采购师重要模块复习要点
采购师复习要点（2.5.6）
第二模块如何明确需求与规划供应
单元2 明确需求
2.3 明确什么
一项说明是对产品或服务需求的描述。
单元3 明确产品或服务
3.1 引言
明细过度与明细不足同样的糟糕！
一个太详细的规格将会锁住你自己的手脚！
3.2 产品规格
只在有明确的理由时才使用品牌化产品。
确保你的技术规格是清楚的、严谨的。
当达到的结果比过程更重要时，可以利用功能规格和性能规格。
让供应商提出创新的解决方案。
3.4 利用外部标准
标准使买卖双方有了共同语言。
世界标准服务网（https://www.wendangku.net/doc/9010593.html,）给你更多的有关标准的信息。
无论何时，都应尽可能采用现有的标准。
但要认识到标准也许不能满足你的需求，它也并不总是反映最新的技术和实践。
3.6 价值分析/价值工程
VA/VE可以帮助你以最低的成本开发最佳的设计和规格。
着眼于做什么而非如何做。
单元4 数量、交付与服务
4.2 明确数量
让专家帮助你进行选择。
根据新出现的但可以理解的影响因素调整预测需求量。调整预测模型使可预见的或“决定性”影响
因素被纳入预测结果中。
订购数量由库存控制方法决定。既可以采用定量订购法，当库存降到一定水平时，订购固定数量；
也可按固定的期限采用定期订购法订购。
4.3 明确交付
尽可能确保承诺的前臵期是现实的。
4.5 其它信息
让供应商了解采购产品或服务的目的是很重要的。
说明中应包括相关的公司政策。
单元5 流程
5.3 预算与供应计划
采购开支往往是公司总成本的重要组成部分。
5.4确定优先级别
大量的不太重要的品项归为一类并分享“标准化”的供应指标。
一条供应链的牢固程度取决于它最薄弱的那个环节。
5.5 确定采购说明
供应目标、指标及说明必须适合供应市场环境。
第五模块如何评估与初选供应商
单元1 概述
供应商评估的重要性与时机选择
通过供应商评估，将确定是否存在与供应商建立业务关系的基础
单元2 供应商评估框架
2.2 供应商评估过程
没有前期的基础准备工作，供应商评估就变得毫无价值。
2.3 采购品项定位
公司可以利用供应定位模型将采购品项划分为四个类型，这可以帮助公司了解不同采购品项所要求
的不同供应商关系，并确定各采购品项在供应商评估工作中的优先级别。
在公司的产品服务采购组合中，关键型采购品项是最重要的。
2.4 可能的与供应商的关系类型
公司将要与供应商建立的关系与采购品项的类型之间存在相关性，这种关系也决定了公司需要进行
的供应商评估的内容。
2.5 供应商评估的基本模型
能力说明了一个供应商满足公司供应要求的潜力，积极性说明的是供应商满足公司供应要求的可能
性。
单位3 潜在供应商评估标准
3.2 理想的“供应商资料表”
针对质量、可获得性、响应性和成本，可用的评价供应商能力和积极性的标准有很多。
检查供应商产品在一定时期内的性能可靠性。
非标准产品的采购需要公司研究更复杂的产品质量性能标准。
当公司考查的是非标准产品供应商的质量时，供应商的积极性因素就非常重要。
如果供应商已经在为公司的竞争者提供服务，那么公司就可能处于竞争劣势。
如果供应商有很多剩余生产能力，公司应了解其产生原因。
公司供应链的安全性只能等于或低于其供应商的供应链的安全性。
采购品项在长期内的供应可获得性取决于它所处的产品生命周期阶段。
如果一个供应商表现出愿意为公司提供灵活的提前期，那么他将会积极地给公司提供产品或服务。
及时的供应商现场支持对公司的某些采购品项很关键。
虽然供应商的报价是公司了解将要支付的费用高低的唯一途径，但有关成本的一些基本信息也能使
公司开始了解未来的合作前景。
电子商务正在成为越来越有力的降低成本的工具。
不同行业的管理成本存在很大差异。
几乎可以肯定的是，一个能够使客户和员工满意的公司一定是一个好的供应商。
如果供应商和公司拥有一致的公司文化、经营目标和政策，那么他们之间就会建立很好的业务关系。
3.3 选择评估标准
供应商评估的性质和需要花费的精力取决于公司正在采购的项目的类型。
一个常规采购品项的供应商应该能够帮你承担起公司的管理负担。
市场价格变化的大小、替换供应商的成本高低不同，公司所选择的杠杆型采购品项的供应商的类型
也不同。
一个被充分激发出积极性的供应商不会滥用其支配地位。
杠杆项目的定期合同采购需要更全面的供应商评估。
由于瓶颈型采购品项的支出水平很低，因此寻找一个有高度积极性的供应商在公司采购瓶颈型品项
时是很重要的。
关键型采购品项的供应商评估将占用公司大量的时间。
采购关键型项目时的合伙关系包括两公司要共同采取一些运作策略。公司必须要调查潜在供应商这
方面的能力和意愿。
单元4 积极性测评模型
4.2 供应商感知模型
供应商对采购方的看法将取决于他们所预期的采购方业务量的大小和其它可能吸引他们与公司进
行业务合作的因素。
采购方的提供的业务价值对于供应商而言有多重要取决于供应商自己的营业额水平。
除了公司当前的采购额以外，还有很多可以增加公司对供应商的吸引力的因素，公司应努力挖掘这
些因素。
4.6 一个值得注意的问题
寻找志同道合的希望成为公司良好业务伙伴的供应商。
单元5 供应商识别、筛选与调研
5．2 供应商识别
主动与你公司接触的供应商可能非常渴望与你公司进行业务合作，但是这些供应商可能并不是最有
能力的供应商。
公司能够利用网站来吸引潜在的供应商。
不要只是等待供应商的到来。公司必须采取主动去寻找最好的供应商。
5.3 供应商筛选
公司要先从很容易获得的信息的基础上进行供应商筛选工作。
5.4 供应商调研
不同信息源将给公司提供不同种类和数量的信息。
公司应该努力做到均衡使用从其它信息源处获得的信息和直接从供应商处获得的信息。
公司可以通过互联网和其它电子形式获得越来越多的公开信息。
一些贸易名录不仅可以给公司提供大量信息，而且还可以提供更多的信息源。
如果你公司希望与某供应商建立长期合作关系，那么信用报告提供的信息就是非常有价值的。
