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公司工作环境5S管理规范

公司工作环境5S管理规范
公司工作环境5S管理规范

工作环境5S治理规范

1、目的

为了规范公司工作环境的整治和治理,强化公司的基础治理工作,提升公司全体职员的素养,特制定本规范。

2、适用范围

本规范适用于公司内所有职员及公司所有工作环境的治理。

3、定义

3.1 整理

3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

3.1.2 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

3.1.3 只保留必要的东西,不必要的东西要尽快处理掉。

3.2 整顿

3.2.1 对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门不类放置,排列整齐。

3.2.2 明确数量,并进行有效地标识。

3.3 清扫

3.3.1 将工作场所清扫洁净。

3.3.2 保持工作场所洁净、亮丽的环境。

3.4 清洁

维持以上整理、整顿、清扫后的局面,将3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

3.5 素养

通过进行上述4S 的活动,提高全员文明礼貌水准。使每个职员自觉遵守各项规章制度,遵守规则做事,养成良好的工作适应,达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

4、职责

4.1 生产部负责生产现场5S的归口治理。

4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口治理。

4.3 各单位负责本单位5S治理的指标分解和落实。

5、内容

5.1 办公区

5.1.1 地面

5.1.1.1 办公室设施通道畅通明确;

5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁;

5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”;

5.1.1.4 物品存放于定位区域内;

5.1.1.5 地面无脏污附着物(积水、油漆、涂料等);

5.1.1.6 地面的安全隐患处(突出物、地坑)应有防范和警示措

施。

5.1.2 垃圾桶

5.1.2.1 定位摆放,标识明确;

5.1.2.2 桶身保持洁净、整洁;

5.1.2.3 桶内垃圾及时倾倒;

5.1.3 盆栽

5.1.3.1 盆栽须定位(无须定位线);

5.1.3.2 盆栽周围洁净、美观;

5.1.3.3 盆栽叶子保持洁净,无枯死;

5.1.3.4 盆身容器本身洁净。

5.1.4 办公桌椅

5.1.4.1 按人配置办公桌椅,一人一桌一椅,室内无多余桌椅摆放;

5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐,无相对摆放现象;

5.1.4.3 抽屉分类标识,标识与物品相符;

5.1.4.4 台面保持洁净,无灰尘杂物,无规定以外的物品;

5.1.4.5 台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;

5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公桌椅归位;

5.1.4.7 办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置;

5.1.4.8 与正在进行的工作无关的物品要及时归位;

5.1.4.9 玻璃板下压物尽量减少并排列整齐,不压日历、电话表以外的资料。

5.1.5 茶几

5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐,外观保持清洁;

5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态,整洁、卫生。

5.1.6 其它办公设施

5.1.

6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常做出标识;

5.1.

6.2 保持洁净;

5.1.

6.3 明确责任人;

5.1.

6.4 暖气片及管道上不得放杂物。

5.1.7 门窗

5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮洁净;

5.1.7.2 窗帘保持整洁;

5.1.7.3 门窗、窗帘无破损;

5.1.7.4 窗台无杂物;

5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象;

5.1.7.6 房间有门牌标识。

5.1.8 墙面

5.1.8.1 保持墙面洁净,无脏污乱画;

5.1.8.2 合理定位悬挂区,没有悬挂杂物,区外无张贴物;

5.1.8.3 悬挂物排列整齐,文件、通知定位在公告栏内;

5.1.8.4 电器开关处于安全状态,标识明确;

5.1.8.5 各种线路整齐,电话线、电源固定得当;

5.1.8.6 墙体没有剥落,破损及时修理;

5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网,没有吊着不要物。

5.1.9 公告栏

5.1.9.1 单位要紧部门应有看板(如“人员去向板”、“治理看板”等);

5.1.9.2 做好版面设置,标题明确,有责任人;

5.1.9.3 无过期张贴物;

5.1.9.4 笔刷齐备,处于可用状态;

5.1.9.5 内容充实,及时更新。

5.1.10 文件资料、文件盒

5.1.10.1 文件资料定们分类放置;

5.1.10.2 按规定标识清晰,明确责任人;

5.1.10.3 文件定期清理、归档,文件归入相应文件盒(夹);

5.1.10.4 文件盒(夹)外观保持洁净、清洁;

5.1.10.5 基层单位要紧治理人员应建立《5S专用文件夹》,保

存本科、工段的5S活动资料文件。

5.1.11 文件柜

5.1.11.1 文件柜分类标识清晰,明确责任人;

5.1.11.2 文件柜保持洁净,柜顶列积尘、杂物;

5.1.11.3 文件柜里放置整齐;

