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公文技巧:公文写作中存在问题及对策

公文写作中存在问题及对策

公文,是一种具有特殊意义的文体,是公务活动中形成并固定使用的各种文书材料,是为解决实际问题而写作、为公务活动服务的重要工具。简言之,公文是机关、

部队、团体、企事业单位用来向上呈报、向下布置工作或对外联系事务的公务性文件。为此,必须准确把握公文语言的规范化特征,加强语言修养,准确遣词用句,正确运用修辞手段,注意语言锤炼,加强公文写作的改革与创新,并养成良好的语言运用习惯。

一、正文写作中常见的用语不规范问题

(一)行文欠庄重严肃(弘利教育)

公文属于应用类文体,主要用于反映客观情况和处理事情,主要靠逻辑的说服力,较少以形象的感染力,具有庄重严肃的特征。而在日常工作中,也常出现上级机关在对下级行文中,语气不庄重,不能显示国家机关权威的公文。例如某上级机关在对下行文中这样写道:“上述规定请大家大力支持,自觉遵守。”既然给属下行文,下级

就必须执行,而“请”“大力支持”则有很恭敬又很无力地请求大家之意,毫无庄重

色彩,上级机关的发文权威荡然无存。

(二)晦涩难懂,含糊不清

在公文写作中,语言运用上常会出现表述不严谨,用语晦涩难懂,使受文单位不知所云、无所适从的情况。如某省民政厅《关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知》中写道:“革命工作人员牺牲病故证明书,由省厅统一掌握,经行署批准的因

公牺牲革命工作人员来厅领证。”这一表述有失严谨,含糊不清,让人不知所云。既

然是“牺牲人员”,又何能“来厅领证”呢?应当改为“由死者家属或有关单位派人

来厅领证”为宜。这种语言现象在公文中出现,无疑会影响公文的权威性,削弱公文办理公务的作用。

(三)拖沓冗长,重复啰嗦(弘利教育)

锤字炼句,以少驭多,用最少的语言表达最丰富的内容,这是写文章最起码的要求,公文更应如此.以下是一份公文中的语句,其显得重复啰嗦:“局职工乒乓球队

从南京胜利凯旋归来。”“凯旋”即“胜利归来”之意,再加上一个“胜利”就显重