档案工作创新与服务

浅析档案工作创新与服务

【关键词】档案工作；创新；服务

0.前言

自改革开放以来，在经济的推动下，我国的档案建设取得了飞速的发展，在国家信息化战略的决策下，档案的创新与服务取得了较大的进步，并取得了非常好的效果。长期以来在我国的档案工作中，都依照传统的工作模式进行，在工作上缺乏必要的创新与服务，这就导致我国的档案工作水平较为落后，在经济的快速发展下，原来的档案管理体制已严重制约了档案工作的正常发展需求，所以我们应该在档案工作上以创新和服务为切入点，从而加快档案建设的步伐，使档案事业得以持续性的发展下去。

1.创新在档案事业发展过程中的重要性

随着档案工作发展速度的加快，创新思想被引入到档案工作当中，对推动档案的健康发展起到了积极的作用。

首先，创新是一种思想武器，可以在其强有力的引导下推动社会的快速进步，创新这种思想武器对我们在新形势下不断的加深对新事物的认识起到了积极的作用。随着时代发展对档案的需求性不断增加，需要根据档案实践工作要求，不断的进行创新，使我们不断的加深对客观世界认识层次上的深化，创新是马克思主义本质的体现，所以应该在不断进步中加强对马克思主义理论的应用，从而保证创新在工作中得以真实的体现。目前党和国家事业的进行，档案起到了极其重要的作用，所以在时代和社会的发展需求下，需要档

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机与活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新；活力 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制，就是要对传统的服务机制进行改革，建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平，在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员，只有敢于创新。勇于探索，善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，才能突破前人，超越自己，才能永葆档案工作的生机与活力，不断提高服务水平，切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求。因此，档案人员首先要适应新形势，善于提出新方法、新思路，解决新问题，在档案业务上有所创新．有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义，下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告，欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定，素质有待提高。主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导，健全组织。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

论高校档案管理工作的创新方略

论高校档案管理工作的创新方略 随着如今高校教育事业的持续发展，高校档案管理工作的重要性日益突出。作为高等学校管理的重要组成部分，学校档案真实记录着学校的教学活动及办学历史，对高校的人事管理、教学管理后勤管理、人才培养以及财务管理的顺利进行发挥着发挥着重要作用。现阶段知识经济时代的到来、教育体制改革的深入以及高校档案管理工作的复杂性，对高校档案管理工作提出了新的挑战与机遇。如何开展高校档案管理的创新工作，建立现代化、系统的档案管理体系，成为当务之急。本文通过结合信息化现代手段，深入分析高校档案管理的创新机制，以推动高校档案事业的持续健康发展。 标签：高校档案管理创新方略 高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。 现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下： 一、制定统一标准，完善档案管理体制 虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设，最大限度地

