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企业协同管理的解决方案

企业协同管理的解决方案
企业协同管理的解决方案

IBOS企业协同管理的解决方案

上个世纪末,随着信息技术的迅猛发展,我国政府紧跟网络经济浪潮加快了国民经济和社会信息化的进程。时至今日,回顾过去的网络经济浪潮,我们清醒地意识到企业信息化已逐步趋向成熟。随着各界对过往经验的反思和国内企业信息化工作逐步向纵深推进,IBOS 协同办公软件认为,越来越多的CIO意识到,互联网时代浪潮带来的协同管理新需求将是今后企业信息化迫切需要解决的问题。

互联网思维

互联网海量的用户群足以让一种习惯、行为及思维产生深度的社会化普及。现在的协同管理软件用户实际上就是互联网用户,这些互联网用户已经培养了深度的互联网行为模式。因此,只有利用互联网思维改造的协同管理方式才能深得人心。

传统的协同管理软件只干了左脑负责的事情,没有牵扯到右脑的事情。管理被曲解了,“人”被淹没了,“情感、兴趣、爱好、人文精神”这些与行为方式息息相关的东西被遗忘了,一个好的协同管理软件一定是理性加感性的。在互联网时代这些东西往往在企业的运营中起到非常关键的作用。

把互联网思维融入协同管理,注重的是以人为中心。把“人”作为构建信息体系的原点,则需要解析和管理人的行为,而非仅仅管理事件的结果。一个显而易见的改变将使得令人头疼的KPI考核变得轻松而高效。举个简单的例子,一个同事发了一个协同工作,相关同事会进行相应处理,每个人的响应速度、回复的准确性、意见的建设性的评估和定义都很简单,对应到职责范围和岗位责任,就是一个人基本的KPI结果。协同软件还能绘制每个人的工作轨迹,一周内跟谁联系最多,处理何种时间花的时间最长等等,一张图就能看得清清楚楚,可以检视和修正你的工作方向和效率。

伴随着协同管理软件导入“以用户为中心,关注用户体验、开放、参与、共享、整合”

等互联网思维,传统协同管理产品的功能僵化、使用率低、实施推广培训难等问题必将迎刃而解。

打通企业大数据

企业中不同管理软件在不同时间处理不同的业务,但又相互关联并形成一个整体。然而长期以来各个系统被分而治之,给企业带来了信息交换上的困难。协同管理系统所需的人员数据不能能够从人力资源系统中自动获得,需要手工导入或逐一手工录入;其次由于协同管理系统无法对企业运营过程中人员更改数据进行跟踪与反馈,因此不能保证系统间数据的一致性和完整性。

在信息化管理平台的建设与使用中,打通数据孤岛,进行数据集成,实现信息门户化管理,能够极大地提高数据的利用效率,避免数据多头共管以及规范不一、标准不一的现象。随着全员、全业务、全过程的管理推进,通过有效配置资源,实现各业务流程的良性、安全、高效运作,以满足企业决策管理层面的有效规范及监控机制。

培养全员协作意识

面对传统管理方式下企业办公过程中的混乱、无序、推诿、低效等问题,通过协同管理平台可快速为组织导入协作思想。凭借全面而实用的协作方案,用户在办公过程中潜移默化地形成了良好的工作习惯并逐渐建立起自我管理意识,而这种个人习惯和意识将慢慢渗透到全公司自上而下的协作流程当中。随着企业良好的协作氛围的形成及员工协作意识的建立,企业管理成本和办公费用将大大降低,从而营造出一个和谐的办公环境。

让企业知识流动起来

企业知识管理不是孤立存在的,知识的产生一定是源于工作,知识的利用也一定是归于工作,所以契合业务流程而生的企业知识才能拿真正流动起来。然而,脱离业务流程的企业知识管理将导致的结果是:一边是放在系统中的知识没有人看,也没有更多更新的内容,知

识的价值无法体现;而另一边员工在处理具体业务流程的时候又没有相关的知识来支撑,同样业务流程处理的结果得不到沉淀。

根据Delphi Group的调查显示,企业中的最大部分知识(42%)是存在于员工头脑中的隐性知识;而几种不同种类(电子和纸质的)显性知识总和却又大于隐性知识。可见隐性知识和显性知识在企业中的分布是相对平衡的,所以两种知识都必须得到相同的重视。

首先,基于流程的知识形成是关键。企业可以在系统中建立新员工知识地图指南,建立导师制度。通过在线问答的方式,在组织内部同事之间或者上下级之间直接进行隐性知识的积累、传播和共享。也可以动员企业的高层,对员工贡献的知识文档每一篇都给予回复,这样可以有效地激励员工贡献文档。

