4.检索工具与参考工具

文献信息检索与利用课程教案

授课内容：第五讲检索工具与参考工具

5.1 检索工具的概念

检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。如前所述，科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散，而且增长的速度越来越快，这就给文献的利用带来很大的困难。为此人们在长期的实践过程中，提出了压缩文献内容的办法，即提取文献特征，加以标引，并按一定的顺序排列起来，从而形成检索工具，便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。

一般检索工具必须具备四个基本条件：

⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。

⑵必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。

⑶必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体。

⑷能够提供多种检索途径。

5.2 检索工具的作用：

⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个

方面都能保证其检索效率。

⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文，而是反映原文状况的一些著录事项，因而大加快了检索速度。

⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。

⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60～70种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。

5.3检索工具的类型:

⑴文献检索工具

文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制

型检索工具。这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。换言之，就是此类工具书不直接提供读者所需要资料的原文信息，但读者可凭借此类工具书提供的线索，在浩如烟海的文献中，较方便地找到自己所需的文献资料（原始文献），从而获取有用信息。这类检索工具大都是连续出版物，一般是被称作文摘、题录（目录）索引的这样一些二次文献，如“《全国报刊索引》、《科学文摘》、《工程索引》”等。

①目录（Catalogue）

目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。对于科技文献检索来说，下列目录比较重要。

国家书目：这是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目，可以反映一个国家的文化、科学和出版事业的水平。例如：《全国总书目》和《全国新书目》就是我国的国家书目。它对检索图书信息很有用处，但由此查到的图书，其内容却比较陈旧。

出版社与书店目录：这是及时报道图书出版情况的目录，往往称之为“在版目录”（Books-in-Print）。这类图书目录对于检索国内外科技新书，有比较重要的作用；但对那些专业面较窄和小语种的图书报导较少。

馆藏目录：包括图书馆、信息部门的文献馆、资料室等部门的藏书目录。由于它代表实有之书，因此，主要是查找原文时使用。

联合目录：联合目录是汇集若干图书馆和信息部门的馆藏信息的目录。它的作用是把散在各处的藏书，从目录上联成一体，从而为充分发挥藏书潜力，开展馆际互借和复制，进行采购协调等工作创造有利条件。从检索角度来讲，它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦，扩大文献取得的范围。

专题文献目录：这是根据生产、科研的需要，围绕某些专门课题，不仅根据馆藏文献，而且网罗国内外的文摘、索引、目录中所著录的有关文献线索而编成的，报道一定时期内各种文字、各种类型文献检索工具。

②索引（Index）

所谓索引，就是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等等，根据一定的需要，经过分析、分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。借助于索引的指引，人们可以“按图索骥”地获得“隐藏”在文献中的各种信息资料的出处，因此，索引是揭示包含在出版物中的信息的钥匙。

索引和目录有时容易混淆，其实二者是不同有。一般来说，目录所著述的，是一个完整的出版单位，例如一种图书、一种期刊、一种报纸、一份标准等；而索引所著录的则是一个完整出版物的某一部分、某一观点、某一单元，例如揭示期刊中所刊载的论文等。相对地说，索引揭示文献内容比目录更为深入和细致，这是它与目录相比较的一个非常主要的不同点。因此，索引法的运用比目录广泛得多。在不少目录、文摘甚至索引的正文后面，往往还附有辅助索引。在这种情况下，索引和目录最易使人混淆。

索引大体可分为篇目索引和内容索引两种。

篇目索引：主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。它把这些论文一一分析出来，按分类或按主题、作者、篇名的字顺排列起来，是供查找各篇论文的工具，常以期刊的形式出版发行。它是最简单的文献报道形式，著录项目包括题目、作者、出处、（所在期刊名称、卷期、页码等）。一般无简介或摘要，因此它又称为“题录”。

内容索引：是将图书、论文等文献中所包含的实物，即人名、地名、学术名词等等内容要项摘录出来而组织成的索引。它常常附于年鉴、手册和专著的后

面，也可以单独成书。它是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具，是揭示文献内容的钥匙。内容索引比篇目索引更深入，更能提供文献中所包含的信息。

③文摘（Abstract）

文摘是系统报道、积累和检索文献的主要工具，是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录），只是增加了论文的内容摘要。其目的在于使简单扼要工作者能以较少的时间与精力，掌握有关文献的现状及基本内容，了解本专业的发展水平和最新成就，从而吸取和利用别人已有的工作成果，避免重复劳动。文摘可以节省科技人员的时间与精力。在某些情况下，阅读文摘可以代替阅读原文。当然，它不能全部代替阅读原文，但是通过文摘来选读原文就比较准确和省事，可使科技工作者在寻找和选择资料上避免消耗大量时间。文摘对于没有能力阅读外文和掌握语种不多的人，更是掌握国外文献的重要途径。文摘即可查寻文献，又可简单要地了解文献内容，具有多方面的职能。但是它的主要作用还是解决查找问题。只有在找得全、查得准的前提下，阅读摘要才更有意义

⑵参考工具书

参考工具也就是我们常说的用于数据与事实检索的资料型检索工具。这类工具书本身便可提供读者所需的资料信息，如百科全书、字（词）典、年鉴、手册、名录和指南等等。参考工具书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。这类检索工具大都以图书的形式出版，属于三次文献。从外部特征看，它就是一本图书，但在内容与编排方面，它与普通图书有本质的区别。如在内容知识方面，它收集材料广泛，文字简明，信息高度浓缩；而在内容编排方面，它采用了具有检索功能的序列方式，或按分类方式或按主题方式排列。此外，它还备有完备的检索系统，使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关知识与资料。参考工具书集检索性、汇编性、浏览性等特点于一身，具有丰富知识面，解难释疑、提供参考资料、节省时间与精力等作用，是一类非常重要的工具书。

类型：百科全书、字、词典、年鉴、手册、名录、历表、年表、

年谱、家谱、工具书指南

①百科全书(encyclopedias)

人们常说：“百科全书是一座没有围墙的大学。”它包罗万象，涉及人类一切知识领域，以内容广博、资料准确、释文严谨、文字简明，体例严密，插图装帧精

美，卷帙浩瀚而著称。具有“工具书之王”的美誉。由于它反映了人类过去的历史和知识，更重要的是反映了现代的科学文化新成就，因此，读者可以从百科全书中查到各学科的著名专家学者撰写和审定的，条目具有可靠性和权威性，代表一个国家、一个学科的学术水平。如《中国大百科全书》、“Encyclopedia of Science & Technology”、“Encyclopedia Britannica”等。但百科全书篇卷帙浩瀚、出版周期较长，难以及时反映最新科研成果。为此，有些著名的百科全书还出版相应的百科年鉴以弥补百科全书的不足。

②字典、词典(dictionaries)

是汇集语言和事物名词等词语，解释其词义、发音、概念和用法，并按一定的秩序排列，供人们查考的工具书。分有多语种词典，单语种词典，综合性、科技性、专业性词典、人名、地名词典，缩略语、词组词典等等。如《辞海》，《英汉技术词典》，《最新英汉缩略语词典》，《英语成语词典》、《日汉世界名人译名词典》、《美国地名译名手册》等。