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热

高校干部人事档案管理工作创新思考

高校干部人事档案管理工作创新思考 发表时间：2013-04-08T14:39:13.250Z 来源：《职业技术教育》2013年第2期供稿作者：冯志丹[导读] 要着力做好基础工作，以确保系统内收录完整的人事档案材料，材料具有真实、准确、完整的性质。 冯志丹（黑龙江农垦职业学院黑龙江哈尔滨150025） 摘要：高校对干部的人事管理工作长期以来都重视不足，对档案的意识度不足，还没有认识到干部人事档案工作在国家档案事业和党的干部人才工作中的重要地位和作用；在档案工作中常常出现“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象，没有真正列入议事日程；经费不到位、管理人员不到位、规章制度不健全、管理不到位。在对档案的使用意识和参与意识，一些档案管理人员也缺乏强烈的态度和认识。高等院校干部档案管理工作需要也必须积极参与到高校的教学、科研、推广等各项具体工作，发挥干部档案的自身优势与潜力。关键词：高校管理人事档案工作管理创新科学管理 前言：对于高等院校，其干部档案管理工作应做到认真严谨，不但要使改革后的制度方案符合人事制度的相关规定，有了规定后还要按照一定的法律和法规，如《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》和《干部档案工作条例》的要求，扎实地做好每一项基础工作，管理制度不断完善，改进制度的管理方法，使得档案管理在高校中对干部人事的管理中充分发挥它的巨大作用。 一、为高校人事部人员信息的档案管理设立相应的网络化管理系统。这样做的目的是达到信息共享的效果，相关人员的信息不再难以查找，导致对工作效率产生影响。这样做还有利于提高有关人员的工作效率和工作质量，将档案相关信息的管理网络化，建立有关的网络管理系统。这样一来，任何人都可以通过网络平台得到领导和有关部门最新提供的第一手资料，增强信息的时讯性。但要注意的是，应妥善处理好管理权的分配问题及使用权的授予问题，在使用前必须进过密码确认和正确身份信息的输入，以确保系统的安全性和相关人员的人身安全。由于日常工作时高校干部经常进行人事制度改革，使得全部的干部档案材料日益增加健全，同时也增加了档案的利用率。档案管理工作之所以会产生效率低、任务重的现象是由于其存在着一定的矛盾，即繁重的手工操作和效率低之间的矛盾。随着社会的不断进步，科技的逐步发展，把档案管理工作从低效、繁重的任务量中解脱出来，使组织人事的工作效率得到提高，拥有更加快捷、准确的服务流程是时代发展的必然趋势，同时也是摆在我们面前的重要课题。 二、实行信息化管理，提高高校人才的利用率。负责管理档案的部门应主动承担及时掌握并提供信息的责任，利用高科技现代化的管理手段和管理方式，抛弃以往手工操作的管理方式，有效快速地避免冗余工作。同时在电子计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等先进设备和干部人事档案管理软件的帮助下，对干部人事档案采用科学的方法和技术来进行收集、整理、鉴别、装订、保管和利用分层管理。档案编研工作要积极快速地进行，人才队伍建设的需要为标准，争取建立比较完善高效的干部人事管理档案信息库系统，为建设人才队伍、交流人才、使用人才提供便捷全面的材料，使得人才的合理分配工作有效地进行。 三、要着力做好基础工作，以确保系统内收录完整的人事档案材料，材料具有真实、准确、完整的性质。同时针对高等院校独特的专业技术人员相对集中的特点，将重点放在主抓中层及以上领导干部和优秀的专业技术人员的档案信息管理的建库工作上，不断丰富档案库内的信息和资料，建立完善的系统。拓展高校间、高校与社会各方面的联系，使得整个档案信息体系形成网络状结构。在高校逐步实现人事干部档案管理信息化。建立信息库之后，还要更进一步地建立信息网络化档案，根据具体包含的信息内容和相应管理条例，将信息在不同的层次内实现等级共享，这样做一方面可以满足公众的知情权，另一方面也有利于信息随时被有关单位调用，使得工作具有时效性。 结束语：高校干部人事管理工作的正常实施，需要所有环节紧密配合，以主动收集资料为主体工作内容，改变过去被动收集的局面，开创新的工作习惯。另外，资料的收集要符合及时性，增强与相关管理部门的工作人员与兼管人员的紧密联系。高等职业教育作为应用型科技创新的一支重要生力军，是我国教育事业中的一个重要组成部分。它的优势既体现在学科专业优势，又具有应用型人才优势。与学校档案室的联系要做到频繁有规律，即定期定时联系，以便能够快速及时地处理好单一材料的双方迅速归档的问题。对学校的有关文件下发和举行会议的具体内容要及时掌握、整理、归入档案，发现应该归入档案的个人档案资料应予以提醒，监督其及时上交。对那些反映个人德才表现的材料要重点收集，如干部竞争上岗、职务提升、年度考评、业绩考核、获奖科研成果、专著、论文、离任审计和突出的工作成绩等材料，从而加大干部人事档案的信息量，提高档案的利用价值。 参考文献 〔1〕徐静浅谈民办高校教师业务档案网络化管理的重要性[J].华章，2011年，24期。〔2〕李爽如何做好高职院校档案管理工作[J].黑龙江档案，2011年，03期。 〔3〕潘素华浅谈高校教师业务档案的建立和管理[J].安徽农业技术师范学院学报，1995年，03期。〔4〕冒红王连春教师业务档案信息管理系统的开发[J].洛阳工业高等专科学校学报，2002年，04期。〔5〕张慧娟高等院校教师业务档案的建立与管理[J].濮阳职业技术学院学报，2004年，02期。〔6〕童晓风浅论高校教师业务档案的建立与管理[J].浙江水产学院学报，1995年，03期。