已公开的信息对公司是很有价值的，但也有一些缺点。
公司通过寄送给供应商的调查问卷获得的信息的好坏取决于供应商对公司的业务有多大兴趣。
对供应商的拜访和考察是获得信息的最好方法，但该方法需要大量的资金投入，而且要求公司必须
做好事前准备工作。
供应商调查过程中，公司必须控制拜访日程安排，并尽可能高效地利用时间。
“布丁好不好，吃了才知道”通过接触供应商的客户，公司可以了解这些客户对供应商的产品或服
务的满意程度。
单元6 设定权重与评定等级
6.2 设定供应商能力测评标准的权重
公司为采购品项制定的供应目标是为供应商评估标准设定权重的基础。
确定每个测评标准和其组成部分的权重是这个过程的起点。
6.3 评定权在供应商能力的等级
下一步是确定与各测评标准组成要素相关的供应商绩效的可能范围及相应的分值。
除了按照测评标准给每个供应商打分以外，公司还应在评级结果的基础上记录下对供应商的评价。
某些评估标准存在可接受的最低分值，如果供应商的该项得分低于该最低分值，则该供应商就会被
自动淘汰。
公司还可以设定一个最低应达到的级别，如果供应商的综合等级低于该级别，则该供应商将被淘汰。
6.4 将能力等级与积极性等级综合在一起
记住，如果一个供应商没有被充分激发出积极性，那么该供应商的能力不足以成为公司与其进行业
务合作的条件。
单元7 供应商财务状况测评
7.2 财务报表
不同国家、不同公司的会计规则和惯例有所不同。
7.3 财务比率
财务比率可以用来对比一个公司在不同时间的经营状况，也可以用于不同公司之间的对比。
一个公司的盈利能力可能非常强，但是却存在严重的流动性问题。
公司的库存水平在一年当中变化非常大，这就导致了计算平均库存的困难。
7.4 结论
必须均衡考虑短期情况和长期发展前景。
单元8 后续工作
8.2 SWOT分析
一个供应商的有点可能是对公司的缺点的补充…但是这些优点也可能会使公司在谈判中处于劣势。
8.3 供应商分类
将收集到的有关供应商的信息很好地记录下来是很重要的。
8.4 记录供应商的信息
计算机信息系统的效果会更好，但是公司必须确保该系统能够满足公司的需要并制定适当的实施方
案以使该公司的开销不至过高。
该系统应该包括公司在供应商评估阶段收集到的所有信息。
8.5 供应商评估结果反馈
永远不要向供应商泄漏任何公司了解到的有关其竞争者的信息。
8.6 能力拓展与积极性提升
当几乎无法找到完全有能力完成供应任务的供应商时，提高供应商的供应能力是非常重要的。
只有通过增加采购量或使公司成为供应商的理想客户才能激发供应商的积极性。
8.7 更新供应风险评价
公司的供应商评估是公司再次评价市场供应风险的很好的基础。
公司在供应商评估过程中了解到的有关供应商的情况，在公司真正从该供应商处进行采购时是非常
有价值的。
第六模块如何获取与选择报价
单元2 获取与选择报价的基本框架
2.3 流程概述
供应商评估有助于邀请到最合适、最有效率的供应商来报价。
2.4 与供应策略的联系
供应定位模型将采购品项归结为四种类型。这些有助于了解你所需要的供应商关系以及在获取与选
择报价时付出精力的优先顺序。
2.5 常规品项
对常规品项应将重心放在减少管理精力和成本上。
2.6 杠杆品项
对杠杆品项应关注于如何降低价格和成本。
2.7 瓶颈品项
对瓶颈物品，应集中于如何降低供应风险。
2.9 结论
有些品项或许是两个或更多类型特征的综合。
单元3 获取报价的方法
3.1 引言
当所有方法变得愈加正规时，就必须遵循规定的程序，且要以书面形式记录所做的一切。这对管理
者来说虽然要付出更多，但确保更加可靠。
3.5 使用电子市场获取报价
在互联网上“购物”包括简单浏览供应商的在线电子目录并以电子“购物车”确认所需物品。
单元4 评估报价的标准
4.4 加权评分
供应商感知情况取决于他们可以得到多大的业务以及其他能够吸引他们与企业进行业务合作的因
素。
单元5 如何确定供应商的数量
5.1 引言
邀请更多的供应商＝更激烈的竞争＝更大的付出和成本。
5.2 选项和理由
当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商。
天下没有免费的午餐。
邀请少数几个预先挑选的供应商是私人公司最常用的方法。
5.3 接洽哪些供应商
如果你错失了一个供应商，你就错失了一个机会。你不可能期待总得到他们。
供应商之间的共谋及其利益冲突是要避免的风险。
单元6 获取与选择报价的流程
6.2 准备报价邀请函
不仅应传达你的需求，而且应将你的企业作为一个良好的业务伙伴来“推销”。
对供应商而言，了解公司为什么要进行采购有时是很关键的。
有很多方法来制定价格。
供应商应了解公司评估报价的基础。
支付条款决定着公司何时必须付款以及付款方式的费用。
你可能需要信息来保证供应商的质量和环境管理体系是可接受的。
6.3 发出邀请
互联网正在提供一种无法衡量价值的且低成本的工具来向世界范围内的供应商发布你的需求。
6.4 接受与评估报价
外汇风险会成为一个重要的成本因素。
有各种理由解释供应商为什么能给出非常低的价格。有些是正常的，但多数在你接受之前要谨慎思
考。
6.7 告知与座谈
座谈的时候永远不要透露竞争者的机密信息。
利用座谈会议来获取公司在程序方面的有用反馈。
采购师培训案例题二Word版
采购师培训案例试题二 案例一： 某公司是生产太阳能产品的高科技企业，公司成立的时间不长。但由于其产品质量可靠、节能环保，受到了许多消费者的青睐。但公司的采购部经理近来却感到很大的压力，甚至有时觉得束手无策。 最后一段时间，由于国际、国内能源市场价格变动频繁，使得国内电价，天然气等价格大涨。另外，由于国家对“节能减排”政策的强化，使得消费者对节能产品的需求不断增长。所以，一段时间以来社会上该类产品供不应求。但由于企业运行时间短，企业在采购、生产和销售各环节均存在许多问题，如采购员绝大多数是机械专业的毕业生，对于采购工作较为陌生；选择的供应商距离企业的生产基地大多数较远，以至备过期过长；特别是有些供应商为了自己排产的方便，要求该企业必须于每月20日之前必须将订单发来，否则不予供货；另外，本企业的生产计划也因市场需求的变化经常发生变更；销售部门为了提高其销售业绩也要求企业生产部门的订单响应时间不断缩短（已被不断压缩到4天）。 另外，该企业的原材料库房也归采购部管理，但由于企业成立的时间短，仓储管理很不规范：绝大多数原材料、零部件都按原包装（纸箱）就地堆码，货损货差率居高不下；货物的分区分位也很不规范，物品存放的具体位置只有该库房的专职管库员知道，一旦该管库员生病、离职，其他人员将很难快速查找到需要的物品。
