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ECN流程图

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物流工作流程图及标准

仓库管理工作流程及工作标准(一)入仓管理工作流程图

入库流程: 1,商务要已邮件形式通知入库管理员所到商品型号、规格、数量及预计到达时间。 2,库管接到商品到货通知要求仓储员清理货位。到货商品顺利入库。 3,审核商品到货通知明细单,商品信息是否准确 4,商品信息有差异及时反馈给商务部 5,审核完成要以邮件方式传递给物流接口人。 6,承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要通知入库管理员。 7,入库管理员接到通知要及时到卸货平台查验商品工作 8,首先要查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。 9,要安排外包接口人抽查商品数量是否与外箱数量是否一致 10,要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码 11,物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单

12,库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务13,登录公司系统审核商务系统入库数据是否与实际到货明细单一致。14,审核系统入库单 15,制作入库明细表记录手工明细账 16,每月要制定盘库表,与物流定制盘库日 17,库房经理组织分配人员,进行短期培训。 18,盘库期间物料保持静止状态 19,与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对 20,有差异要找出原因分析细节落实责任. 21,库房差异商品做出赔偿,责任人进行处理,严重者直接开除。 (二)出仓管理工作流程图

出库流程: 1,商务要已邮件形式通知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认单 2,要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单是否一致。 3,出库管理员审核信息有差异及时反馈给商务部 4,商品信息核对准确转发商品出库确认单。 5,以邮件方式传递给外包物流接口人。 6,出库管理员接到通知到备货平台核实商品商品 7,查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。 8,与外包物流仓储员共同检查商品数量是否与确认单数量是否一致 9,通知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码 10物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单 11库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务 12登录公司系统审核商务系统出库数据是否与实际出库明细单一致。 13审核系统出库单

工艺流程与作业标准管理办法

工艺流程与作业标准管理办法 1、总则 1、 1、制定目的规范制造工艺流程与作业标准的制定和使用,使之有章可循。 1、2、适用范围凡产品制造加工工艺流程与作业标准之事宜,悉依本办法执行。 1、3、权责单位1) 生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2、工艺流程图 2、 1、定义工艺流程图又称作业流程图或制造流程图,是一种图示方法,用简化之工程符号将制造加工程序之先后关系表示出来。一份工艺流程图通常包括下列项目:1) 工序符号。2) 工序名称。3) 作业人数。4) 相关技术标准或作业标准。5) 管制项目(包括制造条件与品质特性)。6) 标准时间。7)

平衡状态。 2、2、工艺流程图使用之符号1) ○:代表操作(或称作业)凡物体被改变任何物理或化学性质,或装上另一物体,或从另一物体上拆下,均谓之“操作”或“作业”。2) □:检验为了查明品质特性与规格之异同,对于产品数量及品质进行测量、试验、比较或证明,称为“检验”,用“□”表示数量之检验,用“◇”表示品质之检验,用“◎”表示操作又兼检验(自检)。3) ▽:贮存即物品之保存或等待。4) XXXXX:延迟由于预定之一行动未即刻发生,面产生之时间空档为非必要者,称为“延迟”。在工艺流程图里,此符号不常使用,因其中伴有品质特性或查核点。5) XXXXX:搬运凡有意改变物品之位置,从一处移至另一处,即为“搬运”。 2、3、工艺流程图之制作 2、3、 1、管理权责1) 生技部负责生产工艺流程图的制作,于新产品正式量产前完成。2) 工艺流程图原稿由生技部自存,并复制三份,加盖管制章分发生管部、制造部和品管部各一份。3)

作业标准化(SOP)流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范目录 壹、前言…………………………………………………….………P1貳、目的……………………………………………………….……P1參、流程图符号…………………………………………….………P1 肆、流程图结构说明……………………………………….………P2 一、循序结构……………………………………………...……P2 二、选择结构…………………………………………….………P3 (一)二元选择结构……………………………..…..……P3 (二)多重选择结构…………………….………..…….…P4 三、重复结构………………………….………………………….…….P5 (一)REPEAT-UNTIL 结构………………..…………………………P5 (二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6伍、流程图绘制原则……………………………………………….P7 陆、范例 一、教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11 二、教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13 三、国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程….P16

四、技术学院申请改名科技大学审核作业流程….…….P19

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考 美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系 统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符 号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作 为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计 (Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由 循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于 维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流 程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

