档案整理技术要求
档案整理技术要求
北京四方工程建设监理有限责任公司
锦州项目监理部
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市政基础设施工程档案整理技术要求
为了规范都市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作，保证都市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更好地为都市道路建设、全市路网规划、建设治理服务，依照国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政基础设施工程治理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地点标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的相关技术要求，进行市政基础设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、市政基础设施工程施工时期和工程交、竣工时期形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工程项目预备时期的文件、材料，治理性材料由锦州市都市交通项目治理办公室、监理单位负责收集。
四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。
五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的要求，分不组成建设单位治理卷、监理卷、施工卷。建设单位治理卷全册一卷，由锦州市都市交通项目治理办公室保存全册一份。监理卷由监理单位保存，并交锦州市都市交通项目治理办公室一份，施工卷全册两卷，由施工单位保存一份，并移交锦州市都市交通项目治理办公室一份。城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。
七、建设单位治理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷，监理单位审查合格后，报锦州市都市交通项目治理办公室审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷，报锦州市都市交通项目治理办公室审查。
八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计
图纸施工没有变动的，能够由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。
九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件治理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按CJJ1-90号行业标准《市政道路、排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。
十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工程质量检验评定标准》（CJJ1-90）规定频率，道路检测频率见附表二。
十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。
十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料，应字迹清晰、工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不得用复印件，不得用废纸打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。
十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理。
十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。
十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得超过5cm，复印件要求字迹清晰，效果反差良好。文字填写必须使用碳素墨水，或计算机打印，字迹工整，不得使用未经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、改正带。
十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符，文件材料要去掉金属钉。
十七、都市道路竣工档案，均采纳三孔一线方法装订。
十八、都市道路档案页码的编排，卷内文件材料要在有文字内容的页面，用阿拉伯数字从1开始，连续用打号机打印页号，页码位置，单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面在右下角，背面在左下角，档案目录要编页码，要和卷内页码一致。案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编号。
十九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的填写
1、案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，由建设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。
2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。
3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。
4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。
5、备注指对本栏目内容需要讲明的问题。
6、备考表“立卷人”及“审核人”：分不填写负责本卷立卷责任者及审定人。
7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。
二十、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工后28天内，在竣工验收前编制完成，先由监理单位审查后，由都市交通项目治理办公室进行竣工资料预验收，验收合格后，并编写《市政基础设施工程归档目录》，办理归档交接手续。
二十一、不能按时移交竣工档案，或档案资料不符合要求，退回重新编制。
二十二、都市交通项目治理办公室竣工档案资料归档质量要进行评定，评定等级作为考核施工和监理企业素养的内容之一。附录一：档案目录
附录二：市政基础设施工程施工技术文件要紧项目统一规定表格、表式
附录三：锦州市宝地·曼哈顿小凌河人行桥工程项目检查频率及
同意误差
附录四：桥梁材料质量标准
北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目部
2008年6月25日
附录一：
锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录
锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录