以上种种原因导致该企业各环节的存货量过大而乱，并因此占用了企业大量的流动资金，使企业的运转陷入了困境。 问题1：该公司的运转陷入困境的原因是什么？ 问题2：该公司应从哪些方面着手改进？ 答案要点： 问题1：该公司陷入困境的原因包括：采购人员的知识背景和管理水平有待完善；供应商的选择及供应商管理有待改进；另外该企业各部门还存在各种为政、不注意配合的现象。 问题2：市场预测；供应商管理（应包括采购战略联盟）；改善供应链关系（应包括管理信息系统的建立健全问题）；库存控制方法（应提及具体的库存控制中：定量订货、定期订货MRP等）；仓储管理规范化（如货物定位、改换包装材料、上架存储等）；企业管理信息系统的建立；员工培训等各个方面。 案例二： 美的公司的VMI：多年名列空调产业“三甲”之列的美的公司，为终端经销商安装了金算盘财务进销存软件，这一举动是美的日益浮出水面的“业务链条前移”策略——实现“供应商管理库存”（简称VMI）和“管理经销商库存”中的一个重要步骤 一、优化业务链后端 1、导入供应商管理库存（VMI）
(采购管理)采购师总复习试题答案
（采购管理）采购师总复习试 题答案
一、采购师知识树 学习是建立认知结构的过程 思想主线： 1）项目决定论：供应定位模型（日常、杠杆、瓶颈和关键） 2）态度决定论：供应商感知定位模型（维持、盘剥、发展和核心） 3）关系决定论：供应商关系图谱（合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任） 图2－M2知识结构树 二、采购师重要表格 表7获取报价方法 表8评估报价方法 表9四种项目的获取与评估报价方法 表10国际贸易术语 货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。接受货物后。卖方不负责将货物装上买方运输工具。买方负责进出口任何 FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方 指定的承运人。承运人接受货物 后。 卖方所在地交付的，卖方负责将货物装上买方承运 人的运输工具。 卖方负责出口，买方负 责进口。 任何 FAS船边交货装运港码头指定地点。接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。卖方负责出口，买方负 责进口。 水运 FOB船上交货装运港船上货物越过装运港 船舷时买方负责接受货物后的一切费用。卖方负责出口，买方负 责进口。 水运 CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港 船舷时卖方负责运费。买方负责搬运和卸货费用，除非合 同约定。 卖方负责出口，买方负 责进口。 水运 CIF成本运费、保 险加装运港船上货物越过装运港 船舷时 卖方负责运费、最低保险费。买方负责搬运和卸货 费用，除非合同约定。 卖方负责出口，买方负 责进口。 水运 CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受 货物后卖方负责运费。买方负责搬运和卸货费用，除非合 同约定。 卖方负责出口，买方负 责进口。 任何 CIP运费、保险费 付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受 货物后 卖方负责运费、最低保险费。买方负责搬运和卸货 费用，除非合同约定。 卖方负责出口，买方负 责进口。 任何
采购管理模块
采购管理模块讲义 1. 采购申请单注意事项： A.采购申请单有两种来源，一种通过跑MRP 计划直接生成，一种是手动新增 B.如果是通过MRP 计划直接生成的采购申请单，则有源单单号和计划订单号 C.关于行业务关闭标志和关闭标志的理解，如果一张采购申请单有多笔采购分录时，当全部产生采购订单时，采购申请单才会关闭，即关闭标志为Y ；如果只有其中一行或多行产生采购订单，则对应的行的行业务关闭，行业务标志为Y ，因为没有完全产生采购订单，关闭标志为空。（以上的前提条件是采购订单的源单单号必须是采购申请单）
2.采购订单注意事项 A.采购订单上的物料的单价取数：①来自物料基础资料里的采购单价，如图2A1 ②来自价格管理里的单价,价格管理里的单价是根据历史采单上最新单价回写，如图 2A2
此生效日期取自采购订单上最新审核日期此单价取自采单上最新审核日期的单价
③如果某物料初次购买,则单价取自物料基本资料里的采购单价,如图2A1 ④当某物料采购价格管理和基本资料都有单价时,应用条件是同一供应商时，系统会优先选择价格管理里的单价作为默认单价，应用条件是不同供应商时，系统会优先选择基本资料里的单价作为默认单价,如何理解上面两种情况的应用条件,对于第一种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的供应商名称一致,第二种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的名称的供应商名称不一致.具体请看以下图示:
B.采购订单录入： ①录入采购方式要理解赊购和现购的含义，赊购指先从卖方得到货物而延期付款, 是指用欠账的方式购买;现购的含义刚好相反,现购产生的采购发票可以不传入应收应付系统.