现场标准化作业流程图

各工种标准化作业流程指导书 保运二区 2015年度

目录 一)、井下电钳工 (4) 1驱动装置完好及运行情况检查作业流程 (4) 2 滚筒完好情况检查作业流程 (5) 3 胶带机带面检查作业流程 (6) 4 胶带机沿线检查作业流程 (7) 5 紧装置完好及运行情况检查作业流程 (10) 6 泵站换油作业流程 (11) 7 电气设备完好检查作业流程 (13) 8 对轮同轴度检、调整作业流程 (15) 9 更换给煤机电机作业流程 (17) 10 给煤机日常检查作业流程 (19) 11 更换低速端对轮作业流程 (21) 12 更换高速端对轮作业流程 (23) 13 更换滚筒作业流程 (25) 14 更换推拉油缸作业流程 (27) 15 更换沿线保护作业流程 (30) 16 更换液压泵作业流程 (31) 17 各控制器、控制箱检查作业流程 (34) 18 沿线皮带保护、排水开关、照明综保、水泵检查作业流程 (35) 19 皮带保护试验作业流程 (37) 20 传感器检查作业流程 (39) 21 电机轴承润滑作业流程 (41) 22 更换皮带巷照明灯作业流程 (42) 23 皮带保护故障处理作业流程 (44) 24 处理胶带机撕带作业流程 (45) 25 更换胶带机电机作业流程 (47) 26 更换托辊作业流程 (50) 27 安装溜煤嘴作业流程 (52) 28 处理管路跑冒滴漏作业流程 (54) 29 胶带机打卡子作业流程 (56) 30 电机轴承润滑(即电机注油)作业流程 (57) 31 调整皮带跑偏作业流程 (59) 32 更换减速机润滑油作业流程 (60) 33 更换紧钢丝绳作业流程 (62) 34 滚筒注油作业流程 (64) 35 回收皮带件、管路作业流程 (65)

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 目录 壹、前言…………………………………………………….………P1貳、目的……………………………………………………….……P1叁、流程图符号…………………………………………….………P1 肆、流程图结构说明……………………………………….………P2 一、循序结构……………………………………………...……P2 二、选择结构…………………………………………….………P3 (一)二元选择结构……………………………..…..……P3 (二)多重选择结构…………………….………..…….…P4 三、重复结构………………………….………………………….…….P5 (一)REPEAT-UNTIL 结构…………………………….…………P5 (二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6伍、流程图绘制原则……………………………………………….P7 陆、范例 一、教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11 二、教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13 三、国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程….P16 四、技术学院申请改名科技大学审核作业流程….…….P19

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考 美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系 统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符 号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作 为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计 (Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由 循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于 维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 叁、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流 程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

教育部发布作业标准化(SOP)流程图制作规范参考

教育部发布作业标准化(SOP)流程图制作规范参考最新版

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教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一 项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。 作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作 流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参 考美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范 流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会 议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计 (Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结 构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、 易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 叁、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案 ─流程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种, 说明如下: 符号名称意义 准备作业(Start)流程图开始

工作标准流程及流程图汇总(DOC 44个)

工作标准流程及流程图汇总(DOC 44个)

从垄断走向国际竞争——中国机车车辆工业发展展望 一个令人自豪的事实是,我国铁路上跑的火车全部是我国自己制造的。我国机车车辆工业去年打破垄断以后,竞争机制初显,企业积极建立现代企业制度,力求在国际竞争中打主动仗。 机车车辆工业是制造火车头和车厢等铁路钢轨以上产品的产业。新中国成立以前,我国没有自己的机车车辆工业,铁路产品主要依赖进口。在国家的大力扶持下,我国机车车辆工业从无到有,迅速成长为国民经济中的一支重要力量,确保了6.8万公里铁路上跑的都是我国自己制造的产品。 我国有近40家生产机车车辆及配套产品的企业,实行垄断式的封闭性经营,所有企业归中国机车车辆总公司领导,总公司直归铁道部领导,整个行业没有竞争动力。产业结构、产品结构不适应市场的矛盾日益突出。众多“ 大而全”、“小而全”的企业重复生产同一产品,能力富裕,资源浪费,产品开发慢,生产成本高,经济效益差,抵御风险能力弱。去年,

