辽宁省村级档案管理办法

辽宁省村级档案管理办法

第一章总则

第一条为加强村级组织档案的规范化管理，维护村级组织的历史真实，促进农村经济发展和社会进步，有效地为农村社会主义物质文明和精神文明建设服务，为国家积累档案资料，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国村民委员会组织法》(试行)的规定，制定本办法。

第二条村级组织档案(以下称村级档案)是指村党组织、村委会、群团组织、村集体经济组织和村民个人在“两个文明”建设活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第三条村民委员会设立综合档案室，集中统一保管本村各种门类和载体的档案。在档案管理工作中必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第四条村级档案工作应在村党总支(支部)、村民委员会领导下，有一名村干部分管档案工作，并指定专人（村文书或财会人员）负责管理本村各类档案。从事档案管理工作的人员应具有初中以上学历，并经过档案业务培训。

第五条村级档案工作所需的经费由村管理费或税收提留中列支。

第六条村级档案工作应建立健全档案保管、保密、立卷归档、

借阅、鉴定销毁等制度，并坚持实施。

第七条村民委对档案工作成绩突出的档案人员，应给予表扬和奖励，对工作失职造成损失的，应视情节轻重，给予批评教育或行政处分；构成犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。

第八条村级档案工作在业务上接受乡（镇）人民政府和县（市、区）档案、民政、农经等管理部门的指导和监督。

第二章收集与归档

第九条凡本村各项工作活动中形成的反映本村各项职能活动的具有查考利用价值的文件材料，均应按规定由档案人员和有关人员收集齐全、完整，立卷归档，任何组织和个人不得将应归档的文件材料据为己有。

第十条村级档案的归档范围

一、文书档案

1、上级机关下发的文件材料；

2、本村的行政区划、机构设置、干部任免、选举、奖惩等文件材料；

3、本村党政群团组织形成的文件材料；

4、本村民政、教育、司法、文化、文物、财务管理、计划生育、小康村、文明村、文明户建设等方面形成的文件材料；

5、本村农业、多种经营、村办企事业形成的文件材料；

6、本村制订的村规民约、章程、条例；

7、本村大事记、组织沿革、村史、村志；

8、其它具有查考利用价值的文件材料。

二、科技档案

1、本村基建、设备、产品及科研等文件材料。

三、会计档案

1、本村会计凭证、帐簿、报表等。

四、声像实物档案

1、本村重要活动，重大事件，庆功表彰等方面形成的照片(底片)、录音、录像带等。

2、各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书、印章等有纪念意义和凭证性的实物等。

五、村民档案

第十一条凡归档的文件材料，须做到便于长期保存，同时要保证字迹工整，手续完备，请示批复齐全，禁用圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水书写。

第十二条档案一般按年度一年归档一次，在次年的六月底前归档，会计档案由财会人员整理完毕一年后向档案室移交。

第十三条村级组织的各类文件材料一般归档一份。

第三章整理与编目

第十四条档案整理应做到：区分年度，即不同年度的文件材料应分别组卷；区分类别，将具有有机联系的同一类别、同一问题、同一型号的文件材料组合在一起；区分保管价值，保管期限分为永久和短期（十五年以下）两种，分别组卷并排列编号、编目。

第十五条村级档案设文书档案、科技档案、会计档案、声像实物档案、村民档案等五个一级类目。文书档案设党政综合类、农业管理类、企业管理类；科技档案设基建类、设备类、产品类、科技类；会计档案设凭证类、帐簿类、报表类、其它类；声像实物档案设照片类、录音录像类、实物类。