随着隐性知识和显性知识的不断转换,个人和企业的知识都得到有效利用和快速金磊。组织协作和学习,由一个被动的机械体系变革为一个主动的学习型生态体系,企业伴随着知识的自由流淌,成为一个能自我驱动、自我调节、自我变革的生命体。个人也借助学习和交流,不断增强知识积累,成为能够自我激励、自我超越的鲜活个体。

小企业上网行为管理路由器解决方案

小企业上网行为管理路由器解决方案 随着计算机、宽带技术的迅速发展,网络办公日益流行,互联网已经成为人们工作、生活、学习过程中不可或缺、便捷高效的工具。但是,在享受着电脑办公和互联网带来的便捷同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。网上购物、在线聊天、在线欣赏音乐和电影、P2P工具下载等与工作无关的行为占用了有限的带宽,严重影响了正常的工作效率。 随着数据网络和通信业务迅速发展,企业信息化进程日益加快,随着企业内部网络应用的增多,如何保障网络安全,有效分级对员工行为进行控制成为一个重要课题。 网络高峰期时,如何保证办公和关键业务的正常运转? 如何防止业务数据等机密信息泄漏? 如何有效防止ARP欺骗、病毒、木马带来的威胁? 如何防止员工访问非法网站而避免法律风险? 内部言论如何进行有效控制? 万任UniERM网络流量综合管理系统对中小型企业市场,帮助客户控制和管理对互联网的使用,实现对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、用户行为管理和日志记录。万任UniERM系统集数据、交换、安全、无线、行为管理等功能于一体,可以以路由或桥接的方式部署在中小型企业网络出口,对企业内部员工的上网行为进行控制。 万任UniERM系统具有以下特点功能: 1、统一管理系统 ?集企业级上网行为管理、流量控制、路由器、防火墙、链路负载均衡于一身的综合管理网关。 集中的管理可以让网络管理员在一个平台上对网络进行全面的管理,降低操作复杂度。 2、网络协议分析实时、准确 网络应用识别率高,流量统计实时准确,真实反映网络状态。 流量显示实时性强,数据每5秒刷新一次,方便及时发现网络问题。 3、强大的员工上网日志审计功能 支持以下员工上网日志审计: 网页浏览/ 网页搜素/ 网页POST / 文件与视频web下载 微博&博客登录、发帖、回帖、转发/ 论坛登录、发帖、回帖、转发 客户端邮件(包含正文与附件)/ WebMail(包含正文与附件)

协同管理(综合管理系统平台解决方案)

综合管理系统平台解决方案 1.概述 一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点: 1.沟通(Communication):沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。 2.协调(Coordination):协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致,顺利进行。 3.控制(Control):控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工作圆满完成。 2.1 平台解决的客户问题 ●客户总提出现有的办公系统太通用,希望做成有自己特色的办公系统。同时希望系统 修改非常方便灵活(不论是应用程序还是流程)。便于以后的二次开发。客户希望在上线后能自己进行二次开发,简单易用。不要上太多系统。 ●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程,并且自己可以设计喜欢的处理界 面。希望系统采用图形化界面设计,又采用B/S架构,从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。 ●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能,还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、 采购管理、人力资源管理等应用程序,更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。 ●客户希望能集成现有的信息系统,实现信息共享。 ●客户希望能轻松制定直观的统计报表(饼图、柱状图、折线图)。

●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。 ●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的 方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息 ●客户希望能在内部快速信息传递,又能给外部发送邮件,还要有仿QQ的即时交流平台, 反映公司文化的论坛. 对于不同层次: 1、对于高层领导而言,企业信息化是决策支持系统(DSS)。企业信息化运用科学的数学模型,结合内部/外部的信息为条件,为领导提供决策参考和依据; 2、对于中层干部而言:企业信息化是信息管理系统(IMS),企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据",提炼出有用的管理"信息",把握业务进程,提高办公效率; 3、对于普通员工而言:企业信息化是事务/业务处理系统。企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。 2.2 平台的功能 该系统是一套开发平台,拥有如下开发功能: ●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程) ●可视化开发应用程序(如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序) ●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表) ●公文留痕 ●系统信息集成 系统集成的功能套件: ◆工作流程管理 可定义各种工作流程,从而提高办事效率。可进行流程监控,流程委托,流程查询等。 ◆电子邮件功能 可发布新闻,发布公告,内部信息传递,外部邮件传递等功能 ◆网络硬盘 通过赋权限,可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。可通过密码共享个人文档。 ◆档案管理 通过赋权限,可以指定文件夹管理人员,指定员工的查询权、维护权及下载权. ◆论坛交流 提供一个资源共享,信息交流的平台。