创新档案管理,提升服务水平

创新档案管理，提升服务水平 创新档案管理，提升服务水平 创新是时代的主题，随着信息化时代的到来，各行各业都在加紧创新，以应对不断发展变化的形势需要。档案管理在近几年的发展变化中，管理内容更为复杂，管理手段也更为多样，不过管理水平却相对滞后，为此，必须进一步加大创新力度，提升管理水平，提升服务社会生活的能力。 一、创新档案管理观念 观念决定行动，创新档案管理观念，是创新档案管理的首要之举。 传统观念认为，档案是相对静止的，一旦形成档案，往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里，除非有人查询，否则几乎长期处于静止状态，利用率非常低。尤其在信息化时代，网络资源无限丰富，如果想查询什么资料，人们更习惯于使用百度搜索，而不会求助于纸质档案。所以，要创新档案管理，必须从改变传统观念做起。 首先，要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为，档案就是一些资料的累积，这些资料几乎都能百度得到，所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解，以企业档案为例，它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价，当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时，它所代表的是企业不可复制的记忆，是金钱买不到的无价之宝。很多档案更是企业独有的原始记录，往往记载着一些还没有公开的内容，比如专利技术，设计方案等等，而这种属性，是网上那些轻易就

能搜到的信息所无法比拟的。所以，绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。 其次，要对档案的服务范畴有一个全新的认定。通常情况下，某个单位或某个部门的档案，往往都是为本单位或本部门服务的，服务范畴似乎从归档的那天就被自动界定出来了，但随着信息化时代的到来，档案的服务范畴已经没有这样的局限性了，必须充分意识到，除非是带密级的档案，否则，档案就是服务于整个社会的。换句话说，分享档案这份财富的是整个社会，而不是个别单位或集体。只有创新对档案的认识，才能在管理上主动创新，积极寻求新的发展。 二、创新档案管理制度 制度决定服务高度，所以创新档案管理制度是创新档案管理的一个必要环节。 从目前看，适应各种本文由收集整理性质，各类机制的档案管理制度还不够健全，比如，有的档案收集制度不健全，导致一些档案缺乏完整的记录，从而影响了利用价值；有的档案保管制度不健全，导致档案保管不当，出现档案破损，毁坏甚至丢失的现象；有的档案利用制度不健全，导致有的档案利用率极低，无法发挥出其应有的作用和价值。所有这些，都极大地影响了档案的研究和利用，是档案管理亟待的问题。因此，创新档案管理，必须在制度上创新，要根据我国《档案法》等法律法规和有关的档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。同时，要引进先进的档案管理软件，制定电子档案的

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率，亟待创新予以转变。因此，新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开，方能以创新求发展，实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期；基层单位；档案管理；工作创新；思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下，基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说，档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此，不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注，甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践，更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此，许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化，不仅在查询、浏览档案过程中低质低效，而且始终存在人为主观的疏忽大意，导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求，而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 （一）管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即，要加强对全员的宣传教育，帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨，以供参考。 关键词：档案管理；创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