③年鉴（yearbook）

是汇集某一年内重大新闻、事件、数据统计资料并逐年出版的工具书。它报道最新的事实（包括最新科研成果），其内容新颖、精炼、简明，取材可靠，出版稳定，具有较广的用途。即可用于查找最新资料和数据，也可用于阅读。如《中国经济体制改革年鉴》等。

④手册（handbook）

从字面讲就是常置手边供随时查阅的书，是某一范围内基础知识的基本数据的汇编。常以数表、规格、条例作为表述方式。有些不标明手册而称为便览、大全等等的图书，也属于手册的性质。如《世界飞机手册》、《机械设计手册》、《数学手册》、《出国留学便览》等。手册内容广泛、数量庞大、品种繁多，应根据实际需要选择贴切的手册。

⑤名录（directories）

名录包括机构名录、名人录（who's who）、地名录等，提供学术机构、政府机构、事业机构、公司企业、知名人士、城市地区等有关资料，是进行经济、文化、学术交流的参考书。机构名录（也称指南或机构名称字典）；是各种组织机构名称的汇编，可以用于查考组织机构的概况包括机构全称，业务活动，人员情况等等。这类工具书如《中国企事业名录大全》，“The National Faculty Directory 1990"(《1990年美国大学教师名录》)，"Peterson's Guide to Four year Colleges 1988"

等；名人录：是介绍某一范围、某一领域内著名人物的简历的工具书。主要介绍人物姓名、生卒年月、学历、学术活动情况，主要论著及通讯地址等。这类工具书如《世界名人大词典》，“The International Who's Who”（《国际名人录》）等。名录一般按学科、行业、地区划分出版，编排整齐清楚，其书名常常可以反应书中内容，使用方便。

⑥历表、年表

历表是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。如《中西回史日历》、《二十史溯闰表》、《两千年中西历对照表》等。

年表以表格的形式按年代顺序排列事件，专供查验历史年代和历史事件的工具书。年表种类：

历史纪元年表——用以查考历史年代和历史纪元，如《中国历史纪年》、《中国历史纪年表》等。

大事年表——除反映历史纪元外，还记载历史事件的发生和演变过程，如《中外历史年表》、《中华人民共和国大事记》等。

专科年表——将某一学科或专题的事件按年为纲加以例举，如《中国财政金融年表》。

人物生卒年表——用来查找历史人物在世的时间，如《历代人物年里碑传综表》。

职官年表——以政府机构中重要的官职职称为目，按照年代或逐年记载任免这个官职的人物姓名，或系统记载历代职官的名称、职掌和演变情况的工具书，如《历代职官表》。

地进沿革表——着重反映一个国家的行政区划和历史沿革情况的工具书，如《历代地理沿革表》、《历代疆域表》等。

⑦年谱、家谱、图谱

年谱：以谱主为中心，以年月为经纬，比较全面细致地列出谱主一生的事迹，是研究历史人物生平、学术成果的重要参考资料，如《毛泽东年谱》。

家谱：或称族谱。记载某一家族世系和重要人物事迹的工具书，如《孔府家谱》。

图录：以图形揭示事物形象的工具书。包括地图、历史图谱、文物图、人物图等腰三角形，如《中国历代货币》、《世界货币大全》。

⑧工具书指南

工具书指南也就是工具书之工具书。是反应工具书出版情况的一类工具书。为读者利用检索工具提供指导性建议。如《国外科技工具书指南》（陆佰华编，1992）、《国外基本科技工具书指南》（邵献图编，1990年）等。

工具书的种类还包括类书、政书等等。

5.4 检索工具的结构

有效地使用参考工具书与检索工具，在很大程度上取决于对工具书内在结构的熟悉程度。只有对其结构了如指掌，才可能从不同的角度，根据不同的检索途径，迅速而又准确地进行查询。因此，在检索之前，必须对参考工具书与检索工具（检索性刊物）的编排结构及方法有所了解。

工具书的种类很多，十分复杂，但它们在结构上基本上不是没有规律可循的。参考工具书的一般结构，大体上可分为三大部分即文前栏目、正文、和书后附属部分。

⑴文前栏目

文前栏目就是工具书主体部分之前的各个组成部分，就如普通图书一样，它也由封面、书名页、版权页、献言页、目次、序言（导言、前言）等基本组成部分。它们在检索中都具有一定的作用，但较为重要的有：

目次页：目次页是正文的缩影和总览。参考工具书的目次本身就是一种检索途径，可视为查检主体部分所含内容的指南。它反映了主体部分的排列结构。尤其在按分类体系排列的参考工具书中，就相当于分类索引。

导言、序言和前言：三者具有一定的区别，但总起来讲，可视为同义词，在这部分介绍了参考工具书的编写意图，使用对象、材料范围、收录重点以及版本变动情况等。

使用说明：这是参考工具书主体部分最为重要的一个组成部分。“使用说明”主要通过条目选例、直观视图和文字解释等方法，详细地说明某参考工具书的编排方法，以便指导读者正确使用，有的参考工具书没有单独的“使用说明”部分，而是把有关内容包括在序言、前言或导言这中。

缩略词表：这一部分在检索时十分重要，不了解这部分所列出的缩略词，在检索中对一些缩略词就束手无策，也不知所云。在外文参考工具书中，通常有作为缩略词表示标题的词.

⑵主体部分

参考工具书的主体部分，是经过精选和浓缩的信息汇编，由众多的格式统一

而各自独立的信息单元组成。这些信息单元包括短文条目和描述式款目。它们的排列顺序以强调检索为目的，而不着重要求具有逻辑性，且具有很大的随意性，主要通过其固定的顺序号码，依赖索引和其它检索途径进行检查。

⑶附属部分

为了便于检索，参考工具书通过提供附加材料来保证尽可能具有最大的信息容量，和完善的查检途径。参考工具书的附加资料大体上可分为：附录：在百科全书、语言词典、传记词典中附设的最多。附录虽种类繁多，但从性质上讲，与正文关系密切，其目的是为了使主体部分更紧凑，其作用有“小工具书”之称。利用它可解答疑难问题，扩大工具书的内容范围，辅助于工具书的使用。

辅助检索途径：一般指书末各种索引和研究指南等。一种参考工具书除了根据目次和正文进行检索外，还高有其他辅助检索途径。其中书后索引是最主要的辅助检索途径。一般有主题索引、书名或篇名索引、著者索引或职业索引、地区索引、名称索引等。另外，还有单卷本参考工具书索引，多卷本参考工具书索引等。除了以上几种索引外，另一种辅助检索方式“研究指南”，多设在百科全书这类参考工具书中。近似于分类索引，不提供信息出处，所以不

5.5 检索工具书的排检法

工具书的排检包括工具书的编排方法和检索方法前者是从工具书的编纂角度，使工具书内容有序的方法，后者是从工具书的使用角度查考工具书内容的方法。工具书的排检方法主要有字顺法、类序法和自然顺序法。

⑴字顺法：又称字序法，是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的方法它又分为形序法、音序法、号码法三种。