公司规范化管理方案(1)

关于公司规范化管理方案 为了公司长远快速的发展,突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍,进而顺利、高效运行;另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律的现象。 一、具体计划 在前期对公司了解的基础上,首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决的问题也可以此分为以下三类: 1、通过规范化管理体系建设解决公司主要的管理问题 问题诸如:(1)由于没有制度可依循而导致管理的随意性(或人为性),同样的问题不同时间、不同对象处理方法不同,员工没有“制度面前,人人平等”的感觉、管理的公平和公正性得不到保障;(3)由于部门、岗位之间由于职责不明确而相互推诿扯皮;(4)由于缺乏文案管理和培训体系不健全导致好的经验不能有效继承和复制;(5)缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事,也可能出现人才得无所用的现象;(6)由于考核机制和激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗,最终无法调动员工主动性和积极性;(7)由于管理不健全导致漏洞太多,造成各种资源浪费,增加公司的各类损耗和成本。 2、定期进行员工培训解决公司发展所面临的人力资源问题 问题诸如:由于员工素质低下导致(1)工作质量得不到保障;(2)工作效率不高;(3)不利于公司的形象展示;(4)无法适应现代化管理,无法理解和执行公司管理制度等;(5)缺乏独挡一面的骨干人才。 3、通过企业文化建设提升企业对外形象和增强内部成员的信心和凝聚力 企业文化的建设主要解决企业形象的问题,就外部而言企业接触的对象可能包括政府监管部门、客户、各类合作或潜在合作组织、应聘人员等。企业文化的建设就是要塑造公司与这些对象接触点的相关物质资料,以达到提升企业形象的目的。就内部而言企业文化可以对内部人员产生一种环境影响力,如影响员工工

智慧企业集团一体化管理基础平台解决方案

《智慧企业集团一体化管理基础平台》 信息化解决方案 1.项目概述 1.1.行业市场背景 近年来,国有企业特别是国有大型集团企业通过引入各类管理系统,并实行符合国有企业管理特点的信息化建设之后,使其管理落后的形象,得到了显著的改善。 但是,针对国有集团型企业而言,单一的系统建设,分散的系统布局加之集团成员企业间由于地域限制而无法形成有效工作协同,促使企业无法进一步提高工作效率与管理效率的情况,仍然摆在面前且制约着国有集团型企业的管理与发展。 特别是作为企业生命线的资金管理方面,由于长期的受制于低效的分散式管理方式与孤岛式的数据隔绝,无形中增加了企业的资金管理风险及利息支出;而作为国资委监管重点的土地及房屋管理,也同样受制于信息技术的落后,从而增加了国有资产流失的风险。 就上海市地区而言,国有大型集团企业虽然在以信息化建设推动企业管理的道路上走的相对领先,但仍没有真正从集团一体化管理层面去考虑信息化建设,更无法实现集团及成员单位的一体化协同管理,从而也无法真正做到以现代化的信息技术手段来推动国有企业的管理变革,实现国有企业竞争力的提升。 本方案将从一体化层面解决困扰国有集团型企业管理与发展的本质问题,促使A集团成为国有集团型企业一体化管理的先行者,

开创集团型企业一体化管理新局面。 1.2.竞争对手分析 在国有企业集团中,率先建设集团一体化协同管理平台,将集团总部及42家分子公司日常工作管理及其管理流程一并纳入一体化协同管理平台,实现集团总部与各分子公司日常办公横向纵向一体化协同管理。移动办公子平台能够使集团及其分子公司能够通过移动互联技术实现在移动终端上进行移动办公,开创了国有企业移动办公及管理的先河。 在国有企业集团中,率先建设集团一体化综合管理平台,将集团企业资金、财务、资产、土地房屋、设备等综合管理内容进行一体化管理,以虚拟现金池的方式集中管理集团及成员企业的资金,并通过新一代物联网技术实现集团资产的全过程管理及追溯,跨企业跨组织的调拨;利用信息化技术实现集团土地及房屋的精细化管理,确保国有资产的安全。区别于传统以集团财务管理为主要模式的国有企业集团管理,使集团内部以一体化管理的方式来促进企业管理的创新。 目前上海尚未有国有集团型企业实现真正的一体化管理模式创新。A集团将逐步把这种管理模式向上海市以外的分子公司进行推广,并进行信息与数据整体,实现一体化应用在集团企业全覆盖,使其成为国内国有集团型企业一体化管理的领先者。 2.项目目标 将集团一体化管理创新模式与信息技术融合,通过集团一体化综合管理服务共享平台实现集团与23家二级公司的协同管理及共享应