信息时代高校档案管理工作创新

信息时代高校档案管理工作创新 发表时间：2019-11-11T14:09:31.647Z 来源：《教育学文摘》2019年12月总第323期作者：王萍[导读] 在信息时代的背景下，计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中，已经成为一种不可缺少的工具。 滨州职业学院山东滨州256603 摘要：在信息时代的背景下，计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中，已经成为一种不可缺少的工具。在高校中，档案是非常重要的信息资源，档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下，高校档案管理工作也走向了信息化的转变，这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。 关键词：信息时代高校档案管理创新对策 档案是学校发展规划的根基，高校档案管理工作要紧跟时代潮流发展，持续不断地进行创新，只有这样，才能够在信息时代下获得更好的发展。高校档案管理工作涉及的范围和信息越来越广，同时工作量也在逐渐提高，要持续不断地重视我国高校档案管理工作，切实将高校档案管理工作和信息化技术结合起来，促进高校档案信息化的发展。 一、更新管理观念 在当前竞争激烈的社会中，如何快速获取所需信息，已经成为了各行各业迈向成功的重要因素。档案记录着人们的过去，有着很强的隐秘性，因此，档案管理方式往往不能够主动地为人们提供相应的阅读服务，此种观念往往是管理人员思想观念的被动化所导致的。档案管理人员要改变传统的思想观念，针对高校档案资源，要根据档案本身，需要保密的坚决保密，但是针对那些可以利用的档案，还是要对其进行积极主动地开发，通过现代信息技术，逐步实现档案资源信息化管理，为人们提供帮助。 二、推进档案管理数字化建设 数字化管理已经成为当前高校管理工作中的重要内容。尤其是对于档案管理工作来说，其涉及的内容庞杂无序。因此，必须推进高校档案管理的数字化建设。学校应该应用先进的计算机网络信息技术，建立完善的数字化档案管理平台，并依靠技术人员对其进行维护管理。在档案信息的录入、存储、分析、整合和分享的过程中，实现全流程的数字化操作。档案管理的数字化建设，不仅仅会提升档案管理的工作效率，也是保障档案信息准确性的关键环节。 三、加大档案管理模式的优化 数字化档案成为当前高校档案管理工作的发展要求。加大高校档案管理模式的优化，采用数字化的档案管理模式，不仅可以提升高校档案管理的效率，实现档案信息资源的共享，还能够实现档案管理的规范化和智能化。采用数字化的档案管理模式实现了信息技术和网络技术的双重结合，使得两种技术的优势得到最大限度的发挥，有利于增强档案管理的便捷性和高效性。高校档案管理中建立数字化的管理模式，需要加强电子信息技术的充分利用，以计算机和网络技术作为基础支撑技术，加强档案管理工作模式的创新，最终实现档案管理的智能化和数字化的发展。 四、完善制度，增强档案信息管理安保力度 高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此，高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度，并结合实践操作，加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训，以切实提高档案管理人员的专业技能水平。 五、规范信息化管理标准 采用传统的档案管理方式，极大地制约了我国档案管理工作的发展和完善，当取缔传统的管理模式时，还需要建立和健全档案管理的标准和相应制度。要规范电子档案如何形成、归档和标识，同时针对存储和查询方面的管理，也要有着相应的规范。档案管理的标准和制度都要力争往高层次方面制定，要严格实施。通过标准和制度，能够确保电子档案的安全存储和信息交流的畅通无阻。在高校日常的档案管理过程中，无论是何人的人事档案，都要采取统一的格式和代码等，确保档案信息化管理标准能够贯彻执行下去。 六、加强档案管理的人才建设 档案管理人员除了应该具备一定的外语知识、语言沟通能力和业务能力等，还应该掌握先进的网络信息技术，能够对于档案管理软件进行开发研究，在网站维护和数字档案馆的建设当中发挥重要作用。因此，需要对档案管理人员进行专业培训，在丰富其档案管理知识的同时，对于相关计算机技术进行深入学习。也可以与其他高校进行交流合作，通过在交流中学习先进的信息化管理经验和技术，提升自身信息技术应用水平。对此，高校应加大档案管理队伍的建设力度，将其作为一项战略性工作，力求打造一支高素质、高标准的档案工作队伍，为高校档案管理工作的优质、高效开展提供强有力的支持。 总之，在当前信息化时代下，要想做好高校的档案管理工作，就必然要积极主动地转变管理思想，大胆创新，要吸收和引进他人的先进管理经验来为我所用，要规范信息管理的标准，提高相关管理人员的综合素质，同时还要让高校加大在软硬件方面的投入力度，只有这样，才能够确保高校档案管理工作紧跟时代潮流发展，为更多的人们提供档案服务。 参考文献 [1]谭春霞高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，（11）。 [2]姚萍高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛，2015，（07）。 [3]易莲高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J].湖北成人教育学院学报，2015，（01）。

