政府采购询价通知书
项目编号:JNLXXL-2017-X0123
项目名称:济南市历下区人民医院办公用品采购
山东兴联项目管理有限公司
二〇一八年一月
山东兴联项目管理有限公司询价通知书
山东兴联项目管理有限公司受济南市历下区人民医院委托,就济南市历下区人民医院办公用品进行询价采购。
项目编号:JNLXXL-2018-X0123
一、项目说明:
本项目为济南市历下区人民医院办公用品采购,本次报价含运输、安装、调试、维保等一切相关费用,本项目采购预算:17.9379万元。
二、商务要求:
1、供应商资格要求:
1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,能够提供本次所采购货物的能力的供应商;
2)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的供应商;
3)依法缴纳税收和社会保障资金;
4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5)供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规;
6)本项目不接受联合体报价。
2、供货期:签订合同后5日内完成供货、安装、调试。
3、质保期:2年。
4、付款方式:货到安装调试完毕,经采购单位验收合格,凭质量验收报告书(一个月内)付全款。
5、货物的验收:货到安装调试完毕 3 日内,采购单位负责组织验收。
6、响应文件组成:
供应商的响应文件至少应包括下列内容(否则视为无效报价):
响应文件由报价表、资格、资质证明文件、技术文件及商务文件构成。
6.1、报价一览表
法定代表人或授权代理人签署的报价一览表(格式见附件一)。
分项报价表(格式见附件二)
6.2、资格、资质证明文件
1)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章);
2)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件);
3)近三个月连续依法缴纳税收的证明材料;
4)法定代表人授权委托书原件;
5)本项目所要求的授权等;
7)供应商认为需要提交的其它文件;
6.3、技术文件
1)具体方案及所需货物的品牌、型号(规格)、详细配置、主要技术指标及性能详细说明等;
2)技术偏离表(格式见后附件)
6.4、商务文件
1) 供应商提供的供货时间和安装调试完成时间承诺;
2) 供应商提供的售后服务承诺:
a.供应商对设备安装、调试的服务承诺;
b.供应商提供设备备品备件的服务承诺;
c.供应商对提供设备的质保期及服务承诺;
d.设备出现故障后,响应及排除故障时间的服务承诺;
e.质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况的服务承诺。
3) 商务情况表
7、响应文件要求:
7.1响应文件的内容必须属实。任何夸张和不实的行为都会被认为是对询价文件的不响应。
7.2供应商应使用询价文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展。
7.3供应商应认真审阅询价文件中所有的报价须知、合同条款和规定格式。如果供应商编制的响应文件实质上不响应询价文件要求,其响应文件将被拒绝。
7.4不同供应商的响应文件存在明显雷同情况的视为无效报价,情节轻重的,依法追究相关责任。
三、报价
1、本次报价为最终报价,一次报出不得更改(含货物供应、运输、利润及税金等产生的所有费用)。
2、报价为设备到达采购人指定地点的人民币价格(此价格为设备及安装调试、验收合格后的总价格);
3、报价含主件、安装、调试等全部费用;
4、响应文件密封及标记:
4.1供应商需准备两份纸质响应文件(纸质响应文件胶装成册,封面标明正副本并由法人或授权代表签字,每页须加盖公章)及一份加盖公章纸质响应文件的扫描件(以光盘或U 盘形式密封递交),否则视为无效响应文件。
4.2供应商应将纸质响应文件、光盘或U盘形式的纸质响应文件扫描件一并密封,并在封面明显处注明项目编号、项目名称;
4.3供应商需按照响应文件密封及标记的要求递交响相应文件,否则视为无效报价。
5、提交响应文件截止时间(北京时间):2018年1月23日上午9:00。
递交响应文件地点:济南市工业南路100号(三庆枫润大厦A座510室)。
四、评审
1、询价小组的组建:
代理采购人将根据本项目的特点组建询价小组,其成员由采购人及有关方面的专家等单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,询价小组负责对询价通知书进行审查、质疑、评审,确定成交供应商。
2、评审办法
本次评审根据质量和服务均能满足采购需求,且报价最低的原则确定成交供应商,并与之签订政府采购合同。最低报价相同的,根据质量、服务、工期等指标优劣顺序,由评审专家确定最终的成交供应商。
五、其他:
1. 本项目为济南市历下区人民医院办公用品采购,采购预算:17.9379万元。本次报价含货物采购、运输、安装、调试、维保等一切相关费用。
2、所有报价货物,凡涉及知识产权问题由报价供应商负责。
3、响应文件须加盖供应商本单位有效印鉴,相关表格可以扩展。
4、服务费收取标准:本项目按国家计委计价格(2002)1980号、国家发展和改革委员会办公厅发改办价格(2003)857号文规定,上浮20%收取成交服务费,即按照成交金额的1.8%收取服务费,以现金形式交纳。
5、公证(见证)费:成交供应商需要公证(见证)机构交纳300元公证费。
6、联系人:刘洪梅联系电话:0531-88923766
联系地址:济南市工业南路100号(三庆枫润大厦A座510室)
标书费:150元(询价通知书售出不退)
山东兴联项目管理有限公司
2018年1月3日
响应文件格式
附件1:
报价一览表
项目编号:
供应商名称(盖章):法定代表人或授权代表签字:
供应商联系方式:
注:●人民币报价为设备到达采购人指定地点的价格(此价格为设备安装调试、验收合格后的总价格);
年月日
附件2:
分项报价表项目编号:
项目名称:
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
备注:1、本表可按须进行扩展。
附件:3:
资格、资质证明文件
1)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章);
2)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件);
3)近三个月连续依法缴纳税收的证明材料;
4)法定代表人授权委托书原件;
5)本项目所要求的授权等;
6)供应商认为需要提交的其它文件;
附件4:
技术文件
1)具体方案及所需货物的品牌、型号(规格)、详细配置、主要技术指标及性能详细说明等;
2)技术偏离表(格式见后附件)
附件5:
商务文件
1) 供应商提供的供货时间和安装调试完成时间承诺;
2) 供应商提供的售后服务承诺:
a. 供应商提供设备备品备件的服务承诺;
b. 供应商对提供设备的质保期及服务承诺;
c. 设备出现故障后,响应及排除故障时间的服务承诺;
d. 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况的服务承诺。
3)商务情况表
附件6:
无重大违法记录声明
致山东兴联项目管理有限公司:
我公司(公司名称)现郑重声明,自2014年1月1日起至今,我公司无以下重大违法事项:
1、因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业的;
2、吊销许可证或者执照的;
3、较大数额罚款等行政处罚。
如有瞒报、虚报,我公司自行承担因此产生的所有法律责任。
特此声明!
公司名称(章):
授权代表签字:
年月日
附件:
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(授权代理人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目(项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
授权代理人姓名:性别:年龄:
单位:部门:职务:
投标人全称(公章):
法定代表人签字:
被授权人签字:
备注:授权书原件与响应文件同时递交。