上网行为管理解决方案

深信服上网行为管理 解决方案 深信服科技有限公司 2014年5月5日 目录

一、项目概况 随着信息技术的快速发展,网络应用更新换代频繁,新兴应用不断涌现。互联网在给生活和工作带来便捷的同时也对上网行为审计带来了新的挑战。随着互联网的普及,单位业务几乎都依托于互联网进行。ERP、CRM、OA、Mail、电子商务、视频会议等系统已成为基础设施,共同构成业务信息化平台。但是在内部网络中,除了这些关键业务系统外,还存在着P2P下载、在线视频、网络炒股、购物、游戏、在线小说等非关键业务应用,形成了复杂的网络应用“脉络”。 由于单位职工拥有访问互联网的全部权限,在日常工作中对职工的上网行为难以实行有效管理。一些职工上班时间玩游戏、看网络视频、长时间进行I聊天,不仅违反了《公务员管理条例》,而且挤占有限的带宽资源,造成大量基于网络的办公应用受到影响,极大地降低了办公效率;同时无法管控的信息渠道可能导致机密信息的泄漏,导致内部局域网感染病毒而瘫痪。如果工作人员通过QQ、MSN、论坛、微博等方式对外发布了包含、色情、赌博、反动等不良信息单位或个人还将承担法律责任。 在复杂的互联网环境下,如何管理好单位内部职工的日常上网行为呢?深信服上网行为管理系统(以下简称AC)将彻底解决这些问题。 二、深信服上网行为管理产品介绍 深信服上网行为管理产品可以阻止人员访问无关的网络,杜绝带宽资源滥用,加快上网速率,提升工作效率;记录上网轨迹,管控外

发信息,规避泄密和法规风险;防止PC中毒,防止组织机密外泄,保障内部数据安全;智能数据分析提供可视化报表和详细报告,为网络管理和优化提供决策依据。可以帮助用户管理员工使用互联网行为的管理,包括对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、信息收发审计、用户行为分析等。 深信服是上网行为管理产品品类的创始者,在2005年最早开创了上网行为管理的市场;深信服上网行为管理获得了多项产品专利技术和媒体奖项,已服务于1万多多家客户,受到了市场的一致认可;自2009年以来在其市场占有率一直排在第一的位置。 三、具体功能介绍 (一)对内网具有安全防控功能 深信服上网行为管理在提高用户的上网安全方面提供了大量的 技术保证。既能保障AC网关自身的稳定可靠,又能提升组织内网的可用性和安全性。 一是,可以过滤恶意网页,防范恶意攻击。AC内置了庞大的恶意网址库,并且实时更新。它通过检测恶意脚本的写注册表、写文件、系统调用等危险行为,以此过滤恶意脚本。独有专利根据插件签名合法性、有效期、插件名称等校验来自网站的插件并过滤,避免无安全防护的终端染毒、被劫持,提升内网安全。二是,可以监测出异常

协同管理系统解决方案措施.doc

A协同管理系统解决方案措施P1 OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇一九年十一月 目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览_______________________________________ 4 1.1需求分析_______________________________________________________ __________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ _ 4 1.3客户价值体现_______________________________________________________ _______ 6 1.3.1. 形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 6 1.3. 2. 让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3. 协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4. 管理效率提高_______________________________________________________

_________ 6 1.3.5. 规范性增强_______________________________________________________ ___________ 6 1.3.6. 实现知识管理_______________________________________________________ _________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1. 灵活的个性设置_______________________________________________________ ______ 7 1.4. 2. 统一的沟通平台_______________________________________________________ ______ 7 1.4.3. 在线表单设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.4. 在线流程设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.5. 支持在线模板引用

现代企业管理中存在的问题及解决方案样本

现代企业管理中存在的问题及解决方 案 1

现代企业管理中存在的问题及解决对策 —————以中下层员工管理问题切入 (王显强,级行政管理专业学生) 摘要:随着经济的发展,社会的进步,现代企业管理中存在的问题逐渐暴露,在近几年中,企业的中下层员工的待遇问题也引起了社会的关注,特别是在富士康发生员工因待遇问题而跳楼的事件后,这一问题也成为社会的另一焦点问题,引发了社会的讨论。我就以现代企业管理中,中下层员工的管理问题中所暴露出的问题为切入点谈一下现代企业对中下层员工管理中存在的问题。 关键字:中下层员工、公平、待遇、矛盾、文化战 Abstract:With the development of economy, the progress of the society, the modern enterprise the problems existing in the management gradually exposed, in recent years, the enterprise staff the resourse of the treatment problems have caused the social concern, especially in foxconn happen employee treatment problem and to jump off a building of incident, this problem has become a social