⑵类序法：按学科体系、事物性质及主题内容等分类排列的方法排。它包括分类法、主题法两大类。

①分类法：按学科或事物性质系统编排资料的方法。排列的方法有以下两种：

学科系统排列法：按照学科性质将资料分门别类地进行编排，但古今中外的分类法体系极不一致，需特别掌握。

事物性质排列法：将性质相同或相近的资料集中排列的方法。

②主题法：是把代表事物性质或概念的名词术语，按字顺进行编排的方法主题法又可分为两种类型，一种是未经规范化的自然语言作为主题词（如关键词）

来排检文献资料的，另一种是规范化的自然变速器作为主题词来编排文献资料的。因此，主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和叙词法。目前，国内外的检索工具大都附有主题索引。

对文献进行主题法需要有一种赖以进行工作的工具即主题词表。主题词表一般由主表（主题字顺表）和副表（范畴索引、词族索引、语言对照索引）组成。中国出版了多部主题词表，基中《汉语主题词表》使用最广。

主题法和分类法均从文献的内容角度提示文献，它们之间既有联系，又有很大的区别。主题法具有直接、专指、灵活的特点。它能把属于不同学科、不同知识体系中论述同一主题的资料集中在一起，提示资料比较深入广泛，检索比较方便，但主题法系统性较差，不便于从学科门类进行族性检索。

③自然顺序法：是根据事物发生发展的时间或事物产生所处的地理独立思考编排工具书的方法，包括时序法和地序法。

内容小结:

1.文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文

的控制型检索工具。类型有:文摘、题录（目录）索引.

参考工具是用于数据与事实检索的资料型检索工具。

类型：百科全书、字、词典、年鉴、手册、名录、历表、年表、年谱、家谱、工具书指南

练习题:

1. 资料型检索工具与文献线索性检索工具各有哪些的种类?

2利用参考工具书进行事实数据的检索方法有哪些

3.（*仅阅读思考）概念解释: 参考工具书检索工具书分类法主题法文摘索引检索工具

工具书的检索和利用

工具书的检索和利用 “工欲善其事，必先利其器。”从事学术研究工作，同样少不了要利用工具书，因为，一个人即使读书很多，而且非常专心致志，他也不可能把所有的知识和材料都记在脑子里。因此，对于青年同志来说，就更有必要在学习和认真钻研专业的同时，了解各类工具书的历史、现状及其使用方法，培养自己利用工具书进行独立工作的能力，以便在学习或从事教学科研的过程中，力求收到“事半功倍”的效果。 一、工具书的名称和作用 所谓工具书，顾名思义，是指在学习或工作时可以作为工具使用的特定类型的图书。倘若一定要给它下一个定义，可简略地这样说：凡是按照一定的目的收集某些资料并按一定的方法编排起来供人查考的图书，即可称之为工具书。 一般图书是工具书的原始材料，工具书是在一般图书的基础上进行选材和重新组织编排的加工品。一般图书主要是供人阅读用的，工具书则是供质疑解惑时查考用的。二者之间有区别，这是不言而喻的；但又并非绝对的，例如，像《四库全书总目》这样典型的工具书，它既可供人翻检，又可供人阅读。比如，有的学生在学习英语的时候，就背过《英汉词典》；过去很多老师在睡觉前总要看几页字典。据说钱钟书就有阅读辞海的习惯。与此相反，一些供人阅读的图书，即如《史记》、《汉书》、《资治通鉴》这样的史学名著，除供人阅读之外当然也可供人查考资料来用。总之，我们认为，工具书与非工具书只是相对而言，重要的是解决实际问题，而不必过于拘泥于名称或形式上的区别。有人说，凡是从事某种工作需要经常查考的图书，都可以叫做工具书。这话有一定的道理。 古代由于政治、经济和文化发展水平的限制，图书不如今天这么多、这么复杂，而且那时的读书，强调靠记忆，所以对工具书的需要也远远不如今天这么迫切。随着社会的发展、科学门类的日趋精细和各类图书的急剧增加，人们面对浩如烟海的书报杂志，如果没有工具书作为输助，要想广泛收集某种资料进行科学研究，那简直就象大海捞针一样困难。而且正因为要读的书太多，要研究的问题太多，就更感到时间特别宝贵。一旦在学习或工作中遇到问题即使只需要查考一个字，如果没有检索工具就难以解决问题。这样，随着时间的推移和客观形势的需要，工具书的编制也日益增多，并且是“日新月异，后出转精”。 讲到工具书的作用，那确是多方面的。概括地说来，它可以指点读书的门径，解决我们在学习和工作中遇到的各种疑难问题，及时提供知识经验和最新科学研究成果，如此等等。也正是由于工具书能够比较迅速地提供学习和科学研究需要的参考材料，或提供这些材料的线索，解决各种各样的疑难问题，大大节省人们的时间和精力，所以它一向被看作“良师益友”，受到学术界的重视。 人们做学问，包括两方面：一是学，一是问。而且学问学问，学总离不开问。学习中遇到了问题问谁好呢？问老师，问同学，问图书馆咨询机构或向社会上知名学者请教，这固然很有必要，但总有一定的不便之处；不象查工具书，往往可以少受时间、地点等等条件的限制。由此可见，重视工具书的作用，养成勤翻工具书的习惯，无论对于学习还是从事研究工作，都是大有益处的。 但是，必须指出，工具书、特别是文史工具书一般都反映了编纂者的研究态度，反映了他们对客观事物的见解和认识；同时，由于许多工具书编纂于不同的历史时期，反映了当时的生活现实和科学水平，所以，这些工具书也存在局限性和不

检索语言的分类

检索语言的分类:按照揭示和反映信息内外部特征的不同，检索语言可划分为：分类语言：以数字、字母（或字母与数字结合）为检索标识，作为有关类目的代号。 主题语言：分为标题词语言、叙词语言和关键词语言； 名称语言：以人名、地名、机构名、篇名、书名等为检索标识； 代号语言：以文献特有的顺序号（如专利号、标准号、合同号等）为检索标识 邻近位置算符（W）W是with的缩写。（W）算符也可以简写为（）算符，A（W）B，表示A紧挨着B，顺序不能颠倒。A和B之间除允许有一个空格、一个标志符号或一个连接号以外，不得插入任何单位或字母。 邻词位置算符（nw）A（nw）B，表示两个词的次序不变，其间可以插入n个词。 句子位置算符（S）S是sentence的缩写。A（s）B表A和B必须同时出现在记录的同一个句子或短语中，但次序可能随意改变，A与B之间可以有若干个其他的词。 字段位置符（F）F是field的缩写。A（F）B，表示A和B 必须同时出现在记录的同一个字段之中，但位置和次序不限，两者之间还可以任意加词。如Rice（F）Genetics/Ti 要求Rice和Genetics必在同时出现在篇名之中。 记录位置算符（C）C是citation的缩写。A（C）B 其作用等同于A and B，均表示A和B 同时出现在同一记录内，但词序不限，也不要求在同一字段内。 截词符号 常用的有“?”、“$”和“*”等,绝大部分数据库无限截词符用“*”，少数用“？”或者“$” 截词类型 （1）后截断，前方一致。如：“comput*”表示computer、computers、computing等。（2）前截断，后方一致。如：“*computer”表示minicomputer、microcomputer等。（3）中截断，中间一致。如：“*comput*”表示minicomputer、microcomputers等。 1 ．括号改变运算顺序。 2 ．引号引号内的检索项以整体形式出现。精确匹配: “”和《》号，给查询词加上双引号则不拆分查询词,加上书名号的查询词，一是书名号会出现在搜索结果中；二是被书名号扩起来的内容，不会被拆分。 3 ．个别数据库使用的特殊符号 某些搜索引擎使用加号（+）表示该单词必须出现。 【实例】在某些搜索引擎中输入“+电脑+电话+传真”就表示要查找的内容必须要同时包含“电脑、电话、传真”这三个关键词。 个别数据库例如“国研网”、山东标准网使用“&”代替“and”；欧洲专利局光盘数据库的“without”、美国专利商标局数据库的“andnot”就是通用的“not”。 1. 直接法（1）顺查法（2）倒查法（3）抽查法 2. 追溯法

