问题。 2.委员会下设办公室。办公室可设在单位经济业务主要管理部门(例如:办公室或财务部门),主任由分管领导担任,该部门负责人任副主任,其它内控关键部门负责人或指定联络人为成员。 内控办公室是单位内部控制建设执行机构,负责编制单位内部控制体系建设实施细化方案和工作计划;负责组织开展内控培训和宣传工作;负责统筹、协调和监督落实方案各项任务;负责组织落实内控建设具体工作;负责组织单位内部控制体系建设成果验收工作;负责单位内部控制体系建设过程中的信息发布和保密工作;负责协调办理内控委员会交办的各项工作;负责研究制定内控建设工作的考核方案。 如单位规模较大,内控办公室下可按照经济业务分工另组建业务实施组,负责某项业务的流程梳理和风险评估,确定牵头部门和配合部门,牵头部门主要负责人担任组长,各组明确1名联络人,定期将业务实施组的工作情况向内控办公室汇报,其他成员由牵头部门、配合部门根据业务内容指派业务骨干。二、启动培训与方案编制 1.编制内部控制建设细化方案。根据杭州市《实施意见》,结合单位实际情况,明确建设任务与内容,编制内部控制建设实施细化方案。

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 加强公司各类固定资产的管理,杜绝固定资产的浪费和流失,维护公司财产的安全和完整,确保各项工作顺利进行。 2 经营目标 2.1 保证生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。 2.2 充分、有效地利用现有固定资产,确保固定资产的正常运行,使其服务于生产经营活动,并发挥最大效用。 2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率,确保公司固定资产的保值,保持稳定的资产运营能力。 3 财务目标 3.1 建立健全各种固定资产台账、档案,保证固定资产核算真实、准确、完整,账实相符。 3.2 合理折旧,真实地反映公司的成本和利润,正确地评价财务状况和经营成果。 3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本。 4 合规目标 4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 固定资产不能满足现有生产,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。 1.2 固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。 2 经营风险 2.1 生产设备技术不达标,导致产品遭遇市场排斥,市场份额逐渐缩小,甚至退出市场。 2.2 因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。 2.3 因长期闲置造成资产毁损,失去使用价值,未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。 3 财务风险 3.1 实物资产监管不严,导致固定资产账实不符,管理失控。

3.2 会计核算不规范,账目记录有误,造成财务数据不正确。 3.3 计提折旧错误,造成成本费用失真。 4 合规风险 4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 固定资产购置 1.1 一般固定资产购置 1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单,经申请人、部门主管签字,向生产部提出申请。 1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。 1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。 1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。 1.2 车辆调度 1.2.1 用车部门填写用车审批表,交部门主管签字。 1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。 1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。 1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。 1.2.4 由公司领导安排出车时,驾驶员应在出车前告知综合管理部。 1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。 1.2.6 特殊情况用车,可先派车,但必须电话请示,事后补办派车手续。 2 固定资产保管 2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管,建立固定资产管理卡片。 2.1.1 建立固定资产编号管理制度,按类别确定划分编号体系,保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号,只需改变明细登记即可。 2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度,确定管理主体,保证固定资产发生丢失、损坏等意外情况时能够很快找到线索,明确奖惩制度。 2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度,明确使用部门对固定资产的保管