another focus problem, cause the social discussion. I will to modern enterprise management, the staff of the management problems the resourse of the question which exposes as the breakthrough point to talk about modern enterprise employees the resourse of the problems existing in the management. Keywords:The resourse of employees, fair, treatment, contradiction, the culture wars 企业管理是一个存在已久的话题,它对于企业的发展起着至关重要的作用关系到企业的房展方向与生死存亡,而由于现代环境的复杂原因也导致了现代企业问题的复杂,因此一个企业要想在现在激烈的社会竞争立于不败的地位,文化的地位就显得尤为重要。因此现代企业中除了经济、科技的管理外,企业也更应该重视文化的力量,文化战,现代企业胜利的法宝。 对中下层员工管理中存在的问题 (一)在中下层员工中普遍存在的不公平问题 在当今社会无论是现代企业中还是官场,只要是有人在,就会普遍存在不公平现象,特别是在现代企业的中下层员工的管理中,这种现象更为普遍比如当今网络上热议的“官二代”,“富

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案.doc

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业 或其它解决方案1 泛微集团企业协同管理解决方案-通用行业或其它解决方案泛微协同企业集团管理解决方案为整个集团公司提供一个统一的平台,让下属公司的经营情况能够实时进行反映并统一管理。 现代集团型企业组织机构庞大,其管理与控制也会出现很多问题,例如总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理措施。而基于泛微协同商务系统e-cology 的泛微协同集团管理解决方案通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。 方案介绍 泛微企业集团协同管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。根据协同矩阵的特点,整个系统形成了一张信息网状图,当找到其中的一个信息点时,与此信息点相关联的信息就被提取出来,层层追溯直到拉动整张网。对于企业管理者而言,无需为了了解一件事情逐个部门打电话或视察,只要通过门户进入系统就可掌握整个项目的动向。而整个功能的实现是基于齿轮联动模型的设计思想,即当其中的一个齿轮转动的时候,其他六个模块围绕此模块转动起来,为其提供相应的支持和服务,不同的信息分散在不同的模块中,当有需要的时候它们就

被结构化地提取出来。 整个方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目信息管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心管理。其系统架构如图所示。 方案特点 1.集团公司知识的协同共享、利用和创新 E-Group的e-Doc提供了全面知识管理的框架,同时结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。 2.集团总部对分部、部门经理对下属人员任务完成情况的全程跟踪 E-Group的e-CRM引入安全级别控制,上级可随时查看销售人员手中客户的表现和相应销售及服务记录。对潜在客户制定及改善相应的策略,从而最大可能地把潜在客户变成成功客户。 3.人力资源统一协同调配 E-Group的e-HRM通过与其他模块相结合,管理者及员工自己可以轻松跟踪与之相关的客户、项目、文档、资产,各种内外部请求等等。 4.协同的项目管理:从项目立项、审核、执行到项目结束的全程监控

企业上网行为管理解决方案4.doc

企业上网行为管理解决方案4 问题描述 利用公司宽带下载影响办公、上班时间娱乐、网络设备老旧,这些是企业网络经常面临的问题,然而有限的预算能否解决这些问题呢? 1、P2P应用泛滥,网络拥堵 企业网的带宽资源通常都比较紧张,即使条件非常好的企业也时常遇到网络拥堵的问题。有80人的企业,仅仅使用2M专线接入,加上网内使用P2P下载的人数很多,连开网页都非常困难。 2、网络娱乐降低工作效率 企业对于员工在工作时间玩游戏非常头疼,诸如,QQ农场,MSN游戏平台,导致工作效率低下,但是又不能对QQ、MSN 等即时通信工具作出限制,因此公司需对员工的上网行为进行精确的控制。 3、行政管理手段引起员工情绪不满 针对以上问题,企业会制定上网行为规范,强制执行约束员工的上网行为。但大多数情况是,不仅没有有效地控制员工的上网行为,反而引起员工的情绪不满。对此,管理人员头疼不已,单一的管理手段,无法解决问题。 4、网络设备老旧,产生种种问题