文献检索作业考试答案

名词解释： 1．文献检索：是将文献按照一定方式集中组织和存储起来，并按照文献用户需求查找出有关文献或文献中包含的信息内容的过程。广义的文献检索包括文献的存储和文献的检索两个过程。狭义的文献检索就是找出自己所需的文献。 2．检索语言：是用于描述检索系统中文献的内容特征及外表特征和表达用户检索提问的一种专门化的标识系统。检索的匹配就是通过检索语言的匹配来实现的。 3．后组织式语言：是指在检索前检索系统中的检索标识是独立的，实施检索后，才根据检索需要进行组配的检索语言。如叙词语言、单元词语言、关键词语言属此类型。 4．电子文献资源：电子文献资源是以电子数据的形式，把文学、声音、图像、视频等多种形式的文献存储在光、磁等非印刷纸质的载体中，以电信号、光信号的形式传输，并通过网络通信、计算机或终端和其他外部设备等方式再现出来的一种新型文献资源。 5．参考数据库：是指包括各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。数据库的记录是通过对数据、信息或知识的再加工和过滤，如编目、索引、摘要、分类等，然后形成的。一般来说，参考数据库主要针对印刷型出版物而开发的，它包括书目数据库和指南数据库两种。 6．OPAC：是英文Online Public Access Catlogue的首字母缩写，可以译为“联机公共书目查询系统”，是一个基于网络，供读者查询图书馆藏书目信息的联机检索系统。它是图书馆自动化的基础，也是未来数字图书馆的有机组成部分。 7．电子图书：又称为数字图书或Ebook，是随着电子出版、互联网以及现代通信电子技术的发展应运而生的一种新的图书形式。电子图书应具有三要素：（1）电子图书内容。（2）电子图书的数字存储设备。（3）电子图书的阅读软件。 8．网络电子图书：是以电子形式出版发型，以互联网为流通渠道、以数字内容为流通介质、以网上交易为主要支付手段的图书。 9．前方一致检索：也称为后截断检索，是指在某一检索项内容中，检索前方与检索字/词完全一致的文献。前方一致检索适用于数值索引的检索项。 10．多项双词逻辑组合检索：多项是指可以选择多个检索项；双词是指一个检索项中可以输入两个检索词（在两个输入框中输入），每个检索项中的两个词之间可进行五种组合：并且、或者、不包含、同句、同段，每个检索项中的两个检索词可以分别使用词频、最近词、扩展词；逻辑是指个检索项之间可使用逻辑与、逻辑或、逻辑非进行项间组合。 11. 双词频控制检索：是指对一个检索项中的两检索词分别实行词频控制，也就是一个检索项使用了两次词频控制。是针对单项双词组合检索而设置的。 12. 引文：所谓引文就是参考文献

工具书与文献检索试题

一、单项选择 1、纸质信息源的载体是（纸张） 2、逻辑“与”算符是用来组配( 不同检索概念，用于缩小检索范围 )。 3、关于搜索引擎的查询规则，正确的是：（ D ） A.引号（“”）的作用是括在其中的多个词被当作一个固定短语来检索。 B.标题检索是在网页标题中查找输入的检索词，其命令一般用“title”，其格式为title：检索式。 C.站点检索是在网站地址域名中检索输入的词，其命令一般用“host”，其格式为host：检索式。 D.以上都正确。 4、以作者本人取得的成果为依据而创作的论文、报告等，并经公开发表或出版的各种文献， 称为( 一次文献. ) 5、中国国家标准的代码是（ GB ） 6、根据国家相关标准，文献的定义是指“记录有关（知识）的一切载体。” 7、利用文献后面所附的参考文献进行检索的方法称为（追溯法）。 8、如果检索结果过少，查全率很低，需要调整检索范围，此时调整检索策略的方法有（用逻辑“或” 或截词增加同族概念）等 9、数据检索以特定的数值为检索对象,它包括（数据、图表、公式） 10、《中国学术期刊全文数据库》的词频控制应在（文摘、全文等字段检索所得的文献量过大）场合 下使用 11、如果打算了解最新即时的专业学术动态，一般可参考（专业学会网站） 12、（雅虎 )属于目录引擎。 13、搜索含有“data bank”的PDF文件，正确的检索式为：（ "data bank" filetype:pdf ) 14、就课题“查找‘钱伟长论教育’一文他人引用情况而言”，选择（中国知网中的中国引文数据库）， 可以得到相关的结果。 15、要从事物名称角度全面地查找互联网上的信息，可使用（主题）搜索引擎。 16、（主题检索途径）是指通过文献信息资料的主题内容进行检索的途径。 17、《中国期刊网CNKI》是（全文数据库）数据库。 18、要查找李平老师所发表的文章，首选途径为（著者途径） 19、关于搜索引擎的一般查询规则，不恰当的是：（截词符通常用星号（*）表示，一般只用在词的前面。） 20、哪一种布尔逻辑运算符用于交叉概念或限定关系的组配？( 逻辑与（AND） )。 21、在下列哪种检索工具中可以得到历年的统计数据？（年鉴 ) 22、如果打算了解最新即时的专业学术动态，一般可参考( 专业学会网站 )。 23、( 索引 )由索引款目和参照系统两大部分组成. 24、手稿、私人笔记等属于（零次）文献，辞典、手册等以以属于（三次）文献。 25、逻辑算符包括( D )算符。 A．逻辑“与” B．逻辑“或” C逻辑“非” D．A，B和C 26、区别于一般期刊论文或者教科书，参考工具书的突出特点是( 知识高度浓缩 )。 27、《中国学术期刊全文数据库》给出的检索结果，为（题录，文摘和全文三种） 28、使用百度搜索引擎查找某一课题，希望在同一网页中同时出现某两个检索词，这两个检索词之间应

情报检索语言研究综述

情报检索语言研究综述 80国家图书馆学刊2004年第3期(总第49期) 画被瀛 情报检索语言研究综述 沙淑欣 摘要从人工语言研究,自然语言研究,网络情报检索语言研究,自然语言与人工语言一体化研 究,兼容与互换问题研究及其他方面问题的研究六个方面对2000年至今有关检索语言方面 的文章 进行梳理,以呈现新世纪情报检索语言研究的全貌.参考文献36. 关键词情报检索语言人工语言自然语言网络环境兼容 分类号G254.0 检索语言是信息交流的工具,是知识组 织的中心环节,是信息用户开启信息资源的 钥匙,其重要性得到学术界及全社会的普遍 重视.有关检索语言的研究一直是图书情报 学,语言学,计算机科学共同关注的领域.现 对2000年至今有关检索语言方面的120余 篇(不包括《中图法》方面的文章)学术论文进 行梳理,以明确新世纪情报检索语言研究的 现状,成就,热门研究课题及其发展趋势. 1人工语言研究