浅析行政事业单位内部控制存在的问题及对策_

·2011·7·公共科学 一、行政事业单位内部控制建设的重要意义 (一)有利于避免资产的流失 行政事业单位的资金主要来自于财政拨款,必须对其进行有效管理,避免被非法挪用和占用。为此,应用科学的方法对内部控制制度进行完善,从而使行政事业单位的财务工作能够按照规定的制度有序地进行,规范资金的收支行为,减少财务工作的随意性,避免由于内部人员的贪污腐败而造成单位资产的流失,使政府能够依据法律规定顺利地实施理财活动。 (二)有利于保证会计信息的真实性 近年来,一些企事业单位为了自身的利益,让其财务人员做假账,虚报财务报告。社会各界对于这种会计信息失真的问题非常关注。由于缺少完善的内部控制制度或者内部控制制度在执行过程中没有得到落实,致使某些单位在会计资料的传递过程中经常会发生问题,不同的环节之间脱节,造成会计信息失真。 (三)有利于保证依法理财的实现 《会计法》对于这个问题也作出了相应的规定,“各单位应当建立健全本单位内部会计控制制度”。这就从法律层面上对事业单位内部控制的重要性做出了肯定。国家要对各个单位有效地进行宏观调控,实施会计内部控制制度是一项重要的措施。因此,国家在很多项财政、经济法律法规中都要求各单位建立和完善自身的内部会计控制制度,对自身的会计行为进行自我约束。 二、当前行政事业单位在内部控制方面存在的问题 (一)会计人员素质偏低,难以满足会计工作的需要 行政事业单位会计人员综合素质偏低,很多会计人员过去都是从事其他工作,不是相关会计专业毕业,没有从业资格证书,也没有经过专门的培训,所以难以保证高质量地完成会计工作。在具体工作中,很多相关的规定没有得到落实,如印鉴票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;财务人员不能坚持原则,只要单位领导签字以后,对于费用的报销就不再进行审核,对于一些重大事项也没有按照规定进行集体审批决策。 (二)没有严格执行预算制度,缺少有效的约束机制 预算控制是内部会计控制的最重要的一项内容。部门在进行预算的时候,都有着严格的程序和系统,从而保证行政事业单位有效地进行内部会计控制。虽然行政事业单位一般采用的都是部门预算制度,但是部门预算编制存在着不够准确、细化的问题,所以行政事业单位经常会对年度预算进行调整,在具体的财务支出过程中也没有严格按照预算进行,缺乏有效的约束机制,在预算之外的还会临时增加很多支出项目,这样不利于对事业单位内部会计进行管理,随意性过大,经常会导致行政事业单位预算的失控。 (三)内部控制制度不够健全,缺乏强有力的监督约束力 最新颁布的《会计法》、《内部会计控制规范》都对健全内部控制制度的问题作了相应的规定,但是行政事业单位在具体的执行过程中,往往会由于内部控制制度不健全,没有实现有效的管理,难以监督制度的具体落实。行政事业单位内部审查部门一般都是和会计部门处于同一级别,缺乏具有权威性的监督权力,无法独立地起到监督资金的使用和管理情况的作用。 三、行政事业单位内部控制失效的主要原因 浅析行政事业单位内部控制存在的问题及对策 柴大江李继民 (汤阴县财政局,河南省安阳市455000) 摘要:行政单位实行内部会计控制制度,有利于国家对于行政单位的内部会计活动进行监督,对于维护社会主义市场经济秩序的稳定具有重要意义。同时,它对于企业内部财务管理也起着非常重要的作用。近年来,社会各界对于企业的内部控制问题给予了广泛的关注,很多企业投入大量的资金和人员建立内部控制制度,并不断加以完善。但是,与企业比起来,行政事业单位虽然也做出了一定的努力,但是其内部控制制度的建设还相对比较落后,有待于进一步完善。本文针对行政事业单位内部会计控制存在的问题,对完善行政事业单位内部会计控制的措施进行了论述。 关键词:行政事业单位;内部控制;问题 中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1007-7243(2011)7-93-2 93 ··

行政事业单位内部控制规范工作实施方案

行政事业单位部控制规工作实施方案 根据财政部《行政事业单位部控制规(试行)》(财会[2012]21号)、财政部《关于全面推进行政事业单位部控制规实施的指导意见》(财会[2015]24号)、《省财政厅关于开展行政事业单位部控制基础性评价工作的通知》(湘财会[2016]16号)等文件的要求,现制定我单位部控制规工作实施方案。 一、工作容 财政部《行政事业单位部控制规(试行)》明确规定:部控制是单位对经济活动的控制,是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防和管控。 (一)控制目标 部控制是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我约束和规,我们的控制目标为: 1.经济活动合法合规。采取必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的围进行。 2.各项资产安全和使用有效。加强资产管理,做到资产实物与财务情况相吻合,合理保证资产的安全和完整。 3.会计信息真实、完整、可靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行情况,为领导决策提供依据。 4.提高资金使用效率。做好预算管理,为完成各项财政任务提供资金保障,合理分配各项资金,不断提高资金使用效率。