村民档案按村民小组顺序，以农户为单位，一户一卷，一人(16岁以上)一表、一事一记录、一年一归档。

第十六条组卷的方法

1、文书档案按年度结合问题(类别)等特征组卷。

2、科技档案基建、设备、产品、科研档案按项目、部件、结构、型号、课题等方法组卷。

3、会计档案会计凭证按月份或季度组卷，会计账簿按类别(账簿名称)、年度组卷，会计报表按年度立卷。

4、声像档案照片档案按年度或类别(专题内容)组卷，录音、录像档案按盒组成保管单位。

5、村民档案以户为单位组卷。

第十七条案卷质量要求

1、卷内文件排列有序。

2、卷内文件凡有文字、图表、印章等标记的每个页面均应用钢笔或打号机用阿拉伯数字编写页号。

3、卷内文件目录填写清楚、准确。

4、备考表填写真实、清楚。

5、案卷题名简明确切，揭示卷内文件内容。

6、保管期限划分准确。

7、卷内无金属物。

8、案卷装订结实、整齐。

第十八条档案的编号

每个村委会(含生产大队、村公所)为一个立档单位所形成的档案为一个全宗。全宗名称用乡(镇)和村名组成。村办企业、事业单位有条件的，可独立构成立档单位，条件不具备的，不能构成独立的立档单位的，其档案由村档案室集中统管。

文书档案按永久和短期两种保管期限分别编案卷流水号，在同一保管期限内按年度结合类别顺序排列编号。案卷号用三位阿拉伯数字标识，案卷数量超过三位数时应另立案卷目录，并另编案卷号；

科技档案按类别－时间－型号或项目先后编号；

会计档案按类别－年度－保管单位编号；

声像实物档案按类别－时间－问题(单件)编号；

村民档案按村民小组结合习惯顺序分户排列编号。

第四章档案的保管和利用

第十九条村委会有专门的档案库房和适应需要的档案装具保管档案，并有良好的防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉烂、防光的设施，做到无虫、无鼠、无霉变，以确保档案的完整与安全。

第二十条档案室要根据实际编制案卷目录等检索工具，编写组织沿革、大事记、重要数字汇编等资料，积极主动地为本村“两个文

明”建设和保护村民合法权益服好务。

第二十一条档案室要建立查阅档案登记和利用效果登记，对涉及人事，经济合同、边界纠纷、科技档案内容的，要经村分管档案工作的领导批准后方可查阅。

第二十二条档案室应根据《辽宁省村级档案归档范围和保管期限表》的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。对确认为没有保存价值的档案，应编制销毁清册，经主管领导和乡(镇)政府审批后，指派二人以上在指定地点监销，监销人应在销毁清册上签字。

第二十三条档案室要严防档案损毁丢失，严禁出卖、涂改、伪造档案。对发生上述情况时，要及时上报乡(镇)、县、市档案行政管理部门和执法部门查处，追究其责任。

第二十四条档案人员调离工作时，在离职前应先办理档案交接手续后方可办理调离手续。

第二十五条档案人员应按规定填写档案收进移出登记簿，编制各类档案数量的统计和利用情况统计。

第五章附则

第二十六条本办法由辽宁省档案局提出并负责解释。

第二十七条本办法自公布之日起执行。

村级档案管理七项制度

村级档案管理制度之一 文件材料整理归档制度 为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度： 一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。 二、归档整理工作应在次年6月底前完成。 三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。 四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。 五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。 六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。 七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度之二 档案保管制度 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定： 一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。 二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。 三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。 四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。 五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。 六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在14-24度之间，相对湿度在45-60%之间，并保持相对稳定。 七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

社区档案管理工作个人总结

社区档案管理工作个人总结 篇一： 在xxx档案室的指导下，20XX年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20XX年的档案工作，简单总结如下： 一、保证资料收集完整性。 为了保证档案资料收集的完整性和规、强化归档意识，规定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。 篇二： 为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速发展，结合我社区的实际情况，开展社区档案工作的指导思想和目标要求：以“xxxx”重要思想和xx大会议精神为指导，落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展，为社区档案工作打下良好的基础，现就全年的档案工作总结如下： 一、统一思想，明确认识，高度重视社区档案工作 社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把

社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动了社区干部做好档案工作的积极性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。 二、加大投入，加强档案基础设施建设 为了确保社区档案工作的规，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。 三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素质 为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。 四、规步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难

综合管理档案管理办法

沈阳广久企业集团综合管理类 档案管理办法 为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法： 一、档案资料归口管理范围 办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类： ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类：