5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位,定置图清晰。

5.1.12 私物

5.1.12.1 公私物品合理分区定位;

5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定的私人物品区。

5.1.13 着装

5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服;

5.1.13.2 厂服、帽洁净无破损。

5.1.14 戴牌上岗

5.1.14.1 规范佩戴公司名牌,治理人员使用绶带方式、其他人员

采纳夹片式,佩戴于左胸前;

5.1.14.2 公司名牌无脏污破损。

5.1.15 规章制度

5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工;

5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小讲、吃东西;

5.1.15.3 不擅离岗位、串岗谈天;

5.1.15.4 不在公众区域抽烟;

5.1.15.5 配合5S检查,尊重检查指导人员;

5.1.15.6 工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;

5.1.15.7 单位应制定本单位“5S职员考核制度”,并切实执行;

5.1.15.8 单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换;

5.1.15.9 单位建立经常性晨会制度,每周至少一次。

5.1.16 节约

5.1.1

6.1 厉行节约,无长明灯、长流水现象;

5.1.1

6.2 节约纸张,文件资料双面打印。

5.1.17 会客室、会议室

5.1.17.1 各种用品保持清洁洁净,定位标识;

5.1.17.2 各种用品及时归位,桌椅及时归位;

5.1.17.3 茶具、饮水机、热水器保证安全卫生;

5.1.17.4 会议室不准抽烟;

5.1.17.5 会客室烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔。

5.1.18 卫生间

5.1.18.1 保持环境清洁,没有异味;

5.1.18.2 水池台面保持洁净清洁,物品摆放整齐无杂物;

5.1.18.3 便器保持清洁,无脏污。

5.1.19 清洁用具

5.1.19.1 清洁用具定位摆放,标识明确;

5.1.19.2 用具本身洁净,使用完毕及时清洗;

5.1.19.3 用具责任人明确。

5.2 生产作业区

5.2.1 地面

5.2.1.1 地面无污染(积水、油漆、油污等);

5.2.1.2 地面物品定位摆放,有标识;

5.2.1.3 地面无不要物、杂物和卫生死角;

5.2.1.4 地面区域划分合理,区域线、标识清晰无剥落;

5.2.1.5 保证物品存放于定位区域内,无压线;

5.2.1.6 地面的安全隐患处应有防范或警示措施。

5.2.2 通道

5.2.2.1 通道划分明确,保持通畅,不占道作业;

5.2.2.2 通道无障碍物,两侧物品不超过通道线;

5.2.2.3 临时占用通道的工具及物品应及时清理或移走;

5.2.2.4 通道线及标识保持清晰完整。

5.2.3 设备

5.2.3.1 设备摆放排列整齐;

5.2.3.2 设备仪器保持整洁,无多余物摆放;

5.2.3.3 设备保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识;

5.2.3.4 危险部位应有警示和防护措施;

5.2.3.5 设备仪表洁净清晰,有必要的正常范围标识或操作指导书;

5.2.3.6 设备明确责任人员,坚持日常保养,有必要的记录,确保记录清晰、明确。

5.2.4 材料物料

5.2.4.1 放置区域合理划分,使用容器合理,标识明确;

5.2.4.2 各种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内;

5.2.4.3 料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污;

5.2.4.4 不合格品应分类码放于不合格品区,有明显标识;

5.2.4.5 零件及物料无散落于地面。

5.2.5 工具箱柜

5.2.5.1 柜面标识明确,与柜内分类对应;

5.2.5.2 柜内工具分类摆放,明确品名、规格和数量;

5.2.5.3 有合理的容器和摆放方式;

5.2.5.4 各类工具应保持完好、清洁,保证使用性;

5.2.5.5 各类工具使用后应及时归位;

5.2.5.6 柜顶无杂物,柜身保持清洁。

5.2.6 工作台、凳

5.2.

6.1 台面整齐、安全,无不要物和非工作用品;

5.2.

6.2 保持工作台洁净整洁,无破损;

5.2.

6.3 结束工作状态,保证人去台清(工具、工件归位);

5.2.

6.4 非工作状态时,台、凳按规定摆放(归位)。

5.2.7 叉车拖车

5.2.7.1 定位停放,停放区域划分明确,标识清晰;

5.2.7.2 应有部门标识和编号;

5.2.7.3 应保持清洁及安全使用性;

5.2.7.4 责任人明确并有日常检查记录。

5.2.8 暂放物

5.2.8.1 不在暂放区内的暂放物须有暂放标识;

5.2.8.2 暂放区内的暂放物应摆放整齐并保持清洁。

5.2.9 危险品(易燃有毒油类等)

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