中国机车车辆集团总公司重组为南、北两大公司后,与铁道部脱钩。脱钩重组后,每个机车车辆企业头上没有了保护伞,直接感受到了市场竞争的压力和挑战。 机车车辆企业抬头看市场了。中国北方机车车辆工业集团公司总经理崔殿国分析说,脱钩重组打破了国外企业、其他企业进入铁路市场的壁垒,中国机车车辆市场份额将被重新分割。尤其是今后加入世界贸易组织后,国际知名的机车车辆制造企业或以政府贷款为优惠条件,或以租赁经营为手段,或以合资合作为跳板,将联手把产品、资金、技术推入国内市场,这对我国的机车车辆工业势力带来严峻的挑战。 体制转换也为中国机车车辆工业带来了发展的机遇。我国机车车辆企业必须加快内部改革、调整,实现思维模式、管理体制、运行机制以及资产结构、产品结构、组织结构的变革和转换,才能适应市场挑战。政企分开虽然使企业失去了行业保护,增大了经营压力,但同时也使企业有了自主经营、自我发展的空间,有了培育核心竞争力的基础。 高速客车将成为今后市场竞争热点和先进技术代表。崔殿国说,北方机车车辆集团公司将瞄准国际水平和国际分工,加入国际经济大循环,在内燃机车、客车、货车保持国内领

工艺流程与作业标准管理办法

工艺流程与作业标准管理办法 1.总则 1.1.制定目的 规范制造工艺流程与作业标准的制定和使用,使之有章可循。 1.2.适用范围 凡产品制造加工工艺流程与作业标准之事宜,悉依本办法执行。 1.3.权责单位 1)生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.工艺流程图 2.1.定义 工艺流程图又称作业流程图或制造流程图,是一种图示方法,用简化之工程符号将制造加工程序之先后关系表示出来。一份工艺流程图通常包括下列项目: 1)工序符号。 2)工序名称。 3)作业人数。 4)相关技术标准或作业标准。 5)管制项目(包括制造条件与品质特性)。 6)标准时间。 7)平衡状态。 2.2.工艺流程图使用之符号 1)○:代表操作(或称作业) 凡物体被改变任何物理或化学性质,或装上另一物体,或从另一物体上拆下,均谓之“操作”或“作业”。 2)□:检验 为了查明品质特性与规格之异同,对于产品数量及品质进行测量、试验、比较或证明,称为“检验”,用“□”表示数量之检验,用“◇”表示品质之检验,用“◎”表示操作又兼检验(自检)。 3)▽:贮存 即物品之保存或等待。 :延迟 由于预定之一行动未即刻发生,面产生之时间空档为非必要者,称为“延迟”。在工艺流程图里,此符号不常使用,因其中伴有品质特性或查核点。 :搬运 凡有意改变物品之位置,从一处移至另一处,即为“搬运”。 2.3.工艺流程图之制作 2.3.1.管理权责 1)生技部负责生产工艺流程图的制作,于新产品正式量产前完成。 2)工艺流程图原稿由生技部自存,并复制三份,加盖管制章分发生管部、 制造部和品管部各一份。 3)生管部依工艺流程图编排生产计划,制造部依工艺流程图安排作业分

作业标准化(SOP)流程图制作规范

作业标准化(SOP)流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范目录 壹、前 言…………………………………………………….………P1貳、目 的……………………………………………………….……P1參、流程图符号…………………………………………….………P1 肆、流程图结构说明……………………………………….………P2 一、循序结 构……………………………………………...……P2 二、选择结 构…………………………………………….………P3 (一)二元选择结构……………………………..…..……P3 (二)多重选择结构…………………….………..…….…P4 三、重复结构………………………….………………………….…….P5 (一)REPEAT-UNTIL 结构………………..…………………………P5 (二)DO-WHILE结构……………………………………….……….P6

伍、流程图绘制原则……………………………………………….P7 陆、范例 一、教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流 程…P11 二、教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13 三、国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流 程….P16 四、技术学院申请改名科技大学审核作业流程….…….P19

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一 项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。 作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作 流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参 考美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形, 作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公 司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图 之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计 (Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结 构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、 易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案 ─流程图,选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种, 说明如下:

合同会签流程图[工作范文]

合同会签流程图 篇一:集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续) 篇二:合同流程图 合同会签及记录流程图 合同发起部门部门负责人相关部门总裁 篇三:采购 采购 篇四:合同会签制度流程 合同会签制度流程 为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程: 第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同; 第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性; 第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进

而确认合同的完整性; 第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签; 第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕; 第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章; 第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。 (示例) 工程类、材料设备类 合同会签单 篇五:集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续) 篇六:合同审核、会签流程