一些廉价的网络设备在使用一段时间以后,便不能满足企业需要了,比如有些企业防火墙不支持第七层的协议分析,有些企业路由器支持并发连接数有限等等。如果有基于第七层网络流量控制的设备,则可以对以上旧设备进行保护,延长其使用寿命,从而降低成本。 解决方案 1、全局划分,控制P2P 网络掌门其流控功能可以有效控制P2P等应用层协议,把P2P应用限制到一定的带宽范围内,并将其他各项网络应用做了一个合理的流量划分,保障浏览网页、收发邮件等关键应用的顺利开展。划分过程中,研发基地在国内、拥有全部自主知识产权的网络掌门对于本土协议97%的识别率优势尽显,网络掌门能对需要解密的协议予以破解,对无需解密的,根据其流量特性模糊识别,合理分类,从而确保带宽划分可靠且实用。 2、通过流控实现对上网行为的管理 网络掌门可以识别HTTP协议,同时对各种网络应用协议的也能够实现精确识别。针对员工的不良上网行为,网络掌门可以对不允许使用的网络协议进行限制,比如在保证QQ、MSN即时通讯工具应用流畅的同时,对QQ网页游戏、MSN游戏平台等应用作出限制。而且,根据每个用户或用户组的不同情况,应用不同的控制策略,精细灵活。 3、可自定义的警告页面 当用户打开这些受限制的应用的时候,桌面将会弹出警告页

OA协同管理系统项目解决方案

OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇二〇年十一月

目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 4 1.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 6 1.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 6 1.3. 2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 6 1.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 6 1.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 7 1.4. 2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 7 1.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 7 1.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 7 1.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8 (一) 公文管理平台____________________________________________________________ 8 2.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 11 2.4催办督办_______________________________________________________________ 12 2.4.1.催办_______________________________________________________________________ 12 2.4.2.督办_______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 16 2.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 16 2.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 16 2.5. 3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 17 2.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 19 2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19 (二) 知识管理平台___________________________________________________________ 22 2.6知识文档_______________________________________________________________ 22 2.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 23 2.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 23 2.6. 3.借阅与授权_________________________________________________________________ 24 2.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 24 2.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 25 2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 25 2.6.7.转发_______________________________________________________________________ 25 2.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 25 2.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 25

现代企业规范化管理整体解决方案(考试满分)

现代企业规范化管理整体解决方案(考试题满分)单选题(45) 1. 企业的文化和工作环境包含在薪酬的哪个体系中?(3分)(正确答案:C) 丁A:基本体系 B:完整体系 ‘ C:广义体系 D:狭义体系 2. 战略管理一般分为几个阶段?(3分)(正确答案:B) A:两个 ‘ B:三个 C:四个 D:五个 3. 在对目标进行分解时,第一步要(3分)(正确答案:A) * A:主管向下属说明团队和自身的工作目标 B:下属拟定自己的工作目标,并与主管一起讨论 r C:确定工作目标协议 D:明确目标考核标准 4. 对晋升理解错误的是:(3分)(正确答案:C) A:晋升是企业人力资源管理的正常途径

B:广义的晋升包括职位轮换、工作责任加重、工作任务扩大、降职或离职C:晋升必须采用定期方式 D:晋升不能论资排辈 5. 对考核指标体系说法错误的是:(3分)(正确答案:D) A:考核要以绩效考核为主,工作能力、工作态度考核为辅 B:绩效考核指标分财务指标、非财务指标、部门指标和否决指标 C:部门指标是对中层干部的考核 * D:财务指标又叫评议指标 6. 企业的发展能力状况用下面哪个指标衡量?(3分)(正确答案:A) * A:财务指标 广B:非财务指标 C:部门指标 D:否决指标 7. 平衡记分法与传统考核指标体系比较,错误的是:(3分)(正确答案:C) A:平衡记分法注重学习与创新,而传统考核指标体系对此不重视 B:平衡记分法从客户的角度出发 * C:平衡记分法的着重点在企业内部 D:对财务进行衡量时,平衡记分法是从投资者的角度出发进行衡量的 8. 晋升和考核属于人力资源管理中的哪项职能(3分)(正确答案:B)

集团化企业人力资源系统化管理解决方案

集团管理协同高效 集团化企业人力资源管理解决方案 集团化酒店企业后勤一卡通管理系统 1

前言PREFACE 伟大的企业,往往要经历伟大的冒险和征服。在过去三十年中,中国企业经历了世界上最大市场的开放与兴起。集团企业战略人力资源管理解决方案是以战略人力资源管理为设计理念,以推动战略执行为目标,基于先进的BS网络平台,通过创建以能力素质为基础的任职资格体系、招聘选拔和培训发展体系,以绩效管理为核心的评估与激励体系,帮助集团企业构筑核心组织能力,是一套服务于集团战略、服务于成员企业部门业务和服务于全体员工职业发展的企业级整体解决方案。 在成功者的背后,是什么在支持他们的业务和规模不断前行?他们如何决定企业人力资源战略?他们如何实现集团总部对人力资源的管控以降低人员成本?该解决方案面向集团应用,支持集权与分权、跨行业跨地域管理,满足企业在组织架构、权限、及各类HR业务上的集团化特性需求。并且可以与预算管理、总账、生产制造、现金管理、资金管理等无缝联接,帮助集团企业实现人力资源的大集成管理。 2