党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作： ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪 要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作： ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作：

乡镇档案管理制度汇编

主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间

辽宁省工程档案表格

. 辽宁省建设工程档案整理技术要求

档案整理技术要求 保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。 一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。 二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。 三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。 四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。 五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改

绘为正式竣工图。 六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。 七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。 八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。 九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。

镇、村、社区档案管理办法(期限)

关于印发《XX镇镇村社区档案管理办法》的通知 各村、社区镇直机关各部门： 现将《XX镇镇村社区档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 中共太和县xx镇委员会 X X 镇人民政府 XXXX年X月X日

__________镇(乡)、村、社区档案管理办法 第一条为加强和健全全镇、村（社区）档案工作，规范镇、村（社区）档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》、《安徽省乡镇档案管理办法》及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。 第二条本办法所称镇、村（社区）档案是指镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）、村党组织、村委会（社区）、新兴经济合作组织、企业等在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。 第三条镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 第四条镇、村（社区）应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将镇、村（社区）档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展镇、村（社区）档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保镇、村（社区）档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。 第五条镇设立综合档案管理机构，主管全镇、村（社区）档案工作，集中保管并科学开发利用镇、村（社区）形成的各种门类和载体的档案。并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。 第六条镇确定专人负责档案工作并保持相对稳定。镇所属部门（单位）镇所属部门（单位）、村（社区）确定专人负责收集、整理、移交本村（社区）的档案。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。镇所属部门（单位）确定人员负责档案工作。 第七条镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。 第八条镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责： （一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度； （二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施； （三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员

投资业务档案管理办法

投资业务档案管理制度 第一章总则 第一条为加强投资业务档案管理，确保项目资料的完整性，促进投资业务经营的合法性和项目资产的安全性，根据《投资管理基本制度》、《投资业务操作流程》等有相关规定，特制定本制度。 第二条投资业务档案是指在办理投资业务过程中形成的用以记录和反映投资业务全过程及与客户关系的重要文件、凭据和图表、声像等资料。主要由融资人的基本资料、投资业务中的相关契约和投资管理资料等组成。 第三条投资业务档案管理是综合档案管理体系的一部分，各公司部门应配合综合档案人员，对投资业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理。市场部门负责投资业务档案移交前的收集、整理、立卷、归档工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。综合档案人员负责投资业务档案移交后的整理、保管和日常维护工作，并对移交后的投资业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责。 第四条各级管理单位要制定有关投资业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等制度，做到科学管理、有效利用，严防损毁散失，确保投资业务档案的完整和安全。 第五条投资业务档案涉及国家、本公司和客户的秘密，档

案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。 第二章投资业务档案的归档方法 第六条投资业务档案按照法人客户建立，一户一档，自然人客户也可按区域建档。 第七条投资业务档案分为五类： 权证类：采用抵押、质押担保方式的投资业务，能够证明对抵押物、质物享有所有权和处置权的要件； 要件类：办理投资业务过程中产生的能够证明投资业务的合法性、合规性的基本要件； 管理类：融资人的基本资料； 保全类：资产风险管理的相关资料； 综合类：本公司内部管理资料等。 每个客户档案分为三个区域即：立卷区、归档区、权证区。1、立卷区存放执行中业务的权证类、要件类、管理类、保全类、综合类档案。2、归档区存放已经执行终了业务的权证类、要件类、管理类、保全类、综合类档案。3、权证区（立卷区和归档区的权证类主要是指抵（质）押物的清册和移交清单等）抵押物、质物享受所有权处置权的相关要件不在项目档案中管理，其中有价单据必须存放于保险库，其他权证类档案存放于档案库内的保险柜中，但必须双人、双锁保管。

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谢谢观看 辽宁省建设工程档案整理技术要求

档案整理技术要求 保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。 一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。 二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。 三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。 四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。 五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改

绘为正式竣工图。 六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。 辽统监表A-1 归档编号： 工程开工/复工报审表 工程名称：第（）号 本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。 辽统监表A-2 归档编号： 施工组织设计（方案）报审表 工程名称：第（）号