采购员工作职责都有哪些
采购员工作职责都有哪些 采购员要求熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。以下是小编精心收集整理的采购员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 采购员工作职责1 1. 负责智慧灯杆项目和机器人项目所需产品、模块的采购工作; 2. 负责供应商的考察与评估工作; 3. 供应商比价议价; 4 相关采购资料的整理和编写。 采购员工作职责2 1、完成公司产品(服饰、家居用品、3C电子等)采购工作; 2、负责采购成本优化(询价、比价、议价) 3、确保产品准确入库以及处理到货异常订单; 4、维护供应商关系，开发新的供应商; 采购员工作职责3
1、主要负责以机电产品为主的采购，如合同签订及执行工作; 2、负责考核和管理、维护供货商; 3、保证采购发票的催要和及时收取; 4、负责产品渠道的开发、整理和维护，降成本; 5、档案的整理和管理; 6.公司交代的其他工作; 采购员工作职责4 1、负责五金件询价，及供应商日常维护; 2、负责公司货物物流跟踪，确认到达; 3、负责工厂日常需求物品的询价，比价，订单下达; 4、负责工厂采购物品的物流跟踪，及发票; 5、负责工厂合同的盖章流程回传; 6、完成领导交代的其他事物。 采购员工作职责5 1、负责供应商资质的搜集、整理、存档。 2、制订采购合同，督促采购物质按时回厂。
3、负责采购物质的品质控制、退换货、合同违约索赔事宜等。 4、负责采购物质的资金的审批、付款。 5、供应商的管理及合格供方的评价及日常管理。 6、采购成本的控制。 采购员工作职责6 1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购，并能独立处理和解决所负责的任务，保证生鲜产品的正常供应; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘，采取必要的采购技巧降低采购成本; 4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期，及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作; 5、如实上报采购生鲜商品的价格，并将产品信息及价格录入电子文档，定时(按日、周、月)汇总分析; 6、填写有关采购报表，提交采购分析和总结报告;
采购模块中的四种采购类型
业务背景（例：A 公司采购部门的一个标准采购业务流程） 标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购 单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领 导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 业务背景（例：A 公司采购部门的一个计划采购业务流程） 计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员 下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。 备注：这个类型的采购订单在下订单时，确定好了总数量和单价。发放（Release）的时候进行发放。但是发放的时候数量不能超标。比如下订单时下了200个计划订单，你不能发放210个。但是可以分多次发放。只要不超过计划订单数量就可以了。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务背景（例：A 公司采购部门的一个一揽子采购业务流程） 一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即 在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司 相应的价格折扣。 备注： 在下一揽子采购订单时，只有价格（可以设置价格列表Break Price）。没有数量。数量是每次发放（Release）的时候根据实际情况填写的。具体价格会在在发放（Release）时根据发放的数量从价格列表（Break Price ）中自动带出来的。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务背景（例：A 公司采购部门的一个合同采购业务流程） 合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同，其中不 对采购物品作限制，即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。 备注： 1.合同采购订单与标准采购订单关联 2.在行信息的参考文件域合同栏中，用Ctrl+l选择与该供应商签订的合同采购协 议，存盘，提交审批，审批后，该合同采购协议头信息的已发放栏中，显示实际发 生的采购金额。
采购部岗位职责及流程
采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命：为实现公司销售目标，提供产品需求保证。 职责： -维护供应商关系，保证与供应商的业务正常进行，适时开发新供应商； -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率； -降低采购成本，为公司争取利润最大化； -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称：采购部经理兼总店店长（1人） 业务范围与职责： 1、执行日常业务运作，完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购，所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称：采购员（2人） 业务范围与职责： 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性，库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划，包括资金预算和退货。 3.职位名称：数据处理员（1人） 业务范围与职责： 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看，采购业务分二大类，一类是现款采购，一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点： 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购，要求有折扣或时间优势； 如：日常的小量急需补货市场采购，向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短，采购频率高，资金周转快。 B、赊销采购的原则：
采购师试题答案(完整版)