这就是中国企业的未来,伟大的梦想从自我进化中不断新生。 管理系统介绍 1、管理系统范围 1)、人事与员工关系管理系统 2)、员工考勤管理系统 3)、员工用餐管理系统 4)、员工生活管理系统 5)、员工培训应用系统 2、管理系统构成: 1)、软件(BS版网络在线应用) 2)、硬件(数据发送器、读写器、存储器等设备) 3、管理系统用途: 1)、掌握员工信息及数据存储 2)、测量员工信、了解员工流失率、员工满意度 3)、提供各酒店、各部门培训支持; 4)、提供各岗位员工在线学习支持; 5)、为员工考勤、员工薪酬管理以及人力资源日常管理工作提供有力工具; 4、管理系统实现目标 1)、实现员工的系统化管理和督导; 2)、员工招聘和选拔实现线上操作并提供资源数据; 3)、所有岗位员工的用工标准、能力素质标准、工作任务和工作标准实现线上; 3

XXX协同管理平台某供应链集成解决方案

XXX协同管理平台某供应链集成解决方案 编制:________________________ 审核:________________________ 批准:________________________ 某XXX互联软件股份有限公司

目录 第一章前言 (6) 1.1. ERP系统简介 (6) 1.2. 企业信息化现状 (6) 1.3. 企业集成需求 (6) 1.3.1. 总体需求描述 (6) 1.3.2. 详细需求详述 (7) 第二章平台与技术规范 (8) (8) 2.1. 集成标准介绍 (8) 1. 用友API标准接口 (8) 2. 协同服务器与某服务器连通 (8) 3. 某组织架构等基础档案集成 (8) 4. 某业务单据与协同审批流程集成 (8) 5. 某多服务器集成 (8) 6. 某多账套集成 (8) 7. 数据权限继承方式 (8) 8. 手机移动应用M3 (9) 2.2. 集成范围说明 (9) 第三章集成场景与方案 (9) (9) 3.1. 需求解读及落地 (9) 3.1.1. 建立远程业务应用平台 (9) 3.1.2. 建立业务线上审批平台 (10) 3.1.3. 建立业务信息共享平台 (11) 3.1.4. 建立业务评估体系 (12) 3.1.5. 建立协同报表查询平台 (13) 3.1.6. 建立外部企业连接平台 (14) 3.1.7. 建立业务查询追溯机制 (14)

3.1.8. 建立业务的移动应用 (15) 3.1.9. 促进财务从核算向管理转型 (15) 第四章分类业务集成方案 (15) (15) 4.1. 采购管理集成方案 (15) 4.1.1. 采购管理难题 (15) 4.1.2. 采购管理问题分析 (15) 4.1.3. 采购管理集成需求 (16) 4.1.4. 采购管理集成解决方案 (16) 4.1.5. 采购管理集成效益展现 (38) (38) (38) 4.2. 销售管理集成方案 (38) 4.2.1. 销售管理存在难题 (38) 4.2.2. 销售管理问题分析 (39) 4.2.3. 销售管理集成需求 (39) 4.2.4. 销售管理集成方案 (40) 4.2.5. 销售管理集成的效益展现 (63) 4.3. 库存管理集成方案 (63) (63) 4.3.1. 库存管理难题 (63) 4.3.2. 库存管理问题分析 (64) 4.3.3. 库存管理集成需求 (64) 4.3.4. 库存管理集成解决方案 (64) 4.3.5. 库存管理集成效益展现 (81) 4.4. 应付管理集成方案 (82) (82) (82) 4.4.1. 付款业务管理难题 (82)

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上网行为管理方案建议书

目录 第1章需求概述 (1) 1.1 背景介绍 (1) 1.2 上网行为管理需求 (1) 1.2.1 用户和终端多样化,管理复杂 (1) 1.2.2 应用和内容不可视,存在风险 (2) 1.2.3 网络流量识不全,控不住 (3) 第2章可视可控、感知风险的上网管理方案 (5) 2.1 全面的上网可视可控 (5) 2.2 用户的可视与可控 (5) 2.2.1 安全便捷的身份识别 (6) 2.2.2 安全可视的用户管理 (7) 2.3 行为的可视与可控 (8) 2.3.1 全面精准的应用识别 (8) 2.3.2 应用标签化管控 (8) 2.3.3 灵活细致的权限控制 (8) 2.3.4 非法的内容识别与管控 (9) 2.3.5 全面完整的行为审计 (10) 2.4 流量的可视与可控 (16) 2.4.1 网络流量可视化 (16) 2.4.2 合理有效的流量控制 (17) 第3章方案优势 (20) 3.1 全面完整 (20) 3.2 细致精准 (20) 3.3 灵活有效 (20) 3.4 简单便捷 (21) -2-