档案管理服务创新的举措

档案管理服务创新的举措 【摘要】创新是档案管理工作力量的源泉，是现代档案事业持续发展的必要手段。为了能使之更好的为社会、经济和人民服务，档案工作必须不断的创新以适应新是的发展。 【关键词】档案管理；服务；创新；重要举措 1.创新服务理念 在现代管理中，思想观念是否适应至关重要，传统的档案管理服务理念缺乏主动，已经不适应提倡信息化高速度、高质量的信息服务要求。服务观念创新必须把握三个方面： 1.1真正树立档案服务理念的意识 档案工作是各项工作的基础，蕴藏着丰富的知识和力量，又有广泛的社会性。要通过报道、杂志、广播、电视、举办主题讲座、开展有奖知识竞赛等行之有效的途径，大力宣传档案法律法规知识，扩大档案工作的知名度和社会渗透力，让更多的人了解、关心，进而参与、支持和利用档案。 1.2深层次挖掘档案的利用价值 利用应以全面服务社会为宗旨，以满足广大利用者为目的，而依法收集、开发又是利用的前提和基础，所以，可不断编研精品，适应各层次的需要，实现利用的社会化和最大化，在丰富馆藏的同时，改善馆藏结构。 1.3创新对利用者的研究 研究利用者是为了不断提高信息利用的预测能力和利用率。不仅可研究当前的利用者，还可研究潜在的利用者，不仅可研究利用者的需求，还可研究利用者潜在的需求，以便最大限度地消除利用者利用档案的各种障碍，以利用者的需求和潜在需求为动力，促进档案服务观念的创新。 2.创新服务机制 2.1建立以人为本的用人机制 信息化背景下的档案信息服务，要将档案工作人员视为最有价值和最富有竞争力的资本，以“双赢”即档案馆、室与员工的共同发展为中心，努力为员工创造良好的工作环境和和谐的工作氛围。管理者应在档案馆内的各项工作中体现爱才之心、用才之道。应加强对人员的培训，注重他们的知识更新，不断提高综合素质，只有这样，才能保证信息服务的高质量。

