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2016政府自行采购流程

洛阳市市直单位自行组织分散采购流程

对于列入《洛阳市2016—2017年市级政府采购目录及限额标准》中分散采购目录的项目,报批手续分别是:

1、300(含)万元以上项目、拟采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购方式的,应按洛阳市财政局《关于进一步加强政府采购管理规范非招标采购方式的意见》(洛财购〔2015〕6号)文件的规定直接向市政府报告。

2、市级政府采购限额起点以上(货物和服务20万元、工程50万元)、预算不超过300万元的项目,拟采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购方式的,应先向市财政局提交申请报告。

3、市级政府采购限额起点以上(货物和服务20万元、工程50万元)、拟采用公开招标方式的,应先向市财政局提交申请报告。

采购项目经批准可以自行组织采购的,按以下流程进行:

流程1.采购人编制采购文件,在洛阳市政府采购网发布采购公告,同日向潜在投标人(供应商)免费发放或下载采购文件(注意发放采购文件的时间公开招标不少于5个工作日,竞争性谈判和询价不少于3个工作日)。

流程2.开标前,组建采购小组。采购小组由3人(含)以上单数组成,预算金额100万元(含)以上项目采购小组不少于5人。采购

小组成员主要从洛阳市政府采购评审专家库中抽取,采购单位可以指派本单位采购项目负责人(或政府采购联络员,或经办人)1人作为采购小组成员参与采购活动。

外聘评审专家的劳务交通费参照《洛阳市财政局洛阳市公共资源交易中心关于明确洛阳市市级政府采购评标专家劳务费等标准的通知》(洛财购〔2015〕10号)

流程3.在本单位(或主管部门)政府采购监督员监督下,采购小组组织采购,确定中标成交供应商。采购过程应有记录,在场的所有相关人员均应签字确认见证采购结果。

流程4.采购结果在洛阳市政府采购网公告。

流程5.与中标成交方签订政府采购合同,并将采购合同在洛阳市政府采购网公告,同时将采购合同在洛阳市政府采购网备案。

说明:

1.预算金额100万元(含)以上单位自行采购的货物、工程和服务项目,应进入洛阳市公共资源交易中心采购。

2.采购方式应结合项目实际情况,选择公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源或询价方式采购。常用的是竞争者谈判和询价方式。

3.自行组织采购所需用的模板从洛阳市政府采购网“文件下载”栏目下载。