第1章需求概述 1.1背景介绍 随着互联网技术的发展,组织的业务模式和员工的工作模式、行为习惯都在不断发生改变: ?网上业务:组织建设了更多的网上业务平台,通过互联网来开展业务; ?沟通桥梁:内部员工也更加依赖互联网与外部的合作伙伴、人员进行沟 通和交流,提升工作效率,获取资讯和知识,维系人脉关系; ?移动互联网:移动互联网的消费化趋势也逐渐影响到组织内部的IT系统, 员工更喜欢通过WLAN、移动终端类开展工作; ?新的法规要求:2017年6月1日,网络安全法正式推出,其中对组织明 确提出上网行为审计的要求,并且要求至少留存上网日志6个月。 因此,在员工的日常工作中,#XX客户#需要针对互联网出口平台的如下上 网行为管理、上网安全防护需求进行改造,提供一个更安全、更高效的上网环境。 1.2上网行为管理需求 互联网已经成为重要的生产资料,越来越多组织的业务在向互联网迁移,然而互联网却是一把“双刃剑”,管理得好可以让办公效率大增,促进业务的发展;而缺乏管理的互联网将带来诸多问题,不仅降低工作效率,还给组织带来各种业务风险。 而且互联网也在不断发生变化,从最早使用PC、有线局域网,到更多使用 移动终端、WLAN来进行办公,从早期的网页、PC应用,到移动APP的广泛发展,愈加复杂的上网环境,“看不见管不住”,使得上网管理困难重重。由于互联网应用的多样化,一些看似正常的上网行为,也可能隐藏着巨大的风险。 1.2.1用户和终端多样化,管理复杂 1.2.1.1BYOD上网难管理 随着移动终端的普及,员工往往会采用PC、智能手机、Pad等多种终端,通

上网行为管理解决方案

XX公司 上网行为管理解决方案 文档编号文档版本V1.0撰写文档状态发布发起时间发布时间

一、应用背景 随着信息技术、特别是网络技术的普及,互联网已经渗透到工 作和生活的各方面。公司员工使用QQ聊天、网上购物、在线欣赏音乐和电影,通过BT等P2P工具下载互联网资源、收发个人邮件、 在论坛上舞文弄墨……只要员工有兴趣,他们就能在上班时间尽情 享受互联网带来的乐趣。 互联网一方面能够帮助企业提高生产力、促进企业发展;另一 方面也在企业管理、工作效率、信息安全、法律遵从、IT投资等方面给企业提出了严峻的问题与挑战。 针对用户互联网访问行为的管控,为贵公司带来了全面而灵活 的上网行为管理解决方案。帮助企业有选择的禁止、监控BT,炒股,聊天,MSN,管理QQ,监控邮件,带宽流量等,减少病毒,对员工 上网进行正确引导。 二、网络架构概述

XX公司现有网络拓扑结构 WAN:一条6M ADSL,两条4M ADSL 路由器:一台飞鱼星VE900 交换机:一台D-LINK DES1024A,一台TP-LINK TL-SF1024D,全部不带网管功能 8K报表 计算机:现用44台 三、XX公司在上网行为及计算机管理需求 就员工的非工作上网行为而言,可为分为四大类行为: 一类是获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻、看小说、看图片等;

二类是从网络上下载与工作内容无关的数据流,如下载音乐、电影等,以及利用可移动存储设备带走公司相关资料; 三类是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、发布广告等活动; 四类是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、BBS论坛、撰写博客、收发私人邮件等。; 另外据反映,有员工突破网络限制,进行非工作上网行为。 这些举动无疑影响了公司正常运营,降低了员工工作效率,还会造成带宽紧张,影响到整个企业的运营,也可能随之给企业带来的严重信息安全隐患。对于现代企业而言,网络无疑是一把棘手的双刃剑,如何改变员工滥用网络的难题,如何对员工上网行为进行有效的管理和控制,使员工上网行为朝着有利于企业大方向发展? 四、上网行为管理的解决方案 对于员工在公司的非工作上网行为,提供以下两个阶段的解决方案: 第一阶段:宽松自觉管理模式 经实地调研网络架构和所有设备后总结,在不改变现有所有设 备的状态下,先根据公司的要求在现有的路由器上(飞鱼星路由器:

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