对于高要求的检索来说,控制是绝对必 要的.人工语言就是对概念及其标识系统实 施严格规范的检索语言.人工语言按其结构 原理可分为主题语言,代码语言三分类语言, 种类型.近四年来对这方面研究的文章较 少,且主要集中在网络环境下的知识分类组 织,情报检索语言发展趋势,分类主题一体化 以及对《中图法》的研究上. 1.1分类法理论与实践研究 情报检索语言中的受控语言最初是为克 服很早就被纳入了情报检索语言系统的自然 语言的不足而产生的?.自汉代刘向,刘歆 的《七略》算起,图书分类法已经有2000多年悠久的历史,而且分类语言是现今所有情报 检索系统中使用最普遍的一种检索语言.新 世纪,除少量文章对国内外其他分类法做比 较粗浅概略的介绍外,大多数文章围绕《中图法》展开.据不完全统计,相关文章有360多篇,包括《中图法》与其他分类法的比较研究; 各学科文献分类研究;《中图法》类目复分,组配技术,标记体系,类目修订,类目注释等研 究.韩立栋在《<中图法>(第四版)问题述评》一文中,分析了《中图法》(第四版)中存在的类名问题,仿分问题,沿革注释问题,总论

检索语言

一、名词解释 查全率 是指系统在进行某一检索时 检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率 它反映该系统文献库中实用的相关文献量在多大程度上被检索出来。 检索语言 是根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言 是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。 标题词法是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。标题词指经过词汇控制，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。 信息素质：是指判断何时、何地需要信息，并能有效的定位、获取、评价和利用信息的一系列能力的总和。 二、简答题 1.简述检索语言的基本功能 答： 1) 对文献的信息内容(及某些外表特征)加以标引的功能。要求利用检索语言能够正确标引文献信息内容及其外表特征。 2) 集中文献的功能。对内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性，提高信息检索效率。 3) 信息组织的功能。对大量文献信息加以系统化或组织化，使文献信息的存储集中化、系统化，便于信息检索者按照一定的排列次序进行有序化检索。 4) 一致性功能。便于将标引用语和检索用语进行相符性比较，保证不同检索人员表述相同文献内容的一致性，以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性。 5) 获得最高查全率和查准率的功能。保证检索者在按不同需要检索文献时，都能获得最高的查全率和查准率。 6) 桥梁和纽带功能。在文献信息标引者和检索者之间发挥桥梁和纽带作用，使二者在理解和表达文献信息主题方面达到一致，以提高信息检索的准确性。2.分类检索语言的作用 答： ①这是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。②它能作为对文献资料进行分类排架的依据。但在档案机构一般要采用另一种类型的分类体系来组织分类排架。③它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。④它是文献工作者工作中常用的参考手册。 三、文献信息检索

当今搜索引擎技术及发展趋势

当今搜索引擎技术及发展趋势 随着互联网的迅猛发展、WEB信息的增加，用户要在信息海洋里查找信息，就象大海捞针一样，搜索引擎技术恰好解决了这一难题（它可以为用户提供信息检索服务）。目前，搜索引擎技术正成为计算机工业界和学术界争相研究、开发的对象。搜索引擎（Search Engine）是随着WEB信息的迅速增加，从1995年开始逐渐发展起来的技术。据发表在《科学》杂志1999年7月的文章《WEB信息的可访问性》估计，全球目前的网页超过8亿，有效数据超过9T，并且仍以每4个月翻一番的速度增长。用户要在如此浩瀚的信息海洋里寻找信息，必然会“大海捞针”无功而返。搜索引擎正是为了解决这个“迷航”问题而出现的技术。搜索引擎以一定的策略在互联网中搜集、发现信息，对信息进行理解、提取、组织和处理，并为用户提供检索服务，从而起到信息导航的目的。搜索引擎提供的导航服务已经成为互联网上非常重要的网络服务，搜索引擎站点也被美誉为“网络门户”。搜索引擎技术因而成为计算机工业界和学术界争相研究、开发的对象。一、分类按照信息搜集方法和服务提供方式的不同，搜索引擎系统可以分为三大类：1．目录式搜索引擎：以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入、维护量大、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：、LookSmart、Open Directory、Go Guide等。2．机器人搜索引擎：由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在互联网中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中进行筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google；国内代表为：“天网”、悠游、OpenFind等。3．元搜索引擎：这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量更大、更全，缺点是不能够充分使用所使用搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。二、性能指标我们可以将WEB信息的搜索看作一个信息检索问题，即在由WEB 网页组成的文档库中检索出与用户查询相关的文档。所以我们可以用衡量传统信息检索系统的性能参数-召回率（Recall）和精度（Pricision）衡量一个搜索引擎的性能。召回率是检索出的相关文档数和文档库中所有的相关文档数的比率，衡量的是检索系统（搜索引擎）的查全率；精度是检索出的相关文档数与检索出的文档总数的比率，衡量的是检索系统（搜索引擎）的查准率。对于一个检索系统来讲，召回率和精度不可能两全其美：召回率高时，精度低，精度高时，召回率低。所以常常用11种召回率下11种精度的平均值（即11点平均精度）来衡量一个检索系统的精度。对于搜索引擎系统来讲，因为没有一个搜索引擎系统能够搜集到所有的WEB网页，所以召回率很难计算。目前的搜索引擎系统都非常关心精度。影响一个搜索引擎系统的性能有很多因素，最主要的是信息检索模型，包括文档和查询的表示方法、评价文档和用户查询相关性的匹配策略、查询结果的排序方法和用户进行相关度反馈的机制三、主要技术一个搜索引擎由搜索器、索引器、检索器和用户接口等四个部分组成。 1.搜索器搜索器的功能是在互联网中漫游，发现和搜集信息。它常常是一个计算机程序，日夜不停地运行。它要尽可能多、尽可能快地搜集各种类型的新信息，同时因为互联网上的信息更新很快，所以还要定期更新已经搜集过的旧信息，以避免死连接和无效连接。目前有两种搜集信息的策略：从一个起始URL集合开始，顺着这些URL 中的超链（Hyperlink），以宽度优先、深度优先或启发式方式循环地在互联网中发现信息。这些起始URL 可以是任意的URL，但常常是一些非常流行、包含很多的站点（如！）。将Web空间按照域名、IP地址或国家域名划分，每个搜索器负责一个子空间的穷尽搜索。搜索器搜集的信息类型多种多样，包括HTML、XML、Newsgroup文章、FTP文件、字处理文档、多媒体信息。搜索器的实现常常用分布式、并行计算技术，以提高信息发现和更新的速度。商业搜索引擎的信息发现可以达到每天几百万网页。2.索引器索引器的功能是理解搜索器所搜索的信息，从中抽取出索引项，用于表示文档以及生成文档库的索引表。

4.检索工具与参考工具

文献信息检索与利用课程教案 授课内容：第五讲检索工具与参考工具 5.1 检索工具的概念 检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。如前所述，科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散，而且增长的速度越来越快，这就给文献的利用带来很大的困难。为此人们在长期的实践过程中，提出了压缩文献内容的办法，即提取文献特征，加以标引，并按一定的顺序排列起来，从而形成检索工具，便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。 一般检索工具必须具备四个基本条件： ⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。 ⑵必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。 ⑶必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体。 ⑷能够提供多种检索途径。 5.2 检索工具的作用： ⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在