档案村级文件材料归档整理办法

村级文件材料归档整理办法 按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。 一、区分年度 按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限- 年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。 二、划分保管期限 在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。 三、文件排列 在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。即：级别、重要程度、时间。 四、整理 永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。然后去掉金属物，破损的进行裱糊。需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。 六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。

全宗号：档案局给的固定号 年度：此件文件的年代 件号：即此件所在的顺序号 保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年） 七、填写目录 件号：即此件所在的顺序号 责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。如法政发[2006]24号就是文号 题名：文件的标题 日期：文件的日期，例：2008年2月5日。20080205. 页号：文件的页数 备考：需要说明的地方。 八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方 九、脊背盖章 全宗号：档案局给的固定号 年度：此盒文件针对的年代 保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年） 起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.

法库县行政村文件材料收集归档范围 1、村民委员会选派结果报告单；永久 2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转 正等材料；永久 3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久 4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久 5、党支部、村委会会议记录；永久 6、审批、统计表（年度）；永久 7、本村土地证书、区域示意图；永久 8、参合人员注销登记表；永久 9、新增参合人员登记表；永久 10、注销参合农民基本信息；永久 11、本村协查结果反馈联签单；永久 12、低保发放明细表；永久 13、残疾人自然状况登记表；永久 14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久 15、户卡、土地账；永久 16、本村会计交接书；永久 17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久 18、本村的干部名册；永久

工会档案管理制度

工会档案管理制度 |工会档案管理系统 1、档案工作责任制 1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动 2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程 3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务 4、按时向上级机关报送档案工作统计资料 2、文件材料收集归档系统 1、收集归档范围 工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档

(一)同级文件 1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要 2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报 3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告 4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知 5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求 6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根 12、重要人民来信及处理材料 13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料 (2)上级文件 1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料 2、 各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像 3 4，上级报刊发表关于工会的文章

活动档案管理细则

活动档案管理细则 活动档案管理细则一 第一条为规范全市重大活动档案管理工作，确保重大活动档案的齐全、完整与安全，为全市经济、政治、文化、社会和生态文明建设提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》等档案法律法规，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法所称重大活动档案，是指全市重大活动过程中直接形成的对国家和社会具有利用、保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件、标志性实物等不同形式和载体的历史记录。 第三条本办法所称重大活动，是指符合下列条件之一的活动： (一)党和国家领导人在本市的公务活动; (二)省委、省人大、省政府、省政协主要领导在本市的重要公务活动; (三)著名外国友人、国内知名人士(包括各民主党派和无党派民主人士、各领域杰出人士、宗教界知名人士等)、华侨领袖、有名望的外籍华人、港澳台同胞在本市的访问、考察、参观等活动; (四)本市副市级以上领导的重要公务活动; (五)本市重大经济、政治、社会、文化、体育、外事活动或

者公益性活动; (六)本市发生的重大自然灾害、事故灾难、突发性卫生和社会安全等事件的处置活动; (七)本市具有重大影响或者较大规模的其它活动。 第四条重大活动档案管理遵循统一协调、加强督导、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。 第五条市、县两级党委、政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，将档案行政管理部门纳入重大活动领导小组，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制，协调解决重大活动档案管理工作中存在的重要问题，切实保障重大活动档案工作所需经费。 第六条市档案行政管理部门统筹规划全市重大活动档案管理工作，负责监督、指导市本级重大活动档案的形成、积累、整理、归档、移交工作;县级档案行政管理部门负责监督、指导本行政区域内重大活动档案的收集、整理、移交工作。 第七条组织、承办重大活动的单位(以下简称组织承办单位)负责重大活动文件材料的收集、整理、归档、移交等工作。 组织承办单位在制订重大活动方案或计划时，应当同时制订重大活动档案工作方案或计划，明确重大活动档案管理的责任部门和具体责任人员，制订并落实相应的档案收集、整理、保管、