5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位部逐步完善决策权、执行权和监督权分立的机制,发挥制度和流程的控制作用,有效预防腐败。 (二)实施围 部控制规实施的围包括:本单位。 要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防工作等已有成果,结合本次控工作的具体要求,追踪资金的具体流向,建立健全各项规章制度。 (三)实施原则 在我单位制定实施部控制的各项目标时,应当做到: 1.对单位预算收支的全过程进行控制,资金走到哪里,控跟踪到哪里。 2.突出重点,监控一般,对关键控制点和关键岗位要特别加以防。 3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监督三个环节要相互分离,各环节的不相容岗位和人员要相互分离。 4.各项控制度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。 (四)工作任务 1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并完善预算管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等6大经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗位、职责、权限等,在此基础上完善相关管理制度。 2.调整和明确职能分工。明确各项经济业务的归口管理部门、涉

企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)

内部控制规范— 固定资产 第一章总则 第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。 第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。 第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。 第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。 第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理; (二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确; (三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定; (四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章岗位分工与授权批准 第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位至少包括: 1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行; 2. 固定资产采购、验收与款项支付; 3. 固定资产投保的申请与审批; 4. 固定资产的保管与清查; 5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行; 6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第八条企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第九条企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。

行政事业单位内部控制基本操作指引

行政事业单位内部控制 基本操作指引 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

附件 行政事业单位内部控制 基 本 操 作 指 引 湖南省财政厅 目录 第一部分:使用说明 第二部分:内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 二、工作流程图 三、主要经济活动的管理结构 第三部分:经济活动内部控制 第一节预算业务控制

一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第二节收支业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第三节政府采购业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四节资产业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第五节建设项目业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第六节合同业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四部分:配套工作 第一部分使用说明

为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。 1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。 2.本指引是根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)的要求,围绕行政事业单位内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。 3.对于规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。 4.对于规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未列示的经济业务,可根据实际需要拓展本指引基本框架所规定的内容,以更好的满足单位内部管理需求。 第二部分内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 (一)成立内部控制领导组织机构 单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。 (二)开展单位层面内部控制

浅议行政事业单位内部控制存在的问题及措施

浅议行政事业单位内部控制存在的问题及措施 【摘要】内部控制是行政事业单位管理制度的关键环节之一,良好的内部控制制度能够有效的提高行政事业单位财产的使用效率,本文阐述了行政事业单位会计内部控制存在的问题,产生的原因,提出了增强内部控制建议。 【关键词】行政事业单位内部控制问题原因措施会计内部控制制度是指一个单位为了保证各项业务活动的有效进行,保护资产的安全完整和有效运用,防止、发现和纠正错误、舞弊与欺诈行为,保证会计真实、合法、完整,提高经营管理水平和效益,而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。 1. 当前行政事业单位内部控制存在的主要问题有以下几个方面: 1.1费用支出缺乏有效控制。行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准,即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。专项经费被挤占,挪用现象也较普遍,致使专项资金未能发挥其应有的资金效益。 1.2固定资产控制薄弱。实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购置得到了有效控制,但使用管理

仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。如未按规定建立起定期财产盘点制度,购置的固定资产未能及时登记入账,未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,导致资产账实不符及资产流失。 1.3财务与业务管理脱节。财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。如一些行政事业单位财务部门对于工程项目的概预算、工程进度、价款支付、价款支付方式及金额发生变动、竣工决算全然不知,往往只负责对支出登账核算,而对支出额确定是否合理,是否按预算执行等却未能实施必要的财务监控。 1.4岗位设置不够合理。由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现管理漏洞。 1.5预算控制比较薄弱。单位预算是全方位的,但相当多的部门负责人,没有认识到预算的必要性和重要性,认为预算编制可有可无,即便有预算,也不按预算执行,预算成为应付工作的形式。预算编制还比较粗糙。目前部门预算的编制一般仍根据财政下达数,上年收支实绩、预算单位自身