一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。 ⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文，而是反映原文状况的一些著录事项，因而大加快了检索速度。 ⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。 ⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60～70种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。 5.3检索工具的类型: ⑴文献检索工具 文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制 型检索工具。这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。换言之，就是此类工具书不直接提供读者所需要资料的原文信息，但读者可凭借此类工具书提供的线索，在浩如烟海的文献中，较方便地找到自己所需的文献资料（原始文献），从而获取有用信息。这类检索工具大都是连续出版物，一般是被称作文摘、题录（目录）索引的这样一些二次文献，如“《全国报刊索引》、《科学文摘》、《工程索引》”等。 ①目录（Catalogue） 目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。对于科技文献检索来说，下列目录比较重要。 国家书目：这是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目，可以反映一个国家的文化、科学和出版事业的水平。例如：《全国总书目》和《全国新书目》就是我国的国家书目。它对检索图书信息很有用处，但由此查到的图书，其内容却比较陈旧。 出版社与书店目录：这是及时报道图书出版情况的目录，往往称之为“在版目录”（Books-in-Print）。这类图书目录对于检索国内外科技新书，有比较重要

常用检索工具及其介绍

常用文献检索工具 三大检索工具指的是《工程索引》、《科学引文索引》和《科技会议录索引》 1.关于三大检索工具的介绍： （1）《工程索引》（Engineering Index , EI）,1884年创刊，是由美国工程信息公司出版的著名检索刊物，内容包括土木工程、机械工程、能源工程、材料工程、自动化工程、交通运输工程、宇宙航天工程等方面的论文、会议论文、科技报告等。 （2）《科学引文索引》（Science Citation Index ,SCI）,由美国科学信息所1961年创办并编辑出版，覆盖数、理、化、工、农、林、医及生物等诸多学科领域，其中生命科学医学化学物理所占比例最大SCI的引文索引工具有独特的科学参考价值。 （3）《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings ， ISTP），由美国科学信息所（ISI）编辑出版，1978年创刊，召开的科技会议的会议论文中收录75%—90%，内容渉及科学技术的各个领域。 2.国内常用的检索系统： （1）万方数据资源系统（数字化期刊、会议论文、科技信息、商务信息） ●数字化期刊，包括理、工、农、医、人文等5大类70 多个子类2500多种核心期刊，以实现全文上网； ●会议论文，包括国内权威的学术会议论文全文数据库。

覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等27个大类收 集13万多篇论文； ●科技信息，汇集了学位论文、会议论文、科技成果、 科研机构、科研名人、中外标准、政策法规等近百种 数据库资源； ●商务信息，提供工商咨询、经贸信息、咨询服务、商 贸活动等服务内容； （2）超新数字图书馆（https://www.wendangku.net/doc/93646594.html,） 超新数字图书馆是国家863计划中国图书馆示范工程，于 2000年1月建立，收录了自1921年出版的各个时期图书219 000多种，数据总量达1841GB，其按照中国图书馆图书分类法共分为50个大类。（3）维普科技期刊数据库： 维普科技期刊数据库收录了1989年以来有关自然科学工程技术农业医药经济管理教育科学及图书情报等学科的8000余种期刊和经济科技剪报，共有四个数据库（中文期刊全文数据库、外文科技期刊题录数据库、中国科技经济新闻数据库与中文科技期刊引文数据库。） （4）中国学术期刊网（ C N K I ）： C N K I 是一个大型学术期刊数据库，涵盖理工、农业、医药卫生、文史哲学、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学等。 （5）中国学位论文全文数据库：

信息检索练习题与参考答案

《信息检索》练习题 第一章练习 一、名词解释 1．信息——是世界上一切事物的状态和特征的反映，是用文字、数据或信号等形式，通过 一定的传递和处理，来表现各种相互联系客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称。 2．信息资源——是指经过人类的选取、组织、序化等整理与开发后的信息的集合。 3．白色文献——是指公开出版发行的、通过正常渠道可以得到的常规文献。 二、填空题 1．信号只是信息的（），信息是信号所载荷的（）。载体、内容 2．现实的信息资源依据传递信息的载体和表述方式的不同，可以划分为（），（），（），（），（）。口语信息资源、体语信息资源、文献信息资源、实物信息资源、网络信息资源 3．口语信息资源、体语信息资源和实物信息资源，通过计算机技术的转化，成为（ ），如果有长期开发的价值，往往会转化成（）。网络信息资源、文献信 息资源 4．（）是记录有信息和知识的一切有形载体，是将知识用文字、符号、图像、 音频、视频等方式记录在一定的固态物质载体的结合体。文献 5．期刊按内容和性质划分，可以分为（），（），（）。学术性期刊、检索性期刊、其他类型期刊 6．（）是指未经出版发行的或未以公开形式进入社会交流的最原始的文献。 零次文献 三、判断题 1．情报只是一类专门的信息，是信息的一个子集。（） 2．网络信息资源也称虚拟信息资源，是指以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存 储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的。（） 3．机读型文献是以磁性材料为存储介质，采用计算机技术、磁性存储技术、激光技术，以 键盘输入、文件拷贝、刻录或光学扫描等方法作为记录手段，通过计算机处理而产生的一种 新的文献。（） 4．缩微型文献是以印刷型文献为母本，以感光材料为载体，采用光学缩微技术将文字或图 像记录存储在感光材料上而形成的文献。（） 5．声像型文献是一种以磁性和光学材料为载体，将声音和图像记录存储在磁性或光学材料 上的非文字形式的文献。（） 6．书写型文献是指印刷术发明以前的古代文献和当今尚未正式付印的文献，主要以手写和 刻划的方式，将知识信息记录在各种自然材料和布帛，纸张等载体上的文献。（）7．三次文献具 有综合性高、汇集性、工具性、针对性强、系统性好、知识信息面广的特点， 有较高的实际使用价值，能直接提供参考、借鉴和利用。（）