2019年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料

20XX年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料按照市、县档案局检查指导发现的问题和整改要求，我镇再次对全镇的档案管理工作进行了全面自查，现将自查中发现的问题及整改方案汇报如下：一、存在问题 （一）对档案工作的重视程度不够，档案法制观念不强。由于灾后重建任务繁重，协调工作复杂，导致镇党政领导班子对档案工作的重视程度不够，顾此失彼，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此忽略了档案管理工作，对档案工作重视、支持不够。 （二）档案无专人管理，队伍不稳定。我镇的档案工作人员皆是在单位身兼多职，日常事务繁杂，且变动频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。 （三）档案经费投入不够，保管保护条件差。由于受资金的限制，我镇档案基础设施不完善，保管条件差，不具备档案“八防”的要求，存在安全隐患，不利于档案的管理、利用。二、整改方案 （一）提高认识，强化领导，明确责任。 组织开展档案管理工作专题会议，提高认识，重新成立领导小组，切实加强档案工作的领导，落实专人负责，依法依规把档案事业发展列入我镇发展规划中。纳入目标管理，列入领导班子工作议事日程，提高档案工作在我镇的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动

变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。（二）建立健全制度，规范档案管理。镇党委、政府按照《中华人民共和国档案法》和《四川省< 中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定的规定》（国家档案局第30 号令），建立健全五项档案管理制度，即：档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度和档案利用制度。这五项制度和《档案法》一同悬挂上墙，同时，档案领导小组对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，每周对档案室的温、湿度进行监控登记，并采取措施使之保持在要求范围。 （三）加强硬件设施建设。1、按照标准设置库房。为规范档案存取和调阅，镇机关综合档案室实行办公、调阅、库房三分开。档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备达到档案室防尘、防潮、防高温、防光、防腐、防鼠、防火、防盗的要求，保证了档案的安全存放。 2、档案分门别类进行管理，按要求、按时间节点完善灾后重建项目 档案、机关文书档案、财务等档案，并建立台账。 （四）创新培训，规范整理。根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地再学习，再提高，我镇将不断探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，对档案管理人员进行定期培训，培训中用理论联系实际的方法，看示范，针对性强，让档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

全套工程施工资料表格

第一章建筑工程施工质量验收规范检验批检查用表填写说明 建设部膜布的新版《(建筑工程施工质最验收规范》定于2003年1月1日起执行。为确保新版规范在省全面贯彻实施，使于实际操作，报据新版规范的条文和建设部有关规定，我站组织专家编制了“建筑程工质量验收检验批检查用表江编”。它是与《建筑工程施工质量验收规范》配套使用的全省统一格式，工程建设各方主体在施工.质量验收过程中都应严格遵照执行。填飞检查用表时，除应符合省建设厅(关于执行建筑工程施工质量验收规范有关事项的通知》(浙建发[2002]193号) 文件的规定外，尚应符合以下要求 1、当合的定采用的企业标准规定的检查内容多于国家规范规定的检查内容时，应按企业标准的规定补充检查内容，井按此检森验收: 2、当合的定采用的企业标准规定的质最要求高于国家规范的规定时，应按企业标准的规定修改检查表内相应的质量要求指标，井按此检查验收; 3、当检责表中菜检查项目的版量要求指标写明按“设计要求”时应按本工程施工图设计文什的规定，明确填写本工程设计规定的具体的质量要求，并按此检查验收: 4、当检企表中某检查项有多种检在内容时(仅限定量检在项目)，应按相关专业规范成合同的定采用的企业标准规定的检查内容进行检直并另行形成“检查记录表”作为本表的附件。填写本表时，按所附“检直记录表”中的合格检查结果，在本表相应栏内填与“符合要求”成“抽样检验合格”等合适的结论性自定用调: 5、当同检自表内的检查项目不能(成不应) 在某时间次性检办验收时，工、监理(建设) 单位应按实际情况在过程前、过程中进行检查、擦制、验收，并填写相应的检查(验收) 栏1，但“验收结论”应在表列检直内容个部检查并填写完整后填了，日期以填写“脸收结论”的日期为准: 6、当检查表所列某一检直项目的检查(验收) 记录栏分为10 个小格时，井不表示只需抽查10 个点，现场实际抽自点最应按施组织设计中划分的检骑批人小和相关专业规范(企业标准) 波本表说明中规定的抽样方米(检查数量) 确定的点数抽查。 7、、当某一张检验批表有多个编号，填写时应将无关的编号划去，保留实际检查的检验批编号。如《砖砌体工程检验批质量验收记求》用于主体结构砌体检查时，应将010701(基础分部用) 编号划去。