标准作业书流程图

標準作業書(流程(flow)) 作業中的判斷部分成為關鍵,其後的程序會根據判斷結果而改變,適用於以下的作業。 非定型作業,有幾種實行作業的方法,在程序進行中會作判斷, 並找出最好的路線。 例)檢查業務…零件選別(OK?NG)、修改 觀察整體的作業,一邊考量各程序中有怎麼樣的判斷基準,有怎 麼樣的重點,一邊進行作業。 例)開發?測試業務…零件測試(OK?NG) 需要判斷的診斷作業,及為了更有效率的追查原因,根據條件或 判斷來選擇程序實行的作業。 例)保全業務追查機器故障原因 以上的作業依個人經驗技能有別,結果會出現很大的差別。對於這種狀況,無論是誰來做都可確保高精密度,高效率的基礎就是標準作業書(流程)。 製作單位由各單位作業或編成一人區作業均可。 1. 目標時間的設定 所謂目標時間是記錄流程、判斷基準、重點後,取出各程序所需要的累計時間,加以記入。 把各程序的時間記錄於流程的各程序之右側的判斷基準?重點欄內。但是,剛開始時利用經驗者的實績經驗把整體時間記錄後,以後在訓 練時,再慢慢提高精密度。

流程圖(flow chart) 記號的種類(JIS C6270) 記號名記號意思 端子代表流程中的開始、結束、停止、中斷等 過程(process)四角形代表行動程序(routine),在四角形內記入行動程序的名稱。 判斷基本上菱形代表判斷的記號。但是,也可用比較好寫的六角形。 做判斷時,需要判斷基準及幫助判斷的情報或資料,結果可分為YES或NO。 流程行動的程序,判斷等的傳達順序用實線來表示。〔Y-N流程圖〕是從上寫到下,基本上都是YES 的主流程(main flow)時,可以免用箭頭。(追查原因的時候,也有以NO往下的案例) 通常,NO的情況,流程會逆流,若無箭頭就會不知方向,所以離開主流程時,需全部畫上箭頭。 結合子結合子使用於流程圖要移動到別的地方,或者到其他標準作業書時的出入口。 註釋補充為了使過程或判斷更明瞭,表示說明或加上注意事項的機能。

建筑施工公司合同管理流程

*****施工有限公司 合同管理流程图

******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性; ◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

合同会签

关于合同会签及说明流程通知 各部门: 为了便于财务人员进行项目成本统计,请将公司各项目已发生未付款及未签合同的在2011年1月15日10:00前补齐合同或说明上交财务部,如未按规定时间上交合同、说明的,部门负责人罚款50元。 在今后的工作中,所有的业务分为合同类业务和非合同类业务; 一、合同类业务请严格按照以下流程操作: 1、询价对比《价格会签单》,确定合作方填写沟通合同条款递交法务部审核合 同条款填写《合同会签单》、《用印审批单》 签订合同将合同原件或复印件、《合同会签单》交财务部备案 合同付款填写《合同付款申请单》 2、合同付款流程 印刷品合同付款流程(月结) 填写付款申请单(附带发票,印刷品的需附单页申请单、印刷小样、送货单)财务会计审核部门负责人签字财务经理签字副总经理签字 总经理签字(计划外)。 其它合同付款流程(根据合同条款) 填写付款申请单(附带发票)财务会计审核部门负责人签字财务经理签字副总经理签字总经理签字(计划外)。 二、非合同业务全部按照先写说明后办业务的流程进行操作,特殊情况电话请示后可以办理该项业务, 但必须在三天内补齐说明,否则不予报销。 需借款办理的业务: 1、写说明,说明事项、费用部门负责人审批副总经理审批总经理审批 (计划外)将说明复印件交财务部备案,原件留作报销时使用填写借款 单(不需借款的办理业务后走报销流程)借款 2、报销流程填写费用报销单(附带发票、借款说明条、购买固定资产的需附入库单) 财务会计审核部门负责人签字副总经理审批 总经理审批(计划外)。 注意事项:1、购买固定资产的先到人力行政部查询库存,如没有再行购买。 2、资产购买后先到人力行政部办理入库、出库手续方可使用。 附件说明如下: 合同会签单 相关部门在签合同时,要填写“合同会签单”,具体流程如下: 1.填写部门(签合同的部门)、申报人(签合同的经办人)、申报的时间, 2.填写合同的名称(名称要求填写完整), 3.填写合同的概要(简要说明合同的事项内容、付款方式、付款时间), 4.主管部门意见——由签合同的部门经理或总监对合同内的相关事项签署意见并签字,

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