ITC注册采购师模考试卷（一）上半场 一、判断题 1-10、错对错错错对对对对错 11-20、错错对错对对对错对对 21-30、对错错错对对对对对对 31-40、对错对对对错对对对对 41-50、错错对错错错错错错对 51-60、对对错错对对错对错对 二、单选题 1-10、 DBBAA BDBCC 11-20、DAACD CDCDA 21-30 ADBBA CCBDA 31-40 AABDA BCCAA 三、多项选择 1、BCDE 2、ABCD 3、ABCDE 4、ACD 5、ABE 6、BCE 7、ACD 8、ACD 9、ACDE 10、ABCD 11、ABCD 12、ABCD 13、BCE 14、BC 15、ADE 16、ACE 17、ABCDE 18、ABCD 19、ABC 20、BCDE ITC注册采购师模考试卷（一）下半场 一、情景问答题 1、此题考核知识点：根据产品定位和根据顾客定位（按采购产品类型安排的专家和按客户 安排的通才。）M1/P136——137混合的方法 参考答案： 对于上述某集团公司面临的问题，有以下几点建议： 1)按采购产品类型分类：在这种情况下，采购人员可以集中关注一个范围不大的采购 领域，并逐步成长为这一供应市场上经验丰富的专家。同时，采购人员可以充分利用扩大的规模与供应商讨价还价，获取批量差价。 2)按客户群进行分类：在这种安排下，一个采购人员专门为一个特定的客户群提供服 务。另外，不利之处采购人员不能像那些总是购买特定类型产品的采购人员那样成为某一供应市场的资深专家。 3)公司可采购混合的方法，按产品分类和按客户群分类结合起来，以此来获得两种方 法的利益并避免它们的不足。 4)可以将一些定期采购的物品采购用框架协议来集中采购，这些采购人员介定为产品 部管理。另外再安排一些负责运作性采购，这样能有效的结合。 2、此题考核知识点：如果不能明确需求将会带来的后果？M2 P2 参考答案： 采购供应是一个跨职能的部门。明确需求与规划是采购活动的起点，如果这方面的工作没有做好，会对后期的工作产生以下几点障碍：例如：生产中断、采购违禁物质、采购设备出现故障、库存成本高、服务不能得到保证等。 在采购初期应该明确相关所有需求，采购说明所需要的信息往往是大量的企业内部资源
采购师案例分析四题
(一) 美好生活俱乐部 要点l：三家健身中心经理“联合”起来拒绝接受新的采购体系的原因。 萨莉进入美好生活俱乐部之前，每一家健身中心负责自己的采购事项,绝大多数的中心不保持库存而是随需随买。即萨莉进入美好生活俱乐部之前，该俱乐部实行的是分散采购，分散采购就是对物资、服务等进行非集中采购，与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。萨莉设计的集中化采购体系基本上将所有的采购集中到了总部。健身中心的经理们不能再像原来那样购买各自中心所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购单然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期一的下午5点钟。在下个星期一，各中心所请购的物品将被送达。萨莉发现各中心所请购的物品不合适时，有权力对之加以否定或是减少采购量。不过，每个中心有100美元的现金用于应付可能发生的紧急需求。即实行的是集中采购，集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。实行新的采购体系后，①权利受限：采取集中采购，分公司采购经理权利受限，原先采购申请和采购执行自己可以敲定，而现在需要通过总部，甚至请购数量等还要削减；②到货时间可能变长：最短每周五收取请购单，周一到，这种策略意味分公司若没周二下单需要等6天的时间才能到货，而如果分公司自己在当地采购过自己联系供应商，可能一天就可以；出现紧急采购的情况，100美元可能不够用；③如果总部要绝大多数物品都集中采购，可能在他们看来有的根本体现不出规模效益，并不是所有的商品都适合集中采购的；④分公司采购经理自身知识层面或经验未接触过集中采购，故心里排斥，不肯接受新的管理方式。 要点2：以萨莉的角度来设计及实施方案。 如果我是萨利，首先应细心调查适合集中采购的物品，并不是每一种物品都适合集中式的；并以此做出具体分析，得出整个集团采取集中采购后可以得到的规模化效应，得出数据，得到总经理支持，为变革提供组织保证，并开会或组织培训，使他们接受新的采购方式；同时对分公司进行分片，每个片区设立一个集中采购点，建立有力采购团队—设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作，保证采购质量，尽量采用同一供应商减少运费开支，缩短采购时间，加强总部与分公司之间的信息沟通—资源共享。允许两种采购方式相结合，对于不合适集中采购的物品，可以采用JIT采购方式，选择较近的，固定的供应商进货，这样价格会便宜些。集中采购的优势就是分散采购的劣势，分散采购的优点也正是集中采购的不足。在实际采购中要趋利避害、扬长弊短，根据企业的自身条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使企业在市场竞争中处于有利的地位。①由分散采购转变为集中采购时，应该对于适合集中采购的物品和项目进行统计（而这个度，以及价格都是动态的，需要不断更新，期货除外），并进行效益的分析；②总部和领导、分公司领导、下面部门的沟通的重要性；③并不是每一个分公司都适合加入集中采购管理体系，离总部远的，金额小的，也许并不适合。 (二) 美的公司的VMI 要点：试述采购战略联盟方案设计的大致步骤。 不同的企业由于自身条件和所处的外部环境不同，开发与供应商的合作与联盟关系的目的也不尽相同。但是总体目标是一致的，都是为了提高质量、保证供应、降低库存以及取得技术支持等。采购商与供应商之间的合作与联盟关系都是由供应商驱动的。美的公司为了降低零部件库存和成品库存，提高库存周转率，实现业务链条前移策略，实现“供应商管理库存”即VMI，与300多家供应商建立了战略联盟关系。采购战略联盟方案设计的步骤： 1、确定采购战略联盟的合作内容、层次和水平。按照采购商与供应商战略联盟关系的紧密度和水平划分为初级、中级与高级战略联盟关系。初级层次联盟强调降低风险和成本，中级层次关系强调改进质量，把握时间，高级层次关系强敌新市场和新产品的开发。把战略联盟关系分为初级、中级与高级三种，并不意味着这一种比另一种更好，建立一种适当层次的采购战略联盟关系是至关重要的。 2、确定采购联盟的基本组织5原则。（1）按照采购额确定职责权利的原则，这是由采购联盟的组建目的决定的，需要按采购额承担联盟必要的费用和交纳必要的保证金。同时按采购额确定权力和利益分配。（2）实行法人盟员制，采购联盟是零售企业的联盟，责、权、利都要落实在企业，是企业行为，不是个人行为，
金蝶专业版采购管理模块常见问题及解决方法
金蝶专业版采购管理模块常见问题及解 决方法 问题1 在外购入库单套打模板中不显示表尾信息 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开外购入库单套打模板；2、单击【编辑】→【套打设置】，打开设置窗口；3、单击【表单元】页签，单击选中【表尾】，单击【确定】按钮即可。问题2 采购发票上的物料种类少于入库单中物料如何钩稽 解决方法 解决方案当发票上的物料与入库单中物料数不一致时需要先进行拆单处理，使入库单中物料种类与发票中一致后再进行钩稽处理。注意如果不拆单处理，则暂估入库的物料在【估价入账核算】中不显示。 问题3 为什么要进行采购发票与采购入库单的钩稽 解决方法 功能说明采购发票与采购入库单钩稽，是采购发票与采购入库单确认的标志，是外购入库核算的依据。只有已钩稽的采购发票才可以执行外购入库核算，才能将采购发票金额反写到采购入库单，确保入库成本的准确性。未与采购发票钩稽的采购入库单将视同暂估入库处理。问题4 同一订单不同批次的物料要同时入库 解决方法 请按下列方法操作：方法一： 1、打开【金蝶KIS专业版】主界面；2、单击【采购管理】→【采购入库】；3、在【采购入库单】录入界面，通过关联采购订单录入；4、单击菜单【查看】→【选项】，先选择【条目拆分选项】设置分拆数量、分拆方法及分拆位置，然后再执行【条目拆分】，然后再按对应批次录入，最后修改实收数量字段的数量即可。方法二：建议录入多张采购入库单分别入库。 问题5 何种情况下需要进行采购入库单的拆分 解决方法 功能说明采购业务中常常会有这种情况存在，采购入库单同采购发票未能在同一期间完全钩稽，造成部分成本需要暂估，这种情况下就需要进行采购入库单的拆分处理。例如：当期采购入库数量为50个，但对方开具的发票上只有30个，此时，为了保证采购入库核算及暂估入库的准确性，我们需要对采购入库单进行拆分。 问题6 采购入库单什么情况下会关闭 解决方法