村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限

文书立卷操作程序 一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。 文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。 其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。 案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 二、文件材料的收集 １、文件材料从以下八个方面收集 （１）收集“红头文件”。所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。 （２）收集“白头文件”。如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。 （３）收集本单位内部使用的文件材料。如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。 （４）收集证明性文件。如党、团组织关系介绍信及存根。 （５）收集契约性文件。如协议、合同、意向书等。 （６）收集报道性文件。如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。 （７）收集记载性文件。如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。 （８）收集公布性文件。如通告、公告等。 ２、文件材料的收集应该注意问题 （1）要完整、准确地收集文件。 （2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。 ３、开展文件材料收集的途径、范围

（1）建立归档制度，定期收集文件材料 （2）做好平时文件材料收集 （3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料 4、区分归档和不归档文件材料 (1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》 (2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料 三、文件材料的分类、组卷 １、确定分类方法，制定分类方案 （1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。 目前村级分为：党群工作类 农村工作类 行政综合类 治保民政类 (2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座 ２、确定文件材料的保管期限 根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。永久50年以上，长期为16－50年，短期为15年以下。 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 凡是反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 ３、卷内文件的排列 （1）文件的一般排法原则：正文在前，底稿在后；批复在前，请示在后；原件在前，复印件在后；来文在前，复文在后；转发件在前，被转发件在后，正文在前，附件在后。 （2）卷内文件排法：同一具体问题的，同一任务，同一活动，同一事件，它们的问题特征一致，要按文件形成的时间顺序排列；同一性质问题相近的文件，把问题相同的文件排列在一起。如卷内文件有

社区档案管理制度

社区档案管理制度 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 社区档案管理制度篇一档案收集制度 1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。 档案整理制度 1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。 2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。 4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。 5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后，向档案室移交归档。 档案保管制度 1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。 3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 档案利用制度 1、社区档案室要建立档案利用登记表(册)，利用档案必须填写利用登记表。 2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。 3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。 4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论

2021年档案综合管理办法

档案综合管理办法 第一章总则 第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。 第二章管理体制 第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。 档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。 本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。 档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。 第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。 第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。 第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。 第三章档案管理 第九条各部门应遵守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。 第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。 第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。 第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。 （一）归档的文件材料齐全完整。 （二）按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。 （三）组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。

居民健康档案管理制度

居民健康档案管理制度 撰写人：___________ 部门：___________

居民健康档案管理制度 篇一：居民健康档案管理制度等5个制度 居民健康档案管理制度 1. 居民健康档案是医疗卫生机构为居民 提供医疗卫生服务过程中的规范记录。由本乡镇卫生院、村卫生所通过开展基本公共卫生服务为居民建立，并根据服务提供情况做相应记录。 2.居民健康档案信息应当齐全完整、真实准确。医务人员为居民建立及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。 3.居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。具体内容和方法执行《国家基本公共卫生服务规范（xx年版）》有关要求。 4.健康档案统一存放于村卫生室，要做到一人一档一个编号、一户一袋、一村一柜一个档案保管室，确定专人管理。 5.档案管理质量考核，采取乡镇卫生院对村卫生所半年一考核，县对乡镇一年一考核，并不定期进行检查评估。档案管理人员变动或机构变更时，由乡镇卫生院监督移交给相应人员或机构。 6.档案管理相关责任人，在健康档案的调取、查阅、记录、存放等方面要遵守相关规范。居民健康档案一经建立，要为居民终身保存，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露档案中居民个人信息以及涉及居民健康隐私信息。居民健康档案不得转 第 2 页共 2 页