档案管理工作的现状与创新研究 张红

档案管理工作的现状与创新研究张红 发表时间：2019-05-09T09:44:11.073Z 来源：《防护工程》2019年第1期作者：张红 [导读] 在现代化的进程中，企业也开始重视档案管理工作，但是档案管理现状并不乐观，主要表现为档案管理工作较为复杂。 鱼台县王鲁镇社会保障中心山东济宁 272352 摘要：随着我国经济的发展，不同行业都随之兴起，伴随着越来越多的业务量，就要进行整理、记录和保存，方便今后查阅。因为行业的不同，档案管理工作的要求也不同，我国目前许多行业的档案管理工作都存在或多或少的问题，导致后续的很多工作无法顺利进行。因此，各行业参与档案管理的工作人员，要慢慢改变目前存在缺陷的现状，为保证档案管理安全化和规范化的同时，还要积极发掘并开拓档案管理的各项功能，不断对档案管理工作的观念、管理、机制等进行创新，保证档案管理工作的有序进行。?本文对档案管理工作的现状与创新进行研究。 关键词：档案管理；现状；创新要点 一、档案管理工作现状 1、档案管理较为复杂 在现代化的进程中，企业也开始重视档案管理工作，但是档案管理现状并不乐观，主要表现为档案管理工作较为复杂。首先，企业在发展壮大的过程中，各类项目、信息、数据不断增加，为了获得更好的发展，必须运用先进的技术手段，对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。笔者在调研的过程中发现，很多单位、企业在档案管理方面，还是采取按照传统的工作模式进行处理，表面上没有严重的隐患，实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象，如果不能在将来的工作中进行积极改善，将不利于开展档案管理工作。其次，档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。例如，有些工作人员的素质较高，能够在日常工作中保持端正的态度，努力做好自己的本职工作；有些工作人员则表现一般，丝毫没有团队意识；还有一部分工作人员完全是拖沓工作，影响了团队的进度。如此复杂的工作团体，不但无法实现档案管理的目标，而且不利于提高档案管理的效率。 2、缺乏完善的档案管理机制 与其他工作不同，档案管理的敏感性较高，即便是出现了很小的问题，都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。笔者在调查的过程中发现，很多企业缺乏完善的档案管理机制，甚至是出现了模糊条文的现象。首先，档案管理机制方面不够完善，就会造成工作的手段不够专业，在奖惩模式上也过于主观化。例如，有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中，认为工作表现良好员工，可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中，“表现良好”是一个非常空泛的概念，如何评定完全停留在领导者的手中，因此无法激发员工的工作热情。其次，在部分情况下，档案管理机制完全效仿成功案例，未考虑本单位、企业的特殊情况，这就导致机制在实施过程中，容易出现严重的矛盾、缺失现象，由此造成的各类问题将会持续增加。 二、档案管理工作创新策略 1、重视档案管理人员素质的提高 档案管理人员本身的综合素质会直接决定档案管理的实际水平，这便要求企业或者相关单位必须认识到档案管理人员素质提高的重要性。首先，应该选拔那些素质比较高，并且水平比较高的人员来从事档案管理。其次，对于选拔的工作人员，应该对其进行专业培训，确保其能够掌握和档案管理有关的专业知识。在进行培训的时候，企业应该给这些人提供一个比较好的环境，让其更好的学习，切实提高管理人员本身的综合素质。在进行培训的时候，还可以组织一些活动，比如知识竞赛等，这些活动的开展能够对大家的合作精神进行培养，将其学习热情真正的激发出来，切实提高其综合素质，从而更好的开展档案管理的相关工作。 2、完善管理的相关制度 在单位发展的过程中，必须根据实际情况和需要来进行档案管理观念以及方式的创新，进行完善管理制度的制定，确保其能够和单位的发展更加适应，切实提高管理工作的实际效率。这便要求，通过档案管理制度来进行内容的创新。并且，还应该约束档案管理人员，将制度所具备的约束力很好的发挥出来，让档案管理工作开展的能够更加的规范。在管理制度中，还应该进行科学奖惩制度的制定，对于做的好的工作人员对其进行一定的奖励，对于做的不好的也应该进行惩罚，从而保证档案的准确性。 3、做好信息整合工作 档案的管理工作，不仅仅是档案资料的收集，简单的将这些资料搜集起来，更为重要的是其背后的借鉴价值，为今后的发展方向提供必要的历史史实以及决策依据。所以在档案管理中，应该更加关注档案的信息整合，注意档案的完整性。首先利用计算机网络技术建立规范的使用机制，促使档案管理效率的提升，实现使用和管理的一体化目标。让管理人员在档案的归放时，充分考虑到每一份档案的历史联系，实现信息高效整合。其次，对现有管理方法和形式进行不断的改进，信息整合的形式会影响到接下来档案的利用效率。所以说，还应该在实践中不断去完善信息整合的机制，为档案管理中的信息整合提供高效的工作方式，从而实现提升档案管理效果的目标。 4、实现档案服务智能化 首先，改变传统档案管理的被动化服务模式，树立变被动为主动的服务思路，全面提高現有档案数据信息的利用效率与质量，发现档案数据信息的价值。其次，充分利用大数据技术、云计算技术和智能化技术加强档案数据信息推送服务能力，适应当前用户对智慧性服务的需求，从用户的日常行为中获取数据信息进行全面分析，例如根据用户身份的分析，探索有效数据挖掘用户需求的方法，结合大数据技术为用户提供智能化的服务。 5、档案管理工作人员要具备创新意识 从主观的角度分析，在开展档案管理工作的过程中，相关人员必须具备创新意识。目前，很多企业的档案管理工作人员，完全是按照固步自封的模式开展工作，无论是处理特殊情况，还是应对日常工作，都没有考虑新的理念，或者是新的时代需求。相反，如果档案管理工作人员具有创新意识，不仅能够推动档案管理革新，跳出固有的框架，还能为健全日后的管理体系奠定坚实的基础。在优化档案管理方法的基础上，企业需要加大宣传力度，转变档案管理人员的思想观念，与时俱进，树立档案管理的效率意识，不断创新档案管理方法。在此基础上，由于档案管理工作比较复杂，管理人员需要具备超前管理意识、超前服务意识，不断优化创新管理模式，才能得到使用者的认