信息检索语言

第二节信息检索语言 计算机检索的基本原理是将用户的检索提问词与数据库文献记录中的标引词进行对比，当提问词与标引词匹配一致时，即为命中，检索成功。由此可见，能否准确地检索出用户所需信息，关键在于能否准确地选择检索词。这里所说的“准确”，是指用户所选的检索词必须与数据库中标引文献记录所用的标引词一致。然而实际工作中，从事信息存储的人员与从事信息检索的人员绝大多数情况下不可能进行直接的思想交流，因而会造成存储信息与检索信息所依据的规则不一致，导致存入的文献检不出。为了避免这种情况发生，在信息标引人员与信息检索人员之间必须制定一种共同遵守的规则，即一种约定的相同标识和线路，这就是检索语言。 一检索语言的含义及作用 1 检索语言的概念 检索语言（information retrieval language）,是信息存储与检索过程中用于描述信息特征和表达用户信息提问的一种专门语言。所谓检索的运算匹配就是通过检索语言的匹配来实现的。检索语言是人与检索系统对话的基础。 有了这种规则，信息标引人员在进行信息存储的过程中，就会对原始信息进行分析，找出其能代表信息的特征与检索语言（检索标识系统）进行对照标引，然后纳入检索系统；而信息检索人员在进行信息检索的过程中，则先对待查课题进行分析，归纳出各种信息特征，使之形成能代表需要的检索提问，然后把这些提问与检索语言（检索标识系统）进行核对，标引成检索提问标识。 如果没有检索语言作为标引人员和检索人员的共同语言，就很难使得标引人员对文献信息内容的表达和检索人员对相同文献信息内容需求时的表达取得一致，信息检索也就不可能顺利实现。 2 检索语言的工作原理 （1）存储：检索系统对文献内容进行分析，概括分析出若干能代表文献内容的语词，并赋予一定的标识，如题名、作者、主题词等，作为存储与检索的依据，然后纳入到数据库中。 （2）检索：检索人员首先要对检索课题进行分析，同样形成若干能代表信息需求的语词，然后通过检索系统在数据库中匹配具有同样语词和标识的文献，找到自己所需的信息。 3 检索语言的作用 （1）保证不同标引人员表征文献信息的一致性。（2）使内容相同及相关的文献集中化。 （3）保证检索提问与文献信息标引的一致性。（4）保证检索者按不同需求检索文献信息时都能获得较高的查全率和查准率。 二检索语言的类型 1 自然语言（natural language）检索用词是从信息内容本身抽取的，主要依赖于计算机自动抽词技术完成，辅以人工自由标引（非依据词表的标引方法），是非规范词（uncontrolled term）。 （1）关键词（keyword）:直接从信息资源名称、正文或文摘中抽出的代表信息主要内容的重要语词。 （2）题名：信息资源的名称，如论文篇名、图书书名、网站名称等。 （3）全文：从资源的内部内容中自动抽取、查找，是目前网上各类搜索引擎使用的最多的方法。 （4）引文（quotation）：将文献所引用的参考文献的作者、篇名、来源出版物抽取出来进行标引。 自然语言的优点: （1）新颖性强：一旦文献中出现某个新词语，即可直接使用这一词语作为检索入口，根本无需像受控语言那样冥思苦想地将其转换成另一规范词用于检索。 （2）检索方便：它解除了人工语言的种种限制，不需要复杂的检索规则，使用者能较快适应，易用性强。 （3）标引准确度高：自然语言采用从文献中抽词标引的方式，不容易发生误标引，适用于计算机检索。只要数据库的文献标题中含有该检索词，即视为命中，健全率较高。 自然语言的缺点: （1）词汇量太大，给词汇的存储、加工和检索带来许多操作性方面的困难。 （2）当文献的主题很明白清楚地在标题或主题词中表达出来时，检索才会较成功，反之则失效。 （3）词汇具有模糊性，另外多义、近义、同义现象较多，给标引和检索带来困难。 2 人工语言 由人工创制的，采用规范词，用来专指某个概念或与之相应的概念。可以将同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词规范在一起，由人工控制。包括分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言。 （1）分类检索语言 按学科范畴及知识之间的关系列出类目,并用数字、字母符号对类目进行标识的一种语言体系，也称分类法。

检索语言

检索语言 检索语言（Retrieval Language）就是组织文献与检索文献时所使用的语言。也就是说，文献存储时，文献的内容特征（如分类、主题）和外表特征（如书名、刊名、篇名、号码、著者等）按照一定的语言来描述，检索文献时的提问也按照一定的语言来加以表达。这种在文献的存储和检索过程中，共同使用、共同遵循的语言就是检索语言。实质上它是标引和检索之间的约定语言，是人与检索系统对话的基础，检索的匹配就是通过检索语言的匹配来实现的。使用检索工具和检索系统必须掌握检索语言，它是掌握和提高检索技能的基础。检索语言的基本成分是检索词。按检索词的规范化程度和组配程序，检索语言可分为自然语言（Natural Language）和人工语言（Artificial）两种。自然语言采用的检索词是未加工整理和规范过的，即平常采用的关键词，这种语言又称作关键词语言（Keyword Language）。人工语言采用经过规范化的词，规定一个词表示一种事物，例如规定“aircraft”表示飞机，而不用“air plane”、“plane”和“aeroplane”，以做到文献存储和检索的一致性。信息检索语言是根据检索需要而创制的人工语言，也称检索标识系统，专门用于各种手工和计算机信息检索系统。从不同角度检索文献，就有不同种类的检索语言，常用的有主题语言和分类语言，下面分别加以论述。 （一）分类语言 分类语言是用分类号和相应分类款目来表达各种概念的，它以学科体系为基础将各种概念按学科性质和逻辑层次结构进行分类和系统排序。分类语言能反映事物的从属派生关系。便于按学科门类迸行族性检索。 分类语言中最常见的是体系分类语言，它按照学科体系从综合到一般、从复杂到简单、从高级到低级的逻辑次序逐级展开，世界著名的分类法有：《国际专利分类表》（IPC）、《杜威十进分类法》（DDC）、《美国国会图书馆图书分类法》（LC）、《中国图书馆图书分类法》（中图法）和《中国科学院图书馆图书分类法》（科图法）。 例：一部完整的分类法如《中图法》大体由分类表、辅助表和使用说明三个部分组成。分类表：是选择信息、类分信息、组织信息和检索信息的依据；辅助

《工具书与文献检索》作业-4(答案)资料

《工具书与文献检索》作业-4(答案)

《工具书与文献检索》作业-4 专业、班级： 学号： 姓名： 重要提示：这是第4个作业， 作业--4内容： 1. 文献信息资源的管理包括哪些内容？电子文献信息资源的存储可采用哪些形式？可采用哪些方式来保障存储电子信息资源的安全？ 内容：信息资源管理包括资源获取、资源存储、资源维护和更新、存储安全等内容 电子存储形式：电子文档，数据库或网页等形式 安全保障方式：可采用密码保护、重要文档备份、打印存档、文件加密、病毒防御、存取访问控制权等方式 2. 什么是学术规范？什么是内容上的学术规范？什么是形式上的学术规范？什么是文献信息资源利用的学术规范？ 学术规范：学术规范是学术共同体根据学术发展规律参与制定的有关各方共同遵守而有利于学术积累和创新的各种准则与要求，是整个学术共同体在长期学术活动中的经验总结和概括。 内容上的学术规范：所谓内容上的规范，主要是学风问题，如坚持正确的理论导向、坚持正确的学术批评等。

形式上的学术规范：所谓形式的上的学术规范，主要是指形式上约定的规范，如引文注释的规范、引证别人的学术观点要加以说明的规范、参考文献著录的规范等 文献信息资源利用的学术规范： 3. 文献信息资源利用的学术规范主要体现在（学术引文）和（学术成果）中。凡是引用应（应详细注释）；凡是转引应（应加实说明）；不得以任何方式（抄袭）、（剽窃）或（侵吞）（他人）的学术成果。 4. 国家标准《文后参考文献著录规则》规定，只著录（ C ）以下的著者，超过（ E ）以上的其后加“，等”字样。 A. 1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 E. 多人 5. 简述什么是学术论文？ 所谓学术论文，也称科学论文、科研论文、研究论文，是对某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议宣读，交流或讨论；或在学术刊物上发表，或作其他用途的书面文件，它是人们用来进行科学研究的重要凭借，也是全面、系统地反映科学研究成果、传播学术信息的主要手段，是获取科学知识的重要工具。 6. 学术论文是用来（科学研究）的重要凭借，是全面系统反映（科学研究成果）与（传播学术信息）的主要手段，是（获取科学知识的）的重要工具。 7. 学术论文有三大特征：（创新性）、（科学性）、（学术性），（创新性）是学术论文的基本特征；（科学性）是学术论文的灵魂；（学术性）是衡量学术论文学术价值的重要体现。 8. 学术论文的创新性主要表现在哪几方面？ 学术论文的创新性主要表现在：选择的课题要新颖，研究的方法要独特，阐发的见解要新鲜，取得的成果要创新。