行政单位内部控制工作方案

行政单位内部控制工作方案 为进一步做好行政事业单位内部控制基础性评价工作,贯彻执行海宁市财政局《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(海财政[2016]100号)文件要求,根据海宁市财政局《关于加强财政内部控制工作的实施方案》精神,促进我街道有效开展内部控制建立与实施工作,切实做好本街道内部控制基础性评价工作,结合本街道实际,特制订以下实施方案。 一、指导思想 贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,有效防控机关事务及管理中存在的各类风险,建立健全机关、事业内部约束机制,加强机关惩防体系建设。以落实好权责一致、有效制衡为核心,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,保证政策、执行、监督相互协调又相互制约。以推进机关内部控制组织体系建设、机关内部控制制度体系建设、机关内部控制执行体系建设、机关内部控制信息化建设为目标,与依法行政、廉政建设、政务管理紧密联系,努力提高机关工作质量,提升机关管理水平,保证机关、事业干部队伍廉洁高效。 二、基本原则 1. 全面性原则。内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程,贯穿各项业务流程和各个环节,覆盖街道机关各部门、事业单位和岗位,并由全体干部职工参与。

2. 制衡性原则。分事行权、分岗设权、分级授权,在管理结构、机构设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约又相互协调。 3. 权责对等原则。各部门的各岗位人员在决策、执行、监督和反馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。 4. 重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,重点关注关键业务、环节、岗位和重大风险。 5. 适应性原则。内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和人员构成等相适应,并根据新情况及时调整完善。 6. 有效性原则。内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈,有效管控各类风险。 三、工作目标 1.推进机关内部控制制度体系建设。内部控制制度建设要坚持突出重点、整体推进,构建内容协调、程序严密、配套完备、有效管用的制度体系。要结合本单位实际研究制定科学、合理的内部控制基本制度、专项风险控制管理办法及各单位内部操作规程等内控制度,深入梳理预算管理、政府采购、资产管理、项目建设、决策机制等重点领域和主要流程,抓住重要环节和控制节点,分析存在的业务风险和廉政风险,按照分事行权、分岗设权、分级授权的要求,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制等方法进行有效防控。

关于行政事业单位内部控制意见及建议

行政事业单位内部控制意见及建议一 为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部于年月正式发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[年]号)并于月起全面正式实施。事业单位内部控制体系涉及的范围相当广泛,包括基建、科研、后勤和物资采购等多项经济活动。另外,事业单位附属单位较多,经常性、非经常性经济活动众多,大部分资金由国家财政投入,内部控制尤为重要。其控制程度的好坏,直接影响到单位的正常运行、国有资产的管理,甚至影响到国民经济的健康运行。加强内控管理,可 厉行勤俭节约,杜绝各种名义的铺张浪费,监督日常业务运行,促进内控工作的有效运行。 建立健全事业单位内部控制制度还是保护国有资产安全完整,防止贪污、舞弊行为发生的重要手段,也是强化事业单位内部管理,确保工作目标有效实现的重要措施。本文总结了事业单位内部控制普遍存在的问题,并结合实际工作提出相应对策,认为内部控制建设应围绕单位整体系统建设进行,相辅相成、相互促进。 我国现阶段事业单位内控存在的问题 (一)内部控制停留在文字层面,内控意识薄弱 事业单位相对企业而言,对内部控制重视程度较低。虽然很多事业单位建立了一系列的内部控制制度,但由于历史原因和领导的重视程度不够, 内部控制工作只停留在“纸上文章”和应付检查层面,未对执行和监管起到指导作用。甚至有些事业单位认为内控成本过高,造成单位办事手续繁琐,不利于运行效率提高,因而对内控的执行缺乏积极性。 (二)缺乏高水准内控管理人员 从整体来看,事业单位内控人员的素质偏低,尤其在一些基层单位,内控知识缺乏,或缺少相应的内控经验,内控人员难以胜任工作,不能有效的实现内部控制所预测的效果,导致内控执行时缺乏必要的力度,使内控失效。 (三)内控制度残缺,内控机构缺乏独立性 我国事业单位内部控制所规范的范围过于狭窄,导致制度成为摆设或者残缺的现象。此外,事业单位的内部控制机构不具备独立性,我国事业单位所设立的内部控制机构和其他部门之间的关系是平行的。从目前来看,出于对经济活动的监督、控制的需要,事业单位一般将这项工作交由会计部门或者纪检监察、审计部门负责。由于内部控制工作人员要受到单位的限制,因此也不具备独立性。 (四)重大事项的集体决策和审批制度执行不到位

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