2020年(采购管理)采购师
（采购管理）采购师
ITC采购与供应链管理国际资格认证 国家注册采购师职业资格认证 联合国ITC国际贸易中心 中国物流与采购联合会 全国物流标准化技术委员会联合授权指定培训中心 欧普特(南京)企业管理顾问有限公司OpportuneEnterpriseManagement&ConsultingCorp. Menu 目录 ITC采购与供应链管理国际资格认证暨国家注册采购师职业资格认证招生简章………1--4 ITC和注册采购师职业资格认证培训报名表 (5) ITC和注册采购师职业资格认证考试报名表 (6) 2006年注册采购师培训应试班排期表 (7) 教材各模块学习要点……………………………………………………………………….…8-1 1 采购职业生
涯…………………………………………………………………………………12-13 个人专业资格认证的具体目标 (14) 采购与供应人员职业道德行为准则 (15) 迷茫与焦躁——采购和供应链管理人员的职业发展之路通向何方？ (16) ITC采购与供应链管理国际资格认证暨国家注册采购师职业资格认证试卷样本………17-25 ITC采购与供应链管理国际资格认证 国家注册采购师职业资格认证 招生简章 ◆职业背景 二十一世纪是经济国际化的时代，在众多大型跨国公司、国家政府的带动下，企业、政府采购也由原来的区域性向全球性采购迈进。采购供应不但是质量的保证，更是一种利润的源泉，世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说，采购行业的形势紧迫。一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。
注册采购师职业资格认证系列教材
注册采购师职业资格认证系列教材培训大纲 模块8 如何准备合同 一、本模块概述： 1．主要内容概括 本模块主要介绍在采购与供应过程中如何准备一分好合同，籍此归纳了一系列应注意的问题，并针对各种契约关系，如现货采购、定期采购、定额采购、无定额采购，以及合伙与合资等关系，提出了如何明确相关合同的条款或条件，以及买卖双方的责任和义务。本模块还具体介绍了诸如国际商会国际贸易术语解释通则与风险转移、支付方式、法律适用、未履行合同情况以及如何避免争议、争议的解决等方面的知识和技能。 2．与其他模块之间的关系 本模块的前向结点是模块七《如何准备商务谈判》，后向结点是模块九《如何管理合同与供应商关系》。概括地说，学员们须在充分掌握商务谈判的基本知识与技能的基础上才能更好地学习与合同准备与合同订立有关的实务知识与法律知识，并为进一步学好如何管好合同与供应商关系奠定良好的基础。 二、本模块培训教学时数比例分配 在以上学时分配基础上，课堂授课与学员自学的时间比例应在1：2以上。
三、教学方式 本模块除由讲师运用多媒体进行讲解外，建议采用案例分析、分组讨论以及角色扮演等教学方式来组织教学。 四、教学内容及相应要求 单元一、概述 教学目的： 通过本单元教学，使学员能够： ——了解一份好合同有什么内容 ——列举出合同中买方和卖方的主要义务 知识点及掌握程度： 1.1 合同的概念和重要性 A：一份有效合同必须满足的要求 1.2 买方和卖方的义务 B：卖方的义务；买方的义务 重点与难点： 重点：1.2 单元二、合同准备的背景 教学目的： 通过本单元教学，使学员能够： ——描述国际采购与供应领域内有关合同准备的主要事项 ——概括出该类合同中经常遇到的一些问题 ——掌握世界上三大法律体系的主要特征 ——明确缔结国际性合同应重视的特定条款 ——概述合同性质与卖方、买方拟建立的关系类型之间的主要联系 ——描述在数字化时代缔结合同的主要事项 知识点及掌握程度： 2.1 合同的准备 A：合同准备的含义 2.2 合同准备的主要问题 A：通过合同，你的公司想要获得什么？ B：你的公司想要避免什么？如果出现问题，如何保护公司利益？ C：哪些内容应被包含或排除在合同内？起草合同条款 2.3 国际采购与供应合同中遇到的问题
SAP MM模块采购管理操作手册
S A P采购管理 用户操作手册 MM模块
版本管理
目录 1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。 2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。
1．：非集成采购申请流程 1.1流程说明 本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
1.2流程图 1.3系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例：创建采购申请 系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?创建 事务代码ME51N 1.3.3操作步骤 (1)双击事务代码ME51N，出现如下界面： (2)在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称说明用户操作和值注释 采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采 生产物资采购申请 购申请 物料编码输入物料编码硒鼓 申请数量输入申请物料的数量 1 必填 交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填 工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司 (3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1.3.4结论：采购申请创建成功 1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1操作范例：更改采购申请 1.4.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?更改 事务代码ME52N 1.4.3操作步骤 (1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：
采购员管理子系统
采购员管理子系统 本章将介绍商品进销存管理系统中的采购员管理子系统部分。 采购员管理子系统分析 采购员管理子系统是商品进销存系统的一个子模块，该系统隶属于采购部。采购员管理子系统是为了使采购人员更好的、更有效的掌握供应商资料；合理的制定、修改采购计划，以及实施采购，物资入库而编制的。 采购人员主要职责包括：负责了解市场供应商信息，实施采购，查询采购进展情况。 功能模块设计 根据对采购员管理子系统的功能分析，开始完成功能模块的设计工作。 采购员管理子系统功能模块设计 采购员是采购部的具体工作的执行者，他们主要负责了解市场上的供应信息，实施采购商品，查询采购进展情况，其组成结构如图所示。通过采购管理子系统，采购员可以完成以 采购员组成结构树 1.开发供应信息 采购员通过调查供应市场情况，及时修改供应信息，具体包括： （1）添加供应商产品：增加供应商新产品信息。 （2）取消供应商产品：取消供应商不再销售的产品。 （3）修改供货价格：根据供应商的最新报价修改供应商的产品价格。 2.采购商品 采购商品需要完成的主要任务有