《工具书与文献检索》作业-4(答案)

《工具书与文献检索》作业-4 专业、班级： 学号： 姓名： 重要提示：这是第4个作业， 作业--4内容： 1. 文献信息资源的管理包括哪些内容？电子文献信息资源的存储可采用哪些形式？可采用哪些方式来保障存储电子信息资源的安全？ 内容：信息资源管理包括资源获取、资源存储、资源维护和更新、存储安全等内容 电子存储形式：电子文档，数据库或网页等形式 安全保障方式：可采用密码保护、重要文档备份、打印存档、文件加密、病毒防御、存取访问控制权等方式 2. 什么是学术规范？什么是内容上的学术规范？什么是形式上的学术规范？什么是文献信息资源利用的学术规范？ 学术规范：学术规范是学术共同体根据学术发展规律参与制定的有关各方共同遵守而有利于学术积累和创新的各种准则与要求，是整个学术共同体在长期学术活动中的经验总结和概括。内容上的学术规范：所谓内容上的规范，主要是学风问题，如坚持正确的理论导向、坚持正确的学术批评等。 形式上的学术规范：所谓形式的上的学术规范，主要是指形式上约定的规范，如引文注释的规范、引证别人的学术观点要加以说明的规范、参考文献著录的规范等 文献信息资源利用的学术规范： 3. 文献信息资源利用的学术规范主要体现在（学术引文）和（学术成果）中。凡是引用应（应详细注释）；凡是转引应（应加实说明）；不得以任何方式（抄袭）、（剽窃）或（侵吞）（他人）的学术成果。 4. 国家标准《文后参考文献著录规则》规定，只著录（ C ）以下的著者，超过（ E ）以上的其后加“，等”字样。 A. 1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 E. 多人 5. 简述什么是学术论文？

所谓学术论文，也称科学论文、科研论文、研究论文，是对某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议宣读，交流或讨论；或在学术刊物上发表，或作其他用途的书面文件，它是人们用来进行科学研究的重要凭借，也是全面、系统地反映科学研究成果、传播学术信息的主要手段，是获取科学知识的重要工具。 6. 学术论文是用来（科学研究）的重要凭借，是全面系统反映（科学研究成果）与（传播学术信息）的主要手段，是（获取科学知识的）的重要工具。 7. 学术论文有三大特征：（创新性）、（科学性）、（学术性），（创新性）是学术论文的基本特征；（科学性）是学术论文的灵魂；（学术性）是衡量学术论文学术价值的重要体现。 8. 学术论文的创新性主要表现在哪几方面？ 学术论文的创新性主要表现在：选择的课题要新颖，研究的方法要独特，阐发的见解要新鲜，取得的成果要创新。 9. 学生的学术论文的创新性主要表现在哪几个方面？ 只要能对前人的研究成果进行实事求时的补充或修订，或观点上有新的突破，或材料上有新的发现，或论证上有新的进展，或选题上有新的角度，或认识上比前人有新的提高，就都是创新性的表现。只要有理有据，能自圆其说，都是值得珠，就具有一定的学术价值 10. 学术论文的科学性主要表现在哪几个方面？ 学术论文的科学性具体表现在观点的正确、材料的真实、论证的严密等方面 11. 学术论文的学术性主要体现在哪两个方面？ 一是对于用实验、观察或用其他方式所得到的结果，要从一定的理论高度进行分析和总结，形成一定的科学见解，包括提出并解决一些有科学价值的问题。二是对自己提出的科学见解或问题，要用事实的理论进行严密地逻辑论证与分析说明。这需要要用科学的方法去分析问题、寻找规律，把认识提高到理论的高度。 12. 学术论文分为哪三类：（专题研究论文）、（学位论文）、（研究报告）；学位论文有哪三个层次：（学士论文）、（硕士论文）、（博士论文）；研究报告又称（科技报告），根据论文内容，可分为（社会科学论文）、（自然科学论文）。13. 简述学术论文一般包括哪几个部分？分述各部分主要包括哪些项？ 学术论文包括：学术论文包括：前置部分、主体部分和附录部分

工具书的查找和利用方法

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 工具书的查找和利用方法 一、工具书的基本知识工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 工具书具有知识性、资料性和检索性的特点。 工具书按内容分有综合性的、专科性的；按文种分有中文的、外文的；按编辑体例与功用分有字典、词典、年鉴、手册、类书、政书、百科全书、索引、历表、年表、地图与图谱。 查找利用工具书的过程，实际上是一个调查研究、分析问题、解决问题的过程。 为了迅速地解决学习或研究工作中碰到的疑难问题，充分地利用图书馆收藏的工具书，一般地说，应该具备以下几个方面的知识或技能。 一. 要了解图书馆收藏、借阅工具书的基本情况或其它方法，了解图书馆收藏了哪些工具书？有哪些工具书是受到好评的？其中有哪些工具书可以供自己使用？等等。 其次要了解工具书在图书馆藏书中是如何分类的。 一般来说，工具书多数属于内容庞杂、类无专属，无法按某一学科内容性质分类的综合性图书。 在图书分类法中，这类综合性图书一般都是作为一个基本部类处理的。 1 / 3

其中各类型工具书都在该类中占有自己的特殊地位。 比如在各图书馆普遍使用的《中国图书馆图书分类法》中，大家熟悉的各种综合性工具书都排列在 Z 类（综合性图书）。 其中百科全书、类书的类号是 Z2，辞典的类号是 Z3，年鉴、年刊的类号是 Z5，目录、文摘、索引的类号是 Z8。 了解了各类型工具书的分类情况，就为利用分类目录查找工具书创造了条件。 再次是要了解图书馆借阅工具书基本方式和制度。 也就是说，要知道图书馆怎样为读者提供工具书？允许读者外借，还是只许读者在馆内查阅？是否设置专门的工具书阅览室？如此等等，作为起码的常识，对于读者利用图书馆的工具书来说，都是非常必要的。 二. 要了解工具书的性质、特点和用途。 也就是说，要充分利用工具书，就要弄明白每种工具书是属于哪种类型的工具书？它有什么样的用处？它是提供什么资料的？从而做到碰到什么问题，就能查阅什么工具书，这样才不致在工具书面前望书兴叹，不知所措。 此外，为了充分利用工具书，还须对它的性质有一个正确的认识，进而提高自己的鉴别能力。 正如《中文工具书简介》（北京大学1978 年 9 月出版）一书的编者所指出的那样，工具书就思想内容来说，一般的综合性和社会科学方面的工具书，总是有一定政治倾向的，我们应注意分析、