高校档案管理工作创新浅议

高校档案管理工作创新浅议 【论文关键词】高校;档案工作;档案管理;管理创新【论文摘要】档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是髙校的档案管理错综复杂.更要讲究管理上的创新。文章分析了高校档案管理思路、管理模式、管理机制的创新，以及运用档案管理的现代手段，科技兴档，使档案工作具有生机和活力，从而推动档案事业的持续快速发展。 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新, 档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场体制的需要。 1档案管理工作思路的创新是前提 要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。 2、档案管理工作模式的创新是基础

档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中、先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件、是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这样，才能实现高校档案工作的超越、呈现高校档案事业不断发展的前景。 3档案管理工作机制的创新是关键 要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。 4运用档案管理的现代手段，科技兴档 信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。 在管理手段上’档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一

档案管理优秀创新案例

夯实档案管理基础提升资源利用水平为高质量发展提供有力支持 ——档案工作管理创新优秀案例 档案管理作为企业管理的基础环节，对于企业充分运用和挖掘各类经营管理等方面的信息资源，促进企业科学发展、创新发展和高质量发展具有十分重要的意义。如何扎实做好“管理”和“服务”两篇文章，打牢档案管理工作的基石，不断推进档案管理工作的创新步伐，早日实现数字化档案管理模式，切实提升档案管理和利用水平，是档案管理工作的目标，也是实施档案管理创新的动力。 一、案例分析 单位成立以来，尽快建立健全档案管理制度和管理机制也摆上了工作日程，三年以来，档案管理从“零”起步，坚持从实际出发，积极顺应公司档案管理工作的新形势、新任务、新要求，大力提升依法治档意识、主动服务意识和学习创新意识，强化组织领导，完善工作机制，扎实基础建设，提升队伍素质，目前，已经建立档案室，实现“文档一体化”，档案管理体系进一步健全，融入数字化档案信息平台扎实起步，有力促进了档案管理的规范化、制度化和数字化水平，为高质量发展提供了有力的档案支持。

二、实施背景 档案管理起步以来，存在思想认识不够、基础建设薄弱、管理体系不全、人员配备不足、设备设施缺乏等方面的问题，制约着档案管理的健康发展。 （一）对档案工作的重要性认识不足。档案管理起步之时，正是管理体制变化、管理机制急待创新完善的时刻，安全、经营等各项工作面临着新的形势任务，档案工作作为局部和幕后服务性工作，容易被忽视，造成对档案工作人、财、物等方面的投入不足。 （二）档案管理的制度机制不完善。档案管理作为一项基础性管理工作，长期以来存在认识不足、重视不够的问题，导致档案管理的责任机制不完善、管理制度不健全，设备设施和管理人员配备不足，档案资料由各科室分类保管，存在档案资料和信息资源流失等方面的风险。 （三）档案管理与日常管理工作结合不紧密。档案形成的过程就是企业日常管理工作的沉淀，档案的最终目的是要服务于安全生产、经营管理和企业发展。档案管理触角延伸不深，目前，仅限于文书档案管理方面的收集整理，对于会计档案、技术档案、工程档案、人资档案等方面的管理还存在短板。 （四）档案管理创新发展的步伐不快。面对当前档案管理一体化、数字化、网络化的形势和要求，档案仍采用传统