（1）编制采购单：根据采购经理下达的采购计划，编制采购单并报请采购经理审批。 （2）实施采购：采购经理批准后向供应商采购商品。 （3）验货入库：供应商发货后，采购员验货并准备入库。 （4）通知付款：入库完成后，采购员通知财务部门向供货方付款。 3.查询采购单 查询某时间段采购员本人负责的采购单，及时了解采购进展情况。 采购员管理子系统的菜单设计 1.采购员管理子系统的菜单设计 根据采购员管理子系统的功能模块的设定，可完成如下图所示的系统菜单设计工作。 数据库结构实现 数据库表的设计与实现 根据本系统的需要和设计要求，采购人员共涉及以下七个数据库表。 商品分类表(classify)：描述商品品种分类信息，其表结构如下所示。
采购管理模块讲解
采购管理模块讲义 1.采购申请单注意事项： A.采购申请单有两种来源，一种通过跑MRP计划直接生成，一种是手动新增 B.如果是通过MRP计划直接生成的采购申请单，则有源单单号和计划订单号 C.关于行业务关闭标志和关闭标志的理解，如果一张采购申请单有多笔采购分录时，当 全部产生采购订单时，采购申请单才会关闭，即关闭标志为Y；如果只有其中一行或多 行产生采购订单，则对应的行的行业务关闭，行业务标志为Y，因为没有完全产生采购 订单，关闭标志为空。（以上的前提条件是采购订单的源单单号必须是采购申请单） 此源单单号即指销 售订单号 MRP产生的计划订单号 因为所有的采购申请单分录都已经产生采购 订单,所以关闭标志为Y,对应图1采购订单 因为只有一笔采购申请单分录产生采购采 购订单，所以关闭标志为空,对应图2采购 订单
2.采购订单注意事项 A.采购订单上的物料的单价取数：①来自物料基础资料里的采购单价，如图2A1 ②来自价格管理里的单价,价格管理里的单价是根据历史采单上最新单价回写，如图 2A2
此生效日期取自采购订单上最新审核日期此单价取自采单上最新审核日期的单价
③如果某物料初次购买,则单价取自物料基本资料里的采购单价,如图2A1 ④当某物料采购价格管理和基本资料都有单价时,应用条件是同一供应商时，系统会优先选择价格管理里的单价作为默认单价，应用条件是不同供应商时，系统会优先选择基本资料里的单价作为默认单价,如何理解上面两种情况的应用条件,对于第一种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的供应商名称一致,第二种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的名称的供应商名称不一致.具体请看以下图示:
采购与供应管理人才培养方案 2013年(新)(1)
《采购与供应管理》专业人才培养计划 <三年制高职专科> 一、招生对象与学制 招生对象：高中毕业生 学制：全日制三年 二、培养目标： 本专业主要面向采购与物流行业，培养在生产企业、流通企业、专业第三方物流企业能从事采购管理、物流管理相关工作，在德智体美全面发展，具有采购相关单证及文件的填写与制作、采购谈判、供应商选择与管理、采购合同拟定、物流仓储管理能力的采购与物流管理一线操作的高技能型人才。 三、职业岗位群及人才培养规格： （一）职业岗位群 采购与供应管理专业职业岗位群如表一所示。 （二）人才培养规格 1、素质要求 （1）具备爱国主义精神和社会责任感，敬业爱岗、遵纪守法、团结合作的品质和良好的思想品德和职业道德；
（2）能够把握祖国的历史、文化，初步具有一定的人文、科学、艺术修养和审美情趣； （3）具备严谨求实，开拓创新的基本素质和质量、效益意识；初步掌握工商管理的管理技巧和思维方法； （4）具备适应采购与物流岗位一线工作与生活能力,具备迎接竞争和与人合作的身心素质。 2、知识要求 （1）了解马列主义、毛泽东思想及邓小平理论及三个代表以及科学发展观的基本原理； （2）理解体育运动、卫生与健康的基本知识； （3）初步掌握一定的经济管理及人文社会科学知识； （4）掌握一门外语及计算机应用的基础知识； （5）熟练掌握采购管理各流程操作的基本技巧； （6）熟练掌握现代物流管理基本理论和模块基本知识； 3、能力要求 （1）初步掌握采购价格制定、采购成本核算、仓储成本核算与控制的基本能力； （2）掌握一定的口头与书面表达能力，有一定的英语应用能力。 （3）掌握一定的组织管理能力和社交能力，有战胜困难、战胜自我的能力，有较强的心理自控能力； （4）掌握使用计算机办公的能力； （5）熟练掌握物流运输、包装、装卸搬运、仓储入库、在库、出库及配送作业的操作能力； （5）熟练掌握采购单证及文件制作、采购谈判、采购合同拟定、供应商选择与评价等的基本能力 四、专业特色 采购与供应管理专业在学院校企合作、面向岗位需求的办学模式下，以公司的采购、运输、装卸搬运、仓储配送、货代、流通加工、信息等作业流程为载体，融合职业岗位标准，分析本专业应具备的能力、素质、知识，探索产学结合的采购与供应管理人才培养新模式，培养具有区域特征和竞争优势的既满足社会人才需求、又符合人才个性发展需要的“精操作、能管理、懂经营”的高素质技能型采购与供应人才。在课程设计过程中嵌入职业技术认证课程，使学历教育与认证教育相结合。学生就业后可直接上岗，帮助学生更快的投入工作中。 五、以工作过程为导向构建课程体系的开发设计 以工作过程为导向构建课程体系的开发设计思路是：根据确定的职业岗位群，先分析其典型工作任务（包括工作内容、工作对象、工作手段、工作组织、工作产品等），得出完成典型工作任务对应的职业能力。结合国家职业技能标准要求，按照职业成长规律与学习规律将职业能力从简
采购员的培训及其知识学习内容
采购培训学习内容： 1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识; 2.需求分析:市场调查,需求确定; 3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解; 4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订; 5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货; 6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估; 7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用 8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间 10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己 11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的 12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人
采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业 13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》 14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向 15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款 16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失 17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 18.供货商传来的报价单采购要了解市场原料的最低价才知道怎样降价采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价 19.采购没有权力备原材料需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可而且要把备料给上司知道 20.采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益32若因时