让、出卖给其他人员或机构。 7.在提供医疗卫生服务时，应当调取查阅居民健康档案，及时记录、补充和完善健康档案。未经准许不得随意查阅和外借。借用必须登记，用后及时收回。 8.做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，了解和掌握辖区内居民健康动态情况，有针对性地开展健康、保健、医疗和康复等服务，实现对居民的健康管理。 9.健康档案要定期整理，动态管理，不得有死档、空档 出现，每月进行一次更新，对辖区卫生状况进行全面评估。 10.居民健康档案存放要做到“十防”（即防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。 慢性病管理制度 1.按规定成立慢性病科室，设专（兼）职人员管理慢性病工作，建立辖区慢性病防治网络，制定慢性病年度工作计划、方案，年终写出。 2.对辖区慢性病高危人群和重点慢性病定期筛查，掌握慢性病的患病情况，建立信息档案库。 3.对居民重点慢性病分类监测、登记、建档，定期抽样调查，了解慢性病发生发展趋势。 4.针对不同人群开展健康咨询及危险因素干预活动，定期举办慢性 第 2 页共 2 页

村级档案的分类方案

新农村建设档案业务骨干培训讲稿 一、村级档案的构成及其分类： 1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目； 2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。 二、村级各门类档案的归档范围： 1、文书档案：见村级文件材料归档范围（参考）； 2、土地承包档案：行政村历次土地承包工作形成的承包合同、方案、台帐、表册等文件材料；

3、户籍档案：行政村人口户籍管理工作中形成和办理的文件材料，包括历次户口底册、常住人口登记表等； 4、会计档案：行政村财务工作形成的全部文件材料，主要包括会计凭证，会计帐簿，财务报告及银行对帐单、移交清册、销毁清册等其它类材料； 5、声像档案：目前主要包括：照片、录音录相带、音像光盘、U盘等； 6、实物档案：主要包括：奖状、奖牌、锦旗、废旧印模、赠品以及各类有保存价值的实物。 三、村级各门类档案整理： 1、文书档案：分为三个时段，即2000年以前， 2001年至2005年， 2006年以后。 （1）要明确的几个时段概念： ①2000年以前，以卷为单位整理，保管期限为永久、长期、短期； ②2001年至2005年，以件为单位整理，装盒排架，保管期限仍为永久、长期、短期； ③2006年以后，以件为单位整理，装盒排架，保管期限为永久、30年、10年。要强调的是，2006年以后的永久已不是原来意义上的永久。 （2）、整理： ①收集：主要来自两个方面： a、自产文件，包括挂号及不挂号文件，由于农村工作的特殊性，不挂号文件尤应作为收集工作的重点； b、接收文件。 ②剔除：收集来的文件未必全部归档，要归档的只是其中对我们的工作和生活具有查考和凭证作用的文件材料。换而言之，有用的归，无用的不归。 A、2000年以前档案的整理： ①分类：按照各行政村每年形成应归档文件数量的多少确定分类方案。当归档文件较多时，可以采取三级分类方法中的“期限—年度—问题”方法分类。当归档文件较少时，一般尽量采用二级分类方法分类，即采用“期限—年度”的方法分类。采用何种方法分类，应以这个村较长一个时段内

社区档案管理工作个人总结

社区档案管理工作个人总结 导读：本文社区档案管理工作个人总结，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 篇一： 在xxx档案室的指导下，20XX年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20XX年的档案工作，简单总结如下： 一、保证资料收集完整性。 为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，20XX年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类（长期）、党群工作类（短期）、行政工作类（长期）、行政工作类（短期）、文教卫生工作类（短期）、服务工作类（短期）、治安环境工作类（短期）。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。 二、加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。 今后工作计划： 一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在20XX年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的效能。 二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在20XX年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。 三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。 xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。 篇二： 为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速发展，结合我社区的实际情况，开展社区档案工作的指导思想和目标要求：以“xxxx”重要思想和xx大会议精