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 发表时间：2018-06-25T15:14:16.297Z 来源：《基层建设》2018年第12期作者：李婷婷 [导读] 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。 临沂市高速公路建设办公室山东临沂 276000 摘要：随着社会经济的发展，我国事业单位也在新时期下开始改革。在事业单位的改革中，档案管理占据了重要的地位，它是事业单位的重要工作内容。在临沂市的事业单位中，档案管理存在很多问题，必须要解决其中的问题，才能适应新时期的事业单位发展。因此，要结合事业单位档案管理中的主要问题，有针对性的提出解决的策略，创新档案管理的思路和方法。 关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新思路；方法 1 引言 行政事业单位要想让工作效率有所提高，需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作，尤其要重视对档案文件的科学化管理，从而促进事业单位的工作协调有序的进行。档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析等一系列工作，要想使复杂的管理工作运行得有条不紊，就要保证档案管理的创新措施立足于实践，并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求，将创新改革工作落到实处。 2 事业单位档案管理中易出现的问题分析 2.1 事业单位档案管理理念相对落后 传统的档案管理工作落实环节，需对档案资料进行搜集和汇总，这样的档案管理方式较为落后。加之事业单位的管理人员对档案管理的认知力度不够，导致一定程度上会降低档案管理工作的质量，会相应的削减员工的工作积极性，甚至会制约员工的工作落实，最终导致档案管理工作陷入恶性循环。不仅如此，档案管理理念的落后，还会导致档案管理缺乏规范性、实用性和保密性，最终使档案的价值无法体现出来。 2.2 管理制度不完善 目前临沂市事业单位的档案管理制度不健全，单位领导不重视单位的档案管理，制度建设不完善，而且制度执行效果差，形式化严重。单位的档案管理人员没有认识到档案资源的重要性，有时候甚至会丢失一些档案文件，影响事业单位的档案管理工作。对于事业单位外借的档案，管理人员的手续办理也存在问题，造成很多档案的流失，事业单位的档案管理信息缺乏真实性。 2.3 管理人员素质不高 目前我市事业单位中专业的档案管理人员不足，综合素质不高，使得档案管理工作不能发挥其重要作用。档案管理人员必须要具备专业的知识水平和个人素养，有些事业单位的领导不重视档案管理工作，档案管理人员态度散漫，管理效率低下，这都与管理人员的素质有关。 3 事业单位档案管理工作的创新方式分析 3.1 完善管理制度 在新时期发展形式下，要创新我市事业单位档案管理的思路和方法，需要完善管理制度，提高工作效率，通过创新档案管理制度，建立切合实际发展的模式。因此，事业单位在档案管理中要运用科学的管理模式，及时确定制度创新的方向和内容，重点管理事业单位的机构和岗位设置，推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理，对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束，规范档案管理的发展。而档案管理制度中也要制定奖励和惩罚条例，鼓励管理人员积极工作、更加负责，而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚，提高事业单位档案管理信息的真实性。 3.2 加强档案管理重视程度 行政事业单位的领导要重视档案管理工作，要从本单位档案管理的实际情况出发，为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务。增加对档案存放记录的检查次数，要求收上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作。保护档案管理人员在工作中的合法权益，激发档案管理人员的工作积极性，可以不定时邀请管理人员根据实际工作情况对档案的管理创新提出建议。单位还要组织相关人员做好档案的保密工作，拨出相关资金用于档案室的修葺完善，为档案材料建立一个干净安全的存放场所，从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利。促使单位其他人员明确档案工作的重要性，在需要交纳自己档案的时候自行做好初步整理工作，为管理人员的收录管理工作提供便利。另外，要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员的登记管理工作，确保档案的万无一失。 3.3 更新档案管理模式 事业单位的内部档案所涉及的资料和数据信息都较为机密，因此，不仅要增强档案管理力度，还要体现出档案管理方式的创新性，通过加强资金投入力度的方式，逐步对档案管理措施进行更新。其一，可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备，例如，建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；实现多种途径在线检索档案；建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程；细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施；提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。其二，强化与其他单位之间的沟通力度，在交流过程中，汲取彼此的经验，真正做到去糟取精。实际的档案管理环节，可借助先进的技术手段，逐步实现档案管理工作的创新，运应综合性较强的技术措施，进行针对性的管理。 3.4 推动档案信息现代化 在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下，档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路。档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展，加快档案管理的现代化管理进程。例如：面对以往采用手记笔录的档案归档方式，对档案进行分类查找极为不便的情况，一些行政机关单位开始借助互联网技术，实现对档案入档的备忘记录，以及快速进行分类归档，提高了档案文件中重要资源的利用价值。通过网络技术化手段，在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护，从档案的管理和保密两个方面进行存档，做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护。对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档，对日后实现联网异地调档有着极其重要的意义。 3.5 明确档案管理人员职责 新时期的档案管理任务极为重要，加强对档案管理人员的业务能力培养，对管理人员进一步明确自身工作职责，提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义。行政机关单位领导要注重创新对档案管理人员的培训机制，培训档案管理人员对各部门、各种性质的档案文