采购模块
采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货 接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。 下面是采购战略管理图： 采购管理的三个组件 一、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 二、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 三、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。 采购业务：确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时 提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有： a、供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。 b、催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。 c、采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。 下面是采购的主要业务流程，如下图所示：
高级采购师简答题汇总
1.简述JIT下的采购流程规划。 答：准时制（JIT）生产模式下，需要实施JIT采购法。选择最佳供应商，并对供应商进行有效管理，这是JIT采购成功的基石；供应商与用户要紧密合作，这是JIT采购成功的钥匙；要有卓有成效的采购过程质量控制，这是JIT采购成功的保证。采购流程规划有几点：1、创建准时化采购班组；2、制订计划，确保采购流程规划有计划、有步骤地实施；3、精选少数供应商，建立伙伴关系。4、做好供应商的培训是，确定共同的目标；5、进行试点工作。 2.简述第三方物流的概念与特征。 答：第三方物流（Third Party Logistics,3PL），按照《国家标准物流术语》，是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。第三方物流特征：1、第三方物流是独立于供方、需方的物流运作形式，属于专业化的物流活动。2、第三方物流是合同导向式的服务，根据合同条款规定的要求，提供多功能全方位的物流服务。3、第三方物流是个性化的服务。4、第三方物流建立在电子信息技术基础之上。5、第三方物流企业与客户企业之间是联盟的关系 3.简述应如何进行采购计划执行的监控 答：1、建立合同档案，做好合同管理；2、密切与需要部门联系，掌握生产和建设任务的安排与进度。3、调查市场动态及供货单位履行合同情况。4、了解库存储备动态。5、了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况 4简述审核、修订采购计划的具体内容包括： 答：1、审核采购计划的编制是否依据市场预测资料和采购决策方案；2、审核采购计划采取的措施是否得当；3、审核有关人员的责任是否明确；4、审核采购计划是否得到了适当的控制；5、审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标； 5.采购管理目标主要包括哪几方面。 答：一般来说：采购管理目标主要归纳五点：1、为企业及时可靠的提供所需商品，物料和服务。2、争取最低成本；3、使存货和损失降到最低限度。4、提高商品或服务的质量。 5、实施有效的供应链管理 6.简述采购战略联盟方案设计的程序。 答：1、确定采购战略联盟的使用内容、层次和水平。2、确定采购联盟有基本组织原则。 3、起草采购战略联盟（或联合采购中心）协议。 4、决定采购联盟的组织形式。 5、选择 联盟管理者，开展必要的培训。6、建立与供应商进行定期审阅性会晤的机制。 8.简述进行全球采购市场综合分析的主要内容。 答：全球采购市场的综合分析包括不同的市场份额分析，各国采购量变化趋势分析、出口市场竞争状况分析，对现有市场进行分析和监控以及市场交易量/价比分析1)不同市场的份额分析2)各国或地区采购量变化趋势分析3)出口市场竞争状况分析4)对现有市场进行分析和监控.价格监控-明确市场价格、采购量监控、竞争区域监控。5)市场交易量、价比较分析.需求量、价综合走势分析，需求量、价对比分析 9.简述采购回扣的管控方法。 答：采购回扣是采购内容包括活动中的一种滋生腐败，需要严格管控的现象。管控采购回扣的方法一般有以下几种：1、严格绩效考核；2、强化采购制度建设；3、在完善制度建设的情况下刘回扣合法化；4、提高采购人员工资；5、轮换采购人员 10.简述采购业务流程的定义及采购业务流程的大致过程包括哪几个步骤 答：采购业务流程的定义：根据使用的管理工具的特性，制定采购业务流程，组织岗位职能，考评机制等，实现物流、资金流和责任流的顺畅运行。采购业务流程的大致过程包括五个步骤：1、明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制。2、设置采购作业
(采购管理)采购模块操作手册
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 最新卓越管理方案 您可自由编辑
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 T6采购模块操作手册目录 一、采购计划的操作………………………….P 2页---- 5页 二、采购订单的操作………………………….P 5页----10页 三、采购订单的跟踪………………………….P10页----12页 四、缺件物料的查询………………………… P12页-----15页 五、库存查询…………………………P15页----15页
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 一、采购计划的操作： 【菜单路径】供应链\\生产制造\\生产管理\\MRP计划\\MRP采购计划 【用途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购＋MRP件”末级物料形成的需求。 【操作流程】修改MRP采购计划 【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。【操作步骤】 1.按路径进入MRP采购计划界面。 2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。 3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额 时可修改配额%、配额数量。 4.可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”；只有 “手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。 5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改 为0。